i-plan - manual pentadbir

LAPORAN MANUAL APLIKASI (PENTADBIR)

Jadual serahan dan pindaan

Bilangan Draf Tarikh

Draf 1 24/11/2014

Draf 2 02/12/2014

Draf 3 04/12/2014

Draf 4 05/12/2014

Draf 5 10/12/2014

Draf 6 31/12/2014

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN 1

1.1 Capaian Sistem ........................................................................................................................ 1

2.0 LAMAN UTAMA 2

2.1 Menu .......................................................................................................................................... 4

2.1.1 Menu Laman Utama ......................................................................................................... 4

2.1.2 Menu Mengenai I-Plan ....................................................... Error! Bookmark not defined.

2.1.3 Menu Perkhidmatan ........................................................................................................ 10

2.1.4 Menu Soalan Lazim ........................................................................................................ 11

2.1.5 Menu Hubungi Kami ....................................................................................................... 11

2.1.6 Menu Log Masuk ............................................................................................................. 16

2.2 Tab pada Laman Utama .......................................................... Error! Bookmark not defined.

2.2.1 Utama ............................................................................................................................... 17

2.2.2 Berita Terkini .................................................................................................................... 18

2.2.3 Statistik Gunatanah ......................................................................................................... 18

2.3 Menu Footer ............................................................................................................................ 20

2.3.1 Dasar Privasi .................................................................................................................... 20

2.3.2 Hak Cipta & Penafian ..................................................................................................... 21

2.3.3 Peta Laman ...................................................................................................................... 22

3.0 MODUL LOGIN DAN LOGOUT 23

3.1 Pendaftaran Akaun ................................................................................................................ 23

3.2 Daftar Masuk (Login) ............................................................................................................. 27

3.3 Daftar Keluar (Logout) ........................................................................................................... 32

3.4 Ubah Kata Laluan .................................................................................................................. 32

3.5 Lihat Profil Pengguna ............................................................................................................ 33

3.6 Lupa Kata Laluan .................................................................................................................. 34

4.0 MODUL PENGURUSAN GUNATANAH 38

4.1 Gunatanah Semasa ............................................................................................................... 38

4.2 Gunatanah Zoning ................................................................................................................. 44

4.3 Gunatanah Komited ............................................................................................................... 50

5.0 MODUL PENGESAHAN 57

5.1 Pengemaskinian Gunatanah ................................................................................................ 57

5.1.1 Offline ................................................................................................................................ 58

5.1.2 Online ................................................................................................................................ 61

6.0 MODUL PENTADBIRAN 62

6.1 Pengurusan Pengguna .......................................................................................................... 63

6.1.1 Pengguna ......................................................................................................................... 63

6.1.2 Agensi .................................................................................................................................. 67

6.2 Pentadbiran Sistem ................................................................................................................... 70

6.2.1 Log Sistem .......................................................................................................................... 70

6.3 Pengurusan Laman Utama ...................................................................................................... 72

6.3.2 Soalan Lazim ...................................................................................................................... 76

7.0 PENUTUP 79

Senarai Rajah

Rajah 1 : Paparan Utama web Sistem I-Plan ......................................................................................... 2

Rajah 2 : Paparan Komponen dan Fungsi Sistem I-Plan ..................................................................... 3

Rajah 3 : Paparan Menu Laman Utama sistem I-Plan .......................................................................... 4

Rajah 4 : Paparan Menu Mengenai I-Plan .............................................................................................. 2

Rajah 5: Paparan Sub Menu Latar Belakang ......................................................................................... 3

Rajah 6 : Paparan Sub Menu Objektif & Matlamat ................................................................................ 4

Rajah 7 : Paparan Menu Perkhidmatan .................................................................................................. 4

Rajah 8: Paparan Pemetaan Interaktif ..................................................................................................... 5

Rajah 9 : Langkah Untuk Membuat Paparan Peta. ............................................................................... 6

Rajah 10 : Contoh Paparan Peta di Halaman Pemetaan Interaktif dan Perincian. ........................... 6

Rajah 11 : Paparan senarai lapisan/layer ............................................................................................... 7

Rajah 12 : Menu Dropdown bagi Semasa .............................................................................................. 8

Rajah 13 : Menu Dropdown bagi Zoning ................................................................................................. 8

Rajah 14 : Menu Dropdown bagi Tools ................................................................................................... 9

Rajah 15 : Petunjuk Peta Gunatanah ...................................................................................................... 9

Rajah 16 : Paparan Menu Statistik Gunatanah .................................................................................... 10

Rajah 17 : Paparan Menu Berita & Makluman. .................................................................................... 10

Rajah 18 : Paparan Soalan Lazim .......................................................................................................... 11

Rajah 19 : Paparan Hubungi Kami ......................................................................................................... 12

Rajah 20 : Paparan Hubungi Kami ......................................................................................................... 13

Rajah 21 : Paparan Pertanyaan Berjaya Dihantar ............................................................................... 14

Rajah 22 : Paparan Alamat Web & Pejabat JPBD Negeri .................................................................. 15

Rajah 23 : Paparan Log Masuk .............................................................................................................. 16

Rajah 24 : Paparan tab Utama ............................................................................................................... 17

Rajah 25 : Senarai Berita Terkini ............................................................................................................ 18

Rajah 26 : Statistik Gunatanah ............................................................................................................... 19

Rajah 27 : Paparan Menu Footer ........................................................................................................... 20

Rajah 28 : Paparan Privasi dan Keselamatan ...................................................................................... 21

Rajah 29 : Paparan Hakcipta & Penafian .............................................................................................. 21

Rajah 30 : Paparan Peta Laman ............................................................................................................ 22

Rajah 31 : Pautan Daftar Sekarang ....................................................................................................... 24

Rajah 32 : Paparan Borang Pendaftaran Akaun .................................................................................. 25

Rajah 33 : Paparan Pendaftaran Akaun Berjaya ................................................................................. 25

Rajah 34 : Paparan Pautan Pengesahan .............................................................................................. 26

Rajah 35 : Paparan Pengesahan Emel Berjaya ................................................................................... 26

Rajah 36 : Paparan Notifikasi Pemohonan Diluluskan ........................................................................ 27

Rajah 37 : Log Masuk ke dalam sistem I-Plan ..................................................................................... 27

Rajah 38 : Dashboard Pentadbir ............................................................................................................ 29

Rajah 39 : Log Keluar dari Sistem I-Plan .............................................................................................. 32

Rajah 40 : Paparan Ubah Kata Laluan .................................................................................................. 33

Rajah 41 : Paparan Maklumat Pengguna ............................................................................................. 33

Rajah 42 : Pautan Lupa Kata Laluan ..................................................................................................... 34

Rajah 43 : Tetapan Semula Kata Laluan .............................................................................................. 35

Rajah 44 : Paparan Kata Laluan berjaya Dihantar ke Emel ............................................................... 36

Rajah 45 : Pautan Penetapan Semula Kata Laluan ............................................................................ 36

Rajah 46 : Tetapan semula Kata Laluan ............................................................................................... 37

Rajah 47 : Tetapan semula Kata Laluan Berjaya ................................................................................. 37

Rajah 48 : Paparan Carian Semasa ...................................................................................................... 38

Rajah 49 : Paparan Senarai Gunatanah Semasa ................................................................................ 39

Rajah 50 : Paparan Statistik dan Carta ................................................................................................. 39

Rajah 51 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah .......................................................................... 40

Rajah 52 : Paparan Peta Maklumat Gunatanah ................................................................................... 41

Rajah 53 : Paparan Petunjuk Maklumat Gunatanah ........................................................................... 42

Rajah 54 : Paparan Maklumat Carian Gunatanah ............................................................................... 42

Rajah 55 : Paparan Maklumat Jenis Gunatanah ................................................................................. 43

Rajah 56 : Paparan Kemaskini Maklumat Gunatanah ........................................................................ 43

Rajah 57 : Carian Gunatanah Zoning .................................................................................................... 44

Rajah 58 : Paparan Senarai Gunatanah Zoning .................................................................................. 45

Rajah 59 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah Zoning ............................................................. 46






Rajah 65 : Paparan Carian Semasa ...................................................................................................... 50

Rajah 66 : Paparan Senarai Gunatanah Komited ................................................................................ 51

Rajah 67 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah Komited ........................................................... 52






Rajah 73 : Paparan Sub Menu untuk Modul Pengesahan .................................................................. 57

Rajah 74 : Paparan Senarai Data Gunatanah ...................................................................................... 58

Rajah 75 : Maklumat Data yang telah Disahkan .................................................................................. 59

Rajah 76 : Paparan untuk semakan ....................................................................................................... 60

Rajah 77 : Senarai Semakan .................................................................................................................. 61

Rajah 78: Paparan Menu Pentadbiran .................................................................................................. 62

Rajah 79 : Paparan Pengurusan Pengguna ......................................................................................... 63

Rajah 80 : Paparan Borang Tambah Pengguna .................................................................................. 64

Rajah 81 : Paparan Maklumat Pengguna ............................................................................................. 65

Rajah 82 : Paparan Kemaskini Maklumat Pengguna .......................................................................... 65

Rajah 83 : Paparan Hapus Rekod .......................................................................................................... 66

Rajah 84 : Paparan Senarai Pengguna Untuk Pengesahan .............................................................. 67

Rajah 85 : Paparan Pengurusan Agensi ............................................................................................... 67

Rajah 86 : Paparan Tambah Agensi ...................................................................................................... 68

Rajah 87 : Paparan Kemaskini Agensi .................................................................................................. 69

Rajah 88 : Paparan Hapus Rekod .......................................................................................................... 69

Rajah 89 : Paparan Pentadbiran Sistem ............................................................................................... 70

Rajah 90 : Paparan Carian Pentadbir .................................................................................................... 71

Rajah 91 : Paparan Maklumat Pengguna (Pentadbir) ......................................................................... 72

Rajah 92 : Paparan Pengurusan Laman Utama (Berita) .................................................................... 73

Rajah 93 : Paparan Borang Tambah Berita .......................................................................................... 74

Rajah 94 : Paparan Maklumat Berita ..................................................................................................... 74

Rajah 95 : Paparan Skrin Kemaskini Berita .......................................................................................... 75

Rajah 96 : Paparan Skrin Hapus Rekod ................................................................................................ 76

Rajah 97 : Paparan Pengurusan Laman Utama (Soalan Lazim) ....................................................... 76

Rajah 98 : Paparan Borang Tambah Soalan Lazim ............................................................................ 77

Rajah 99 : Paparan Skrin Kemaskini Soalan Lazim ............................................................................ 78

Rajah 100 : Mesej Soalan Lazim Berjaya Hapus ................................................................................. 78

MANUAL APLIKASI PENTADBIR

Page | 1

1.0 PENGENALAN

Manual Aplikasi Pentadbir ini adalah untuk rujukan dan panduan pengguna Sistem

Maklumat Gunatanah Perancangan Bersepadu (I-Plan) yang terdiri daripada

pentadbir utama sistem. Pentadbir Utama terdiri daripada Bahagian Maklumat

Gunatanah Negara (BMGN) dan Seksyen Teknologi Maklumat (STM).

Tujuan manual ini adalah untuk menerangkan secara terperinci penggunaan aplikasi

sistem I-Plan kepada pentadbir utama. Manual ini akan menerangkan penggunaan

aplikasi mengikut modul yang telah dibangunkan dalam Fasa 2. Manual pengguna ini

merangkumi 5 modul yang telah dibangunkan pada tahun 2014. Modul-modul

tersebut adalah:

1. Laman Utama

2. Modul Pengurusan Gunatanah

3. Modul Pengesahan

4. Modul Pentadbiran

5. Modul Login& Logout

1.1. Capaian Sistem

Sistem I-Plan boleh dicapai dengan menggunakan pelbagai web browser melalui

talian internet. Spesifikasi minimum web browser dengan paparan resolusi 1280 x

800 yang dicadangkan adalah seperti berikut:

1. Internet Explorer Version 8.0

2. Mozilla Firefox

3. Google Chrome

4. Safari

Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mencapai sistem I-Plan adalah

seperti berikut:

1. Membuka web browser seperti Internet Explorer

2. Taip alamat laman web iplan.townplan.gov.my/

3. Paparan skrin seperti Rajah 1 di bawah akan dilihat selepas menaip alamat

URL di atas.


Page | 2

Rajah 1 : Paparan Utama web Sistem I-Plan

2.0 LAMAN UTAMA

Laman Utama akan berfungsi sebagai halaman utama atau gateway pencapaian

aplikasi I-Plan. Laman Utama ini boleh diakses oleh semua pengguna yang melayari

laman web I-Plan. Laman Utama akan dipaparkan setelah pentadbir melayari

capaian URL sistem I-Plan.

Kata Capaian


Page | 3

Rajah 2 : Paparan Komponen dan Fungsi Sistem I-Plan

Rajah 2 menunjukkan paparan Laman Utama bagi sistem I-Plan. Terdapat tiga

klasifikasi pada laman utama iaitu menu, tab pada laman utama dan menu footer.

Menu terdiri daripada laman utama, mengenai I-Plan, perkhidmatan, soalan lazim,

hubungi kami dan log masuk. Untuk tab pada laman utama terdiri daripada utama,

berita terkini dan statistic gunatanah. Menu footer pula terdiri daripada dasar privasi,

hak cipta & penafian dan peta laman.

Tab Pada Laman Utama

Menu

Menu Footer


Page | 4

2.1 Menu Terdapat 6 menu di dalam paparan Laman Utama sistem I-Plan iaitu:

• Menu Laman Utama

• Menu Mengenai I-Plan

• Menu Perkhidmatan

• Menu Soalan Lazim

• Menu Hubungi Kami

• Menu Log Masuk

2.1.1 Menu Laman Utama

Rajah 3 menunjukkan paparan bagi menu Laman Utama pengguna sistem I-

Plan.

Rajah 3 : Paparan Menu Laman Utama sistem I-Plan


Page | 2

2.1.2 Menu Mengenai I-Plan

Rajah 4 menunjukkan paparan menu Mengenai I-Plan.

Rajah 4 : Paparan Menu Mengenai I-Plan

Menu Mengenai I-Plan mempunyai 2 sub menu iaitu :-

i. Latar Belakang

Latar Belakang memaparkan pengenalan mengenai sistem I-Plan yang

menerangkan apa itu I-Plan,dan juga keperluan I-Plan. Paparan Latar

Belakang adalah seperti berikut:


Page | 3

Rajah 5: Paparan Sub Menu Latar Belakang

ii. Objektif & Matlamat

Objektif & Matlamat Sistem I-Plan dipaparkan seperti berikut:


Page | 4

Rajah 6 : Paparan Sub Menu Objektif & Matlamat

2.1.3 Menu Perkhidmatan

Rajah 7 menunjukkan paparan menu untuk Perkhidmatan.

Rajah 7 : Paparan Menu Perkhidmatan


Page | 5

Menu Perkhidmatan mempunyai 3 sub menu iaitu:

i. Sub Menu Pemetaan Interaktif

Pengguna boleh melihat paparan peta gunatanah di negeri atau daerah

pilihan. Rajah 8 akan dipaparkan apabila pengguna klik pada submenu

Pemetaan Interaktif.

Rajah 8: Paparan Pemetaan Interaktif

Rajah 9 menunjukkan langkah untuk membuat paparan peta:

Langkah1: Pilih jenis gunatanah

Langkah 2: Pilih negeri pilihan

Langkah 3: Pilih daerah pilihan

Langkah 4: Tekan “Papar Peta” untuk membuat paparan. Peta seperti di

dalam Rajah 10 akan dipaparkan.


Page | 6

Rajah 9 : Langkah Untuk Membuat Paparan Peta.

Rajah 10 : Contoh Paparan Peta di Halaman Pemetaan Interaktif dan

Perincian.

Selain carian di Laman Utama,carian juga boleh dilakukan dengan

membuat pilihan melalui dropdown menu seperti di dalam Rajah 12

(Semasa) dan Rajah 13 (Zoning).

1

2

3

4

Menu Dropdown

Tahap Zoom

Senarai lapisan/layer

Overview Map

Pautan ke Laman Utama


Page | 7

• Terdapat 3 menu dropdown untuk halaman Pemetaan Interaktif

iaitu :

i. Semasa

ii. Zoning

iii. Tools

• Pautan ke Laman Utama boleh digunakan untuk kembali ke

paparan Laman Utama.

• Senarai lapisan/layer memaparkan senarai lapisan yang

dipaparkan seperti di dalam Rajah 11.

Rajah 11 : Paparan senarai lapisan/layer

• Tahap Zoom pula boleh digunakan untuk zoom in dan zoom out ke

sesuatu kawasan.

• Overview map memaparkan keseluruhan peta .

Langkah penggunaan menu dropdown “Semasa” atau “Zoning”:

Langkah 1 : Tekan menu “Semasa” atau “Zoning”

Langkah 2 : Pilih negeri pilihan

Langkah 3 : Pilih daerah pilihan. Daerah pilihan akan dipaparkan seperti

Rajah 12 dan Rajah 13.


Page | 8

Rajah 12 : Menu Dropdown bagi Semasa

Rajah 13 : Menu Dropdown bagi Zoning

Dropdown Tools pula memaparkan petunjuk untuk peta seperti yang

dipaparkan dalam Rajah 14.

Langkah penggunaan menu dropdown “Tools”:

Langkah 1: Tekan menu “Tools”

Langkah 2: Tekan “Petunjuk ”. Rajah 15 menunjukkan paparan petunjuk.


Page | 9

Rajah 14 : Menu Dropdown bagi Tools

Rajah 15 : Petunjuk Peta Gunatanah


Page | 10

ii. SubMenu Statistik Gunatanah

Menu Statistik Gunatanah ini memaparkan keseluruhan statistik mengikut

jenis kategori gunatanah seperti di dalam Rajah 16

Rajah 16 : Paparan Menu Statistik Gunatanah

iii. Menu Berita & Makluman

Menu ini menunjukkan kesemua senarai berita dan makluman yang

pernah atau sedang disiarkan di Laman Utama.

Rajah 17 : Paparan Menu Berita & Makluman.


Page | 11

2.1.4 Menu Soalan Lazim

Rajah 18 menunjukkan paparan Soalan Lazim yang selalunya diajukan

kepada Jabatan Perancang Bandar dan Desa.

Rajah 18 : Paparan Soalan Lazim

2.1.5 Menu Hubungi Kami

Rajah 19 merupakan laman untuk Hubungi Kami. Maklumat seperti nombor

telefon, emel dan alamat untuk dihubungi terdapat pada laman ini.


Page | 12

Rajah 19 : Paparan Hubungi Kami

Label 1

Label 2

Label 3

Emel


Page | 13

Langkah untuk menghubungi kami adalah :-

Langkah 1 : Masukkan nama, emel, tajuk dan mesej didalam pautan hubungi

kami. Sila rujuk pada paparan label 1 pada Rajah 19.

Langkah 2 : Klik hantar. Sila rujuk label 2 pada Rajah 19.

Paparan Rajah 20 merupakan contoh yang telah diisi oleh pengguna untuk

menghubungi pihak pentadbir.

Rajah 20 : Paparan Hubungi Kami

Langkah 3 : Paparan Rajah 21 akan dipaparkan.


Page | 14

Rajah 21 : Paparan Pertanyaan Berjaya Dihantar

Setelah pertanyaan dihantar, pihak Pentadbir Utama akan menerima emel di

iplan.townplan.gov.my. Pihak urusetia akan turut menerima notifikasi di emel

rasmi masing-masing bagi memaklumkan terdapat pertanyaan baru yang

diterima daripada emel iplan terbabit.

Untuk menghubungi pihak JPBD di setiap negeri, pengguna boleh klik disini.

Sila rujuk label 3 dalam Rajah 19.

Selepas “Klik DiSini” Paparan Rajah 22 akan dipaparkan.


Page | 15

Rajah 22 : Paparan Alamat Web & Pejabat JPBD Negeri

Pautan website


Page | 16

Pada paparan Rajah 22 terdapat pautan untuk ke website utama setiap negeri.

Pengguna sistem juga boleh menghantar emel dengan menggunakan alamat

[email protected]. Sila rujuk pada Rajah 19.

2.1.6 Menu Log Masuk

Menu ini digunakan untuk mengakses masuk ke dalam sistem I-Plan

Rajah 23 menunjukkan paparan untuk log masuk ke dalam sistem I-Plan.

Rajah 23 : Paparan Log Masuk


Page | 17

2.2 Tab pada Laman Utama

Terdapat 3 tab di dalam laman utama iaitu:

i. Utama

ii. Berita Terkini

iii. Statistik Gunatanah

2.2.1 Utama

Rajah 24 menunjukkan paparan tab Utama yang memaparkan “Selamat

Datang ke I-Plan”

Rajah 24 : Paparan tab Utama


Page | 18

2.2.2 Berita Terkini

Tab berita terkini memaparkan senarai 5 Berita Terkini yang telah

dikemaskini oleh Pentadbir Utama. Rujuk pada Rajah 25.

Rajah 25 : Senarai Berita Terkini

2.2.3 Lihat Berita

Langkah 1 : Pada tab menu laman utama, klik pada“Berita Terkini ”.

Rujuk pada Rajah 25. Paparan Rajah 26 akan dipaparkan.


Page | 19

Rajah 26: Paparan Berita Terkini

2.2.4 Statistik Gunatanah

Rajah 27 memaparkan statistik keluasan Gunatanah Semasa Semenanjung.

Paparan ini adalah merujuk kepada keluasan gunatanah semasa mengikut

negeri di Semenanjung Malaysia.

Rajah 27 : Statistik Gunatanah


Page | 20

2.3 Menu Footer

Rajah 28 : Paparan Menu Footer

2.3.1 Dasar Privasi

Rajah 29 adalah paparan yang akan muncul selepas pengguna klik pada

label 1 pada Rajah 28

Label 1 Label 2 Label 3


Page | 21

Rajah 29 : Paparan Privasi dan Keselamatan

Rajah 29 memaparkan hal hal berkaitan dasar privasi dan dasar keselamatan.

2.3.2 Hak Cipta & Penafian



Rajah 30 : Paparan Hakcipta & Penafian


Page | 22

Rajah 30 memaparkan notis hakcipta dan penafian untuk pengguna sistem I-Plan.

2.3.3 Peta Laman



Rajah 31 : Paparan Peta Laman


Page | 23

3.0 MODUL LOGIN DAN LOGOUT

Modul ini merupakan modul yang digunakan untuk menentukan sama ada pengguna

boleh mencapai sistem atau tidak. Modul ini boleh diakses daripada Laman Utama.

Pengguna-pengguna bagi modul ini terdiri daripada:

• BMGN

• STM

• JPBD Negeri

• Pejabat Projek Zon

• Bahagian JPBD SM

• PBT.

Setiap pengguna perlu mendaftar terlebih dahulu sebelum dibenarkan untuk login ke

dalam sistem I-Plan. Pengguna yang baru mendaftar akan disahkan oleh pentadbir

utama mengikut had akses. Had akses ini merupakan autoriti kepada pengguna

untuk menggunakan fungsi-fungsi tertentu sahaja selepas login berjaya.

Daftar masuk kedalam sistem I-Plan diperlukan oleh membolehkan pentadbir utama

untuk menguruskan sistem pentabiran I-Plan dan mengakses modul modul yang

terdapat dalam sistem I-Plan.

3.1. Pendaftaran Akaun

Daftar akaun diperlukan untuk pengguna baru yang tidak mempunyai akaun untuk

mengakses masuk kedalam I-Plan.

Langkah untuk daftar akaun adalah :-

Langkah 1 : Klik pada pautan daftar sekarang. Sila rujuk label 1 pada Rajah 32.


Page | 24

Rajah 32 : Pautan Daftar Sekarang

Langkah 2 :Isikan maklumat yang diperlukan didalam borang pendaftaran akaun

Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua maklumat yang

diperlukan untuk pendaftaran akaun mengikut format yang betul.

• Contoh No K/P (861206036030) –tidak mempunyai jarak dan

sempang

• Kata laluan hendaklah sama atau lebih dari 12 aksara serta

mengandungi alphabet, numeric dan special character seperti

(administrator_1)

Selepas borang diisi klik “Daftar Akaun”. Sila rujuk pada Rajah 33.

Label 1


Page | 25

Rajah 33 : Paparan Borang Pendaftaran Akaun

Langkah 3 : Paparan Rajah 34 akan dipaparkan.

Rajah 34 : Paparan Pendaftaran Akaun Berjaya


Page | 26

Langkah 4 : Check inbox emel pengguna dan klik pada pautan yang diberikan

untuk pengesahan akaun I-Plan. Rujuk Rajah 35.

Rajah 35 : Paparan Pautan Pengesahan

Setelah pengguna klik pada pautan pengesahan, paparan Rajah 36 akan

dipaparkan.

Rajah 36 : Paparan Pengesahan Emel Berjaya

Langkah 5 : Pengguna akan menerima satu emel yang menyatakan pemohonan

akaun telah diluluskan. Rujuk Rajah 37. Selepas mendapat emel

notifikasi pemohonan diluluskan, pengguna boleh mula mendaftar

masuk menggunakan No K/P dan kata laluan.

Pautan pengesahan


Page | 27

Rajah 37 : Paparan Notifikasi Pemohonan Diluluskan

3.2. Daftar Masuk (Login) Sekiranya pengguna telah mempunyai akaun I-Plan, pilih pautan log masuk.

Berikut adalah langkah untuk Pentadbir Utama masuk ke dalam sistem I-Plan.

Langkah 1 : Masukkan Nombor Kad Pengenalan (No. K/P) dan kata laluan. Rajah 38 menunjukkan pautan untuk log masuk ke dalam sistem I-Plan.

Rajah 38 : Log Masuk ke dalam sistem I-Plan

Label 1


Page | 28

Label 1 merupakan paparan “Ingat Saya”. Fungsi “Ingat Saya” adalah untuk

memudahkan pengguna untuk log masuk sistem pada maka akan datang. Bagi

pengguna yang klik pada fungsi tersebut, kata laluan akan disimpan bagi No. K/P

yang telah didaftarkan pada pelayar atau browser yang digunakan.


Page | 29

Langkah 2 : Paparan Rajah 39 akan dipaparkan kepada Pentadbir Utama selepas

berjaya mendaftar masuk ke dalam sistem I-Plan.

Rajah 39 : Dashboard Pentadbir

Modul Untuk Pentadbir

Data Gunatanah Menunggu pengesahan

Pengguna Menunggu Pengesahan

Rumusan Pecahan Gunatanah

Notifikasi

Profil Pengguna


Page | 30

Jadual 1: Keterangan untuk paparan dashboard bagi pentadbir utama

Senarai modul yang terdapat untuk

pentadbir. Ia terdiri daripada

• Pemetaan interaktif

• Pengurusan gunatanah

• Pengemaskinian gunatanah

• Pengurusan pengguna

• Pengurusan laman utama

• Pentadbiran system

• Daftar keluar

Rumusan pecahan gunatanah ini

adalah rumusan pecahan gunatanah

zoning dan semasa berdasarkan

negeri. Sila rujuk pada Rajah 38


Page | 31

Data menunggu pengesahan

gunatanah akan muncul pada laman

utama pentadbir apabila terdapat

muatnaik yang dilakukan oleh

petadbir negeri untuk mendapatkan

pengesahan daripada pentadbir

utama.

Apabila terdapat pengguna baru yang

mendaftar kedalam sistem I-Plan,

pengesahan oleh pentadbir utama

harus dilakukan.

pengguna yang inginkan pengesahan

daripada pentadbir utama akan

muncul pada dashboard pentadbir

utama.

Keterangan lanjut untuk pengesahan

pengguna boleh dirujuk pada modul

pentadbiran dibawah sub modul

pengurusan pengguna.

Dibawah notifikasi terdapat dua

pemberitahuan yang diberitahu iaitu

• Pengguna

• Pengemaskinian gunatanah

Pada profil pengguna terdapat:

• Profil

• Ubah kata laluan

• Daftar keluar

Data Gunatanah Menunggu pengesahan


Page | 32

Profil akan memaparkan profil

pengguna yang sedang

menggunakan sistem. Pengguna juga

boleh mengubah kata laluan dan

daftar keluar daripada sistem I-Plan.

3.3. Daftar Keluar (Logout)

Digunakan untuk menamatkan sesi penggunaan sistem I-Plan.

Langkah 1 : Klik pada profil pengguna kemudian pilih “Daftar Keluar”.

Rujuk pada Rajah 40.

Rajah 40 : Log Keluar dari Sistem I-Plan

3.4 Ubah Kata Laluan

Langkah untuk mengubah kata laluan:

Langkah 1 : Klik pada profil pengguna kemudian pilih “Ubah Kata Laluan”.

Rujuk pada Rajah 40.

Paparan Rajah 41 akan dipaparkan.

Profile Pengguna


Page | 33

Langkah 2 : masukkan katalaluan yang asal dan kata laluan yang baru, kemudian

Klik “Kemaskini”.

Rajah 41 : Paparan Ubah Kata Laluan

Pop-up kata laluan Berjaya dikemaskini akan dipaparkan.

3.5 Lihat Profil Pengguna

Langkah 1 : Klik pada profil pengguna kemudian pilih “Profil”.

Rujuk pada Rajah 40. Paparan Rajah 42 akan dipaparkan.

Rajah 42 : Paparan Maklumat Pengguna


Page | 34

3.6 Lupa Kata Laluan

Fungsi Terlupa Kata Laluan ini disediakan sekiranya pengguna lupa kata laluannya.

Langkah untuk Lupa Kata Laluan adalah :-

Langkah 1 : Klik pada pautan “Lupa Kata Laluan”. Rujuk Rajah 43.

Rajah 43 : Pautan Lupa Kata Laluan

Paparan Rajah 44 akan dipaparkan. Rajah 44 adalah paparan untuk penetapan

semula kata laluan

Langkah 2 : Masukkan No. K/P dan emel

Langkah 3 : Klik Hantar.


Page | 35

Rajah 44 : Tetapan Semula Kata Laluan

Paparan Rajah 45 akan dipaparkan. Rajah 45 menunjukkan paparan pemberitahuan

kata laluan berjaya dihantar ke emel.


Page | 36

Rajah 45 : Paparan Kata Laluan berjaya Dihantar ke Emel

Langkah 4 : Check inbox emel dan klik pada pautan yang diberikan untuk

penetapan semula kata laluan. Sila rujuk Rajah 46.

Rajah 46 : Pautan Penetapan Semula Kata Laluan

Selepas klik pada pautan penetapan semula paparan Rajah 47 akan dipaparkan

Langkah 5 : Masukkan kata laluan yang baru dan kata laluan (semula) dan

kemudian Klik “Kemaskini” Rujuk Rajah 47.

Paparan Rajah 48 akan dipaparkan. Paparan Rajah 48 adalah pemberitahuan

tetapan semula kata laluan berjaya.

Pautan penetapan semula


Page | 37

Rajah 47 : Tetapan semula Kata Laluan

Rajah 48 : Tetapan semula Kata Laluan Berjaya


Page | 38

4.0 MODUL PENGURUSAN GUNATANAH Pengurusan gunatanah membolehkan pengguna mengetahui maklumat terperinci

mengenai maklumat gunatanah semasa, zoning mahupun komited.

4.1 Gunatanah Semasa

a. Carian Gunatanah Semasa

Langkah-langkah untuk membuat carian untuk gunatanah semasa adalah seperti

berikut:

Langkah 1 : Pada modul pengurusan gunatanah, pilih gunatanah semasa.


Rajah 49 : Paparan Carian Semasa

Langkah 2: Klik pada carian, seperti paparan pada Label 1, pilih carian

berdasarkan no. lot, upi atau gunatanah.

Langkah 3: Pentadbir boleh memilih carian berdasarkan negeri, daerah, mukim,

seksyen, pbt dan tahun data.

Langkah 4: Klik “Cari”. Rujuk Label 2 dalam Rajah 49.



Page | 39

Rajah 50 : Paparan Senarai Gunatanah Semasa

• Untuk membuat carian lain, klik pada Label 1.

• Lihat maklumat gunatanah secara terperinci, klik pada ikon

• Lihat statistik gunatanah, klik pada Label 2.

• Untuk melihat paparan peta, klik pada papar di pemetaan interaktif seperti di

Label 3.

Paparan Rajah 51 akan dipaparkan selepas klik butang statistik seperti

ditunjukkan pada Label 2 pada Rajah 50.

Rajah 51 : Paparan Statistik dan Carta


Page | 40

Rajah 52 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah

Rajah 52 adalah paparan perincian Maklumat Gunatanah

b. Perincian maklumat Gunatanah Semasa

Langkah-langkah untuk melihat perincian maklumat gunatanah semasa adalah

seperti berikut:

Langkah 1: Pada Senarai paparan gunatanh semasa, rujuk Rajah 52, pilih no.

lot dan klik pada no. lot tersebut atau pada ikon

Langkah 2: Paparan maklumat gunatanah pada peta akan dipaparkan.

Rujuk Rajah 53.


Page | 41

Rajah 53 : Paparan Peta Maklumat Gunatanah

• Pentadbir boleh membuat zoom in dan zoom out pada fungsi penanda zoom

yang tersedia pada peta supaya dapat melihat dengan lebih jelas.

• Fungsi ikon adalah untuk memudahkan pentadbir memilih jenis

gunatanah dan base maps yang diingini dengan hanya klik pada kotak yang

tersedia.

Langkah 3: Klik petunjuk untuk lihat petunjuk warna jenis gunatanah seperti

ditunjukkan pada Label 2 di Rajah 52. Paparan petunjuk maklumat

gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 53.

Zoom In & Zoom Out


Page | 42

Rajah 54 : Paparan Petunjuk Maklumat Gunatanah

Langkah 4: Klik maklumat untuk melihat secara terperinci maklumat gunatanah

yang dipilih. Rujuk pada Label 3 di Rajah 52. Paparan terperinci

maklumat gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 54.

Rajah 55 : Paparan Maklumat Carian Gunatanah


Page | 43

Langkah 5: Klik gunatanah untuk melihat maklumat gunatanah semasa, zoning

dan komited. Rujuk label 4 pada Rajah 52. Kemudian, paparan

maklumat gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 55.

Rajah 56 : Paparan Maklumat Jenis Gunatanah

Rajah 57 : Paparan Kemaskini Maklumat Gunatanah


Page | 44

c. Pengemaskinian gunatanah semasa

Langkah-langkah untuk membuat pengemaskinian maklumat gunatanah adalah:

Langkah 1 : Klik butang kemaskini seperti yang ditunjukkan pada label

nombor 1 pada Rajah 56.

Langkah 2 : Pentadbir hanya dibenarkan untuk mengemaskini maklumat

gunatanah 1, gunatanah 2 dan gunatanah 3 seperti

ditunjukkan pada label nombor 2 dalam Rajah 57.

Langkah 3 : Kemudian, apabila maklumat sudah dibuat pengemaskinian,

klik butang kemaskini seperti label nombor 3 dalam Rajah 57.

Maklumat baru akan dikemaskini.

4.2 Gunatanah Zoning

a. Carian Gunatanah Zoning

Langkah-langkah untuk membuat carian untuk gunatanah zoning adalah seperti

berikut:

Rajah 58 : Carian Gunatanah Zoning


Page | 45

Langkah 1: Klik carian, seperti Rajah 58 pada Label 1, pilih carian berdasarkan

no. lot, upi atau gunatanah.

Langkah 2: Jika ingin tapisan paparan, contohnya, berdasarkan mukim; Arau,

pentadbir harus memilih mukim yang dikehendaki.

Langkah 3: Pentadbir boleh memilih carian berdasarkan negeri, daerah, seksyen,

pbt dan tahun data.

Langkah 4: Klik “Cari” seperti ditunjukkan pada Label 2 dalam Rajah 58.


Rajah 59 : Paparan Senarai Gunatanah Zoning


Page | 46

• Untuk membuat carian lain, klik pada Label 1.



Rajah 60 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah Zoning

b. Perincian maklumat gunatanah zoning

Langkah-langkah untuk melihat perincian maklumat gunatanah zoning adalah seperti

berikut:


Page | 47

Langkah 1: Pada paparan senarai gunatanah zoning, rujuk Rajah 59, pilih no. lot

dan klik pada no. lot tersebut atau pada ikon

Langkah 2: Seterusnya, paparan maklumat gunatanah pada peta akan dipaparkan

seperti Rajah 60.


• Pentadbir boleh membuat zoom in dan zoom out pada fungsi penanda zoom yang

tersedia pada peta supaya dapat melihat kedudukan dengan lebih jelas.

• Fungsi ikon adalah untuk memudahkan pentadbir memilih jenis gunatanah dan

base maps yang diingini dengan hanya klik pada kotak yang tersedia.

Langkah 3: Klik petunjuk untuk melihat petunjuk warna jenis gunatanah seperti ditunjukkan

pada Label 2 pada Rajah 60. Kemudian, paparan petunjuk maklumat



Page | 48


Langkah 4: Klik maklumat untuk melihat secara terperinci. Rujuk Label 2 pada

Rajah 60. Kemudian, paparan terperinci maklumat gunatanah akan

dipaparkan seperti Rajah 63.



Page | 49

Langkah 5: Klik gunatanah untuk melihat maklumat gunatanah semasa, zoning dan

komited seperti yang ditunjukkan pada Label 3 pada Rajah 60. Paparan

Gunatanah akan dipaparkan. Sila rujuk pada Rajah 64




Page | 50

c. Pengemaskinian gunatanah zoning

Langkah-langkah untuk membuat pengemaskinian maklumat gunatanah zoning

adalah:

Langkah 1: Klik butang kemaskini seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1

pada Rajah 64.

Langkah 2: Pentadbir hanya dibenarkan untuk mengemaskini maklumat gunatanah

1, gunatanah 2 dan gunatanah 3 seperti ditunjukkan pada label

nombor 2 dalam Rajah 65.

Langkah 3: Kemudian, apabila maklumat sudah di buat pengemaskinian, klik butang

kemaskini seperti label nombor 3. Maklumat baru akan dikemaskini

sistem.

4.3 Gunatanah Komited

a. Carian Gunatanah Komited

Langkah-langkah untuk membuat carian untuk gunatanah komited adalah seperti

berikut:

Langkah 1: Klik carian, seperti paparan pada Label 1, pilih carian berdasarkan no.

lot, upi atau gunatanah.

Rajah 66 : Paparan Carian Semasa


Page | 51

Langkah 2: Jika ingin tapisan paparan, contohnya, berdasarkan mukim; Arau,

pentadbir harus memilih mukim yang dikehendaki.

Langkah 3: Pentadbir boleh memilih carian berdasarkan negeri, daerah, seksyen,

pbt dan tahun data.

Langkah 4: Klik “Cari” seperti ditunjukkan pada Label 2.


• U

n

untuk membuat carian lain, klik pada Label 1.



Rajah 67 : Paparan Senarai Gunatanah Komited


Page | 52

Rajah 68 : Paparan Perincian Maklumat Gunatanah Komited

b. Perincian Maklmumat Gunatanah Komited

Langkah-langkah untuk melihat perincian maklumat gunatanah komited adalah

seperti berikut:

Langkah 1: Pada paparan Senarai Gunatanah Komited pada Rajah 67, pilih no. lot

dan klik pada no. lot tersebut atau pada ikon

Langkah 2: Seterusnya, paparan maklumat gunatanah pada peta akan dipaparkan

seperti Rajah 68.


Page | 53


• Pentadbir boleh membuat zoom in dan zoom out pada fungsi penanda zoom yang

tersedia pada peta supaya dapat melihat kedudukan dengan lebih jelas.

• Fungsi ikon adalah untuk memudahkan pentadbir memilih jenis gunatanah dan

base maps yang diingini dengan hanya klik pada kotak yang tersedia.

Langkah 3: Klik petunjuk untuk melihat petunjuk warna jenis gunatanah seperti

ditunjukkan pada Label 2 pada Rajah 68. Kemudian, paparan petunjuk maklumat



Page | 54


Langkah 4: Klik pada menu maklumat untuk melihat secara terperinci maklumat

gunatanah yang dipilih seperti yang ditunjukkan pada Label 2. Kemudian, paparan

terperinci maklumat gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 71.


Page | 55


Langkah 5: Klik gunatanah untuk melihat maklumat gunatanah semasa, zoning dan

komited. Rujuk label 4 pada Rajah 68. Kemudian, paparan maklumat




Page | 56


c. Pengemaskinian Gunatanah Komited

Langkah-langkah untuk membuat pengemaskinian maklumat gunatanah komited

adalah:

Langkah 1: Klik butang kemaskini seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1

pada Rajah 72.

Langkah 2: Pentadbir hanya dibenarkan untuk mengemaskini maklumat gunatanah

1, gunatanah 2 dan gunatanah 3 seperti ditunjukkan pada label nombor

2 dalam Rajah 73.

Langkah 3: Kemudian, apabila maklumat sudah di buat pengemaskinian, klik

kemaskini seperti label nombor 3. Maklumat baru akan dikemaskini

sistem.


Page | 57

5.0 MODUL PENGESAHAN

Bagi kaedah verifikasi, pentadbir yang akan melaksanakan kerja-kerja verifikasi.

Verifikasi di peringkat ini adalah untuk mengesahkan data maklumat gunatanah yang

dibekalkan oleh pihak JPBD Negeri sebelum kemasukan ke pangkalan data. Setelah

verifikasi ini disahkan, pentadbir sistem dibenarkan untuk mengemaskini lapisan data

atau membina lapisan baru sekiranya perlu.

Modul ini hanya boleh diakses oleh pentadbir utama yang terdiri BMGN sahaja.

5.1 Pengemaskinian Gunatanah

Rajah 74 : Paparan Sub Menu untuk Modul Pengesahan

Label 1: Untuk ke Submenu Offline, klik pada Offline. Label 2: Untuk ke Submenu Online, klik pada Online.

Label 1

Label 2


Page | 58

5.1.1 Offline

Sub menu offline berfungsi sebagai laman untuk pengemaskinian data

guna secara offline.

a. Senarai Data Gunatanah

Langkah 1: Klik offline. Rujuk label 1 dalam Rajah 74.

Paparan senarai gunatanah akan dipaparkan seperti Rajah 75.

Rajah 75 : Paparan Senarai Data Gunatanah

b. Lihat Data yang telah disahkan

Untuk melihat data yang statusnya telah disahkan :

Langkah 1: Klik Rujuk Label 1 pada Rajah 75.


Label 1

Muat Turun

Label 3


Page | 59

Rajah 76 : Maklumat Data yang telah Disahkan

Langkah 2: Klik . Rujuk pada Rajah 75

Fail akan dimuatturun.

c. Pengesahan Data Gunatanah

Untuk semakan pematuhan standard I-Plan.

Langkah 1: Klik .Rujuk Label 3 pada Rajah 75.

Paparan untuk semakan akan dipaparkan. Rujuk Rajah 77.


Page | 60

Rajah 77 : Paparan untuk semakan

Langkah 2: Klik . Rujuk pada Rajah 76

Fail akan dimuatturun.

Langkah 3: Berdasarkan fail yang dimuatturun, tandakan senarai semak

pengesahan BMGN. Sila rujuk pada Rajah 78.

Selepas selesai membuat semakan , klik pada “Sahkan Data Gunatanah”.


Page | 61

Rajah 78 : Senarai Semakan

5.1.2 Online

Pengemaskinian gunatanah dilakukan oleh pengguna menerusi cara

atas talian (Online) iaitu melibatkan pengesahan dan notifikasi serta

pengesahan pentadbir.


Page | 62

6.0 MODUL PENTADBIRAN

Di dalam modul pentadbiran, pentadbir utama boleh menguruskan pengguna yang boleh

mengakses masuk ke dalam sistem I-Plan. Pentadbir utama boleh menambah pengguna,

mengemaskini maklumat pengguna dan menghapuskan pengguna. Selain dari itu

penambahan, pengemaskinian dan penghapuskan agensi serta untuk pentadbiran sistem

juga terdapat dalam modul pentadbiran.

Rajah 79: Paparan Menu Pentadbiran


Page | 63

6.1 Pengurusan Pengguna

Menguruskan pengguna-pengguna Sistem I-Plan. Dalam sub modul ini, pengurusan

pengguna akan dikawal dan diurus untuk menambah atau menghapus akaun

pengguna serta memaparkan senarai agensi yang berdaftar dengan sistem I-Plan.

6.1.1 Pengguna

Rajah 80 : Paparan Pengurusan Pengguna

Kemaskini serta pengesahan pengguna

Langkah-langkah untuk mengemaskini serta mengesahkan pengguna ialah:

Langkah 1: Klik pada menu pengurusan pengguna.

Langkah 2: Pilih sub menu pengguna seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1.

Langkah 3: Pilih mana-mana sub menu di dalam senarai pengguna.


Page | 64

a) Tambah Pengguna

Langkah-langkah untuk tambah pengguna ialah:

Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 2 pada

Rajah 80. Paparan borang tambah pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 81.

Rajah 81 : Paparan Borang Tambah Pengguna

Langkah 2: Isi maklumat pengguna pada ruang yang telah disediakan.

Langkah 3: Klik butang simpan.

b) Maklumat Pengguna

Langkah-langkah untuk lihat maklumat pengguna ialah:

Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 4 pada

Rajah 80 atau pada senarai nama pengguna yang dipaparkan.

Kemudian, Paparan maklumat pengguna dipaparkan seperti Rajah 82.


Page | 65

Rajah 82 : Paparan Maklumat Pengguna

c) Kemaskini Pengguna

Langkah-langkah untuk kemaskini maklumat pengguna ialah:

Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 4 pada Rajah

80. Paparan maklumat pengguna untuk dikemaskini akan dipaparkan

seperti Rajah 83.

Rajah 83 : Paparan Kemaskini Maklumat Pengguna


Page | 66

Langkah 2: Buat pengemaskinian.

Langkah 3: Kemudian, klik butang simpan.

d) Hapus Pengguna

Langkah-langkah untuk hapus pengguna ialah:

Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 5 Rajah 80.

Langkah 2: Pilih nama pengguna yang ingin dihapus.

Rajah 84 : Paparan Hapus Rekod

Langkah 3: Klik butang ok untuk hapuskan pengguna, klik butang batal untuk

batalkan hapus pengguna.

e) Lihat Pengguna

Langkah-langkah untuk lihat pengguna yang menunggu pengesahan akaun ialah:

Langkah 1 : Klik butang seperti ditunjukkan pada label no 6. Paparan

seperti Rajah 80 akan dipaparkan


Page | 67

Rajah 85 : Paparan Senarai Pengguna Untuk Pengesahan

Langkah 2: Untuk menambah pengguna, klik pada Untuk membuat carian, klik

pada . Untuk membuat pembetulan, klik pada

6.1.2 Agensi

Rajah 86 : Paparan Pengurusan Agensi

Langkah-langkah untuk mengemaskini agensi ialah:

Langkah 1: Klik pada menu pengurusan agensi.

Langkah 2: Pilih sub menu agensi seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1.


Page | 68

Langkah 3: Pilih mana-mana sub menu di dalam senarai agensi.

a) Tambah Agensi

Langkah-langkah untuk tambah agensi ialah:


86. Paparan borang tambah agensi akan dipaparkan seperti Rajah 87

Rajah 87 : Paparan Tambah Agensi

Langkah 2: Isi maklumat agensi pada ruang yang telah disediakan.


b) KEMASKINI AGENSI

Langkah-langkah untuk kemaskini maklumat agensi ialah:


86. Paparan maklumat agensi untuk dikemaskini akan dipaparkan

seperti Rajah 88.


Page | 69

Rajah 88 : Paparan Kemaskini Agensi



c) HAPUS AGENSI

Langkah-langkah untuk hapus agensi ialah:


86.

Langkah 2: Pilih agensi yang ingin dihapus.

Rajah 89 : Paparan Hapus Rekod

Langkah 3: Klik butang ok untuk hapuskan agensi, klik butang batal untuk batalkan

hapus agensi.


Page | 70

6.2 Pentadbiran Sistem

6.2.1 Log Sistem

Langkah-langkah untuk mengemaskini bahagian pentadbiran sistem atau log sistem ialah:

Langkah 1: Klik pada menu pengurusan sistem

Langkah 2: Pilih sub menu log sistem seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1.

Langkah 3: Pilih mana-mana sub menu di dalam senarai log sistem.

Pada label nombor 2 menunjukkan kod pentadbir iaitu terdiri daripada:

AUTH- Authentikasi

PLW- Pengurusan Laman Web

PG- Pengemaskinian Gunatanah

Rajah 90 : Paparan Pentadbiran Sistem


Page | 71

a) CARIAN PENTADBIR

Langkah-langkah untuk mambuat carian bagi pentadbir ialah:

Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 3 Rajah 90. Kemudian, Paparan carian akan dipaparkan seperti Rajah 91.

Langkah 2: Pengguna boleh membuat carian berdasarkan kategori yang telah

disenaraikan.

Langkah 3: Klik cari.

Rajah 91 : Paparan Carian Pentadbir

b) LIHAT PENTADBIR

Langkah-langkah untuk lihat maklumat pentadbir ialah:

Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 4 Rajah 90

atau pada senarai pentadbir yang dipaparkan. Kemudian, Paparan

maklumat pengguna dipaparkan seperti Rajah 92.


Page | 72

Rajah 92 : Paparan Maklumat Pengguna (Pentadbir)

6.3 Pengurusan Laman Utama

Pengurusan Laman Utama mengandungi maklumat berkenaan aktiviti terkini I-Plan,

makluman-makluman berkenaan keputusan-keputusan mesyuarat dan lain-lain. Selain itu,

pada bahagian soalan lazim memberi senarai soalan serta jawapan berkenaan I-Plan.


Page | 73

6.3.1 Berita

Langkah-langkah untuk mengemaskini laman utama iaitu berita ialah:

Langkah 1: Klik pada menu pengurusan laman utama.

Langkah 2: Pilih sub menu berita seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1.

Langkah 3: Pilih mana-mana sub menu di dalam senarai berita.

a) TAMBAH BERITA

Langkah-langkah untuk tambah berita ialah:

Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 2

Rajah 93. Paparan borang tambah berita akan dipaparkan seperti

Rajah 94.

Rajah 93 : Paparan Pengurusan Laman Utama (Berita)


Page | 74

Rajah 94 : Paparan Borang Tambah Berita

Langkah 2: Tambah tajuk dan keterangan berita pada ruang yang telah disediakan.


b) LIHAT BERITA

Langkah-langkah untuk lihat berita ialah:

Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 3 Rajah 93

atau pada tajuk berita yang dipaparkan. Kemudian, Paparan berita akan dipaparkan

seperti Rajah 95.

Rajah 95 : Paparan Maklumat Berita


Page | 75

c) KEMASKINI BERITA

Langkah-langkah untuk kemaskini berita ialah:


Paparan berita akan dipaparkan seperti Rajah 96.

Rajah 96 : Paparan Skrin Kemaskini Berita



d) HAPUS BERITA

Langkah-langkah untuk hapus berita ialah:


Paparan berita akan dipaparkan seperti Rajah 97.


Page | 76

Rajah 97 : Paparan Skrin Hapus Rekod

Langkah 2: Klik butang ok untuk hapuskan berita, klik butang batal untuk batalkan

hapus berita.

6.3.2 Soalan Lazim

Rajah 98 : Paparan Pengurusan Laman Utama (Soalan Lazim)


Page | 77

Langkah-langkah untuk mengemaskini laman utama iaitu soalan lazim ialah:

Langkah 1: Klik pada menu pengurusan laman utama.

Langkah 2: Pilih sub menu soalan lazim seperti yang ditunjukkan pada label nombor 1.

Langkah 3: Pilih mana-mana sub menu di dalam senarai soalan lazim.

a) TAMBAH SOALAN LAZIM

Langkah-langkah untuk tambah soalan lazim ialah:

Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 2 Rajah 98. Paparan borang tambah berita akan dipaparkan seperti Rajah 99. .

Rajah 99 : Paparan Borang Tambah Soalan Lazim

Langkah 2: Tambah tajuk dan keterangan soalan lazim pada ruang yang telah

disediakan, rujuk contoh pada Rajah 99. .



Page | 78

b) KEMASKINI SOALAN LAZIM

Langkah-langkah untuk lihat berita ialah:

Langkah 1: Klik ikon seperti yang ditunjukkan pada label nombor 3 Rajah

98. Kemudian, Paparan soalan lazim untuk dikemaskini akan dipaparkan seperti

Rajah 100. .

Rajah 100 : Paparan Skrin Kemaskini Soalan Lazim



c) HAPUS SOALAN LAZIM

Langkah-langkah untuk hapus soalan lazim ialah:

Langkah 1: Klik pada submenu, kemudian klik seperti yang

ditunjukkan pada label nombor 4 Rajah 98. Paparan mesej pengesahan soalan lazim

berjaya dihapuskan akan dipaparkan seperti Rajah 101.

Rajah 101 : Mesej Soalan Lazim Berjaya Hapus


Page | 79

7.0 PENUTUP

Manual Aplikasi Pentadbir ini disediakan bagi menerangkan keseluruhan fungsi yang

terdapat di dalam aplikasi sistem I-Plan di mana ia meliputi 4 modul utama iaitu

modul login & logout, pengurusan gunatanah, pentadbiran, pengesahan dan

termasuk satu laman utama.

i-plan - manual pentadbir

Documents