laporan minit mesyuarat d.games

MINIT MESYUARAT

PROGRAM PERMAINAN DIGITAL (D’GAMES)

KELAB MULTIMEDIA INTERAKTIF

BIL. 1 SESI 2015/2016

TARIKH : 3 November 2015

MASA : 9.00 MALAM

TEMPAT : INNOVATION SPACE, FTSM

PENGERUSI : Ketua Pengarah Bengkel D’Games

KELAB MULTIMEDIA INTERAKTIF Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia, 43650 Bangi, Selangor.

Kehadiran

NAMA JAWATAN

1. Nurul Asyiqin Binti Mohd Fathil Pengarah

2. Nurul Hanani Binti Jamaludin Penolong pengarah

3. Nuradlin Mastura Binti Mohd Zudi Setiausaha

4. Fatin Nurshafiqah Binti Nadri Timbalan Setiausaha

5. Nurul Atikah Farhanah Binti Aznan Bendahari

6. Nurul Natasha binti Borhan Timbalan Bendahari

7. Anis Nadhirah Binti Mohd Sharuddin Ketua Program

8. Aimi Syahira Binti Rosli Program

9. Nurliyana Binti Nasarudin Program

10. Nur Atikah Binti Md Nasir Program

11. Nurliyana Binti Zainuddin Program

12. Nur Azira Binti Mat Daud Ketua Protokol

13. Fatin Nabila Binti Puad Protokol

14. Selvi A/P Annamalai Protokol

15. Nur Afiqah Binti Md Baharudin Ketua Pemasaran

16. Wan Sarah Yasmin Binti Wan Azhar Pemasaran

17. Nurul Wardah Izzati Binti Mohd Azlam Pemasaran

18. Shafiqah Binti Mohd Azni Pemasaran

19. Syafiah Zahra Binti Mohd Zailani Ketua Publisiti

20. Siti Munirah Binti Hamzah Publisiti

21. Tun Muhammad Zharif Bin Aminuddin Publisiti

22. Nur Hedayah Nasheema Binti Hussin Publisiti

23. Nur Fadhilah Binti Fauzi Publisiti

24. Muhammad Harith Bin Mohd Zainal Ketua teknikal

25. Aizatul Najwa Binti Akashah Teknikal

26. Norliyana Binti Rosmi Teknikal

27. Nurul Izzati Iffah Binti Nasir Teknikal

28. Nurul Fatin Shazana Binti Maharuddin Ketua cenderahati

29. Farah Aina Binti Zainuddin Cenderahati

30. Faten Nadiah Binti Meslan Cenderahati

31. Norsafika Binti Abdul Karim Ketua Jamuan

32. Nurul Aiffatin Binti Othman Jamuan

33. Zailia Binti Md Salleh Jamuan

34. Amira Norasyikin Binti Rozali Jamuan

35. Nurul Athirah Binti Mohamad Nazri Ketua Hubungan Luar

36. Siti Hajidah Azam Binti Abang Affandi Hubungan Luar

37. Salsabila Binti Omar Sani Hubungan Luar

38. Nur Jihan Binti Abu Bakar Hubungan Luar

39. Rashidah Binti Jamaluddin Hubungan Luar

LAPORAN MINIT MESYUARAT

BIL. PERKARA TANGGUNGJAWAB STATUS TINDAKAN

1. Kata-kata aluan dari pengerusi mesyuarat

i. Pengerusi mengalu-alukan

kedatangan ahli Kelab Multimedia Interaktif dan berterima kasih kerana

menghadiri perjumpaan pertama untuk perlantikan

jawatankuasa Bengkel D’Games.

ii. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan al-fatihah.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil maklum

2. Agenda mesyuarat

i. Pengenalan Bengkel

D’Games oleh pengerusi.

ii. Pengerusi memulakan

perlantikan jawatankuasa Bengkel D’Games.

iii. Penerangan mengenai skop kerja setiap biro.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil maklum

3. Pengerusi menangguhkan mesyuarat

dengan tasbih kifarah dan surah al-asr.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat mengambil tindakan

Disediakan oleh,

……………………………….

(Fatin Nurshafiqah binti Nadzri)

Timbalan Setiausaha ,

Bengkel D’Games

Sesi 2015/2016

Disemak oleh,

……………………………….

(Nurul Asyiqin binti Mohd Fathil)

Pengerusi ,

Bengkel D’Games

Sesi 2015/2016

MINIT MESYUARAT



BIL. 2 SESI 2015/2016

TARIKH : 18 NOVEMBER 2015

MASA : 8.00 MALAM

TEMPAT : INNOVATION SPACE,FTSM

PENGERUSI : Ketua Pengarah Program D’Games



Kehadiran

NAMA JAWATAN




43. Fatin Nurshafiqah Binti Nadri Timbalan Setiausaha






49. Nur Atiqah Binti Md Nasir Program

50. Nur Adila Binti Zahari Program







57. Shafiqah Binti Mohd Azni Pemasaran












69. Nur Hidayah Binti Rizuan Jamuan










iii. Pengerusi mengalu-alukan


menghadiri perjumpaan kedua.

iv. Mesyuarat dimulakan dengan

bacaan al-fatihah.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil maklum

2. Agenda mesyuarat

iv. Perubahan dalam program

iaitu ditukar daripada

bengkel kepada pertandingan.

v. Ketua pengarah dan timbalan

pengarah program

membincangkan tentang perubahan dalam tentatif

program.

vi. Perbincangan dengan setiap

ahli jawatankuasa tentang tugas masing-masing.

vii. Pembentangan tentang gerak

kerja yang telah dilaksanakan

oleh setiap ketua ahli jawatankuasa.

viii. Pembincangan tentang

pakaian yang akan dipakai

pada hari program dilaksanakan.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil maklum

3. Pengerusi menangguhkan mesyuarat dengan tasbih kifarah dan surah al-asr.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil tindakan

Disediakan oleh,

……………………………….

(Nuradlin Mastura Binti Mohd Zudi)

Setiausaha ,

Program D’Games

Sesi 2015/2016

Disemak oleh,

……………………………….


Pengerusi ,

Program D’Games

Sesi 2015/2016

MINIT MESYUARAT



BIL. 3 SESI 2015/2016

TARIKH : 26 NOVEMBER 2015

MASA : 8.00 MALAM





Kehadiran

NAMA JAWATAN




4. Fatin Nurshafiqah Binti Nadzri Timbalan Setiausaha










14. Nur Fatin Halwaizzati binti Mohd Arif Protokol


16. Nur Adila Binti Zahari Protokol








24. Faten Nadiah Binti Meslan Cenderahati




28. Nur Hidayah binti Rizuan Jamuan










v. Pengerusi mengalu-alukan

kedatangan ahli Kelab

Multimedia Interaktif dan berterima kasih kerana

menghadiri perjumpaan ketiga.

vi. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan al-fatihah.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil maklum

2. Agenda mesyuarat

i. Ketua pengarah membincangkan pertanyaan

alumni tentang penggunaan Unity untuk mereka cipta permainan.

ii. Pembentangan gerak kerja

yang telah dilaksanakan oleh setiap ketua ahli jawatankuasa.

Setiausaha Menyediakan surat dan nombor

rujukan yang diperlukan oleh mana-mana ahli jawatankuasa.

Bendahari Memaklumkan bahawa RM 3000

sudah berada dalam akaun.

Publisiti Poster diubah dan laman facebook telah dikemaskini.

Rekaan untuk baju telah siap tetapi rekaan untuk banner dan poster

masih dalam proses.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil maklum

Digital board akan dibuat setelah poster siap. Program

Mengambil alih laman Facebook Menyediakan perisian permainan

dan diberikan kepada ahli jawatankuasa teknikal.

Pemasaran Surat memohon dana telah diedarkan

kepada 11 pemberi dana. Teknikal

Surat tempahan Dewan Multimedia dan makmal pengajaran telah

dihantar dan sedang menunggu maklum balas.

Cenderahati Menempah 10 plak untuk juri dan

VIP . Menempah 5 hamper. Sijil telah siap direka.

Jamuan

Menetapkan tempahan dengan DTAMS. Menyediakan menu makanan.

Hubungan luar

Memohon hebahan di radio iaitu IKIM fm. Menghantar email.

3. Pengerusi menangguhkan mesyuarat

dengan tasbih kifarah dan surah al-asr.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat mengambil tindakan

Disediakan oleh,

……………………………….


Setiausaha ,

Program D’Games

Sesi 2015/2016

Disemak oleh,

……………………………….


Pengerusi ,

Program D’Games

Sesi 2015/2016

MINIT MESYUARAT



BIL. 4 SESI 2015/2016

TARIKH : 2 DISEMBER 2015

MASA : 8.00 MALAM





Kehadiran

NAMA JAWATAN

1. Dr. Zurina Binti Muda Penasihat Program D’Games



















20. Shafiqah binti Mohd Azni Pemasaran


22. Siti Munirah Binti Hamzah Publisiti

23. Tun Muhammad Zharif Bin Aminuddin Publisiti









32. Nur Hidayah binti Rizuan Jamuan









vii. Pengerusi mengalu-alukan


menghadiri perjumpaan keempat.

viii. Mesyuarat dimulakan dengan

bacaan al-fatihah.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil maklum

2. Agenda mesyuarat

i. Ketua pengarah memberitahu

bahawa kertas kerja tidak

diluluskan lagi oleh Dekan.

ii. Selain itu, pengambilan goodies bag yang telah diberikan oleh pihak MDEC.

iii. Memberitahu kehadiran

wakil daripada MDEC untuk memberi taklimat kerjaya pada hari program

dijalankan.

iv. Pembentangan gerak kerja yang telah dilaksanakan oleh setiap ketua ahli

jawatankuasa.

Setiausaha Menyediakan surat dan numbor rujukan yang diperlukan oleh mana-

mana jawatankuasa.

Ketua pengarah dan

Dr. Zurina Binti Muda

Ketua pengarah dan

timbalan ketua

pengarah

Semua ahli IMEC

Ketua pengarah dan

Dr.Zurina Binti Muda

akan berjumpa dengan Dekan.

Ketua pengarah dan

timbalan ketua pengarah

akan pergi ke MDEC.

Ahli mesyuarat mengambil maklum


Bendahari Masih menunggu dana daripada

fakulti. Program

Menguruskan Facebook dan memberi makluman kepada penyarah tentang program D’Games.

Mempelajari modul yang akan digunakan pada slot bengkel serta

menyediakan agenda program. Protokol

Setiap surat kepada VIP dan juri telah dihantar.

Harus menyediakan tempat letak kereta untuk juri. Menguruskan program pada hari

kejadian.

Teknikal Tempahan Dewan Multimedia dan makmal pembelajaran telah

diluluskan. Harus menyediakan tempat untuk

juri pertandingan. Tempah bilik eksekutif . Memastikan pekerja teknikal tahu

tentang tentatif program.

Pemasaran Telah memohon dana dan sedang menunggu maklum balas.

Publisiti

Mereka poster, banner dan baju. Baju telah ditempah. Mencetak poster dan banner.

Membuat montaj.

Cenderamata Telah menempah 10 plak dan 5 buah hamper.

Hadiah baling kaca untuk 3 kategori iaitu kreatif, kerjasama dan

pembentang terbaik.

Jamuan Telah menempah makanan

Hubungan luar

Menguruskan pendaftaran peserta. Menghubungi pensyarah tentang program yang akan berlangsung

3. Pengerusi menangguhkan mesyuarat dengan tasbih kifarah dan surah al-

asr.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil tindakan

Disediakan oleh,

……………………………….


Setiausaha ,

Program D’Games

Sesi 2015/2016

Disemak oleh,

……………………………….


Pengerusi ,

Program D’Games

Sesi 2015/2016

MINIT MESYUARAT



BIL. 5 SESI 2015/2016

TARIKH : 6 DISEMBER 2015

MASA : 9.00 PAGI





Kehadiran

NAMA JAWATANKUASA



































ix. Pengerusi mengalu-alukan

kedatangan ahli Kelab

Multimedia Interaktif dan berterima kasih kerana

menghadiri perjumpaan ketiga.

x. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan al-fatihah.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil maklum

2. Agenda mesyuarat

i. Pmbentangan saat akhir setiap jawatankuasa tentang

gerak kerja mereka.

ii. Ketua pengarah dan timbalan

pengarah akan memastikan setiap jawatankuasa

menyiapkan tugasan mereka dalam minggu ini.

iii. Simulasi hari program berlangsung.

iv. Beberapa tugasan yang memerlukan perhatian

khusus menjelang saat akhir sebelum program.

Program Menyediakan buku program

Menyediakan perisian Game Maker Menyediakan borang pemarkahan untuk pertandingan

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil maklum

Bendahari Masih tidak mendapat dana daripada fakulti

Pemasaran Pihak yang berkaitan dengan permohonan dana masih tidak

memberikan respon.

Publisiti Banting dan banner mendapat sponsor.

Menyediakan tag nama

Cenderamata Menguruskan wang hadiah.

3. Pengerusi menangguhkan mesyuarat dengan tasbih kifarah dan surah al-asr.

Semua ahli IMeC

Ahli mesyuarat

mengambil tindakan

Disediakan oleh,

……………………………….


Setiausaha ,

Program D’Games

Sesi 2015/2016

Disemak oleh,

……………………………….


Pengerusi ,

Program D’Games

Sesi 2015/2016

laporan minit mesyuarat d.games

Education