laporan minit mesyuarat karnival siswi bestari 2013

Click here to load reader

Post on 07-Jul-2015

378 views

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Program Karnival Siswi Bestari Zaba 2013 memantapkan kemahiran insaniah pelajar seperti saya. Universiti Kebangsaan Malaysia

TRANSCRIPT

  • 1. LAPORAN KARNIVAL SISWI BESTARI KOLEJ PENDETA ZABA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TARIKH 9 - 13 DISEMBER 2013 TEMPAT PUSANIKA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA ANJURAN BIRO AL EHWAL SISWI JAWATANKUASA KEBAJIKAN SISWA/I ( JAKSA ) KOLEJ PENDETA ZABA DENGAN KERJASAMA BIRI KEUSAHAWANAN & KORPORAT DAN BIRO KESELAMATAN KOLEJ PENDETA ZABA TEMA Mahasiswi Berketrampilan Melangkah Ke Hadapan JAM AKTIVITI KARNIVAL SISWI BESTARI

2. Penerangan Jam Aktiviti Jumlah Jam Gerak Kerja Laporan Akhir Mesyuarat Mingguan Karnival Siswi Bestari Pencarian Peserta,Moderator juri Program Jumlah Jam Notional Jumlah Jam kredit 3. MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT AGUNG Perkara : Perjumpaan kali pertama 4. Tarikh : 17 Sept 2013 Tempat :Bilik aktiviti pelajar Masa : 8.00 p.m - 11.00 p.m Kehadiran : 20 orang AGENDA; 1.Kehadiran ahli baru kelab pembangunan siswi direkod 2.Taklimat mengenai kelab siswi kepada ahli baru oleh pengerusi kelab ( Nurshahiela Ayu bt Sabiin ) besama felo kelab ( Norazida bt Ibrahim ). 3.Pengerusi menstruktur organisasi baru kelab siswi melalui perlantikan jawatan baru. 4.Taklimat mengenai Karnival Siswi Bestari yang bakal diadakan pada 25 November 2013 sehingga 29 November 2013 bertempat di Pusanika Ukm.Karnival ini akan dilaksanakan bersama kelab Usahawan. 5.Meyenaraikan struktur organisasi bagi Karnival Siswi Bestari 2013.Pembahagian telah dibuat oleh ketua pengarah kepada beberapa unit. 6.Perbincangan program-program yang akan diadakan semasa karnival berlangsung.Antara prograM yang akan dijalankan ialah; 6.1. Pembukaan gerai oleh kelab usahawan sepanjang karnival berlangsung 6.2. Ceramah kebersihan wanita bersama KOTEX 6.3. Ceramah keusahawanan 6.4. Bengkel solekan 6.5.Seni Mempertahankan Diri Untuk Wanita bersama PDRM dan Unit Keselamatan 6.6.Bengkel kesihatan wanita. 5. 7.Penerangan secara terperinci juga telah dilaksanakan bagi membincangkan peranan setiap AJK dalam organisasi 7.1.AJK Pemasaran & Perhubungan Awam perlu mendapatkan kerjasama daripada Penaja-penaja bagi menjayakan karnival ini seperti KOTEX dan yang berkaitan 7.2.AJK Publisiti dan AJK Multimedia perlu merangka draf bagi menghasilkan banner Karnival. 8.Perjumpaan ditangguhkan Disediakan oleh : Disahkan oleh : . .......................................... ............................................ NOR AINI BT OTHMAN NURSHAHIELA AYU BT SABIIN Setiausaha Ketua Pengarah Karnival Siswi Bestari Karnival Siswi Bestari Kolej Pendeta Zaba Kolej Pendeta Zaba Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia Perkara : Perjumpaaan kali kedua Tarikh : 1 Oktober 2013 6. Tempat : Bilik MEP Masa : 8.00 p.m - 11.00 p.m Kehadiran : 17 orang Agenda : 1.Pengerusi Kelab Siswi ( Nurshahiela Ayu bt Sabiin ) bersama AJK publisiti membincangkan tugasan yang harus dilaksanakan bagi menjayakan Karnival Siswi Bestari yang akan diadakan pada 26 November 2013. 2.AJK Publisiti diberi tugasan untuk menyiapkan banner bagi program Karnival Siswi Bestari.Kriteria yang harus ada pada banner juga diterangkan seperti banner tersebut haruslah lengkap dengan : i) logo Kolej Pendeta Zaba ii) lambang Univesiti Kebangsaan Malaysia ( UKM ) iii) Tajuk: Karnival Siswi Bestari 2013 iv) Anjuran : Eksekutif Pembangunan Siswi v) mempunyai gambar,warna dan aktiviti yang bersesuaian 3.AJK Publisiti juga diberi tanggungjawab untuk menyediakan flyers dan poster bagi tujuan promosi karnival ini kepada semua mahasiswi UKM.Antara poster yang harus disiapkan pada masa terdekat adalah poster yang berkaitan dengan aktiviti : i) Ceramah kebersihan wanita bersama Kotex dan Laurier. ii) Bengkel kecantikan bersama D herbs 4.Perbincangan diteruskan dengan AJK Publisiti menunjukkan sedikit hasil kerja banner yang masih dalam proses untuk disiapkan.Pengerusi memberi sedikit cadangan terhadap warna dan gambar yang sesuai digunakan ke atas banner. 5.Pengerusi kelab memberi tempoh sehingga minggu depan kepada AJK Publisiti untuk menyiapkan tugasan mereka supaya karnival yang akan dilangsungkan berjalan dengan lancar. 7. 6.Perjumpaan ditangguhkan. Disediakan oleh : Disahkan oleh : ........................................... .......................................... NOR AINI BT OTHMAN NURSHAHIELA AYU BT SABIIN Setiausaha Ketua Pengarah Karnival Siswi Bestari Karnival Siswi Bestari Kolej Pendeta Zaba Kolej Pendeta Zaba Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia Perkara : Perjumpaan kali ketiga Tarikh : 3 Oktober 2013 Tempat : Bilik MEP 8. Masa : 8.00 p.m - 11.00 p.m Kehadiran : 17 orang Agenda : 1.Perbincangan bersama setiap AJK dengan Ketua Pegarah dengan lebih terperinci tentang program-program yang akan dijalankan dengan lebih terperinci. 2.AJK Pemasaran diberi tanggungjawab untuk menghubungi setiap penaja seperti Kotex,Laurier dan Dherbs untuk menanyakan kesudian mereka menyertai program yang akan dianjurkan oleh kelab Siswi, 3.Ketua Pengarah memberi tahu AJK Pemasaran mengenai langkah yang harus diambil untuk menghubungi penaja yang terlibat seperti ; i) memberitahu tujuan menghubungi mereka ii)meminta maklumbalas dari mereka untuk bekerjasama dengan pihak siswi iii)memberitahu tarikh karnival yang akan diadakan 4.Perjumpaan ditangguhkan Disediakan oleh : Disahkan oleh : ........................................... ............................................ NOR AINI BT OTHMAN NURSHAHIELA AYU BT SABIIN Setiausaha Ketua Pengarah Karnival Siswi Bestari Karnival Siswi Bestari Kolej Pendeta Zaba Kolej Pendeta Zaba Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia Perkara : Perjumpaan kali keempat Tarikh : 10 October 2013 Tempat :Bilik MEP 9. Masa : 9.30 pm - 12.30 Kehadiran : 17 orang AGENDA : 1.Perjumpaan pada kali ini disertai kehadiran ahli - ahli kelab keusahawanan bersama pengerusi kelab usahawan ( Nur Azmaliza Bt Abdul Rahmat ) dan felo kelab usahawan ( Azlin Sharima Bt Abdul latef ).Kedatangan ahli diambil. 2.Pengerusi kelab siswi mengumunkan pertukaran tarikh karnival dari 25 Nov - 29 Nov 2013 ke 9 Dis - 13 Dis 2013 disebabkan masalah yang tidak dapat dielakkan. 3.Kelab Usahawan diberi tanggungjawab untuk menjaga bahagian ekspo dan jualan pada karnival siswi kali ini.Antara kerja yang harus dilakukan oleh AJK kelab usahawan adalah mencari tapak jualan yang sesuai di Pusanika,mencari para penjual yang berminat untuk menjual barangan pada hari berkenaan dan mencari slot yang sesuai untuk ceramah keusahawanan. 4.Pengerusi kelab siswi memberi taklimat mengenai aturcara karnival siswi yang akan diadakan kepada ahli yang hadir.Antara aturcara berkenaan adalah: i) Isnin - Sesi ceramah kebersihan wanita - Sesi ceramah keusahawanan - Penjualan gerai bermula ii)Selasa- Ekspo berlangsung - Slot kanser bersama duta - Suntikkan HPV secara percuma iii) Rabu - Ekspo berlangsung -Bengkel kecantikkan 10. iv) Khamis - Ekspo berlangsung -ceramah seni mempertahankan diri bersama Aikido v) Jumaat - Espo berlangsung - Gerai ditutup 5.Ahli- ahli kelab usahawan dikehendaki menyertai kumpulan karnival siswi di facebook untuk memudahkan sesuatu perancangan berjalan dengan lancar. 6.Semua ahli - ahli kelab usahawan dan siswi dikehendaki melakar banner untuk karnival pada kali ini.Pemilihan banner akan dibuat melalui undian majoriti oleh semua ahli.Syarat - syarat memnbuat banner akan diterangkan di facebook.Setiap ahli wajib melakar banner tersebut dan memposkan di facebook untuk dinilai. 7.AJK Cenderamata ( kelab siswi ) diberi tanggungjawab untuk mencari dan menyediakan cenderamata yang sesuai untuk penaja - penaja yang akan datang pada karnival kali ini.AJK ini dikehendaki menyediakan cenderamata berdasarkan bajet RM80 ke bawah.AJK Cenderamata boleh mencari alternatif lain untuk menyediakan cenderamata seperti memohon dari JPPEL. 8.AJK Protokol diberi tanggungjawab untuk menyediakan susun aturcara sebelum sesuatu ceramah dimulakan. 9.Semua ahli diberi tanggungjawab untuk mencari sumbangan bagi menampung program yang akan dijalankan dalam karnival siswi kali ini. 10.Pengerusi dan felo kelab Usahawan memberi beberapa taklimat cara-cara sesuatu progarm dirancang dan dijalankan.Penerangan mendalam diberi kepada ahli-ahli kelab usahawanan mengenai tugas yang harus dilaksanakan oleh mereka. 11.Perjumpaan ditangguhkan. Disediakan oleh : Disahkan oleh : 11. ................................................ ............................................... ( NOR AINI BT OTHMAN ) ( NURSHAHIELA AYU BT SABIIN ) Setiausaha, Ketua Pengarah Karnival Siswi Bestari Karnival siswi Bestari Kolej Pendeta Zaba Kolej Pendeta Zaba Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia Perkara : Perjumpaan kali kelima Tarikh :13 October 2013 Tempat :Bilik MEP 12. Masa : 8.00 pm - 10.00 Kehadiran : 17 orang Agenda: 1.Kedatangan ahli dicatat. 2.Pembahagian tugas kepada Ajk-ajk sisiw.Ajk cenderamata dikehendaki menyediakan cenderamata berharga kurang dari RM50.Ajk Perhubungan diberi tanggungjawab untuk mengendalikan setiap slot dengan tugas mengambil gambar pada hari karnival tersebut. 3.Ajk Protokol diberi tugas mengendalikan slot jamuan dengan menyediakan protokol bersesuaian. 4.Ajk Pemasaran dikehendaki meneruskan tugas mereka dengan mencari sponsor bagi memenuhkan slot pada hari karnival berkenaan. 5.Kesemua ahli-ahli siswi diberi tugas untuk melakukan street marketing.Setiap seorang harus mengumpul sekurang-kurangnya RM200 seorang. 6.Perjumpaan ditangguhkan Disediakan oleh : Disahkan oleh : ................................................ ............................................... ( NOR AINI BT OTHMAN ) ( NURSHAHIELA AYU BT SABIIN ) Setiausaha, Ketua Pengarah Karnival Siswi Bestari Karnival siswi Bestari Kolej Pendeta Zaba Kolej Pendeta Zaba Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia Perkara : Perjumpaan kali keenam Tarikh : 15 October 2013 Tempat :Bilik MEP 13. Masa : 9.00 pm - 11.00 Kehadiran : 17 orang Agenda: 1.Kedatangan ahli diambil. 2.Perjumpaan kali ini membincangkan projek karnival siswi bistari secara keseluruhan.Kesem