KERTAS KERJA

DIALOG PRESTASI

PERINGKAT

SEKOLAH

ISI KANDUNGAN

1. PENGENALAN

2. LATAR BELAKANG

Pengenalan Program Transformasi Daerah (DTP)

3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI

Definisi Dialog Prestasi

Objektif DP

KPI DP

Pelaksanaan DP

Keahlian Dialog Prestasi

Pasukan Petugas

4. DASHBOARD PRESTASI

● Fungsi Dashboard

● Matriks Dashboard

5. FASA PRA DIALOG PRESTASI

● Persediaan DP

● Persiapan tempat

● Penyediaan Bahan Dan Analisis Data

● Verifikasi Data

6. SESI DIALOG PRESTASI

● Agenda DP

7. POST DIALOG PRESTASI

● Penyediaan Laporan

● Borang Maklum Balas Program

● Tindakan Susulan

8. LAMPIRAN

Lampiran 1 – Senarai Nama Penolong kanan / Ketua Bidang / Ketua

Panitia

Lampiran 2 – Senarai Nama Guru

Lampiran 3 – Carta Jawatankuasa DP

Lampiran 4 –Takwim

Lampiran 5 - Laporan DP

Lampiran 6- Rumusan tindakan DP

Lampiran 7 - Senarai Semak DP

1.0 PENGENALAN

Garis Panduan Pelaksanaan Dialog Prestasi ini disediakan bagi memberikan

garis panduan bagi melaksanakan sesi Dialog Prestasi di peringkat sekolah

boleh membuat penyesuaian mengikut keperluan dan kesesuaian.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

2.1.1 DTP adalah inisiatif utama dalam Pelan Pembangunan Malaysia

(PPPM) 2013-2025. DTP merupakan satu pendekatan

berkoordinasi baru, untuk meningkatkan prestasi sekolah-

sekolah dengan:

• berfokus kepada pengajaran danpembelajaran

• berasaskan apa yang diketahui berhasil

• PPD diperkasa dan diupayakan

• menyediakan sokongan terus kepada sekolah dan

kebertanggungjawaban kepada sekolah

2.1.2 DTP mempunyai empat komponen utama seperti berikut:

• perubahan peranan JPN dan PPD yang

memberikan tumpuan dan sokongan kepada

sekolah

• sokongan dan intervensiyang menjurus kepada

sekolah didorong oleh daerah dan diupayakan oleh

negeri

• Dialog prestasi di semua peringkat memastikan

sekolah, daerah dan negeri boleh mencapai

sasaran

• Dashboard dan ranking baharumemberi tumpuan

(dari JPN hingga ke sekolah) kepada KPI

terpenting

3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI

3.1 DEFINISI DIALOG PRESTASI

Dialog Prestasi merupakan forum untuk menyemak prestasi

berdasarkan data dan fakta, dan diakhiri dengan satu set tindakan-

tindakan konkrit seterusnya untuk dilaksanakan oleh pihak Sekolah.

Dialog Prestasi juga merupakan perancangan jadual pemantauan

(checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk

menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang

betul kerana mengekalkan konsistensi pelaksanaan adalah penting

3.2 OBJEKTIF DIALOG PRESTASI

Objektif Dialog Prestasi adalah seperti berikut:

Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada

penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)

Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada

landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya

Mengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang

menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk

menentukan punca

Penyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum

untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan

berkongsi amalan terbaik

Mengemukakan isu: Mengemukakan isu-isu yang perlu

diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi

3.3 KPI DIALOG PRESTASI

3.3.1 Diadakan 12 kali setahun.

3.3.2 Dipengerusi oleh Pengetua / Guru Besar

3.3.3 100% kehadiran semua Penolong Kanan dan Ketua Bidang /

Ketua Panitia (*** kehadiran Ketua Panitia hanya untuk SR

Sahaja)

3.3.4 100% kehadiran Guru dan AKP yang dikenalpasti

berdasarkan isu

3.3.5 Rumusan Dialog Prestasi diedarkan pada penghujung Dialog

Prestasi

3.4 PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

Dialog prestasi perlu diadakan mengikut peringkat seperti berikut:

PERINGKAT KEKERAPAN PENGERUSI SASARAN

UTAMA

Negeri Setiap 3 bulan sekali

Pengarah JPN Semua PPD dalam negeri

Daerah Setiap bulan Pegawai Pendidikan Daerah

Semua Pengetua/Guru Besar sekolah dalam Daerah dikenalpasti

Sekolah Setiap bulan Pengetua / Guru Besar

Semua Guru & AKP sekolah yang dikenalpasti berdasarkan isu

3.5 KEAHLIAN DIALOG PRESTASI

Keahlian dalam DP adalah seperti berikut:

NEGERI DAERAH SEKOLAH KEAHLIAN

Semua Pegawai

Pendidikan Daerah

Semua

Pengetua/Guru

Besar yang telah

dikenalpasti

PK / Guru /

KB/ KP Ahli

Koordinator Negeri Koordinator

Daerah

Penolong

Kanan

Pentadbiran

Ahli

Penyelaras Dashboard/ Unit ICT

Penyelaras

Dashboard/ Unit

ICT

Guru Data Ahli

3.6 PASUKAN PETUGAS

Pasukan petugas adalah individu atau kumpulan pegawai petugas

yang dilantik untuk merancang, mengurus dan melaksanakan DP.

Peranan mereka amat penting bagi memastikan DP dilaksanakan

menepati matlamat DP dalam Program DTP. Berikut adalah senarai

pasukan petugas dan peranan mereka.

PASUKAN PETUGAS PERANAN

PENGURUS

PROGRAM

(PENGETUA / GURU

BESAR)

● Merancang dan mengurus pelaksanaan

program

● Memastikan DP dilaksanakan mengikut

jadual

● Memastikan keputusan DP diambil

tindakan

PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN

● Menyelaras pelaksanaan DP

● Menyelaras semua maklumat yang

diperlukan

● Mengambil tindakan yang diarahkan

Pengurus Program.

● Mendapatkan maklum balas DP

PENYELARAS

DASHBOARD (GURU

Memastikan sistem pengurusan Dashboard

Prestasi berfungsi dengan baik dan efisien.

DATA) Memastikan pengisian data Dashboard

Prestasi dibuat mengikut jadual yang telah

ditetapkan.

Memastikan ketepatan data dalam

dashboard dengan mendapatkan data

daripada sumber yang sah.

URUS SETIA (KETUA

BIDANG / KETUA

PANITIA)

● Membantu Pengurus Program dan

Koordinator

● Mengurusetiakan DP

● Menguruskan keperluan DP

● Menyelaras maklumat dan data DP

● Menyediakan minit dan maklum balas DP

● Mencatat keputusan DP untuk

dibentangkan pada akhir sesi DP.

● Membuat laporan dan dihantar ke PPD

RUJUK LAMPIRAN JAWATAN KUASA

4. AGENDA DIALOG PRESTASI PERINGKAT SEKOLAH

Perbincangan utama dalam DP adalah berdasarkan agenda yang dinyatakan

dalam surat dari KPM rujukan KP(BPSH-SQGTP2.0)901/05/01 Jld 3 ( 07)

yang bertarikh 17 Disember 2014.

AGENDA DIALOG PRESTASI

1. Perutusan Pengerusi

2. Pengesahan Rumusan dan Maklumbalas Dialog Prestasi Yang Lalu

3. Perkara-Perkara Berbangkit

4. Pembentangan Kertas Kerja/Isu / Laporan

4.1 Kehadiran Murid dan Intervensi (PK HEM dan Penyelaras

Disiplin)

4.1.1 Purata Kehadiran Sebelumnya

Cth Nyatakan purata Kehadiran

dan bandingkan dengan Target PPD (cth PPD Sarikei –

Target kehadiran SR : 96.50%, SM :97.20%)

Jika < Target PPD

Ada isu maka perlu ada intervensi

Jika > Target PPD

Tiada isu

4.1.2 Kekerapan Ketidakhadiran Murid

Nyatakan bilangan murid yang ketidak hadiran murid- adalah

tinggi

4.2 Pencapaian Dalam Ujian/Peperiksaan dan Intervensi (PK

Pentadbiran dan SU Pep)

4.3 Disiplin Murid dan Intervensi (PK HEM, Penyelaras Disiplin

dan Guru Bimbingan dan Kaunseling)

*** hanya PK HEM perlu hadir jika tiada isu

4.3.1 Statistik Kes Disiplin (Umum)

4.3.2 Kekerapan Murid Terlibat Dalam Kes Disiplin

4.3.3 Tindakan Pencegahan

4.4 Keberadaan Guru (PK 1 dan Penyelaras MMI)

4.5 Kualiti Kepimpinan dan Kualiti Guru (SKPM Std 1 dan 4) :

Semua Penolong Kanan.

4.6 Lawatan Bimbingan : Ketua PPD/ SlPartners+/ SISC+

(dapatan dan isu bimbingan)

4.7 Peningkatan Profesionalisme Guru Bahasa Inggeris (Ketua

Panitia Bahasa Inggeris)

4.8 ICT Dalam Pendidikan : Penyelenggaraan dan Penggunaan

(Guru ICT)

5. Rumusan Tindakan

6. Hal-Hal Lain

7. Penutup

5. FASA PRA DIALOG PRESTASI

5.1 Persediaan DP

5.1.1 Menentukan fokus utama dialog prestasi berdasarkan data

(ditentukan oleh Pengetuan / GB, semua Penolong Kanan dan Ketua

Bidang (SM) / Ketua Panitia (SR).

Fokus utama mesti diberi keutamaan kepada aspek input matriks

dashboard iaitu Disiplin Murid dan Keberadaan Guru dan

senarai agenda seperti surat edaran KPM (KP(BPSH-SQGTP

2.0) 901/05/01 Jld.(7) bertarikh 17 Disember 2014

5.1.2 Memo Dalaman DP diedarkan seminggu sebelum tarikh DP.

5.1.3 Tempahan tempat / peralatan dan makan minum ahli DP

diuruskan oleh pihak urus setia.

* Masa ditentukan oleh pihak Sekolah mengikut kesesuaian sekolah masing-masing.

5.2 PENYEDIAAN BAHAN DAN ANALISIS DATA

i) Slide pembentangan Utama (ucapan Pengerusi) disediakan oleh

urus setia-softcopy dan hardcopy

ii) Slide pembentangan sekolah disediakan oleh Penyelaras

Program (berdasarkan fokus yang telah dikenalpasti) bersama

urus setia sekolah- softcopy dan hardcopy (berdasarkan agenda

DP)

5.3 VERIFIKASI DATA

Penolong Kanan Pentadbiran perlu membuat pengesahan data dengan

bahagian yang berkaitan.

6. SESI DIALOG PRESTASI

Sesi DP dilaksanakan mengikut surat edaran KPM (KP(BPSH-SQGTP 2.0)

901/05/01 Jld.(7) bertarikh 17 Disember 2014 seperti di bawah:

AGENDA TINDAKAN

Perutusan Pengerusi Urus setia

Pengesahan Rumusan dan

Maklumbalas Dialog Prestasi yang lalu

Penolong Kanan

Pentadbiran

Perkara-perkara berbangkit

1. Kedatangan murid dan intervensi.

2. Pencapaian Dalam Ujian/Peperiksaan

dan intervensi

3. Disiplin murid dan intervensi

4. Keberadaan Guru

5. Kualiti Kepimpinan

6. Lawatan Bimbingan Ketua

PPD/SIP+/SISC+

Semua Penolong Kanan ,

Ketua Bidang /Ketua Panitia

7. Peningkatan Professionalisme Guru

Bahasa Inggeris

8. ICT dalam Pendidikan

Rumusan Tindakan Urus setia

Hal-hal lain Semua ahli

Penutup Urus Setia

7. POST DIALOG PRESTASI

7.1 PENYEDIAAN LAPORAN

Laporan dan dokumentasi keseluruhan pelaksanaan DP disediakan

oleh Penolong Kanan Pentadbiran dengan kerjasama urus setia.

7.2 BORANG MAKLUM BALAS PROGRAM

Borang maklum balas program perlu diisi, dikumpul dan dianalisis.

7.3 TINDAKAN SUSULAN

Segala keputusan dan ketetapan daripada DP hendaklah diambil

tindakan serta merta. Penolong Kanan Pentadbiran perlu memastikan

setiap tindakan susulan diambil oleh pihak yang berkaitan.

LAMPIRAN 5

LAPORAN DIALOG PRESTASI

1.0 TAJUK PROGRAM

2.0 TARIKH DAN TEMPAT

3.0 LATAR BELAKANG PROGRAM

4.0 OBJEKTIF

5.0 KUMPULAN SASARAN

6.0 PELAKSANAAN AKTIVITI

7.0 KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI

8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

9.0 PENUTUP

10.0 LAMPIRAN

i) Catatan Keputusan dialog Prestasi

ii) Senarai Kehadiran

iii) Gambar

LAMPIRAN 6

KEPUTUSAN DP

TAJUK:

TARIKH:

TEMPAT:

BIL

PERKARA

TINDAKAN

TARIKH

LAMPIRAN 7

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

Bil Perkara Ya Tiada Catatan

SEBELUM

1 Mengeluar memo dalaman kepada ahli Dialog Prestasi

2 Mengeluarkan memo / surat arahan bertugas menyediakan bahan Dialog Prestasi kepada guru dan AKP berkenaan

3 Mengurus tempat Dialog Prestasi

4 Menyedia Jadual DP diperingkat sekolah

5 Mengemaskini data

6 Menyediakan laporan untuk pembentangan berdasarkan agenda

7 Memastikan kehadiran ahli Dialog Prestasi

SEMASA

8 Mengambil kehadiran ahli Dialog Prestasi

9 Pelaksanaan DP mengikut agenda

10 Mencatat keputusan DP

11 Membentang rumusan tindakan DP

SELEPAS

12 Memohon maklum balas tindakan susulan rumusan tindakan DP

13 Menyedia laporan pelaksanaan DP

14 Menyerahkan satu salinan laporan kepada Pengetua / Guru Besar dan salinan ke PPD.

LAMPIRAN 1

Pengetua / Guru Besar

Pengurus Program

Penolong Kanan

Pentadbiran

Penyelaras DP Sekolah

Guru Data

Penyelaras data

Urus setia

Semua Ketua Bidang / Ketua

Panitia

Setiausaha (dokumentasi)

Pencatat Rumusan

Tindakan

Jamuan (bergantung

kepada peruntukan

sekolah)

Ahli

Guru dan AKP