Format laporan minit mesyuarat :

Format laporan minit mesyuarat :

a) Tajuk laporan ditulis dengan menggunakan huruf besar pada setiap awal perkataan serta digarisi.

b) Tarikh, hari, masa dan tempat perlu dicatatkan sebaik sahaja menulis tajuk. Gunakan titik dua bertindih apabila menulis perkara tersebut. Kemudian, isikan dengan butir-butir yang berkaitan denganya. Misalnya:

Tarikh : 31 Ogos 2002.

Hari : Sabtu.

Masa : 10.00 pagi.

Tempat : Bilik Mesyuarat Pengawas.

c) Selepas menulis ketiga-tiga butir tersebut, tuliskan maklumat kehadiran. Yang hadir diikuti dgn nama jawatankuasa yang hadir, dan yang tak hadir ditulis dgn nama dan disertai dgn jawatankuasa.

d) Isi ditulis dlm tiga ruang berbentuk jadual. Tajuk ialah Agenda, Perkara/Butiran, dan Tindakan. Agenda mestilah dinomborkan dan diasingkan dgn garis melintang.

Agenda

Perkara

Tindakan

1.0 Perlantikan Ahli

Saudara Daim

Semua AJKJawatankuasa kecil

mencadangkan..

menyokong

e) Penutup laporan ditulis selepas tiga ruang tersebut dan dimulai dari tepi. Perkara yang ditulis ialah waktu mesyuarat ditangguh.

f) Pengakuan pelapor ditulis disebelah kiri. Perkataan pertama dimulakan dgn huruf besar dan disudahi dgn tanda koma.

g) Tandatangan ditulis selepas pengakuan pelapor.

h) Nama penuh pelapor ditulis selepas tandatangan. Ditulis dgn huruf besar.

i) Jawatan pelapor ditulis selepas nama penuh pelapor.