fail meja ptp 1

FAIL MEJAPEGAWAI TEKNOLOGIPEGAWAI TEKNOLOGI

PENDIDIKAN PENDIDIKAN

PUSAT KEGIATAN GURU PENDANGNama YUSNI BINTI YA’ACUB

Jawatan Hakiki JURUTEKNIK KOMPUTER

Gred Jawatan FT 17

Bahagian/Unit PUSAT KEGIATAN GURU PENDANG

Tarikh Memegang Jawatan

02.10.2005

Tarikh Penempatan 02.10.2006

TEL : 04 - 7597451FAKS : 04 - 7592943

E-MEL : [email protected]

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah

Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium,05100 Alor Setar

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Objektif Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah2. Carta Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah3. Objektif Unit Pentabiran .Perkhidmatan,Kewangan Dan Kualiti 4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai dalam Unit Pentabiran

Perkhidmatan,Kewangan Dan Kualiti5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai-

Pegawai Lain6. Peraturan-Peraturan Pentadbiran bagi setiap aktiviti 7. Proses Kerja8. Carta Aliran Kerja9. Senarai Semak10. Senarai Undang-undang dan Peraturan yang diperlukan

11. Senarai Borang yang berkaitan dengan tugas pegawai12. Senarai Jawatankuasa yang dianggotai 13. Norma Kerja14. Senarai Tugas Harian

Maklumat Pegawai Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32

Nama MUHAMAD BIN HASSAN

Jawatan Hakiki PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Gred Jawatan DGA32

Bahagian / Unit PUSAT KEGIATAN GURU

Tarikh Memegang Jawatan

01.07.2009

Tarikh Penempatan 16.12.2005

Senarai Tugas Bertanggungjawab kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) bagi menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan.

I. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN1.1 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).1.2 Menguruskan pentadbiran am, perolehan aset kerajaan dan inventori.1.3 Menyelia dan menyelenggara bangunan dan peralatan.1.4 Menyediakan Perancangan dan Laporan Sasaran Kerja Tahunan.1.5 Menyediakan Laporan Kewangan Bulanan dan Tahunan.1.6 Mengurus Pusat Sumber PKG

1.6.1 Membuat semakan stok bahan buku dan bukan buku.1.6.2 Memproses perolehan bahan buku dan bukan buku.1.6.3 Mengurus tempahan buku dan bukan buku.

1.7 Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan perkhidmatan di PKG.

2. PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT 2.1 Merancang, mengurus dan melaksana program dan latihan teknologi

pendidikan. 2.2 Memainkan peranan sebagai fasilitator program dan latihan.2.3 Memberi khidmat nasihat penggunaan media, peralatan teknologi dan

perisian dalam P&P.2.4 Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan

teknologi pendidikan.

3. PENDIDIKAN BESTARI

3.1 Memberi perkhidmatan Meja Bantuan kepada sekolah-sekolah setempat.

3.2 Memantau penggunaan Penyelesaian Sepadu Sekolah Bestari (SSIS).3.3 Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan

Komunikasi ( ICT).3.4 Memberi khidmat bantu, nasihat dan bimbingan berkaitan dengan

penggunaan peralatan dan bahan PdP.

4. PEMANTAUAN PROGRAM TEKNOLOGI PENDIDIKAN

4.1 Pusat Sumber Sekolah4.2 Edu Web TV4.3 Program NILAM.4.4 Pusat Akses Sekolah.4.5 Makmal Komputer.4.6 Prigram Inisiatif ICT Sekolah.4.7 Penggunaan peralatan dan bahan sumber.4.8 Perkembangan staf program teknologi pendidikan.

5. PENGHASILAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN

5.1 Menghasilkan Bahan-bahan Sumber Pendidikan.

6. PROGRAM GALAKAN MEMBACA

5.2 Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) sekolah ahli dan mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Program NILAM.

7. PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.3 Memberi bimbingan dan khidmat nasihat mengenai bidang pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah, sekolah ahli.

8. PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN

5.4 Membantu Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) bagi mengedar bahan-bahan sumber pendidikan – menerbit bahan bercetak dan bukan bercetak.

9. PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

5.5 Memberi Memperbanyakkan bahan cetak dan bukan cetak5.6 Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual

10. URUSETIA

6.1 Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan Staf PKG. 6.2 Jawatankuasa Permuafakatan Aktiviti PKG.( JKPA )6.3 Mesyuarat JK Kerja PKG.6.4 Mesyuarat JK Guru Perpustakaan dan Media (GPM).6.5 Mesyuarat JK Guru Penyelaras Bestari (GPB) / Guru Penyelaras ICT

(GPICT).

11.MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS YANG DIARAHKAN DARI SEMASA KE SEMASA

1.0 Objektif BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI

Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya teknologi pendidikan di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.

Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) sejajar dengan konsep pendidikan bestari.

Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan kemudahan teknologi yang tercanggih dan terkini untuk memudahkan guru mengaplikasikannya di samping membudayakan minat membaca di kalangan guru dan pelajar.

Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak pelanggan di Pusat Kegiatan Guru (PKG).

Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan dan pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.

2.0 Objektif PUSAT KEGIATAN GURU

Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya teknologi pendidikan di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.

Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) sejajar dengan konsep pendidikan bestari.

Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan kemudahan teknologi yang tercanggih dan terkini untuk memudahkan guru mengaplikasikannya di samping membudayakan minat membaca di kalangan guru dan pelajar.

Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak pelanggan di Pusat Kegiatan Guru (PKG).

Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan dan pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.

3.0 Carta Organisi Jabatan BTPN PULAU PINANG

PENGARAHBahagian Teknologi Pendidikan

Ketua Penolong PengarahBahagian Teknologi Pendidikan Negeri

Ketua Unit Penggunaan

Teknopen dan Media

Muhamad bin HassanPegawai Teknologi Pendidikan DGA32

(PKG)

Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA29

Pembantu Tadbir PKG

N17

Ketua Unit Perkhidmatan ICT

Ketua Unit Pengurusan PKG

Ketua Unit Pembangunan

Manusia dan Latihan

Ketua Unit Jaminan Kualiti

Ketua Unit Penyiaran dan Teknikal

Ketua Unit Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Ketua Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan

Kewangan

4.0 Carta Organisi Kedudukan Pegawai PUSAT KEGIATAN GURU

Muhamad Bin HassanPegawai Teknologi Pendidikan

PKG DGA32(PKG Butterworth)

Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA29

Muniroh Bt Johari

Pembantu Tadbir N17

Muhammad Noor B. JakariaJuruteknik Komputer FT17

5.0Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit/Subunit : PUSAT KEGIATAN GURU Jawatan : Pegawai Teknologi Pendidikan PKG

DGA32

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan

Tugas & TanggungjawabKuasa Yang

DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Ketua Penolong Pengarah BTPN Pulau PinangMeluluskan semua program dan aktiviti

Penolong Pengarah BTPN Pulau Pinang (Ketua Unit PSP & PKG)

Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Pulau Pinang (Sub Unit PKG)

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti

1. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).

2. Menguruskan pentadbiran am, perolehan aset kerajaan dan inventori.

3. Menyelia dan menyelenggara bangunan dan peralatan.

4. Menyediakan Perancangan dan Laporan Sasaran Kerja Tahunan.

5. Menyediakan Laporan Kewangan Bulanan dan Tahunan.

6. Mengurus dan melaksanakan program dan latihan teknologi pendidikan.

7. Memainkan peranan sebagai fasilitator program dan latihan.

8. Memberi khidmat bantu, nasihat dan bimbingan penggunaan media, peralatan teknologi dan perisian bahan P&P.

9. Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan teknologi pendidikan.

Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.

DGA 29 PKGMembantu dalam pelaksanaan pengurusan dan pelaksanaan aktiviti PKG

PTN17 PKGUrusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat.

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan

Tugas & TanggungjawabKuasa Yang

DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Ketua Penolong Pengarah BTPN Pulau Pinang

Meluluskan semua program dan aktiviti

Penolong Pengarah BTPN Pulau Pinang (Ketua Unit PSP & PKG)

Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Pulau Pinang (Sub Unit PKG)

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti

10. Perkhidmatan Meja Bantuan kepada sekolah-sekolah setempat.

11. Memantau penggunaan penyelesaian sepadu Sekolah Bestari (SSIS).

12. Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).

13. Khidmat bantu, bimbingan dan nasihat berkaitan dengan penggunaan bahan P&P.

14 Memantau Program Teknologi Pendidikan.

15. Menghasilkan Bahan-bahan Sumber Pendidikan

16. Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG.

17. Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG.

Melaksanakan program dan aktiviti berka itan.

PTN17 PKGUrusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat.

6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Subaktiviti 6.1.1Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus ( ABM )

Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Terima arahan daripada BTPN untuk menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).

KPP BTPN PULAU PINANG

KETUA UNIT PSP & PKG

PTP DGA34 SUB UNIT PKG

2. Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan PKG.

3. Menyediakan Anggaran Perbelanjaan Tahun Berkenaan.

4. Mengurus anggaran amaun perbelanjaan yang diterima mengikut polisi semasa BTPN.

5. Melaporkan Anggaran Perbelanjaan yang telah dibuat ke BTPN.

7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32


Subaktiviti 7.1.1 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus ( ABM )

Muka surat ini

1/1

Terima arahan daripada BTPN untuk menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).

Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan PKG .

Mengurus anggaran amaun perbelanjaan yang diterima mengikut polisi semasa BTPN.

Menyediakan Anggaran Perbelanjaan Tahun Berkenaan.

Melaporkan anggaran perbelanjaan yang telah dibuat ke BTPN.

Mula

Tamat

8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32


Subaktiviti 8.1.1 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus ( ABM )

Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Terima arahan daripada BTPN untuk menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

2 Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan PKG

3 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahun berkenaan

4 Mengurus anggaran amaun perbelanjaan yang diterima mengikut polisi semasa BTPN.

5 Melaporkan anggaran perbelanjaan yang telah dibuat ke BTPN.

9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.

10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002 4. Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9001:2000 dalam Perkhidmatan

Awam

11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Borang Kewangan 0S29000 PKG


Aktiviti6.1

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Subaktiviti 6.1.2 Menguruskan pentadbiran am, perolehan kerajaan dan inventori

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Terima bekalan alatan atau bahan daripada pembekal.



PTP DGA34 UNIT PSP & PKG

2. Pastikan bekalan sempurna mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

3. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP).

4. Menyerahkan peralatan atau bahan kepada PTN17 untuk direkodkan dalam Buku Daftar Bekalan Pejabat (KEW314), kad Daftar Harta Modal (KEW312) atau kad Daftar Inventori (KEW313)

5. Menulis kod inventori pada barang yang dibekalkan.

6. Menyemak dan mengemaskini rekod dan senarai inventori setiap 6 bulan sekali.




Muka surat ini

1/1

Terima bekalan alatan atau bahan daripada pembekal

Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP).

Menyerahkan peralatan atau bahan kepada PTN17 untuk direkodkan dalam Buku Daftar Bekalan Pejabat (KEW314), kad Daftar Harta Modal (KEW312) atau kad Daftar Inventori (KEW313)

Pastikan bekalan sempurna spesifikasinya

Menulis kod inventori pada barang yang dibekalkan.

Sempurna

Tidak Sempurna

Menyemak dan mengemaskini rekod dan senarai inventori setiap 6 bulan sekali.

Mula

Tamat




Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Terima bekalan alatan atau bahan daripada pembekal

2 Pastikan bekalan sempurna spesifikasinya

3 Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP)

4 Menyerahkan peralatan atau bahan kepada PTN17 untuk direkodkan dalam Buku Daftar Bekalan Pejabat, (KEW314), kad Daftar Harta Modal (KEW312) atau kad Daftar Inventori (KEW 313)

5 Menulis kod inventori pada barang yang di bekalkan

6 Menyemak dan mengemaskini rekod dan senarai inventori setiap 6 bulan sekali.










3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1991 : Penggunaan Borang-Borang Baru bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat.


1. Borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP).

2. Kad Daftar Harta Modal (KEW 312)

3. Kad Daftar Inventori (KEW 313)

4. Buku Daftar Bekalan Pejabat (KEW 314),



Subaktiviti 6.1.3 Menyelia dan menyenggara bangunan dan peralatan

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Melihat dan memeriksa kerosakan




2. Melaporkan kepada BTPN akan kerosakan

3. Menyediakan spesifikasi kerja dan dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal

4. Memohon Pesanan Kerajaan

5. Memaklumkan kepada pemborong / pebekal selepas menerima LO

6. Memantau kerja-kerja penyenggaraan mengikut spesifikasi kerja yang ditetapkan.7. Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila kerja telah selesai dengan sempurna dan serahkan PTN17 untuk tindakan.8. Menyerahkan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan lanjut




Muka surat ini

1/1

Menyediakan spesifikasi kerja dan dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal

Edark Lulus

Tidak lulus

Mula




Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Melihat / memeriksa kerosakan

2 Melaporkan kepada BTPN akan kerosakan

3 Menyediakan spesifikasi kerja dan dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal

4 Memohon Pesanan Kerajaan

5 Memaklumkan kepada pemborong / pembekal selepas terima LO

6 Memantau kerja-kerja penyenggaraan mengikut spesifikasi yang ditetapkan

7 Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila kerja telah selesai dengan

Melihat / memeriksa kerosakanMelaporkan kepada BTPN akan kerosakanMemohon Pesanan Kerajaan

Memantau kerja-kerja penyenggaraan

Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila kerja telah selesai dengan sempurna dan serahkan PTN17 untuk tindakan.

Memaklumkan kepada pemborong / pembekal

Menyerahkan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan lanjut

Tamat

sempurna dan serahkan PTN17 untuk tindakan

8 Menyerahkan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan lanjut







10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai

Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1991 : Penggunaan Borang-Borang

Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori Dan Bekalan Pejabat

11.0Senarai Jawatankuasa Yang dianggotaiTiada Berkenaan.


1. Borang Notis Membuat Pembelian Perkhidmatan Penyelenggaraan (KEW

300 – Z 6) Warna Hijau



Subaktiviti 6.1.4 Pembelian BahanMuka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal

2. Memohon Pesanan Kerajaan

3.Memaklumkan kepada pemborong / pebekal selepas menerima LO

4. Menyemak bahan mengikut spesifikasi yang ditetapkan

5. Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila menerima bahan dan serahkan PTN17 untuk tindakan.

6 Menyerahkan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan lanjut




1.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur

Kerja dan Fail Meja.



Subaktiviti 7.1.4 Pembelian BahanMuka

surat ini1/1

Menentukan peserta program, penceramah, tempat, tarikh, masa

Membuat

Beri khidm

Beri

Sediakan

Dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal



Subaktiviti 8.1.4 Pembelian BahanMuka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal

2 Memohon Pesanan Kerajaan Kerajaan

3 Memaklumkan kepada pemborong / pembekal selepas menerima LO

4 Menyemak bahan mengikut spesifikasi yang ditetapkan

5 Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila menerima bahan dan serahkan PTN17 untuk tindakan.

6 Menyerahkan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN

Rujuk

R

Membuat

Mengenalpasti pihak yang mempunyai bahan idea kreatif yang berkaitan

Ber

untuk tindakan lanjut







10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam


3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1991 : Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori Dan Bekalan Pejabat


Borang Notis Membuat Pembelian Barang (KEW 300 – Z 6) – Warna Merah

6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKGT DGA32


Subaktiviti 7.1.5 Menyediakan Perancangan dan Laporan Sasaran Kerja Tahunan

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Terima arahan daripada Unit PSP & PKG BTPN untuk menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT).

2. Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan PKG.

3.Melaksanakan aktiviti selaras dengan Perancangan SKT yang telah dipersetujui.

4.Melaporkan Pencapaian SKT semasa setiap awal bulan dan akhir tahun kepada KETUA UNIT PSP & PKG dan KPP.



PTP DGA 34 UNIT PSP & PKG

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran

Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.3.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 1991 : Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.




Muka surat ini

1/1

Terima arahan daripada Unit PSP & PKG BTPN untuk menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT).

Melaporkan Pencapaian SKT semasa setiap awal bulan dan akhir tahun kepada KETUA UNIT PSP & PKG dan KPP.

Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan PKG.

Melaksanakan aktiviti selaras dengan Perancangan SKT yang telah dipersetujui.




Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Terima arahan daripada Unit PSP & PKG BTPN untuk menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT).

2 Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti

Mula

Tamat

PKG.

3 Melaksanakan aktiviti selaras dengan Perancangan SKT yang telah dipersetujui.

4 Melaporkan Pencapaian SKT semasa setiap awal bulan dan akhir tahun kepada KETUA UNIT PSP & PKG dan KPP.

9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.






Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai

Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 1991 : Panduan Pengurusan

Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.


1. Borang Laporan Pencapaian Bulanan SKT dan Tahunan.

6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKGT DGA32


Subaktiviti 7.1.6 Menyediakan Laporan Kewangan bulanan dan tahunan.

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Mengemaskini Buku Vot Kewangan PKG berdasarkan aktiviti yang telah dilaksanakan.

2. Mengisi format laporan berpandukan kepada pencapaian


1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan

SKT dan Buku Vot Kewangan PKG.

3. Sediakan Laporan Kewangan mengikut format yang diperakukan dalam bentuk “soft “ dan “hard copy”

4. Hantar Laporan Kewangan kepada Unit PSP & PKG.



Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.




Muka surat ini

1/1

Mula

Tamat




Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

Mengemaskini Buku Vot Kewangan PKG berdasarkan aktiviti yang telah dilaksanakan.

Hantar Laporan Kewangan kepada Unit PSP & PKG.

Mengisi format laporan berpandukan kepada pencapaian SKT dan Buku Vot Kewangan PKG.

Sediakan Laporan Kewangan mengikut format yang diperakukan dalam bentuk “soft “ dan “hard copy”

1 Mengemaskini Buku Vot Kewangan PKG berdasarkan aktiviti yang telah dilaksanakan.

2 Mengisi format laporan berpandukan kepada pencapaian SKT dan Buku Vot Kewangan PKG.

3 Sediakan Laporan Kewangan mengikut format yang diperakukan dalam bentuk “soft “ dan “hard copy”

4 Hantar Laporan Kewangan kepada Unit PSP & PKG.








1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam



1. Buku Vot Kewangan PKG

2. Borang Laporan Kewangan OS29000 PKG


Aktiviti 6.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT

Subaktiviti 6.2.1Merancang, mengurus dan melaksana program dan latihan teknologi pendidikan

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Rujuk perancangan program dalam Buku Sasaran Kerja Tahunan2. Menentukan peserta program, penceramah, tempat, tarikh, masadan lain-lain keperluan yang berkaitan.3. Memohon Pesanan Kerajaan (LO) keperluan program4. Menguruskan surat panggilan kepada peserta, penceramah dan urusetia5. Membuat tempahan makan minum6. Persiapan dokumen, peralatan, bahan dan tempat program7. Melaksanakan program dan latihan8. Edarkan Borang Penilaian 9. Penceramah dan program kepada peserta10. Menyediakan laporan dan dokumentasi11. Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila program dan latihan telah selesai dan serahkan kepada PTN17 untuk tindakan 12. Menyerahkan laporan dan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan.




1. Surat Pekeliling Kewangan Bil.6 Tahun 1997.:Garis Panduan Bagi Permohonan Penyediaan Kemudahan Secara Pakej2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) 3. Perkhidmatan Awam Perkeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2004:Penjenisan Kod bagi Hasil dan Perbelanjaan Bertarikh 5 Nov.20044. Perkeliling Perbendaharaan (SPP) Bil 5 Tahun 2004:Tatacara Perolehan Berkaitan Latihan Bertarikh 22 Sept.2004




Muka surat ini

1/1


Memohon Pesanan Kerajaan (LO) keperluan program

Menguruskan surat panggilan kepada peserta, penceramah dan urusetia

Persiapan dokumen, peralatan bahan dan tempat program

Melaksanakan program dan latihan

Menyediakan laporan dan dokumentasi

Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila program dan latihan telah selesai dan serahkan kepada PTN17 untuk tindakan

Mula

Tamat

Menyerahkan laporan dan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan.



Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1Rujuk perancangan program dalam Buku Sasaran Kerja Tahunan

2Menentukan peserta program, penceramah, tempat, tarikh, masadan lain-lain keperluan yang berkaitan

3 Memohon Pesanan Kerajaan (LO) keperluan program

4 Menguruskan surat panggilan kepada peserta, penceramah dan urusetia

5 Membuat tempahan makan minum

6 Persiapan dokumen, peralatan bahan dan tempat program

7 Melaksanakan program dan latihan

8Edarkan Borang Penilaian Penceramah dan program kepada peserta

9Menyediakan laporan dan dokumentasi

10Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila program dan latihan telah selesai dan serahkan kepada PTN17 untuk tindakan

11.

Menyerahkan laporan dan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan.








Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Perkeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2004:Penjenisan Kod bagi Hasil dan

Perbelanjaan Bertarikh 5 Nov.20043. Perkeliling Perbendaharaan (SPP) Bil 5 Tahun 2004:Tatacara Perolehan

Berkaitan Latihan Bertarikh 22 Sept.20044. Surat Pekeliling Kewangan Bil.6 Tahun 1997.:Garis Panduan Bagi

Permohonan Penyediaan Kemudahan Secara Pakej


1. Borang Notis Membuat Pembelian Perkhidmatan (KEW.300-Z 6)

Warna Kuning

2. Borang ‘Proposal’ Permohonan Pesanan Kerajaan

3. Borang Penilaian Penceramah

4. Borang Penilaian Kursus

5. Borang Kehadiran Peserta

6. Borang Tuntutan Perjalanan

7. Borang Pelaporan Dokumentasi Perlaksanaan Program



Subaktiviti 6.2.2 Memainkan peranan sebagai fasilitator program dan latihan

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima lantikan sebagai fasilitator

2. Menyediakan bahan syarahan / fasilitator

3. Menentukan peralatan dan bahan sedia untuk digunakan

4. Menjalankan tugas dan peranan sebagai fasilitator








Subaktiviti 7.2.2 Memainkan peranan sebagai fasilitator program dan latihan

Muka surat ini

1/1

Menerima lantikan sebagai fasilitator

Menentukan peralatan dan bahan sedia untuk digunakan

Menjalankan tugas dan peranan sebagai fasilitator

Menyediakan bahan syarahan / fasilitator

Mula

Tamat



Subaktiviti 8.2.2 Memainkan peanan sebagai fasilitator program dan latihan

Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima lantikan sebagai fasilitator

2Menyediakan bahan syarahan / fasilitator

3 Menentukan peralatan dan bahan sedia untuk digunakan

4 Menjalankan tugas dan peranan sebagai fasilitator











1. Borang Maklumat Penceramah.



Subaktiviti 6.2.3Memberi khidmat nasihat penggunaan media, peralatan dan perisian dalam P&P

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Mengenalpasti pihak yang akan diberi / memohon khidmat nasihat

2. Rujuk dokumen yang diperlukan untuk diberi perkhidmatan

3.Beri khidmat nasihat yang diperlukan

4.Beri bahan rujukan / manual jika perlu

5.Sediakan pelaporan / rekod perkhidmatan

6.Membuat tindakan susulan





2.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.




Muka surat ini

1/1

Mengenalpasti pihak yang akan diberi / memohon khidmat nasihat

Mula




Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1Mengenalpasti pihak yang akan diberi / memohon khidmat nasihat

2Rujuk dokumen yang diperlukan untuk diberi perkhidmatan

3 Beri khidmat nasihat yang diperlukan

4 Beri bahan rujukan / manual jika perlu

5 Sediakan pelaporan / rekod perkhidmatan

6 Membuat tindakan susulan

Tamat



1. Borang Permohonan Khidmat Nasihat.



Subaktiviti 6.2.4Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan teknologi pendidikan

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Mengenalpasti pihak yang mempunyai bahan idea kreatif yang berkaitan2. Mengenalpasti pihak kedua yang memerlukan bahan berkenaan

3. Berbincang dengan kedua-dua belah pihak akan perkongsian idea

4. Menyelaraskan perancangan


1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM)

projek perkongsian

5. Membantu melaksanakan projek / program

6. Menjalankan tindakikut projek / program

7. Menyelaraskan pelaporanDokumentasi laporan direkod dan dihantar ke BTPN



Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.




Muka surat ini

1/1

Mula




Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1Mengenalpasti pihak yang mempunyai bahan idea kreatif yang berkaitan

2Mengenalpasti pihak kedua yang memerlukan bahan berkenaan

Menyelaraskan perancangan projek perkongsian

Mengenalpasti pihak kedua yang memerlukan bahan berkenaan

Membantu melaksanakan projek / program

Dokumentasi laporan direkod dan dihantar ke BTPN

Menjalankan tindakikut projek / program

Tamat

3 Berbincang dengan kedua-dua belah pihak akan perkongsian idea

4 Menyelaraskan perancangan projek perkongsian

5 Membantu melaksanakan projek / program

6 Menjalankan tindakikut projek / program

7Dokumentasi laporan direkod dan dihantar ke BTPN











1. Kertas Kerja Projek.

6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32

Aktiviti 6.3 PENDIDIKAN BESTARI

Subaktiviti 6.3.1 Perkhidmatan Meja Bantuan Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Terima panggilan / e-mail dari pihak sekolah KPP BTPN PULAU

PINANG

KETUA UNIT PENDIDIKAN

BESTARI



2. Perbincangan dengan Pengetua / Guru Besar atau guru ITC (Information Technology Coordinator)

3. Mengenal pasti masalah samada ‘log in’, SSMS atau Pengajaran &

Pembelajaran CDRI

4. Perbincangan dengan Unit Pendidikan Bestari BTPN (untuk dapatkan maklumat)

5. Memberi panduan penyelesaian kepada pihak sekolah mengikut bidang yang dikehendaki

6. Selesaikan masalah – Level 1

7. Buat laporan aduan

8. Serah laporan kepada Ketua Unit Bestari

7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32


Subaktiviti 7.3.1 Perkhidmatan meja bantuan Muka surat ini

1 / 1

8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32


Subaktiviti 8.3.1 Perkhidmatan Meja Bantuan Muka surat ini

1 / 1

Bi Aktiviti Tindaka Catatan

Terima panggilan / e-mail dari pihak sekolah

Perbincangan dengan Pengetua / Guru Besar atau guru ITC (Information Technology Coordinator)

Mengenal pasti masalah samada ‘log in’, SSMS atau Pengajaran & Pembelajaran CDRI

Selesaikan masalah – Level 1

TIDAK YA

Perbincangan dengan Unit Pendidikan Bestari PSPN (untuk dapatkan maklumat)

Memberi panduan penyelesaian kepada pihak sekolah mengikut bidang yang dikehendaki

Buat laporan aduan

Serah laporan kepada Ketua Unit Pendidikan Bestari

l n

1Terima panggilan / e-mail dari pihak sekolah.

2Perbincang dengan pengetua / Guru Besar atau guru ITC (Information Technology Coordinator)

3 Mengenal pasti masalah samada ‘log in’, SSMS / Pengajaran & Pembelajaran CDRI

4 Perbincangan dengan Unit Pendidikan Bestari BTPN (untuk dapatkan maklumat)

5 Memberi panduan penyelesaian kepada pihak sekolah mengikutbidang yang dikehendaki

6 Selesaikan masalah – Level 1

7

8

Buat laporan aduan

Serah laporan kepada Ketua Unit Pendidikan Bestari











1. Borang Laporan Perkhidmatan Meja Bantuan.

1.



Subaktiviti 6.3.2 Pemantauan Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menyediakan perancangan Aktiviti lawatan pemantauan

2. Menyediakan Jadual Pemantauan

3. Mengedarkan Jadual Pemantauan kepada Sekolah dan salinan ke PPD



BESTARI


PENOLONG PEGAWAI

PENDIDIKAN DAERAH (SEKTOR

AKADEMIK)

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam .


3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan

4. Membuat lawatan pemantauan ke sekolah

5. Jika tidak dapat membuat lawatan pemantauan ke sekolah

5.1 Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar

5.2 Menetapkan tarikh semula pemantauan

6. Mengisi maklumat Borang Instrumen Pemantauan.

7. Menyediakan Rumusan Laporan

Pemantauan.

8. Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan kepada Unit PSP & PKG.

9. Membuat tindakan susulan.


Selesaikan masalah – Lavel 1Buat laporan aduan Serah laporan kepada ketua unit dan KPP



1 / 1


Menyediakan perancangan aktiviti lawatan pemantauan

Menyediakan Jadual Pemantauan

Mengedarkan Jadual Pemantauan kepada sekolah dan salinan ke PPD

Lawatan pemantauan ke sekolah

Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar

Tetap tarikh semula

Isi maklumat Borang Instrumen Pemantauan

Menyediakan Rumusan Laporan Pemantauan

Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan ke Unit PSP & PKG

Tindakan susulan

YA

TIDAK

Tamat

Mula



1 / 1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menyediakan PerancanganAktiviti lawatan pemantauan

2

3

4

Menyediakan Jadual Pemantauan

Mengedarkan Jadual Pemantauan kepada Sekolah dan salinan ke PPD

Membuat lawatan pemantauan kesekolah

5 Jika tidak dapat membuat lawatan pemantauan ke sekolah

5.1 Hantar surat makluman kepadaPengetua/Guru Besar

5.2 Menetapkan tarikh semula pemantauan

6 Mengisikan maklumat Borang Instrumen Pemantauan

7

8


Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan kepada Unit PSP & PKG.









Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam .2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai

Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. 3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan


1. Borang Jadual Pemantauan

2. Borang Instrument Pemantauan PKG ke Sekolah

3. Borang Rumusan Instrument Pemantauan



Sub aktiviti

6.3.3Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( ICT )

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menentukan agenda mesyuarat mengikut SKT atau isu semasa. KPP BTPN PULAU

PINANG


BESTARI



2. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat.

3. Memohon peruntukan kerajaan (LO) dari BTPN

4. Mengarahkan PT N17 mengeluarkan surat panggilan

5. Mengarahkan PTN17 membuat tempahan makan minum

6. Mengarahkan PTN17 menyediakan tempat mesyuarat

7. Menyediakan bahan edaran mesyuarat.

8. Melantik Setiausaha mesyuarat

9. Mempengerusikan mesyuarat

10. Mengarahkan SU menyediakan minit mesyuarat

11. Menghantar salinan Minit Mesyuarat kepada Unit Pendidikan Bestari



Subaktiviti 7.3.3Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)

Muka surat ini

1 / 1

Mengarahkan PTN17 mengeluarkan surat panggilan

Mengarahkan PTN17 Mesyediakan tempat bermesyuarat

Menghantar salinan Minit Mesyuarat kepada Unit Pendidikan Bestari

Mula



Sub aktiviti

8.3.3Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)

Muka surat ini

1 / 1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menentukan agenda mesyuarat mengikut SKT atau isu semasa

2 Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat

3 Mengarahkan PTN17 mengeluarkan surat panggilan

4 Memohon peruntukan kerajaan (LO) dari BTPN

5 Mengarahkan PTN17 membuat tempahan makan minum

6 Mengarahkan PTN17 menyediakan tempat mesyuarat

7

8

9

10

Melantik Setiausaha

Mempengerusikan mesyuarat

Mengarahkan setiausaha menyediakan minit mesyuarat

Menghantar laporan kepada Unit Pendidikan Bestari

9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.





10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.


1. Borang Notis Membuat Pembelian Perkhidmatan (KEW 300 – Z 6)

Warna Kuning

2. Miinit Mesyuarat

3. Miinit Maklum balas



Sub aktiviti

6.3.4Memberi Khidmat Bantu dan Nasihat Penggunaan Bahan P&P Dalam Pelbagai Media.

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Kenal pasti sekolah yang hendak dibantu. KPP BTPN PULAU

PINANG


BESTARI

PENOLONG PEGAWAI

PENDIDIKAN DAERAH (SEKTOR

AKADEMIK)



2. Buat jadual khidmat bantu dan maklumkan kepada pihak sekolah dan PPD.

3. Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar untuk

membuat khidmat bantu ke sekolah. 4. Melaksana khidmat bantu di

dalam bidang penggunaan bahan P&P dalam pelbagai media.

5. Beri cadangan dan maklum balas kepada pihak sekolah untuk tindakan.

6. Mengisi Borang Khidmat Bantu dan serah satu salinan kepada pihak sekolah.

7. Buat laporan kepada Unit Pendidikan Bestari.



Subaktiviti 7.3.4Memberi khidmat bantu dan nasihat penggunaan bahan P&P dalam pelbagai media.

Muka surat ini

1 / 1

Kenal pasti sekolah yang hendak dibantu

Buat jadual khidmat bantu dan maklumkan kepada pihak sekolah dan PPD.

Maklumkan kepada pihak sekolah

Laksana khidmat bantu

Mengisi Borang Khidmat Bantudan serah satu salinan kepadapihak sekolah

Beri cadangan dan maklum balaskepada pihak sekolah

Buat Laporan Khidmat Bantu kepada Unit Pendidikan Bestari

Tamat



Subaktiviti 8.3.4Memberi khidmat bantu dan nasihat penggunaan bahan P&P dalam pelbagai media.

Muka surat ini

1 / 1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Kenal pasti sekolah yang hendak dibantu.

2 Buat jadual khidmat bantu dan maklumkan kepada pihak sekolah dan PPD.

3 Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar untukmembuat khidmat bantu ke sekolah

4 Melaksana khidmat bantu di dalam bidang penggunaan bahan P&P dalam Pelbagai Media.

5 Beri cadangan dan maklum balas kepada pihak sekolah untuk tindakan.

6 Mengisi Borang Khidmat Bantu dan serah satu salinan kepada pihak sekolah.

7

Buat Laporan Khidmat Bantu kepada Unit Media Pendidikan











1. Borang Jadual Khidmat Bantu 2. Borang Instrument Khidmat Bantu 3. Borang Laporan Khidmat Bantu


Aktiviti 6.4PEMANTAUAN PROGRAM TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Subaktiviti 6.4.1

Memantau Program Teknologi Pendidikan: TVP, Radio Pendidikan, Program Nilam, PSS dan Penggunaan Bahan Sumber P&P

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Kenal pasti sekolah yang hendak dipantau. KPP BTPN PULAU

PINANG

KETUA UNIT MEDIA

PENDIDIKAN


2. Buat Jadual Pemantauan dan maklumkan kepada pihak sekolah dan PPD.

3. Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar.

4. Jika tidak dapat membuat lawatan pemantauan ke sekolah

a. Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar

b. Menetapkan tarikh semula pemantauan

5. Laksana lawatan pemantauan.

6. Mengisi Borang Instrumen Pemantauan dan serah satu salinan kepada pihak sekolah.

7. Beri cadangan dan maklumbalas kepada pihak sekolah untuk tindakan.

8. Menyediakan Rumusan Laporan Pemantauan.

9. Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan kepada Unit PSP & PKG.

10. Membuat tindakan susulan.


Aktiviti 8.4 PEMANTAUAN PROGRAM TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Subaktiviti 8.4.1


Muka surat ini

1 / 1

YA

TIDAK

Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar.


Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan kepada Unit PSP & PKG


Aktiviti 8.4 PEMANTAUAN PROGRAM TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Subaktiviti 8.4.1


Muka surat ini

1 / 1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Kenal pasti sekolah yang hendak dilawati

2 Buat jadual lawatan|Maklumkan kepada pihak sekolah

3 Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar Jika tidak dapat membuat lawatan pemantauan ke sekolah. Menetapkan tarikh semula pemantauan

4 Laksana lawatan pemantauan

5 Mengisi Borang Instrumen Pemantauan dan serah satu salinan kepada pihak sekolah.

6 Beri cadangan dan maklumbalas kepada pihak sekolah untuk tindakan

7 Menyediakan Rumusan Laporan Pemantauan

8 Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan kepada Unit PSP & PKG

Membuat tindakan susulan









1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam


3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan


1. Borang Jadual Pemantauan

2. Borang Instrument Pemantauan PKG ke Sekolah

3. Borang Rumusan Pemantauan


Aktiviti 6.5 PENGHASILAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN

Subaktiviti 6.5.1 Menghasilkan bahan-bahan sumber pendidikan – Papan Cerita

Muka surat ini

1 / 3


Dirujuk


1. Menerima arahan dari BTPN membina satu tajuk papan cerita.

2. Menyediakan kertas kerja penerbitan papan cerita.

3. Dapatkan persetujuan tajuk dari Unit Media Pendidikan BTPN.

4. Menjalankan mesyuarat projek / penghasilan kerangka isi kandungan / draf isi kandungan papan cerita

5. Mengadakan bengkel menyediakan skrip mengikut kriteria yang ditetapkan dalam plan kualiti.

6. Menyediakan rekabentuk pengajaran dan carta alir.

7. Mengadakan bengkel penghasilan (pengarangan) papan cerita

8. Mengadakan bengkel pemurnian papan cerita


KETUA UNIT MEDIA

PSP



9. Menghantar papan cerita ke Unit Media Pendidikan BTPN untuk dinilai




Muka surat ini

1 / 3

Menerima arahan dari BTPN membina satu tajuk papan cerita

Menyediakan kertas kerja penerbitan papan cerita

Dapatkan persetujuan tajuk dari Unit Media Pendidikan BTPN

Menjalankan mesyuarat projek / penghasilan kerangka isi kandungan / draf isi kandungan papan cerita

Mengadakan bengkel menyediakan skrip mengikut kriteria yang ditetapkan dalam plan kualiti.

Menyediakan rekabentuk pengajaran dan carta alir.

Semak semula Tajuk




Muka surat ini

1 / 1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima arahan dari BTPN membina satu tajuk papan cerita

2 Menyediakan kertas kerja penerbitan papan cerita

3 Dapatkan persetujuan tajuk dari Unit Media Pendidikan BTPN

4 Menjalankan mesyuarat projek / penghasilan kerangka isi kandungan / draf isi kandungan

Mengadakan bengkel penghasilan (pengarangan) papan cerita

Mengadakan bengkel pemurnian papan cerita

Menghantar papan cerita ke Unit Media Pendidikan BTPN untuk dinilai

5 Mengadakan bengkel menyedia kan skrip mengikut kriteria yang ditetapkan dalam plan kualiti

6 Menyediakan rekabentuk pengajaran dan carta alir.

7 Menyediakan rekabentuk pengajaran dan carta alir.

8 Mengadakan bengkel pemurnian papan cerita

9 Menghantar papan cerita ke Unit Media Pendidikan BTPN untuk dinilai











1. Borang Papan Cerita


Aktiviti 6.6 URUSETIA

Subaktiviti 6.6.1 Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menetapkan tarikh mesyuarat berdasarkan SKT KPP BTPN

KETUA UNIT PKG2. Mengarahkan PT N17 mengeluarkan memo dalaman panggilan mesyuarat kepada Kakitangan dan menentukan agenda

3. Memohon peruntukan kerajaan ( LO ) untuk makan minum

4. Mengarahkan PTN 17 Membuat tempahan makan minum

5. Mengarahkan PTN17 Menyediakan tempat bermesyuarat

6. Melantik setiausaha mesyuarat

7. Mempengerusikan mesyuarat mengikut agenda

8. Menghantar salinan minit mesyuarat kepada Unit PKG




Muka surat ini

1 / 1

Menetapkan tarikh mesyuarat berdasarkan SKT

Meminta PT N17 mengeluarkan memo dalaman panggilan mesyuarat kepada Kakitangan dan menentukan agenda

Memohon peruntukan kerajaan( LO ) untuk makan minum




Muka surat ini

1 / 1

Melantik setiausaha mesyuarat

Mengarahkan PTN 17 Membuat tempahan makan minum

Mengarahkan SU mencatat minit mesyuarat

Mempengerusikan mesyuaratmengikut agenda

Mengarahkan PTN17 Mesyediakan tempat bermesyuarat

Menghantar salinan minit mesyuarat kepada Unit PKG




Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menetapkan tarikh mesyuarat berdasarkan SKT

2 Mengarahkan PT N17 mengeluarkan memo dalaman panggilan mesyuarat kepada Kakitangan dan menentukan genda

3 Memohon peruntukan kerajaan( LO ) untuk makan minum

4 Mengarahkan PTN 17 Membuattempahan makan minum

5 Mengarahkan PTN17 Mesyediakan tempat bermesyuarat

6

7

Melantik setiausaha mesyuarat

Mempengerusikan mesyuaratmengikut agenda

8 Menghantar salinan minit mesyuarat kepada Unit PKG







11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja1. Minit Mesyuarat Pengurusan PKG

2. Minit Maklum Balas



Subaktiviti 6.6.2 Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Berbincang bersama pengerusi dalam menetapkan tarikh mesyuarat mengikut perancangan


KETUA UNIT PKG



2. Menyediakan minit mesyuarat dan senarai perkara berbangkit mesyuarat yang lalu.

3. Mengarahkan PTN17 mengeluarkan surat panggilan mesyuarat yang ditandatangani oleh PPD kepada ahli 14 hari sebelum tarikh mesyuarat dan. Mengedarkan minit mesyuarat

4. Memohon peruntukan kerajaan 14 hari sebelum tarikh mesyuarat ( LO ) untuk makan minum.

5. Mengarahkan PTN17 Membuat tempahan makan minum

6. Mengarahkan PTN17 Menyediakan tempat bermesyuarat

7. Mencatat minit mesyuarat

8. Menyerahkan draf minit mesyuarat kepada PTPN17 untuk

ditaip.

9. Menghantar salinan minit mesyuarat kepada Unit PKG



Subaktiviti 7.6.2Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG

Muka surat ini

1 / 1


Berbincang bersama pengerusi dalam menetapkan tarikh mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat dan senarai perkara berbangkit mesyuarat yang lalu.

Mengarahkan PTN17 mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli 14 hari sebelum tarikh mesyuarat dan. Mengedarkan minit mesyuarat

Memohon peruntukan kerajaan( LO ) untuk makan minum

Mengarahkan PTN17 membuat tempahan makan minum

Mencatat minit mesyuarat

Menyerahkan draf minit mesyuarat kepada PTPN17 untuk ditaip.

Mengarahkan PTN17 mesyediakan tempat bermesyuarat



Subaktiviti 8.6.2 Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG

Muka surat ini

1 / 1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1 Berbincang bersama pengerusi dalam menetapkan tarikh mesyuarat mengikut perancangan

2 Menyediakan minit mesyuarat dan senarai perkara berbangkit mesyuarat yang lalu.

3 Mengarahkan PTN17 mengeluarkan surat panggilan mesyuarat yang ditandatangani oleh PPD kepada ahli 14 hari sebelum tarikh mesyuarat dan. Mengedarkan minit mesyuarat

4 Memohon peruntukan kerajaan14 hari sebelum tarikh mesyuarat( LO ) untuk makan minum

5 Mengarahkan PTN17 Membuattempahan makan minum

6 Mengarahkan PTN17 Mesyediakan tempat bermesyuarat

7

8

9

Mencatat minit mesyuarat

Menyerahkan draf minit mesyuarat kepada PTPN17 untuk ditaip.












1. Borang Permohonan Pesanan Kerajaan

2. Borang Kehadiran Peserta

3. Minit dan Maklum Balas Mesyuarat

12.0 Senarai Jawatankuasa Yang dianggotai Fail Meja

Nama Pegawai : MUHAMAD BIN HASSAN

Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDKAN PKG DGA32

Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Setahun Jenis Keanggotaan

1 Jawatankuasa Pengurusan PKG 2 Setiausaha

13.0Norma Kerja Fail Meja PTP PKG DGA32Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis KerjaMasa Yang

Diambil (minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam

seminggu

1Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus( ABM )

1440 1

2.

Menguruskan pentadbiran am, perolehan kerajaan dan inventori

60 1

3.Menyelia dan menyenggara bangunan dan peralatan

7200 1

4. Pembelian Bahan 4800 1

5.

Menyediakan Perancangan dan Laporan Sasaran Kerja Tahunan

180

6Menyediakan Laporan Kewangan bulanan dan tahunan.

180

7.Merancang, mengurus dan melaksana program

170

dan latihan teknologi pendidikan

8.Memainkan peranan sebagai fasilitator program dan latihan

120

9.

Memberi khidmat nasihat penggunaan media, peralatan dan perisian dalam P&P

80

10.

Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan teknologi pendidikan

180

11.Perkhidmatan Meja Bantuan

130

12. Pemantauan 210 1

13.

Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( ICT )

120 1

14.

Memberi Khidmat Bantu dan Nasihat Penggunaan Bahan P&P Dalam Pelbagai Media.

180 1

15.


180 1

16.

Menghasilkan bahan-bahan sumber pendidikan- Papan Cerita

3180 1

17.Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG

60 1

18.Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG

180 1

14.0Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama Pegawai : MUHAMAD BIN HASSAN

Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN PTP PKG DGA32

Tarikh : 01.07.2009

Bil Butir-Butir Tugas Catatan

Bahagian

Teknologi

Juruteknik Komputer

FT17

MulaMemohon Pesanan Kerajaan

LulusMemaklumkan kepada pemborong /

Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila

Menyemak bahan mengikut spesifikasi yang

Tidak lulusMenyerahkan dokumen-dokumen tuntutan

TamatMulaTamatTamatMenentukan agenda mesyuarat

mengikut

Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat

Memohon peruntukan kerajaan

(LO) dari

Mengarahkan PTN 17 membuat tempahan

Melantik Setiausaha mesyuarat

Mempengerusikan mesyuarat

MulaTamat MulaBuat jadual lawatanMaklumkan kepada

Hantar surat makluman kepada Pengetua/

Tetapkan semula tarikh

Laksana lawatan pemantauan

Mengisi Borang Instrumen Pemantauan dan

Beri cadangan dan maklumbalas

Kenal pasti sekolah yang hendak

MulaTamatLulus Tidak Lulus Tamat MulaTamat Mula

fail meja ptp 1

Documents