Download - Fail Meja PTP 1
FAIL MEJAPEGAWAI TEKNOLOGIPEGAWAI TEKNOLOGI
PENDIDIKAN PENDIDIKAN
PUSAT KEGIATAN GURU PENDANGNama YUSNI BINTI YA’ACUB
Jawatan Hakiki JURUTEKNIK KOMPUTER
Gred Jawatan FT 17
Bahagian/Unit PUSAT KEGIATAN GURU PENDANG
Tarikh Memegang Jawatan
02.10.2005
Tarikh Penempatan 02.10.2006
TEL : 04 - 7597451FAKS : 04 - 7592943
E-MEL : [email protected]
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah
Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium,05100 Alor Setar
KANDUNGAN FAIL MEJA
1. Objektif Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah2. Carta Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah3. Objektif Unit Pentabiran .Perkhidmatan,Kewangan Dan Kualiti 4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai dalam Unit Pentabiran
Perkhidmatan,Kewangan Dan Kualiti5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai-
Pegawai Lain6. Peraturan-Peraturan Pentadbiran bagi setiap aktiviti 7. Proses Kerja8. Carta Aliran Kerja9. Senarai Semak10. Senarai Undang-undang dan Peraturan yang diperlukan
11. Senarai Borang yang berkaitan dengan tugas pegawai12. Senarai Jawatankuasa yang dianggotai 13. Norma Kerja14. Senarai Tugas Harian
Maklumat Pegawai Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Nama MUHAMAD BIN HASSAN
Jawatan Hakiki PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Gred Jawatan DGA32
Bahagian / Unit PUSAT KEGIATAN GURU
Tarikh Memegang Jawatan
01.07.2009
Tarikh Penempatan 16.12.2005
Senarai Tugas Bertanggungjawab kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) bagi menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan.
I. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN1.1 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).1.2 Menguruskan pentadbiran am, perolehan aset kerajaan dan inventori.1.3 Menyelia dan menyelenggara bangunan dan peralatan.1.4 Menyediakan Perancangan dan Laporan Sasaran Kerja Tahunan.1.5 Menyediakan Laporan Kewangan Bulanan dan Tahunan.1.6 Mengurus Pusat Sumber PKG
1.6.1 Membuat semakan stok bahan buku dan bukan buku.1.6.2 Memproses perolehan bahan buku dan bukan buku.1.6.3 Mengurus tempahan buku dan bukan buku.
1.7 Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan perkhidmatan di PKG.
2. PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT 2.1 Merancang, mengurus dan melaksana program dan latihan teknologi
pendidikan. 2.2 Memainkan peranan sebagai fasilitator program dan latihan.2.3 Memberi khidmat nasihat penggunaan media, peralatan teknologi dan
perisian dalam P&P.2.4 Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan
teknologi pendidikan.
3. PENDIDIKAN BESTARI
3.1 Memberi perkhidmatan Meja Bantuan kepada sekolah-sekolah setempat.
3.2 Memantau penggunaan Penyelesaian Sepadu Sekolah Bestari (SSIS).3.3 Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan
Komunikasi ( ICT).3.4 Memberi khidmat bantu, nasihat dan bimbingan berkaitan dengan
penggunaan peralatan dan bahan PdP.
4. PEMANTAUAN PROGRAM TEKNOLOGI PENDIDIKAN
4.1 Pusat Sumber Sekolah4.2 Edu Web TV4.3 Program NILAM.4.4 Pusat Akses Sekolah.4.5 Makmal Komputer.4.6 Prigram Inisiatif ICT Sekolah.4.7 Penggunaan peralatan dan bahan sumber.4.8 Perkembangan staf program teknologi pendidikan.
5. PENGHASILAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN
5.1 Menghasilkan Bahan-bahan Sumber Pendidikan.
6. PROGRAM GALAKAN MEMBACA
5.2 Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) sekolah ahli dan mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Program NILAM.
7. PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.3 Memberi bimbingan dan khidmat nasihat mengenai bidang pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah, sekolah ahli.
8. PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN
5.4 Membantu Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) bagi mengedar bahan-bahan sumber pendidikan – menerbit bahan bercetak dan bukan bercetak.
9. PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
5.5 Memberi Memperbanyakkan bahan cetak dan bukan cetak5.6 Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual
10. URUSETIA
6.1 Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan Staf PKG. 6.2 Jawatankuasa Permuafakatan Aktiviti PKG.( JKPA )6.3 Mesyuarat JK Kerja PKG.6.4 Mesyuarat JK Guru Perpustakaan dan Media (GPM).6.5 Mesyuarat JK Guru Penyelaras Bestari (GPB) / Guru Penyelaras ICT
(GPICT).
11.MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS YANG DIARAHKAN DARI SEMASA KE SEMASA
1.0 Objektif BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya teknologi pendidikan di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.
Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.
Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) sejajar dengan konsep pendidikan bestari.
Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan kemudahan teknologi yang tercanggih dan terkini untuk memudahkan guru mengaplikasikannya di samping membudayakan minat membaca di kalangan guru dan pelajar.
Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak pelanggan di Pusat Kegiatan Guru (PKG).
Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan dan pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.
2.0 Objektif PUSAT KEGIATAN GURU
Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya teknologi pendidikan di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.
Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.
Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) sejajar dengan konsep pendidikan bestari.
Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan kemudahan teknologi yang tercanggih dan terkini untuk memudahkan guru mengaplikasikannya di samping membudayakan minat membaca di kalangan guru dan pelajar.
Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak pelanggan di Pusat Kegiatan Guru (PKG).
Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan dan pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.
3.0 Carta Organisi Jabatan BTPN PULAU PINANG
PENGARAHBahagian Teknologi Pendidikan
Ketua Penolong PengarahBahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Ketua Unit Penggunaan
Teknopen dan Media
Muhamad bin HassanPegawai Teknologi Pendidikan DGA32
(PKG)
Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA29
Pembantu Tadbir PKG
N17
Ketua Unit Perkhidmatan ICT
Ketua Unit Pengurusan PKG
Ketua Unit Pembangunan
Manusia dan Latihan
Ketua Unit Jaminan Kualiti
Ketua Unit Penyiaran dan Teknikal
Ketua Unit Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Ketua Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan
Kewangan
4.0 Carta Organisi Kedudukan Pegawai PUSAT KEGIATAN GURU
Muhamad Bin HassanPegawai Teknologi Pendidikan
PKG DGA32(PKG Butterworth)
Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA29
Muniroh Bt Johari
Pembantu Tadbir N17
Muhammad Noor B. JakariaJuruteknik Komputer FT17
5.0Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit/Subunit : PUSAT KEGIATAN GURU Jawatan : Pegawai Teknologi Pendidikan PKG
DGA32
Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & TanggungjawabKuasa Yang
DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Ketua Penolong Pengarah BTPN Pulau PinangMeluluskan semua program dan aktiviti
Penolong Pengarah BTPN Pulau Pinang (Ketua Unit PSP & PKG)
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Pulau Pinang (Sub Unit PKG)
Memantau pelaksanaan program dan aktiviti
1. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).
2. Menguruskan pentadbiran am, perolehan aset kerajaan dan inventori.
3. Menyelia dan menyelenggara bangunan dan peralatan.
4. Menyediakan Perancangan dan Laporan Sasaran Kerja Tahunan.
5. Menyediakan Laporan Kewangan Bulanan dan Tahunan.
6. Mengurus dan melaksanakan program dan latihan teknologi pendidikan.
7. Memainkan peranan sebagai fasilitator program dan latihan.
8. Memberi khidmat bantu, nasihat dan bimbingan penggunaan media, peralatan teknologi dan perisian bahan P&P.
9. Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan teknologi pendidikan.
Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.
DGA 29 PKGMembantu dalam pelaksanaan pengurusan dan pelaksanaan aktiviti PKG
PTN17 PKGUrusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat.
Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & TanggungjawabKuasa Yang
DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Ketua Penolong Pengarah BTPN Pulau Pinang
Meluluskan semua program dan aktiviti
Penolong Pengarah BTPN Pulau Pinang (Ketua Unit PSP & PKG)
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Pulau Pinang (Sub Unit PKG)
Memantau pelaksanaan program dan aktiviti
10. Perkhidmatan Meja Bantuan kepada sekolah-sekolah setempat.
11. Memantau penggunaan penyelesaian sepadu Sekolah Bestari (SSIS).
12. Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
13. Khidmat bantu, bimbingan dan nasihat berkaitan dengan penggunaan bahan P&P.
14 Memantau Program Teknologi Pendidikan.
15. Menghasilkan Bahan-bahan Sumber Pendidikan
16. Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG.
17. Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG.
Melaksanakan program dan aktiviti berka itan.
PTN17 PKGUrusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat.
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 6.1.1Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus ( ABM )
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Terima arahan daripada BTPN untuk menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).
KPP BTPN PULAU PINANG
KETUA UNIT PSP & PKG
PTP DGA34 SUB UNIT PKG
2. Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan PKG.
3. Menyediakan Anggaran Perbelanjaan Tahun Berkenaan.
4. Mengurus anggaran amaun perbelanjaan yang diterima mengikut polisi semasa BTPN.
5. Melaporkan Anggaran Perbelanjaan yang telah dibuat ke BTPN.
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 7.1.1 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus ( ABM )
Muka surat ini
1/1
Terima arahan daripada BTPN untuk menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).
Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan PKG .
Mengurus anggaran amaun perbelanjaan yang diterima mengikut polisi semasa BTPN.
Menyediakan Anggaran Perbelanjaan Tahun Berkenaan.
Melaporkan anggaran perbelanjaan yang telah dibuat ke BTPN.
Mula
Tamat
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 8.1.1 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus ( ABM )
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Terima arahan daripada BTPN untuk menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
2 Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan PKG
3 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahun berkenaan
4 Mengurus anggaran amaun perbelanjaan yang diterima mengikut polisi semasa BTPN.
5 Melaporkan anggaran perbelanjaan yang telah dibuat ke BTPN.
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002 4. Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9001:2000 dalam Perkhidmatan
Awam
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Kewangan 0S29000 PKG
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti6.1
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 6.1.2 Menguruskan pentadbiran am, perolehan kerajaan dan inventori
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Terima bekalan alatan atau bahan daripada pembekal.
KPP BTPN PULAU PINANG
KETUA UNIT PSP & PKG
PTP DGA34 UNIT PSP & PKG
2. Pastikan bekalan sempurna mengikut spesifikasi yang ditetapkan.
3. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP).
4. Menyerahkan peralatan atau bahan kepada PTN17 untuk direkodkan dalam Buku Daftar Bekalan Pejabat (KEW314), kad Daftar Harta Modal (KEW312) atau kad Daftar Inventori (KEW313)
5. Menulis kod inventori pada barang yang dibekalkan.
6. Menyemak dan mengemaskini rekod dan senarai inventori setiap 6 bulan sekali.
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 7.1.2 Menguruskan pentadbiran am, perolehan kerajaan dan inventori
Muka surat ini
1/1
Terima bekalan alatan atau bahan daripada pembekal
Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP).
Menyerahkan peralatan atau bahan kepada PTN17 untuk direkodkan dalam Buku Daftar Bekalan Pejabat (KEW314), kad Daftar Harta Modal (KEW312) atau kad Daftar Inventori (KEW313)
Pastikan bekalan sempurna spesifikasinya
Menulis kod inventori pada barang yang dibekalkan.
Sempurna
Tidak Sempurna
Menyemak dan mengemaskini rekod dan senarai inventori setiap 6 bulan sekali.
Mula
Tamat
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 8.1.2 Menguruskan pentadbiran am, perolehan kerajaan dan inventori
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Terima bekalan alatan atau bahan daripada pembekal
2 Pastikan bekalan sempurna spesifikasinya
3 Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
4 Menyerahkan peralatan atau bahan kepada PTN17 untuk direkodkan dalam Buku Daftar Bekalan Pejabat, (KEW314), kad Daftar Harta Modal (KEW312) atau kad Daftar Inventori (KEW 313)
5 Menulis kod inventori pada barang yang di bekalkan
6 Menyemak dan mengemaskini rekod dan senarai inventori setiap 6 bulan sekali.
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1991 : Penggunaan Borang-Borang Baru bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP).
2. Kad Daftar Harta Modal (KEW 312)
3. Kad Daftar Inventori (KEW 313)
4. Buku Daftar Bekalan Pejabat (KEW 314),
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 6.1.3 Menyelia dan menyenggara bangunan dan peralatan
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Melihat dan memeriksa kerosakan
KPP BTPN PULAU PINANG
KETUA UNIT PSP & PKG
PTP DGA34 UNIT PSP & PKG
2. Melaporkan kepada BTPN akan kerosakan
3. Menyediakan spesifikasi kerja dan dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal
4. Memohon Pesanan Kerajaan
5. Memaklumkan kepada pemborong / pebekal selepas menerima LO
6. Memantau kerja-kerja penyenggaraan mengikut spesifikasi kerja yang ditetapkan.7. Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila kerja telah selesai dengan sempurna dan serahkan PTN17 untuk tindakan.8. Menyerahkan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan lanjut
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 7.1.3 Menyelia dan menyenggara bangunan dan peralatan
Muka surat ini
1/1
Menyediakan spesifikasi kerja dan dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal
Edark Lulus
Tidak lulus
Mula
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 8.1.3 Menyelia dan menyenggara bangunan dan peralatan
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Melihat / memeriksa kerosakan
2 Melaporkan kepada BTPN akan kerosakan
3 Menyediakan spesifikasi kerja dan dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal
4 Memohon Pesanan Kerajaan
5 Memaklumkan kepada pemborong / pembekal selepas terima LO
6 Memantau kerja-kerja penyenggaraan mengikut spesifikasi yang ditetapkan
7 Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila kerja telah selesai dengan
Melihat / memeriksa kerosakanMelaporkan kepada BTPN akan kerosakanMemohon Pesanan Kerajaan
Memantau kerja-kerja penyenggaraan
Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila kerja telah selesai dengan sempurna dan serahkan PTN17 untuk tindakan.
Memaklumkan kepada pemborong / pembekal
Menyerahkan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan lanjut
Tamat
sempurna dan serahkan PTN17 untuk tindakan
8 Menyerahkan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan lanjut
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1991 : Penggunaan Borang-Borang
Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori Dan Bekalan Pejabat
11.0Senarai Jawatankuasa Yang dianggotaiTiada Berkenaan.
12.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Notis Membuat Pembelian Perkhidmatan Penyelenggaraan (KEW
300 – Z 6) Warna Hijau
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 6.1.4 Pembelian BahanMuka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal
2. Memohon Pesanan Kerajaan
3.Memaklumkan kepada pemborong / pebekal selepas menerima LO
4. Menyemak bahan mengikut spesifikasi yang ditetapkan
5. Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila menerima bahan dan serahkan PTN17 untuk tindakan.
6 Menyerahkan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan lanjut
KPP BTPN PULAU PINANG
KETUA UNIT PSP & PKG
PTP DGA34 UNIT PSP & PKG
1.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur
Kerja dan Fail Meja.
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 7.1.4 Pembelian BahanMuka
surat ini1/1
Menentukan peserta program, penceramah, tempat, tarikh, masa
Membuat
Beri khidm
Beri
Sediakan
Dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 8.1.4 Pembelian BahanMuka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Dapatkan sebutharga dari pemborong / pembekal
2 Memohon Pesanan Kerajaan Kerajaan
3 Memaklumkan kepada pemborong / pembekal selepas menerima LO
4 Menyemak bahan mengikut spesifikasi yang ditetapkan
5 Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila menerima bahan dan serahkan PTN17 untuk tindakan.
6 Menyerahkan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN
Rujuk
R
Membuat
Mengenalpasti pihak yang mempunyai bahan idea kreatif yang berkaitan
Ber
untuk tindakan lanjut
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
6. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
7. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
8. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
9. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1991 : Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori Dan Bekalan Pejabat
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
Borang Notis Membuat Pembelian Barang (KEW 300 – Z 6) – Warna Merah
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKGT DGA32
Aktiviti 7.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 7.1.5 Menyediakan Perancangan dan Laporan Sasaran Kerja Tahunan
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Terima arahan daripada Unit PSP & PKG BTPN untuk menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT).
2. Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan PKG.
3.Melaksanakan aktiviti selaras dengan Perancangan SKT yang telah dipersetujui.
4.Melaporkan Pencapaian SKT semasa setiap awal bulan dan akhir tahun kepada KETUA UNIT PSP & PKG dan KPP.
KPP BTPN PULAU PINANG
KETUA UNIT PSP & PKG
PTP DGA 34 UNIT PSP & PKG
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.3.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 1991 : Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 7.1.5 Menyediakan Perancangan dan Laporan Sasaran Kerja Tahunan
Muka surat ini
1/1
Terima arahan daripada Unit PSP & PKG BTPN untuk menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT).
Melaporkan Pencapaian SKT semasa setiap awal bulan dan akhir tahun kepada KETUA UNIT PSP & PKG dan KPP.
Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan PKG.
Melaksanakan aktiviti selaras dengan Perancangan SKT yang telah dipersetujui.
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 7.1.5 Menyediakan Perancangan dan Laporan Sasaran Kerja Tahunan
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Terima arahan daripada Unit PSP & PKG BTPN untuk menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT).
2 Mengadakan mesyuarat dengan Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti
Mula
Tamat
PKG.
3 Melaksanakan aktiviti selaras dengan Perancangan SKT yang telah dipersetujui.
4 Melaporkan Pencapaian SKT semasa setiap awal bulan dan akhir tahun kepada KETUA UNIT PSP & PKG dan KPP.
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 1991 : Panduan Pengurusan
Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Laporan Pencapaian Bulanan SKT dan Tahunan.
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKGT DGA32
Aktiviti 7.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 7.1.6 Menyediakan Laporan Kewangan bulanan dan tahunan.
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengemaskini Buku Vot Kewangan PKG berdasarkan aktiviti yang telah dilaksanakan.
2. Mengisi format laporan berpandukan kepada pencapaian
KPP BTPN PULAU PINANG
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan
SKT dan Buku Vot Kewangan PKG.
3. Sediakan Laporan Kewangan mengikut format yang diperakukan dalam bentuk “soft “ dan “hard copy”
4. Hantar Laporan Kewangan kepada Unit PSP & PKG.
KETUA UNIT PSP & PKG
PTP DGA34 UNIT PSP & PKG
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 7.1.6 Menyediakan Laporan Kewangan bulanan dan tahunan.
Muka surat ini
1/1
Mula
Tamat
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 8.1.6 Menyediakan Laporan Kewangan bulanan dan tahunan.
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
Mengemaskini Buku Vot Kewangan PKG berdasarkan aktiviti yang telah dilaksanakan.
Hantar Laporan Kewangan kepada Unit PSP & PKG.
Mengisi format laporan berpandukan kepada pencapaian SKT dan Buku Vot Kewangan PKG.
Sediakan Laporan Kewangan mengikut format yang diperakukan dalam bentuk “soft “ dan “hard copy”
1 Mengemaskini Buku Vot Kewangan PKG berdasarkan aktiviti yang telah dilaksanakan.
2 Mengisi format laporan berpandukan kepada pencapaian SKT dan Buku Vot Kewangan PKG.
3 Sediakan Laporan Kewangan mengikut format yang diperakukan dalam bentuk “soft “ dan “hard copy”
4 Hantar Laporan Kewangan kepada Unit PSP & PKG.
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Buku Vot Kewangan PKG
2. Borang Laporan Kewangan OS29000 PKG
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 6.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 6.2.1Merancang, mengurus dan melaksana program dan latihan teknologi pendidikan
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Rujuk perancangan program dalam Buku Sasaran Kerja Tahunan2. Menentukan peserta program, penceramah, tempat, tarikh, masadan lain-lain keperluan yang berkaitan.3. Memohon Pesanan Kerajaan (LO) keperluan program4. Menguruskan surat panggilan kepada peserta, penceramah dan urusetia5. Membuat tempahan makan minum6. Persiapan dokumen, peralatan, bahan dan tempat program7. Melaksanakan program dan latihan8. Edarkan Borang Penilaian 9. Penceramah dan program kepada peserta10. Menyediakan laporan dan dokumentasi11. Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila program dan latihan telah selesai dan serahkan kepada PTN17 untuk tindakan 12. Menyerahkan laporan dan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan.
KPP BTPN PULAU PINANG
KETUA UNIT PSP & PKG
PTP DGA34 UNIT PSP & PKG
1. Surat Pekeliling Kewangan Bil.6 Tahun 1997.:Garis Panduan Bagi Permohonan Penyediaan Kemudahan Secara Pakej2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) 3. Perkhidmatan Awam Perkeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2004:Penjenisan Kod bagi Hasil dan Perbelanjaan Bertarikh 5 Nov.20044. Perkeliling Perbendaharaan (SPP) Bil 5 Tahun 2004:Tatacara Perolehan Berkaitan Latihan Bertarikh 22 Sept.2004
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 7.2.1Merancang, mengurus dan melaksana program dan latihan teknologi pendidikan
Muka surat ini
1/1
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Memohon Pesanan Kerajaan (LO) keperluan program
Menguruskan surat panggilan kepada peserta, penceramah dan urusetia
Persiapan dokumen, peralatan bahan dan tempat program
Melaksanakan program dan latihan
Menyediakan laporan dan dokumentasi
Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila program dan latihan telah selesai dan serahkan kepada PTN17 untuk tindakan
Mula
Tamat
Menyerahkan laporan dan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan.
Aktiviti 8.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 8.2.1Merancang, mengurus dan melaksana program dan latihan teknologi pendidikan
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1Rujuk perancangan program dalam Buku Sasaran Kerja Tahunan
2Menentukan peserta program, penceramah, tempat, tarikh, masadan lain-lain keperluan yang berkaitan
3 Memohon Pesanan Kerajaan (LO) keperluan program
4 Menguruskan surat panggilan kepada peserta, penceramah dan urusetia
5 Membuat tempahan makan minum
6 Persiapan dokumen, peralatan bahan dan tempat program
7 Melaksanakan program dan latihan
8Edarkan Borang Penilaian Penceramah dan program kepada peserta
9Menyediakan laporan dan dokumentasi
10Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila program dan latihan telah selesai dan serahkan kepada PTN17 untuk tindakan
11.
Menyerahkan laporan dan dokumen-dokumen tuntutan pembayaran kepada BTPN untuk tindakan.
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Perkeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2004:Penjenisan Kod bagi Hasil dan
Perbelanjaan Bertarikh 5 Nov.20043. Perkeliling Perbendaharaan (SPP) Bil 5 Tahun 2004:Tatacara Perolehan
Berkaitan Latihan Bertarikh 22 Sept.20044. Surat Pekeliling Kewangan Bil.6 Tahun 1997.:Garis Panduan Bagi
Permohonan Penyediaan Kemudahan Secara Pakej
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Notis Membuat Pembelian Perkhidmatan (KEW.300-Z 6)
Warna Kuning
2. Borang ‘Proposal’ Permohonan Pesanan Kerajaan
3. Borang Penilaian Penceramah
4. Borang Penilaian Kursus
5. Borang Kehadiran Peserta
6. Borang Tuntutan Perjalanan
7. Borang Pelaporan Dokumentasi Perlaksanaan Program
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 6.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 6.2.2 Memainkan peranan sebagai fasilitator program dan latihan
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima lantikan sebagai fasilitator
2. Menyediakan bahan syarahan / fasilitator
3. Menentukan peralatan dan bahan sedia untuk digunakan
4. Menjalankan tugas dan peranan sebagai fasilitator
KPP BTPN PULAU PINANG
KETUA UNIT PSP & PKG
PTP DGA34 UNIT PSP & PKG
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 7.2.2 Memainkan peranan sebagai fasilitator program dan latihan
Muka surat ini
1/1
Menerima lantikan sebagai fasilitator
Menentukan peralatan dan bahan sedia untuk digunakan
Menjalankan tugas dan peranan sebagai fasilitator
Menyediakan bahan syarahan / fasilitator
Mula
Tamat
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 8.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 8.2.2 Memainkan peanan sebagai fasilitator program dan latihan
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima lantikan sebagai fasilitator
2Menyediakan bahan syarahan / fasilitator
3 Menentukan peralatan dan bahan sedia untuk digunakan
4 Menjalankan tugas dan peranan sebagai fasilitator
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Maklumat Penceramah.
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 6.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 6.2.3Memberi khidmat nasihat penggunaan media, peralatan dan perisian dalam P&P
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengenalpasti pihak yang akan diberi / memohon khidmat nasihat
2. Rujuk dokumen yang diperlukan untuk diberi perkhidmatan
3.Beri khidmat nasihat yang diperlukan
4.Beri bahan rujukan / manual jika perlu
5.Sediakan pelaporan / rekod perkhidmatan
6.Membuat tindakan susulan
KPP BTPN PULAU PINANG
KETUA UNIT PSP & PKG
PTP DGA34 UNIT PSP & PKG
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 7.2.3Memberi khidmat nasihat penggunaan media, peralatan dan perisian dalam P&P
Muka surat ini
1/1
Mengenalpasti pihak yang akan diberi / memohon khidmat nasihat
Mula
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 8.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 8.2.3Memberi khidmat nasihat penggunaan media, peralatan dan perisian dalam P&P
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1Mengenalpasti pihak yang akan diberi / memohon khidmat nasihat
2Rujuk dokumen yang diperlukan untuk diberi perkhidmatan
3 Beri khidmat nasihat yang diperlukan
4 Beri bahan rujukan / manual jika perlu
5 Sediakan pelaporan / rekod perkhidmatan
6 Membuat tindakan susulan
Tamat
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Permohonan Khidmat Nasihat.
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 6.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 6.2.4Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan teknologi pendidikan
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Mengenalpasti pihak yang mempunyai bahan idea kreatif yang berkaitan2. Mengenalpasti pihak kedua yang memerlukan bahan berkenaan
3. Berbincang dengan kedua-dua belah pihak akan perkongsian idea
4. Menyelaraskan perancangan
KPP BTPN PULAU PINANG
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM)
projek perkongsian
5. Membantu melaksanakan projek / program
6. Menjalankan tindakikut projek / program
7. Menyelaraskan pelaporanDokumentasi laporan direkod dan dihantar ke BTPN
KETUA UNIT PSP & PKG
PTP DGA34 UNIT PSP & PKG
Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 7.2.4Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan teknologi pendidikan
Muka surat ini
1/1
Mula
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 8.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT
Subaktiviti 8.2.4Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan teknologi pendidikan
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1Mengenalpasti pihak yang mempunyai bahan idea kreatif yang berkaitan
2Mengenalpasti pihak kedua yang memerlukan bahan berkenaan
Menyelaraskan perancangan projek perkongsian
Mengenalpasti pihak kedua yang memerlukan bahan berkenaan
Membantu melaksanakan projek / program
Dokumentasi laporan direkod dan dihantar ke BTPN
Menjalankan tindakikut projek / program
Tamat
3 Berbincang dengan kedua-dua belah pihak akan perkongsian idea
4 Menyelaraskan perancangan projek perkongsian
5 Membantu melaksanakan projek / program
6 Menjalankan tindakikut projek / program
7Dokumentasi laporan direkod dan dihantar ke BTPN
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Kertas Kerja Projek.
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 6.3 PENDIDIKAN BESTARI
Subaktiviti 6.3.1 Perkhidmatan Meja Bantuan Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Terima panggilan / e-mail dari pihak sekolah KPP BTPN PULAU
PINANG
KETUA UNIT PENDIDIKAN
BESTARI
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
2. Perbincangan dengan Pengetua / Guru Besar atau guru ITC (Information Technology Coordinator)
3. Mengenal pasti masalah samada ‘log in’, SSMS atau Pengajaran &
Pembelajaran CDRI
4. Perbincangan dengan Unit Pendidikan Bestari BTPN (untuk dapatkan maklumat)
5. Memberi panduan penyelesaian kepada pihak sekolah mengikut bidang yang dikehendaki
6. Selesaikan masalah – Level 1
7. Buat laporan aduan
8. Serah laporan kepada Ketua Unit Bestari
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 7.3 PENDIDIKAN BESTARI
Subaktiviti 7.3.1 Perkhidmatan meja bantuan Muka surat ini
1 / 1
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 8.3 PENDIDIKAN BESTARI
Subaktiviti 8.3.1 Perkhidmatan Meja Bantuan Muka surat ini
1 / 1
Bi Aktiviti Tindaka Catatan
Terima panggilan / e-mail dari pihak sekolah
Perbincangan dengan Pengetua / Guru Besar atau guru ITC (Information Technology Coordinator)
Mengenal pasti masalah samada ‘log in’, SSMS atau Pengajaran & Pembelajaran CDRI
Selesaikan masalah – Level 1
TIDAK YA
Perbincangan dengan Unit Pendidikan Bestari PSPN (untuk dapatkan maklumat)
Memberi panduan penyelesaian kepada pihak sekolah mengikut bidang yang dikehendaki
Buat laporan aduan
Serah laporan kepada Ketua Unit Pendidikan Bestari
l n
1Terima panggilan / e-mail dari pihak sekolah.
2Perbincang dengan pengetua / Guru Besar atau guru ITC (Information Technology Coordinator)
3 Mengenal pasti masalah samada ‘log in’, SSMS / Pengajaran & Pembelajaran CDRI
4 Perbincangan dengan Unit Pendidikan Bestari BTPN (untuk dapatkan maklumat)
5 Memberi panduan penyelesaian kepada pihak sekolah mengikutbidang yang dikehendaki
6 Selesaikan masalah – Level 1
7
8
Buat laporan aduan
Serah laporan kepada Ketua Unit Pendidikan Bestari
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Laporan Perkhidmatan Meja Bantuan.
1.
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 6.3 PENDIDIKAN BESTARI
Subaktiviti 6.3.2 Pemantauan Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menyediakan perancangan Aktiviti lawatan pemantauan
2. Menyediakan Jadual Pemantauan
3. Mengedarkan Jadual Pemantauan kepada Sekolah dan salinan ke PPD
KPP BTPN PULAU PINANG
KETUA UNIT PENDIDIKAN
BESTARI
KETUA UNIT PSP & PKG
PENOLONG PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH (SEKTOR
AKADEMIK)
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam .
2.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan
4. Membuat lawatan pemantauan ke sekolah
5. Jika tidak dapat membuat lawatan pemantauan ke sekolah
5.1 Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar
5.2 Menetapkan tarikh semula pemantauan
6. Mengisi maklumat Borang Instrumen Pemantauan.
7. Menyediakan Rumusan Laporan
Pemantauan.
8. Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan kepada Unit PSP & PKG.
9. Membuat tindakan susulan.
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Selesaikan masalah – Lavel 1Buat laporan aduan Serah laporan kepada ketua unit dan KPP
Aktiviti 7.3 PENDIDIKAN BESTARI
Subaktiviti 7.3.2 Pemantauan Muka surat ini
1 / 1
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Menyediakan perancangan aktiviti lawatan pemantauan
Menyediakan Jadual Pemantauan
Mengedarkan Jadual Pemantauan kepada sekolah dan salinan ke PPD
Lawatan pemantauan ke sekolah
Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar
Tetap tarikh semula
Isi maklumat Borang Instrumen Pemantauan
Menyediakan Rumusan Laporan Pemantauan
Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan ke Unit PSP & PKG
Tindakan susulan
YA
TIDAK
Tamat
Mula
Aktiviti 8.3 PENDIDIKAN BESTARI
Subaktiviti 8.3.2 Pemantauan Muka surat ini
1 / 1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menyediakan PerancanganAktiviti lawatan pemantauan
2
3
4
Menyediakan Jadual Pemantauan
Mengedarkan Jadual Pemantauan kepada Sekolah dan salinan ke PPD
Membuat lawatan pemantauan kesekolah
5 Jika tidak dapat membuat lawatan pemantauan ke sekolah
5.1 Hantar surat makluman kepadaPengetua/Guru Besar
5.2 Menetapkan tarikh semula pemantauan
6 Mengisikan maklumat Borang Instrumen Pemantauan
7
8
Menyediakan Rumusan Laporan Pemantauan
Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan kepada Unit PSP & PKG.
9 Membuat tindakan susulan
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam .2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. 3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Jadual Pemantauan
2. Borang Instrument Pemantauan PKG ke Sekolah
3. Borang Rumusan Instrument Pemantauan
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 6.3 PENDIDIKAN BESTARI
Sub aktiviti
6.3.3Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( ICT )
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menentukan agenda mesyuarat mengikut SKT atau isu semasa. KPP BTPN PULAU
PINANG
KETUA UNIT PENDIDIKAN
BESTARI
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
2. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat.
3. Memohon peruntukan kerajaan (LO) dari BTPN
4. Mengarahkan PT N17 mengeluarkan surat panggilan
5. Mengarahkan PTN17 membuat tempahan makan minum
6. Mengarahkan PTN17 menyediakan tempat mesyuarat
7. Menyediakan bahan edaran mesyuarat.
8. Melantik Setiausaha mesyuarat
9. Mempengerusikan mesyuarat
10. Mengarahkan SU menyediakan minit mesyuarat
11. Menghantar salinan Minit Mesyuarat kepada Unit Pendidikan Bestari
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 7.3 PENDIDIKAN BESTARI
Subaktiviti 7.3.3Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
Muka surat ini
1 / 1
Mengarahkan PTN17 mengeluarkan surat panggilan
Mengarahkan PTN17 Mesyediakan tempat bermesyuarat
Menghantar salinan Minit Mesyuarat kepada Unit Pendidikan Bestari
Mula
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 8.3 PENDIDIKAN BESTARI
Sub aktiviti
8.3.3Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
Muka surat ini
1 / 1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menentukan agenda mesyuarat mengikut SKT atau isu semasa
2 Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat
3 Mengarahkan PTN17 mengeluarkan surat panggilan
4 Memohon peruntukan kerajaan (LO) dari BTPN
5 Mengarahkan PTN17 membuat tempahan makan minum
6 Mengarahkan PTN17 menyediakan tempat mesyuarat
7
8
9
10
Melantik Setiausaha
Mempengerusikan mesyuarat
Mengarahkan setiausaha menyediakan minit mesyuarat
Menghantar laporan kepada Unit Pendidikan Bestari
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Notis Membuat Pembelian Perkhidmatan (KEW 300 – Z 6)
Warna Kuning
2. Miinit Mesyuarat
3. Miinit Maklum balas
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 6.3 PENDIDIKAN BESTARI
Sub aktiviti
6.3.4Memberi Khidmat Bantu dan Nasihat Penggunaan Bahan P&P Dalam Pelbagai Media.
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Kenal pasti sekolah yang hendak dibantu. KPP BTPN PULAU
PINANG
KETUA UNIT PENDIDIKAN
BESTARI
PENOLONG PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH (SEKTOR
AKADEMIK)
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
2. Buat jadual khidmat bantu dan maklumkan kepada pihak sekolah dan PPD.
3. Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar untuk
membuat khidmat bantu ke sekolah. 4. Melaksana khidmat bantu di
dalam bidang penggunaan bahan P&P dalam pelbagai media.
5. Beri cadangan dan maklum balas kepada pihak sekolah untuk tindakan.
6. Mengisi Borang Khidmat Bantu dan serah satu salinan kepada pihak sekolah.
7. Buat laporan kepada Unit Pendidikan Bestari.
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 7.3 PENDIDIKAN BESTARI
Subaktiviti 7.3.4Memberi khidmat bantu dan nasihat penggunaan bahan P&P dalam pelbagai media.
Muka surat ini
1 / 1
Kenal pasti sekolah yang hendak dibantu
Buat jadual khidmat bantu dan maklumkan kepada pihak sekolah dan PPD.
Maklumkan kepada pihak sekolah
Laksana khidmat bantu
Mengisi Borang Khidmat Bantudan serah satu salinan kepadapihak sekolah
Beri cadangan dan maklum balaskepada pihak sekolah
Buat Laporan Khidmat Bantu kepada Unit Pendidikan Bestari
Tamat
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 8.3 PENDIDIKAN BESTARI
Subaktiviti 8.3.4Memberi khidmat bantu dan nasihat penggunaan bahan P&P dalam pelbagai media.
Muka surat ini
1 / 1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Kenal pasti sekolah yang hendak dibantu.
2 Buat jadual khidmat bantu dan maklumkan kepada pihak sekolah dan PPD.
3 Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar untukmembuat khidmat bantu ke sekolah
4 Melaksana khidmat bantu di dalam bidang penggunaan bahan P&P dalam Pelbagai Media.
5 Beri cadangan dan maklum balas kepada pihak sekolah untuk tindakan.
6 Mengisi Borang Khidmat Bantu dan serah satu salinan kepada pihak sekolah.
7
Buat Laporan Khidmat Bantu kepada Unit Media Pendidikan
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Jadual Khidmat Bantu 2. Borang Instrument Khidmat Bantu 3. Borang Laporan Khidmat Bantu
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 6.4PEMANTAUAN PROGRAM TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Subaktiviti 6.4.1
Memantau Program Teknologi Pendidikan: TVP, Radio Pendidikan, Program Nilam, PSS dan Penggunaan Bahan Sumber P&P
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Kenal pasti sekolah yang hendak dipantau. KPP BTPN PULAU
PINANG
KETUA UNIT MEDIA
PENDIDIKAN
KETUA UNIT PSP & PKG
2. Buat Jadual Pemantauan dan maklumkan kepada pihak sekolah dan PPD.
3. Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar.
4. Jika tidak dapat membuat lawatan pemantauan ke sekolah
a. Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar
b. Menetapkan tarikh semula pemantauan
5. Laksana lawatan pemantauan.
6. Mengisi Borang Instrumen Pemantauan dan serah satu salinan kepada pihak sekolah.
7. Beri cadangan dan maklumbalas kepada pihak sekolah untuk tindakan.
8. Menyediakan Rumusan Laporan Pemantauan.
9. Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan kepada Unit PSP & PKG.
10. Membuat tindakan susulan.
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 8.4 PEMANTAUAN PROGRAM TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Subaktiviti 8.4.1
Memantau Program Teknologi Pendidikan: TVP, Radio Pendidikan, Program Nilam, PSS dan Penggunaan Bahan Sumber P&P
Muka surat ini
1 / 1
YA
TIDAK
Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar.
Menyediakan Rumusan Laporan Pemantauan
Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan kepada Unit PSP & PKG
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 8.4 PEMANTAUAN PROGRAM TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Subaktiviti 8.4.1
Memantau Program Teknologi Pendidikan: TVP, Radio Pendidikan, Program Nilam, PSS dan Penggunaan Bahan Sumber P&P
Muka surat ini
1 / 1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Kenal pasti sekolah yang hendak dilawati
2 Buat jadual lawatan|Maklumkan kepada pihak sekolah
3 Hantar surat makluman kepada Pengetua/Guru Besar Jika tidak dapat membuat lawatan pemantauan ke sekolah. Menetapkan tarikh semula pemantauan
4 Laksana lawatan pemantauan
5 Mengisi Borang Instrumen Pemantauan dan serah satu salinan kepada pihak sekolah.
6 Beri cadangan dan maklumbalas kepada pihak sekolah untuk tindakan
7 Menyediakan Rumusan Laporan Pemantauan
8 Menghantar Rumusan Laporan Pemantauan kepada Unit PSP & PKG
Membuat tindakan susulan
9 Membuat tindakan susulan
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Jadual Pemantauan
2. Borang Instrument Pemantauan PKG ke Sekolah
3. Borang Rumusan Pemantauan
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Aktiviti 6.5 PENGHASILAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN
Subaktiviti 6.5.1 Menghasilkan bahan-bahan sumber pendidikan – Papan Cerita
Muka surat ini
1 / 3
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan dari BTPN membina satu tajuk papan cerita.
2. Menyediakan kertas kerja penerbitan papan cerita.
3. Dapatkan persetujuan tajuk dari Unit Media Pendidikan BTPN.
4. Menjalankan mesyuarat projek / penghasilan kerangka isi kandungan / draf isi kandungan papan cerita
5. Mengadakan bengkel menyediakan skrip mengikut kriteria yang ditetapkan dalam plan kualiti.
6. Menyediakan rekabentuk pengajaran dan carta alir.
7. Mengadakan bengkel penghasilan (pengarangan) papan cerita
8. Mengadakan bengkel pemurnian papan cerita
KPP BTPN PULAU PINANG
KETUA UNIT MEDIA
PSP
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
9. Menghantar papan cerita ke Unit Media Pendidikan BTPN untuk dinilai
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.5 PENGHASILAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN
Subaktiviti 7.5.1 Menghasilkan bahan-bahan sumber pendidikan – Papan Cerita
Muka surat ini
1 / 3
Menerima arahan dari BTPN membina satu tajuk papan cerita
Menyediakan kertas kerja penerbitan papan cerita
Dapatkan persetujuan tajuk dari Unit Media Pendidikan BTPN
Menjalankan mesyuarat projek / penghasilan kerangka isi kandungan / draf isi kandungan papan cerita
Mengadakan bengkel menyediakan skrip mengikut kriteria yang ditetapkan dalam plan kualiti.
Menyediakan rekabentuk pengajaran dan carta alir.
Semak semula Tajuk
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 8.5 PENGHASILAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN
Subaktiviti 8.5.1 Menghasilkan bahan-bahan sumber pendidikan – Papan Cerita
Muka surat ini
1 / 1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima arahan dari BTPN membina satu tajuk papan cerita
2 Menyediakan kertas kerja penerbitan papan cerita
3 Dapatkan persetujuan tajuk dari Unit Media Pendidikan BTPN
4 Menjalankan mesyuarat projek / penghasilan kerangka isi kandungan / draf isi kandungan
Mengadakan bengkel penghasilan (pengarangan) papan cerita
Mengadakan bengkel pemurnian papan cerita
Menghantar papan cerita ke Unit Media Pendidikan BTPN untuk dinilai
5 Mengadakan bengkel menyedia kan skrip mengikut kriteria yang ditetapkan dalam plan kualiti
6 Menyediakan rekabentuk pengajaran dan carta alir.
7 Menyediakan rekabentuk pengajaran dan carta alir.
8 Mengadakan bengkel pemurnian papan cerita
9 Menghantar papan cerita ke Unit Media Pendidikan BTPN untuk dinilai
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Papan Cerita
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 6.6 URUSETIA
Subaktiviti 6.6.1 Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menetapkan tarikh mesyuarat berdasarkan SKT KPP BTPN
KETUA UNIT PKG2. Mengarahkan PT N17 mengeluarkan memo dalaman panggilan mesyuarat kepada Kakitangan dan menentukan agenda
3. Memohon peruntukan kerajaan ( LO ) untuk makan minum
4. Mengarahkan PTN 17 Membuat tempahan makan minum
5. Mengarahkan PTN17 Menyediakan tempat bermesyuarat
6. Melantik setiausaha mesyuarat
7. Mempengerusikan mesyuarat mengikut agenda
8. Menghantar salinan minit mesyuarat kepada Unit PKG
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.6 URUSETIA
Subaktiviti 7.6.1 Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG
Muka surat ini
1 / 1
Menetapkan tarikh mesyuarat berdasarkan SKT
Meminta PT N17 mengeluarkan memo dalaman panggilan mesyuarat kepada Kakitangan dan menentukan agenda
Memohon peruntukan kerajaan( LO ) untuk makan minum
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 8.6 URUSETIA
Subaktiviti 8.6.1 Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG
Muka surat ini
1 / 1
Melantik setiausaha mesyuarat
Mengarahkan PTN 17 Membuat tempahan makan minum
Mengarahkan SU mencatat minit mesyuarat
Mempengerusikan mesyuaratmengikut agenda
Mengarahkan PTN17 Mesyediakan tempat bermesyuarat
Menghantar salinan minit mesyuarat kepada Unit PKG
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menetapkan tarikh mesyuarat berdasarkan SKT
2 Mengarahkan PT N17 mengeluarkan memo dalaman panggilan mesyuarat kepada Kakitangan dan menentukan genda
3 Memohon peruntukan kerajaan( LO ) untuk makan minum
4 Mengarahkan PTN 17 Membuattempahan makan minum
5 Mengarahkan PTN17 Mesyediakan tempat bermesyuarat
6
7
Melantik setiausaha mesyuarat
Mempengerusikan mesyuaratmengikut agenda
8 Menghantar salinan minit mesyuarat kepada Unit PKG
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja1. Minit Mesyuarat Pengurusan PKG
2. Minit Maklum Balas
6.0 Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 6.6 URUSETIA
Subaktiviti 6.6.2 Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG
Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Berbincang bersama pengerusi dalam menetapkan tarikh mesyuarat mengikut perancangan
KPP BTPN PULAU PINANG
KETUA UNIT PKG
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
2. Menyediakan minit mesyuarat dan senarai perkara berbangkit mesyuarat yang lalu.
3. Mengarahkan PTN17 mengeluarkan surat panggilan mesyuarat yang ditandatangani oleh PPD kepada ahli 14 hari sebelum tarikh mesyuarat dan. Mengedarkan minit mesyuarat
4. Memohon peruntukan kerajaan 14 hari sebelum tarikh mesyuarat ( LO ) untuk makan minum.
5. Mengarahkan PTN17 Membuat tempahan makan minum
6. Mengarahkan PTN17 Menyediakan tempat bermesyuarat
7. Mencatat minit mesyuarat
8. Menyerahkan draf minit mesyuarat kepada PTPN17 untuk
ditaip.
9. Menghantar salinan minit mesyuarat kepada Unit PKG
7.0 Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Aktiviti 7.6 URUSETIA
Subaktiviti 7.6.2Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG
Muka surat ini
1 / 1
8.0 Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan PKG DGA32
Berbincang bersama pengerusi dalam menetapkan tarikh mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat dan senarai perkara berbangkit mesyuarat yang lalu.
Mengarahkan PTN17 mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli 14 hari sebelum tarikh mesyuarat dan. Mengedarkan minit mesyuarat
Memohon peruntukan kerajaan( LO ) untuk makan minum
Mengarahkan PTN17 membuat tempahan makan minum
Mencatat minit mesyuarat
Menyerahkan draf minit mesyuarat kepada PTPN17 untuk ditaip.
Mengarahkan PTN17 mesyediakan tempat bermesyuarat
Menghantar salinan minit mesyuarat kepada Unit PKG
Aktiviti 8.6 URUSETIA
Subaktiviti 8.6.2 Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG
Muka surat ini
1 / 1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Berbincang bersama pengerusi dalam menetapkan tarikh mesyuarat mengikut perancangan
2 Menyediakan minit mesyuarat dan senarai perkara berbangkit mesyuarat yang lalu.
3 Mengarahkan PTN17 mengeluarkan surat panggilan mesyuarat yang ditandatangani oleh PPD kepada ahli 14 hari sebelum tarikh mesyuarat dan. Mengedarkan minit mesyuarat
4 Memohon peruntukan kerajaan14 hari sebelum tarikh mesyuarat( LO ) untuk makan minum
5 Mengarahkan PTN17 Membuattempahan makan minum
6 Mengarahkan PTN17 Mesyediakan tempat bermesyuarat
7
8
9
Mencatat minit mesyuarat
Menyerahkan draf minit mesyuarat kepada PTPN17 untuk ditaip.
Menghantar salinan minit mesyuarat kepada Unit PKG
9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
10.0Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Permohonan Pesanan Kerajaan
2. Borang Kehadiran Peserta
3. Minit dan Maklum Balas Mesyuarat
12.0 Senarai Jawatankuasa Yang dianggotai Fail Meja
Nama Pegawai : MUHAMAD BIN HASSAN
Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDKAN PKG DGA32
Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Setahun Jenis Keanggotaan
1 Jawatankuasa Pengurusan PKG 2 Setiausaha
13.0Norma Kerja Fail Meja PTP PKG DGA32Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. Jenis KerjaMasa Yang
Diambil (minit)
Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam
seminggu
1Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus( ABM )
1440 1
2.
Menguruskan pentadbiran am, perolehan kerajaan dan inventori
60 1
3.Menyelia dan menyenggara bangunan dan peralatan
7200 1
4. Pembelian Bahan 4800 1
5.
Menyediakan Perancangan dan Laporan Sasaran Kerja Tahunan
180
6Menyediakan Laporan Kewangan bulanan dan tahunan.
180
7.Merancang, mengurus dan melaksana program
170
dan latihan teknologi pendidikan
8.Memainkan peranan sebagai fasilitator program dan latihan
120
9.
Memberi khidmat nasihat penggunaan media, peralatan dan perisian dalam P&P
80
10.
Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan teknologi pendidikan
180
11.Perkhidmatan Meja Bantuan
130
12. Pemantauan 210 1
13.
Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( ICT )
120 1
14.
Memberi Khidmat Bantu dan Nasihat Penggunaan Bahan P&P Dalam Pelbagai Media.
180 1
15.
Memantau Program Teknologi Pendidikan: TVP, Radio Pendidikan, Program Nilam, PSS dan Penggunaan Bahan Sumber P&P
180 1
16.
Menghasilkan bahan-bahan sumber pendidikan- Papan Cerita
3180 1
17.Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG
60 1
18.Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG
180 1
14.0Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : MUHAMAD BIN HASSAN
Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN PTP PKG DGA32
Tarikh : 01.07.2009
Bil Butir-Butir Tugas Catatan
Bahagian
Teknologi
Juruteknik Komputer
FT17
MulaMemohon Pesanan Kerajaan
LulusMemaklumkan kepada pemborong /
Tandatangan Pesanan Kerajaan apabila
Menyemak bahan mengikut spesifikasi yang
Tidak lulusMenyerahkan dokumen-dokumen tuntutan
TamatMulaTamatTamatMenentukan agenda mesyuarat
mengikut
Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat
Memohon peruntukan kerajaan
(LO) dari
Mengarahkan PTN 17 membuat tempahan
Melantik Setiausaha mesyuarat
Mempengerusikan mesyuarat
MulaTamat MulaBuat jadual lawatanMaklumkan kepada
Hantar surat makluman kepada Pengetua/
Tetapkan semula tarikh
Laksana lawatan pemantauan
Mengisi Borang Instrumen Pemantauan dan
Beri cadangan dan maklumbalas
Kenal pasti sekolah yang hendak
MulaTamatLulus Tidak Lulus Tamat MulaTamat Mula