fail meja baru

36
F A I L M E J A F A I L M E J A Ketua Unit Bahasa Unit Pengurusan Akademik Unit Pengurusan Akademik Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA 1

Upload: lehchiong

Post on 24-Jun-2015

1.053 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Fail Meja Baru

F A I L M E J AF A I L M E J A

Ketua Unit Bahasa Unit Pengurusan AkademikUnit Pengurusan Akademik

Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat

NAMA AGENSI:PEJABAT PELAJARAN DAERAH JULU LANGATALAMAT :KM 22, JALAN CHERAS, SAUJANA IMPIAN, 43000 KAJANG.NO. TELEFON:03 – 87381100N0. FAKS :03 – 87069448

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

1

Page 2: Fail Meja Baru

E-MAIL :LAMAN WEB : http\.................

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

2

Page 3: Fail Meja Baru

1.0 Maklumat Pegawai Ketua Unit Bahasa

Nama

Jawatan Hakiki

Gred Jawatan

Bahagian / Unit

Tarikh Memegang Jawatan

Tarikh Penempatan

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

3

Page 4: Fail Meja Baru

2.0 Latar Belakang Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat

Pejabat Pelajaran Hulu Langat (PPDHL) telah ditubuhkan pada 1hb. Jun 1982

bertempat di sebuah bangunan tambahan di Sekolah Kebangsaan Kajang, Jalan

Low Ti Kok , Kajang. Pada asalnya, PPDHL mempunyai seramai 7 orang

kakitangan yang terdiri daripada seorang Pegawai Pelajaran Daerah, seorang

Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Menengah, seorang Penolong Pegawai

Pendidikan Rendah, seorang Penyelia Pendidikan Agama, seorang kerani,

seorang PAR dan seorang PRA. PPDHL berkembang dengan penambahan

seorang Penyelaras kokurikulum dan seorang Penyelaras Teknologi.

Pada 19 Mei 1992, PPDHL berpindah ke Komplek Pentadbiran Daerah

Hulu Langat, Bandar Baru Bangi . Pada 16 September 1998 PPDHL telah

berpindah ke bangunan sendiri di Saujana Impian, Km 22, Jalan Cheras, Kajang.

Pada tahun 2004, struktur PPDHL telah berubah selaras dengan

perubahan struktur di Kementerian Pelajaran Malaysia. PPDHL di bahagikan

kepada 4 sektor utama dan 2 Unit lain. Ia diketuai oleh seorang Penolong

Pegawai Pelajaran Daerah yang berperanan untuk menyelaraskan program dan

aktiviti bagi fungsi utama di sektor masing-masing. Unit Pentadbiran

Perkhidmatan diketuai oleh Penolong Pegawai Tadbir (N27), Unit Kewangan

oleh Penolong Akauntan (W32) dan Unit Maklumat oleh Pegawai ICT (DGA32).

Sektor dan Unit tersebut adalah seperti berikut :

1. Sektor Pengurusan Akademik (SPA).

2. Sektor Pengurusan Sekolah (SPS).

3. Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan (SPPK).

4. Sektor Pengurusan Pembangunan dan Bekalan (SPPB)

5. Unit Pentadbiran Perkhidmatan Pelajaran (UPPP).

6. Unit Kewangan (UKew)

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

4

Page 5: Fail Meja Baru

7. Unit Pengurusan Maklumat (UM)

2.1 Visi Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat

Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat Terbilang Menjelang Tahun 2010

2.2 Misi Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat1. Melaksanakan semua skop dan fungsi perkhidmatan di PPDHL

berasaskan MS 9001:2000.

2. Membangun dan melaksanakan penggunaan Teknologi Maklumat

dan Komunikasi.

3. Mewujudkan prasarana yang lengkap dan persekitaran kerja yang

kondusif.

4. Membangun dan menguruskan sumber manusia dalam bentuk

latihan meningkat kecekapan di kalangan warga PPDHL.

5. Memastikan pencapaian akademik, kokurikulum, sukan, motivasi

murid sekolah menengah dan rendah sentiasa cemerlang

di peringkat Kebangsaan.

6. Memastikan setiap pelanggan yang berurusan dengan

PPDHL berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberi.

2.3 Motto Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat Komited, Telus, Ceria

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

5

Pejabat Pelajaran Hulu Langat

Pejabat Pelajaran Hulu Langat

Pejabat Pelajaran Hulu Langat

Page 6: Fail Meja Baru

3.0 Senarai Tugas Ketua Unit BahasaBertanggungjawab Kepada Pegawai Pelajaran Daerah, Unit Pengurusan

Akademik dalam membantu, merancang, menyelaras, melaksana dan

mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

3.I Pengurusan Kurikulum

3.1.1 Perolehan dan penyebaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Bahasa

Cina, Bahasa Tamil, Kesusasteraan Melayu, Bahasa Antarabangsa dan

Pengajian Am.

3.1.2 Pemantauan pelaksanaan dalam mata pelajaran bahasa.

3.1.3 Perolehan dan penyebaran Program Khas KPM – KIA2M, SBT, PROTIM,

PPSMI, ELiTE.

3.1.4 Pemantauan pelaksanaan program-program khas.

3.1.5 Pengurusan kursus dan latihan guru mata pelajaran berkaitan.

3.2 Kajian Tindakan Dan Penyelidikan

3.2.1 Pengurusan kajian tindakan dan penyelidikan ke atas proses pengajaran dan pembelajaran.

3.3 Bidang Umum

3.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Negeri, Pegawai Pelajaran Daerah, Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

6

Page 7: Fail Meja Baru

4.0 Objektif Pejabat Pelajaran Hulu Langat1. Meyelaraskan pengurusan perkhidmatan pendidikan di daerah Hulu Langat.

2. Melaksanakan semua dasar dan program Kementerian Pelajaran Malaysia dengan cekap

dan berkesan.

3. Menjayakan pelaksanaan PIPP dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

5.0 Objektif Sektor Pengurusan Akademik 1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang

diterima daripada KPM dan JPN disampaikan kepada sekolah dalam

tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan.

2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum

dilaksanakan sekurang-kurangnya ke atas 18 buah sekolah dalam

tempoh 1 tahun.

3. Memastikan sekurang-kurangnya 3 laporan Kajian Tindakan Unit

Bahasa dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun.

5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan dalam

perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun.

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

7

Pejabat Pelajaran Hulu Langat

Page 8: Fail Meja Baru

6.0 Carta Organisasi Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

8

Page 9: Fail Meja Baru

7.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Akademik

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

9

Page 10: Fail Meja Baru

8.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Ketua Unit BahasaSektor :Akademik

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

10

Page 11: Fail Meja Baru

Pegawai Pelajaran Daerah

Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan bahasa di peringkat PPD

Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik

Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan program dan akiviti pengurusan bahasa di peringkat PPD.

1. Merancang dan melaksanakan semua perolehan dan penyebaran maklumat dan bahan bahasa kepada semua sekolah.

2. Merancang dan melaksanakan semua pemantauan pengurusan bahasa seperti pedagogi, pencapaian dan pemajuan akademik dan tindak ikut laporan Jemaah Nazir Sekolah.

3. Merancang dan melaksanakan semua pelaksanaan latihan dalam perkhidmatan guru-guru sekolah rendah dan menengah.

4. Menyelaras semua program kajian tindakan.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan di peringkat unit setelah setiap program atau aktiviti diselaraskan di peringkat PPD.

Mengambil tindak ikut surat-surat yang diminitkan dari PPD.

Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan di peringkat Unit.

Menandatangani baucar tuntutan seperti diluluskan oleh Pegawai Pelajaran Daerah.

Ketua Unit /Penyelia lain dalam Unit Pengurusan AkademikMembantu melaksanakan urusan di Unit Bahasa.

Ketua Unit Pusat Kualiti dan DokumentasiSistem Pengurusan Kualiti

Ketua Unit Kewangan dan AkaunUrusan kewangan.

Ketua Unit LatihanUrusan pelaksanaan latihan dalam perkhidmatan dan perkembangan staf.

Ketua Unit Perhubungan AwamUrusan aduan dan maklum balas pelanggan

Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Bahasa.

Pembantu TadbirUrusan fail dan rekod.

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

11

Page 12: Fail Meja Baru

9.0 Proses Kerja Ketua Unit BahasaProses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.1 PEROLEHAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM

Muka surat ini

1 / 1

TANGGUNG-JAWAB

PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

KU

Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah atau Penolong Pegawai Pelajaran Daerah.

Pegawai Pelajaran Daerah

Penolong Pegawai Pelajaran Daerah

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat

kuasa

KU Menghadiri program perolehan peringkat negeri dan kebangsaan.

KU Menyediakan rancangan penyebaran peringkat daerah.

KUMengadakan mesyuarat atau program penyebaran peringkat daerah.

KU Memantau program perolehan dan penyebaran peringkat sekolah.

KU Menerima laporan sekolah.

KU Membuat laporan daerah.

KU Menyerahkan laporan kepada PPD.

KU Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

10

Page 13: Fail Meja Baru

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM

Muka surat ini

1 / 1

TANGGUNG-JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

KU Menerima arahan daripada PPD .

Pegawai Pelajaran Daerah

PPPD Akademik

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat

kuasa

KU Menyediakan rancangan pemantauan peringkat PPD.

KU Memantau pelaksanaan kurikulum sekolah.

KU Menyediakan laporan pemantauan.

KU Menyerahkan laporan pemantauan kepada sekolah yang terlibat.

KUMenyerahkan salinan laporan pemantauan kepada PPD atau PPPDA

KU/PT Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

13

Page 14: Fail Meja Baru

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.4 PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN

Muka surat ini

1 / 1

TANGGUNG-JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

KU Menerima arahan daripada PPD .

Pegawai Pelajaran Daerah

PPPDA

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

KUMenyediakan rancangan latihan peringkat daerah.

KUMengadakan mesyuarat penyelarasan peringkat daerah.

KU Memantau pelaksanaan latihan peringkat daerah.

KU Membuat laporan daerah.

KU Menyerahkan laporan kepada PPD.

KU/PT Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

14

Page 15: Fail Meja Baru

10.0 Carta Aliran Kerja Ketua Unit Bahasa

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.1 PEROLEHAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM

Muka surat ini

1 / 1

KPM JPS PPD SEKOLAH

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

15

Page 16: Fail Meja Baru

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM

Muka surat ini

1 / 1

KPM JPS PPD SEKOLAH

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

MULA

Terima arahan daripada PPD/PPPDA

Hadir kursus atau terima bahan

Sediakan rancangan penyebaran daerah

Laksanakan program penyebaran daerah Hadir kursus atau

terima bahan

Sediakan rancangan

penyebaran

Laksanakan program

penyebaran

Sediakan laporan pelaksanaan dan

hantar ke PPD

Pemantauan program

penyebaran daerah

Sediakan laporan pelaksanaan daerah

Hantar laporan kepada PPD/PPPDA

Simpan salinan laporan ke dalam fail

kepada KS

TAMAT

16

Page 17: Fail Meja Baru

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

Muka surat ini

1 / 1

KPM JPS PPD SEKOLAH

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

MULA

Terima arahan daripada JPN

Sediakan rancangan pemantauan

tahunan

Adakan pembukaan pemantauan

Laksanakan pemantauan

Adakan penutupan pemantauan

Sediakan laporan dapatan

pemantauan

Hantar laporan dapatan

pemantauan kepada PPD atau sekolah

Serahkan salinan laporan kepada

PPD/PPPDA

Simpan salinan laporan ke dalam fail

TAMAT

17

Page 18: Fail Meja Baru

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.4 PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN

Muka surat ini

1 / 1

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

MULA

MEMOHON KEPUTUSAN

PEPERIKSAAN PERTENGAHAN

TAHUN

Sediakan rancangan tahunan Unit

Pemantauan program daerah

Sediakan laporan pelaksanaan negeri

TAMAT

Adakan penyelarasan bersama PPD

Simpan salinan laporan ke dalam fail

Laksanakan program peringkat negeri

Serahkan laporan kepada KS

Sediakan rancangan

tahunan LDP PPD

Hantar laporan daerah ke JPS

Laksanakan program peringkat

daerah

Sediakan laporan pelaksanaan

daerah

18

Page 19: Fail Meja Baru

KPM JPS PPD SEKOLAH

11.0 Senarai Semak Ketua Unit BahasaAktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti 1.1PENERIMAAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM

Muka surat ini

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

MULA

Terima arahan daripada KS

Sediakan rancangan tahunan

Pemantauan program daerah

Sediakan laporan pelaksanaan negeri

Simpan salinan laporan ke dalam fail

TAMAT

Serahkan laporan kepada KS

Hantar laporan daerah ke JPS

Adakan penyelarasan bersama PPD

Sediakan rancangan

tahunan LDP PPD

Laksanakan program peringkat negeri

Laksanakan program peringkat

daerah

Sediakan laporan pelaksanaan

daerah

19

Page 20: Fail Meja Baru

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada Pegawai

Pelajaran Daerah atau Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.

2 Menghadiri program perolehan peringkat daerah kebangsaan / negeri

3 Menyediakan rancangan penyebaran peringkat daerah.

4 Merekod senarai bahan kurikulum

5 Melaksana program penyebaran peringkat daerah.

6 Menyelaras taklimat dan mengedar bahan kurikulum kepada sekolah-sekolah

7 Menyelaras dan memantau kursus dan taklimat peringkat daerah / negeri

8 Menerima laporan penyebaran sekolah.

9 Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

Aktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti 1.2PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM

Muka surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

20

Page 21: Fail Meja Baru

1Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah/ Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.

2 Menyediakan rancangan pemantauan peringkat daerah.

3Memantau pelaksanaan kurikulum sekolah.

4Menyediakan laporan pemantauan.

5Menyerahkan laporan pemantauan kepada sekolah terlibat dan menerima maklum balas sekolah jika berkaitan

6 Menyerahkan salinan laporan pemantauan kepada Pegawai Pelajaran Daerah/Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik

7Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

Aktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti 1.4PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN

Muka surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

21

Page 22: Fail Meja Baru

1 Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah/Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.

2 Menyediakan rancangan kursus / latihan peringkat daerah.

3 Mengadakan mesyuarat penyelarasan peringkat daerah.

4 Memantau pelaksanaan latihan peringkat daerah.

5Menerima laporan daerah.

6 Menyerahkan laporan kepada Pegawai Pelajaran Daerah/PPDA.

7Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

22

Page 23: Fail Meja Baru

12.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

11.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

11.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

11.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

11.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

11.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

23

Page 24: Fail Meja Baru

13.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail MejaSURAT PEKELILING IKHTISAS

1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986

Panitia Mata Pelajaran

2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987

Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah

3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988

Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka cipta Sekolah.

4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988

Pendidikan Jasmani ( Pindaan )

5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988

Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca

6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988

Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing

7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988

Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.

8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988

Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.

9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988

Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.

10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989

Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.

11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989

Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.

12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989

Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah

13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1989

Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

14. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989

Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.

15. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

24

Page 25: Fail Meja Baru

Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.

16. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990

Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.

17. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990

Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).

18. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

19. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991

Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.

20. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.

21. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

22. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1991

Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).

23. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991

Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

24. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

25. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992

Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah

26. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992

Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.

27. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993

Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah

28. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

29. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994

Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

25

Page 26: Fail Meja Baru

30. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994

Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.

31. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994

Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).

32. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994

Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

33. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994

Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.

34. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994

Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.

35. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994

Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.

36. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994

Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.

37. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995

Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.

38. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.

39. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998

Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

40. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999

Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

41. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002

Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang disemak Semula Bagi Kurikulum bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

42. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002

Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science and Technology (EST)

43. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002

Penawaran Mata pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

26

Page 27: Fail Meja Baru

44. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002

Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

45. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 2002

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) dan (T)

46. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003

47. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003

48. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003

Pelaksanaan Sistem Lapporan Adab Belajar(LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah dan Menengah

49. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004

Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah

50.. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004

Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah

51. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004

Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Muris Sekolah

52. AKTA PENDIDIKAN

Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 )

Undang-Undang Malaysia ( 1996 )

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

27

Page 28: Fail Meja Baru

14.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1 Laporan Pemantauan Perolehan dan Penyebaran Kurikulum

2 Instrumen Pemastian Standard ( SKPM 2 )

3 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal Tahun (PPSAT )

4 Borang Pemantauan KIA2M (Pengurusan dan Pengajaran & Pembelajaran)

5 Borang Pemantauan SBT (Pengurusan dan Pengajaran & Pembelajaran)

6 Pemantauan PPSMI

7

8

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

28

Page 29: Fail Meja Baru

15.0 Norma Kerja Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil

(minit)Jumlah Minit yang boleh dijalankan

dalam seminggu

1.Perolehan Bahan dan Maklumat Kurikulum

60 Minit 720 Minit

2. Penyebaran Bahan dan Maklumat Kurikulum

60 Minit 720 Minit

3. Pemantauan Pengurusan Kurikulum Sekolah

60 Minit 720 Minit

4. Menyediakan Laporan Pemantauan 60 Minit 720 Minit

5 Menghadiri Mesyuarat/ Kursus Yang Berkaitan

60 Minit 720 Minit

6 Menyediakan Laporan Tahunan. 60 Minit 120 Minit

7 Menyediakan Perancangan Dan Takwim Tahunan

120 Minit 720 Minit

8 Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata Pelajaran

120 Minit 120 Minit

9 Membuat Perancangan Tahunan Peningkatan Mata Pelajaran

60 Minit 720 Minit

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

29

Page 30: Fail Meja Baru

10 Menyediakan Maklumat Data Guru Mata Pelajaran Berkaitan

60 Minit 720 Minit

11 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus

60 Minit 120 Minit

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

30

Page 31: Fail Meja Baru

16.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail MejaJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan : KETUA UNIT BAHASA

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1 Jawatankuasa Panitia Daerah 3 AJK

2 Jawatankuasa Pengurusan Akademik 6 AJK

3 Jawatankuasa Pemaufakatan Daerah 2 AJK

4 Kelab Pegawai dan Kakitangan PPD 2 Ahli

5 Jawatankkuasa Pemulihan Daerah 3 AJK

6 Jawatankuasa Program Nilam Daerah 2 AJK

7 Jawatankuasa PPSMI 2 AJK

8

9

10

11

12

13

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

31

Page 32: Fail Meja Baru

17.0Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama :

Jawatan : KETUA UNIT BAHASA

Tarikh :

Bil Tugas Harian Catatan

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya

FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA

32