fail meja ptp 2

1

F A I L M E J APEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG29

PUSAT KEGIATAN GURU SEROM

NAMA AGENSI : PUSAT KEGIATAN GURU SEROMALAMAT : D/A SK SEROM 3, JALAN MASJID

84410 LEDANG, JOHORNO. TELEFON : 06-9753257N0. FAKS : 06-9753257E-MAIL : [email protected] WEB : http://pkgmuarledang.net/pkgserom/

FAILMEJA PTP 2PUSAT KEGIATAN GURU SEROM

Pusat Kegiatan Guru SeromBahagian Teknologi Pendidikan

2

KANDUNGAN FAIL MEJA

Bil. ButiranMukasurat

1. Maklumat Pegawai 3

2. Senarai Tugas Pegawai 4

3. Objektif Bahagian Teknologi Pendidikan 7

4. Objektif Pusat Kegiatan Guru 8

5. Carta Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan 9

Negeri Johor

6. Carta Organisasi Pusat Kegiatan Guru 10

7. Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan 11

Pegawai Lain

8. Peraturan-Peraturan Pentadbiran 14

9. Proses Kerja 15 ~

75

10. Carta Aliran Kerja 16 ~

76

11. Senarai Semak 17 ~

77

12. Senarai Undang-Undang / Pekeliling 78 ~

79

13. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 80

14. Senarai Borang-Borang Yang digunakan 81 ~

83

15. Norma Kerja 84 ~

85

16. Senarai Tugas Harian 86

17. Glosari 87


3

1.0 Maklumat Pegawai PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG29

Nama : RAFIDA BINTI MOHD YUSSOP

Jawatan Hakiki : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Gred Jawatan : DG29

Bahagian / Unit : PUSAT KEGIATAN GURU SEROM

Tarikh Memegang Jawatan

: 01 JANUARI 2015

Tarikh Penempatan : 01 JANUARI 2015


4

2.0 Senarai Tugas PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG29Bertanggungjawab Kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor (BTPNJ) bagi menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan.

2.1 DASAR: Memantau, Menilai Dan Mengurus Keperluan Dasar Teknologi Pendidikan

2.1.1 Merancang Dan Menyelaras Persediaan Dan Laporan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan, Sasaran Kerja Utama, Petunjuk Prestasi Utama PKG.2.1.1.1 Melaksanakan mesyuarat di PKG2.1.1.2 Merancang penyediaan dan laporan pencapaian SKT

tahunan.2.1.1.3 Melaksanakan pemantauan PKG ke semua sekolah

ahli.

2.2 INISIATIF ICT: Menyelaras Inisiatif ICT Dalam Pendidikan Serta Menyedia, Melaksana Dan Memantau Perkhidmatan Sokongan ICT Untuk Pengajaran Dan Pembelajaran

2.2.1 Pengurusan Infrastruktur Rangkaian (WAN Dan LAN) Di Sekolah Secara Dalaman.2.2.1.1 Melaksanakan Speed Test capaian internet di semua

sekolah2.2.1.2 Pemverifikasian Penyenggaraan peralatan ICT2.2.1.3 Memantau pelaksanaan Penyenggaraan

peralatan ICT2.2.1.4 Pemantauan pengurusan rangkaian Teknologi

Maklumat dan Komunikasi (ICT)

2.3 PEMBESTARIAN SEKOLAH: Merancang , Menyelaras, Melaksana, Memantau Dan Menilai Pembestarian Sekolah

2.3.1 Penyelarasan Program Dan Aktiviti Pembestarian Sekolah.2.3.1.1 Khidmat nasihat Penarafan Pembestarian

Sekolah SSQS

2.4 PENERBITAN BAHAN: Merancang, Menyedia, Menerbit Dan Menilai Keberkesanan Bahan Pengajaran Dan Pembelajaran Dalam Pelbagai Media

2.4.1 Membina Laman Pembelajaran VLE2.4.1.1 Melaksanakan pembinaan laman pembelajaran

VLE


5

2.5 PEMBUDAYAAN LITERRASI MAKLUMAT: Merancang, Mengurus, Menyelaras Dan Melaksana Program Literasi Maklumat Dan Teknologi Pendidikan Serta Pembangunan Pusat Sumber Sekolah

2.5.1 Pusat Sumber Sekolah (PSS)2.5.1.1 Melaksanakan pengurusan penarafan PSS2.5.1.2 Program Khidmat Bantu PSS

2.5.2 Gerakan Membaca2.5.2.1 Menyelaras aktiviti Program NILAM dan

Khemah Membaca2.5.2.2 Mengumpul laporan pelaksanaan program Kem Membaca

1Malaysia (KM1M)2.5.3 Pengurusan Pemantauan PSS / NILAM

2.5.3.1 Melaksanakan pemantauan PSS dan NILAM

2.6 PENYEBARAN: Menyebar Dan Membudaya Peggunaan Bahan Sokongan Pengurusan Pendidikan Serta Pengajaran Dan Pembelajaran Yang Diterbitkan Melalui Pelbagai Pelantar

2.6.1 Mengedar Bahan Sokongan PdP Ke Sekolah2.6.1.1 Melaksanakan pengedaran bahan PdP ke

sekolah

2.6.2 Menyebarkan Bahan Sokongan Pengurusan Pendidikan2.6.2.1 Menyebar bahan-bahan pengurusan dan

perkhidmatan KPM / BTP

2.6.3 Pengurusan Projek LMS Tajaan MAMPU (jika berkenaan)2.6.3.1 Melaksanakan Projek LMS di sekolah ahli (jika

berkenaan)

2.7 KAJIAN TINDAKAN: Melaksana, Memantau Dan Menilai Penggunaan Teknologi Pendidikan Dalam Pengajaran, Pembelajaran Dan Pengurusan Sekolah

2.7.1 Mengkaji Pematuhan, Kebolehpercayaan Dan Keberkesanan Proses Dan Prosedur Kerja Serta Kawalan Dalaman Organisasi Berpandukan Dasar, Umdang-undang, Peraturan Dan Arahan Yang Berkuatkuasa


6

2.7.1.1 Membantu melaksanakan kajian penggunaan teknologi pendidikan dalam PdP

2.8 KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT: Menyediakan Perkhidmatan Kepakaran Dan Nasihat Bagi Mempertingkatkan Inovasi Dan Kreativiti Teknologi Pendidikan Di Sekolah

2.8.1 Pengurusan Kursus / Latihan Bagi Meningkatkan Kemahiran Profesionalisme Pegawai Dan Staf Dalam Bidang Perkhidmatan, Pengurusan Dan Pentadbiran2.8.1.1 Melaksanakan kursus / latihan untuk meningkatkan

kompetensi GPB/GPICT, GPM, JTK dan Guru dalam teknologi pendidikan bagi menyokong pelaksanaan Pembestarian Sekolah dalam bidang ICT

2.8.1.2 Meningkatkan kemahiran profesionalisme GPB/GPICT, GPM, JTK dan Guru dalam bidang Media Pendidikan

2.8.1.3 Meningkatkan kemahiran profesionalisme dalam bidang PSS untuk GPM / AJK PSS


7

3.0 Objektif BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

3.1 Membudayakan penggunaan ICT dalam teknologi pendidikan bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran, keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah serta kompetensi guru secara berterusan;

3.2 Memberi khidmat teknikal kepada murid dan guru dalam penggunaan teknologi pendidikan;

3.3 Mencari alternatif-alternatif dan inovasi baru teknologi pendidikan yang sesuai bagi kegunaan murid dan guru;

3.4 Membangunkan bahan teknologi pendidikan yang berkualiti bagi meningkatkan akses ilmu kepada murid dan guru;

3.5 Meningkatkan kecekapan pengurusan teknikal dan kemudahan Pusat Sumber Sekolah (PSS) terkini bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran; dan

3.6 Memberi khidmat konsultansi teknologi peralatan dan inovasi berkaitan peralatan ICT oleh guru dan murid.


8

4.0 Objektif PUSAT KEGIATAN GURU SEROM

4.1 Membudayakan penggunaan ICT dalam teknologi pendidikan bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran, keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah serta kompetensi guru secara berterusan;

4.2 Memberi khidmat teknikal kepada murid dan guru dalam penggunaan teknologi pendidikan;

4.3 Mencari alternatif-alternatif dan inovasi baru teknologi pendidikan yang sesuai bagi kegunaan murid dan guru;

4.4 Membangunkan bahan teknologi pendidikan yang berkualiti bagi meningkatkan akses ilmu kepada murid dan guru;

4.5 Meningkatkan kecekapan pengurusan teknikal dan kemudahan Pusat Sumber Sekolah (PSS) terkini bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran; dan

4.6 Memberi khidmat konsultansi teknologi peralatan dan inovasi berkaitan peralatan ICT oleh guru dan murid.


9

5.0 Carta Organisasi BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR


10

6.0 Carta Organisasi PUSAT KEGIATAN GURU SEROM


PENGARAHBahagian Teknologi Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia

Ketua Penolong PengarahBahagian Teknologi Pendidikan Negeri

Johor

Ketua Unit Pengurusan StrategikBahagian Teknologi Pendidikan Negeri

Johor

Pegawai Teknologi Pendidikan 1

Pegawai Teknologi Pendidikan 2

Pembantu Tadbir

PENGARAHJabatan Pendidikan

Negeri

Pegawai Pendidikan Daerah

Juruteknik

11

7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit/Subunit : PUSAT KEGIATAN GURU SEROMJawatan : Pegawai Teknologi Pendidikan DG29

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas DanTanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan


12

Ketua Penolong Pengarah BTPN Johor

Meluluskan semua program dan aktiviti yang dirancang.

Meluluskan peruntukan kewangan semua program dan aktiviti yang dirancang.

Penolong Pengarah BTPN Johor(Ketua Unit PSP & Unit PS)

Memantau pelaksanaan program, proses kerja dan aktiviti pengurusan dan perkhidmatan yang dirancang.

1.Membantu menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) PKG.

2.Melaksanakan pengurusan pentadbiran am, perolehan kerajaan dan inventori.

3.Membantu menyelia dan menyelenggara bangunan dan peralatan PKG

4.Membantu merancang dan menyediakan SKT dan Laporan Pencapaian SKT bulanan dan tahunan.

5.Mengurus dan mengendali program dan bengkel latihan Teknologi Pendidikan

6.Bertindak sebagai fasilitator program dan latihan di peringkat zon.

Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.

Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32 PKG

Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan pengurusan dan pelaksanaan aktiviti PKG.

Pembantu Tadbir PKG

Urusan surat menyurat, fail dan membuat salinan fotostat.

Membantu dalam penyediaan dokumen permohonan kelulusan aktiviti dan kewangan.

Membantu dalam menyediakan laporan-laporan.


13


Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi


Hubungan

Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor (Sub Unit )

Memantau pelaksanaan program dan akiviti.

7. Memberi Khidmat Nasihat Penggunaan Peralatan ICT dan Teknologi Pendidikan.

8. Membantu menyelaras perkongsian idea dalam PdP berasaskan Teknologi Pendidikan.

9. Memberi Perkhidmatan Meja Bantuan Aras 1 kepada sekolah-sekolah kelompok.

10. Memantau penggunaan dan penyelesaian bersepadu Pembestarian Sekolah.

11. Mengurus Perpustakaan PKG

12. Khidmat Bantu / Nasihat dalam Penggunaan Bahan PdP.

13.Memantau Program Teknologi Pendidikan sekolah kelompok.


Juruteknik Komputer PKG

Merekodkan aduan sekolah-sekolah kelompok.

Membantu menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.

Membantu pelaksanaan selenggaraan peralatan ICT.


14


Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi


Hubungan


15

Ketua Penolong Pengarah BTPN Johor

Meluluskan semua program dan aktiviti yang dirancang.

Meluluskan peruntukan kewangan semua program dan aktiviti yang dirancang.

Penolong Pengarah BTPN Johor(Ketua Unit PSP, BEST, PKP, MIP, PS & KWEP)

Memantau pelaksanaan program, proses kerja dan aktiviti pengurusan dan perkhidmatan yang dirancang.

Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor (Sub Unit)

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti.

14.Membuat semakan pengisian data dan menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.

15.Memantau Program Teknologi Pendidikan sekolah kelompok.

16.Membuat semakan pengisian data dan menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.

17.Membantu menyediakan laporan pelaksanaan pemantauan, mesyuarat bengkel latihan dan program khidmat bantu.


Juruteknik Komputer PKG

Merekodkan aduan sekolah-sekolah kelompok.

Membantu menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.

Membantu pelaksanaan selenggaraan peralatan ICT.

8.0 Peraturan-Peraturan PentadbiranFAILMEJA PTP 2


16

8.1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

8.2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

8.3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep /Cadangan /Kerja yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

8.4. Menggunakan Panduan Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

8.5. Menggunakan Panduan Pengurusan Kewangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

8.6. Menggunakan Panduan Pengurusan ICT yang dikeluarkan oleh Unit BEST Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

8.7. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

8.8. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.

9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG29


17

Aktiviti 9.1MERANCANG, MEMANTAU, MENILAI DAN MENGURUS KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN.

Subaktiviti 9.1.1

Merancang Dan Menyelaras Persediaan Dan Laporan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan, Sasaran Kerja Utama, Petunjuk Prestasi Utama PKG.1.1.1 Melaksanakan Mesyuarat di PKG

Muka surat ini

1/1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada ketua jabatan.

2. Menyediakan minit mesyuarat dan maklumbalas.

3. Menghantar laporan mesyuarat ke BTPN Johor.

Ketua Penolong Pengarah

BTPN Johor

Ketua UnitUBEST, UPSP

dan UPS

Ketua Sub Unit UPS


18

10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG29

Aktiviti 10.1MEMANTAU, MENILAI DAN MENGURUS KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Subaktiviti 10.1.1


Muka surat ini

1/1


Menyediakan minit mesyuarat dan maklumbalas.

Mula Menerima arahan daripadaketua jabatan.

19

11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG29


Subaktiviti 11.1.1


Mukasurat ini

1/1

T

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1

2

3

Menerima arahan daripada ketua jabatan.

Menyediakan minit mesyuarat dan maklumbalas.

Menghantar laporan mesyuarat ke BTPN Johor.


Menghantar laporan mesyuarat ke BTPN Johor.

Tamat

20



Subaktiviti 9.1.1

Merancang Dan Menyelaras Persediaan Dan Laporan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan, Sasaran Kerja Utama, Petunjuk Prestasi Utama PKG.1.1.2 Merancang Penyediaan Dan Laporan Pencapaian SKT

Muka surat ini

1/1


Dirujuk



2. Merancang dan menyediakan SKT Individu dalam sistem HRMIS.

3. Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan individu akhir tahun.


BTPN Johor


dan UPS

Ketua Sub UnitUPS


21



Subaktiviti 10.1.1


Muka surat ini

1/1



Merancang dan menyediakan SKT Individu dalam sistem HRMIS.

Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan individu akhir tahun.

Mula

Tamat

22



Subaktiviti 11.1.1


Mukasurat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1

2

3


Merancang dan menyediakan SKT Individu dalam sistem HRMIS.

Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan individu akhir tahun.


23



Subaktiviti 9.1.1

Merancang Dan Menyelaras Persediaan Dan Laporan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan, Sasaran Kerja Utama, Petunjuk Prestasi Utama PKG.1.1.3 Melaksanakan Pemantauan PKG Ke Semua Sekolah – Pembestarian Sekolah

Muka surat ini

1/1


Dirujuk



24


2. Menyediakan jadual pemantauan tahunan

3. Melaksanakan pemantauan secara ‘online dan ‘onsite’.

4. Memberi khidmat nasihat dan bimbingan dalam pelaksanaan pembestarian sekolah.

5. Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan.

6. Menyediakan analisis pemantauan

7. Mengambil tindakan susulan bagi menyelesaikan hasil dapatan pemantauan.


BTPN Johor


dan UPS

Ketua Sub Unit PS



Subaktiviti 10.1.1


Muka surat ini

1/1


25



Subaktiviti 11.1.1


Mukasurat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindaka Catatan


Melaksanakan pemantauan secara ‘online dan ‘onsite’.

Memberi khidmat nasihat dan bimbingan dalam pelaksanaan pembestarian sekolah.

Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan.

Menyediakan jadual pemantauan tahunan


Mula

Tamat

Menyediakan analisis pemantauan

Mengambil tindakan susulan bagi menyelesaikan hasil dapatan pemantauan.

26

n

1

2

3

4

5

6

7


Menyediakan jadual pemantauan tahunan

Melaksanakan pemantauan secara ‘online dan ‘onsite’.

Memberi khidmat nasihat dan bimbingan dalam pelaksanaan pembestarian sekolah.

Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan.

Menyediakan analisis pemantauan

Mengambil tindakan susulan bagi menyelesaikan hasil dapatan pemantauan.


Aktiviti 9.2

MENYELARAS INISIATIF ICT DALAM PENDIDIKAN SERTA MENYEDIA, MELAKSANA DAN MEMANTAU PERKHIDMATAN SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Subaktiviti 9.2.1

Pengurusan Infrastruktur Rangkaian WAN dan LAN Di Sekolah Secara Dalaman.2.1.1 Melaksanakan Speed Test Capaian Internet Di Semua Sekolah

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-


27

Meluluskan / Dirujuk

Undang / Peraturan


2. Menyediakan jadual pergerakan pelaksanaan speed test ke sekolah


BTPN Johor

Ketua UnitUPS & UBEST

Ketua Sub Unit

GPB / GPICT

JTK


Aktiviti 10.2


Subaktiviti 10.2.1


Muka surat ini

1/1


Mula

28


Aktiviti 11.2


Subaktiviti 11.2.1


Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan


Menyediakan jadual pergerakan pelaksanaan speed test ke sekolah

Tamat


29

1

2


Menyediakan jadual pergerakan pelaksanaan speed test ke sekolah


Aktiviti 9.2


Subaktiviti 9.2.1

Pengurusan Infrastruktur Rangkaian WAN dan LAN Di Sekolah Secara Dalaman.2.1.2 Pemverifikasian Penyenggaraan Peralatan ICT

Muka surat ini

1/1


Dirujuk



30


2. Menerima aduan daripada pihak sekolah

3. Menyemak dokumen penyelenggaraan peralatan ICT.


BTPN Johor

Ketua Unit UBEST

Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.2


Subaktiviti 10.2.1


Muka surat ini

1/1


Mula

31


Aktiviti 11.2


Subaktiviti 11.2.1


Mukasurat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan



Menerima aduan daripada pihak sekolah

Tamat

Menyemak dokumen penyelenggaraan peralatan ICT.

32

1

2

3


Menerima aduan daripada pihak sekolah

Menyemak dokumen penyelenggaraan peralatan ICT.


Aktiviti 9.2


Subaktiviti 9.2.1

Pengurusan Infrastruktur Rangkaian WAN dan LAN Di Sekolah Secara Dalaman.2.1.3 Memantau Pelaksanaan Penyenggaraan Peralatan ICT

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan /

Undang-Undang /


33

Dirujuk Peraturan


2. Menyediakan jadual pemantauan pelaksanaan penyenggaraan peralatan ICT.


BTPN Johor


Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.2


Subaktiviti 10.2.1

Pengurusan Infrastruktur Rangkaian WAN dan LAN Di Sekolah Secara Dalaman.2.1.3 Memantau Pelaksanaan Penyenggaraan Peralatan ICT

Muka surat ini

1/1


Mula

34


Aktiviti 11.2


Subaktiviti 11.2.1

Pengurusan Infrastruktur Rangkaian WAN dan LAN Di Sekolah Secara Dalaman.2.1.3 Memantau Pelaksanaan Penyelenggaraan Peralatan ICT

Mukasurat ini

1/1


Menyediakan jadual pemantauan pelaksanaan penyenggaraan peralatan ICT.


Tamat

35

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1

2


Menyediakan jadual pemantauan pelaksanaan penyenggaraan peralatan ICT.


Aktiviti 9.2


Subaktiviti 9.2.1

Pengurusan Infrastruktur Rangkaian WAN dan LAN Di Sekolah Secara Dalaman.2.1.4 Pemantauan Pengurusan Rangkaian Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (ICT)

Muka surat ini

1/1


36


Dirujuk



2. Menyediakan jadual pemantauan pengurusan rangkaian teknologi maklumat dan komunikasi.


BTPN Johor


Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.2


Subaktiviti 10.2.1


Muka surat ini

1/1


37


Aktiviti 11.2


Subaktiviti 11.2.1


Mukasurat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindaka Catatan


Menyediakan jadual pemantauan pengurusan rangkaian teknologi maklumat dan komunikasi

Mula

Tamat


38

n

1

2


Menyediakan jadual pemantauan pengurusan rangkaian teknologiMelaksanakan pemantauan.


Aktiviti 9.3MERANCANG, MENYELARAS, MELAKSANA, MEMANTAU DAN MENILAI PEMBESTARIAN SEKOLAH

Subaktiviti 9.3.1

Penyelarasan Program Dan Aktiviti Pembestarian Sekolah.3.1.1 Khidmat Nasihat Penarafan Pembestarian Sekolah SSQS

Muka surat ini

1/1


Dirujuk



39


2. Menyediakan surat panggilan taklimat untuk peserta dan penceramah/fasilitator.

3. Menyediakan bahan taklimat SSQS.


BTPN Johor

Ketua UnitUPSP & UBEST

Ketua Sub Unit



Subaktiviti 10.3.1


Muka surat ini

1/1


Mula

40



Subaktiviti 11.3.1


Mukasurat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan


Menyediakan bahan taklimat SSQS.

Tamat


Menyediakan surat panggilan taklimat untuk peserta dan penceramah/fasilitator.

41

1

2

3


Menyediakan surat panggilan taklimat untuk peserta dan penceramah/fasilitator.

Menyediakan bahan taklimat SSQS.


Aktiviti 9.4MERANCANG, MENYEDIA, MENERBIT DAN MENILAI KEBERKESANAN BAHAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DALAM PELBAGAI MEDIA

Subaktiviti 9.4.1

Membina Laman Pembelajaran VLE.4.1.1 Melaksanakan Pembinaan Laman Pembelajaran VLE4.1.2 Membangunkan Laman

Pembelajaran VLE

Muka surat ini

1/1


Undang-Undang /


42

Dirujuk Peraturan


2. Menyediakan surat panggilan bengkel untuk peserta dan penceramah/fasilitator.

3. Menyediakan bahan perbengkelan.

4. Melaksanakan bengkel yang dirancang.


BTPN Johor

Ketua UnitUMI & UBEST

Ketua Sub Unit



Subaktiviti10.4.

1


Pembelajaran VLE

Muka surat ini

1/1


43



Subaktiviti11.4.

1


Pembelajaran VLE

Muka surat ini

1/1



Menyediakan bahan perbengkelan.

Melaksanakan bengkel yang dirancang.

Mula

Tamat

Menyediakan surat panggilan bengkel untuk peserta dan penceramah/fasilitator.

44

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1

2

3

4






Aktiviti 9.5

MERANCANG, MENGURUS, MENYELARAS DAN MELAKSANA PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Subaktiviti 9.5.1

Pusat Sumber Sekolah (PSS)5.1.1 Melaksanakan Pengurusan Penarafan PSS (iQ-PSS)

Muka surat ini

1/1



45


Undang / Peraturan


2. Melaksanakan pemantauan secara online dan onsite seterusnya membuat pengesahan laporan iQPSS secara atas talian dan laporan tahunan.


BTPN Johor

Ketua Unit UPSP

Ketua Sub UnitUPSP


Aktiviti 10.5


Subaktiviti10.5.

1


Muka surat ini

1/1


Mula

46


Aktiviti 11.5


Subaktiviti11.5.

1


Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan


Tamat


Melaksanakan pemantauan secara online dan onsite seterusnya membuat pengesahan laporan iQPSS secara atas talian dan laporan tahunan.

47

1

2


Melaksanakan pemantauan secara online dan onsite seterusnya membuat pengesahan laporan iQPSS secara atas talian dan laporan tahunan.


Aktiviti 9.5


Subaktiviti 9.5.1Pusat Sumber Sekolah (PSS)5.1.2 Program Khidmat Bantu PSS

Muka surat ini

1/1


Undang-Undang /


48

Dirujuk Peraturan


2. Merancang program dan pemilihan sekolah.

3. Menyediakan Kertas Cadangan Program Khidmat Bantu PSS.

4. Menyediakan modul, peralatan dan bahan khidmat bantu PSS.

5. Melaksanakan program khidmat bantu PSS yang dirancang.

6. Menyediakan laporan pelaksanaan program khidmat bantu PSS.


BTPN Johor

Ketua UnitUPS, UPSP,

UPKP, UBEST

Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.5


Subaktiviti 10.5.1

Pusat Sumber Sekolah (PSS)5.1.2 Program Khidmat Bantu

Muka surat ini

1/1


49

PSS


Aktiviti 11.5


Subaktiviti11.5.

1

Pusat Sumber Sekolah (PSS)5.1.2 Program Khidmat Bantu PSS

Muka surat ini

1/1



Merancang program dan pemilihan sekolah.

Menyediakan Kertas Cadangan Program Khidmat Bantu PSS.

Melaksanakan program khidmat bantu PSS yang dirancang.

Mula

Tamat

Menyediakan laporan pelaksanaan program khidmat bantu PSS.

Menyediakan modul, peralatan dan bahan khidmat bantu PSS.

50

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1

2

3

4

5

6



Menyediakan Kertas Cadangan Program Khidmat Bantu PSS.

Menyediakan modul, peralatan dan bahan khidmat bantu PSS.

Melaksanakan program khidmat bantu PSS yang dirancang.

Menyediakan laporan pelaksanaan program khidmat bantu PSS.


Aktiviti 9.5


Subaktiviti 9.5.2Gerakan Membaca5.2.1 Menyelaras Aktiviti Program NILAM dan Khemah Membaca

Muka surat ini

1/1


Dirujuk



51


2. Merancang program dan pemilihan sekolah.

3. Menyediakan Kertas Cadangan program pemilihan tokoh NILAM dan khemah membaca.

4. Menyediakan instrumen dan dokumen tokoh NILAM.

5. Melaksanakan program pemilihan tokoh NILAM yang dirancang.

6. Menyediakan laporan pelaksanaan program


BTPN Johor

Ketua UnitUPS & UPSP

Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.5


Subaktiviti10.5.

2

Gerakan Membaca5.2.1 Menyelaras Aktiviti Program NILAM dan Khemah Membaca

Muka surat ini

1/1

Program Pemilihan Tokoh NILAM :


Mula

52


Aktiviti 11.5


Subaktiviti11.5.

2

Gerakan Membaca5.2.1 Menyelaras Aktiviti Program NILAM dan Khemah Membaca

Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan


Menerima arahan dariipada ketua jabatan.

Menyediakan instrumen dan dokumen tokoh NILAM.


Menyediakan Kertas Cadangan program pemilihan tokoh NILAM dan khemah membaca.

Tamat

Melaksanakan program pemilihan tokoh NILAM yang dirancang.

Menyediakan laporan pelaksanaan program

53

1

2

3

4

5

6



Menyediakan Kertas Cadangan program pemilihan tokoh NILAM dan khemah membaca.

Menyediakan instrumen dan dokumen tokoh NILAM.

Melaksanakan program pemilihan tokoh NILAM yang dirancang.

Menyediakan laporan pelaksanaan program


Aktiviti 9.5


Subaktiviti 9.5.2

Gerakan Membaca5.2.2 Mengumpul Laporan Pelaksanaan Program Kem Membaca 1Malaysia (KM1M)

Muka surat ini

1/1


Dirujuk



54

1. Menerima arahan daripada Ketua Jabatan.

2. Merancang dan menetapkan tarikh dan masa.

3. Mengumpul laporan KM1M daripada sekolah


BTPN Johor


Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.5


Subaktiviti10.5.

2


Muka surat ini

1/1


Mula

55


Aktiviti 11.5


Subaktiviti11.5.

2


Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan


Menerima arahan daripada Ketua Jabatan.

Merancang dan menetapkan tarikh dan masa.

Mengumpul laporan KM1M daripada sekolah

Tamat

56

1

2

3


Merancang dan menetapkan tarikh dan masa.

Mengumpul laporan KM1M daripada sekolah


Aktiviti 9.5


Subaktiviti 9.5.3

Pengurusan Pemantauan PSS / NILAM5.3.1 Melaksanakan Pemantauan PSS Dan NILAM

Muka surat ini

1/1



57


Undang / Peraturan


2. Menyediakan jadual pemantauan tahunan.

3. Menyediakan instrumen pemantauan PSS.

4. Melaksanakan pemantauan secara ‘online’ dan ‘onsite’.

5. Memberikan khidmat nasihat dan bimbingan dalam pengurusan PSS dan NILAM.

6. Menyediakan laporan pemantauan PSS berdasarkan dapatan pemantauan.

7. Menyediakan analisis pemantauan PSS.


BTPN Johor


Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.5


Subaktiviti10.5.

3


Muka surat ini

1/1


58


Aktiviti 11.5


Subaktiviti11.5.

3


Muka surat ini

1/1

Bi Aktiviti Tindaka Catatan



Menyediakan jadual pemantauan tahunan.

Menyediakan instrumen pemantauan PSS.

Mula

Tamat

Melaksanakan pemantauan secara ‘online’ dan ‘onsite’.

Memberikan khidmat nasihat dan bimbingan dalam pengurusan PSS dan NILAM.

Menyediakan laporan pemantauan PSS berdasarkan dapatan pemantauan.

Menyediakan analisis pemantauan PSS.

59

l n

1

2

3

4

5

6

7


Menyediakan jadual pemantauan tahunan.

Menyediakan instrumen pemantauan PSS.

Melaksanakan pemantauan secara ‘online’ dan ‘onsite’.

Memberikan khidmat nasihat dan bimbingan dalam pengurusan PSS dan NILAM.

Menyediakan laporan pemantauan PSS berdasarkan dapatan pemantauan.

Menyediakan analisis pemantauan PSS.


Aktiviti 9.6

MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI PELANTAR

Subaktiviti 9.6.1 Mengedar Bahan Sokongan PdP Ke Sekolah6.1.1 Melaksanakan Pengedaran

Muka surat ini

1/1


60

Bahan PdP Ke Sekolah


Dirujuk



2. Menerima dan menyemak dokumen penerimaan bahan daripada KPM / BTP / BTPN.


BTPN JOHOR

Ketua UnitUBEST, UPSP, UMI

& UPS

Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.6



Mula

61

Subaktiviti10.6.

1

Mengedar Bahan Sokongan PdP Ke Sekolah6.1.1 Melaksanakan Pengedaran Bahan PdP Ke Sekolah

Muka surat ini

1/1


Aktiviti 11.6


Subaktiviti11.6.

1

Mengedar Bahan Sokongan PdP Ke Sekolah6.1.1 Melaksanakan Pengedaran Bahan PdP Ke Sekolah

Muka surat ini

1/1

Bi Aktiviti Tindaka Catatan



Menerima dan menyemak dokumen penerimaan bahan daripada KPM / BTP / BTPN.

Tamat

62

l n

1

2




Aktiviti 9.6


Subaktiviti 9.6.2

Menyebarkan Bahan Sokongan Pengurusan Pendidikan6.2.1 Menyebar Bahan-bahan Pengurusan Dan Perkhidmatan KPM / BTP

Muka surat ini

1/1



63


Undang / Peraturan


2. Menerima dan menyemak dokumen penerimaan bahan daripada KPM / BTP / BTPN.


BTPN JOHOR


& UPS

Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.6


Subaktiviti10.6.

2

Menyebarkan Bahan Sokongan Pengurusan Pendidikan6.2.1 Menyebar Bahan-bahan Pengurusan Dan Perkhidmatan KPM / BTP

Muka surat ini

1/1


Mula

64


Aktiviti 11.6


Subaktiviti11.6.

2

Menyebarkan Bahan Sokongan Pengurusan Pendidikan6.2.1 Menyebar Bahan_bahan Pengurusan Dan Perkhidmatan KPM / BTP

Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan




Tamat

65

1

2




Aktiviti 9.6


Subaktiviti 9.6.3

Pengurusan Projek LMS Tajaan MAMPU (Jika berkenaan)6.3.1 Melaksanakan Projek LMS Di Sekolah Ahli (Jika berkenaan)

Muka surat ini

1/1


Dirujuk



66


2. Menyediakan bahan

3. Melaksanakan pemantauan

4. Menyediakan laporan dan analisa projek.


BTPN JOHOR


& UPS

Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.6


Subaktiviti10.6.

3


Muka surat ini

1/1


Mula

67


Aktiviti 11.6

MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA

Subaktiviti 11.6.3


Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan


Tamat


Menyediakan bahan

Melaksanakan pemantauan

Menyediakan laporan dan analisa projek.

68

1

2

3

4


Menyediakan bahan

Melaksanakan pemantauan

Menyediakan laporan dan analisa projek.


Aktiviti 9.7

MELAKSANA, MEMANTAU DAN MENILAI PENGGUNAAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN DALAM PENGAJARAN, PEMBELAJARAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH

Subaktiviti 9.7.1 Mengkaji Pematuhan, Kebolehpercayaan Dan Keberkesanan Proses Dan Prosedur Kerja Serta Kawalan Dalaman Organisasi Berpandukan Dasar, Undang-Undang, Peraturan Dan

Muka surat ini

1/1


69

Arahan Yang Berkuatkuasa7.1.1 Membantu Melaksanakan Kajian Penggunaan Teknologi Pendidikan Dalam PdP


Dirujuk



2. Menyediakan dokumen kajian.

3. Membantu melaksanakan kajian.


BTPN JOHOR

Ketua Unit UPKP, UMI, UPSP,

UBEST & UPS

Ketua Sub Unit


Aktiviti 10.7



70

Subaktiviti10.7.

1

Mengkaji Pematuhan, Kebolehpercayaan Dan Keberkesanan Proses Dan Prosedur Kerja Serta Kawalan Dalaman Organisasi Berpandukan Dasar, Undang-Undang, Peraturan Dan Arahan Yang Berkuatkuasa7.1.1 Membantu Melaksanakan Kajian Penggunaan Teknologi Pendidikan Dalam PdP

Muka surat ini

1/1


Aktiviti 11.7


Subaktiviti11.7.

1Mengkaji Pematuhan, Kebolehpercayaan Dan

Muka surat ini

1/1


Mula

Tamat


Menyediakan dokumen kajian.

Membantu melaksanakan kajian.

71

Keberkesanan Proses Dan Prosedur Kerja Serta Kawalan Dalaman Organisasi Berpandukan Dasar, Undang-Undang, Peraturan Dan Arahan Yang Berkuatkuasa7.1.1 Membantu Melaksanakan Kajian Penggunaan Teknologi Pendidikan Dalam PdP

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1

2

3


Menyediakan dokumen kajian.

Membantu melaksanakan kajian.


Aktiviti 9.8

MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN KEPAKARAN DAN NASIHAT BAGI MEMPERTINGKATKAN INOVASI DAN KREATIVITI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DI SEKOLAH


72

Subaktiviti 9.8.1

Pengurusan kursus / latihan bagi meningkatkan kemahiran profesionalisme pegawai dan staf dalam bidang Perkhidmatan, Pengurusan dan Pentadbiran8.1.1 Melaksanakan kursus / latihan untuk meningkatkan kompetensi GPB/GPICT, GPM, JTK dan Guru dalam teknologi pendidikan bagi menyokong pelaksanaan Pembestarian Sekolah dalam bidang ICT

Muka surat ini

1/1


Dirujuk







BTPN JOHOR


UBEST & UPS

Ketua Sub Unit



73

Aktiviti 10.8


Subaktiviti10.8.

1


Muka surat ini

1/1



Tamat




Mula


74

Aktiviti 11.8


Subaktiviti11.8.

1


Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1

2

3

4


Menyediakan surat panggilan bengkel untuk peserta dan penceramah /fasilitator.





75

Aktiviti 9.8


Subaktiviti 9.8.1

Pengurusan kursus / latihan bagi meningkatkan kemahiran profesionalisme pegawai dan staf dalam bidang Perkhidmatan, Pengurusan dan Pentadbiran8.1.2 Meningkatkan kemahiran Profesionalisme GPB/GPICT,GPM, JTK dan Guru dalam bidang Media Pendidikan

Muka surat ini

1/1


Dirujuk







BTPN JOHOR


UBEST & UPS

Ketua Sub Unit



76

Aktiviti 10.8


Subaktiviti10.8.

1

Pengurusan kursus / latihan bagi meningkatkan kemahiran profesionalisme pegawai dan staf dalam bidang Perkhidmatan, Pengurusan dan Pentadbiran8.1.2 Meningkatkan kemahiran Profesionalisme GPB/GPICT, GPM, JTK dan Guru dalam bidang Media Pendidikan

Muka surat ini

1/1







Mula

Tamat

77

Aktiviti 11.8


Subaktiviti11.8.

1

Pengurusan kursus / latihan bagi meningkatkan kemahiran profesionalisme pegawai dan staf dalam bidang Perkhidmatan, Pengurusan dan Pentadbiran8.1.2 Meningkatkan kemahiran Profesionalisme GPB/GPICT, GPM, JTK dan Guru dalam bidang Media Pendidikan

Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1

2

3

4


Menyediakan surat panggilan bengkel untuk peserta dan penceramah /fasilitator.




78


Aktiviti 9.8


Subaktiviti 9.8.1

Pengurusan kursus / latihan bagi meningkatkan kemahiran profesionalisme pegawai dan staf dalam bidang Perkhidmatan, Pengurusan dan Pentadbiran8.1.3 Meningkatkan kemahiran Profesionalisme dalam bidang PSS untuk GPM AJK PSS

Muka surat ini

1/1


Dirujuk







BTPN JOHOR


UBEST & UPS

Ketua Sub Unit


79


Aktiviti 10.8


Subaktiviti10.8.

1


Muka surat ini

1/1



Menyediakan surat panggilan bengkel untuk peserta dan penceramah/fasilitator.Menyediakan bahan perbengkelan.


Mula

Tamat

80


Aktiviti 11.8


Subaktiviti11.8.

1


Muka surat ini

1/1

Bil

AktivitiTindaka

nCatatan

1

2

3

4






81

12.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan Arahan-arahan Perbendaharaan.

3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007- Panduan Pengurusan Pejabat.

4. Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 – Garispanduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian Pelajaran Malaysia.

5. Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan Pengendalian Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat (ICT) Sektor Awam.

6. Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006- Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan.

7. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006-Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam.

8. Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian Risiko Keselamatan Maklumat Sektor Awam.

9. PKPA Bil. 1 Tahun 2003 – Garis panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.

10. PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi Kerajaan.

11. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 – Mekanisme Pelaporan Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).

12. Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 – Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).

13. Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 – Peranan Jawatankuasa di Bawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).

14. Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1983-Perpustakaan Sekolah


http://www.mampu.gov.my/pdf/spa062005.pdf#_blank

http://www.mampu.gov.my/pek012006.php#_blank

http://www.mampu.gov.my/pek022006.php#_blank

http://www.mampu.gov.my/pdf/spa042006.pdf#_blank

82

15. Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001 – Gerakan Membaca di sekolah-sekolah.

16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2003- Dasar Penggunaan Media dan Teknologi dalam P&P.

17. SPI Bil 2/2010-Pelaksanaan Dasar MBMMBI

18. SPI Bil 13/1998-Program Membina Tabiat Membaca

19. Surat Pekeliling ICT KPM Bil 1/2011-Dasar Keselamatan ICT (DKICT) KPM

20. 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP) - Pengurusan Aset

21. Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat PKPA , Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garispanduan MAMPU yang diedarkan dari semasa ke semasa.


83

13.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:

Nama Pegawai : RAFIDA BINTI MOHD YUSSOP

Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDKAN DG29

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1Jawatankuasa Pengurusan PKG Serom

4 AJK

2Jawatankuasa Pengurusan GPB & JTK Zon PKG Serom

2 AJK

3Jawatankuasa Pengurusan GPM Zon PKG Serom

2 AJK

4Jawatankuasa Penyelarasan Aktiviti PKG Daerah Segamat

12 AJK

5Jawatankuasa Pemuafakatan Aktiviti PKG Serom

2 AJK

6Jawatankuasa Pengurusan BTPN-PKG Johor

4 Ahli Tetap

7Jawatankuasa Pembestarian Dan Gerakan Membaca Negeri Johor

1 Ahli Tetap


84

14.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

14.1 Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan :14.1.2Borang Pemantauan SPBESTS14.1.3Borang Penarafan SSQS14.1.4Borang Aduan Kerosakan STS14.1.5Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS)14.1.6Borang Kutipan Data Bulanan i-NILAM 14.1.7Borang Kutipan Data Rakan Pembaca14.1.8Borang Kajian Penggunaan Bahan Digital MBMMBI14.1.9Borang Kutipan Data Penggunaan Pusat Akses Sekolah

14.2 Pengurusan SKT PKG :14.2.1Borang Perancangan SKT PKG14.2.2Borang Perancangan SKT Individu14.2.3Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Bulanan14.2.4Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Setengah Tahun14.2.5Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Setahun14.2.6Borang Laporan Pencapaian SKT Individu Setengah Tahun14.2.7Borang Laporan Pencapaian SKT Individu Setahun

14.3 Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja bantuan aras 1):

14.3.1Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru (BTPNJOH-04)14.3.2Borang KEW PA2/KEW 312-Daftar Harta Modal14.3.3Borang KEW PA9-Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan14.3.4Borang KEW PA13-Senarai Aset Alih Kerjaan yang memerlukan

Penyenggaraan14.3.5Borang KEW PA14-Daftar Penyenggaraan Harta Modal14.3.6Borang Pemeriksaan Penyenggaraan Peralatan ICT (PPP)14.3.7Borang Spesifikasi Penyenggaraan Perkakasan ICT Sekolah14.3.8Borang KEW PA10 – Laporan Pemeriksaan Harta Modal14.3.9Borang KEW PA11- Laporan Pemeriksaan Inventori

14.4 Mesyuarat Penyelarasan JK GPB / Juruteknik komputer :14.4.1Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02)14.4.2Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran)14.4.3Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14)14.4.4Borang Laporan Minit Mesyuarat

14.5 Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan / pembestarian sekolah dalam domain/bidang :


85

14.5.1Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah14.5.2Borang Laporan Pemantauan Inisiatif ICT14.5.3Borang Laporan Pemantauan

14.6 Bengkel ICT :14.6.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.6.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.6.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)14.6.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)14.6.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/02)14.6.6 Borang Laporan Kursus / Bengkel (UPML05)14.6.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.6.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)

14.7 Membantu menyediakan resos P&P :14.7.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.7.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.7.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)14.7.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)14.7.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/02)14.7.6 Borang Laporan Kursus / Bengkel (UPML05)l14.7.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.7.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)

14.8 Memantau dan memberi khidmat nasihat Pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah, Pengurusan program galakan membaca, Pengurusan program literasi maklumat dalam P&P dan Penggunaan Pusat Akses Sekolah :14.8.1Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah14.8.2Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS)14.8.3Borang Kutipan Data Bulanan i-NILAM 14.8.4Borang Kutipan Data Rakan Pembaca14.8.5Borang Laporan Pemantauan PSS14.8.6Borang Laporan Pemantauan Program Galakan Membaca14.8.7Borang Laporan Pemantauan Penggunaan Pusat Akses Sekolah

14.9 Khidmat bantu PSS :14.9.1Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.9.2Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS)14.9.3Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru

14.10Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah / Literasi Maklumat :14.10.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.10.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.10.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)14.10.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)


86

14.10.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/02)14.10.6 Borang Laporan Kursus / Bengke (UPML05)l14.10.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.10.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)

14.11Mesyuarat Penyelarasan JK Pengurusan GPM14.11.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02)14.11.2 Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran)14.11.3 Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14)14.11.4 Borang Laporan Minit Mesyuarat

14.12Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG :14.12.1 Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru14.12.2 Borang Laporan Duplikasi Bahan

14.13Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG :14.13.1 Borang Senarai Semak Penyebaran Bahan14.13.2 Borang Sijil Akuan Penerimaan Bahan14.13.3 Borang Laporan Penyebaran Bahan

14.14Menyebarkan bahan-bahan promosi daripada BTP/BTPN/PKG dalam pelbagai bentuk :

14.14.1 Borang Senarai Semak Penyebaran Bahan14.14.2 Borang Sijil Akuan Penerimaan Bahan14.14.3 Borang Laporan Penyebaran Bahan

14.15Mesyuarat Penyelarasan JK Pemuafakatan Aktiviti (JKPA) PKG :14.15.2 Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran)14.15.3 Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14)14.15.3 Borang Laporan Minit Mesyuarat

14.16Memantau dan memberi khidmat nasihat Penggunaan teknologi pendidikan dalam :P&P, Pengurusan Latihan Dalaman (ICT & PSS) dan Penerbitan dan Pengurusan koleksi bahan14.16.1 Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah14.16.2 Borang Laporan Pemantauan Teknologi Pendidikan Dalam P&P

14.17Khidmat bantu kepakaran teknologi pendidikan :14.17.1 Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru (BTPNJOH-04)

14.18Bengkel Teknologi Pendidikan :14.18.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02)14.18.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.18.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)14.18.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)14.18.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02)


87

14.18.6 Borang Laporan Kursus / Bengke (UPML05)l14.18.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.18.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)

15.0 Norma Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG29

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil.

Jenis KerjaMasa Yang

Diambil(minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan

dalam seminggu

1Membuat semakan pengisian data aplikasi SSQS, SPBESTS dan STS.

180 11 unit

2Menyediakan analisis data SSQS, SPBESTS dan STS.

660 3 unit

3Perancangan dan menyediakan SKT PKG.

990 2 unit

4Perancangan dan menyediakan SKT Individu.

990 2 unit

5Menyediakan Laporan Pencapaian Bulanan SKT PKG.

180 11 unit

6Menyediakan Laporan Pencapaian SKT PKG dan Individu Setengah Tahun.

180 11 unit

7Menyediakan Laporan Pencapaian SKT PKG dan Individu Akhir Tahun.

180 11 unit

8

Melaksanakan verifikasi aduan (online / onsite), membuat justifikasi dan menyelesaikan masalah ICT sekolah.

1980 I unit

9Menyediakan dokumen pelaporan Penyenggaraan peralatan ICT.

180 11 unit

10Merancang dan menyediakan dokumen berkaitan pengurusan mesyuarat.

180 11 unit


88

11Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPN Johor.

180 11 unit

12Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan dan Instrumen Pemantauan.

180 11 unit

Bil.

Jenis KerjaMasa Yang

Diambil(minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan

dalam seminggu

13

Melaksanakan pemantauan pengurusan ICT dan Teknologi Pendidikan sekolah secara online dan onsite.

180 11 unit

14

Menyediakan laporan pemantauan pengurusan ICT dan Teknologi Pendidikan sekolah untuk dihantar ke BTPN Johor.

180 11 unit

15Merancang dan menyediakan dokumen berkaitan bengkel latihan.

180 11 unit

16Menyediakan laporan bengkel latihan untuk dihantar ke BTPN Johor

180 11 unit

17Merancang dan menyediakan dokumen berkaitan Program Khidmat Bantu

330 6 unit

18Menyediakan laporan program khidmat bantu untuk dihantar ke BTPN Johor

330 6 unit

19Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPN Johor

60 33 unit

20Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) PKG.

990 2 unit


89

16.0 Senarai Tugas Harian PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG29

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

JAWATAN

NAMA ORGANISASI

TARIKH

:

:

:

:

RAFIDA BINTI MOHD YUSSOP

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG29


01 JANUARI 2015

BIL TUGASAN HARIAN CATATAN

1

Disediakan oleh;


90

……………………………………………………

17.0 Glosari Fail Meja

PSP Perkhidmatan Sumber Pendidikan

BEST Pembestarian Sekolah

PKP Pembangunan Kapasiti Profisionalisme

MIP Media Inovasi Dan Pendidikan

PS Pengurusan Strategik

KEWP Kewangan Dan Perolehan

GPB Guru Penyelaras Bestari

GPICT Guru Penyelaras ICT

GPM Guru Perpustakaan Dan Media

JTK Juruteknik Komputer

BTPN Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

PKG Pusat Kegiatan Guru

SKT Sasaran Kerja Tahunan

MBMMBI Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh

Bahasa Inggeris

PdP Pembelajaran dan Pengajaran

ICT Information and Communication Technology

SSQS Smart School Qualification Standard

NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca

iQ-PSS Index Quality Pusat Sumber Sekolah


fail meja ptp 2

Documents