2013-10-02_instrumen pks spsk 2013.xls.xlsx

JPNJ.SJQ.SPSK-01

1

0

1

2

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA

Bil

1

2

3

4

Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras)5

6

7

8

INSTRUMEN PEMANTAUAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

Sila berikan skor berdasarkar kriteria berikut :

JPNJ.SJQ.SPSK-01

2

9

10

11

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Bil

12

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

13

Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :14

15

16

17

Penyediaan Jadual Guru Ganti

18

19

20

JPNJ.SJQ.SPSK-01

3

PK 03 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

Bil

21

22

232425262728

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:2930313233

34

35

Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK :

36

37

38

394041

PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN

SEBELUM P DAN PDokumen yang perlu dilampirkan dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pembelajaran dan Pengajaran :

SEMASA P DAN P Di dalam Kelas:

SELEPAS P DAN P Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :

JPNJ.SJQ.SPSK-01

4

Bil

42

43

44

45

46

47

48

49

JPNJ.SJQ.SPSK-01

5

PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAANBil

50

51

52PENERIMAAN KERTAS SOALAN

53

54

PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

55

56

57

PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

58

LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN59

60

61

POST MORTEM

62

63

PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

Bil

64

SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU

JPNJ.SJQ.SPSK-01

6

65

66

67

68

PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR

69

70

71

72

73

JPNJ.SJQ.SPSK-01

7

PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT

Bil

74

Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut :757677787980

81

82838485

86

8788

PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

Bil

89

PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

90

91

92

93

Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut :

JPNJ.SJQ.SPSK-01

8

94

PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN

95

96

97

JPNJ.SJQ.SPSK-01

9

PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Bil

98

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

99

100

101

102

103

PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

104

105

106

PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

Bil

107

KEPERLUAN LATIHAN

108

109

PERANCANGAN LATIHAN

110

111

112

PELAKSANAAN LATIHAN

JPNJ.SJQ.SPSK-01

10

113

Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut :

114

115

116

117

PENILAIAN LATIHAN

118

119

120

121

122

PEMBACAAN BUKU

123

124

JPNJ.SJQ.SPSK-01

11

PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN

Bil

125

PENGURUSAN BIMBINGAN

126

127

128

129

130

Melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan :

131

132

133

134

135

JPNJ.SJQ.SPSK-01

12

PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM)

Bil

136137

138

139

140141142143

144

145

146

RUMUSAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK SEKOLAH RENDAH NEGERI JOHOR TAHUN 2012

ULASAN / NOTA :1. Jika soalan tidak berkaitan, sila masukkan markah 2. Contoh : Soalan no. 89 - Jika tiada aduan kurikulum, sila masukkan markah 2.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

13

JPNJ.SJQ.SPSK-01

14

JPNJ.SJQ.SPSK-01

15

NO. KAWALAN DOKUMEN :

KOD SEKOLAH :

NAMA SEKOLAH :

TARIKH VERIFIKASI :

Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.


Prosedur Kualiti

Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras)Sukatan Pelajaran dan HSP terkini.Rancangan Pelajaran Tahunan.

Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran.


Sila berikan skor berdasarkar kriteria berikut :

Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan

Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit

Pencapaian Objektif - Pengurusan panitia diurus dengan terancang dan berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:-1.1 UPSR : 2.00 1.2 PMR : 2.501.3 SPM : 5.00 1.4 STPM : 2.50

AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik. (*Semak 2 panitia teras)

Mesyuarat JKS telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. (* Semak 2 m/p Teras)

Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

16

Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi.


Prosedur Kualiti


Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :

Menetapkan guru mata pelajaran.

Agihan jumlah minit guru mengajar.

Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas.

Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru.


Mengenal pasti guru yang tidak hadir.

Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti.Mengedar Slip Guru Ganti.

Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan pelaksanaan program disediakan. (2 Program setiap m/p @ Semak 2 m/p teras)Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa.

Pencapaian Objektif - Jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum sesi persekolahan bermula.

Mengenal pasti mata pelajaran , bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

17


Prosedur Kualiti

Memastikan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (RPP) dihantar

Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran.Rancangan Pelajaran Tahunan.Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas.Takwim Penggal Persekolahan.Senarai Nama Murid.Headcount.

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:Tajuk.Objektif / Hasil Pembelajaran.Aktiviti.Nilai / BBM.Refleksi / Impak.

Merekod Buku Kawalan bilik darjah.


Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik.

Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan P.

Guru memeriksa hasil kerja murid.Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa.Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan).


Pencapaian Objektif - Proses pembelajaran dan pengajaran yang telah dirancang, dilaksanakan 100% berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan.

SEBELUM P DAN PDokumen yang perlu dilampirkan dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pembelajaran dan Pengajaran :

SEMASA P DAN P Di dalam Kelas:

Melaksanakan P dan P seperti yang telah dirancang dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan).

Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P dan P sebelum kelas bermula (jika berkaitan).

SELEPAS P DAN P Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :

JPNJ.SJQ.SPSK-01

18

Prosedur Kualiti

Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan.

Menjalankan proses pencerapan dan mengisi borang PK04/3 jika perlu (markah kurang 80%)

Membincangkan kekuatan dan kelemahan P dan P dengan guru yang dicerap.

Analisa instrumen pencerapan guru dibuat 2 kali setahun.

Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan.

Pencapaian Objektif - Guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah Negeri Johor dicerap minimum dua (2) kali setahun dan guru-guru mencapai sekurang-kurangnya 80% prestasi pencapaian.

Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan minimum dua kali setahun.

Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Guru Besar / Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

19

PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAANProsedur Kualiti

Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan. PENERIMAAN KERTAS SOALAN

Penyerahan / penerimaan / penyemakan / pengesahan kertas soalan.


Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB / Pengetua / GPK.

Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK / SUPD / SUP.


LAPORAN MARKAH PEPERIKSAANMembuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran.

POST MORTEM

Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan.

Merancang / melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan dapatan.


Prosedur Kualiti


Pencapaian Objektif - Penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun, Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah.

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.

Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat.

Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual peperiksaan.

Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa.

Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid dan menyerahkan kepada GB / Pengetua / GPK untuk ditandatangani.

Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.

Pencapaian Objektif - a) 100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing. b) Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum satu (1) kali setahun.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

20

Memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid.

Memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu.


Memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid.

Hasil kerja murid yang betul ditanda dan yang tidak betul ditanda dengan simbol yang sesuai menggunakan pen berdakwat merah.

Guru berusaha memastikan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salah mengikut keperluan mata pelajaran.

Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar / Pengetua / GPK diedarkan kepada semua guru.

Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan melengkapkan borang untuk dipantau oleh pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan.

Pentadbir mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan memilih sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak untuk pemantauan.

Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dan pemulangan buku latihan murid dalam tempoh empat belas ( 14 ) hari bekerja mengikut jadual yang disediakan.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

21


Prosedur Kualiti

Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut :Nama Mesyuarat.Tarikh dan Masa Mesyuarat.Tempat Mesyuarat.Nama Pengerusi Mesyuarat.Agenda Mesyuarat.Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan.

Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan.

Senarai KehadiranPerkara-perkara penting yang dibincangkanKeputusan yang dibuatMenyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat.

Mengisi borang maklum balas mesyuarat sekiranya ada tindakan. Memfailkan minit mesyuarat.


Prosedur Kualiti


Pengetua / Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia Aduan untuk membuat siasatan

Pencapaian Objektif - Proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.


Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 2 minggu kepada semua ahli mesyuarat.

Pencapaian Objektif - a) Mengambil tindakan terhadap semua aduan kurikulum dan maklum balas pelanggan yang diterima dan direkodkan.b) Borang maklum balas pelanggan diedarkan kepada murid.

Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti bersemuka / telefon / Borang Aduan Pelanggan, merekod dan menyerahkan kepada Guru Penyelaras Aduan atau dimasukkan ke dalam peti cadangan.

Memaklumkan kepada pelanggan / pengadu bahawa aduan telah diterima dan tindakan sedang / sudah diambil dalam masa 1 hari bekerja ( Jika pengadu dapat dihubungi)

Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh 3 hari bekerja dan menyerahkan kepada Guru Besar / Pengetua atau GPK Pentadbiran.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

22


Menerangkan dan melaksanakan proses penilaian.

Mengumpul, menganalisis data dan membentangkan dapatan di dalam mesyuarat pengurusan.

Mengambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja daripada aduan diterima (jika perlu).

Mengedarkan Instrumen Penilaian P dan P Guru kepada pelajar secara rawak (sekurang-kurangnya 10 orang murid bagi setiap guru).

JPNJ.SJQ.SPSK-01

23


Prosedur Kualiti


Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.

Menyediakan kad pinjaman / kad pintar untuk diedarkan kepada murid

Menyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman

Merekod butiran pinjaman.

Mencatat tarikh pinjaman / pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang dipinjam


Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman.

Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah setiap bulan.


Prosedur Kualiti

KEPERLUAN LATIHAN

Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan.

PERANCANGAN LATIHAN

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan (PK10/2).

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar / Pengetua untuk kelulusan.

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan (PK10/4) selepas kelulusan Guru Besar / Pengetua.

PELAKSANAAN LATIHAN

Pencapaian Objektif - 100% murid membuat pinjaman buku di Pusat Sumber di sekolah, minimum 10 buah buku setiap murid dalam setahun persekolahan.

Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk, tempoh seminggu atau pengawas PS akan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.

Pencapaian Objektif - Semua guru di sekolah negeri Johor mendapat latihan TUJUH ( 7 ) hari dalam satu tahun ATAU pembacaan 7 buku ilmiah.

Mengarahkan PK/Penyelaras mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru untuk mengenal pasti keperluan latihan.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

24

Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan.


Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.

Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod.

PENILAIAN LATIHAN

Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan / Kad Biru.Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus.

PEMBACAAN BUKU

Jawatankuasa Perkembangan Staf menguruskan pelaksanaan latihan secara pembacaan buku.

Guru membaca dan melengkapkan borang sinopsis.

Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada GB / Pengetua / GPK selepas latihan.

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.

Mengedarkan borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.

Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas 1 bulan kursus.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

25


Prosedur Kualiti


Menyediakan fail Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan Bimbingan.

Membentangkan Takwim Tahunan dalam mesyuarat.


Menyediakan Bahan / Instrumen.

Mengedarkan Borang Penilaian Guru oleh murid.

Menganalisis dapatan daripada penilaian.

Mengadakan Kaunseling Individu / Kaunseling Kelompok kepada murid mengikut keperluan.

Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan pihak sekolah.

Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang biodata.

Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa.

Membuat analisis dan rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

26


Perkara

Jawatankuasa SPSK sekolah ditubuhkan.Surat lantikan AJK SPSK sekolah diedarkan.

Mempamerkan Visi dan Misi sekolah.Mempamerkan Objektif Kualiti SPSK.Mempamerkan Dasar Kualiti SPSK.Mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan.

Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid.

Melaksanakan Pra Audit Dalam (oleh pihak sekolah).

Keputusan Audit Kewangan Tahun Sebelum (diisi oleh sekolah)

_______________________________________

( )

NAMA DAN TANDATANGAN PENGURUS KUALITI SEKOLAH


NO. KAWALAN DOKUMEN :

KOD SEKOLAH :

NAMA SEKOLAH :

TARIKH VERIFIKASI :

Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN TERKAWAL" dan Salinan / Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" pada muka surat hadapan sahaja.

Mesyuarat Jawatankuasa SPSK sekolah dilaksanakan .(sekurang-kurangnya 2 kali setahun)

ULASAN / NOTA :1. Jika soalan tidak berkaitan, sila masukkan markah 2. Contoh : Soalan no. 89 - Jika tiada aduan kurikulum, sila masukkan markah 2.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

27

PROSEDUR KUALITI (MARKAH PENUH)

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA (22)

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU (18)

PK 03 - PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN (42)

PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN (16)

PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN (28)

PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID (20)

PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT (30)

PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN (18)

PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER (18)

PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF (36)

PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN (22)

PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM) (22)

JUMLAH

LEMAH

JPNJ.SJQ.SPSK-01

28

___________________________

( )

ULASAN VERIFIKATOR :( Ulasan berkaitan Seksyen 5 - Tanggungjawab Pengurusan )

NAMA DAN TANDATANGAN VERIFIKATOR JPN JOHOR

Tarikh : _______________________

JPNJ.SJQ.SPSK-01

29

JPNJ.SJQ.SPSK-01

Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.


Bahan Bukti Skor

Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras)

FAIL PANITIA

PK01/4 : Rekod Pengesanan 100%


bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit

Keputusan Peperiksaan(* Semak 2 m/p Teras)

Takwim / Buku Pengurusan SekolahSurat Lantikan Ketua Panitia

Minit Mesyuarat JKSTakwim sekolah

Minit Mesyuarat PanitiaTakwim sekolah

JABATAN PENDIDIKAN JOHOR

JPNJ.SJQ.SPSK-01

30

PK01/2 : Laporan Pelaksanaan Program

Inventori Kew PA 3 / Harta Modal Kew PA 2

Fail Panitia berdasarkan senarai semak PK01/1


Bahan Bukti Skor

Jadual Waktu Guru


Peruntukan masa dalam Jadual Waktu

Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :

Peruntukan masa dalam Jadual Waktu

T/Tangan Pengesahan Jadual Waktu

Tandatangan Pengesahan Guru


Rekod Kehadiran Guru.

Jadual Waktu Guru GantiEdaran Slip Guru ganti.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

31


Bahan Bukti Skor

Rujuk Borang PK03/1

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:



Rekod Pembelajaran dan Pengajaran(Semak sekurang-kurangnya 10% drpd jumlah guru / minimum 5 buah RPP)

Dokumen yang perlu dilampirkan dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pembelajaran dan Pengajaran :

Sukatan Pelajaran,Huraian Sukatan Pelajaran,Rancangan Pelajaran Tahunan, Jadual Waktu.(Dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran)

Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

Di dalam Kelas:

Rujuk Borang PK03/4 dan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

PK03/2 : Buku Rekod Pinjaman PeralatanPK03/3 : Buku Penggunaan Bilik KhasPK03/4 :Buku Kawalan Bilik Darjah&Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :

Hasil Kerja Murid(semak 5 buku latihan murid )

JPNJ.SJQ.SPSK-01

32

Bahan Bukti Skor

Jadual Pencerapan/Buku Pengurusan/Takwim

PK04/2 : Analisa Instrumen Pencerapan Guru

Fail Pencerapan & Laporan ADaPP

Rekod Pencerapan : PK04/1 ( 100% guru telah dicerap sekali )

Minit Mesyuarat / Buku PengurusanPK04/1 : Instrumen Pencerapan

PK04/1 : Instrumen PencerapanPK04/3 : Maklumbalas Pencerapan

JPNJ.SJQ.SPSK-01

33

PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAANBahan Bukti Skor

Buku Pengurusan Sekolah / Takwim

Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan

Buku Pengurusan / TakwimPENERIMAAN KERTAS SOALAN

PK05/1 : Senarai Semak Kertas Soalan


Jadual Pengawasan / Jadual Waktu Harian

PK05/2 : Rekod Pengambilan Kertas Soalan

PK05/3 : Rekod Penyerahan Kertas / Skrip Jawapan


PK05/3:Rekod Penyerahan Kertas / Skrip Jawapan

LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

POST MORTEM


Bahan Bukti Skor


Analisis Markah / Slip Peperiksaan( SAPS ) &Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid(Pengesahan Pentadbir & Pengesahan Ibu Bapa)

Minit Mesyuarat Post Mortem / Headcount, Laporan Program

Buku Pengurusan / Takwim / Fail Pemantauan Semakan Hasil Kerja Murid

JPNJ.SJQ.SPSK-01

34

Buku Pengurusan / Minit Mesyuarat Guru


Fail Panitia - Pemeriksaan Buku Rampaian

Buku Latihan Murid(semak 5 buku latihan murid)

Jadual Pemantauan Buku Murid / Takwim / Buku Pengurusan

Buku Latihan Murid / PK06/1 : Laporan Semakan Buku Latihan Murid (Pentadbir)

JPNJ.SJQ.SPSK-01

35


Bahan Bukti Skor

Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut :

PK07/1 : Surat Panggilan Mesyuarat

Agenda Mesyuarat

PK07/4 : Rekod Edaran

PK07/5 : Maklum balas mesyuaratFail berkaitan


Bahan Bukti Skor

2 sampel aduan kurikulum ( jika ada )


PK08/1 : Borang Aduan Pelanggan

PK08/2 : Daftar Aduan Pelanggan

PK08/4 : Surat Maklum Balas Aduan Pelanggan

PK08/3 : Laporan Siasatan Aduan

Sekurang-kurangnya 2 sampel(Dari panggilan mesyuarat hingga memfailkan minit)


PK07/2 : Senarai KehadiranPK07/3 : Minit Mesyuarat

JPNJ.SJQ.SPSK-01

36


PK08/5 : Surat Maklum Balas Tindakan Aduan Pelanggan

PK08/6 : Instrumen Penilaian P dan PPK08/7 : Analisis Penilaian MuridMinit Mesyuarat Pengurusan

JPNJ.SJQ.SPSK-01

37


Bahan Bukti Skor


Peraturan Pinjaman dan Pemulangan dipamerkan

Buku Pusat Sumber



Bahan Bukti Skor

Kad Pelaporan Latihan KPM

KEPERLUAN LATIHAN

PERANCANGAN LATIHAN

PELAKSANAAN LATIHAN

Analisis Rekod Pinjaman

Sistem Pengurusan Pusat Sumber,PK09/1 : Rekod Pinjaman Buku

PK09/2 : Surat Peringatan Pemulangan Buku,Sistem Pengurusan Pusat Sumber

Sistem Pengurusan Pusat Sumber, PK09/3 : Analisis Pinjaman Buku

Surat Arahan / Surat Lantikan PenyelarasPK10/1 : Borang Matriks Kompetensi PK10/2 : Analisis Keperluan Latihan

PK10/3 : Jadual Perancangan Latihan,Tandatangan Kelulusan Guru Besar/PengetuaPK10/4 : Jadual Perancangan Latihan

JPNJ.SJQ.SPSK-01

38

Surat Arahan


PENILAIAN LATIHAN

PK10/5 : Instrumen Penilaian Program

Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru)PK10/8 : Pelaporan Kursus

PEMBACAAN BUKU

Borang Permohonan,Senarai calon, Surat / Memo makluman kepada peserta,Laporan Program, Minit Curai

Salinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan KPM / Senarai Kehadiran / Fail Peribadi

PK10/7 : Instrumen KeberkesananProgram - Semak 5% drpd jumlah guru

Rekod Dokumen yang berkaitan; PK10/7, PK10/8, PK10/9, PK10/10, PK10/11, PK10/12

JPNJ.SJQ.SPSK-01

39


Bahan Bukti Skor



Laporan Bimbingan dan Kaunseling (100% - Kumulatif bagi semua kaunselor di sekolah)SKM/Tiada guru B&K : laporan bimbingan disediakan oleh GPK HEM

Borang Biodata Guru PK13/1 (BK01)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Surat Siaran KPSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Fail PengurusanSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Takwim TahunanSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Minit Mesyuarat / Takwim TahunanSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Buku Rekod Guru BK, Brosur Perkhidmatan BK, Kertas Cadangan Program, Rekod Aktiviti Bimbingan PK13/02 (BK25), Laporan Program / Aktiviti PK13/10 (BK31), Borang Penilaian PK13/03 (BK26 dan BK26A)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Borang berkaitan;PK13/04 (BK27), PK13/05 (BK28), PK13/06 (BK29), PK13/07 (BK 09), PK13/08 (BK10), PK13/9 (BK 30), PK13/10 (BK31)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Laporan Perkhidmatan PK13/11 (L4)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

JPNJ.SJQ.SPSK-01

40


Bahan Bukti Skor

Carta Jawatankuasa SPSK SekolahSalinan Sijil / Surat Lantikan

Dokumen Kualiti

Minit Mesyuarat

Persekitaran Sekolah

Laporan Audit Dalam

______________________________________

( )

NAMA DAN TANDATANGAN KETUA JURUAUDIT SEKOLAH


0

0

0

0

Buku Bertugas / Laporan Guru Bertugas / Minit Mesyuarat

Berdasarkan keputusan tahun lepas0 : Berteguran1 : Memuaskan2 : Baik

JPNJ.SJQ.SPSK-01

41

MARKAH PERATUS

0 0.0

0 0.0

0 0.0

0 0.0

0 0.0

0 0.0

0 0.0

0 0.0

0 0.0

0 0.0

0 0.0

0 0.0

0 0.0

1 BINTANG

JPNJ.SJQ.SPSK-01

42

___________________________

TANDATANGAN KETUA SEKTOR,SEKTOR JAMINAN KUALITI,

JABATAN PENDIDIKAN JOHOR.

JPNJ.SJQ.SPSK-01

2013-10-02_instrumen pks spsk 2013.xls.xlsx

Documents