kira123QWCONTOH :PRESTASISEDERHANARENDAH135MARKAHGREDPRESTASIAMAT LEMAHMENENGAH14778LEMAH13045SEDERHANA55BAIKMARKAHGRED105CEMERLANG0%E100MAIN2 KE40%D8055%C6665%B80%A101%TIPUPersoalannya bagaimana saya nak buat hanya a few cell sahaja yang protected.. cell lain orang boleh ubah?

Jawapannya 1. Select All (boleh tekan Ctrl+A), right click.. ambil Format Cells 2. Clearkan check box untuk 'Loacked' .. click OK 3. kendian highlightkan hanya cell yang anda nak protect sahaja. 4. Right click again, click Format Cells 5. Check untuk 'Locked' kan cell ini sahaja 6. Kendian baru aktifkan protection, dengan pergi ke Tools, Protection, Protect Sheets - terpulang samada nak letak password ke tak ...

cubalah .. kalu ada masalah .. bagitau ye .1GREDPRESTASIprotect workbookpulak ..0%AMAT LEMAH40%LEMAHApabila anda memprotect workbook, anda akan diminta password untuk membolehkan anda membuka workbook anda. Anda ada 2 pilihan:55%SEDERHANA65%BAIK1. Password to Open80%CEMERLANG2. Password to Modify101%MAIN2 KECaranya:a. File .... save AsVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)b. ClickTools....General Optionsc. Pilih antara 2 .. open or modifylookup_value : cell atau value yang nak dibuat checkingd. Masukkan password, anda akan ditanya 2 kali untuk confirmationtable_array : keseluruhan lookup table (data sahaja)e. Click OK ... dan OK lagi ..col_index_num : column mana yang nak di paparkan (kalau GRED = 2, kalau NILAI GRED = 3)range_lookup : jenis carian (takde nilai, TRUE atau FALSE)tutup file itu dan cuba buka balik ... password akan diminta ..contoh:cubala .. ok, tak leh lama nih ... class dah nak start..nak guna nilai dari C2, check the whole lookup table (A7:C10), dan keluarkan data kat column 2katakan saya ada data berikut dalam bentuk table20 40 54 78 9030 50 68 76 10033 52 67 55 78dan saya nak whatever data yang kurang dari 40, tukau ke kaler merah supaya boleh trigger yang data nih dalam masalah. mungkin jualan saya merosot etc.so saya highlight table ini, then click Format, Conditioning Formattingsatu dialog box akan keluar untuk awak letakkan syarat1. selectCell Value Is...Less Than2. taip 40 dalam kotak yang kosong itu3. ClickFormat.. pilih Colour : Red4. Click OK, then OK lagi sekali ..perhatikan setiap data yang kurang dari 40 akan berwarna merah.Cuba tukar data yang lebih dari 40 ke amount lebih kecil, warnanya akan bertukar secara automatik. Begitu juga jika saya naikkan nilai yang bawah 40 ke lebih dari 40, warnanya akan kembali kepada hitam ..

PENILAIAN SPSK 2014JPS.SJK-SPSK02INSTRUMEN PEMANTAUANSISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)SEKTOR JAMINAN KUALITIJABATAN PENDIDIKAN SELANGORKOD SEKOLAH :NAMA SEKOLAH :PPD :TARIKH :Maklumat Tambahan Merujuk Kepada Pencapian Tahun Sebelum :GPS :UPSRGPS :PMRGPS :SPMBAND :Kedudukan Penarafan Laporan Audit Kewangan Sekolah :Sila berikan skor berdasarkar kriteria berikut :0Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan1Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit2Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.PK 01 - PENGURUSAN PANITIABilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - prestasi setiap mata pelajaran bagi peperiksaan pertengahan tahun/ akhir tahun / peperiksaan Awam meningkat 3 peratus atau minimum 65 peratus keseluruhan dalam tahun semasa.Keputusan Peperiksaan2AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik.Takwim Pengurusan SekolahSurat Lantikan Ketua Panitia3Mesyuarat JKKS dan panitia telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.Minit Mesyuarat JKSTakwim sekolah4Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.Minit Mesyuarat PanitiaTakwim sekolahPerkara-perkara berikut telah disediakan.5Sukatan Pelajaran dan HSP/DSP terkiniDokumen a hingga c6Rancangan Pelajaran Tahunan7Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.8Rekod Pencapaian 100% Sukatan Pelajaran diajarPK03/3 - Rekod Pencapaian 100% Sukatan Pelajaran9Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan pelaksanaan program disediakan.(PK 01/2 : Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program)10Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa.Inventori Kew PA 3. Harta Modal Kew PA 211Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhiFail Panitia berdasarkan senarai semak PK01/10PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTUBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum sesi persekolahan bermula.Jadual Waktu GuruPENYEDIAAN JADUAL WAKTU2Mengenal pasti mata pelajaran , bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran.Peruntukan masa dalam Jadual WaktuMematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran:3Menetapkan guru mata pelajaranPeruntukan masa dalam Jadual Waktu4Agihan jumlah minit guru mengajar.5Menyusun jadual waktu peribadi dan kelas (berkomputer/manual)Jadual Waktu6Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan KelasT/Tangan Pengesahan Jadual Waktu7Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru.Tandatangan Pengesahan GuruPENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI8Mengenal pasti guru yang tidak hadir.Rekod Kehadiran Guru. Rujuk PK18 Pengurusan PdP Guru Ganti9Menentukan dan menyediakan Jadual Guru GantiJadual Waktu Guru Ganti10Mengedar Slip Guru GantiRekod Edaran Slip Guru Ganti. (mengikut sekolah)0PK 03 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - proses Pembelajaran dan Pengajaran yang telah dirancang, dilaksanakan 100% berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan.Buku Rekod Mengajar(Semak sekurang-kurangnya 10% drpd jumlah guru)SEBELUM P d PDokumen yang perlu dilampirkan dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar :2Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan PelajaranSukatan Pelajaran,Huraian Sukatan Pelajaran,Rancangan Pelajaran Tahunan, Jadual Waktu.(Dalam Buku Rekod Mengajar)3Rancangan Pelajaran Tahunan4Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas.5Takwim Penggal Persekolahan6Senarai Nama Murid7HeadcountMenyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:8Tema / TajukBuku Rekod Mengajar.9Standard Kandungan (KSSR)10Standard Pembelajaran (KSSR)11Objektif / Hasil Pembelajaran12Aktiviti13KBKK / EMK14Nilai / BBM15Refleksi / ImpakSEMASA P d PDi dalam Kelas:16Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.1. Memantau 3 bilik darjah secara rawak2. Buku Kawalan Bilik Darjah3. Buku Rekod Mengajar17Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.18Melaksanakan P dan P seperti yang telah dirancang dalam Rekod Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:19Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P dan P sebelum kelas bermula (jika berkaitan)PK03/2 - Buku Rekod Pinjaman PeralatanPK 03/1 - Buku Penggunaan Bilik KhasBuku Kawalan Bilik DarjahBuku Rekod Mengajar20Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik.21Melaksanakan P dan P mengikut aktiviti yang telah dirancang dalam Rekod Persediaan Mengajar. (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)22Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan PSELEPAS P d P23Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru):Hasil Kerja Murid(semak 5 buku latihan murid - m/p yang lemah)24Memeriksa hasil kerja murid.25Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa.26Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan)0PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah Negeri Selangor dicerap minimum satu (1) kali setahun.Rekod Pencerapan2Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan minimum satu kali setahun dalam mesyuarat kurikulum.Minit Mesyuarat KurikulumSurat Pelantikan Surat penurunan kuasa PK 04/1 : Instrumen Pencerapan3Melantik jawatankuasa pencerapan dan penurunan kuasa pencerapan kepada Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Cemerlang4Taklimat kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan.5Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Guru Besar/Pengetua dan Guru-Guru Penolong Kanan.Jadual Pencerapan6Menjalankan proses pencerapan.(PK 04/1: Instrumen Pencerapan)7Membincangkan kekuatan dan kelemahan P & P dengan guru yang dicerap. Pencerapan susulan (jika perlu)8Analisa instrumen pencerapan guruAnalisa Instrumen Pencerapan Guru9Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan.Fail Pencerapan0PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah.Dokumen/Laporan berkaitan pengurusan Peperiksaan2Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan3Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaanTakwim PeperiksaanPENYEDIAAN SOALAN4Menentukan penyedia/penggubal soalan dan disahkan.PK05/1 : Agihan tugas penyedia/penggubal soalan5Menyediakan draf soalanPK05/2 : Jadual spesifikasi Item6Menyerahkan draf soalan dan skema jawapanPK05/3 Penyerahan darf soalan dan skema jawapanPENERIMAAN KERTAS SOALAN7Penyerahan/penerimaan/penyemakan/pengesahan kertas soalanSenarai semak kertas soalan oleh setiausaha peperiksaan8Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat.PENGENDALIAN PEPERIKSAAN9Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB/Pengetua/GPKJadual Pengawasan10Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual peperiksaan.PK 05/4: Rekod Pengambilan Kertas Soalan11Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK/SUPD/SUPPK 05/5:Rekod Penyerahan Kertas/Skrip JawapanPENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN12Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema. (Semak 2 m/p)PK 05/5:Rekod Penyerahan Kertas/Skrip JawapanLAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN13Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporanAnalisis Markah / Slip Peperiksaan&Buku/Kad/Slip Pelaporan murid(Pengesahan Pentadbir & Pengesahan Ibu Bapa)14Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada GB/Pengetua/GPK untuk ditandatangani.15Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.POST MORTEM16Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakanMinit Mesyuarat Post Mortem / Headcount, Laporan Program17Merancang/Melaksanakan pengayaan/pemulihan berdasarkan dapatan.0PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURIDBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - a) 100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing. b ) Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum dua (2) kali setahun.Fail Pemantauan Semakan Hasil Kerja MuridSEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU2Memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid.Minit Mesyuarat3Hasil kerja murid yang betul ditanda dan yang tidak betul ditanda dengan simbol yang sesuai menggunakan pen berdakwat merahBuku Latihan Murid(semak 5 buku latihan murid)4Memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu.5Guru berusaha memastikan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salah mengikut keperluan mata pelajaran.PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR6Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar/ Pengetua/GPK diedarkan kepada semua guru.Jadual Pemantauan Buku Murid / Takwim7Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan melengkapkan borang untuk dipantau oleh pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan.Buku Latihan MuridPK 06/1: Borang Pengesanan semakan Hasil Kerja Murid PK 06/2 : Laporan Semakan Buka Nota/Latihan Pelajar8Pentadbir mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan memilih sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak untuk pemantauan.9Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dan pemulangan buku latihan murid mengikut jadual yang disediakan.10Memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid.Fail Panitia - Pemeriksaan Buku RampaianTINDAKAN SUSULAN11Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan semakan Hasil Kerja Murid oleh guruAnalisis Hasil Kerja Murid12Membentangkan dan melaksanakan tindakan penambahbaikanMinit Mesyuarat0PK 07 PENGURUSAN MESYUARATBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil. 2/1991Sekurang-kurangnya 2 sampel. (Dari panggilan mesyuarat hingga memfailkan minit)Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut:2Nama MesyuaratPK 07/1 : Rekod Edaran3Tarikh dan Tempat Mesyuarat4Masa mula dan masa dijangka tamat mesyuarat5Agenda Mesyuarat6Nama Pengerusi Mesyuarat7Jenis Pakaian8Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan sekurang-kurangnya 10 hari sebelum tarikh mesyuarat9Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkanAgenda MesyuaratMencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut:10Senarai KehadiranPK 07/2 : Senarai KehadiranMinit Mesyuarat11Perkara-perkara penting yang dibincangkan12Keputusan yang dibuat13Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat.14Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 7 hari kepada semua ahli mesyuarat.PK 07/1 : Rekod Edaran15Mengambil tindakan hasil minit mesyuarat yang telah dipersetujui.PK 07/3: Maklum balas mesyuarat16Mengumpul dan menyatukan borang maklum balas untuk edaran mesyuarat akan datang.Fail Mesyuarat17Memfailkan minit mesyuarat.0PK 08 PENGURUSAN BIMBINGANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan pihak sekolah.Laporan Bimbingan dan Kaunseling (100% - Kumulatif bagi semua kaunselor di sekolah)PENGURUSAN BIMBINGAN2Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang biodataBorang Biodata (BPPBK BK01)3Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masaSurat Siaran4Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan BimbinganTakwim Tahunan UBK5Membentangkan Takwim Tahunan dalam MesyuaratMinit Mesyuarat dan Takwim Tahunan6Memaklumkan kepada Guru Kelas dan Guru-guru serta murid bagi melaksanakan Perkhidmatan BimbinganBorang kebenaran / temujanji7Menyediakan Bahan / Instrumen dan melakasanakan perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkanBuku Profil Murid BPPBK8Mengadakan Kaunseling Individu / kaunseling Kelompok kepada murid mengikut keperluan9Membuat Analisis dan Rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.Borang Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling (BK 13/ L4)0PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBERBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - Memastikan 100% murid terlibat dalam program Pusat Sumber SekolahAnalisis Rekod PinjamanPINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER2Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.Panduan Pengurusan Pusat Sumber3Menyediakan kad pinjaman/kad pintar untuk diedarkan kepada muridSistem Pengurusan Pusat Sumber4Menyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman5Merekod butiran pinjaman.6Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang dipinjamPEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER7Menyemak tarikh pemulangan buku.Sistem Pengurusan Pusat Sumber8Memastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik9Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk, tempoh seminggu atau pengawas PS akan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.Surat Peringatan Pemulangan BukuSistem Pengurusan Pusat Sumber Peraturan Pinjaman Buku Pusat Sumber10Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman .11Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan sekali.Analisis PinjamanPROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER12Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakanKertas Kerja (rujuk SPI Bil. 13/1998 Program Membina Tabiat Membaca)13Memberi taklimat tentang pelaksanaan program dan melaksanakan programKertas Kerja Program14Menyediakan data dan laporan program yang dijalankanLaporan Program / Analisis Penyertaan0PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - semua guru di sekolah negeri Selangor mendapat latihan TUJUH ( 7 ) hari dalam satu tahunKad Pelaporan Latihan KPMKEPERLUAN LATIHAN2Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Kompetensi Matriks untuk mengenal pasti keperluan latihan.Surat Arahan Guru Besar,(PK 10/1: Borang Matriks Kompetensi) (PK 10/2: Analisis Keperluan Latihan)3Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan.PERANCANGAN LATIHAN4Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan.(PK 10/3: Jadual Perancangan Latihan),Kelulusan Guru Besar5Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar/Pengetua untuk kelulusan.6Menyediakan Jadual Perancangan Latihan selepas kelulusan GB/PengetuaPELAKSANAAN LATIHAN7Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan.Surat ArahanMenguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut:8Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.Borang Permohonan,Senarai calon, Surat/Memo Makluman Peserta,Laporan Program, Minit Curai.9Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.10Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada GB/Pengetua/GPK selepas latihan.11Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekodSalinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan KPM / Senarai KehadiranPENILAIAN LATIHAN12Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.(PK 10/4: Instrumen Penilaian Program)13Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan/Kad Biru.Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru)14Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus.(PK 10/6: Pelaporan Kursus)15Mengedarkan borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.(PK 10/5: Instrumen KeberkesananProgram) - Semak 5% drpd jumlah guru16Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas 1 bulan kursus.0PK 11 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - a) Mengambil tindakan terhadap semua aduan dan maklum balas pelanggan yang diterima dan direkodkan.Kes aduan pelangganPENGURUSAN ADUAN PELANGGAN2Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti bersemuka / telefon / Borang Aduan Pelanggan, merekod dan menyerahkan kepada Guru Penyelaras Aduan atau dimasukkan ke dalam peti cadangan.(PK 04-1: Borang Aduan Pelanggan)3Memaklumkan kepada pelanggan/pengadu bahawa aduan telah diterima dan tindakan sedang/sudah diambil dalam masa TIGA hari bekerja ( jika surat rasmi )Surat pemakluman kepada pengadu4Pengetua/Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia Aduan untuk membuat siasatan(PK 04-2: Daftar Aduan Pelanggan)5Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh sembilan hari dan menyerahkan kepada Pengetua atau GPK Pentadbiran.(PK 04-3: Laporan Siasatan Aduan) e-PIDP6Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pelanggan/pengadu yang memberi butiran lengkap dalam tempoh 14 hari bekerjaKeputusan Siasatan Aduan (PK 04-6: Borang Maklum Balas)7Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan untuk tindakan penambahbaikan(PK 04-5: Analisis Aduan) Minit Mesyuarat0PK 12 - PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - Memastikan proses pengurusan maklum balas pelanggan dan tahap kepuasan guru dan staf diurus secara terancang dan berkesan. Analisis hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan: a) Maklum balas pelanggan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.b) Tahap kepuasan guru dan staf sekurang-kurangnya 2 kali stahun c) Maklum balas murid-murid 2 kali setahun.Analisis maklum balas pelanggan Minit MesyuaratPENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN2Menyediakan borang maklum balas pelangganSPSK PK 12-1 Borang Maklum Balas Pelanggan3Menyediakan peti cadangan/maklum balas pelanggan ditempat yang sesuai dan berkunciPeti Cadangan4Menyemak dan menganalisis data maklum balas pelanggan setiap bulanSPSK PK 12-1A Analisis Maklum Balas Pelanggan5Membentang analisis dalam mesyuarat untuk tindakan susulanMinit MesyuaratTAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF6Menyediakan dan mengedarkan Borang Tahap Kepuasan guru dan staf 2 kali setahunSPSK PK 12-2 Instrumen Tahap Kepuasan Guru dan Kakitangan7Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan guru dan staf untuk dibentangkan dalam mesyuarat pengurusanSPSK PK 12-2A Analisis Tahap Kepuasan Guru dan Kakitangan Minit Mesyuarat8Membuat tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan yang telah diputuskan dalam mesyuarat pengurusanLaporan Tindakan Pembetualan, Pencegahan dan Penambahbaikan9Menyerahkan tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan kepada pihak pengurusanSurat iringan/ MemoPENGURUSAN MAKLUM BALAS MURID10Mengedarkan instrumen penilaian P d P guru kepada murid secara rawak (sekurang-kurangnya 5 orang murid bagi 3 kelas yang diajar oleh guru berkenaan)SPSK PK 12-3 Instrumen Penilaian P d P Guru11Mengumpul dan menganalisis data.Analisis Penilaian Murid SPSK PK 12-3A SPSK PK 12-3B SPSK PK 12-3C12Mengadakan sesi perbincangan profesional dengan guru berdasarkan dapatan analisis maklum balasMinit Mesyuarat13Dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan peringkat sekolah0PK 13 PENGURUSAN KAWALAN DOKUMENBilProsedur KualitiBahan BuktiSkorPENGKELASAN DOKUMEN1Pencapaian Objektif - Prosedur yang diwujudkan bertujuan untuk mengawal, mengenal, menyimpan, menjaga, mendapatkan semula dan melupuskan rekod kualiti.Senarai Induk Dokumen Kualiti(SPSK PK13/4)2Semua dokumen kualiti diedarkan kepada pemegang-pemegang dokumen dengan mengisi dan menandatangani borang Akuan Penerimaan Dokumen Kualiti.Akuan Penerimaan Dokumen Kualiti(SPSK PK13/1)PENGENDALIAN EDARAN KEPADA PIHAK KETIGA3Pemegang-pemegang dokumen tidak terkawal yang membuat salinan kepada pihak ketiga hendaklah dicatat perkataan SALINANCap ' SALINAN'PENGENDALIAN PINDAAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL4Sebarang cadangan pindaan terhadap dokumen tidak terkawal hendaklah dipohon dengan menggunakan Borang Permohonan Pindaan.Borang Permohonan Pindaan (SPSK PK13-2)5Permohonan pindaan ini hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan untuk dikemukakan kepada PQDMKSP6Nombor pindaan akan berubah secara 0+n bagi mana-mana muka surat yang dipinda. Tarikh pindaan bagi muka surat berkenaan juga akan berubah mengikut tarikh kelulusan pindaanBorang Rekod Pindaan (SPSK PK 13-3)7Pelupusan dokumen tidak terkawal hendaklah merujuk pekeliling prosedur pelupusan rekodSenarai Pelupusan Dokumen / Rekod(SPSP PK 13-6)0PK 14 PENGURUSAN AUDIT DALAMBilProsedur KualitiBahan BuktiSkorPencapaian Objektif - dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam tahun semasa dengan teratur dan cekap1Mengarahkan Pasukan Audit Sekolah menyediakan pengurusan Audit DalamSurat arahan2Menyediakan jadual audit dalam dan kelulusan Pengarah/Pegawai Pendidikan DaerahJadual Pelaksanaan Audit(SPSK PK14-1)3Menjalankan Audit DalamCatatan Audit(SPSK PK14-2)Laporan Ketidakakuran(SPSK PK14-3)4Menjalankan Mesyuarat Penyelarasan Pelaporan Hasil AuditLaporan Keseluruhan(SPSK PK14-4)5Menjalankan Audit SusulanLaporan Audit Susulan6Membentangkan Laporan Audit Dalam dalam Mesyuarat Kajian Semula PengurusanMinit Mesyuarat MKSP0PK 15 PENGURUSAN KAWALAN PERKHIDMATAN YANG TIDAK AKURBilProsedur KualitiBahan BuktiSkorPencapaian Objektif - Prosedur ini adalah panduan bagi mengawal perkhidmatan tidak memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam proses Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti di semua sekolah di Negeri Selangor.Memastikan perolehan dibuat secara cekap, berkesan dengan mematuhi arahan perbendaharaan dan tatacara pengurusan kewangan dan perakaunan Kumpulan Wang Sekolah tanpa audit berteguran.1Mengkaji dan mengenal pasti punca-punca perkhidmatan tidak memenuhi keperluan yang ditetapkan bagi melaksanakan kawalan yang sesuai.Lporan Audit Dalam2Tindakan terhadap perkhidmatan tidak memenuhi keperluan melalui aduanMinit Mesyuarat3Membuat tindakan susulan ke atas setiap tindakan kawalan yang diambil terhadap perkhidmatan tidak mematuhi keperluan yang ditetapkan seperti yang diputuskan dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan/Mesyuarat PengurusanBorang Tindakan Pembetulan/ Pencegahan/ Penambahbaikan4Mengemukakan satu salinan laporan kawalan perkhidmatan tidak akur dan laporan tindakan kawalan ke Unit Pengurusan Kualiti Daerah.Laporan Kawalan Perkhidmatan Tidak Akur0PK 16 TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN DAN PENAMBAHBAIKANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkorPencapaian Objektif - Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua ketakakuran dikaji dan tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan dilaksanakan bagi menghapuskan punca-punca ketidakpatuhan supaya ianya tidak berulang.Memastikan perolehan dibuat secara cekap, berkesan dengan mematuhi arahan perbendaharaan dan tatacara pengurusan kewangan dan perakaunan Kumpulan Wang Sekolah tanpa audit berteguran.1Membentuk pasukan kerja bagi mengenalpasti punca-punca ketidakpatuhan dan cadangan penambahbaikanJK Pasukan Petugas Kualiti2Maklumat ketakakuranLaporan Audit DalamMaklum balas pelangganRekod ketidakakuran dan cadangan penambahbaikan3Cadangan penambahbaikanMinit Mesyuarat MKSP4Verifikasi tindakan pembetulanLaporan Audit Susulan5Analisis DataAnalisis Pencapaian Objektif Kualiti0PK 17 PENGURUSAN PEROLEHANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - Memastikan perolehan dibuat secara cekap, berkesan dengan mematuhi arahan perbendaharaan dan tatacara pengurusan kewangan dan perakaunan Kumpulan Wang Sekolah tanpa audit berteguran.BELIAN TERUS2Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kewangan sekolah bagi membuat perancangan pembelian dan penetapan dasar-dasar pembelianMinit Mesyuarat3Memilih pembekal/syarikat yang telah mendaftar dalam senarai pembekal yang memenuhi kriteria dan diluluskan oleh sekolahSPSK PK 17/3 Borang Pendaftaran Pembekal/Syarikat4Membuat pembelian berdasarkan; a) Keperluan b) Kedudukan kewangan mencukupi c) Pembekal/Syarikat yang berdaftar sahaja d) Kedudukan stokBuku Tunai SPSK PK 17/1 ABM Nota Minta Buku Stok Kad Petak / Kew PS-45Menggunakan Pesanan Tempatan bagi pembelian yang melebihi RM100.00 dan melalui panjar wang runcit bagi pembelian yang kurang RM100.00SPSK PK 17/2 Nota Minta6Memastikan setiap pembelian perlu menerima Salinan Asal Pesanan Tempatan, Bil/Invois, penyemakan nota serahan, membuat perakuan penerimaan dan mengisi borang penilaian prestasi pembekal.Invois Pesanan Tempatan SPSK PK 17/4 Borang Penilaian Prestasi Pembekal7Merekod stok / inventoriKew PA 2, Kew PA 3, Kew PA 4, Kew PA 5 Kew PS 48Rekod PembelianBuku Daftar BilPEROLEHAN9Menerima dan menyemak semua perolehan yang dibekalkan menepati spesifikasi.SAP10Merekod stok / inventoriKew PA 2, Kew PA 3, Kew PA 4, Kew PA 5 Kew PS 411Melaksanakan penilaian prestasi pembekal bagi setiap perolehanSPSK PK 17/4 Borang Penilaian Prestasi Pembekal12Melaksanakan analisis penilaian prestasi pembekal dua kali setahunSPSK PK 17/5 Analisis Penilaian Prestasi Pembekal0PK 18 PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN GURU GANTIBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - Memastikan proses pembelajaran dan pengajaran dapat dilaksanakan dengan berkesan tanpa kehadiran guru subjekBuku/Dokumen Guru Ganti2Arahan menyediakan bahan/modul mengikut subjekMinit / Surat Arahan3Sediakan bahan/modul mengikut subjekBahan / Modul4Serah bahan/Modul untuk cetakanRekod Serahan5Serah bahan kepada GPK/GKMP/KPSPSK PK 18/1 Borang Serahan Bahan6Terima slip guru ganti dan dokumen dilampirkan dalam Buku Persediaan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan MengajarSlip Guru Ganti BPM / FRPM7Ambil bahan mengikut subjek kelas yang digantiSPSK PK18/2 Borang Kawalan MMI8Melaksanakan P d P / Pengurusan kelas berdasarkan bahan/modul yang telah disediakanBPM / FRPM Rekod Kawalan KelasPEMANTAUAN P d P GURU GANTI9Pemantauan dilaksanakan secara rondaan ke kelas berkenaan secara rawakSPSK PK 18/3 Borang Pemantauan MMI10Mengedarkan instrumen/maklum balas P d P guru ganti kepada Ketua KelasSPSK PK 18/4 Borang Maklum Balas MMISELEPAS P d P GURU GANTI11Menyerahkan bahan/modul kepada GPK/GKPM/KPBahan/Modul SPSK PK 18/1 Borang Serahan Bahan12Guru Subjek memeriksa hasil kerja muridHasil Kerja Murid0PK 19 PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAHBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - Memastikan pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan dan Jawatankuasa PBS sekolahPengurusan Bilik PBS Jawatankuasa PBSPENGURUSAN2Mengadakan mesyuarat jawatankuasa PBS sekurang-kurangnya 4 kali setahunMinit Mesyuarat3Menyediakan agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi PBS serta melantik pentaksir sekolahSurat Lantikan4Menetapkan sistem fail PBS dan mengedarkan surat pekeliling / surat siaran pelaksanaan PBS kepada guruSenarai Semak5Menyedia dan mengedarkan Jadual Kerja Pengoperasian / Pelaksanaan PBS kepada guruPelan Tindakan PBS6Mempamerkan Jadual Pelaksanaan PBSPapan Kenyataan7Menguruskan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khasFail Kes KhasPELAN KOMUNIKASI8Mengadakan taklimat PBS kepada murid dan ibu bapaSurat Siaran Laporan / Dokumentasi9Mengedarkan surat siaran PBS kepada ibu bapa / penjaga10Mengadakan Program Pembudayaan PBS11Memastikan semua guru mata pelajaran yang terlibat PBS memiliki Dokumen Standard Prestasi (DSP)Senarai Semak12Menyediakan fail perkembangan murid (FPM) untuk semua muridFPM13Menyediakan Fail Showcase (FS)FS14Menggunakan Standard Prestasi untuk mentaksir muridInstrumen Pentaksiran15Mencatatkan pencapaian prestasi murid, mengisi prestasi murid dalam SPPBS, menyimpan evidens terkini dalam FS dan mencetak pelaporan akhir tahun mengikut keperluanSPPBS, FPM, FS Pelaporan16Mengadakan taklimat / latihan dalaman bagi penataran PBS, Standard Prestasi dan latihan SPPBSLaporan / Dokumentasi17Memastikan guru terlibat menghadiri pementoran dalaman atau luaranSenarai Kehadiran18Menyediakan Jadual penyelarasan dalamanJadual / Takwim19Menyediakan jadual dan melaksanakan pemantauanTakwim Pemantauan Instrumen pemantauan20Menyedia dan mengadakan penyelarasan skor serta membentangkan laporan pementoran, penyelarasan dan pemantauanLaporan / Minit Mesyuarat0PENGURUSAN PERLAKSANAAN SPSK (AM)BilPerkaraBahan BuktiSkor1Jawatankuasa SPSK Sekolah DitubuhkanCarta Jawatankuasa SPSK Sekolah dan disahkan oleh Pentadbir2Surat Lantikan AJK SPSK Sekolah DiedarkanSalinan Sijil/Surat Lantikan3Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL" dan Salinan/Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" dan ditandatangani oleh Pengurus Kualiti pada muka surat hadapan sahaja.Dokumen Kualiti4Mesyuarat Jawatankuasa SPSK Sekolah dilaksanakan (sekurang-kurangnya 2 kali setahun)Minit Mesyuarat5Mempamerkan Visi dan Misi sekolahPersekitaran Sekolah6Mempamerkan Objektif Kualiti SPSK.7Mempamerkan Dasar Kualiti SPSK8Mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan.9Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid.Laporan Program / Laporan Guru Bertugas10Perancangan Pra Audit Dalam oleh pihak sekolah.Minit Mesyuarat / Takwim0ULASAN / CADANGAN PENAMBAHBAIKAN :(TANDATANGAN JURUAUDIT SEKOLAH)(TANDATANGAN PENGETUA/GURU BESAR)

Isikan ruang berwarna kuning SAHAJA.UNTUK SEKOLAH RENDAH SAHAJA - ISIKAN GPS UPSRUNTUK SEKOLAH MENENGAH SAHAJAUNTUK SEKOLAH MEMENGAH SAHAJAASP:TANDATANGAN PADA BORANG MANUALPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA LANGATHARI-BULAN-TAHUNBAIKMEMUASKANBERTEGURANJANGAN ISI PULAJANGAN ISI PULAJANGAN ISI PULAJANGAN ISI PULAKEDUDUKAN BAND SEKOLAH SEMASA (1@2@3@4@5@6@7)

MARKAHRUMUSAN DAPATAN KESELURUHAN PEMANTAUAN SPSK000TARIKH PEMANTAUAN0PROSEDUR KUALITIMARKAH PENUHMARKAHPERATUSPK 01 - PENGURUSAN PANITIA2200%PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU2000%PK 03 - PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN5200%PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN1800%PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN3400%PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID2400%PK 07- PENGURUSAN MESYUARAT3400%PK 08 - PENGURUSAN BIMBINGAN1800%PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER2800%PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF3200%PK 11 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN1400%PK 12 - PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN2600%PK 13 - PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKOD KUALITI1600%PK 14 - PENGURUSAN AUDIT DALAM1200%PK 15 - PENGURUSAN KAWALAN PERKHIDMATAN YANG TIDAK AKUR800%PK 16 - TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN DAN PENAMBAHBAIKAN1000%PK 17 - PENGURUSAN PEROLEHAN2200%PK 18 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN GURU GANTI2400%PK 19 - PENGURUSAN PBS4000%PENGURUSAN PERLAKSANAAN SPSK (AM)2000%JUMLAH38800%AMAT LEMAHEAUDIT KEWANGAN :0BAND :0

TANDATANGAN

.......................................................................( )JURU AUDIT SEKOLAHTANDATANGAN

........................................................................( )PENGETUA/GURU BESAR