UNIT PENGURUSAN KUALITIPEJABAT PELAJARAN DAERAH KLUANG

UNIT PENGURUSAN KUALITIPEJABAT PELAJARAN DAERAH KLUANG

•AHMAD BIN YUSUP•PENOLONG PPD KLUANG ( PENGURUSAN KUALITI )

1. Membuat persediaan untuk pelaksanaan penarafan kendiri SPSK tahun 2011

2. Menerangkan persediaan sekolah bagi menerima kunjungan Verifikator Penarafan Kendiri SPSK Tahun 2011

3. Memastikan pelaksanaan penarafan kendiri SPSK berjalan dengan lancar.

OBJEKTIF TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH RENDAH SPSK TAHUN 2011

OLEH KERANA JPN & PPD MENGHADAPI MASALAH KEKANGAN KEWANGAN MAKA AUDIT DALAM SPSK TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN. BAGI MENGATASI MASALAH INI, SATU KAEDAH TERTENTU PERLU DIWUJUDKAN SUPAYA PELAKSANAAN SPSK DI SEKOLAH DAPAT DIPANTAU,DIBANTU & DIBIMBING

KAEDAH TERSEBUT IALAH “ PENARAFAN KENDIRI”

- IKUT KAEDAH MACAM SKPM - JNJK DIMANA :• SEKOLAH BUAT PENARAFAN KENDIRI DAN ADA VERIFIKASI

MENERUSI PENYEMAKAN DOKUMEN KEPADA SEMUA SEKOLAH SPSK .

VERIFIKATOR TERDIRI DARI :a.PEGAWAI SJQb.PEN. PPDQ c. JK TEKNIKAL d.PENGURUS KUALITI SEKOLAH ZON YG DILANTIK.

Latar Belakang…

PENARAFAN KENDIRI BUKAN SEPERTI AUDIT DALAM.

PK 14 – TIDAK TERLIBAT. TIADA CATATAN AUDITTIADA KESALAHAN OFI ATAU NCR SEPERTI DALAM ISO

IA NYA ADALAH :SEMAK MARKAH YG SEKOLAH BERI, LIHAT BUKTI…LAYAK ATAU TIDAK MARKAH YG TELAH DI ISI…..TIADA JATUHAN HUKUM……KALAU BUKTI LENGKAPMARKAH BOLEH BERUBAH DPD 0 ATAU 1 ATAU 2 KEPADA 0 ATAU 1 ATAU 2…..

PERHATIAN….ATTENTION PLEASE..

TAKWIM VERIFIKASI SPSK SEKOLAH RENDAH 2011

7

TARIKH PERLAKSANAAN ( SEMUA SEKOLAH RENDAH )

13-15 SEPT 2011 • PEPERIKSAAN UPSR

19 -23 SEPT 2011• TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI & PRA PERSEDIAAN VERIFIKASI SEKOLAH• PEN.PPDQ SEBARKAN SOFTCOPY BORANG

26 – 30 SEPT 2011• TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI KE SEK REN•hantar nama verifikator

3 – 6 OKTOBER 20116 OKTOBER 20117 OKTOBER 2011

• SEKOLAH MEMBUAT PENARAFAN KENDIRI • SEKOLAH HANTAR LAPORAN PKS KPD PPDQ – HARCOPY DAN SOFTCOPY EMAIL KE ahmad.yusup@moe.gov.my •TAKLIMAT KPD VERIFIKATOR

MINGGU KE 2 DAN KE 3 OKTOBER 2011

• VERIFIKATOR PERGI KE SEMUA SEKOLAH RENDAH SPSK – BUAT VERIFIKASI MARKAH PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH.*BORANG PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH & VER 01

MINGGU 4 OKTOBER 2011

• VERIFIKATOR SERAH MARKAH TERKINI PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH KPD PEN.PPDQ• PEN.PPDQ KUMPUL DAN SERAH KE SJQ ( HARD COPY)*BORANG PENARAFAN KENDIRI & VER 01

19 ~23 SEPT 2011 - TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SPSK SEK REN KPD PEN.PPDQ & JK TEKNIKAL - MAKLUM SEKOLAH SPSK- EDAR SOFTCOPY KE SEK RENDAH

26 ~ 30 SEPT 2011- TAKLIMAT VERIFIKASI KPD SEK RENJK AUDIT DALAM SEKOLAH RENDAH BUAT PENARAFAN KENDIRI- HANTAR HARDCOPY KPD PEN.PPDQ

MINGGU PERTAMAN OKTOBER 2011 -PEN.PPDQ & JK TEKNIKAL BUAT TAKLIMAT VERIFIKASI KPD VERIFIKATOR- KUMPULKAN BAHAN HARDCOPY DARI SEK REN

MINGGU KE 2 DAN KE 3 OKTOBER 2011 - PEN. PPDQ DAN VERIFIKATOR MEMBUAT VERIFIKASI DI SEKOLAH SPSK- LAPORAN KE SJQ

1

2

3

4

PROSES ALIRAN KERJA

• PPPDQ PECAHKAN SEKOLAH SPSK IKUT ZON ( JIKA PERLU )• WAKIL ZON AKAN BANTU BUAT VERIFIKASI KE SEMUA SEKOLAH SPSK BERDASARKAN MARKAH PENARAFAN KENDIRI.•* BUKAN AUDIT DALAM TAPI SEMAKAN DOKUMEN SAHAJA.•* WAKIL ZON – MESTI PENGURUS KUALITI SEKOLAH / GB

LAKSANAKAN VERIFIKASI : MINGGU KE 2 DAN KE 3 OKTOBER 20111.OK – IKTIRAF2.SJQ & PEN. PPDQ BUAT KUNJUNG BANTU3.PEN. PPDQ KUMPUL MARKAH SELEPAS VERIFIKASI DAN SERAHKAN KPD SJQ

ACARA KEMUNCAK“ MAJLIS PERSIJILAN SPSK “ PENGIKTIRAFAN - SEKOLAH YG LAYAK AKAN MENDAPAT PERSIJILAN SPSK NEGERI JOHOR TAHUN 2011 - DISEMBER 2011

5

6

7

PROSES ALIRAN KERJA

1. BERIKAN TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI KEPADA WARGA SEKOLAH

2. BINCANG /BANTU KETUA JURUAUDIT SEKOLAH UNTUK LAKSANAKAN PENARAFAN KENDIRI SPSK

3. BANTU PENYELARAS SPSK SEKOLAH SUPAYA SEMUA BAHAN BUKTI DI DALAM BORANG PENARAFAN KENDIRI ADA, LENGKAP DAN SAH.

4. SEDIAKAN SATU BILIK KHAS UTK PROSES VERIFIKASI ( MANA-MANA BILIK YG SESUAI...)

5. HUBUNGI JK TEKNIKAL /PEN.PPD Q/ SJQ UTK SEBARANG MASALAH SEMASA PROSES PENARAFAN KENDIRI

TINDAKAN PENGURUS KUALITI SEKOLAH RENDAH – GURU BESAR

1. BERIKAN TAKLIMAT KEPADA SEMUA PENYELARAS PK ( PROSEDUR KUALITI ) TENTANG PENARAFAN KENDIRI SPSK

2. BINCANG DGN SETIAP PENYELARAS PK TENTANG BAHAN BUKTI YG PERLU ADA / DI ADAKAN SUPAYA SEKOLAH MENDAPAT MARKAH PENUH.

3. MASUKKAN MARKAH PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH. BINCANG DGN SETIAP PENYELARAS PK TENTANG MARKAH YG DI ISI. SETELAH SELESAI, HANTAR MARKAH PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH KEPADA PEN.PPD Q .

4. PASTIKAN SEMUA BAHAN BUKTI DISEDIAKAN DI DLM SATU TEMPAT/BILIK YG SESUAI

Borang yang telah lengkap diisi dihantar ke PPD dan emailkan Sofrcopy kepada : En Ahmad bin Yusup ( PPPDQ ) di alamat : ahmad.yusup@moe.gov.my / saturoh_61@yahoo.com

Markah diberi berdasarkan :0 - Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan 1 - Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat

ditunjukkan semasa proses audit 2 - Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.

TINDAKAN KETUA JURU AUDIT SEKOLAH SPSK – SEKOLAH RENDAH

1. PERGI KE SEKOLAH SPSK MENGIKUT JADUAL YG TELAH DITETAPKAN. 2. SETIAP KUMPULAN TERDIRI DARI 2-3 ORG VERIFIKATOR. 3. KETUA VERIFIKATOR AKAN MENERANGKAN MAKSUD KEDATANGAN

KEPADA PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH ( GB/ GPK ) DAN MOHON IZIN. 4. SEMAK BORANG PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH. LIHAT BUKTI .

LAYAK ATAU TIDAK MARKAH YG TELAH DI ISI OLEH SEKOLAH. JIKA KURANG BUKTI, MARKAH AKAN DIKURANGKAN TETAPI JIKA BUKTI CUKUP MARKAH BOLEH DIUBAH KEPADA MARKAH PENUH.

5. BULATKAN MARKAH DIDLM BORANG DGN PEN MERAH SEBAGAI BUKTI TELAH MENYEMAK SOALAN TERSEBUT. JIKA BUKTI TIDAK SEPADAN DGN MARKAH, SILA TULISKAN MARKAH YG SEPATUTNYA DITEPI RUANGAN MARKAH DGN PEN MERAH DAN BULATKAN.

6. VERIFIKATOR HANYA PEMERIKSA BORANG PENARAFAN KENDIRI SAHAJA. KHIDMAT NASIHAT ATAU PAKAR RUJUK BERGANTUNG KEPADA KESUDIAN VERIFIKATOR JIKA DI MINTA OLEH PIHAK SEKOLAH.

TINDAKAN VERIFIKATOR( PENGURUS KUALITI DILANTIK OLEH JPNJ )

7. ISI BORANG VER 01 DAN SEMAK BORANG PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH.

8. BORANG VER 01 DAN BORANG PENARAFAN KENDIRI YG TELAH SIAP DISEMAK PERLU DIBERIKAN SATU SALINAN KEPADA PIHAK SEKOLAH. BORANG ASAL PERLU DISERAHKAN KPD PEN.PPDQ UTK TUJUAN PENGUMPULAN.

9. SEBELUM PULANG, SILA BERJUMPA DGN GB/GPK UTK TUJUAN UCAPAN TERIMA KASIH DAN SERAHKAN SALINAN BORANG VER 01 & BORANG PENARAFAN KENDIRI. TERANGKAN TENTANG HASIL DAPATAN VERIFIKASI .

10. SEBARANG MASALAH SEMASA PROSES VERIFIKASI , SILA HUBUNGI :- Jk Teknikal - Pen. PPDQ - En Ahmad : 013-7748494- SJQ – En A.Rahim : 019-7143511 / En Hairunizad : 016-7118427

TINDAKAN VERIFIKATOR

BORANG PENARAFAN KENDIRI

SEKIAN, TERIMA KASIH

Kejayaan menunggu kita,Jika ada usaha untuk berjaya.

Kegagalan sedia menanti,Jika banyak alasan dicari

AHMAD BIN YUSUPUNIT PENGURUSAN KUALITI PPD

KLUANGahmad.yusup@moe.gov.my