145048001 instrumen pemantauan spsk 1

8/19/2019 145048001 Instrumen Pemantauan Spsk 1

1/40

INSTRUMEN PEMANTAUAN

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (S

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PELAJARAN SELANGOR

KOD SEKOLAH :

NAMA SEKOLAH :

PPD :

TARIKH :

Maklumat Tambahan Meu!uk Ke"a#a Pen$a"%an Tahun Sebelum :

&PS : 'PSR

PMR

SPM

0

1

( Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.

PK 01 - PEN&'R'SAN PANITIA

)%l P*+e#u Kual%t%

1

2 AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik.

3

4

Pekaa-"ekaa be%kut telah #%+e#%akan,5 Sukatan Pelajaran dan SP terkini !okumen a hing

# $an"angan Pelajaran %ahunan

&

' $ekod Pen"apaian 1(() Sukatan Pelajaran diajar PK(3*3 + $ekod

,

1( -enerima menyemak perolehan merekod dalam buku stok atau in/entori dengan kemaskini dari semasa ke semasa. 0n/entori Ke PA

11 -emastikan kategori dan Kandungan ail panitia berdasarkan SP0 il 4*', dipatuhi ail Panitia berd

Ke#u#ukan Penaaan

La"*an Au#%t Sek*lah :

Sila berikan +k* berdasarkar kriteria berikut

Prosedur t%#ak dipatuhi*dilaksanakan dan t%a#a bukti perlaksanaan

Prosedur dipatuhi*dilaksanakan tetapi t%a#a bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit

Pen$a"a%an Ob!ekt% + prestasi setiap mata pelajaran bagi peperiksaan pertengahan tahun* akhir tahun * peperiksaan Aam meningkat 3 peratus atau minimum #5 peratus keseluruhan dalam tahun semasa.

Keputusan Pepe

%akim PenguruSurat 6antikan K

-esyuarat JKKS telah dilaksanakan sekurang+kurangnya ( kal% +etahun. -init -esyuarat%akim sekolah

-esyuarat Jaatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang+kurangnya . kal% +etahun. -init -esyuarat

%akim sekolah

Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan keangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program* akti/iti panitia.

Akti/iti*program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan pelaksanaan program disediakan.7PK (1*2 6apor


2/40

PK 0( - PEN&'R'SAN JAD'AL AKT'

)%l P*+e#u Kual%t%

1 Jadual 9aktu :

PENEDIAAN JAD'AL AKT'2 Peruntukan mas

Mematuh% "euntukan ma+a untuk +et%a" mata "ela!aan:3 -enetapkan guru mata pelajaran

Peruntukan mas4 Agihan jumlah minit guru mengajar.

5 -enyusun jadual aktu peribadi dan kelas 7berkomputer*manual8

Jadual 9aktu

# -enyemak dan mengesahkan Jadual 9aktu Peribadi dan Kelas%*%angan Penge

& -engedarkan Jadual 9aktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru.%andatangan Pe

PENEDIAAN JAD'AL &'R' &ANTI' -engenal pasti guru yang tidak hadir. $ekod Kehadira

, -enentukan dan menyediakan Jadual :uru :anti Jadual 9aktu :

1( -engedar Slip :uru :anti ;daran Slip :ur

PK 0 - PEN&'R'SAN PEM)ELAJARAN DAN PEN&AJARAN

)%l P*+e#u Kual%t%

1

SE)EL'M P 2 P

D*kumen 3an4 "elu #%lam"%kan #alam )uku Rek*# Pe+e#%aan Men4a!a atau 5a%l Rek*# Pe+e#%aan Men4a!a :2 Sukatan Pelajaran dan uraian Sukatan Pelajaran

3 $an"angan Pelajaran %ahunan

4 Jadual 9aktu Peribadi dan Jadual 9aktu Kelas bagi :uru Kelas.

5 %akim Penggal Persekolahan

# Senarai


3/40

D% #alam )%l%k Makmal/)%l%k Kha+/PJPK:

1# -erekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P dan P sebelum kelas bermula 7jika berkaitan8

1& -erekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik.

1'

1, -erekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan P

SELEPAS P DAN P2( Pemeriksaan 6atihan dan %ugasan -urid 7%ugas :uru8

21 -emeriksa hasil kerja murid.

22 -emulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa.

23

PK 0. - PEN&'R'SAN PENERAPAN

)%l P*+e#u Kual%t%

1 $ekod Pen"erap

2

3 %aklimat kepada pen"erap tentang penggunaan orang Pen"erapan.

4 Jadual Pen"erap

5 -enjalankan proses pen"erapan. 7PK (4*1 0nstru

#

& Analisa instrumen pen"erapan guru Analisa 0nstrume

' -emailkan dokumen dan rekod pen"erapan. ail Pen"erapan

PK 0; - PEN&'R'SAN PEPERIKSAAN

)%l P*+e#u Kual%t%

1 !okumen*6apor

2 -engadakan -esyuarat Jaatankuasa Peperiksaan pada aal tahun bagi meran"ang penilaian dan peperiksaan. -init -esyuarat

3 -enyedia dan mengedarkan takim peperiksaan %akim Peperiks

PENEDIAAN SOALAN4 -enentukan penyedia*penggubal soalan dan disahkan. PK(5*1 Agihan

5 -enyediakan dra soalan PK(5*2 Jadual

# -enyerahkan dra soalan dan skema jaapan PK(5*3 Penyera

PENERIMAAN KERTAS SOALAN& Penyerahan*penerimaan*penyemakan*pengesahan kertas soalan Senarai semak k

' -engagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat.

PEN&ENDALIAN PEPERIKSAAN, -enyediakan jadual pengaasan peperiksaan yang disahkan oleh :*Pengetua*:PK Jadual Pengaa

1( Pengaas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual peperiksaan. PK (5*4 $ekod

11 Kumpul kertas jaapan murid dan serahkan kepada :PK*S@P!*S@PPK (5*5$ekod

PENEMAKAN KERTAS JAAPAN

PK(3*2 + uku $PK (3*1 + ukuuku Kaalan i

uku $ekod -e-elaksanakan P dan P mengikut akti/iti yang telah diran"ang dalam $ekod Persediaan -engajar. 7ke"uali jika terdapat

perkara yang tidak dapat dielakkan8

asil Kerja -uri7semak 5 buku l

-emastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan)

Pen$a"a%an Ob!ekt% + guru+guru yang mengajar di Sekolah $endah*-enengah


4/40

12 PK

LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN13

14

15

POST MORTEM1# -engadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan -init -esyuarat

1& -eran"ang*-elaksanakan pengayaan*pemulihan berdasarkan dapatan.

PK 0< - PEN&'R'SAN SEMAKAN HASIL KERJA M'RID

)%l P*+e#u Kual%t%

1 ail Pemantauan

SEMAKAN HASIL KERJA M'RID OLEH &'R'2 -emaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid. -init -esyuarat

3

4 -emberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu.

5

PEMANTA'AN HASIL KERJA M'RID OLEH PENTAD)IR# Jadual Pemanta

&

'

,

1( -emailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid. ail Panitia + Pe

PK 07 = PEN&'R'SAN MES'ARAT

)%l P*+e#u Kual%t%

1

Menentu #an men4eluakan +uat "an44%lan me+3uaat ke"a#a ahl% me+3uaat> 3an4 men4an#un4% maklumat be%kut:2


5/40

11 Keputusan yang dibuat


6/40

12 -enyediakan minit mesyuarat menggunakan ormat minit mesyuarat.

13 -engedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh & hari kepada semua ahli mesyuarat. PK (&*4 $ekod

14 -engambil tindakan hasil minit mesyuarat yang telah dipersetujui. PK (&*5 -aklu

15 -engumpul dan menyatukan borang maklum balas untuk edaran mesyuarat akan datang. ail -esyuarat

1# -emailkan minit mesyuarat.

PK 0 = PEN&'R'SAN )IM)IN&AN

)%l P*+e#u Kual%t%

1

PEN&'R'SAN )IM)IN&AN

2 orang iodata

3 Surat Siaran KP

4 -enyediakan ail Pengurusan Perkhidmatan imbingan dan Kaunseling ail Pengurusan

5 -enyediakan %akim %ahunan Perkhidmatan imbingan %akim %ahunan

# -embentangkan %akim %ahunan dalam -esyuarat -init -esyuarat

Melak+anakan Pekh%#matan )%mb%n4an men4%kut ma+a> ta%kh #an tem"at 3an4 #%teta"kan:& -enyediakan ahan * 0nstrumen

' -engedarkan orang Penilaian :uru oleh -urid

, -enganalisis dapatan daripada penilaian

1( -engadakan Kaunseling 0ndi/idu * kaunseling Kelompok kepada murid mengikut keperluan

11 Analisis dan $u

PK 0B - PEN&'R'SAN P'SAT S'M)ER

)%l P*+e#u Kual%t%

1

PINJAMAN )'K' DI P'SAT S'M)ER2 -enyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan uku di Pusat Sumber. Peraturan Pinja

3 -enyediakan kad pinjaman*kad pintar untuk diedarkan kepada murid

4 -enyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman

5 -erekod butiran pinjaman.

# -en"atat tarikh pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang dipinjam uku Pusat Sum

PEM'LAN&AN )'K' DI P'SAT S'M)ER& -enyemak tarikh pemulangan buku. Sistem Pengurus

' -emastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik

,

1( -engambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman .

Pen$a"a%an Ob!ekt% + 1009 mu%# men#a"at Pekh%#matan )%mb%n4an daripada :uru imbingan dalamPerkhidmatan imbingan Kemahiran elajar Perkhidmatan imbingan Kerjaya Perkhidmatan Pembangunan !iri -uriddan Perkhidmatan imbingan -oti/asi melainkan dalam hal+hal yang bukan kaalan pihak sekolah.

6aporan imbingkaunselor di sek

-engarahkan +emua :uru imbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang biodata

-engarahkan semua :uru imbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan Perkhidmatan imbingan dan Kaunselingsepenuh masa

uku $ekod :urProgram $ekod7K318 orang

orang berkaita7K2&8 7K2'8

7K 3(8 7K318

-embuat Analisis dan $umusan terhadap prestasi Perkhidmatan imbingan yang dijalankan sepanjang tahun dandiserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.

Pen$a"a%an Ob!ekt% +09 mu%# membuat "%n!aman buku di Pusat Sumber di sekolah m%n%mum 10 buah buku setiap murid dalam setahunpersekolahan.

Anal%+%+ $ekod

Sistem Penguru

-enghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yangditetapkan atau memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk tempoh seminggu atau pengaas PSakan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepastarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.

PK (,*1+ Surat PSistem Penguru


7/40

11 -embuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah # bulan sekali. Sistem Penguru


8/40

PK 10 - PEN&'R'SAN PERKEM)AN&AN STA5

)%l P*+e#u Kual%t%

1

KEPERL'AN LATIHAN2 -engarahkan PK mengedar orang Kompetensi -atriks kepada guru untuk mengenal pasti keperluan latihan.

3 -engambil tindakan membuat analisis dan rumusan.

PERANAN&AN LATIHAN4 -engkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan 6atihan.

5 -enyerahkan "adangan peran"angan latihan kepada :uru esar*Pengetua untuk kelulusan.

# -enyediakan Jadual Peran"angan 6atihan selepas kelulusan :*Pengetua

PELAKSANAAN LATIHAN& -emberi arahan kepada :PK untuk menguruskan kursus*latihan yang telah diluluskan.

Surat Arahan

Men4uu+kan lat%han #en4an melakukan "ekaa-"ekaa be%kut:' -enyediakan senarai "alon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.

, -emaklumkan kepada "alon untuk menghadiri latihan.

1(

11 -engumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod Salinan Sijil * Ka

PENILAIAN LATIHAN12

7PK 1(*4 0nstru

13 -erekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan 6atihan*Kad iru.Kad Pelaporan 6

14 -engisi orang Pelaporan setelah tamat berkursus.7PK 1(*# Pelapo

15 -engedarkan borang keberkesanan program selepas # bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri. 7PK 1(*5 0nstru

1# -engumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas # bulan kursus.

PK 11 - PEN&'R'SAN AD'AN PELAN&&AN

)%l P*+e#u Kual%t%

1 Kes aduan pelan

PEN&'R'SAN AD'AN PELAN&&AN2 7PK 11*1 oran

3 Pengetua*:uru esar atau :PK Pentadbiran mengarahkan @rusetia Aduan untuk membuat siasatan 7PK 11*2 !atar

4 @rusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh tiga hari dan menyerahkan kepada Pengetua atau :PK Pentadbiran. 7PK 11*4 6apora

5 7PK 11*3 Surat

# Surat -aklumbal

PEN&'R'SAN MAKL'M )ALAS PELAN&&AN&

' -enerangkan dan melaksanakan proses penilaian.

Pen$a"a%an Ob!ekt% + semua guru di sekolah negeri Selangor mendapat latihan T'J'H 6 7 8 ha% dalam satu tahun

Surat Arahan :u7PK 1(*1 oran7PK 1(*2 Analisi

7PK 1(*3 JadualKelulusan :uru

orang PermohSenarai "alon S6aporan Progra

Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar guru hendaklah menyediakan minit "urai dan diserahkan kepada:*Pengetua*:PK selepas latihan.

-engedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaanperkembangan sta.

Pen$a"a%an Ob!ekt% +a8 -engambil tindakan terhadap semua aduan dan maklum balas pelanggan yang diterima dan direkodkan.b8 orang maklum balas pelanggan diedarkan kepada murid dua kali dalam tahun semasa.

-enerima aduan pelanggan se"ara lisan dan bertulis seperti bersemuka * teleon * orang Aduan Pelanggan merekoddan menyerahkan kepada :uru Penyelaras Aduan atau dimasukkan ke dalam peti "adangan.

-emaklumkan kepada pelanggan*pengadu bahaa aduan telah diterima dan tindakan sedang*sudah diambil dalammasa %0:A hari bekerja 7 jika surat rasmi 8

-engambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak pengadu dalam tempoh & hari bekerjadaripada aduan diterima 7jika perlu8.

-engedarkan 0nstrumen Penilaian PP :uru kepada pelajar se"ara raak 7sekurang+kurangnya 1( orang murid bagisetiap guru8

PK 11*5 0nstrumPK11*# Analisis


9/40

, -engumpul dan menganalisis data.


10/40

1( -engadakan sesi perbin"angan proesional dengan guru yang tidak kompeten.

PEN&'R'SAN PERLAKSANAAN SPSK 6AM8

)%l Pekaa

1 Jaatankuasa SPSK Sekolah !itubuhkan Barta Jaatankua

2 Surat 6antikan AJK SPSK Sekolah !iedarkan Salinan Sijil*Surat

3 !okumen Kualiti

4 -init -esyuarat

5 -empamerkan Disi dan -isi sekolah Persekitaran Seko

# -empamerkan =bjekti Kualiti SPSK.

& -empamerkan !asar Kualiti SPSK

' -empamerkan "arta organisasi sekolah dan piagam pelanggan.

, %aklimatkan tentang SPSK kepada semua sta dan murid. 6aporan Program

1( Peran"angan Pra Audit !alam oleh pihak sekolah. -init -esyuarat *

'LASAN / ADAN&AN PENAM)AH)AIKAN :

6TANDATAN&AN J'R'A'DIT8

!okumen Kualiti SPSK yang lengkap ber"ap ESA60


11/40

JPS/SJK-SPSK/01

PSK)

SEKOLAH MENEN&AH/RENDAH :

)ahan )ukt% Sk*

a "

en"apaian 1(() Sukatan Pelajaran

3. arta -odal Ke PA 2

sarkan senarai semak PK(1*1

riksaan

san Sekolahetua Panitia

KS

anitia

n Pelaksanaan Program8


12/40

)ahan )ukt% Sk*

ru

dalam Jadual 9aktu

dalam Jadual 9aktu

sahan Jadual 9aktu

gesahan :uru

:uru.

ru :anti

:anti. 7PK(2*18

)ahan )ukt% Sk*

gajar g+kurangnya 109 drpd jumlah guru8

nPelajaran

jaran %ahunan Jadual 9aktu.kod -engajar8

gajar.

ilik darjah se"ara raakilik !arjahengajar


13/40

)ahan )ukt% Sk*

an

an

en Pen"erapan8

n Pen"erapan :uru

)ahan )ukt% Sk*

n berkaitan pengurusan Peperiksaan

*K Peperiksaan

aan

tugas penyedia*penggubal soalan

spesiikasi 0tem

an dar soalan dan skema jaapan

ertas soalan oleh setiausaha peperiksaan

san

Pengambilan Kertas Soalan

enyerahan Kertas*Skrip Jaapan

ekod Pinjaman Peralatan

enggunaan ilik Khas

ilik !arjah

gajar

tihan murid + m*p yang lemah8

Kurikulumen Pen"erapan


14/40

(5*5$ekod Penyerahan Kertas*Skrip Jaapan

ost -ortem * ead"ount 6aporan Program

)ahan )ukt% Sk*

Semakan asil Kerja -urid

uru

an uku -urid * %akim

eriksaan uku $ampaian

)ahan )ukt%Sk*

anggilan -esyuarat

at

Slip Peperiksaan

laporan murid ntadbir Pengesahan 0bu apa8

rid

tihan murid8

ridPengesanan semakan asil Kerja -urid

PK (#*2

n uka


15/40


16/40

;daran

balas mesyuarat

)ahan )ukt% Sk*

uru 7K(18

an %akim %ahunan

usan Prestasi Perkhidmatan imbingan

)ahan )ukt% Sk*

an dan Pemulangan dipamerkan.

ber

an Pusat Sumber

an dan Kaunseling 71(() + Kumulati bagi semualah8

u K rosur Perkhidmatan K Kertas Badangan Akti/iti imbingan 7K258 6aporan Program*Akti/iti

enilaian 7K2# K2#A8

C7K2,8 7K (,8 7K1(8

injaman

an Pusat Sumber

eringatan Pemulangan ukuan Pusat Sumber


17/40

an Pusat Sumber


18/40

)ahan )ukt% Sk*

Kad Pelaporan 6atihan KP-

Pelaporan 6atihan KP- * Senarai Kehadiran

en Penilaian Program8

atihan KP- 7Kad iru8

ran Kursus8

en KeberkesananProgram8 + Semak 5) drpd jumlah guru

)ahan )ukt% Sk*

ggan

Aduan Pelanggan8

duan Pelanggan8

n Siasatan Aduan8

aklumbalas Aduan Pelanggan8

as %indakan Aduan Pelanggan

ru esar-atriks Kompetensi8

s Keperluan 6atihan8

Peran"angan 6atihan8 esar

nanurat*-emo -akluman Peserta

-init Burai.

en Penilaian PPPenilaian-urid


19/40


20/40

)ahan )ukt% Sk*

sa SPSK Sekolah

6antikan

lah

* 6aporan :uru ertugas

akim

6TANDATAN&AN PEN&ET'A/&'R' )ESAR8


21/40

09-018

INSTRUMEN PEMANTAUAN

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PELAJARAN SELANGOR

KOD SEKOLAH : SK SEKOLAH MENEN&AH/RENDAH :

NAMA SEKOLAH : ))A

PPD : PPD

TARIKH : OKTO)ER (011

Maklumat Tambahan Meu!uk Ke"a#a Pen$a"%an Tahun Sebelum :

&PS : 'PSR TIDAK )ERKAITAN

PMR ISIKAN &RED

SPM ISIKAN &RED

A'DIT TIDAK )ERTE&'RAN 6SAN&AT )AIK8

0

1

( Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.

PK 01 - PEN&'R'SAN PANITIA

)%l P*+e#u Kual%t% )ahan )ukt%

1

2 AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik.

3

4

Pekaa-"ekaa be%kut telah #%+e#%akan,5 Sukatan Pelajaran dan SP terkini !okumen a hingga "

# $an"angan Pelajaran %ahunan

&

' $ekod Pen"apaian 1(() Sukatan Pelajaran diajar PK(3*3 + $ekod Pen"apaian 1(() Sukatan Pelajaran

,

1( -enerima menyemak perolehan merekod dalam buku stok atau in/entori dengan kemaskini dari semasa ke semasa. 0n/entori Ke PA 3. arta -odal Ke PA 2

11 -emastikan kategori dan Kandungan ail panitia berdasarkan SP0 il 4*', dipatuhi ail Panitia berdasarkan senarai semak PK(1*1

Ke#u#ukan PenaaanLa"*an Au#%t Sek*lah :

Sila berikan +k* berdasarkar kriteria berikut

Prosedur t%#ak dipatuhi*dilaksanakan dan t%a#a bukti perlaksanaan

Prosedur dipatuhi*dilaksanakan tetapi t%a#a bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit

Pen$a"a%an Ob!ekt% + prestasi setiap mata pelajaran bagi peperiksaan pertengahan tahun* akhir tahun * peperiksaan Aam meningkat 3 peratus atau minimum #5 peratus keseluruhan dalam tahun semasa.

Keputusan Peperiksaan

%akim Pengurusan SekolahSurat 6antikan Ketua Panitia

-esyuarat JKKS telah dilaksanakan sekurang+kurangnya ( kal% +etahun. -init -esyuarat JKS%akim sekolah

-esyuarat Jaatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang+kurangnya . kal% +etahun. -init -esyuarat Panitia%akim sekolah

Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan keangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program* akti/iti panitia.

Akti/iti*program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan pelaksanaan program disediakan.7PK (1*2 6aporan Pelaksanaan Program8


22/40

09-018

PK 0( - PEN&'R'SAN JAD'AL AKT'


1 Jadual 9aktu :uru

PENEDIAAN JAD'AL AKT'2 Peruntukan masa dalam Jadual 9aktu

Mematuh% "euntukan ma+a untuk +et%a" mata "ela!aan:3 -enetapkan guru mata pelajaran

Peruntukan masa dalam Jadual 9aktu4 Agihan jumlah minit guru mengajar.

5 -enyusun jadual aktu peribadi dan kelas 7berkomputer*manual8 Jadual 9aktu

# -enyemak dan mengesahkan Jadual 9aktu Peribadi dan Kelas%*%angan Pengesahan Jadual 9aktu

& -engedarkan Jadual 9aktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru.%andatangan Pengesahan :uru

PENEDIAAN JAD'AL &'R' &ANTI' -engenal pasti guru yang tidak hadir. $ekod Kehadiran :uru.

, -enentukan dan menyediakan Jadual :uru :anti Jadual 9aktu :uru :anti

1( -engedar Slip :uru :anti ;daran Slip :uru :anti. 7PK(2*18

Pen$a"a%an Ob!ekt% + jadual aktu disiapkan dalam tempoh tujuh 678 ha% sebelum sesi persekolahan bermula.

-engenal pasti mata pelajaran bilangan kelas bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuksetiap mata pelajaran.


23/40

09-018

PK 0 - PEN&'R'SAN PEM)ELAJARAN DAN PEN&AJARAN


1

SE)EL'M P 2 P

D*kumen 3an4 "elu #%lam"%kan #alam )uku Rek*# Pe+e#%aan Men4a!a atau 5a%l Rek*# Pe+e#%aan Men4a!a :2 Sukatan Pelajaran dan uraian Sukatan Pelajaran

3 $an"angan Pelajaran %ahunan

4 Jadual 9aktu Peribadi dan Jadual 9aktu Kelas bagi :uru Kelas.

5 %akim Penggal Persekolahan

# Senarai


24/40

09-018

PK 0. - PEN&'R'SAN PENERAPAN


1 $ekod Pen"erapan

2

3 %aklimat kepada pen"erap tentang penggunaan orang Pen"erapan.

4 Jadual Pen"erapan

5 -enjalankan proses pen"erapan. 7PK (4*1 0nstrumen Pen"erapan8

#

& Analisa instrumen pen"erapan guru Analisa 0nstrumen Pen"erapan :uru

' -emailkan dokumen dan rekod pen"erapan. ail Pen"erapan

PK 0; - PEN&'R'SAN PEPERIKSAAN


1 !okumen*6aporan berkaitan pengurusan Peperiksaan

2 -engadakan -esyuarat Jaatankuasa Peperiksaan pada aal tahun bagi meran"ang penilaian dan peperiksaan. -init -esyuarat J*K Peperiksaan

3 -enyedia dan mengedarkan takim peperiksaan %akim Peperiksaan

PENEDIAAN SOALAN4 -enentukan penyedia*penggubal soalan dan disahkan. PK(5*1 Agihan tugas penyedia*penggubal soalan

5 -enyediakan dra soalan PK(5*2 Jadual spesiikasi 0tem

# -enyerahkan dra soalan dan skema jaapan PK(5*3 Penyerahan dar soalan dan skema jaapan

PENERIMAAN KERTAS SOALAN

& Penyerahan*penerimaan*penyemakan*pengesahan kertas soalan Senarai semak kertas soalan oleh setiausaha peperiksaan

' -engagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat.

PEN&ENDALIAN PEPERIKSAAN, -enyediakan jadual pengaasan peperiksaan yang disahkan oleh :*Pengetua*:PK Jadual Pengaasan

1( Pengaas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual peperiksaan. PK (5*4 $ekod Pengambilan Kertas Soalan

11 Kumpul kertas jaapan murid dan serahkan kepada :PK*S@P!*S@PPK (5*5$ekod Penyerahan Kertas*Skrip Jaapan

PENEMAKAN KERTAS JAAPAN

12 PK (5*5$ekod Penyerahan Kertas*Skrip Jaapan

LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN13

14

15

POST MORTEM1# -engadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan -init -esyuarat Post -ortem * ead"ount 6aporan Program

1& -eran"ang*-elaksanakan pengayaan*pemulihan berdasarkan dapatan.

Pen$a"a%an Ob!ekt% + guru+guru yang mengajar di Sekolah $endah*-enengah


25/40

09-018

PK 0< - PEN&'R'SAN SEMAKAN HASIL KERJA M'RID


1 ail Pemantauan Semakan asil Kerja -urid

SEMAKAN HASIL KERJA M'RID OLEH &'R'2 -emaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid. -init -esyuarat :uru

3

4 -emberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu.

5

PEMANTA'AN HASIL KERJA M'RID OLEH PENTAD)IR# Jadual Pemantauan uku -urid * %akim

&

'

,

1( -emailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid. ail Panitia + Pemeriksaan uku $ampaian

PK 07 = PEN&'R'SAN MES'ARAT

)%l P*+e#u Kual%t%)ahan )ukt%

1

Menentu #an men4eluakan +uat "an44%lan me+3uaat ke"a#a ahl% me+3uaat> 3an4 men4an#un4% maklumat be%kut:2


26/40

09-018

PK 0 = PEN&'R'SAN )IM)IN&AN


1

PEN&'R'SAN )IM)IN&AN

2 orang iodata :uru 7K(18

3 Surat Siaran KP

4 -enyediakan ail Pengurusan Perkhidmatan imbingan dan Kaunseling ail Pengurusan

5 -enyediakan %akim %ahunan Perkhidmatan imbingan %akim %ahunan

# -embentangkan %akim %ahunan dalam -esyuarat -init -esyuarat dan %akim %ahunan

Melak+anakan Pekh%#matan )%mb%n4an men4%kut ma+a> ta%kh #an tem"at 3an4 #%teta"kan:& -enyediakan ahan * 0nstrumen

' -engedarkan orang Penilaian :uru oleh -urid

, -enganalisis dapatan daripada penilaian

1( -engadakan Kaunseling 0ndi/idu * kaunseling Kelompok kepada murid mengikut keperluan

11 Analisis dan $umusan Prestasi Perkhidmatan imbingan

PK 0B - PEN&'R'SAN P'SAT S'M)ER


1

PINJAMAN )'K' DI P'SAT S'M)ER2 -enyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan uku di Pusat Sumber. Peraturan Pinjaman dan Pemulangan dipamerkan.

3 -enyediakan kad pinjaman*kad pintar untuk diedarkan kepada murid

4 -enyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman

5 -erekod butiran pinjaman.

# -en"atat tarikh pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang dipinjam uku Pusat Sumber

PEM'LAN&AN )'K' DI P'SAT S'M)ER& -enyemak tarikh pemulangan buku. Sistem Pengurusan Pusat Sumber

' -emastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik

,

1( -engambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman .

11 -embuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah # bulan sekali.

Pen$a"a%an Ob!ekt% + 1009 mu%# men#a"at Pekh%#matan )%mb%n4an daripada :uru imbingan dalam

Perkhidmatan imbingan Kemahiran elajar Perkhidmatan imbingan Kerjaya Perkhidmatan Pembangunan !iri -uriddan Perkhidmatan imbingan -oti/asi melainkan dalam hal+hal yang bukan kaalan pihak sekolah.

6aporan imbingan dan Kaunseling 71(() + Kumulati bagi semua

kaunselor di sekolah8

-engarahkan +emua :uru imbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang biodata

-engarahkan semua :uru imbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan Perkhidmatan imbingan dan Kaunselingsepenuh masa

uku $ekod :uru K rosur Perkhidmatan K Kertas BadanganProgram $ekod Akti/iti imbingan 7K258 6aporan Program*Akti/iti7K318 orang Penilaian 7K2# K2#A8

orang berkaitan C7K2&8 7K2'8 7K2,8 7K (,8 7K1(87K 3(8 7K318

-embuat Analisis dan $umusan terhadap prestasi Perkhidmatan imbingan yang dijalankan sepanjang tahun dandiserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.

Pen$a"a%an Ob!ekt% +09 mu%# membuat "%n!aman buku di Pusat Sumber di sekolah m%n%mum 10 buah buku setiap murid dalam setahun

persekolahan.

Anal%+%+ $ekod Pinjaman

Sistem Pengurusan Pusat Sumber

-enghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yangditetapkan atau memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk tempoh seminggu atau pengaas PSakan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepastarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.

PK (,*1+ Surat Peringatan Pemulangan ukuSistem Pengurusan Pusat Sumber

Sistem Pengurusan Pusat Sumber


27/40

09-018

PK 10 - PEN&'R'SAN PERKEM)AN&AN STA5


1 Kad Pelaporan 6atihan KP-

KEPERL'AN LATIHAN2 -engarahkan PK mengedar orang Kompetensi -atriks kepada guru untuk mengenal pasti keperluan latihan.

3 -engambil tindakan membuat analisis dan rumusan.

PERANAN&AN LATIHAN

4 -engkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan 6atihan.

5 -enyerahkan "adangan peran"angan latihan kepada :uru esar*Pengetua untuk kelulusan.

# -enyediakan Jadual Peran"angan 6atihan selepas kelulusan :*Pengetua

PELAKSANAAN LATIHAN& -emberi arahan kepada :PK untuk menguruskan kursus*latihan yang telah diluluskan.

Surat Arahan

Men4uu+kan lat%han #en4an melakukan "ekaa-"ekaa be%kut:' -enyediakan senarai "alon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.

, -emaklumkan kepada "alon untuk menghadiri latihan.

1(

11 -engumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod Salinan Sijil * Kad Pelaporan 6atihan KP- * Senarai Kehadiran

PENILAIAN LATIHAN

127PK 1(*4 0nstrumen Penilaian Program8

13 -erekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan 6atihan*Kad iru.

Kad Pelaporan 6atihan KP- 7Kad iru8

14 -engisi orang Pelaporan setelah tamat berkursus.7PK 1(*# Pelaporan Kursus8

15 -engedarkan borang keberkesanan program selepas # bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri. 7PK 1(*5 0nstrumen KeberkesananProgram8 + Semak 5) drpd jumlah guru

1# -engumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas # bulan kursus.

Pen$a"a%an Ob!ekt% + semua guru di sekolah negeri Selangor mendapat latihan T'J'H 6 7 8 ha% dalam satu tahun

Surat Arahan :uru esar7PK 1(*1 orang -atriks Kompetensi87PK 1(*2 Analisis Keperluan 6atihan8

7PK 1(*3 Jadual Peran"angan 6atihan8Kelulusan :uru esar

orang PermohonanSenarai "alon Surat*-emo -akluman Peserta

6aporan Program -init Burai.

Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar guru hendaklah menyediakan minit "urai dan diserahkan kepada:*Pengetua*:PK selepas latihan.

-engedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaanperkembangan sta.


28/40

09-018

PK 11 - PEN&'R'SAN AD'AN PELAN&&AN


1 Kes aduan pelanggan

PEN&'R'SAN AD'AN PELAN&&AN2 7PK 11*1 orang Aduan Pelanggan8

3 Pengetua*:uru esar atau :PK Pentadbiran mengarahkan @rusetia Aduan untuk membuat siasatan 7PK 11*2 !atar Aduan Pelanggan8

4 @rusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh tiga hari dan menyerahkan kepada Pengetua atau :PK Pentadbiran. 7PK 11*4 6aporan Siasatan Aduan8

5 7PK 11*3 Surat -aklumbalas Aduan Pelanggan8

# Surat -aklumbalas %indakan Aduan Pelanggan

PEN&'R'SAN MAKL'M )ALAS PELAN&&AN&

' -enerangkan dan melaksanakan proses penilaian.

, -engumpul dan menganalisis data.

1( -engadakan sesi perbin"angan proesional dengan guru yang tidak kompeten.

PEN&'R'SAN PERLAKSANAAN SPSK 6AM8

)%l Pekaa )ahan )ukt%

1 Jaatankuasa SPSK Sekolah !itubuhkan Barta Jaatankuasa SPSK Sekolah

2 Surat 6antikan AJK SPSK Sekolah !iedarkan Salinan Sijil*Surat 6antikan

3 !okumen Kualiti

4 -init -esyuarat

5 -empamerkan Disi dan -isi sekolah Persekitaran Sekolah

# -empamerkan =bjekti Kualiti SPSK.

& -empamerkan !asar Kualiti SPSK

' -empamerkan "arta organisasi sekolah dan piagam pelanggan.

, %aklimatkan tentang SPSK kepada semua sta dan murid. 6aporan Program * 6aporan :uru ertugas

1( Peran"angan Pra Audit !alam oleh pihak sekolah. -init -esyuarat * %akim

'LASAN / ADAN&AN PENAM)AH)AIKAN :

EMERLAN& DAN TER)ILAN&

t.t

6TANDATAN&AN J'R'A'DIT8 6TANDATAN&AN PEN&ET'A/&'R' )E

Pen$a"a%an Ob!ekt% +

a8 -engambil tindakan terhadap semua aduan dan maklum balas pelanggan yang diterima dan direkodkan.b8 orang maklum balas pelanggan diedarkan kepada murid dua kali dalam tahun semasa.

-enerima aduan pelanggan se"ara lisan dan bertulis seperti bersemuka * teleon * orang Aduan Pelanggan merekoddan menyerahkan kepada :uru Penyelaras Aduan atau dimasukkan ke dalam peti "adangan.

-emaklumkan kepada pelanggan*pengadu bahaa aduan telah diterima dan tindakan sedang*sudah diambil dalammasa %0:A hari bekerja 7 jika surat rasmi 8

-engambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak pengadu dalam tempoh & hari bekerjadaripada aduan diterima 7jika perlu8.

-engedarkan 0nstrumen Penilaian PP :uru kepada pelajar se"ara raak 7sekurang+kurangnya 1( orang murid bagisetiap guru8

PK 11*5 0nstrumen Penilaian PPPK11*# Analisis Penilaian-urid

!okumen Kualiti SPSK yang lengkap ber"ap ESA60


29/40

09-018

PEN&IRAAN PERAT'S SKOR KOMPOSIT A'DIT SPSK

SEKTOR JAMINAN K'ALITI> JA)ATAN PELAJARAN SELAN&OR

PROSED'R K'ALITI MARKAH

PK 01 - PEN&'R'SAN PANITIA (( 22

PK 0( - PEN&'R'SAN JAD'AL AKT' (0 20

PK 0 - PEN&'R'SAN PEN&AJARAN 2 PEM)ELAJARAN .< 46

PK 0. - PEN&'R'SAN PENERAPAN 1< 16

PK 0; - PEN&'R'SAN PEPERIKSAAN . 34

PK 0< - PEN&'R'SAN SEMAKAN HASIL KERJA M'RID (0 20

PK 07- PEN&'R'SAN MES'ARAT ( 32

PK 0 - PEN&'R'SAN )IM)IN&AN (( 22

PK 0B - PEN&'R'SAN P'SAT S'M)ER (( 22

PK 10 - PEN&'R'SAN PERKEM)AN&AN STA5 ( 32

PK 11 - PEN&'R'SAN AD'AN PELAN&&AN (0 20

PEN&'R'SAN PERLAKSANAAN SPSK 6AM8 (0 20

J'MLAH 0< 0<

CEMERLANG A

NAMA SEKOLAH : BBA

TARIKH : 3 OKTOBER 2011

PPD : PPD

TANDATAN&AN KET'A J'R'A'DIT

MARKAHPEN'H

TANDATAN&AN KET'A SEKTORSEKTOR JAMINAN K'ALITI

JA)ATAN PELAJARAN SELAN&OR


30/40

09-018

JPS/SJK-SPSK/01

MENEN&AH

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2


31/40

09-018

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2


32/40

09-018

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2


33/40

09-018

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2


34/40

09-018

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2


35/40

09-018

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2


36/40

09-018

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2


37/40

09-018

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

Sk*

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

SAR8


38/40

09-018

JPS/SJK-SPSK/02

PERAT'S

7%

7%

15%

5%

11%

7%

10%

7%

7%

10%

7%

7%

100%


39/40

MAKL'MAT SEKOLAH &PS

)IL KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH SR/SM PPD 'PSR PMR

1 SK A -;


40/40

ATAN

'LASAN

PENAPAIAN

CEMERLANG CEMERLANG DAN TERBILANG

145048001 instrumen pemantauan spsk 1

Documents