PENGENALAN

Kami pelajar-pelajar kursus perakaunan awalan (PAF 3023) telah menerima tugasan

untuk mencari satu perniagaan kecil dan membuat satu perbandingan perakaunan bagi

perniagaan tersebut. Pembahagian tugasan telah dilakukan oleh setiap ahli kumpulan dalam

menyiapkan tugasan ini. Setiap kumpulan mempunyai empat hingga lima orang ahli. Bidang

tugasan kami ialah berkenaan dengan pembandingan penyata kewangan yang digunakan oleh

perniagaan tersebut dan penyata kewangan yang dibuat oleh kami. Fokus tugasan kami ialah

kepada pemilik-pemilik perniagaan kecil. Kami telah memilih kedai Wadizam Enterprise

kerana pemiliknya iaitu Wadizam Bin Abdullah sudi memberikan kerjasama kepada kami.

PENYATAAN MASALAH

Industri kecil dan sederhana di Malaysia berkembang dengan pesat di Malaysia

terutamanya di bandar-bandar kecil. Trend yang positif ini memberikan impak yang baik

kepada sektor ekonomi dan pembangunan sosial penduduk setempat. Namun demikian, para

pemilik perusahaan ini kurang memberi perhatian kepada aspek perakaunan. Hal ini

meyebabkan sebahagian besar perusahaan memiliki sistem perakaunan yang tidak sistematik.

Pemilik perusahaan juga tidak mempunyai kesedaran disamping kekangan lain sperti

kurangnya pengetahuan berkaitan dengan aspek perakaunan. Sistuasi ini memwujudkan

keadaan di mana sistem perakaunan yang digunapakai oleh perusahaan tersebut tidak

mencapai piawaian serta tidak lengkap dan sistematik.

Oleh itu, kajian ini berfokus kepada membantu pemilik perusahaan terpilih

memperbaiki sistem perakaunan mereka. Di samping itu, memberikan beberapa cadangan

bagi membantu pemilik berkenaan. Justeru itu, secara langsung dapat membantu pemilik

supaya lebih mudah menguruskan perusahaan mereka sekali gus memberikan kejayaan

kepada mereka.

1

OBJEKTIF KAJIAN

Mendedahkan pelajar-pelajar dengan aspek penyediaan penyata kewangan dan

perakaunan dengan betul dan tepat.

Untuk mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan kemahiran yang diperolehi daripada

kursus perakauanan awalan (PAF 3023).

Membantu perniaga-perniaga kecil menyediakan penyataan kewangan dengan betul

dan sempurna.

Membantu memberi kesedaran kepada pemilik-pemilik perniagaan kecil akan

kepentingan menggunakan sistem perakaunan yang sistematik.

Sebagai tanggungjawab sosial pelajar-pelajar perakaunan untuk membantu peniaga-

peniaga kecil.

TUJUAN KAJIAN

Memberi kesedaran kepada pelajar dan pemilik perniagaan kepentingan penggunaan

sistem perakaunan yang sistematik.

Membuat satu penyataan kewangan yang lengkap untuk perniagaan tersebut.

Membantu menjadikan proses pengurusan perniagaan lebih sistematik

Membantu pemilik berkaitan dengan ilmu perakaunan yang tepat

Membantu memudahkan pemilik perniagaan menguruskan penyata kewangan

perniagaanya.

Memberikan cadangan-cadangan yang bernas kepada pemilik berkaitan dengan

perakaunan.

KAEDAH KAJIAN

Temu bual dengan pemilik perniagaan

Melalui pemerhatian dengan meneliti setiap penyata kewangan yang diberikan

oleh pemilik perniagaan

Memlalui bahan rujukan dengan membuat rujukan terhadap sumber-sumber

pembelajaran yang berkaitan dengan perakauanan termasuklah sumber elektronik

dan bukan elektronik.

2

SKOP DAN HASIL KAJIAN

Skop kajian yang telah kami lakukan adalah di Kedai Wadizam Enterprise di Teluk

Intan, Perak. Skop kajian kami adalah terhadap penyata kewangan yang terdapat di Kedai

Wadizam Enterprise. Kajian ini hanya dilakukan membuat pembandingan terhadap data yang

dibekalkan oleh pemilik perniagaan dengan penyata kewangan yang akan dibuat oleh pelajar

bagi membantu perniagaan memperbaiki rekod perakaunan supaya dibuat dengan lebih

sistematik serta memberi cadangan-cadangan yang bernas bagi membantu perniagaan

tersebut dari konteks perakaunan.Hasil kajian yang diperolehi telah kami catatkan dan

dibukukan dalam bentuk tugasan bagi memenuhi tututan dalam penyediaan tugasan kursus

kami.

PROFIL SYARIKAT

NAMA SYARIKAT: WADIZAM ENTERPRISE.

NAMA PEMILIK: WADIZAM BIN ABDULLAH.

UMUR PEMILIK: 35 TAHUN.

ASAL PEMILIK: TELUK INTAN, PERAK.

KELULUSAN: IJAZAH SARJANA MUDA KEUSAHAWANAN DARIPADA

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA, SHAH ALAM.

STATUS: BERKAHWIN.

WARGANEGARA: MALAYSIA.

LOKASI: TRANSNASIONAL EXPRESS, STESYEN BAS BERSATU, JALAN

MAHKOTA, PETI SURAT 42, 36000 TELUK INTAN, PERAK DARUL RIDZUAN.

NOMBOR TELEFON (P)/(HP): 05-5135364.

NOMBOR FAKS: 05-5143049.

E-MAIL: WADIZAM@YAHOO.COM.

MODAL: PERSENDIRIAN.

3

BENTUK PERNIAGAAN: PEMILIKAN TUNGGAL.

NOMBOR PENDAFTARAN PERNIAGAAN: IP0332264-K.

TARIKH MULA BERNIAGA: 17/OGOS/2010.

TARIKH MULA DIDAFTARKAN: 17/OGOS/2010.

JENIS PERNIAGAAN: MENJUAL MAKANAN DAN MINUMAN RINGAN SERTA

PERHIASAN DAN PAKAIAN WANITA.

CAWANGAN: TIADA.

MASA BEROPERASI: 8.00 PAGI HINGGA 10.00 MALAM.

BILANGAN PEKERJA: SEORANG SAHAJA.

AKAUN JUALAN WADIZAM ENTERPRISE PADA BULAN NOVEMBER 2011

JUALAN

Nov 1 Keropok

Air kotak

Air tin

Air mineral (2)

Tudung

Baju kurung

Kerongsang

2 Hand bag

Buku

Air botol oren (2)

Red bull

Belon (2)

Getah rambut (3)

3.60

3.90

1.50

2.40

15.00

45.00

20.00

91.40

20.00

2.50

2.00

2.50

3.00

3.60

33.60

4

3 Gelang tangan

Cincin (2)

Keropok (3)

Key chain

Minuman kotak (2)

Anak patung

4 Beg duit

Subang (2 psg)

Tudung (2)

Kerongsang

Air mineral

Air kotak

Belon

5 Kereta mainan

Beg duit

Baju kurung

Cekak rambut

Rantai

Teddy bear

Gelang tangan

6 Keropok (2)

Air mineral (3)

Kacang

Loceng (5)

Minuman tin (3)

Pin baju

10.50

7.00

5.40

2.00

3.00

8.00

35.90

6.90

6.00

30.00

20.00

1.20

1.30

1.50

66.90

3.50

3.00

45.00

1.00

6.00

3.50

14.00

76.00

3.60

3.60

2.00

5.00

4.50

4.00

5

7 Bedak batu

Teddy bear

Anak patung

Beg

Getah rambut

Cincin

Kereta mainan

8 Hair color

Air laici botol

Getah rambut

Kacang

Air mineral

Air mineral

LED key chain

9 Gift set angry birds (2)

Cincin

Keropok

Pin baju

Bedak sejuk

Air tin

Rantai

10 Belon

Hand bag

Beg duit

Cekak rambut (2 pcs)

22.70

2.80

3.90

8.00

4.00

1.20

1.90

3.50

25.30

4.80

1.50

1.00

2.00

1.80

1.20

3.50

15.80

4.00

1.50

2.30

4.00

2.80

1.20

8.00

23.80

6.00

20.00

3.00

2.00

6

Red bull (2)

Subang

11 Key chain

Buku

Beg

Loceng

Bedak batu

Keropok

Air tin

Pin baju

12 Baju kurung

Teddy bear

Kereta mainan

Buku

Air laici botol

Red bull

13 Rantai

Cekak rambut

LED key chain

Anak patung

Air mineral

Keropok

Belon (2)

14 Tudung

Pin baju

Kacang

Rantai

5.00

3.00

39.00

1.90

2.00

3.50

1.00

2.80

1.80

1.50

4.00

18.50

45.00

3.90

1.00

2.50

1.50

2.50

56.40

6.00

1.00

3.50

8.00

1.20

1.80

3.00

24.50

15.00

4.00

2.00

8.00

7

Kereta mainan

15 Bedak batu

Hair color

LED key chain

Hand bag

Kereta mainan

Anak patung

Beg duit

Beg duit

Cincin

16 Getah rambut

Cincin

Getah rambut (2 pcs)

Key Chain

Key chain

Subang (6 psg)

Pin baju

Belon

17 Subang

Buku

Beg

Belon

Teddy bear

Kacang

Air mineral (3)

Air mineral

Air laici botol

Air kotak (2)

3.50

32.50

2.80

4.50

3.50

20.00

3.50

8.00

6.00

3.00

1.50

52.80

1.00

8.50

2.40

1.00

1.90

5.00

4.00

1.50

25.30

3.00

2.50

4.00

1.50

3.90

3.50

3.60

1.80

1.50

2.60

8

Air tin

Kacang

18 Air botol oren (2)

Air mineral (2)

Air kotak (4)

Air mineral

Air botol laici

Loceng

Subang (2 psg)

Cekak rambut (2 pcs)

Kereta mainan (7 pcs)

Beg

Beg duit

Beg duit

19 Cincin

Cekak rambut (3 pcs)

Rantai

Rantai

Buku

Gift set angry birds

Beg

Kacang (2)

Air kotak (4 pcs)

Keropok (2 pcs)

Keropok

Air tin

Red bull

1.50

2.00

31.40

5.00

2.40

5.20

1.80

1.50

1.00

6.00

2.00

7.00

3.90

10.00

6.90

52.70

1.90

3.00

8.00

6.00

2.00

2.00

3.50

7.00

5.20

3.60

2.30

1.50

2.50

48.50

9

20 Buku

Air botol oren

Air botol laici

Keropok

Subang (2 psg)

Belon

Hair color

21 Gelang tangan

Beg duit

Bedak batu

Loceng

Air kotak (2)

Cincin

22 Getah rambut (3)

Kacang

Keropok

Air mineral

Air tin (3)

Subang

Beg

23 Red bull

Keropok

Air laici botol

Key chain

Air kotak

4.00

2.50

1.50

2.30

6.00

4.50

4.50

25.30

7.00

3.00

2.80

1.00

2.60

1.50

17.90

3.00

2.00

1.80

1.80

4.50

3.00

4.00

20.10

2.50

2.30

1.50

1.90

1.30

10

Gift set angry bird

Buku

24 Baju kurung

Cekak rambut (2 pcs)

Cincin

Kacang

Air laici botol

Beg

25 Rantai

Hair color

Beg duit

Anak patung

Hand bag (2)

Teddy bear

Subang (2 psg)

Air botol oren (2)

26 Baju kurung

Gelang tangan (2 pcs)

Air laici botol (2)

Buku (5)

Hand bag

Rantai

27 Pin baju

Beg

Baju kurung

Cincin

Keropok (5)

2.00

2.00

13.50

45.00

2.00

8.50

2.00

1.50

3.90

62.90

8.00

4.50

10.00

8.00

40.00

3.90

6.00

5.00

85.40

45.00

21.00

3.00

20.00

20.00

6.00

115.00

16.00

4.00

45.00

8.50

12.50

11

Teddy bear

28 Kereta mainan (3)

Key chain (5)

Hand bag

Beg duit

Red bull (3)

Loceng

Pin baju

Anak patung

29 Teddy bear

Keropok (3)

Getah rambut (5 pcs)

Beg duit (2)

Subang (3 psg)

Cincin

Hair color

Hand bag

30 Getah rambut (9 pcs)

Key chain

Gift set angry birds (2 pcs)

Kereta mainan (2)

LED key chain (2)

Rantai (2)

Bedak batu (2)

Beg (3)

Air tin (4)

Baju kurung

3.90

89.90

10.50

9.50

20.00

6.00

7.50

1.00

20.00

16.00

90.50

3.90

6.90

6.00

20.00

9.00

8.50

4.50

20.00

78.80

10.80

3.00

4.00

7.00

7.00

16.00

5.60

12.00

4.80

45.00

12

115.20

AKAUN BELIAN WADIZAM ENTERPRISE PADA BULAN NOVEMBER 2011

Nov 13 Baju Kurung (4 psg x RM 42)

Keropok (5 pek x RM 8.50 )

Air tin (2 kotak x RM 20.00)

Beg duit (5 buah x RM 6.90)

Air mineral (3 kotak x RM 9.00)

Beg (4 buah x RM 2.50)

Bedak batu (10 pcs x RM 2.00)

Getah rambut (1 bungkus x RM 12.00)

Kereta mainan (1 bungkus x RM 20.00)

Key chain (1 bungkus x Rm 12.00)

Pin baju (5 pcs x RM 2.00)

Buku (5 pek x RM 6.00)

Nov 27 Anak patung (4 pcs x RM 6.00)

Belon (12 pcs x RM 0.50)

Cekak rambut (1 pek x RM 15.00)

Air botol oren (1 kotak x RM 20.00)

Hair color (1 kotak x Rm 20.00)

Cincin (15 pcs x RM 1.50)

Air botol laici (1 kotak x RM 20.00)

Rantai (5 pcs x RM 4.00)

Subang (6 psg x RM 2.00)

Handbag (5 buah x RM 12.00)

Baju kurung (4 psg x RM 42.00)

RM

168.00

42.50

40.00

34.50

27.00

10.00

20.00

12.00

20.00

12.00

10.00

30.00

426.00

24.00

6.00

15.00

20.00

20.00

24.00

20.00

20.00

12.00

60.00

168.00

389.00

13

PEMBETULAN AKAUN:

WADIZAM ENTERPRISE

PENYATA BELANJAWAN TUNAI BAGI BULAN NOVEMBER 2011

Baki awal

Penerimaan

Jualan

Pinjaman

Pembayaran

Belian

Lengkapan kedai

Bayaran pinjaman

Gaji

Baki h/b

RM

300.00

1487.50

300.00

2087.50

815.00

600.00

100.00

200.00

1715.00

372.50

14

WADIZAM ENTERPRISE

PENYATA PENDAPATAN BAGI BULAN NOVEMBER 2O11

Jualan

Stok awal

Belian

Stok akhir

Kos jualan

Untung kasar

Hasil lain

Belanja

Gaji

Belanja lain

Untung bersih

RM

300.00

815.00

1115.00

350.00

200.00

40.00

RM

1487.50

765.00

722.50

100.00

822.50

240.00

582.50

15

WADIZAM ENTERPRISE

KUNCI KIRA-KIRA BAGI BULAN NOVEMBER 2011

Aset bukan semasa

Kenderaan

Peruntukan susut nilai

Alatan kedai

Peruntukan susut nilai

Aset semasa

Stok akhir

Penghutang

Liabiliti semasa

Pemiutang

Ekuiti pemilik

Modal: Wadizam

Untung bersih

Ambilan

RM

15 000.00

(8 250.00)

3 000.00

(150.00)

RM

6 750.00

2 850.00

350.00

102.40

452.40

300.00

7 000.00

582.50

7 582.50

2 169.90

RM

9 600.00

152.40

9 752.40

9 752.40

16

CADANGAN

Perniagaan mestilah membuat rekod catatan yang mempunyai tarikh sebagai satu

bukti dan memudahkan urusan dalaman perniagaan.

Pemilik mestilah sekurang-kurangnya menggunakan rekod-rekod asas dalam

perakaunan seperti penyata pendapatan, kunci kira-kira dan imbangan duga dalam

menguruskan aktiviti kewangan syarikat demi memastikan perniagaan lebih berdaya

saing.

Pemilik perniagaan boleh mengikuti kursus-kursus perakaunan yang dianjurkan oleh

pihak kerajaan atau swasta secara separuh masa bagi memantapkan lagi ilmu

pengetahuan berkaitan dengan perakaunan.

Pemilik juga boleh melantik seorang kerani yang akan menguruskan hal-ehwal

berkaitan dengan perakaunan bagi memudahkan lagi perjalanan operasi syarikat.

Namun pemilik perlu juga mempunyai pengetahuan berkaitan dengan perakaunan

bagi mengelakkan berlakunya penyelewengan sumber kewangan perniagaan.

Rekod urusan keluar masuk pembelian dan jualan mestilah disimpan secara sistematik

mengikut hari atau bulan. Pemilik perlu membeli aset tetap seperti almari bagi

mengelakkan kehilangan resit-resit ini sekali gus memudahkan proses penyediaan

penyata akaun.

Pemilik juga boleh mengambil pendekatan teknologi maklumat dalam menyediakan

penyataan perakaunan. Oleh pemilik juga boleh membeli aset tetap lain seperti

komputer dan perisian yang berkaitan dengan perakaunan.

17

REFLEKSI

Kumpulan kami memilih untuk memperbaiki akaun sedia ada Wadizam Enterprise

dengan cara membuat akaun belanjawan tunai, penyata pendapatan dan kunci kira-kira secara

bulanan. Hal ini demikian kerana Encik Wadizam iaitu pemilik Wadizam Enterprise telah

merekod hasil jualan dan jumlah belian perniagaam beliau dalam sebuah buku yang sama.

Dengan hanya merekod hasil jualan dalam sebuah buku tidak akan membantu Encik

Wadizam untuk menilai perkembangan perniagaan beliau. Melalui akaun yang telah

diperbaiki, aliran tunai Encik Wadizam akan menjadi lebih sistematik dan memudahkan

beliau untuk merancang perniagaan pada masa akan datang kerana mudah untuk beliau

mengenal pasti keuntungan dan kerugian yang dialami oleh perniagaan beliau.

Encik Wadizam menjalankan perniagaan secara kecil-kecilan. Oleh itu, kami

berpendapat bahawa akaun belanjawan tunai, penyata pendapatan dan kunci kira-kira adalah

akaun yang sesuai untuk merekod semua hasil serta belanja perniagaan beliau.

RUMUSAN

Setelah menjalankan tugasan ini, kumpulan kami telah mendapati bahawa kelemahan

dalam merekod input dan output dalam perniagaan boleh menyebabkan pemilik perniagaan

menghadapi kesukaran untuk mengembangkan lagi perniagaan yang sedia ada. Selain itu

juga, kepentingan memahami ilmu perakaunan amat penting bagi individu yang berhasrat

untuk menjalankan perniagaan kerana ilmu tersebut sangat berkait rapat dengan kejayaan

sebuah perniagaan. Walau bagaimanapun, bagi setiap pemilik perniagaan, mereka haruslah

mengetahui jenis akaun yang sesuai digunakan yang selari dengan jenis perniagaan yang

dijalankan oleh mereka. Kesilapan dalam memilih jenis akaun akan menyebabkan pemilik

perniagaan itu tidak dapat merekod hasil dan belanja dengan baik.

18

Oleh itu, kejayaan sesebuah perniagaan tidak hanya bergantung kepada aset yang

dimiliki tetapi bergantung kepada pengetahuan perakaunan yang dimiliki oleh seseorang

peniaga.

19