sop penyiapan data dan format bahan raker 2013

SOP PENYIAPAN DATADAN FORMAT BAHAN

RAKER 2013

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

SOP Penyiapan Data Raker 2013

SATKER

1. Menginputkan data (dalam e-Monitoring offline) :

A. Data Pengakhiran TA 2013

Progres per Paket (fisik dan keuangan) Status pelaksanaan Paket :

a. Paket Selesai b. Paket Putus Kontrak c. Paket Kontrak Perpanjangan d. Paket tidak dilaksanakan (DIPA terlambat/Pagu diblokir/Gagal

lelang)

B. Persiapan TA 2014

Informasi Paket pekerjaan : a. Kontrak/Swakelola/Adm. Umum b. Pengadaan barang/Pekerjaan konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa

Lainnya c. Alokasi per akun

Rencana penyerapan keuangan paket per akun Rencana pelaksanaan fisik Rencana persiapan dan pelaksanaan kontrak :

a. pengumuman lelang b. tanda-tangan kontrak c. PHO

2. Memback-up dan mengupload data ke e-Monitoring Online

SATMINKAL/SEKTOR

1. Melakukan verifikasi online terhadap data kiriman Satker

- Jumlah Satker yang mengirim - Konten data yang dikirim

2. Berkoordinasi dengan Satker apabila :

- Satker belum mengirim/mengupload data - Terdapat konten data yang perlu dikoreksi

3. Mengambil data rekap dari emonitoring online untuk bahan hasil Raker.

SKEMA PENYIAPAN DATA RAKER 2013

SATKER SATMINKAL/SEKTOR

Backup data

Input Data (TA 2013 & TA 2014)

Kirim/Upload data

Koordinasi dengan Satker

Siapkan bahan Hasil Raker

Verifikasi Data

Form R 1.0

Unit Organisasi : .......................................

1 SELESAI

2 PUTUS KONTRAK

3 TIDAK DILAKSANAKAN

- DIPA terlambat

- PAGU di blokir

- Gagal Lelang

4 KONTRAK PERPANJANGAN

Total

KONTRAKTUAL

No. Jenis PaketPAGU (Rp.) REALISASI (Rp.)

RPM PLN TOTALTOTAL RPM PLN TOTAL

Format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online

Rekapitulasi Pelaksanaan Paket TA 2013Kementerian Pekerjaan Umum

....................... , ..... Desember 2013Kepala Badan/Direktur Jenderal: ..................

Nama .................................NIP ................................Catatan : Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2013,

AU/SWAKELOLA

PAGU (Rp.) REALISASI (Rp.)

RPM PLN TOTAL RPM PLN

Form R 1.1

Unit Organisasi : .......................................Satker : .......................................

Catatan :*) ID Paket (dalam data eMonitoring, format : xx.xx.xxxx.xxxxx.xx ;

contoh 01.08.2409.02300.Ad adalah Administrasi Kegiatan)

Ad Kode Paket (angka/huruf)

**)***) Status :

1. SL : Selesai (Fisik 100%)2. PK : Putus Kontrak

3. TL : Tidak Dilaksanakan- TL1 : DIPA terlambat

- TL2 : PAGU di blokir- TL3 : Gagal Lelang

4. KP: Kontrak Perpanjangan di 2014****) Keterangan : alasan paket tidak selesai/putus kontrak/tidak dilaksanakan

5. Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2013, format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online

Nama ......................................NIP .........................................

K = Kontrak, AU = Administrasi Umum, SW = Swakelola

Status Pelaksanaan Paket TA 2013Kementerian Pekerjaan Umum

Keterangan ****)

PAGU (Rp.) REALISASI (Rp.)STATUS ***)SL/PK/TL/KP

K/AU/SW**)

No. ID Paket *) Nama PaketRPM PLN TOTAL RPM PLN

Total

TOTAL

....................... , ..... Desember 2013Kepala Satuan Kerja ................

0108

2409

02300 Kode OutputKode Satminkal

Kode KegiatanKode Program

Unit Organisasi : .......................................

Jenis Belanja JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES

Belanja Pegawai

Belanja Barang

Belanja Modal

Belanja Bansos

Total

Catatan : Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014,Format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online


Nama .....................................NIP ........................................

Rekapitulasi Rencana Penyerapan Anggaran TA. 2014Kementerian Pekerjaan Umum

(dalam ribu rupiah)

Form R 2.0

Form R2.1


Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

1 Paket 1- Belanja Pegawai- Belanja Barang- Belanja Modal- Belanja Bansos- Fisik (%)

2 Paket 2- Belanja Pegawai- Belanja Barang- Belanja Modal- Belanja Bansos- Fisik (%)

3

Keterangan :*) AU (Administrasi Umum) ; PB (Pengadaan Barang) ; PK (Pekerjaan Konstruksi) ; JK (Jasa Konsultasi) ; JL (Jasa Lainnya)

**) AU (Administrasi Umum) ; SU (Seleksi Umum/Lelang Umum) ; SS ( Seleksi Sederhana/Lelang Sederhana/Pemilihan Langsung) ; PL (Penunjukan Langsung) ; SY (Sayembara/Kontes) ; SW (Swakelola)

Catatan :1. Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014, format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online2. Format ini juga dapat digunakan sebagai acuan dalam mengisi Rencana Penyerapan untuk KPPN3. Selanjutnya Format R2.1 dari Satker akan direkapitulasi menjadi Format R2.0 Satminkal4. Pengisian Rencana Penyerapan harus realistis / dapat dipertanggungjawabkan sebagai acuan monitoring oleh UKP45. Rencana Per Bulan adalah Rencana Akumulatif

Nama ......................................NIP .........................................

Rencana Penyerapan Anggaran TA. 2014Kementerian Pekerjaan Umum

No. Nama Paket

JenisPengadaan*)AU/PB/PK/

JK/JL

Pagu

Rencana Penyerapan ( Ribu Rupiah )

Total

....................... , ..... Desember 2013Kepala Satuan Kerja ................

Ket

KategoriPengadaan**)AU/SU/SS/PL/

SY/SW

ID Paket

Unit Organisasi : ..................................................

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

JMLPKT

JMLPAGU

Belum Lelang

Proses Pengadaan

T.T Kontrak

Pelaksanaan

PHO

Total

Keterangan :1. Belum Lelang : jumlah dan pagu dana paket kontraktual yang belum lelang terhadap total paket kontraktual2. Proses Pengadaan : jumlah dan pagu dana paket kontraktual yang belum tanda tangan kontrak terhadap total paket kontraktual3. T. T. Kontrak : jumlah dan pagu dana jumlah paket kontraktual yang sudah tanda tangan kontrak terhadap total paket kontraktual4. Pelaksanaan : jumlah dan pagu dana jumlah paket kontraktual yang sudah tanda tangan kontrak dikurangi jumlah paket kontraktual PHO terhadap total paket kontraktual5. PHO : jumlah dan pagu dana jumlah paket kontraktual yang PHO (fisik 100%) terhadap total paket kontraktual6. Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014, format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online

Nama .................................NIP ................................


APR

Form R 3.0

NOV DES

Rekapitulasi Rencana Pengadaan Barang / Jasa Kontraktual TA. 2014Kementerian Pekerjaan Umum

(dalam ribu rupiah)

MEI JUN JUL AGT SEP OKTStatus PaketKontraktual

2013 2014DES JAN FEB MARNOV

Form R 3.1


Catatan : Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014,Format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online

NIP .........................................

Total

Rencana Pengadaan Barang / Jasa Kontraktual TA. 2014Kementerian Pekerjaan Umum

....................... , ..... Desember 2013

Nama ......................................

Kepala Satuan Kerja ................

ID Paket PengumumanLelang

No. Pagu KeteranganNama Paket Kontraktual

Tanggal Perkiraan

Ttd Kontrak PHO

sop penyiapan data dan format bahan raker 2013

Documents