standard operating procedure (sop) bidang ......sop permohonan cuti akademik 8. sop permohonan...

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) BIDANG AKADEMIK

LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU (LP3M)

2021

1 LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

SOP BIDANG AKADEMIK

1. SOP Pelaksanaan Wisuda

2. SOP Pelaksanaan Sidang Skripsi

3. SOP Pelaksanaan UTS dan UAS

4. SOP Penerimaan Mahasiswa Baru

5. SOP Tracer Study

6. SOP Pelaksanaan Seminar

7. SOP Permohonan Cuti Akademik

8. SOP Permohonan Pengunduran Diri

9. SOP Pengelolaan Perkuliahan

10. SOP Pengambilan Ijazah dan Transkip Nilai

11. SOP Pelaksanaan Seminar Proposal

12. SOP Pengajuan Aktif Kuliah

13. SOP Pengajuan Surat Izin Penelitian

14. SOP Program Pengalaman Lapangan (PPL)

15. SOP Pembentukan Tim Akreditasi PT dan PS

16. SOP Semester Pendek (SP)


STANDARD OPERATING PROCEDURE

BIDANG AKADEMIK

Kode dokumen : 001.01/LPM/XI/2020 Tanggal pembuatan : 02/11/2020 Mulai berlaku : 04/11/2020 Revisi : - Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I

Syaechurodji, MM

PELAKSANAAN WISUDA

LEMBAGA PENGEMBANGAN

PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Menjamin pelaksanaan wisuda dapat berjalan dengan baik, tertib, dan lancar.

RUANG LINGKUP a. Pendataan calon wisudawan

b. Pendaftaran wisuda

c. Bebas administrasi, keuangan, pustaka

d. Pengambilan ijazah dan transkip nilai

DEFINISI

ISTILAH

a. Wisuda merupakan kegiatan akademik penyerahan ijazah

kepada lulusan melalui Rapat Senat Terbuka Universitas

Primagraha

b. Surat bebas admnistrasi, keuangan, dan pustaka merupakan

validasi yang menyatakan bahwa lulusan tidak memiliki

tanggungan.

c. E-wisuda merupakan sistem pengelolaan wisuda dengan

menggunakan teknologi sistem informasi.

PELAKSANA a. Pimpinan Univeristas

b. Fakultas

c. BAUM

d. Bagian Keuangan

e. UPT Pusdatin

f. UPT Perpustakaan

ARSIP a. Surat Edaran Pendaftaran Wisuda

b. Formulir Pendaftaran Wisuda

c. Daftar Calon Wisudawan

d. Surat Bebas Administrasi, Keuangan, Pustaka

REFERENSI a. Pedoman Akademik

b. Standar Mutu Univeristas Primagraha

LAMPIRAN a. Bagan alur pelaksanaan wisuda


Bagan Alur Pelaksanaan Wisuda

Mahasiswa BAUM UPT. Pusdatin

Bagian Keuangan

UPT. Perpustakaan

Menerima data jumlah calon wisudawan dari fakultas

Membuka pendaftaran wisuda

Pendaftaran wisuda

Menyiapkan e-wisuda

Membayar wisuda

Rincian biaya wisuda

Validasi bukti pembayaran

Validasi pembayaran

Melakukan bebas administrasi keuangan,dan pustaka.

Validasi

Validasi

Validasi

Pelaksanaan wisuda

Tunggakan biaya

Tidak

YA

Ijazah & Transkip

Surat keterangan lulus (SKL)


Lembar Pengesahan

Proses Penanggungjawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan

Perumusan Fahmie Firmansyah, M.Pd

Kepala LPPPM

Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil Rektor II

Persetujuan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I

Pengendalian Fahmie Firmansyah, M.Pd

Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK

Kode dokumen : 001.02/LPM/XI/2020 Tanggal pembuatan : 02/11/2020 Mulai berlaku : 04/11/2020 Revisi : Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I

Syaechurodji, MM

PELAKSANAAN SIDANG SKRIPSI



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Menjamin proses pendaftaran dan pelaksanaan sidang skripsi berjalan lancar

RUANG LINGKUP a. Pendaftaran sidang skripsi

b. Pelaksanaan sidang skripsi

c. Pengumpulan dokumen skripsi.

DEFINISI

ISTILAH

a. Sidang skripsi adalah merupakan bentuk ujian lisan yang

dilaksanakan oleh tim penguji bagi mahasiswa sebagai

bagahn evaluasi kelayakan lulus pada program sarjana.

b. Sistem informasi pendaftaran sidang skripsi merupakan

sistem yang dibangun untuk proses pendaftaran sidang

skripsi.

PELAKSANA a. Dosen Pembimbing Skripsi

b. Ketua Program Studi

c. Tim Penguji Sidang Skripsi

d. Bagian Akademik

ARSIP a. Formulir pendaftaran sidang skripsi

b. SK dosen penguji


b. Standar Mutu Universitas Primagraha

LAMPIRAN a. Bagan alur pelaksanaan sidang skripsi


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM




Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

PELAKSANAAN UTS & UAS



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. SOP ini bertujuan untuk memberikan panduan bagi dosen dalam membuat soal ujian baik ujian tengah semester maupun ujian akhir semester.

RUANG LINGKUP a. Pembuatan soal ujian.

b. Validasi soal ujian.

c. Penggandaan soal ujian

DEFINISI

ISTILAH

a. Ujian merupakan evaluasi yang diberikan di perguruan

tinggi pada waktu perkuliahan berkahir dalam tengah

semester dan akhir semester.

PELAKSANA a. Dekan

b. Ka. Prodi

c. Dosen

d. Bagian Akademik

ARSIP a. Soal ujian tengah semester

b. Soal ujian akhir semester

REFERENSI a. Panduan Akamedik


LAMPIRAN a. Bagan Alur Penyusunan Soal Ujian


Bagan Alur Pelaksanaan UTS Dan UAS

Dekan Dosen Bagian Akademik Ka. Prodi

Membuat soal

ujian yang sesuai

dengan RPS.

Mengeluarkan

surat edaran

pelaksaan

UTS/UAS.

Menyerahkan

soal ujian ke

bagian akademik.

Mendata dan

menginformasikan

soal yang sudah

masuk ke ka. Prodi.

Memvalidasi

soal ujian.

Menggandakan

soal ujian.

Melakukan

pengawasan

pelaksanaan

ujian.

Melakukan

koreksi ujian dan

input nilai

siakupg.primagra

ha.ac.id

Memvalidasi

nilai di

siakupg.prim

agraha.ac.id


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM




Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

PENERIMAAN MAHASISWA BARU



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Tujuan penyusuan SOP penerimaan mahasiswa baru adalah sebagai acuan agar pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dapat berjalan dengan baik dan lancar.

RUANG LINGKUP a. Penerimaan mahasiswa baru

b. Tes seleksi mahasiswa baru

c. Pembayaran mahasiswa baru

DEFINISI

ISTILAH

a. Tes seleksi merupakan tes yang dilakukan oleh calon

mahasiswa baru dalam proses penyaringan mahasiswa baru

Universitas Primagraha.

PELAKSANA a. Panitia penerimaan mahasiswa baru

b. Bagian keuangan

c. UPT Pusdatin

ARSIP a. Formulir pendaftaran

b. Soal tes seleksi mahasiswa baru

c. Pengumuman hasil seleksi mahasiswa baru



LAMPIRAN a. Bagan alur penerimaan mahasiswa baru


Bagan Alur Penerimaan Mahasiswa Baru

Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru

Calon Mahasiswa Baru

Rektor Bag. Keuangan

Pusdatin

Menyiapkan formulir penerimaan mahasiswa baru. Mengisi formulir

calon mahasiswa baru pada sistem dan menguploud dokumen kelengkapan pendafatran.

Melakukan pembayaran via bank/ tunai (langsung).

Menyerahkan bukti pembayaran.

Validasi bukti pembayaran.

Melakukan tes seleksi penerimaan mahasiswa baru.

Menyiapkan soal tes seleksi mahasiswa baru.

Pengumuman hasil tes seleksi via sistem.

Tidak Lulus

Lulus Mengeluarkan NIM.

Mengelurakn SK penetapan mahasiswa baru.


Lembar pengesahan




Kepala LPPPM




Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK

Kode dokumen : 001.05/LPM/XII/2020 Tanggal pembuatan : 03/12/2020 Mulai berlaku : 05/12/2020 Revisi : - Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I

Syaechurodji, MM

TRACER STUDY



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Menjamin pelaksanaan tracer study berjalan dengan dengan

baik dan lancar.

b. Mengetahui informasi dari alumni tentang kompetensi yang

dibutuhkan dunia pasar kerja.

RUANG LINGKUP a. Pembentukan tim tracer study

b. Pelaksanaan tracer study

c. Pelaporan tracer study

DEFINISI

ISTILAH

a. Tracer study adalah penelitian mengenai situasi alumni

dalam hal pencarian kerja, situasi kerja, dan pemanfaatan

pemerolehan kompetensi selama masa studi.

PELAKSANA a. Rektor

b. Wakil Rektor I

c. LP3M

d. Tim Tracer Study Alumni

e. Ketua Program Studi

f. UPT Pusdatin

g. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

ARSIP a. SK tim tracer study

b. Kuesioner tracer study

REFERENSI a. Permendikbud No. 44 Tahun 2014 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi.

b. Standar Mutu Pendidikan Universitas Primagraha.

LAMPIRAN a. Bagan Tracer Study


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM




Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

PELAKSANAAN SEMINAR



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Menjamin pelaksanaan seminar di Universitas Primagraha dapat berjalan dengan baik dan lancar.

RUANG LINGKUP a. Pengelolaan seminar.

b. Peserta seminar.

c. Pemateri seminar.

d. Waktu pelaksanaan seminar.

DEFINISI

ISTILAH

a. Pengelolaan seminar merupakan perencanaan, pelaksanaan,

dan pelaporan kegiatan seminar.

b. Peserta seminar merupakan peserta internal dan eksternal

Universitas Primagraha.

PELAKSANA a. Rektor

b. Wakil Rektor I

c. Dekan

d. LPPM

e. LP3M

f. Ketua Program Studi

g. Dosen

h. Bagian Keuangan

PROSEDUR

KERJA

a. Dosen atau tim dosen menyusun proposal pengajuan

pelaksanaan seminar yang berisi:

1) Latar belakang pelaksanaan seminar;

2) Tujuan pelaksanaan seminar;

3) Waktu pelaksanaan seminar;

4) Pemateri seminar; dan

5) RAB pelaksanaan seminar.

b. Proposal pengajuan pelaksanaan seminar harus diketahui

oleh ketua program studi dan divalidasi oleh dekan di

fakultas masing-masing.

c. Dosen atau tim dosen pelaksana seminar melakukan


HAL URAIAN

pendaftaran pelaksanaan seminar kepada LPPM.

d. Dosen atau tim dosen melaksanakan kegiatan seminar sesuai

dengan waktu yang telah ditentukan.

e. Dosen atau tim dosen pelaksanaan seminar membuat

laporan pelaksanaan seminar yang berisi minimal tentang:

1) Dokumentasi kegiatan;

2) Jumlah peserta; dan

3) Waktu pelaksanaan.

KETENTUAN a. Waktu pelaksanaan seminar harus memperhatikan kalender

akademik Universitas Primagraha.

b. Pemateri seminar dapat berasal dari internal dan atau

eksternal Universitas Primagraha.

c. Peserta seminar dapat diikuti oleh mahasiswa Universitas

Primagraha dan peserta dari luar Universitas Primagraha.

d. Setiap dosen atau tim dosen dari masing-masing fakultas

hanya dapat melaksanakan kegiatan seminar satu kali dalam

satu bulan.

e. Biaya pendafataran seminar bagi peserta internal

Universitas Primagraha minimal Rp. 15.000 dan maksimal

Rp. 35.000.

f. Pembayaran seminar dilakukan melalui bagian keuangan.

g. Biaya pendafataran seminar bagi peserta eksternal

ditentukan oleh dosen atau tim dosen penyelenggara

seminar.

h. Peserta seminar wajib diberikan sertifikat kegiatan seminar.

ARSIP a. Proposal pengajuan pelaksanaan seminar.

b. Lembar validasi pelaksanaan seminar.

c. Laporan pelaksanaan seminar.

REFERENSI a. Standar proses pembelajar SPMI.

LAMPIRAN a. Tabel pelaksanaan seminar


Bagan Alur Pelaksanaan Seminar

Dosen atau Tim Dosen

Ketua Program Studi

Dekan LPPM Peserta Bag.

Keuangan

Mendata pelaksanaan seminar.

Menyusun proposal pelaksanaan seminar.

Mengetahui pelaksanaan seminar.

Validasi pelaksanaan seminar.

Melaporkan proposal pengajuan pelaksanaan seminar.

Membuat pengumuman pelaksanaan seminar kepada mahasiswa.

Membuka pendafataran seminar bagi pserta.

Melakukan pendafataran.

Pelaksanaan seminar.

Menyusun laporan pelaksanaan seminar.

Menerima laporan pelaksanaan seminar.

Mendapatkan sertifkat seminar.

Validasi pembayaran


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM

Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil

Rektor II

Persetujuan Syaechurodji, MM Wakil

Rektor I


Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

PERMOHONAN CUTI AKADEMIK



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Menjamin permohonan cuti mahasiswa dapat berjalan

dengan baik, benar, dan sesuai prosedur.

RUANG LINGKUP a. Permohonan cuti akademik mahasiswa.

b. Pencatatan cuti akademik.

DEFINISI

ISTILAH

a. Cuti akademik merupakan meninggalkan kegiatan

perkuliahan beberapa waktu secara resmi untuk beristirahat

dan alasan lainnya.

PELAKSANA a. Dekan


c. Bagian Akademik

d. Mahasiswa

ARSIP a. Surat permohonan cuti.

b. Surat persetujuan permohonan cuti.

REFERENSI a. Panduan Akademik


LAMPIRAN a. Bagan alur permohonan cuti akademik


Bagan Alur Permohonan Cuti Akademik

Mahasiswa Ka. Prodi Bagian Akademik Dekan

Mengajukan permohonan cuti ke Ka. Prodi

Menandatangani permohonan cuti

Membawa surat permohonan cuti ke bagian akademik.

Mencatat permohonan cuti mahasiswa

Menyampaikan permohonan cuti mahasiswa ke Dekan.

Menyetujui/tidak menyetujui permohonan cuti mahasiswa.

Menyampaikan informasi permohonan cuti.

Menerima informasi persetujuan permohonan cuti.


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM


Rektor II


Rektor I


Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Menjamin permohonan pengunduruan diri mahasiswa dapat

berjalan dengan baik, benar, dan sesuai prosedur.

RUANG LINGKUP a. Permohonan pengunduran diri mahasiswa.

DEFINISI

ISTILAH

a. Pengunduran diri merupakan penarikan diri seseorang

terhadap suatu pekerjaan atau hal lainnya secara tetap.

PELAKSANA a. Dekan


c. Bagian Akademik

d. Mahasiswa

ARSIP a. Surat permohonan pengunduran diri.



LAMPIRAN a. Bagan alur permohonan cuti akademik


Bagan Alur Permohonan Pengunduran Diri

Mahasiswa Ka. Prodi Bagian Akademik Dekan

Mengajukan permohonan pengunduran diri ke Ka. Prodi

Menandatangani permohonan pengunduran diri.

Membawa surat permohonan ke bagian akademik.

Mencatat permohonan pengunduran diri mahasiswa

Menyampaikan permohonan mahasiswa ke Dekan.

Menyetujui/tidak menyetujui permohonan mahasiswa.

Menyampaikan informasi permohonan pengunduran diri mahasiswa

Menerima informasi persetujuan permohonan pengunduran diri.


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM


Rektor II


Rektor I


Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

PENGELOLAAN PERKULIAHAN



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Menjamin pelaksanaan prosedur dan pengelolaan

perkuliahan dapat berjalan dengan baik dan benar

RUANG LINGKUP a. Penyusunan kalender akademik

b. Penyusunan jadwal kuliah

c. Penyusunan RPS

d. Penyusunan bahan ajar

e. Penyusunan soal UTS dan UAS

f. Validasi soal UTS dan UAS

g. Pelaksanaan UTS dan UAS

DEFINISI

ISTILAH

a. Kalender akademik adalah jadwal penyelenggaraan kegiatan

akademik selama jangka waktu setahun. Satu tahun

akademik dibagi menjadi dua semester, yakni semester gasal

dan semester genap. Kalender akademik ini disusun dalam

suatu pola yang menggambarkan jangka waktu dan jenis

kegiatan akademik di Universitas Primagraha.

b. Jadwal Perkuliahan adalah daftar yang memuat atau berisi

nama mata kuliah, dosen pengampu mata kuliah, waktu,

ruang perkuliahan dan lain sebagainya.

PELAKSANA a. Wakil Rektor I

b. Dekan

c. Ketua Program Studi

d. UPT Pusdatin

e. Dosen

f. Bagian Akademik

ARSIP a. Kalender akademik

b. Jadwal perkuliahan

c. Surat tugas pengampu mata kuliah

d. RPS

e. Bahan ajar perkuliahan


HAL URAIAN

f. Soal UTS

g. Soal UAS



LAMPIRAN a. Bagian alur prosedur perkuliahan


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM


Rektor II

Penetapan Syaechurodji, MM Wakil

Rektor I


Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

SOP PENGAMBILAN IJAZAH &

TRANSKRIP NILAI



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Sebagai acuan dalam pelaksanaan pengambilan ijazah dan

transkip nilai alumni Universitas Primagraha dengan baik

dan benar.

RUANG LINGKUP a. Bebas keuangan

b. Bebas pustaka

c. Pengambilan ijazah

d. Pengambilan transkrip nilai

DEFINISI

ISTILAH

a. Ijazah merupakan surat tanda tamat belajar atau tanda

seseorang telah menempuh seluruh studi pada sebuah

lembaga pendidikan.

b. Transkrip nilai merupakan kumpulan nilai yang diperoleh

oleh mahasiswa selama menempuh masa studi.

PELAKSANA a. BAUM

b. Bagian Keuangan

c. UPT Perpustakaan

d. Bagian Akademik

ARSIP a. Surat keterangan bebas keuangan

b. Surat keterangan bebas pustaka

c. Ijazah

d. Transkrip nilai



LAMPIRAN a. Bagan alur pengambilan ijazah dan transkrip nilai


Alur Permohonan Pengambilan Ijazah dan Transkrip Nilai

Alumni BAUM Bagian Akademik

Membawa surat bebas keuangan dan bebas pustaka.

Mendata pengambilan ijazah dan transkrip nilai alumni.

Melakukan pengecekan identitas, foto, dan isi dokumen.

Salah Benar

Melakukan perbaikan data.

Memberikan ijazah dan transkrip nilai kepada alumni.

Menerima ijazah dan transkrip nilai.


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM


Rektor II


Rektor I


Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Sebagai acuan dalam pelaksanaan seminar proposal

penelitian di Universitas Primagraha dengan baik dan benar.

RUANG LINGKUP a. Pendaftaran seminar proposal

b. Pelaksanaan seminar proposal

DEFINISI

ISTILAH

a. Seminar proposal penelitian merupakan forum bagi

mahasiswa tingkat akhir dalam mempresentasikan rencana

penelitiannya.

PELAKSANA a. Bagian Akademik


c. Dekan

ARSIP a. Formulir pendaftaran seminar proposal

b. Berita acara seminar proposal

c. Formulir pendaftaran seminar proposal

d. SK pelaksanaan seminar proposal

e. SK dosen penguji seminar proposal



LAMPIRAN a. Bagan alur pelaksanaa seminar proposal


Bagan Alur Permohonan Pelaksanaan Seminar Proposal

Mahasiswa Bagian

Akademik Ka. Prodi Dekan Dosen Penguji

Mendaftar seminar proposal dan menyerahkan dokumen skripsi.

Mendata pendaftar seminar proposal.

Menyiapkan dokumen kelengkapan pelaksanaan seminar proposal.

Menerima data pendaftar seminar proposal. Membuat SK

pelaksanaan seminar proposal dan dosen penguji.

Menerima SK dosen penguji.

Pelaksanaan seminar proposal.

Menerima formulir nilai dan berita acara.


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM


Penetapan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I


Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

PENGAJUAN AKTIF KULIAH



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Sebagai acuan dan tolak ukur dalam pengajuan aktif kuliah

setelah cuti atau untuk penerbitan keterangan aktif kuliah

bagi mahasiswa.

RUANG LINGKUP a. Permohonan pengajuan aktif kuliah

DEFINISI

ISTILAH

a. Pengajuan aktif kuliah merupakan surat yang diterbitkan

sebagai keterangan bagi mahasiswa setelah melaksanakan

cuti kuliah atau keterangan aktif kuliah.



c. Dekan

ARSIP a. Surat keterangan aktif kuliah



LAMPIRAN a. Bagan alur pengajuan aktif kuliah


Bagan Alur Pengajuan Aktif Kuliah

Mahasiswa Bagian Akademik Ka. Prodi Dekan

Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM


Rektor II


Rektor I


Kepala LPPPM

Menerima surat aktif kuliah.

Menandatangani surat aktif kuliah.

Mengajukan permohonan aktif kuliah.

Mendata dan membuat surat aktif kuliah mahasiswa.

Menandatangani surat aktif kuliah.



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

SURAT IZIN PENELITIAN



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Sebagai acuan atau tolak ukur bagi mahasiswa dalam

memperoleh surat izin penelitian.

RUANG LINGKUP a. Permohonan surat izin penelitian

DEFINISI

ISTILAH

a. Surat izin penelitian merupakan surat izin yang dikeluarkan

oleh perguruan tinggi bagi mahasiswa dalam melaksanakan

penelitian sebagai bagian dalam menyelesaikan tugas akhir.



ARSIP a. Surat izin penelitian



LAMPIRAN a. Bagan alur surat izin penelitian


Bagan Alur Surat Izin Penelitian

Mahasiswa Bagian Akademik Ka. Prodi

Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM


Rektor II


Rektor I


Kepala LPPPM

Menerima surat izin penelitian.

Mengajukan permohonan surat izin penelitian.

Mendata dan membuat surat izin penelitian.

Menandatangani surat izin penelitian.



BIDANG AKADEMIK

Kode dokumen : 001.14/LPM/I/2021 Tanggal pembuatan : 23/01/2021 Mulai berlaku : 23/01/2021 Revisi : - Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I

Syaechurodji, MM

PROGRAM PENGALAMAN LAPANGAN

(PPL)



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Sebagai acuan dan tolak ukur dalam program pengalaman

lapangan (PPL).

RUANG LINGKUP a. Pelaksanaan program pengalaman lapangan (PPL).

DEFINISI

ISTILAH

a. Program pengalaman lapangan (PPL) adalah berupa

program unjuk kerja lapangan bagi mahasiswa fakultas

keguruan dan ilmu pendidikan dalam mengajar di

lingkungan sekolah.

PELAKSANA a. Dekan.

b. Ketua Program Studi.

PELAKSANAAN a. Dekan mengeluarkan surat edaran pelaksanaan program pengalaman lapangan (PPL).

b. Mahasiswa yang memenuhi persyaratan menyiapkan kelengkapakan dokumen untuk melakukan pendaftaran PPL.

c. Program studi membuka masa pendafatran kegiatan PPL bagi mahasiswa yang memenuhi persyaratan.

d. Mahasiswa mendaftar kegiatan PPL melalui bagian akademik.

e. Bagian akademik menyerahkan daftar mahasiswa yang mengikuti kegiatan PPL.

f. Program studi menyerahkan mahasiswa PPL ke sekolah/lembaga yang sudah ditentukan.

g. Program studi melakukan bimbingan kepada mahasiswa melalui dosen pembimbing lapangan.

ARSIP a. Surat edaran pelaksanaan PPL.

b. Surat keterangan aktif kuliah

c. KRS

d. KHS



LAMPIRAN -


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM




Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

PEMBENTUKAN TIM AKREDITAS PS

DAN PT



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Sebagai acuan dan tolak ukur pembentukan tim akreditasi

program studi dan perguruan tinggi.

RUANG LINGKUP a. Akreditasi program studi.

b. Akreditasi perguruan tinggi.

DEFINISI

ISTILAH

a. Akreditasi merupakan pengakuan terhadap lembaga

pendidikan yang diberikan oleh badan yang berwenang

setelah dinilai bahwa lembaga itu memenuhi syarat

kebakuan atau kriteria tertentu.

PELAKSANA a. Rektor

b. Wakil Rektor I

c. Wakil Rektor II

d. Dekan

e. Ketua Program Studi

ARSIP a. SK Tim akreditasi.

REFERENSI a. Standar Mutu Universitas Primagraha.

LAMPIRAN a. Bagan alur tim akreditasi PS dan PT.


Bagan Alur Tim akreditasi PS

Ka. Prodi Dekan Wakil Rektor I Rektor Tim Akreditasi

Bagan Alur Tim akreditasi PT

Rektor Wakil Rektor I Rektor Tim Akreditasi

Mengajukan permohonan akreditasi program studi.

Menerima permohonan pengajuan akreditasi dan membentuk tim akreditasi.

Mengeluarkan SK Tim Akreditasi.

Menerima SK Tim Akreditasi.

Membuat laporan dokumen akreditasi dan persiapan visitasi.

Menerima dokumen persiapan akredit

asi.

Mengajukan permohonan akreditasi program studi.

Membentuk tim akreditasi PT.

Mengeluarkan SK Tim Akreditasi.

Menerima SK Tim Akreditasi.

Membuat laporan dokumen akreditasi dan persiapan visitasi.

Menerima dokumen persiapan akreditasi.

Mengajukan permohonan akreditasi PT.


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM




Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

SEMESTER PENDEK



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Sebagai acuan dan tolak ukur dalam penyelenggaraan perkuliahan semester pendek. Perbaikan nilai dan memperlancar kelangsungan studi.

RUANG LINGKUP a. Perkuliahan semester pendek.

DEFINISI

ISTILAH

a. Semester pendek adalah penyelenggaraan perkuliahan pada

semester genap dan dilakukan dalam waktu maksimal 5

minggu.

PELAKSANA a. Dekan.

b. Ketua Program Studi.

c. Dosen

d. Mahasiswa

e. Bagian Akademik.

KETENTUAN a. Pelaksanaan kuliah semester pendek dilakukan maksimal dalam tempo 5 minggu.

b. Mahasiswa yang mengikuti semester pendek minimal 10 mahasiswa dalam satu kelas.

c. Setiap mahasiswa dapat mengontrak mata kuliah dalam semester pendek maksimal 18 sks atau 6 mata kuliah.

d. Mata kuliah yang dikontrak oleh mahasiswa dalam semester pendek merupakan mata kuliah yang pernah diambil sebelumnya dengan maksimal nilai c.

ARSIP a. KHS.

b. KRS.

c. Blanko pendaftaran mata kuliah semester pendek.

d. Jadwal kuliah semester pendek.


b. Panduan Akademik.

LAMPIRAN a. Bagan alur penyelenggaraan semester pendek.


Bagan Alur Semester Pendek

Prodi mangajukan permohonan membuka MK

di semester pendek.

Menyetujui/menolak pembukaan MK semester

pendek.

Membuka MK semester pendek.

Mendaftar semester pendek dengan MK yang

ditawarkan Prodi melalui siakad.

Membayar MK semester pendek.

Verikasi pembayaran.

PROGRAM STUDI

DEKAN

PROGRAM STUDI

MAHASISWA

MAHASISWA

BAG. KEUANGAN

Pelaksanaan perkuliahan. DOSEN MAHASISWA

MULAI

Menyusun jadwal perkulaiahan semester pendek, UTS, dan UAS.

PROGRAM STUDI


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM




Kepala LPPPM



BIDANG AKADEMIK


Syaechurodji, MM

EKSTENSI PERKULIAHAN (D3 KE S1)



(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN

PROSEDUR

a. Sebagai acuan atau dasar dalam pelaksanaan program

ekstensi mahasiswa D3 ke S1 di lingkungan Universitas

Primagraha.

RUANG LINGKUP a. Ekstensi perkuliahan D3 ke S1.

DEFINISI

ISTILAH

a. Program ekstensi program pendidikan yang bisa dipilih oleh

mahasiswa lulusan program D3 yang ingin mengekstensi atau

memperpanjang jenjang pendidikannya menjadi S1 tanpa harus

mengulang dari awal

PELAKSANA a. Dekan

b. Ketua program Studi

c. Dosen

d. Bagian Akademik

e. Bagian Keuangan

KETENTUAN a. Pelaksanaan kelas ekstensi minimal 10 mahasiswa.

b. Mahasiswa melaksanakan perkuliahan matrikulasi minimal

8 mata kuliah dan maksimal 10 mata kuliah.

c. Mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan maksimal 40 sks.

d. Masa studi kegiatan perkuliahan minimal 3 semester.

e. Biaya kegiatan ekstensi mengikuti Peraturan Rektor tentang

Pembiayaan Perkuliahan.

ARSIP a. Form pendaftaran mahasiswa ekstensi.

b. Ijazah dan transkrip (D3).


b. Panduan Akademik.

LAMPIRAN a. Bagan alur ekstensi perkuliahan (D3 ke S1).


Bagan Akur Ekstensi Perkuliahan (D3 Ke S1)

Calon Mahasiswa

Bagian Penerimaan Mahasiswa

Bagian Keuangan

Ka. Prodi UPT Pusdatin

Mendata calon mahasiswa ekstensi.

Validasi bukti pembayaran.

Memeriksa dan mendata kelengkapan dokumen.

Menerbitkan NIM.

Menyiapkan berkas dan mengisi form pendaftaran.

Melakukan pembayaran.

Menyerahkan dokumen ke Ka. Prodi.

Mengajukan permohonan penerbitan NIM.

Diterima sebagai mahasiswa ekstensi UPG.


Lembar Pengesahan




Kepala LPPPM




Kepala LPPPM

standard operating procedure (sop) bidang ......sop permohonan cuti akademik 8. sop permohonan...

Documents