siap assgmnt pengurusan latihan

GMGM 3053 PENGURUSAN LTIHAN DALAM ORGANISASI

1.0 PENGENALAN

Terdapat beberapa sebab mengapa sesebuah organisasi mengadakan program-

program latihan kepada kakitangannya. Antaranya ialah melaksanakan program latihan

semata-mata untuk melengkapkan kalendar latihan tahunan yang disediakan di awal tahun.

Sementara itu ada juga organisasi menjalankan program-program latihan mengikut popularity

sesuatu program. Malahan ada juga beberapa organisasi menjalankan sesuatu program atau

latihan hanya sekadar utnuk melengkapkan modul atau menghabiskan peruntukan tahunan

untuk latihan.

Hakikatnya, setiap organisasi tidak boleh sewenang-wenangnya menjalankan latihan

latihan kepada kakitangannya tanpa sebarang tujuan dan perancangan yang teliti. Seti

kkakitangan mempunyai keperluan latihan yang berbeza. Jika latihan tanpa asas ini diteruskan

sudah tentu akan menimbulkan kesilapan apabila mengandaikan semua kakitangan

mempunyai keperluan latihan yang serupa atau seragam.

Oleh hal demikian setiap majikan perlu terlebih dahulu mengenalpasti keperluan latihan

yang diperlukan oleh setiap organisasi, pekerjaan dan juga individu untuk menjadikan

organisasi berkenaan berdaya saing dan terus maju.

1


LATAR BELAKANG ORGANISASI

Penjara adalah berbeza dari institusi atau organisasi yang ada dalam masyarakat

moden. Perbezaan bukan sekadar dari penampilan fizikal, malahan ianya merupakan satu

tempat di mana satu kumpulan pekerja yang terlatih berkhidmat untuk mengurus dan menjaga

satu kumpulan manusia yang bergelar "banduan/tahanan/juvana". Kumpulan kedua ini tidak

datang secara rela, malah mereka dipaksa masuk dan dihalang dari meninggalkan kawasan

penjara oleh pengawal, tembok dan pagar. Dalam erti kata lain, pihak pengurusan Jabatan

Penjara tidak boleh memilih pelanggan dan tidak mempunyai kuasa untuk membebaskan

mereka. Banduan/ tahanan/penghuni harus hidup mengikut peraturan yang ditetapkan dan

pergerakan mereka adalah amat terkawal. Dalam konsep kepenjaraan masa kini, penjara

merupakan tempat di mana banduan akan ditahan, dikawal dan menjalani pelbaga aktiviti

pemulihan sehinggalah tarikh mereka dibebaskan. Masyarakat harus menyedari bahawa

falsafah kepenjaraan itu merupakan satu ukuran ketamadunan bagi kehidupan sesebuah

masyarakat sesebuah negara. Jabatan Penjara Malaysia adalah institusi terakhir dalam

perlaksanaan "Criminal Justice System", dan bertanggungjawab kepada Kementerian

Keselamatan Dalam Negeri. Jabatan Penjara Malaysia berkhidmat kepada masyarakat dengan

menahan mereka yang dihukum oleh mahkamah.

Tugas pegawai di Jabatan Penjara ialah mengawal mereka dengan penuh perasaan

perikemanusiaan dan membantu mereka menjalani kehidupan yang berfaedah serta mematuhi

undang-undang semasa dalam tahanan dan selepas dibebaskan kelak.

Jabatan penjara Malaysia pada masa kini telah mengorak langkah untuk menjadikan

satu Jabatan yang disegani oleh seluruh penjara di dunia. Untuk mencapai sesuatu yang begitu

sukar Jabatan penjara telah melaksanakan pelbagai rencana atau program

2


ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN

Analisis keperluan latihan merupakan langkah pertama dalam pusingan latihan. Ia

merupakan penilaian yang dilakukan oleh organisasi bagi mengenalpasti latihan yang

diperlukan oleh kakitangannya.( Harris, 1997, ms 310 ). Sesebuah organisasi tidak boleg

sewenang-wenangnya melaksanakan program latihan kepada kakitangannya tanpa terlebih

dahulu menganalisis secara terperinci dan saintifik dengan membuat kajian bentuk-bentuk serta

jenis-jenis latihan yang benar-benar diperlukan oleh kakitangannya pada sesuatu masa..

ANALISIS ORGANISASI

Aktiviti pertama dalam membuat analisis keperluan latihan ialah menganalisis organisasi

bagi mengenalpasti perkara-perkara yang membawa kepada perlunya latihan dijalankan di

oraganisasi berkenaan. Dalam Jabatan Penjara Malaysia terdapat pelbagai bahagian atau

seksyen yang ditugaskan untuk mengurusan tahanan setelah termaktub kesalahan sesorang

individu itu atau kumpulan oleh mahkamah. Saya telah memilih satu kerjaya atau jawatan yang

di tugaskan kepada saya untuk menyelaras tahanan sebelum dibebaskan kelak. Organisasi

yang dipilih ialah Organisasi yang melibatkan Jabatan Penjara Si Aman atau dikenali dengan

perkataan singkatannya PPSA. Seperti saya nyatakan tadi di atas terdapatnya 12 unit yang

terdiri daripada:

1. Unit Pengurusan dan latihan

2. Unit Kawalan Tahanan

3. Unit Pencegahan dan Keselamatan

4. Unit Rekod Banduan

3


5. Unit Logistik

6. Unit Pengangkutan

7. Unit Pemulihan

8. Unit Rawatan Khas

9. Unit Dapur Banduan

10. Unit Vokasianal Dan Industri

11. Unit Risikan

12. Unit CCTV ( SKEB )

Diantara 12 Unit tersebut yang memainkan peranan besar dalam Jabatan Penjara Sri

Aman ialah Unit Rekod Banduan dimana unit ini terletak pada satu Bahagian yang di ketuai

oleh Ketua Inspektor Penjara ( KIP ). Walau bagaimana pun saya telah memilih satu unit di

dalam kerjaya saya sebagai Pegawai Penjara iaitu Unit Rawatan Khas Banduan. Saya telah

berhidmat di Unit ini selama 7 tahun.

BAHAGIAN PENGURUSAN BANDUAN

Bahagian Pengurusan Banduan ini berfungsi menyelengara segala pergerakan

banduan, tahanan, semasa mereka berada dalam kawalan atau dijaga oleh pihak penjara

sebelum bebas. Bahagian ini diketuai oleh seorang pegawai yang berpangkat Penolong

Penguasa Penjara ( PPP ) dan dibantu oleh 3 Pegawai berpangkat Ketua Inspektor Penjara

( Unit Rawatan Khas ) dimana akan dibantu oleh satu Doktor, satu Penolong Pegawai

Perubatan dan dua Pegawai Penjara berpangkat Koperal Penjara, Ketua Inspektor Penjara

( Pemulihan Banduan ), dibantu oleh satu berpangkat sarjan, satu Koperal, satu Wader Penjara,

Ketua Inspektor Penjara ( Vakasional Dan Industri ) dibantu oleh 7 orang pegawai

berpangkat Koperal Penjara, satu Wader Penjara dan Ketua Inspektor Penjara ( Rekod

4


Banduan, Tahanan ) dan dibantu oleh satu berpangkat Sarjan, satu Koperal Penjara dan tiga

orang pegawai ( Wader )

Fungsi:

Latihan – Merangkumi pengendalian-pengendalian Kursus Asas, Kursus Pembangunan,

kursus Lanjutan di Institut Pengajian Tinggi

Pentadbiran – Merangkumi Pentadbiran menguruskan banduan dan tahanan ( Kebajikan,

hak – hak banduan, layanan dan kesihatan banduan, keselamatan banduan , tahanan/

Sukan banduan / Rekreasi banduan ).

Perkhidmatan – Merangkumi pengambilan, rekod perkhidmatan, pengesahan, kenaikan

pangkat, pertukaran, gaji / elaun dan persaraan

Agama / Kauseling – Merangkumi Pembangunan Modal Insan dan Kaunseling, kerjasama

dengan pelbagai pihak termasuk organisasi kerajann serta mengadakan latihan dan kursus

Integriti / Displin – Merangkumi pengawalan mutu displin disemua peringkat anggota

pasukan, menyelaras peraturan pasukan, menyelaras peraturan tindakan tattertib dan

menentukan hukuman tatatertib setimpal dengan kesalahan yang dilakukan.

Secara amnya, berdasarkan strategi dan objektif oragnisasi tersebut, Jabatan Pengurusan

bertanggungjawab dalam hal eheal pengurusan dan pentadbiran PDRM. Ianya berperanan

dalam meggerakkan system pengurusan yang mantap sebagai pemangkin kepda kemajuan

PDRM.

Konsep yang diamalkan oleh Pasukan Diraja Malaysia dari dulu sehingga kini ialah Konsep

“Sedai Berkhidmat” dimana ia diperkenalkan oleh Pesuruhjaya Polis Tanah Melayu Sir Arthur E.

Young pada Disember 1952. Melalui arahannya, menegaskan pendekatan polis terhadap orang

ramai serta mewujudkan persefahaman terhadap kedua-dua pihak. Beliau juga berharap

5


dengan konsep “ Sedia Berkhidmat” ini, pandangan negatif pasukan dapat dikikis dan

sebaliknya dihormati.

VISI DAN MISI

Visi dam Misi Pasukan Polis Diraja Malaysia ialah:

Visi:

“ Peneraju Bagi Mengekalkan Malaysia Selamat, Aman dan Sejahtera”

Misi:

“ Memberi Perkhidmatan Profesional Dan Berkualiti Dalam Melindungi Negara Bagi

Menjamin Masyarakat Selamat, Aman Dan Sejahtera”.

OBJEKTIF

Mengurangkan kadar jenayah ke tahap yang minimum

Meningkatkan kecekapan serta keberkesanan perkhidmatan pembangunan sumber

manusia

Meningkatkan kadar penyelesaian kes da pembantersan jenayanh terancang

Mengurangkan bekalan dan permintaan dadah

Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan serta keperluan logistic yang

optima bagi menentukan kejayaan PDRM

6


Meningkatkan keberkesanan penguatkuasaan, ketenteraman awam dan

keselamatan Negara dan

Mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan perolehan dan analisis risikan

keselamatan bagi membanteras kegiatan yang mengancam keselamatan negra atau

ketentraman awam.

ANALISIS TUGAS ( PEKERJAAN )

Aktiviti kedua ialah analisis tugas. Analisis tugas ialah proses mendapatkan maklumat

berkaitan dua perkara asas iaitu tugas-tugas yang dijalankan oleh kakitangan dan

kemahiran, pengetahuan dan kemampuan yang diperlukan oleh kakitangan untuk

menjalankan sesuatu dengan baik ( Harris, 1997 )

Tugas –tugas Pegawai Polis termaktub di dalam Seksyen 20 Akta Polis mneyenaraikan

tugas-tugas polis seperti berikut:

Menangkap semua orang yang diberi kuasa oleh undang-undang untuk

ditangkap

Memproses risikan keselamatan

Menjalankan pendakwaan

7


Member bantuan dalam melaksanakan mana-mana undang-undang

berhubungan dengan hasil, eksais, kebersihan, kuarantin, imigresen dan

pendaftaran

Memberi bantuan dalam mengekalkan ketenteraman di pelabuhan dan lapangan

terbang Malaysia dalam menguatkuasakan peraturan-peraturan kelautan dan

pelabuhan

Melaksanakan saman, sapina, waran, perintah memenjara dan proses-proses

yang dikeluarkan dengan sah oleh mana-mana pihak berkuasa yang kompeten

Mempamerkan maklumat

Melindungi harta yang tidak dituntut/hilang dan mencari pemunya

Menyita binatang-binatang yang berkeliaran dan menempatkannya dalam

kandang awam

Membeir bantuan dalam melindungi nyawa dan harta

Melindungi harta awam daripada hilang atau rosak

Menghadiri mahkamah jenayah dan jika diperintah dengan khas, mahkamah

sivil, dan

Menjaga ketenteraman didalamnya dan mengiringi dan menjaga banduan-

banduan dan orang-orang lain yang ada dalam jagaan polis.

Seksyen 21 pula ialah tugas mengatur, mengawal dan menjaga lalulintas di jalan awam.

8


ANALISIS INDIVIDU

Polis Diraja Malaysia mempunyai 16 peringkat pangkat yang dibahagikan kepada 2 kategori

iaitu Kumpulan Pegawai Kanan Polis bermula dari pangkat Inspektor sehingga Inspektor

General Polis, dan kumpulan Pegawai Rendah Polis Dan Konstabel

Kumpulan Pegawai Polis terbahagi kepada 2 kelompok di mana pegawai berpangkat Asisten

Superintendan Polis ke atas diklafikasikan sebagai Pegawai Polis Diwartakan manakala

Pegawai Polis Berpangkat Inspektor dan Inspektor pula dikenali sebagai Pegawai Polis Tidak

Diwartakan. Selain itu, Pegawai Kanan Polis juga boleh dikategorikan kepada 3 kumpulan

utama, iaitu kumpulan Komisioner ( ACP -IGP), kumpulan Superintendan (ASP-SUPT) dan

kumpulan Inspektor ( INSP )

Peringkat Pegawai Rendah Polis dan Konstabel pula bermula dari pangkat Konstabel

sehinggalah ke pangkat Sub-Inspektor. Pangkat Koperal sehinggalah ke pangkat Sub-Inspektor

juga dikenali sebagai Pegawai Subordinat.

Berikut adalah senarai istilah pangkat-pangkat yang terdapat dalam PDRM:-

Pegawai-pegawai Kanan Polis

Inspektor General Polis ( IG )

9


Deputi Inspektor General Polis ( IGP )

Komissioner Polis ( CP )

Deputi Komissioner Polis ( DCP )

Senior Asisten Komissioner Polis ( SAC )

Asisten Komisioner Polis ( ACP )

Superintendan Polis ( SUPT )

Deputi Superintendan Polis ( DSP )

Asisten Superintendan Polis ( ASP )

Inspektor ( INSP )

Pegawai Rendah Polis

Sub-Inspektor ( SI )

Sarjan Mejar ( SM )

Sarjan ( SJN )

Koperal ( KPL )

Lans/koperal ( L/KPL )

Konstabel ( KONST )

HASIL ANALISIS YANG DIPEROLEHI

Berdasarkan hasil analisis dari peringkat organisasi,pekerjaan dan individu maka secara amnya

Pasukan Polis Diraja Malaysia mempunyai sasaran atau hala tuju bagi pemodenan dan

Pemantapan Organisasinya.

10


Penekanan kepada struktur, prosedur dan system bekerja, perolehan peralatan dengan

penggunaan computer, teknologi maklumat dan kaedah pengurusan terkini.

Penambahbaikan Imej Pasukan

Penekanan kepada perkhidmatan yang professional, cekap, berkesan dan mesra

Peningkatan Mutu Perkhidmatan berlandaskan Sumber Manusia yang Komited, Beretika dan

Terlatih penekanan kepada:

Skim latihan asas, pembangunan dan lanjutan

Perkhidmatan yang boleh menarik dan mengekal sumber manusia yang berkaliber dab

berkelulusan tinggi dan

Skim kebajikan kearah hidup yang mengutamakan kesihatan, nilai diri dan

kesejahteraan kekeluargaan.

Peningkatan jaringan kerjasama ( networking ) dengan lain-lain agensi kerajaan dan bukan

kerajaan, masyarakat tempatan ( Community Policing ) dan Pasukan Polis Serantau dan

Antarabangsa dalam membendung dan mengatasi ancaman dan masalah jenayah melalui

kerjasama dua hala dan penglibatan dalam seminar-seminar berkaitan dengan perkembangan

dalam bidang ilmu kepolisan.

PENUTUP

Secara Kesimpulannya, Analisis keperluan latihan disemua peringkat organisasi, pekerjaan

dan Individu dalam organisasi tersebut telah mengajak Pasukan Polis Diraja Malaysia

11


menekankan kearah Dasar Utama Polis Diraja Malaysia sebagaimana seksyen 3 (3) Akta Polis

1967 menggariskan :-

Demi Kedaulatan Negara dan kesejahteraan masyarakat dan dan kewibawaan pasukan,

kewajipan asasi anggota Polis Diraja Malaysia adalah:

Memelihara Undang-undang dan Ketenteraman Awam

Mengekalkan Keamanan dan Keselamatan Malaysia

Mencegah dan Mengesan Penjenayah

Menangkap dan Mendakwa Pesalah-pesalah dan

Mengumpul Risikan Keselamatan

RUJUKAN

1. Laman Web Rasmi POLIS DIRAJA MALAYSIA http// www.rmp,gov.my

2. Modul GMGM 3053 Pengurusan Latihan dalam Organisasi Pusat Pendidikan

Profesional dan Lanjutan ( PACE ) UUM Sintok Kedah

12

http://www.rmp,gov.my

siap assgmnt pengurusan latihan

Documents