ps bilik boss smktj 2009

PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN BILIK BOSS 2008 -2011_____________________________________________________________________________________________________

PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH 2009-2011 1. PENDAHULUAN Perancangan strategik SMK Tiram Jaya bermula pada tahun 2009. Fasa pertama perancangan strategik adalah untuk tempoh 3 tahun iaitu 2009- 2011. Fasa pertama memberi tumpuan kepada 8 aspek utama iaitu Pembangunan Kurikulum, Pembangunan Kokurikulum, Pembangunan HEM (Disiplin dan Sahsiah), Pembangunan Fizikal, Pembangunan Sumber Manusia, Pengurusan Kewangan, Pengurusan Pejabat dan Pembangunan Hubungan Komuniti. Di bawah Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah ada 8 jawatankuasa kecil iaitu Keceriaan, Kebersihan dan Keselamatan (3K) Kelas, 3K Bilik Khas, 3K Surau, 3K Kantin, 3K Taman, 3K Papan Kenyataan dan 3K Mural, 3K Dewan Sekolah. Visi sekolah yang ditetapkan ialah SMK Tiram Jaya Cemerlang Menjelang 2011. Kecemerlangan dalam Fizikal sekolah adalah antara aspek yang hendak dicapai menjelang 2011. Matlamat yang telah ditetapkan ialah menjadi Johan 3K (Kesihatan, Keceriaan dan Keselamatan) peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. Oleh yang demikian semua jawatankuasa di bawah aspek Pembangunan Fizikal Sekolah telah menyediakan perancangan strategik dan melaksanakan perancangan tersebut ke arah merealisasikan visi, misi, matlamat dan objektif sekolah yang ditetapkan. Bilik BOSS SMKTJ juga terletak di bawah Jawatankuasa Bilik-Bilik Khas. Oleh yang demikian bilik ini juga telah menyediakan perancangan strategik 2009-2011. Bilik BOSS SMKTJ tidak seperti Bilik BOSS disekolah lain yang memang dibina dikhas untuk penyimpanan buku-buku SPBT. Ia adalah sebuah bilik yang telah diubahsuai daripada Setor Sukan.Sebelum berpindah ke bilik yang ada sekarang bilik Boss yang asal terletak di tingkat 2 bangunan Blok B. Perabot dan rak-rak yang digunakan sekarang adalah rak terpakai dari bilik Makmal kemudian dibaik-pulih dan dijadikan rak untuk bilik BOSS. Meskipun bilik yang bersaiz kecil ianya boleh digunakan untuk menempatkan buku-buku SPBT bilik ini juga digunakan untuk menempatkan semua dokumen berkaitan SPBT. Bilik ini dijadikan tempat untuk perjumpaan Kelab SPBT. Bilik BOSS juga adalah antara bilik yang juga akan dinilai dalam penilaian 3K peringkat daerah/negeri/kebangsaan. Oleh yang demikian, Bilik BOSS perlu diurus mengikut garis panduan buku Pelaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks yang di keluarkan oleh Bahagian Buku Teks Jabatan Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________SMK TIRAM JAYA, TANJUNG KARANG, SELANGOR RS P/08

Selain untuk 1


memastikan Bilik BOSS selamat untuk menyimpan buku-buku SPBT ia juga perlu diurus supaya kelihatan bersih dan ceria. Bilik BOSS juga perlu dilengkapi dengan dokumen dan maklumat penting berkaitan SPBT. Akhir sekali Bilik BOSS perlu dilengkapi dengan semua kemudahan asas yang diperlukan untuk memastikan ia berfungsi dengan berkesan. Perancangan Strategik Sekolah 2009-2011 yang telah menetapkan untuk menjadi Sekolah Cemerlang menjelang tahun 2011. Untuk membantu sekolah mencapai semua matlamat ini Bilik BOSS seperti bilik-bilik lain juga menyediakan perancangan strategik yang selari dengan visi, misi, matlamat dan objektif sekolah. Untuk memastikan Bilik BOSS SMK Tiram Jaya sentiasa selamat, ceria, bersih, bermaklumat dan kondusif sepanjang masa Jawatankuasa Pengurusan Bilik BOSS SMK Tiram Jaya telah menyediakan Perancangan Strategik Bilik BOSS 2009-2011. Bilik BOSS juga telah menyediakan visi, misi, matlamat, objektif dan strategi sendiri. Selepas visi dan misi ditetapkan, analisis SWOT digunakan untuk mengenalpasti isu, matlamat, objektif dan strategi yang akan digunakan. Perancangan strategik Bilik BOSS disediakan berpandukan kriteria dan

piawai yang telah ditetapkan oleh PPD/JPN/KPM yang merangkumi lima aspek iaitu dokumen dan maklumat; keceriaan dan kebersihan; kemudahan fizikal dan peralatan, aktiviti Kelab SPBT dan lain-lain aspek inovatif yang sesuai.

2.

VISI, MISI, MATLAMAT UMUM DAN SLOGAN BILIK BOSS SMK TIRAM JAYA

VISI

BILIK BOSS SMK TIRAM JAYA BERTARAF LIMA BINTANG MENJELANG 2011 Memenuhi kualiti dan piawaian semasa Setanding dengan Bilik BOSS sekolah-sekolah terbaik di dalam daerah/negeri/negara____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________SMK TIRAM JAYA, TANJUNG KARANG, SELANGOR RS P/08

2


Terkenal dan menjadi contoh dalam daerah/ negeri/negara

MISI Dalam usaha untuk menjadikan Bilik BOSS SMK Tiram Jaya Bertaraf Lima Bintang, kami Jawatankuasa Pengurusan Bilik BOSS SMK Tiram Jaya bertekad dengan penuh iltizam akan memberikan komitmen untuk menjadikan Bilik BOSS Bertaraf Lima Bintang. Seterusnya kami berusaha untuk memastikan Bilik BOSS berfungsi dengan berkesan sebagai tempat penyimpanan Buku SPBT yang selamat Memastikan semua dokumen berkaitan pengurusan SPBT sekolah sentiasa lengkap dan kemaskini Melaksanakan aktiviti peringkat sekolah/daerah/negeri/kebangsaan melalui Kelab SPBT Melengkapkan Bilik BOSS dengan semua bahan bermaklumat yang berguna untuk panduan dan rujukan Melengkapkan Bilik BOSS dengan semua kemudahan asas dan peralatan yang diperlukan Mewujudkan persekitaran Bilik BOSS bahagian dalam dan luar yang selamat, bersih, ceria, bermaklumat, dan kondusif

MATLAMAT UMUM Membantu sekolah mencapai visi, misi, matlamat dan objektif yang ditetapkan dalam Perancangan Strategik Sekolah 2009-2011

SLOGAN BILIK SPBT BILIK SPBT BERMAKLUMAT, CERIA, KONDUSIF DAN PENGURUSAN BERKESAN DAN SISTEMATIK MENJAMIN KESELAMATAN BUKU SPBT Jawatankuasa Bilik SPBT akan memastikan Bilik SPBT SMK Tiram Jaya sentiasa bermaklumat, bersih, ceria, kondusif dan berfungsi dengan berkesan serta mempunyai dokumen yang lengkap dan kemaskini dengan membuat pemeriksaan dari semasa ke semasa mengunakan senarai semak disediakan.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________SMK TIRAM JAYA, TANJUNG KARANG, SELANGOR RS P/08

3


5. ANALISIS PERSEKITARAN BILIK SPBT KEKUATAN (STRENGTH) S1 Saiz Bilik SPBT besar mempunyai banyak ruang untuk menyimpan buku S2 Bilik SPBT sudah mempunyai peralatan asas dan kemudahan asas yang diperlukan S3 Kelab SPBT sekolah sedia membantu guru SPBT KELEMAHAN (WEAKNESS) PELUANG (OPPORTUNITIES) ANCAMAN (THREATS)T1 Pihak PPD/JPN/KPM tidak memberikan peruntukan untuk melengkapkan Bilik BOSS T2 Pihak PPD/JPN/KPM tidak memberi peruntukan kepada sekolah untuk membaik pulih, menaik taraf dan menyelanggara Bilik BOSS T4 Pihak PPD hanya membuat pemantauan Bilik BOSS sekali setahun

O1 Pihak PPD/JPN/KPM telah W1 Maklumat di dalam Bilik menyediakan garis panduan BOSS sangat kurang dan tidak lengkap pengurusan Bilik BOSS dipamerkan yang boleh dijadikan panduan

W2 Dokumen penting berkaitan program tidak lengkap dan kemaskini W3 Kemudahan asas dalam Bilik BOSS belum lengkap dan tidak mempunyai rak khas W4 Ruang bahagian dalam dan luar Bilik BOSS kurang ceria. W5 Program/aktiviti berkaitan Kelab SPBT kurang dilaksanakan W6 Bilik BOSS kurang terurus kerana tidak selalu digunakan dan guru SPBT tidak selalu berada dalam Bilik BOSS

O2 Pihak PPD sentiasa memberikan panduan pengurusan Buku SPBT dan Bilik BOSS secara sistematik dan berkesan

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________SMK TIRAM JAYA, TANJUNG KARANG, SELANGOR RS P/08

4


ISU DAN MATLAMAT STRATEGIK BIDANG ISU-ISU STRATEGIKDokumen dan maklumat berkaitan pengurusan Bilik BOSS kurang lengkap dan kemaskini

MATLAMAT STRATEGIKMemastikan semua dokumen dan maklumat berkaitan pengurusan SPBT sentiasa lengkap dan kemaskini Meningkatkan program/aktiviti Kelab SPBT Menjadikan Bilik BOSS Bertaraf 5 bintang (memenuhi semua kriteria yang telah ditetapkan) Selari dengan matlamat sekolah untuk menjadi Johan 3K peringkat daerah/negeri/kebangsaan

PENGURUSAN FIZIKALKelab SPBT kurang aktif

BILIK KHAS: BILIK BOSS

Bilik BOSS kurang bermaklumat ceria, bersih dan kondusif

STRATEGI PELAKSANAAN Berpandukan kepada analisis SWOT, isu, matlamat, dan objektif jangka panjang berikut adalah dua strategi yang telah dikenal pasti untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan. 1. 2. 3. Mewujudkan sistem pengurusan dokumen dan maklumat pengurusan Bilik BOSS yang sistematik Melaksanakan pelbagai aktiviti/program berkaitan pengurusan Bilik BOSS melalui Kelab SPBT Memenuhi semua kriteria yang telah ditetapkan (berdasarkan kriteria Lima Bintang terkini )


5


ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN DAN STRATEGITOV OBJEKTIF KPI 2008 SASARAN KATEGORI 2009 STRATEGI ( Initiatives) 2010 2011

ISU-ISU STRATEGIK Dokumen dan maklumat berkaitan pengurusan SPBT kurang lengkap dan kemaskini

MATLAMAT STRATEGIK Memastikan semua dokumen dan maklumat berkaitan pengurusan SPBT sentiasa lengkap dan kemaskini

Menjelang 2010 prestasi dokumen cemerlang (lengkap dan kemaskini) Menjelang 2010 sekurangkurangnya 10 aktiviti/ program setahun

Prestasi dokumen (lengkap dan Sederhana Baik kemaskini)

Mewujudkan sistem pengurusan dokumen Cemerlang Cemerlang dan maklumat yang sistematik

Kelab SPBT kurang aktif

Meningkatkan program/aktiviti Kelab SPBT

Bilangan aktiviti

5

6

8

10

Melaksanakan pelbagai aktiviti/program berkaitan pengurusan Bilik BOSS melalui Kelab SPBT Memenuhi semua kriteria (berdasarkan kriteria 5 Bintang terkini )

Bilik BOSS kurang bermaklumat ceria, bersih dan kondusif

Menjadikan Bilik BOSS Bertaraf 5 bintang (memenuhi semua kriteria yang telah ditetapkan) Selari dengan matlamat sekolah untuk menjadi Johan 3K peringkat daerah/negeri/kebang saan

Menjelang 2010 Bilik Taraf BOSS Bintang mencapai taraf 5 Bintang

2 Bintang 3 Bintang

4 Bintang 5 Bintang


6


PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN BILIK BOSS SEKOLAH 2009 -2011 Matlamat Strategik 1 : Memastikan semua dokumen dan maklumat berkaitan pengurusan SPBT sentiasa lengkap dan kemaskiniCATATAN PIPP

STRATEGI

PROGRAM/ AKTIVITI /PROJEK

T/JAWAB Guru Penyelaras Bilik BOSS

TEMPOH Jan

KOS / SUMBER RM100.00 LPBT Sekolah

OUTPUT/ HASIL Borang Senarai Semak

KPI Borang Senarai Semak telah sediakan

PELAN KONTIGENSI Menggunakan Senarai Semak disediakan oleh PPD

1. Menyediakan BorangSenarai Semak Pemantauan Pengurusan SPBT dan Bilik BOSS

Mewujudkan sistem pengurusan dokumen dan maklumat pengurusan Bilik BOSS yang sistematik 2. Pemeriksaan danpemantauan berterusan menggunakan Borang Senarai Semak HEM Guru Penyelaras Bilik BOSS Sepanjang tahun Mengikut Jadual Jadual Pemantauan/ Pemeriksaan telah disediakan Laporan Pemantauan/ pemeriksaan difailkan Pemeriksaan/ pemantauan diadakan sekurangkurangnya sepengal sekali

-


7


Matlamat Strategik 2 : Menjadikan Kelab SPBT lebih aktif

STRATEGI

PROGRAM/ AKTIVITI /PROJEK

T/JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBE R

OUTPUT/ HASIL

KPI

PELAN KONTIGENS I

CATAT AN PIPP

Menyediakan takwim/carta gant program/aktiviti Kelab SPBT sepanjang tahun

HEM Penyelaras SPBT

Sepanjang Tahun

-

Takwim program/ Aktivi telah disediakan

Program/ aktiviti dilaksanakan mengikut takwim yang disediakan

Memenuhi semua kriteria yang telah ditetapkan (berdasarkan kriteria Lima Bintang terkini )

Melaksanakan programprogram yang telah dirancang

HEM Penyelaras SPBT

Mengikut takwim

RM 500.00

Program/ aktiviti telah dilaksanakan

Program/ Aktiviti dilaksanakan direkod dan difailkan

Laksanakan programprogram lain yang sesuai selain daripada program dalam takwim


8


Matlamat Strategik 3 :Menjadikan Bilik BOSS Bertaraf 5 bintang (memenuhi semua kriteria yang telah ditetapkan) Selari dengan matlamat sekolah untuk menjadi Johan 3K peringkat daerah/negeri/kebangsaan CATATAN PIPP

STRATEGI

PROGRAM/ AKTIVITI /PROJEK 1. Mengenal pasti kriteria

T/JAWAB HEM Penyelaras SPBT

TEMPOH Jan - Feb

KOS / SUMBER

OUTPUT/ HASIL Senarai kriteria yang belum dipenuhi

KPI Senarai kriteria yang belum dipenuhi telah disediakan

PELAN KONTIGENSI Menggunakan senarai kriteria terkini

yang belum dipenuhi berdasarkan senarai kriteria terkini yang ditetapkan (Borang Pemantauan Bilik BOSS Peringkat Daerah) Memenuhi semua kriteria (berdasarkan kriteria 5 Bintang terkini 2 Memenuhi kriteria untuk menjadikan Bilik Boss Bersih, Ceria, Sihat, Selamat, Berinformasi dan Kondusif .

TF

HEM Penyelaras SPBT

Mac - Jun

RM 500.00 (ikut keperluan) LPBT Sekolah

Semua kriteria telah dipenuhi

Semua kriteria yang belum dipenuhi telah dipenuhi

Tambah beberapa program/aktiviti inovatif TF


9


PELAN OPERASI PENGURUSAN BILIK BOSS 2009Matlamat Strategik 1: Memastikan semua dokumen dan maklumat berkaitan pengurusan SPBT sentiasa lengkap dan kemaskini

Strategi 1: Aktiviti 1: Rasional: Objektif: Tarikh: Kumpulan Sasaran: LANGKAH

Mewujudkan sistem pengurusan dokumen dan maklumat pengurusan Bilik BOSS yang sistematikMenyediakan Borang Senarai Semak Pemantauan Pengurusan SPBT dan Bilik BOSS

Senarai semak dapat digunakan sebagai garis panduan untuk melengkapkan dan mengemaskini dokumen/maklumat Dokumen lengkap dan kemaskini (Gred Baik) Januari Semua Dokumen dan Maklumat berkaitan SPBT Sekolah PROSES KERJA TANGGUNG JAWAB HEM AJK SPBT TEMPOH STATUS CATATAN

1.

Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Sekolah 1. Tetapkan Senarai semak perlu disediakan 2. Bentangkan contoh Format Senarai Semak 3. Pembahagian tugas Menyediakan Senarai Semak Pengurusan SPBT dan Bilik BOSS Menyemak Senarai Semak Mencetak Senarai SemakMengemaskini Borang Senarai Semak mengikut pekeliling/kriteria terbaru

Minggu ketiga Jan (1 hari)

2. 3. 4.

HEM AJK Bilik BOSS Pengetua Guru Penyelaras Bilik BOSSHEM

Minggu keempat Jan minggu kedua Feb (3 minggu) Minggu ketiga Feb (1 minggu) Minggu keempat Feb (1 minggu)Sepanjang tahun

5.


10


PELAN OPERASI PENGURUSAN BILIK BOSS 2009Matlamat Strategik 1: Memastikan semua dokumen dan maklumat berkaitan pengurusan SPBT sentiasa lengkap dan kemaskini

Strategi 1: Aktiviti 2 Rasional: Objektif: Tarikh Kumpulan sasaran

Mewujudkan sistem pengurusan dokumen dan maklumat pengurusan Bilik BOSS yang sistematikPemeriksaan dan pemantauan berterusan menggunakan Borang Senarai Semak

Memastikan semua dokumen dan maklumat sentiasa direkod, dilengkapkan dan dikemaskini Dokumen lengkap dan kemaskini (Gred Baik) Sekurang-kurangnya sekali sepenggal (mengikut takwim) Semua guru/staf terlibat dalam pengurusan SPBT

LANGKAH

PROSES KERJAMesyuarat Jawatankuasa SPBT Sekolah 1. Menentukan Jadual Pemeriksaan/ Pemantauan 2. Pengagihan tugas Menyediakan Jadual Borang Pemeriksaan dan Pemantauan Pengurusan Bilik BOSS Sekolah Membuat pemantauan/pemeriksaan Membuat laporan dengan mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pemantauan dan pemeriksaan Merancang strategi penambahbaikan

TANGGUNG JAWABPengetua/HEM

TEMPOHMinggu pertama April (1 hari) Minggu pertama April (1 hari) Bermula minggu kedua April (sepanjang tahun seperti dalam jadual Selepas pemantauan/pemeriksaan Selepas pemantauan/pemeriksaan Selepas pemantauan/pemeriksaan

STATUS

CATATAN

1.

2. 3. 4.

Guru Penyelaras SPBT AJK Kesihatan HEM AJK Bilik BOSS HEM Guru Penyelaras Bilik BOSS AJK Bilik BOSS

5.

6.

Melaksanakan penambahbaikan

PELAN OPERASI PENGURUSAN BILIK BOSS 2008____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________SMK TIRAM JAYA, TANJUNG KARANG, SELANGOR RS P/08

11


Matlamat Strategik 2 Meningkatkan program/aktiviti Kelab SPBT

Strategi 1 Aktiviti 1: Rasional: Objektif: Tarikh: Kumpulan sasaran:

Menyediakan takwim/carta gant program/aktiviti Kelab SPBT sepanjang tahun Melaksanakan program-program yang telah dirancang Memastikan semua aktiviti/program dapat dilaksanakan mengikut jadual 90% aktiviti dirancang dapat dilaksanakan Sepanjang tahun Ahli Kelab SPBT

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNG JAWAB

TEMPOH

STATUS

CATATAN

1.

Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Sekolah 1. Menentukan aktiviti/program yang akan Pengetua dilaksanakan HEM 2. Memberikan contoh format kertas kerja AJK SPBT program/aktiviti 3. Pengagihan tugas Menyediakan takwim/carta gantt aktiviti/program Kelab SPBT HEM Guru Penyelaras SPBT Guru Penyelaras SPBT Guru Penyelaras SPBT

Minggu pertama Februari (1 hari)

2.

Minggu kedua Februari (1 minggu) Minggu ketiga Februari (1 minggu) Minggu ketiga Februari (1 minggu

3.

Mengedarkan takwim kepada semua pihak terlibat Mempamerkan takwim di papan kenyataan atau tempat-tempat lain yang sesuai

4.


12


Matlamat Strategik 2 Meningkatkan program/aktiviti Kelab SPBT

Strategi 1 Aktiviti 2: Rasional: Objektif: Tarikh: Kumpulan sasaran:

Menyediakan takwim/carta gant program/aktiviti Kelab SPBT sepanjang tahun Melaksanakan program-program yang telah dirancang Aktiviti/program Kelab SPBT dapat meningkatkan pengurusan Bilik BOSS Sekurang-kurangnya 6 program dapat dilaksanakan Sepanjang tahun Semua ahli Kelab SPBT

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNG JAWAB

TEMPOH

STATUS

CATATAN

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Mesyuarat Kelab SPBT Sekolah 1. Memberikan Jadual Program/aktiviti Guru Penasihat 2. Memberikan contoh format kertas kerja Minggu pertama Februari Kelab SPBT program/aktiviti/projek dan format laporan (1 hari) program/aktiviti 2. Pengagihan tugas Menyediakan Kertas Kerja Program/Aktiviti AJK Kelab Minggu kedua Februari (1 hari) SPBT AJK Kelab Bermula minggu kedua Februari Melaksanakan program/aktiviti SPBT (sepanjang tahun seperti dalam jadual) AJK Kelab Membuat laporan program/aktiviti dengan SPBT Selepas program/aktiviti/projek mengenal pasti kelemahan dan kekuatan Merancang strategi penambahbaikan Melaksanakan penambahbaikan Merekod dan memfailkan laporan AJK Kelab SPBT Selepas program/aktiviti/projek

HEM Selepas program/aktiviti/projek Guru Penasihat Kelab SPBT Guru Penasihat Selepas program/aktiviti/projek Kelab SPBT


13


Matlamat Strategik 3: Menjadikan Bilik BOSS Bertaraf 5 bintang (memenuhi semua kriteria yang telah ditetapkan) Selari dengan matlamat sekolah untuk menjadi Johan 3K peringkat daerah/negeri/kebangsaan

Strategi 1: Aktiviti 1:

Memenuhi semua kriteria (berdasarkan kriteria 5 Bintang terkini) Mengenal pasti kriteria yang belum dipenuhi berdasarkan senarai kriteria terkini yang ditetapkan (Borang Pemantauan Bilik BOSS Peringkat Daerah) Rasional: Bilik BOSS yang telah memenuhi piawai yang ditetapkan dapat berfungsi dengan berkesan Objektif: Bilik BOSS Mencapai Taraf 3 Bintang Tarikh: Sepanjang tahun Kumpulan sasaran: Semua ruang dalam dan luar Bilik BOSS dan semua dokumen dan maklumat

LANGKAH 1

PROSES KERJAMesyuarat Jawatankuasa BILIK BOSS Sekolah 1. Mengenal pasti kriteria yang belum ada atau belum lengkap menggunakan Borang

TANGGUNG JAWAB HEM Penyelaras Bilik BOSS

TEMPOH

STATUS

CATATAN

Minggu ke dua Januari

Penilaian 2. Mengenalpasti aspek yang perlu dibaikpulih, dinaiktaraf atau dikemaskini3. Pengagihan tugas dikalagan AJK

2

Menyediakan kertas kerja yang lengkap meliputi AJK Bilik BOSS kos dan senarai tindakan

Minggu pertama Februari (1 hari) Bermula minggu kedua Februari (sepanjang tahun seperti dalam jadual)

3

Memaklumkan kepada pengetua untuk kelulusan dan mohon peruntukan

HEM Penyelaras Bilik BOSS


14



Strategi 1: Aktiviti 2: Rasional: Objektif: Tarikh: Kumpulan sasaran:

daerah/negeri/kebangsaan Memenuhi semua kriteria (berdasarkan kriteria 5 Bintang terkini) Memenuhi kriteria untuk menjadikan Bilik BOSS Bersih, Ceria, Sihat, Selamat, Berinformasi dan Kondusif Bilik BOSS yang telah memenuhi piawai yang ditetapkan dapat berfungsi dengan berkesan Bilik BOSS Mencapai Taraf 3 Bintang Sepanjang tahun Semua ruang dalam dan luar Bilik BOSS dan semua dokumen dan maklumat

LANGKAH 1

PROSES KERJA Melaksanakan program/projek/ aktiviti untuk memenuhi kriteria yang belum ada atau belum mencapai standard dengan mewujudkan yang baru atau menaiktaraf atau membaik pulih yang lama dan rosak (seperti dalam senarai)

TANGGUNG JAWAB AJK Bilik BOSS

TEMPOH Bermula Minggu ke dua Februari

STATUS

CATATAN

2

3.

Memastikan semua dokumen dan maklumat AJK Bilik BOSS Minggu pertama Februari (1 berkaitan pengurusan SPBT lengkap dan hari) kemaskini HEM Memastikan semua dokumen, maklumat dan Penyelaras Bermula minggu kedua Februari berkaitan SPBT difailkan dengan sistematik (sepanjang tahun ) Bilik BOSSBermula minggu kedua Februari (sepanjang tahun)

Memastikan Bilik BOSS lengkap dengan maklumat berkaitan SPBT untuk rujukan 4. (sentiasa mengemaskini dan menambah bahan maklumat baru) PELAN OPERASI PENGURUSAN BILIK BOSS 2009


15



daerah/negeri/kebangsaan Strategi 1: Memenuhi semua kriteria (berdasarkan kriteria 5 Bintang terkini) Aktiviti 2: Memenuhi kriteria untuk menjadikan Bilik BOSS Bersih, Ceria, Sihat, Selamat, Berinformasi dan Kondusif Rasional: Bilik BOSS yang telah memenuhi piawai yang ditetapkan dapat berfungsi dengan berkesan Objektif: Bilik BOSS Mencapai Taraf 3 Bintang Tarikh: Sepanjang tahun Kumpulan sasaran: Semua ruang dalam dan luar Bilik BOSS dan semua dokumen dan maklumat LANGKAH 5 PROSES KERJA TANGGUNG JAWAB TEMPOH STATUS CATATAN

6

7

Memastikan kemudahan asas Bilik BOSS AJK Bilik Bermula minggu kedua Februari (sepanjang tahun)Bermula sempurna ( kipas, lampu, almari, rak dan BOSS lain-lain peralatan berfungsi) Memastikan bilik sentiasa kelihatan ceria Bermula minggu kedua Februari AJK Bilik BOSS (sepanjang tahun) (ubahsuai, susunatur semula atau menganti ) perabot atau hiasan yang lama Memastikan sistem keselamatan bilik BOSS sentiasa baik (wujudkan pelan kecemasan HEM kebakaran, alat pemadam api mencukupi dan Bermula minggu kedua Februari Penyelaras (sepanjang tahun) berfungsi dan lain-lain perkara berkaitan Bilik BOSS keselamatan) Memastikan bilik sentiasa bersih dan kondusif

8

AJK Bilik BOSS

Bermula minggu kedua Februari (sepanjang tahun)

CARTA GANTT PENGURUSAN BILIK BOSS 2009 JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULY OGOS SEPT OKT NOV ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________SMK TIRAM JAYA, TANJUNG KARANG, SELANGOR NOV RS P/08

16


B I L 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Program/Projek/ Aktiviti Mesyuarat AJK SPBT Sekolah Mengemaskini Fail SPBT Mengemaskini Dokumen SPBT Melengkap/mengemaskini maklumat SPBT Menyediakan Borang Senarai Semak SPBT Membuat Pemantauan/ Pemeriksaan Menyediakan Laporan Pemantauan Menceriakan Bilik BOSS Aktiviti Kelab SPBT Sepanjang Tahun 1. Mesyuarat AJK Kelab SPBT 2. Mengemaskini rekod/maklumat SPBT 3. Membersihkan dan menceriakan Bilik BOSS 4. 5.

JAN

FEB

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULY

OGOS

SEPT

OKT

N

DIS

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

CARTA GANTT PENGURUSAN BILIK BOSS 2009____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________SMK TIRAM JAYA, TANJUNG KARANG, SELANGOR RS P/08

JAN

FEB

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULY

OGOS

SEPT

OKT NOV

17


B I L 10

Program/Projek/ Aktiviti Taklimat pengurusan SPBT kepada semua guru Mengagihkan buku teks SPBT kepada murid layak SPBT . Menyediakan senarai terkini murid layak SPBT 2009 Menghadiri bengkel pengisian BT BT190/BTBT 170 Mencetak Borang SPBT ( untuk kelayakan 2009 ) Mengedar Borang SPBT 1 kepada murid. Mengumpul semula dan menyemak borang SPBT 1 daripada murid

JAN

FEB

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULY

OGOS

SEPT

OKT

N

PIPP

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

11 12 13 14 15 16

17

Mesyuarat jawatankuasa kelayakan SPBT Murid ( untuk menentukan kelayakan SPBT murid pada tahun 2006 Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit

18


18


19

/pengedar untuk kegunaan sesi persekolahan tahun 2010 Mengumpul semula buku teks SPBT dari pada murid. Mengemas kini buku stok SPBT Menyemak dan menutup kira-kira pada 31 Disember 2009 Dis Dis

20 21

CARTA GANTT PENGURUSAN KESIHATAN 2008____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________SMK TIRAM JAYA, TANJUNG KARANG, SELANGOR RS P/08

19


B I L

Program/Projek/ Aktiviti

JAN JAN

FEB

MAC MAC

APRIL APRIL

MEI MEI

JUN JUN

JULY OGOS OGOS SEPT OKT NOV SEPT OKT JULY

N

PIPP

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

NOV


20



21

ps bilik boss smktj 2009

Documents