PELAN STRATEGIK ICT SK PUUN TUNOHTAHUN 2011-2013

Program DIGITAL FILE MANAGEMENT (DROPBOX) JADUAL 1

ObjektifMenyediakan satu platform storan bahan-bahan digital yang boleh diakses dengan pantas secara online dan offline apabila diperlukan pada bila-bila masa.

KPI Sekolah100% Pentadbir Sekolah, Guru dan Pembantu Tadbir boleh mengakses maklumat dan material-material di dalam dropbox secara online dan offline.

Sekolah SK PUUN TUNOH, PENAMPANG

Bidang /Unit Pengurusan ICT

ISU-ISUSTRATEGI

PELAN TINDAKAN

KPISASARAN

STRATEGIK TOV2011

20122013

(Pernyataan indikator yang boleh diukur)

Masalah penyimpanan material-material kurikulum/pentadbiran/hal ehwal murid dalam bentuk ‘softcopy’ atau ‘digital’ yang sering hilang atau dipindahkan.

Menyediakan satu platform storan digital yang mempunyai ciri-ciri berikut:a) kapasiti penyimpanan yang besar (expandables)b) Percuma;c) Boleh diakses dengan mudah oleh guru, pentadbir sekolah dan pembantu tadbir;d) Mempunyai sistem notifikasi yang ‘user

1. Mewujudkan 1 e-mail untuk 1 guru/PT.

100% guru/PT mempunyai akaun email yang aktif

10% 30% 60%100%

2. Mengkategorikan Folder dan Subfolder fail.

4 folder utama iaitu Pentadbiran, Kurikulum, HEM & Kokurikulum

 10%

 50% 70%100%

3. Pendaftaran & Pengaktifan akaun DROPBOX untuk setiap guru.

100% akaun telah diaktifkan dan boleh diakses

10%  50% 70%100%

4. Bengkel Pengurusan Dropbox.

100% guru/PT faham cara untuk membuat perkongsian fail.

50% 60% 70% 100%

friendly’ untuk kebanyakkan gadjet elektronik;

PELAN TAKTIKAL SK PUUN TUNOHTAHUN 2013

Bil

Program/Projek ObjektifTanggungja

wab

Tarikh/ Tempo

h

Kos/Sumber

KPI TOVSasara

n

1Mewujudkan 1 e-mail untuk 1 guru/PT.

GPB/GBSepanjang tahun

0

100% guru/PT mempunyai akaun email yang aktif

70% 100%

2Mengkategorikan Folder dan Subfolder fail.

GB/PK/GPBSepanja

ngtahun

0  3 folder utama  0%  100%

3

Pendaftaran & Pengaktifan akaun DROPBOX untuk setiap guru.

GPB 1 kali 0

100% guru mempunyai akaun dropbox & telah mengaktifkan akaun.

 10%  100%

4Bengkel Pengurusan Dropbox.

GPB/JT1 kali

setahunRM150

100% guru/PT hadir

 10%  100%

PELAN OPERASI SK PUUN TUNOH TAHUN 2013

Sekolah SK PUUN TUNOH, PENAMPANG

Bidang/Unit PENGURUSAN ICT

Nama Program Mewujudkan 1 e-mail 1 guru/PT

Objektif

1. Memastikan guru/PT mempunyai akaun email yang aktif bagi tujuan pendaftaran sah DROPBOX.

2. Memastikan guru mempunyai medium untuk dihubungi selain daripada melalui panggilan telefon & sms.

Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun 2013

Kumpulan Sasaran Semua guru dan Pembantu Tadbir

Tanggungjawab Guru PK, Penyelaras Bestari, Guru Besar

Proses Kerja

1.      Mengemukakan cadangan dalam mesyuarat staf.

2.     Mendapatkan senarai lengkap nama sasaran beserta alamat e-mail yang telah sedia ada.

3.     Membimbing guru/PT untuk mewujudkan email.

4.     Menyimpan senarai alamat guru/PT untuk tujuan rujukan

Kekangan

Sebelum : Terdapat guru-guru yang masih belum mempunyai akaun email dan mempunyai akaun email yang telah lama tidak akftif.

Semasa :

Selepas : Lupa password.

Pemantauan

Pemantau : Guru Besar

Kaedah Pemantauan : ‘Reply’ dari maklumat yang dihantar.

Ulasan :

Penilaian

PenambahbaikanAlamat email disimpan dan sentiasa dikemaskini di dalam database sekolah.

PELAN OPERASI SK PUUN TUNOH TAHUN 2013

Sekolah SK PUUN TUNOH, PENAMPANG

Bidang/Unit PENGURUSAN ICT

Nama Program Mengkategorikan Folder Utama dan Sub Folder .

Objektif

1. Perbincangan dengan pentadbir sekolah (Kurikulum/HEM/Kokurikulum) untuk menentukan jumlah folder utama.2. Admin DROPBOX akan mewujudkan folder utama yang dipersetujui.

Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun 2013

Kumpulan Sasaran Semua guru dan Pembantu Tadbir

Tanggungjawab Guru PK, Penyelaras Bestari, Guru Besar

Proses Kerja

1.      Mengemukakan cadangan dalam mesyuarat staf.

2.     Mendapatkan senarai lengkap nama sasaran beserta alamat e-mail yang telah sedia ada.

3.     Membimbing guru/PT untuk mewujudkan email.

4.     Menyimpan senarai alamat guru/PT untuk tujuan rujukan

Kekangan

Sebelum : Terdapat guru-guru yang masih belum mempunyai akaun email dan mempunyai akaun email yang telah lama tidak akftif.

Semasa :

Selepas : Lupa password.

Pemantauan

Pemantau : Guru Besar

Kaedah Pemantauan : ‘Reply’ dari maklumat yang dihantar.

Ulasan :

Penilaian

PenambahbaikanAlamat email disimpan dan sentiasa dikemaskini di dalam database sekolah.

PELAN OPERASI SK PUUN TUNOH TAHUN 2013

Sekolah SK PUUN TUNOH, PENAMPANG

Bidang/Unit PENGURUSAN ICT

Nama Program PENDAFTARAN & PENGAKTIFAN AKAUN DROPBOX PENGGUNA .

Objektif

1. Kesemua akaun email yang telah didaftarkan telah aktif dan akaun DROPBOX pengguna telah aktif dan ‘Link’ dengan folder sekolah.

Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun 2013

Kumpulan Sasaran Semua guru dan Pembantu Tadbir

Tanggungjawab Guru PK, Penyelaras Bestari, Guru Besar

Proses Kerja

1.      Membuat semakan secara menyeluruh melalui website DROPBOX, untuk memastikan semua pengguna telah menerima ‘Invitation’ dan ‘Accept’ invitation tersebut.

Kekangan

Sebelum : Pengguna belum accept invitation, pihak pentadbir masih belum dapat membuat perkongsian folder.

Semasa :

Selepas : Lupa password.

Pemantauan

Pemantau : Guru Besar

Kaedah Pemantauan : Jumlah folder invitation yang ‘accepted’ dari klien.

Ulasan :

Penilaian

PenambahbaikanAlamat email sentiasa dikemaskini bagi guru yang baru berpindah masuk.

PELAN OPERASI SK PUUN TUNOH TAHUN 2013Sekolah SK PUUN TUNOH, PENAMPANG

Bidang/Unit PENGURUSAN ICT

Nama Program Bengkel Digital File Management .

Objektif

1. Semua guru mempunyai akaun email yang aktif dan akaun dropbox bagi tujuan perkongsian maklumat dan data serta memahami cara mengklasifikasikan Folder/File digital sekolah.

Tarikh/Tempoh 12 Januari 2013 (1 hari)

Kumpulan Sasaran Semua guru dan Pembantu Tadbir

Tanggungjawab Guru Penyelaras Bestari dan Juruteknik

Proses Kerja

1.      Pengenalan dan klip video dropbox. 2.     Membuat perkongsian fail secara terus.

3.     Mengedit bahan di dalam dropbox dan simpan.

KekanganSebelum : Terdapat kesukaran untuk menambah jumlah storage pengguna menyebabkan storage terhad.

Semasa :

Selepas : tidak ingat kaedah untuk tambah jumlah storage.

Pemantauan

Pemantau : Guru Besar

Kaedah Pemantauan : Jumlah folder invitation yang ‘accepted’ dari klien.

Ulasan :

Penilaian

PenambahbaikanAlamat email disimpan dan sentiasa dikemaskini di dalam database sekolah.

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM SK PUUN TUNOH TAHUN 2013

Sekolah SK PUUN TUNOH, PENAMPANG SABAH.

Bidang/Unit Pengurusan ICT

Bil ProgramTempoh Pelaksanaan

Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan

ProgramCadangan Penambahbaikan

1Mewujudkan 1 e-mail untuk 1 guru/PT.

Sepanjang Tahun30 Disember

2012 Baik

2Mengkategorikan Folder dan Subfolder fail.

Sepanjang Tahun30 Disember

2012 Baik

3Pendaftaran dan pengaktifan akaun DROPBOX pengguna

Sepanjang tahun 12 januari 2014  Baik

4Bengkel Digital File Management .

1 kali setahun 12 januari 2014  BaikDijalankan lebih dari sekali dalam setahun

Nama Penilai :________________ Tandatangan Penilai : ____________________ Tarikh : ___________________

PELAN STRATEGIK SK PUUN TUNOHTAHUN 2014-2016

Program DIGITAL FILE MANAGEMENT II (GOOGLE DRIVE) JADUAL 1

Objektif

Menyediakan satu platform storan bahan-bahan digital yang boleh diakses dengan pantas secara online dan offline apabila diperlukan pada bila-bila masa dan perkongsian boleh diperluaskan kepada pelajar dan ibu bapa pelajar.

KPI SekolahPentadbir Sekolah, Guru, Pembantu Tadbir, pelajar dan ibu bapa boleh mengakses maklumat dan material-material ‘tertentu’ didalam google drive secara online.

Sekolah SK PUUN TUNOH, PENAMPANG

Bidang /Unit Pengurusan ICT

ISU-ISUSTRATEGI PELAN TINDAKAN KPI

SASARAN

STRATEGIK TOV2014

2015

2016

(Pernyataan indikator yang boleh diukur)

Sistem storan fail digital yang lebih besar dan perkongsian yang ‘compatible’ dan ‘synchronise’ dengan FROG VLE selaras dengan keperluan Kementerian Pelajaran Malaysia.

Menyediakan satu platform storan digital yang mempunyai ciri-ciri berikut:a) kapasiti penyimpanan yang besar (expandables) ;b) Percuma;c) Boleh diakses dengan mudah oleh guru, pentadbir sekolah dan pembantu tadbir, murid dan ibu bapa murid.d) Mempunyai sistem notifikasi yang ‘user friendly’ untuk kebanyakkan gadjet elektronik;e) Selamat. f) Platform yang diiktiraf

1. Mengaktifkan Google Drive.

100% pengguna 1bestarinet sekolah mengaktifkan google drive.

10% 30% 50% 70%

2. Bengkel penggunan Google Drive untuk guru, pentadbir dan pembantu tadbir.

100% akaun telah diaktifkan dan boleh diakses

 10%  50% 70%100%

3. Bengkel Penggunaan Google Drive untuk pelajar dan ibu bapa.

50% akaun telah diaktifkan dan boleh diakses

0%  0% 30% 50%

oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

PELAN TAKTIKAL SK PUUN TUNOHTAHUN 2015

Bil

Program/Projek ObjektifTanggungja

wab

Tarikh/ Tempo

h

Kos/Sumber

KPI TOVSasara

n

1Mengaktifkan Google Drive.

Menyediakan satu platform storan bahan-bahan digital yang boleh diakses dengan pantas secara online dan offline apabila diperlukan pada bila-bila masa dan perkongsian boleh diperluaskan kepada pelajar dan ibu bapa pelajar.

GPB/Juruteknik

1 bulan RM100

100% guru/PT mempunyai akaun email yang aktif

70% 100%

2

Bengkel penggunan Google Drive untuk guru, pentadbir dan pembantu tadbir.

GB/PK/GPB 2 hari RM100

100% guru/PT hadir dan faham.

 0%  100%

3

Bengkel Penggunaan Google Drive untuk pelajar dan ibu bapa.

GPB/Juruteknik

Sepanjang tahun

RM200

50% murid dan ibu bapa telah mengaktifkan akaun google drive.

 5%  50%

PELAN OPERASI SK PUUN TUNOH TAHUN 2015Sekolah SK PUUN TUNOH, PENAMPANG JADUAL 3

Bidang/Unit PENGURUSAN ICT

Nama Program Mengaktifkan Google Drive

Objektif

1. Semua guru dan PT telah mengaktifkan akaun google drive memuat turun aplikasi Google Drive di dalam gadjet masing-masing.

Tarikh/Tempoh 6 April 2015 – 6 Mei 2015 (1 bulan)Kumpulan

SasaranSemua guru dan Pembantu Tadbir

Tanggungjawab Guru Penyelaras Bestari dan Juruteknik

Proses Kerja

1.      Hebahan dan promosi. 2.     Demonstrasi ringkas untuk aktifkan akaun google drive.

Kekangan

Sebelum : Terdapat pengguna yang tidak mempunyai gadjet utnuk muat turun aplikasi google drive.

Semasa : Kaedah yang praktikal untuk memindahkan fail asal dari dropbox.

Selepas : Menyusun dan mengkategorikan setiap fail yang dimasukkan.

Pemantauan

Pemantau : Guru Besar

Kaedah Pemantauan : Jumlah folder invitation yang ‘accepted’ dari klien..

Ulasan :

Penilaian

Penambahbaikan

Satu carta alir penyusunan folder dan sub folder akan dicetak sebagai index untuk memuat naik dan memuat turun data.

PELAN OPERASI SK PUUN TUNOH TAHUN 2015Sekolah SK PUUN TUNOH, PENAMPANG JADUAL 3

Bidang/Unit PENGURUSAN ICT

Nama Program Bengkel Penggunaan Google Drive

Objektif

1. Semua guru dan PT faham dan tahu untuk memuat naik fail, memuat turun fail, berkongsi dan mementukan format fail.2. Faham dan tahu cara untuk mengakses fail dengan mudah dan pantas.

Tarikh/Tempoh 8 September 2015 – 9 September 2015 (2 hari)Kumpulan

SasaranSemua guru dan Pembantu Tadbir

Tanggungjawab Guru Penyelaras Bestari dan Juruteknik

Proses Kerja

1.     Pengenalan secara ringkas. 2.     Proses muat naik & muat turun dijalankan secara terus semasa bengkel.

3. Proses penyusunan semula fail mengikut kategori yang betul.

Kekangan

Sebelum : Pengguna tidak tahu mengkategorikan fail.

Semasa : Pengkategorian yang salah.

Selepas : Menyusun dan mengkategorikan setiap fail yang dimasukkan.

Pemantauan

Pemantau : Guru Besar

Kaedah Pemantauan : Jumlah folder invitation yang ‘accepted’ dari klien.

Ulasan :

Penilaian

Penambahbaikan

Satu carta alir penyusunan folder dan sub folder akan dicetak sebagai index untuk memuat naik dan memuat turun data.

PELAN OPERASI SK PUUN TUNOH TAHUN 2015Sekolah SK PUUN TUNOH, PENAMPANG JADUAL 3

Bidang/Unit PENGURUSAN ICT

Nama Program Bengkel Penggunaan Google Drive II

Objektif

1. 50% murid dan ibu bapa tahu dan faham cara untuk mengakses Google Drive untuk tujuan memperolehi maklumat dari sekolah atau Pentadbir.

Tarikh/Tempoh 6 April 2015 – 6 November 2015 (Sepanjang tahun)Kumpulan

SasaranMurid SK puun Tunoh dan ibu bapa.

Tanggungjawab Guru Penyelaras Bestari dan Juruteknik

Proses Kerja

1.     Pengenalan secara ringkas. 2.     Cara paling mudah untuk mengakses data dari Google Drive.

Kekangan

Sebelum : Terdapat pengguna yang tidak mempunyai gadjet utnuk muat turun aplikasi google drive.

Semasa : Cara untuk akses fail.

Selepas : Sambutan dari ibu bapa.

Pemantauan

Pemantau : Guru Besar

Kaedah Pemantauan : Jumlah folder invitation yang ‘accepted’ dari klien.

Ulasan :

Penilaian

Penambahbaikan

Satu carta alir penyusunan folder dan sub folder akan dicetak sebagai index untuk memuat naik dan memuat turun data.

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM SK PUUN TUNOH TAHUN 2013

Sekolah SK PUUN TUNOH, PENAMPANG SABAH.JADUAL

4

Bidang/Unit Pengurusan ICT

Bil

ProgramTempoh Pelaksanaan

Tarikh Pemantaua

n

Penilaian Keberkesanan Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

1Mengaktifkan Google Drive.

1 bulan6 April 2015

hingga6 Mei 2015

Program akan diteruskan 2016

2

Bengkel penggunan Google Drive untuk guru, pentadbir dan pembantu tadbir.

2 hari

8 September 2015

9 September 2015

Diteruskan 2016

3

Bengkel Penggunaan Google Drive untuk pelajar dan ibu bapa.

Sepanjang tahun

1 November 2015

Program akan diteruskan 2016

Nama Penilai :________________ Tandatangan Penilai : ____________________ Tarikh : ___________________