instrumen penilaian boss

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

1

BAHAGIAN BUKU TEKS TEL:0388844498

FAKS:0388886870

INSTRUMEN PENILAIAN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

NAMA SEKOLAH: _________________________________________________________________________

NO.TELEFON (P):_________________________________________________________________________

DAERAH : _______________________________ NEGERI : _________________________________

NAMA PENYELARAS SPBT : _______________________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : ____________________________________________________________________

NAMA PEMBANTU : _______________________________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT: _____________________________________________________________________

PEGAWAI PEMANTAU :

1. ______________________________________ 2. ______________________________________

TARIKH :


2

Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

A. MAKLUMAT AM

1. Kod Sekolah:

2. Lokasi Sekolah i. Bandar

ii. Luar Bandar

3. Jenis Sekolah:

i. Sekolah Kebangsaan

ii. Sekolah Jenis Kebangsaan Cina

iii. Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

iv. Sekolah Menengah Kebangsaan

v. Sekolah Menengah Teknik / Vokasional

vi. SMAR/SAR/SRAP/SRAI

4. Kategori Sekolah

i. Harian

ii. Asrama Penuh

iii. Integrasi / Berprestasi Tinggi

iv. Kluster

v. Lain-lain (nyatakan) _________________________________


3

B. ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN SEMASA)

Tahun/ Tingkatan

Enrolmen Murid

Murid Layak Peratus Layak (%)

Tidak Layak Peratus Tidak Layak

(%)

Peralihan

1

2

3

4

5

6

JUMLAH

BAHAGIAN 1


C. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH

BIL PERKARA

YA / ADA TIDAK /

TIADA CATATAN

LENGKAP TIDAK

LENGKAP

1 PENGURUSAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH

i. Keperluan Khusus

Buku Panduan Pengurusan Edisi 2

Buku BOSS Cemerlang

Katalog / Brosur

Carta AJK SPBT

Takwim SPBT

Buku Panduan Keselamatan Buku Teks


4

ii. Fizikal Buku

Buku teks dicap

Nombor Perolehan ditulis dengan betul

Buku ditulis nama peminjam

Buku ditulis tarikh penerimaan

iii. Keperluan Asas

Meja

Kerusi

Rak

Kipas

Whiteboard/Papan Kenyataan

Alat Pemadam Api

Racun Serangga Perosak

Punca Elektrik (Soket)

Lampu

iv. Keperluan Tambahan

Pendingin hawa

Jeriji

Ventilasi

Komputer

Pencetak

Pengimbas kod bar

Langsir

Mangga pintu

JUMLAH (C1)

27

27

27


5

BIL PERKARA

YA / ADA TIDAK /

TIADA CATATAN

LENGKAP TIDAK

LENGKAP

2 PENGURUSAN FAIL

i. Enrolmen Murid/Murid Layak dan Tidak Layak

a Senarai enrolmen murid mengikut

tahun/tingkatan termasuk murid layak

b Mini Fail

C Label Fail

ii. BTBT190/170 Dan BTBT460

a Penyata BTBT190/170

b Penyata BTBT460

c Minit Fail

d Label Fail

iii. Surat Akuan Penerimaan / Invois / Nota Serahan

a Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) /

Salinan Invois / Salinan Nota Serahan

b Ditandatangani (penerima)

c Nama penerima

d Jawatan penerima

e Tarikh penerimaan

f Cap sekolah

g Minit Fail

h Label Fail

iv. Pekeliling SPBT

a Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT

Peluasan Dasar 100%

Arahan Penggunaan buku kerja di

sekolah Bil 1/2000


6

b Surat Arahan Pentadbiran

Tatacara Perakaunan Terimaan

Perpindahan Murid Dlm Zon Sama

Perjawatan Pembantu Tadbir

Persediaan Awal Tahun

Pelaksanaan Sisteks/eMateks

Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan

Kelas SPBT Sekolah Diiktiraf

Cadangan Guru SPBT dikekalkan 3 tahun

Peringatan Surcaj

c Minit Fail

d Label Fail

v. Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPD/JAIN berkaitan SPBT

a Surat-surat edaran daripada

BBT/JPN/PPD/JAIN

b Salinan surat

makluman/tindakan/jawapan/daripada

sekolah ke BBT/JPN/PD/JAIN

c Minit Fail

d Label Fail

vi. Rekod Pinjaman Buku TEks / SPBT G

a Borang SPBT G

b Ditandatangani oleh Pengetua / Guru

Besar / GPK HEM

c Nama guru kelas

d Ditandatangani oleh Guru Kelas

e Pelajar tandatangan pemulangan/tarikh

f Minit Fail

g Label Fail


7

vii. Pelupusan Buku Teks SPBT

a Permohonan pelupusan

b Surat-menyurat berkaitan pelupusan

c Salinan Borang Kew. PA-17 (Sijil

Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

d Salinan Borang Kew.PA-18 (Sijil

Penyaksian Pemusnahan Aset Alih

Kerajaan)

e Salinan Borang Kew.PA-19 (Sijil

Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

f Pengakuan Penyerahan Bahan-bahan

Pelupusan SPBT (BLS/SPBT)

g Buku yang dilupuskan diikat/diasingkan

h Minit Fail

i Label Fail

viii. Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian

a Dokumen, penyata dan laporan

kehilangan, musnah dan gentian buku

teks SPBT, gantian wang

b Minit Fail

c Lable Fail

ix. Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan

a Dokumen atau surat laporan, teguran

hasil penyeliaan dan pemantauan

b Minit Fail

c Lable Fail

JUMLAH (C2)

55

55

55


8

BIL PERKARA

YA / ADA TIDAK /

TIADA CATATAN

LENGKAP TIDAK

LENGKAP

3 PENGURUSAN BUKU STOK

i Buku stok

ii Mengikut tahun/tingkatan

iii Mengikut format yang tleah ditetapkan

oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

iv Sama dengan invois/SAP

v Catatan keluar masuk buku

vi Catatan baki sama di rak BOSS

vii Catatan Hilang/Rosak/Agihan

viii Ditutup kira-kira pada 31 Disember

ix Disemak GPK HEM

x Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar

xi Telah dikemaskini

JUMLAH (C3)

11

11

11


9

BIL PERKARA

YA / ADA TIDAK /

TIADA CATATAN

LENGKAP TIDAK

LENGKAP

4 APLIKASI SISTEKSBBT VERSI 2

i Menggunakan Sisteksbbt V2 Patch:

ii Maklumat sekolah

iii Import data SMM(catatkan versi) Versi:

iv Merekodkan stok buku

v Mencetak kod bar buku

vi Menampal kod bar buku

vii Membuat transaksi

(peminjaman / pemulangan)

viii Membuat pelupusan / Agihan

ix Mencetak laporan

JUMLAH (C4)

9

9

9

BIL PERKARA

YA / ADA TIDAK /

TIADA CATATAN

LENGKAP TIDAK

LENGKAP

5 APLIKASI eMATEKS

i Mempunyai talian internet

ii Memasukkan makluman pesanan dan

penerimaan buku teks SPBT berdasarkan

SAP/Invois

iii Mencetak laporan

JUMLAH (C5)

3

3

3


10

BAHAGIAN 2


D. PEMBEKALAN

BIL PERKARA YA/ADA TIDAK/TIADA CATATAN

6. PROSEDUR PESANAN/PENERIMAAN

i. Penyata BTBT190 diterima

ii BTBT190 dirujuk semasa membuat pesanan

buku teks

iii. BTBT190 dikembalikan ke JPN/PPD

iv. BTBT190 disahkan oleh Guru

Besar/Pengetua

v. BTBT190 ditandatangani oleh GPK HEM dan

Guru SPBT

vi. Borang Unjuran Murid dikepilkan

vii. BTBT460 diterima sebelum pembekalan

bermula

viii. BTBT460 dirujuk semasa penerimaan buku

teks

ix. BTBT460 dikembalikan ke JPN

x. BTBT460 disahkan oleh Guru

Besar/Pengetua

xi. Salinan BTBT460 diletakkan di pejabat

sepanjang tempoh pembekalan buku teks

xii. Salinan BTBT460 difailkan di BOSS setelah

selesai pembekalan

xiii. Buku diterima oleh orang yang

dipertanggungjawab atau orang yang

diturunkan kuasa (PT)


11

xiv. Tarikh penerimaan dicatat

xv. Ditanda tangani (initial)

xvi. Maklumat penerimaan dimasukkan terus ke

dalam eMateks

xvii. Buku teks dihantar terus ke sekolah

xviii. Buku diterima dalam tempoh pembekalan

JUMLAH (D1)

18

18

E. PENGUKUHAN

BIL PERKARA

YA / ADA TIDAK /

TIADA CATATAN

LENGKAP TIDAK

LENGKAP

7 KELAB DAN AKTIVITI

i Kelab / Pengawas SPBT

ii Carta Organisasi

(dipamerkan)

iii Takwim Kelab

iv Minit Mesyuarat

v Senarai AJK Kelab

vi Senarai Aktiviti

vii Fail Kelab / Pengawas

JUMLAH (D2)

7

7

7


12

BIL PERKARA

YA / ADA TIDAK /

TIADA CATATAN

LENGKAP TIDAK

LENGKAP

8 PROGRAM MEMARTABATKAN BUKU TEKS DI SEKOLAH

i Program penjagaan buku teks

ii Pamer peraturan penjagaan buku teks

iii Program baik pulih buku teks

iv Membalut buku teks

v Buku teks tidak berconteng

JUMLAH (D2)

5

5

5

BIL PERKARA

YA / ADA TIDAK /

TIADA CATATAN

LENGKAP TIDAK

LENGKAP

9 KECERIAAN

i Rak dilabel

ii Mural (dwibahasa)

iii Kata-kata hikmah

iv BOSS bersih

v Susunan buku dalam BOSS kemas

JUMLAH (D2)

5

5

5

TOTAL KESELURUHAN

140

Rumusan:

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

instrumen penilaian boss

Documents