petunjuk instalasi dan penggunaan ibm notes 9.0.1 social edition

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 27 Desember 2013

PETUNJUK INSTALASI DAN

PENGGUNAAN IBM NOTES CLIENT 9.0.x SOCIAL EDITION

ver 1.327 Desember 2013

http://gunawantw.wordpress.com

Halaman 1

http://gunawantw.wordpress.com/


DAFTAR ISIDaftar IsiI. INSTALL IBM NOTES CLIENT 9.0.1 Versi Standard.........................................................................3II. INSTALL IBM NOTES CLIENT 9.0.1 Versi BASIC..........................................................................8III. SETUP NOTES CLIENT..................................................................................................................12IV. INSTALASI IBM CONNECTIONS PLUG-IN UNTUK IBM NOTES CLIENT............................18V. MENGENAL TAMPILAN NOTES CLIENT....................................................................................24

Tombol Shortcut..................................................................................................................................24Notes Sidebar......................................................................................................................................25Discover Page......................................................................................................................................26

VI.PANDUAN MENGGUNAKAN NOTES..........................................................................................27Bekerja secara lokal............................................................................................................................27Mengirim email:..................................................................................................................................30Show Group By Date:.........................................................................................................................32Show Conversation:............................................................................................................................33Preferences: Sender Color...................................................................................................................34Preferences: Recipient Icons...............................................................................................................35Preferences: Membuat Signature........................................................................................................36Follow-Up...........................................................................................................................................36Mail Alert............................................................................................................................................38

Halaman 2


PETUNJUK INSTALASI IBM NOTES CLIENT 9.x SOCIAL EDITION

IBM Notes Client 9.x Social Editon seperti halnya dengan versi Lotus Notes terdahulu sejak versi 8.0 datang dengan dua versi, yaitu versi Standard (berbasiskan JAVA Eclipse) dan versi BASIC (Versi ringan)

Versi IBM Notes Basic ditujukan untuk pengunaan mesin dengan RAM di bawah 1 GB. Sedangkan bila mesin yang di gunakan lebih dari 1 GB maka di sarankan untuk menggunakan versi Standard.

Secara fitur, versi Standard mempunyai banyak keunggulan di bandingkan dengan versi Basic. Di antaranya di versi BASIC tidak mempunyai fitur/ kapabilitas seperti:

– Side bar di sisi kanan Notes Client– Widget / Plug-in untuk koneksi ke IBM Connections Files dan Status Update

I. INSTALL IBM NOTES CLIENT 9.0.1 Versi Standard

Buka folder NOTES_9.0.1_WIN_EN, klik file setup.exe

Tunggu sejenak, Notes Installer sedang menyiapkan file-file yang akan diperlukan oleh “Installshield Wizard”

Halaman 3

Gambar 1: Preparing To Install


Klik tombol “Next”

Akan muncul tampilan kotak “Software License Agreement” seperti pada gambar dibawah ini.

Halaman 4

Gambar 2 : Installation Wizard Welcome Box

Gambar 3: Software License Agreement


Pilih pada pilihan “I accept the terms in the license agreement”. Lanjutkan dengan menekan tombol “Next”.

Ini adalah kotak dialog untuk pilihan folder instalasi IBM Notes Client. By default Notes menganjurkan untuk di install di folder “c:\Program Files (x86)\IBM\Notes\”

Bila Laptop/ Komputer / Notebook yang akan Anda gunakan ini hanya di pakai oleh Anda saja maka pilihlah “Single User Install”

Namun, bila komputer yang akan Anda install mempunyai banyak user profile atau digunakan oleh banyak orang dan masing-masing orang mempunyai user login dan password masing-masing, maka pilihlah “Multi-User Install” !

Hapus tulisan “Program Files (x86)”, sehingga pilihan akhir seperti pada gambar 5 di bawah ini.

Halaman 5

Gambar 4: Installation Path Selection


Sebelum menekan tombol “NEXT” pastikan pilihan installation folder yang di masuk-an seperti pada gambar diatas.

Pada gambar 6, Anda di minta untuk memilih fitur-fitur yang akan Anda gunakan. Sebaiknya pilihlah seperti pada gambar 6 di atas.Klik tombol “Next”

Halaman 6

Gambar 5: Modified Installation Path Selection

Gambar 6: Custom Setup


Bila Anda menginginkan IBM Notes Client sebagai default aplikasi untuk email, kalendar dan kontak, silahkan centang semua pilihan seperti pada gambar di atas.

Tekan tombol “Next”

Tunggu sebentar sampai dengan proses instalasi IBM Notes Client beserta fitur-fitur yang Anda pilih selesai dengan sempurna.

Halaman 7

Gambar 7: Ready to Install

Gambar 8: Installing


Selamat, Anda telah berhasil melakukan instalasi IBM Notes Client. Tahapan berikutnya adalah Setup/Konfigurasi IBM Notes Client untuk pertama-kalinya.

Silahkan loncat ke halaman 12 untuk melakukan Setup/Konfigurasi Notes Client.

II. INSTALL IBM NOTES CLIENT 9.0.1 Versi BASIC

Seperti yang telah dijelaskan di atas, Versi IBM Notes Client Basic ditujukan untuk pengunaan mesin dengan RAM di bawah 1 GB.

Silahkan klik NOTES_9.0_BASIC_CONFIG_WIN_EN untuk memulai instalasi.

Halaman 8

Gambar 9: Install Completed

Gambar 10: Setup


Klik tombol “Next”.

Pilihlah pilihan “I accept the terms in the license agreement”, kemudian tekan tombol “NEXT”.

Halaman 9

Gambar 12: SLA

Gambar 11: Installshield Wizard Welcome Box


Pilihlah Installation Path seperti pada gambar 13 di halaman 10.

Bila Laptop/ Komputer / Notebook yang akan Anda gunakan ini hanya di pakai oleh Anda saja maka pilihlah “Single User Install”

Namun, bila komputer yang akan Anda install mempunyai banyak user profile atau digunakan oleh banyak orang dan masing-masing orang mempunyai user login dan password masing-masing, maka pilihlah “Multi-User Install” !Tekan tombol “Next”

Halaman 10

Gambar 13: Installation Path Selection

Gambar 14: Custom Setup


Pada gambar di atas, Anda di minta untuk memilih fitur-fitur yang akan Anda gunakan.

Tekan tombol “Next”.

Bila Anda menginginkan IBM Notes Client sebagai default aplikasi untuk email, kalendar dan kontak, silahkan centang semua pilihan seperti pada gambar di atas.

Option terakhir pada gambar di atas yaitu “Launch parts of Notes when the OS starts to enable faster Notes startup” sebaiknya juga ikut di centang agar proses loading Notes menjadi lebih cepat di karenakan pada saat mesin start-up, beberapa part yang berhubungan dengan Notes Client juga ikut di buka lebih dahulu.


Tunggu sebentar sampai dengan proses instalasi IBM Notes Client beserta fitur-fitur yang Anda pilih selesai dengan sempurna.

Halaman 11




Kini proses instalasi telah selesai.

III. SETUP NOTES CLIENT

Setelah proses instalasi IBM Notes Client 9.x telah selesai dilakukan, kini kita masuk ke tahapan setup atau konfigurasi IBM Notes. Hal ini cukup dilakukan sekali saja.

Klik icon IBM Notes Client seperti yang terlihat pada gambar 18 di bawah . Bila mesin yang Anda gunakan mempunyai memori kurang dari 1 GB, sebaiknya Anda meng-klik icon IBM Notes versi BASIC yaitu “IBM Notes (Basic)”.

Bila mesin yang Anda gunakan mempunyai memori lebih dari 1 Gb, sebaiknya meng-klik icon “IBM Notes”

Halaman 12


Gambar 18: IBM Notes Icons


Klik tombol “Next”.

Ketikan Nama lengkap Anda di kolom “Your Name” sesuai dengan Nama Lengkap yang telah didaftarkan di server Domino oleh Domino Administrator.

Halaman 13

Gambar 19: IBM Notes SE Client Configuration Welcome Box

Gambar 20: User Information


Ketikan nama Domino Server


Pilihlah pilihan “Set up a connection to a LAN” karena pada umumnya, kita akan terhubung ke Domino Server melalui jaringan LAN, bukan koneksi melalui telepon.

Kemudian tekan tombol “Next”.

Ketikan Nama Domino Server di kolom “Domino Server Name”Pilih protokol “TCP/IP” di kolom network information.

Masukan host name atau IP Address Domino Server sesuai arahan dari Domino

Halaman 14

Gambar 22: Domino Server Network Information

Gambar 21: How do you want to connect to a Domino Server?


Administrator Anda.

Klik tombol “Next”

Bila muncul layar seperti di atas maka berarti Notes ID Anda tidak ditemukan di Domino Server. Notes ID Anda di distribusikan melalui Domino Administrator Anda. Mintalah Notes ID Anda kepada mereka.

Bila *TIDAK* muncul gambar seperti di atas, maka lanjutkan dan lihat pada gambar 27 pada halaman 17 !

Klik tombol “Browse” seperti yang terlihat pada gambar 23 di atas untuk menemukan lokasi Notes ID Anda. Notes ID ini bisa Anda dapatkan dari Domino Administrator di tempat Anda.

Halaman 15

Gambar 23: Notes ID

Gambar 24: Select Notes ID


Arahkan explorer ke lokasi di mana NOTES ID Anda berada.

Tekan tombol “Open”


NOTES ID Anda berhasil di temukan dan di buka. IBM Notes menanyakan kepada Anda apakah NOTES ID tersebut boleh di salin ke folder Notes Data Directory ?

Sebaiknya tekan tombol “Yes” untuk mempersilahkan IBM Notes Client menyalin Notes ID ke folder Notes Data Directory Anda, sehingga untuk selanjutnya Anda tidak perlu melakukan browsing lokasi Notes ID anda berada.

Halaman 16

Gambar 26: Copied NOTES ID to Data Directory

Gambar 25: Notes ID Location Confirmation


Masukan password yang di berikan kepada Anda, kemudian tekan tombol “Log in”

Saat ini, tidak perlu melakukan konfigurasi seperti yang ada pada pilihan-pilihan pada gambar di atas. Konfigurasi itu dapat di lakukan nanti.

Tekan tombol “Finish”.

Buka kembali aplikasi Notes Client dengan meng-klik icon Notes Client.

Akan muncul layar Notes Login seperti pada gambar dibawah ini.

Halaman 17

Gambar 27: Login

Gambar 28: Additional Services


Masukan password Anda.

Selamat!

Anda telah berhasil melakukan konfigurasi Notes Client. Kini Anda dapat memulai menikmati Notes Client.

IV. INSTALASI IBM CONNECTIONS PLUG-IN UNTUK IBM NOTES CLIENT

Pengguna Notes Client berhak untuk mendapatkan fitur IBM Connection Files dan Connections Profiles.

Sebelum melakukan instalasi IBM Connections Plug-in di Notes, pastikan di tempat Anda sudah terinstall IBM Connections Server untuk mendukung penggunaan plug-in yang akan Anda install ini.

Halaman 18

Gambar 29: Notes Login

Gambar 30: Notes Client 9.x


Plugin bisa di download dari URL di bawah ini:https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=C1245802A721A20185257A9B005EFD52

Langkah-langkah instalasi-nya sebagai berikut:

Extract file IC4PluginsForLotusNotes ke folder temporary. Klik file setup.exe di dalam folder IC4PluginsForLotusNotes\ConnectionsAddonInstaller

Pilihlah pilihan Bahasa yang anda kuasai untuk melakukan proses instalasi Connections Plug-ins.



Halaman 19

Gambar 31: Choose Setup Language

Gambar 32: Installshield Wizard Welcome Box


Pilih “I accept the terms in the license agreement” untuk menyetujui Software License Agreement.

Tekan Tombol “Next”

Bila aplikasi IBM Notes sedang berjalan, segera tutup aplikasi tersebut dan lanjutkan dengan menekan tombol “Next”.

PASTIKAN !!!

PASTIKAN IBM NOTES CLIENT sedang tidak berjalan dengan membuka task manager window

Cara membuka task manager window adalah, arahkan kursos pada taskbar, klik “Start Task Manager”

Halaman 20

Gambar 33: Service License Agreement

Gambar 34: Make sure IBM Notes is not running


Cek apakah proses seperti di bawah ini tidak tercantum di sana

– nsd.exe,– notes2.exe,– nlnotes.exe,– ntaskldr.exe,

Pastikan proses-proses yang disebutkan di atas itu tidak ada di kolom processes. Walaupun aplikasi IBM Notes Client sedang tidak berjalan, namun kadang-kadang proses – proses seperti ntaskldr.exe, nsd.exe masih beroperasi di background dan perlu di close. Bila tidak, Instalasi Connections Plugin akan mengalami masalah.

Halaman 21

Gambar 35: Task Manager

Gambar 36: Windows Task Manager


Tutup kembali Windows Task Manager untuk melanjutan instalasi.

Klik tombol “Install” untuk memulai Instalasi.

Tunggu sejenak, proses instalasi sedang berjalan

Halaman 22





Proses Instalasi plug-in IBM Connections pada IBM Notes Client telah selesai.

Selanjutnya adalah melakukan konfigurasi agar IBM Notes Client terkoneksi ke server IBM Connections.

Tekan tombol “Finish”.

Pada gambar 40 di atas, silahkan masukan: – URL server IBM Connections di kolom “server URL Connections server”– User Name anda di kolom “User Name”– Password Anda di kolom “Password”

Bila input yang Anda masukan di kolom seperti pada gambar di atas sudah benar, maka pada kolom Side bar di IBM Notes Anda, khususnya di tab “Status Updates” dan tab “Files” akan muncul seperti pada gambar 41 di bawah ini:

Halaman 23

Gambar 40: Connections Server Settings


V. MENGENAL TAMPILAN NOTES CLIENT

Tombol Shortcut

Lihatlah di pojok kiri atas pada aplikasi IBM Notes Client Anda, akan terlihat icon-icon shortcut seperti pada gambar 42 di bawah ini.

Tombol-tombol shortcut yang ada seperti: Home, Mail, Calendar, Contacts, Workspace, Discover, dan Thumbnails. Kita memiliki pilihan untuk menampilkan atau menyembunyikan tombol-tombol shortcut tersebut dengan cara meng-akses menu View → Show Shortcut Buttons seperti yang terlihat pada gambar 43.

Halaman 24

Gambar 41: Connections Files Plugin at IBM Notes

Gambar 42: Shortcut Buttons


Notes Sidebar

Notes versi standard mempunyai fitur sidebar yang terletak di sebelah kanan. Sidebar adalah tempat di mana add-on atau plug-in di letakan untuk memperlengkap fungsi IBM Notes yang sudah ada:

By Default, Sidebar mengandung:

Sametime ContactsAdalah Plug-in dari IBM Sametime untuk melakukan pesan-cepat (Instant Mesaging/chat)

Sametime Primary Contacts:Adalah Plug-in untuk menyimpan kontak sametime yang paling sering ber-interaksi dengan kita / favorite

Halaman 25

Gambar 43: Show Shortcut Buttons

Gambar 44: Notes Sidebar


Day at Glance:Menampilkan informasi jadwal hari ini, data di ambil dari kalendar pengguna IBM Notes.

My WidgetsKumpulan aneka Widgets, Anda bisa menggunakan Google Gadgets sebagai Notes Widgets di sini.

Feed.Tempat rangkuman RSS Feed. Contoh penggunaannnya sangat mudah, anda bisa membuat RSS dengan menekan tombol subscribe di kanan atas, dan masukan URL RSS Feed yang Anda inginkan. Contoh URL RSS Feed misalnya:

http://gunawantw.wordpress.com/rsshttp://rss.detik.com/index.php/inet_cyberlife

Ketika Anda melakukan instalasi IBM Connections Plug-in for Lotus Notes, akan di tambahkan beberapa plug-in yaitu:

Status UpdateDi sini Anda bisa melakukan microblogging seperti halnya di Twitter/ Facebook dan situs Sosmed lainnya.

FilesSebagai tempat untuk menyimpan atau berbagi files.

ActivitySimpan catatan kegiatan aktivitas Anda sehari-hari di sini. Untuk dapat menggunakan fitur ini, Anda membutuhkan lisensi tambahan dari produk IBM Connections.

Discover Page

Discover page adalah tampilan awal ketika pengguna membuka IBM Notes Client. Di dalamnya mengandung informasi yang berguna untuk pengguna Notes baik pengguna baru atau pengguna yang berpengalaman, dilengkapi dengan video petunjuk.

Halaman 26


VI. PANDUAN MENGGUNAKAN NOTES

Bekerja secara lokal

Bekerja secara lokal artinya Anda tidak perlu terhubung terus menerus ke Domino Server. Anda dapat melakukan email, kalendar, task dan lain-lain secara offline.

Bekerja secara offline mempunyai keuntungan kepada Anda karena Anda dapat bekerja secara lebih cepat karena tidak perlu terhubung ke server.

Misalnya ketika Anda melakukan pencarian email atau dokumen, proses dapat lebih cepat karena komputer melakukan pencarian di lokal komputer, bukan di Domino Server Anda.

Untuk itu, Anda harus melakukan konfigurasi agar mailbox Anda yang ada di Domino Server juga berada di lokal komputer yang Anda gunakan saat ini.

Konfigurasi ini hanya perlu dilakukan sekali saja untuk setiap mesin komputer yang Anda gunakan.

Dari inbox email Anda, pilih menu File → Application → Make Available Offline.

Halaman 27

Gambar 45: Discover Page


Lihat gambar 47 di bawah ini. Mailbox Anda yang ada di Domino Server akan di salin ke lokal komputer Anda.

Pilih “Now” pada pilihan “When do you want to create the local replica?”. Ini artinya, ketika Anda menekan tombol “OK”, Notes Client akan segera menyalin mailbox Anda ke lokal komputer.

Klik tombol “Set or Change Schedules”

Halaman 28

Gambar 46: Make Available Offline

Gambar 47: Creating Local Replica


Gambar di atas adalah setting periode waktu untuk Replication/ Sync dari lokal komputer Anda ke Domino Server.

Silahkan lakukan sesuai dengan kebutuhan Anda.. Klik tombol “OK”

Tampak pada gambar di atas, Notes melakukan replication/ sync mailbox Anda dari Server ke Lokal komputer.

Proses replikasi ini mungkin akan memakan waktu lama, karena untuk pertamakalinya IBM Notes akan menyalin mailbox yang ada di Domino Server ke lokal Anda. Proses replikasi selanjutnya akan jauh lebih singkat, karena akan replikasi/ sync sesuai dengan delta / perubahan-nya saja.

Selamat! Anda telah berhasil mempunyai replica mailbox Anda di Local. Kini Anda dapat

Halaman 29

Gambar 48: Replication/ Sync Schedule

Gambar 49: Replication Page


melakukan pekerjaan secara offline.

Untuk melakukan perpindahan kerja secara online atau offline Anda hanya perlu mengganti / switch locations pada pojok kanan bawah di IBM Notes Client! Seperti yang terlihat pada gambar 50 di bawah ini.

Mengirim email:

Untuk memulai mengirim e-mail Anda dapat menekan tombol CTRL+M, untuk membuat email baru atau memilih menu NEW → Message seperti yang terlihat pada gambar 51 di bawah ini

Selanjutnya Anda perlu memasukan alamat email penerima, subject beserta isi email.

Halaman 30

Gambar 50: Switch Location

Gambar 51: Membuat email


Setelah Anda selesai membuat email, untuk mengirimnya, Anda dapat menekan tombol “Send” di atas.

Sebagai tambahan, anda dapat menambahkan fitur 'bcc', 'sign', 'encrypt' dan lain-lain. Untuk memunculkan berbagai macam fitur di atas, Anda dapat menekan tombol Display seperti yang terlihat pada gambar 53 di atas. Untuk lebih detailnya Anda bisa melihat fitur-fitur apa saja yang tersedia dengan membuka menu More → Preferences. Lihat gambar 54 di bawah ini.

Halaman 31

Gambar 52: Membuat Email

Gambar 53: Display Additional Mail Options


Di dalam kotak dialog menu More → Preferences di section Mail Anda akan menjumpai beberapa pilihan setting yaitu:

– Mail security preferences– Message Options– Manajemen View dan Folder– Membuat signature.– Mail Follow-Up, sebagai penanda email-email yang dirasakan sangat penting dan

akan di follow-up secepatnya– Sender Colors, sebagai penanda warna berdasarkan pengirim.– Recipient Icons, sebagai penanda tingkat 'penting'nya email berdasarkan alamat

tujuan yang di kirimkan ke kita. Apakah email yang di kirim ke kita itu untuk kita sendiri, ataukah di kirim kepada kita dan kepada user-user yang lain.

Show Group By Date:

Email-email yang telah masuk ke inbox dapat kita kategorisasikan berdasarkan tanggal, misalnya hari, kemarin, minggu ini, minggu lalu dan lain sebagainya seperti yang terlihat pada gambar 55 di bawah ini:

Halaman 32

Gambar 54: More Preferences


Show Conversation:

Email yang masuk juga bisa di kategorisasikan sedemikian rupa sehingga membentuk percakapan (conversation) seperti pada gambar di bawah ini.

Caranya adalah dengan masuk ke menu SHOW yang ada di kanan atas, kemudian check pilihan Conversations. Lihat gambar 57

Halaman 33

Gambar 55: Group by Date

Gambar 56: Conversations


Preferences: Sender Color

Fitur Sender Color membantu kita agar cepat mengenali email yang masuk datang di kirim dari orang yang kita rasakan sangat penting, misalnya email yang datang dari atasan kita langsung atau dari rekan kerja.

Cara menggunakannya, masuk ke menu More → Preferences → Sender Colors

Masukan Sender names, pilih warna latar belakang dan pilih warna text yang di inginkan. Contoh penampilan folder inbox akan menjadi seperti yang terlihat pada gambar 59

Halaman 34

Gambar 57: Show -> Conversations

Gambar 58: Sender Color


Preferences: Recipient Icons

Cara lain untuk lebih cepat mengetahui apakah email yang datang ke inbox merupakan email yang lebih penting daripada email yang lainnya adalah dengan melihat alamat penerimanya.

Biasanya bila penerima emailnya hanya terdiri dari nama kita sendiri, tidak ada penerima yang lainnya lagi,.... artinya itu merupakan email yang sangat penting.

IBM Notes memiliki fitur 'Recipient icons' yang terletak di kolom sebelah kanan email. Sebagai indikator di representasikan dengan bulatan penuh berwarna biru, bulatan setengah biru dan putih, bulatan putih.

– Bulatan penuh berwarna biru; artinya penerima ditujukan untuk kita sendiri.– Bulatan penuh berwarna putih dan biru; artinya penerima di tujukan untuk kita sendiri

dan 2 orang lainnya di kolom TO:– Bulatan penuh berwarna putih, artinya nama kita sebagai penerima di tujukan sebagai

CC

Halaman 35

Gambar 59: Inbox with Sender Color

Gambar 60: Recipients Icons


Preferences: Membuat Signature

Signature akan di tambahkan secara automatis pada bagian bawah email oleh Notes Client di setiap email yang sedang di buat.

Untuk membuatnya, masuk ke menu More → Preferences, klik di tab “Signature”

Signature dapat dalam bentuk Rich Text, Plain Text ataupun HTML.

Follow-Up

Ada kalanya email-mail yang masuk di inbox, akan kita follow-up beberapa saat / hari kemudian. Kita bisa berikan tanda berupa flag seperti yang terlihat pada gambar 62 di bawah ini.

Halaman 36

Gambar 61: Signature


Tanda / Flag ini berfungsi untuk mengingat untuk menindak-lanjuti email itu pada waktu yang telah kita tentukan.

Caranya adalah dengan memilih email yang akan kita berikan tanda 'flag'. Kemudian klik icon berupa sebuah gambar bendera dan pilih 'Add or Edit Flag'.

Sebagai informasi Anda juga bisa memilih 'Quick Flag' untuk segera memunculkan tanda / flag.

Dengan memilih 'Add or Edit Flag' maka Anda akan diminta untuk melengkapi pilihan-pilihan seperti; prioritas email ini untuk segera di follow-up, jam dan tanggal dari action yang akan Anda lakukan, juga lengkap dengan fungsi alarm untuk notifikasi.

Halaman 37

Gambar 62: Flag

Gambar 63: Add or Edit Flag


Anda juga bisa memberikan tanda / flag untuk email ini tanpa perlu memasukan pilihan secara detail, kapan email ini akan di follow-up dengan memilih pilihan 'quick-flag' pada menu yang telah dijelaskan pada gambar 63 di atas.

Mail Alert

Fitur mail alert berfungsi untuk menampilkan sekilas mengenai email yang baru saja masuk ke folder inbox.

Berikut cara men-setting notifikasi mail alert.

Halaman 38

Gambar 64: Flag for follow-up

Gambar 65: Contoh Mail alert yang muncul di pojok kanan bawah


Buka File → Preferences. Buka group Mail dan klik pada pilihan Sending and Receiving seperti yang terlihat pada gambar 66 di atas.

Pilih periode waktu untuk check email. Dalam gambar di atas, di set agar setiap 15 menit akan men-check email baru.

Pada kotak pilihan Alerts, pilihlah bentuk “Alerts” yang akan di tampilkan, apakah akan berupa window popup atau slide di pojok kanan bawah.

Tekan tombol OK.

Halaman 39

Gambar 66: Setting mail alert

petunjuk instalasi dan penggunaan ibm notes 9.0.1 social edition

Documents