manual pengguna instalasi perisian ibm notes 9 · kimberly dan di dalam ruang network information,...

13
©2017 Emel & Aplikasi Pejabat, Unit Automasi Pejabat, Bahagian Operasi ICT Jabatan Infostruktur, PPII, Universiti Teknologi MARA, 40450, Shah Alam,Selangor MANUAL PENGGUNA INSTALASI PERISIAN IBM NOTES 9 2017

Upload: others

Post on 25-Feb-2020

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

©2017 Emel & Aplikasi Pejabat, Unit Automasi Pejabat, Bahagian Operasi ICT

Jabatan Infostruktur, PPII, Universiti Teknologi MARA, 40450, Shah Alam,Selangor

MANUAL PENGGUNA INSTALASI PERISIAN IBM NOTES 9

2017

Untuk Staf UiTM

ISI KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN KEPADA IBM NOTES 9 __________________________________________________________ 1

2.0 INSTALASI IBM NOTES 9 ________________________________________________________________________ 2

2.0 KONFIGURASI IBM NOTES 9 ____________________________________________________________________ 6

PENGENALAN KEPADA IBM NOTES 9

Page 1

1.0 PENGENALAN KEPADA IBM NOTES 9

IBM Notes 9 (sebelum ini dikenali sebagai Lotus Notes) ialah sejenis akses kepada emel, kalendar,

penjadualan (scheduling) dan sistem kolaborasi IBM Domino dengan menggunakan aplikasi IBM 9 yang

memerlukan instalasi dan terhad kepada rangkaian dalaman UiTM ( Intranet) .

2.0 INSTALASI IBM NOTES 9

Page 2

2.0 INSTALASI IBM NOTES 9

1. Sebelum membuat instalasi anda perlu mempunyai maklumat emel anda dan maklumat tersebut

boleh didapati dengan mengisi borang aduan di http://isms.uitm.edu.my . Pilih Kategori Aduan –

Emel Staf - Mohon ‘ID File’ . Maklumat akan diemailkan oleh Administrator Emel yang

bertanggungjawab.

2. Pekara yang anda perlu ada ialah:-

(a) Nama di Address Book UiTM

(b) ID email ( file dalam format .id) – Simpan di desktop untuk memudahkan pencarian

(c) Password untuk ID email yang diperolehi

(d) Nama Domino Server email

(e) Nombor IP Server Emel

3. Contoh Maklumat yang dikehendaki

Nama di Address Book : Norelissuryani Mokhtar

ID email :

Nama Domino Server : Nickel/SERVER/UiTM

Nombor IP Server Emel : 10.0.23.143

Nombor IP Server Emel

Nama Domino Server

10.0.23.140 Amber/SERVER/UiTM

10.0.23.141 Emerald/SERVER/UiTM

10.0.23.142 Kimberly/SERVER/UiTM

10.0.23.143 Nickel/SERVER/UiTM

10.0.23.144 Regalia/SERVER/UiTM

10.0.23.145 Sapphire/SERVER/UiTM

2.0 INSTALASI IBM NOTES 9

Page 3

4. Klik pada instaler IBM Notes 9 dan ikuti langkah seterusnya

sehingga selesai dan klik pada installer seterusnya ( patches) selepas

langkah nombor 9.

5. Klik Next

2.0 INSTALASI IBM NOTES 9

Page 4

6. Klik I accept the terms in the license agreement dan klik Next.

7. Tick pada Anyone who uses this computer ( Multi-User Instal) dan tekan Next.

2.0 INSTALASI IBM NOTES 9

Page 5

8. Klik butang Next .

9. Klik pada Install. Tunggu sehingga proses intalasi selesai dan tekan butang OK.

KONFIGURASI IBM NOTES 9

Page 6

2.0 KONFIGURASI IBM NOTES 9

1. Setelah proses instalasi selesai, ikon IBM Notes akan terpapar pada desktop .

2. Klik pada ikon tersebut.

3. Klik pada Next

KONFIGURASI IBM NOTES 9

Page 7

4. Masukan nama pengguna, PENTING! Nama yang dimasukan di sini mestilah nama penuh pengguna seperti

yang terdapat di dalam UiTM Address Book. Oleh yang demikian sebelum membuat instalasi salin nama

pengguna tersebut dari UiTM Address Book (Domino Directory), pangkat atau tittle seperti Prof, Dr dan

sebagainya tidak perlu dimasukkan cuma nama penuh sahaja.

Dalam ruang Domino Server masukan nama emel server anda , tick di dalam kotak ‘I want to connect to a

Domino Server’ dan klik Next.

5. Tick pada Set up a connection to a local area network (LAN) dan klik Next.

KONFIGURASI IBM NOTES 9

Page 8

6. Masukan nama server anda seperti dalam gambar rajah sekiranya server emel anda bernama

Kimberly dan di dalam ruang network information, pilih TCP/IP dan di ruang Server address pula

masukkan nombor IP server anda. Tekan Next

7. Klik butang Browse bagi mengambil ID email ( file dalam format .id) di desktop.

KONFIGURASI IBM NOTES 9

Page 9

8. Klik Next

9. Klik Yes.

KONFIGURASI IBM NOTES 9

Page 10

10. Klik Next

11. Tunggu hingga selesai .

KONFIGURASI IBM NOTES 9

Page 11

12. Email akan terpapar seperti dibawah.

13. Klik pada Quick Links - > Mail untuk membuka email atau ikon sebelah butang