perancangan strategik unit disiplin 2007

PERANCANGAN STRATEGIK

UNIT DISIPLIN

Fasa 1

Fasa 2

Fasa 3

Fasa 4

Fasa 5

Fasa 6

Fasa 7

Fasa 8

Fasa 9

Perancangan Pembangunan Sekolah

Pra perancangan

Penetapan halatuju

Analisa persekitaran

Isu,matlamat,KPI, sasaran

Objektif

Strategi

Taktikal

Operasi

Perlaksanan dan Penilaian

Kajian semula

1

PRA-PERANCANGANmengumpul maklumat penting

Fasa

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

1. Penubuhan Jawatankuasa Induk 30 Julai 2007 Pengetua/GB

2. Taklimat memperkasakan sekolah kepada Jawatankuasa Kerja 11 Ogos 2007 Pengetua/

Ketua Panitia

3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana 12 Ogos 2007 J/K Induk

4. Proses Pertama4.1 Pra Perancang

4.1.1 Latar belakang sekolah

4.1.1.1 Sejarah Sekolah

4.1.1.2 Enrolmen Murid

4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah

4.1.1.4 Prestasi akademik, koakademik dan

kokurikulum

4.1.1.5 Disiplin Murid

4.1.1.6 Demografi Penduduk

4.1.1.7 Persekitaran Sekolah

4.1.1.8 Kemudahan Fizikal

12 Ogos 2007

HINGGA

5 Sept 2007

J/K Induk

PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIJADUAL KERJA


Proses Pertama4.1 Pra Perancang

4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah

4.1.3 Laporan analisis program

4.1.4 Laporan Prestasi Semasa

4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah

4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf

4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan

4.1.5 Mengenal pasti mandat

4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana

12 Ogos 2007

Hingga

5 Sept 2007

JK INDUK

JK KERJA

JK PELAKSANA

5. Proses Kedua5.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah

5.1.1 Menyemak pernyataan misi

5.1.2 Menyemak pernyataan visi

5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan

5.1.4 Menyemak pernyataan moto,slogan,logo, warna

organisasi

6 Sept 2007

Hingga

19 Sept 2007

JK INDUK

JK KERJA

JK PELAKSANA



6. Proses Ketiga6.1 Analisis persekitaran

6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik

6.1.2 Analisis SWOT

6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran

6.1.4 TOWS Matrik

11 Sept 2007

Hingga

19 Sept 2007

JK INDUK

JK KERJA

JK PELAKSANA

7. Proses Keempat7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal

7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik

7.1.2 Membentuk matlamat strategik & KPI

7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang

7.1.4 Pembinaan strategik utama

7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang

strategik

14 Sept 2007

Hingga

19 Sept 2007

JK INDUK

JK KERJA

JK PELAKSANA



8. Proses Kelima8.1 Pembinaan pelan taktikal

20 Sept 2007 JK INDUK

JK KERJA

JK PELAKSANA

9. Proses Keenam

9.1 Pembinaan Pelan Operasi 21 Sept 2007 JK INDUK

JK KERJA

JK PELAKSANA


2Fasa

PENETAPAN ARAH TUJU

VISI DAN MISI

VISI

• MENCAPAI STATUS UNIT DISIPLIN YANG AMAT BERKESAN MENANGANI

MASALAH DISIPLIN MENJELANG TAHUN 2012

MISI

• MENJADI UNIT DISIPLIN YANG AKTIF DAN BERKESAN MENANGANI MASALAH DISIPLIN MELALUI PELBAGAI PROGRAM YANG

DIRANCANGKAN

AnalisaPersekitaran

3Fasa

Fasa

Kelemahan ( WEAKNESS – W )

W1 - Guru disiplin yang tidak berpengalaman

W2 - Pelajar-pelajar yang sering menimbulkan masalah

disiplin

W3 - Peratusan kepontengan yang ketara

W4 - Lokasi sekolah yang berdekatan dengan cyber

cafe

W5 - Pelajar yang tidak berminat dalam pembelajaran

W6 - Kadar kelewatan ke sekolah yang tinggi

A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a condition placing it at a disadvantage

(Bryson,2003)

Kekuatan (Strength – S )

S1 - Sokongan dari pihak pentadbiran

untuk menjalankan program/projek

S2 - Kerjasama padu di kalangan guru-guru

disiplin

S3 - Kemudahan sekolah yang mencukupi

S4 - Bilangan pelajar yang tidak begitu ramai

A strength is something an organization does well or a characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)

Peluang ( Opportunities-O )

O1 - Sokongan penuh dari PIBGO2 - Sokongan penuh pihak pentadbiranO3 - Sekolah satu sesiO4 - Penglibatan dan bantuan daripada pihak PDRM O5 - Kerjasama masyarakat setempat

Think about external events that affect your school. These can be political, economic, social, technological, demographic and

legal,.

Ancaman/Cabaran ( Threats – T or Challenge –C)

T1 - Pertukaran Pengetua yang kerap – polisi dan expektasi yang berlainan

T2 - Beban guru yang semakin meningkat – guru-guru menghadapi tekanan

T3 - Disiplin yang merosot akibat pengaruh luarT4 - Lokasi sekolah di bandarT5 - Persepsi negatif dari komuniti luar

T6 - Ibubapa yang tidak bekerjasama mengawal \ disiplin anak masing-masing

What changes outside the school do we need to guard against or prepare for? (threats)

Isu, matlamat dan KPI

4Fasa

M A T L A M A T S E K O L A H

Bidang yang menjadi fokus ialah seperti berikut

8.1.2.1 UNIT DISIPLIN

Objektif5Fasa

Jangka PendekMenjelang 2008, kadar masalah disiplin pelajar

pada tahap yang terkawal (30%)

Jangka Panjang

Menjelang 2012, kadar masalah disiplin pelajar pada tahap yang lebih rendah (15%)

Objektif

ISU, MATLAMAT, KPI DAN SASARAN Bidang Isu Strategik Matlamat

StrategikIndikator Prestasi

Sasaran(2008-2012)

Unit Disiplin

Peratusan kepontengan yang ketara

Kadar kelewatan ke sekolah yang tinggi

Kes-kes disiplin yang banyak dan pelbagai

Memantau & mengurangkan kes-kes kepontengan

Memantau pelajar yang sering lewat ke sekolah

Memantau dan mengawal disiplin pelajar

Peratusan kepontengan menurun

Bilangan pelajar lewat menurun

Bilangan kes pelajar berdisiplin menurun

35%-15%

35%- 15%

35%-15%

Sasaran 5 tahun

2012 15%

2011 20 %

2010 25%

2009 30 %

2008 35 %

2 1

strategi

6Fasa

ANALISIS PERSEKITARAN

UNTUK MENJANA STRATEGI KEKUATAN (S)

1. Guru disiplin yang komited

2. Kemudahan sekolah yg mencukupi

3. Bilangan pelajar yang tidak begitu ramai

4. Sokongan daripada pihak pentadbiran

KELEMAHAN (W)

1. Pelajar yang tidak berminat dalam P&P

2. Beban guru yang semakin

meningkat

3. Guru disiplin baru dan tidak berpengalaman

4. Berdekatan dengan kafe siber

PELUANG (O)

1. Kemudahan sekolah mencukupi

2. Sekolah satu sesi

3. Kerjasama di kalangan guru disiplin

4. Kerjasama daripada PIBG sekolah

5. Bantuan daripada pihak luar – PDRM, masyarakat setempat

ANCAMAN ( T)

1. Lokasi sekolah di bandar

2. Pelajar-pelajar yang tidak

berminat

3. Persepsi negatif dari luar

4. Disiplin pelajar yang merosot

5. Pertukaran pengetua yang kerap

PENJANA STRATEGI (TOWS MATRIKS)

LUARAN

KEKUATAN (S)

1. Guru disiplin yang komited

2. Sokongan daripada pihak pentadbiran

3. Kemudahan sekolah yang mencukupi


5. Sokongan PIBG

6. Bilangan pelajar yang tidak begitu ramai

KELEMAHAN (W)

1. Pelajar yang lemah, tidak berminat dan tidak bermotivasi

2. Beban guru yang semakin meningkat

3. Pelajar yang sering menimbulkan masalah disiplin

4. Guru disiplin baru dan tidak berpengalaman

PELUANG (O)

1. Kemudahan sekolah yang mencukupi


3. Kerjasama daripada guru-guru / unit lain

4. Bantuan dan penglibatan pihak PDRM

5. Kerjasama masyarakat setempat

SO

SI,S2, S6, S3, O2,O3,

Memantau kelakuan pelajar dalam kelas dan di luar kelas melalui CCTV

S1,S2,S3,S6,O3,O4,05

Mengadakan ceramah pencegahan jenayah / anti dadah

S3, S4,O3

Memberi kaunseling kepada pelajar bermasalah

WO

W4,O3, O4

Menghadiri latihan dalaman/ kursus anjuran JPN / agensi lain untuk membantu guru panitia mengendalikan kes-kes disiplin

W2, O3

Pengagihan tugas –tugas disiplin dan kerjasama daripada guru disiplin lain

ANCAMAN ( T)

1. Lokasi sekolah di bandar

2. Pelajar-pelajar yang tidak berminat

3. Persepsi negatif dari luar

4. Disiplin pelajar merosot

ST

S6, S5,T2,T3

Pihak PIBG sekolah memainkan peranan penting menangani masalah disiplin

S2, S3 S6, T2,T3,T4

Mengadakan kursus motivasi anjuran sekolah / pihak luar

WT

W1,W3,T1, T2, T4,

Kaunselor sekolah mengadakan sesi motivasi untuk memberi nasihat kepada pelajar tentang ancaman luar

DALAMAN

PEMBINAAN STRATEGI UTAMAIsu Strategik Strategi yang

dicadangkanPelan

Taktikal

Fakta yg menyokong strategi ini

Halangan utk melaksanakan

strategi ini

Pendorong utk memilih

strategi

Peratusan kepontengan pelajar yang ketara

Memantau &

mengurangkan

peratusan

kepontengan

Penggunaan borang

pemantauan kelas untuk

mengesan pelajar ponteng kelas

Sokongan dan kerjasama guru-guru mata pelajaran

Pelajar lain yang melindungi kawan yang ponteng

Sokongan pentadbiran sekolah

Pemantauan dan pengesanan melalui buku kedatangan kelas untuk mengenal pasti pelajar ponteng sekolah

Sokongan dan kerjasama guru-guru tingkatan

Pelajar yang datang ke sekolah selepas kedatangan diambil oleh guru tingkatan

Sokongan pentadbiran sekolah.


dicadangkanPelan

Taktikal



strategi ini

Pendorong utk memilih strategi

Kadar kelewatan pelajar ke sekolah yang tinggi

Memantau dan mengurangkan kadar kelewatan pelajar

Mengesan pelajar lewat dengan bantuan Lembaga Pengawas dan guru disiplin yang bertugas

Guru yang mempunyai komitmen dan pengawas yang sentiasa berusaha dan membantu pihak sekolah

Pihak pengusaha pengangkutan bas awam / bas sekolah.

Ibu bapa pelajar.

Pelajar yang tidak mementingkan ketepatan masa.

Dorongan dan sokongan pihak pentadbiran sekolah


dicadangkanPelan

Taktikal



strategi ini

Pendorong utk memilih strategi

Kes-kes disiplin yang banyak dan pelbagai

Memantau dan mengawal kes-kes disiplin

Pemantauan melalui borang pemantauan kelas / tindakan serta-merta bagi kes-kes serius

Guru-guru disiplin yang mengambil tindakan yang cepat dan wajar.

Pengawalan dan pengurusan kelas yang kurang memuaskan oleh guru mata pelajaran

Sokongan daripada pentadbiran sekolah

Pemantauan oleh Lembaga Pengawas

Pengawas yang komited

Ugutan / ancaman pelajar lain

Sokongan daripada pentadbiran sekolah

taktikal

7Fasa

Kaedah untuk pemilihan StrategiKriteria Pemilihan Strategi

1Strategi 2

Strategi3

a. tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf

yang bertanggungjawab

b. kompetensi staf yang bertanggungjawab

c. sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat

d. kemudahan infrastruktur dan peralatan

e. andaian keupayaan yang mengatasi halangan

f. andaian hasil yang dijangkakan / impaknya

untuk mencapai objektif, matlamat / isu misi

dan visi.

g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.

h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.

i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

4

5

5

5

5

5

5

5

PELAN TAKTIKALISU STRATEGIK Peratusan kepontengan pelajar yang tinggi

MATLAMAT STRATEGIK

Kadar kepontengan pelajar menurun

INDIKATOR PRESTASI (KPI)

Bilangan kes kepontengan berkurangan

OBJEKTIF Memantau dan mengurangkan peratusan kepontengan pelajar

STRATEGI (1) Penggunaan borang pemantauan kelas untuk mengesan pelajar ponteng kelas

Pemantauan melalui buku kedatangan kelas

Pelan Tindakan (Strategi 1)

BIL PROGRAM/PROJEK

TGJB TEMPOH KOS/SUMBER

OUT- PUT INDIKATOR PRESTASI

PELAN KONTIGENSI

1Mengurangkan kadar kepontengan kelas

Guru disiplin

Sepanjang tahun

Program-dijalankan oleh guru disiplin

Kadar kepontengan turun

Unit Disiplin

2 Mengurangkan kadar kepontengan sekolah

Guru disiplinGuru tingkatan

Sepanjang tahun

Program dijalankan dengan bantuan guru tingkatan

Kadar kepontengan sekolah turun

PK HEMUnit Disiplin

PELAN OPERASI

Nama Projek : Kepontengan kelasRasional : Meningkatkan prestasi pelajarObjektif : Mengurangkan kadar kepontengan pelajar ke tahap yang terkawalTarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahun LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1

2

Mesyuarat jawatankuasa Unit Disiplin:• Pengagihan tugas di kalangan guru disiplin• Keseragaman dalam tindakan mengendalikan kes kepontengan

Mengenal pasti pelajar ponteng berdasarkan borang pemantauan kelas setiap hari

PK HEM

Guru Disiplin

Guru disiplin

1 hari

1 – 2 hari

PELAN OPERASI (samb…)

Nama Projek : Kepontengan kelasLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

3 Tindakan diambil terhadap pelajar• demerit• teguran• nasihat• rotan• perjumpaan dengan bubapa, jika perlu• berhubung dengan ibu bapa melalui telefon

Guru disiplin 1 – 3 hari

PELAN OPERASI

Nama Projek : Kepontengan sekolahRasional : Meningkatkan prestasi pelajarObjektif : Mengurangkan kadar kepontengan pelajar ke tahap yang terkawalTarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahun LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1

2

Mengenal pasti pelajar yang ponteng sekolah berdasarkan buku kedatangan kelas samada berturut-turut atau berselang-seli

Menghubungi ibu bapa pelajar yang berkenaan

Guru Tingkatan

Guru tingkatanUnit Disiplin

Setiap hari

1 – 2 hari


Nama Projek : Kepontengan sekolahLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

3 Tindakan diambil terhadap pelajar:• surat amaran• surat gantung sekolah• surat buang sekolah

Guru disiplinPK HEM

Setiap hari

PELAN OPERASI

Nama Projek : Kelewatan ke sekolahRasional : Meningkatkan prestasi pelajarObjektif : Mengurangkan kadar kelewatan ke sekolahTarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahun

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1

2

Mengenal pasti pelajar yang lewat oleh pengawas bertugas

Memindahkan nama pelajar lewat ke fail untuk menentukan bilangan kali lewat

Lembaga Pengawas

Lembaga Pengawas

1 hari

1 – 3 hari


Nama Projek : Kelewatan ke sekolahLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

3

4

Tindakan guru disiplin :• menghubungi ibu bapa• teguran / nasihat• demerit• merotan• gantung persekolahan

Tindakan susulan untuk memastikan pelajar datang ke sekolah

Guru disiplinPK HEM

Guru disiplinLembaga Pengawas

1 minggu

Setiap hari

PELAN TAKTIKALISU STRATEGIK Kes-kes disiplin yang banyak dan pelbagai

MATLAMAT STRATEGIK

Kes disiplin semakin kurang

INDIKATOR PRESTASI (KPI)

Bilangan kes-kes disiplin menurun

OBJEKTIF Memantau dan mengesan kes-kes disiplin

STRATEGI (1) Pemantauan melalui borang pemantauan kelas

Pemantauan oleh Lembaga Pengawas

PELAN OPERASI

Nama Projek : Kes-kes disiplin yang banyakRasional : Meningkatkan prestasi pelajarObjektif : Mengurangkan kes-kes disiplinTarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahun

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1

2

Mengenal pasti pelajar yang menimbulkan masalah disiplin dalam kelas

Merekod ke dalam borang pemantauan kelas

Guru mata pelajaranKetua Tingkatan

Guru Tingkatan

1 hari

1 hari


Nama Projek : Kes disiplin yang banyakLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

3

4


Tindakan susulan

Guru disiplinPK HEM

Guru disiplin

1 minggu

Setiap hari

PELAN OPERASI

Nama Projek : Pelbagai kes disiplinRasional : Meningkatkan prestasi pelajarObjektif : Mengurangkan kes-kes disiplinTarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahunLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1

2

Laporan Lembaga Pengawas mengenai pelajar yang menimbulkan masalah disiplin

Merekod ke dalam kad demerit

Lembaga DisiplinGuru Disiplin

Guru disiplin

1 - 3hari

1 hari


Nama Projek : Pelbagai kes disiplinLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

3

4


Tindakan susulan

Guru disiplinPK HEM

Guru disiplin

1 minggu

Setiap hari

Pelaksanaan dan penilaianseterusnya refleksipenambahbaikan

9Fasa

DAUN SELASIH, UBI KAYU TERIMA KASIH & THANK YOU

perancangan strategik unit disiplin 2007

Documents