borang disiplin

25
POLITEKNIK KOTA KINABALU KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI PKK-PK-PPP-19 PENGURUSAN DISIPLIN DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH NAMA Sahul Hamed Bin Hj Abdul Wahab Mustafar Kamar Bin Ujang JAWATAN Timbalan Pengarah Akademik Pengarah TANDATANGAN TARIKH 15 Februari 2008 18 Februari 2008 SALINAN TERKAWAL NO: KELUARAN : 01 PINDAAN: 01 TARIKH KUATKUASA : 18 FEB 2008

Upload: suhanthi-mani

Post on 05-Dec-2014

88 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

borang

TRANSCRIPT

Page 1: borang disiplin

POLITEKNIK KOTA KINABALUKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

PKK-PK-PPP-19PENGURUSAN DISIPLIN

DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

NAMA Sahul Hamed Bin Hj Abdul Wahab Mustafar Kamar Bin Ujang

JAWATAN Timbalan Pengarah Akademik Pengarah

TANDATANGAN

TARIKH 15 Februari 2008 18 Februari 2008

SALINAN TERKAWAL NO:

KELUARAN : 01 PINDAAN: 01 TARIKH KUATKUASA : 18 FEB 2008

Page 2: borang disiplin

PKK-PK-PPP-19 1/9

1.0 OBJEKTIF

Menggariskan tindakan-tindakan bagi pengurusan disiplin pelajar dan memastikan

kes disiplin pelajar dapat diselesaikan dalam masa minimum empat minggu dari tarikh

aduan diterima.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai dalam pengurusan disiplin pelajar Politeknik Kota Kinabalu,

Sabah.

3.0 DEFINISI

PHEP Pegawai Hal Ehwal Pelajar adalah Pengarah yang dilantik oleh

Menteri yang diberi kuasa mengambil tindakan tatatertib dan

mengenakan hukuman yang diperuntukan di dalam Akta Institusi-

Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 dan pindaan-pindaannya.

PHEP(KD) Pegawai Hal-Ehwal Pelajar (Kebajikan dan Disiplin) adalah pegawai

yang dilantik untuk menguruskan hal-hal berkaitan dengan kebajikan

dan disiplin pelajar Politeknik Kota Kinabalu.

UTP Urusetia Tatatertib Pelajar terdiri daripada PHEP(KD) dan Pegawai

Disiplin serta pegawai yang dilantik bagi mengurus hal-hal berkaitan

dengan perbicaraan pelajar di bawah Akta Institusi-Institusi Pelajaran

(Tatatertib) 1976 dan pindaan-pindaannya.

KJ Ketua Jabatan adalah pegawai yang dilantik oleh BPP untuk sebagai

Ketua Jabatan yang mengurus berkaitan dengan hal-ehwal akademik,

kebajikan dan disiplin pelajar di Jabatan.

KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

Page 3: borang disiplin

PKK-PK-PPP-19 2/9

PDP Pegawai Disiplin Politeknik adalah pegawai yang dilantik oleh PHEP

untuk menguruskan pelaksanaan disiplin pelajar di Politeknik Kota

Kinabalu.

PDJ Pegawai Disiplin Jabatan adalah pegawai yang dipilih oleh Ketua

Jabatan dan dilantik oleh PHEP untuk pengurusan disiplin pelajar di

peringkat jabatan.

JKDP Jawatankuasa Disiplin Pelajar adalah jawatankuasa yang ditubuhkan

untuk mengurus disiplin pelajar di peringkat Politeknik yang terdiri

daripada PHEP(KD), PDP dan PDJ.

KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

Page 4: borang disiplin

PKK-PK-PPP-19 3/9

4.0 CARTA ALIR

A. Perancangan Pengurusan Disiplin Tahunan Politeknik

KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

Tanggungjawab

KJ/PDJ

JKDP

PDP

PHEP-(KD)

PHEP-(KD)

PHEP

PHEP

PHEP-(KD)

Mula

Perancangan Disiplin

Menyerahkan Perancangan Disiplin Tahunan Kepada PHEP

Menyemak

Tidak

Ya

Diluluskan ?

Tidak

Ya

Serahkan Perancangan Disiplin Tahunan yang telah diluluskan

kepada Kepada PHEP-KD

Serah Perancangan Disiplin Tahunan yang telah diluluskan

kepada PDP dan PDJ

Sesalinan difailkan

Rujukan

RK-PK-19-01

PKK/PENT/(HP)/05/1/1

Menyerahkan Perancangan Disiplin Tahunan Kepada PHEP-

KD

Perancangan Disiplin Jabatan

01 18 FEB 2008

Page 5: borang disiplin

PKK-PK-PPP-19 4/9

B. Pelaksanaan

KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

Tanggungjawab

PHEP-(KD)/PDPPDJ

PHEP-(KD)/PDP

PDJ

PHEP-(KD)

PDP/PDJ/PENSYARAH

PDP/PDJ/PENSYARAH

PDP/PDJ/PENSYARAH

JKDP/PDP/PDJ

PDP/PDJ

Rujukan

Buku Panduan dan Peraturan Am Politeknik KPTM

Fail Peribadi Pelajar

PKK/PENT/(HP)/05/1/1

Edar Buku Panduan dan Peraturan Am Politeknik KPTM kepada Pelajar

Memberi taklimat tentang panduan dan peraturan am Politeknik KPTM dan Akta

174Semasa MSK

Edar Akujanji Pelajar kepada PDP/PDJ

Edar Akujanji Pelajar kepada Pelajar

Mengutip Akujanji pelajar

Menyerahkan sesalinan Akujanji pelajar kepada

PHEP-(KD)

Melaksanakan perancangan Disiplin Tahunan Politeknik di Jabatan masing-masing

Sedia laporan dan serahkan laporan kepada Ketua

Jabatan dan PHEP-(KD)

Mula

Page 6: borang disiplin

PKK-PK-PPP-19 5/9

5.0 PROSEDUR KERJA

A. PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN

Tanggungjawab Tindakan

KJ/PDJ

JKDP

1. Menyediakan Perancangan Disiplin Jabatan masing-masing

2. Menyediakan Perancangan Pengurusan Disiplin Tahunan

Politeknik (RK-PK-19-01).

PHEP(KD) 3. Menyerahkan Perancangan Pengurusan Disiplin Tahunan

Politeknik kepada PHEP.

PHEP 4. Meneliti dan meluluskan Perancangan Pengurusan Disiplin

Tahunan Politeknik.

Pelaksanaan

PDP / PDJ 5. Mengedarkan Buku Panduan dan Peraturan Am Politeknik KPTM

kepada semua pelajar baru semasa hari pendaftaran atau Minggu

Suaikenal.

PHEP(KD) /

PDP / PDJ

6. Memberi taklimat mengenai Panduan dan Peraturan Am Pelajar

Politeknik KPTM serta Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib)

1976 dan pindaan-pindaannya semasa Minggu Suaikenal.

7. Mengurus dan menyimpan Aku Janji Pelajar dalam rekod fail

pelajar.

JKDP/PDJ 8. Melaksanakan Perancangan Pengurusan Disiplin Tahunan.

KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

0118 FEB 2008

Page 7: borang disiplin

PKK-PK-PPP-19 6/9

Tanggungjawab Tindakan

9. Melaksanakan program disiplin dan pemantauan disiplin di jabatan

masing-masing.

PDJ 10. Menyediakan dan menyerahkan laporan pelaksanaan pengurusan

disiplin kepada Ketua Jabatan dan PHEP(KD).

PHEP (KD) 11. Memantau pelaksanaan Perancangan Pengurusan Disiplin

Tahunan

KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

Page 8: borang disiplin

PKK-PK-PPP-19 7/9

B. PELANGGARAN DISIPLIN

Tanggungjawab Tindakan

Semua Staf

Politeknik

1. Mengisi maklumat pelajar yang melanggar peraturan di Borang

Aduan Salahlaku Disiplin Pelajar. (RK-PK-19-02)

PHEP(KD)/

PDP/PDJ

2. Mengambil tindakan terhadap aduan salahlaku disiplin pelajar

dan mengklasifikasikan kes.

3. Menyerahkan kepada PHEP(KD) untuk meneliti kes yang

dirujuk.

PHEP(KD) 4. Merujuk kes kepada Ketua Jabatan yang berkaitan sekiranya

tindakan secara pentadbiran diperlukan.

5. Merujuk kes kepada PHEP sekiranya tindakan melibatkan Akta

Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976.

I. Perlanggaran Disiplin Yang Melibatkan Tindakan

Pentadbiran

PHEP/

KJ/PHEP(KD)/

PDP

5. Merujuk kes kepada pihak berkenaan untuk penyelesaian.

6. Mendapatkan laporan daripada pihak yang dirujuk kes. (Rujuk

Borang Laporan Tindakan Secara Pentadbiran Kes Salahlaku

Disiplin Pelajar di RK-PK-19-03).

KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

Page 9: borang disiplin

PKK-PK-PPP-19 8/9

Tanggungjawab Tindakan

7. Menyimpan Borang Aduan Salahlaku Disiplin Pelajar dalam Fail

Disiplin Politeknik dan satu (1) salinan dalam Fail Peribadi

Pelajar di HEP.

II. Perlanggaran Disiplin Yang Melibatkan Tindakan Mengikut

Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 Yang

Terkini

PHEP 8. Mengambil tindakan mengikut prosedur perundangan berikut:

a. Akta 174 (Seksyen 12 dan 14)

b. Kaedah Tatatertib (Bahagian V)

c. Perundangan lain.

PHEP (KD) 9. Membuat analisis untuk membandingkan jenis dan bilangan kes

disiplin

10. Menyediakan Laporan Analisis Kes Disiplin Pelajar (RK-PK-19-

04)

6.0 RUJUKAN

6.1 Manual Kualiti : 7.2.1, 7.5.1, 8.2.3, 8.2.4

6.2 Buku Panduan dan Peraturan Am Pelajar Politeknik KPTM.

6.3 Akta Institusi –Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 dan pindaan-pindaannya.

6.4 Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Kota Kinabalu

KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

01 18 FEB 2008

Page 10: borang disiplin

PKK-PK-PPP-19 9/9

6.5 Fail Meja

7.0 REKOD KUALITI

Bil Dokumen Tempoh Simpanan

LokasiKaedah

Pelupusan

Diluluskan

oleh

1.

Perancangan

Pengurusan Disiplin

Tahunan Politeknik

1 Tahun Pejabat UHEP Diricih PHEP

2.Borang Aduan Salahlaku

Disiplin Pelajar1 Tahun Pejabat UHEP Diricih PHEP

3.

Borang Laporan

Tindakan Secara

Pentadbiran Kes

Salahlaku Disiplin

Pelajar

3 Tahun Pejabat UHEP Diricih PHEP

4. Fail Disiplin Politeknik 8 Tahun Pejabat UHEP Diricih PHEP

5. Aku Janji Pelajar 1 Tahun Fail Pelajar

Pejabat UHEPDiricih PHEP

6.Laporan Analisis Kes

Disiplin Pelajar2 Tahun Pejabat UHEP Diricih PQ

KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

01 18 FEB 2008

Page 11: borang disiplin

01 18 FEB 2008

Page 12: borang disiplin

RK-PK-19-01(18-02-08)

POLITEKNIK KOTA KINABALU

PERANCANGAN PENGURUSAN DISIPLIN TAHUNAN

BIL TARIKH PROGRAM TANGGUNGJAWAB LOKASI KOS CATATAN

1

2

3

4

5

Disediakan Oleh : Tarikh :

………………… PHEP(KD)

Diluluskan Oleh : Tarikh :

………………… PHEP

Page 13: borang disiplin

RK-PK-19-02(18-02-08)

POLITEKNIK KOTA KINABALU

BORANG ADUAN SALAHLAKU DISIPLIN PELAJAR

Tindakan oleh Pelapor (Semua Staf Politeknik)

Nama Pelajar : ………………………………………………………………………………..…………………………

No. Pendaftaran : …………………………….………… Jabatan :…………………………....…………………..

Jantina : …………..…………… Bangsa : ………………….………. Agama : …………………..………...

Jenis Kesalahan : ………………………………………………………………………………………………………..

Keterangan Kesalahan :

………………………………………………………………........................................................................................

..............................................................................................................................................................................

Tarikh: …………………… Masa: …………………….

Pengakuan Pelajar : Bersalah / Tidak Bersalah

Tandatangan Pelajar : ……………………………………………………………………..……………………………..

Catatan tambahan (jika perlu)..………………………………………………………………………………………………………..……………………

Nama Pelapor : ……………………………………………. Jabatan : ……………….………………….…………

Tandatangan Pelapor : ……………………………………… Tarikh:…………………………………………………

Tindakan oleh PHEP(KD)/PDP/PDJ

Kes dirujuk kepada Jabatan Akademik berkenaan

Kes diserahkan kepada PHEP(KD)

Kes tidak mempunyai asas yang kukuh dan boleh ditutup

Nama & Tandatangan PHEP(KD)/PDP/PDJ :………………….……………………………

Tarikh :………………..……………….…

Diisi oleh PHEP(KD)

Tindakan secara pentadbiran dan kes dikendalikan oleh ……………………………………………..

Kes melibatkan perundangan dan dirujuk kepada PHEP

Tandatangan PHEP(KD) : ……………………………….. Tarikh : ……………………………………………

Page 14: borang disiplin

BORANG LAPORAN TINDAKAN SECARA PENTADBIRANKES SALAHLAKU DISIPLIN PELAJAR

Nama Pelajar : …………………………………………... No. K/P : ………………………………..

No. Pendaftaran : ……………………………………….. Jabatan : ………………………………..

Kursus : …………………………………………………… Semester : …………………………………

Jantina : ………………………….. Bangsa : …………………..…… Agama : ……………………..…

Jenis Kesalahan : …………………………………………………………………………………………….

Keterangan Kesalahan :

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

Tandatangan PHEP(KD)/PDP/PDJ:……………………………….Tarikh :……………………………..…

Kepada,

………………………………………………

………………………………………………

Kes di atas dirujuk kepada pihak tuan untuk dikendalikan.Terima kasih.

Tindakan dan ulasan tuan

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

Tandatangan : …………………………………………….

Jawatan : ………………………………………………….. Tarikh : …………………………

Nota :Sila kembalikan salinan borang ini kepada HEP setelah tindakan diambil.

Page 15: borang disiplin

SJKT LADANG MOUNT AUSTIN

ANALISIS KES DISIPLIN PELAJAR

Sesi Pengajian : TAHUN 2010

Bil Keterangan Kes Disiplin Kekerapan

Tindakan Pembetulan Yang Telah

Diambil

Catatan

1 Tidak menghormati guru 4 Amaran -

2 Berkuku panjang 3 Amaran

3 Memakai pakaian yang tidak mengikut peraturan sekolah

1 Amaran

4 Merosakkan harta benda sekolah 1 Amaran

5 Memukul murid lain 1 Amaran

6Bergaduh 1 Amaran

7 Tiada rekod kes 6 Amaran

Jumlah Keseluruhan17

Page 16: borang disiplin

SJKT LADANG MOUNT AUSTIN

ANALISIS KES DISIPLIN PELAJAR

Sesi Pengajian : TAHUN 2011

Bil Keterangan Kes Disiplin Kekerapan

Tindakan Pembetulan Yang Telah

Diambil

Catatan

1 Berambut panjang 3 Amaran -

2 Berkuku panjang 6 Amaran

3 Memakai pakaian yang tidak mengikut peraturan sekolah

6 Amaran

4 Menganggu P&P 2 Amaran

5 Tidak menghormati guru 1 Amaran

6Berbahasa Kesat 1 Amaran

Page 17: borang disiplin

Jumlah Keseluruhan19

SJKT LADANG MOUNT AUSTIN

ANALISIS KES DISIPLIN PELAJAR

Sesi Pengajian : TAHUN 2012

Bil Keterangan Kes Disiplin KekerapanTindakan

Pembetulan Yang Telah Diambil

Catatan

1 Berambut panjang 1 Nasihat/kaunseling -

2 Berkuku panjang 6 Nasihat/kaunseling

3 Memakai pakaian yang tidak mengikut peraturan sekolah

1 Nasihat/kaunseling

4 Menganggu P&P 6 Nasihat/kaunseling

5 Tidak menghormati guru 2 Nasihat/kaunseling

6 Berkelakuan kasar terhadap murid 11 Nasihat/kaunseling

7 Merosakkan harta benda murid 1 Amaran

Page 18: borang disiplin

Jumlah Keseluruhan28