e disiplin

7/28/2019 e Disiplin

1/20

e-DisiplinKonsep dan Operasi

Disediakan oleh

Mohammad Bin Harun


2/20

e-DisiplinSenarai Kandungan

1. KONSEP

2. VISI

3. MISI

4. SENARIO SEDIA ADA

- TUMPUAN TINGKAH LAKU

- PENGURUSAN DISIPLIN

5. SENARIO SEPATUTNYA- TUMPUAN TINGKAH LAKU SEPATUTNYA

- PENGURUSAN DISIPLIN YANG SEPATUTNYA- PENYIMPANAN REKOD

6. KAEDAH

- SALAH LAKU

- JENIS SALAH LAKU

- MARKAH

- HUKUMAN

- AMARAN DISIPLIN PERTAMA (AD1)

- AMARAN DISIPLIN KEDUA (AD2)- HUKUMAN GANTUNG SEKOLAH (AD3)

- AMARAN DISIPLIN AKHIR (AD4)

- HUKUMAN BUAG SEKOLAH (AD5)

- HUKUMAN ROTAN

- AMARAN LISAN

- PEMULIHAN

- KERJA AMAL

- JENIS KERJA AMAL- MARKAH KERJA AMAL

- BIMBINGAN DAN KAUNSELING

-JENIS KAUNSELING

- PROGRAM LAIN (Sokongan)7. PERANAN PERSONEL

- PERANAN GURU BESAR / PENGETUA

- PERANAN GPK HEM

- PERANAN SETIAUSAHA DISIPLIN

- PERANAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING- PERANAN GURU- PERANAN MURID

- PERANAN IBU BAPA / PENJAGA

- PERANAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH

- PERANAN JABATAN PELAJARAN

- PERANAN JKK / MAJLIS PENDUDUK

8. OPERASI SISTEM

- TERAS OPERASI

- KEUPAYAAN SISTEM- AMARAN DISIPLIN

- TANDA RUJUKAN KAUNSELING

- MENCETAK BAHAN

a. Laporan Bulananb. Laporan Tahunan

c. Laporan lengkap disiplin seseorang murid

d. Senarai pelajar bermasalah

e. Laporan disiplin semasa (Ranking pelajar)f. Statistik disiplin

g. Senarai murid untuk rujukan kaunseling

h. Surat Akuan sahsiah murid

IMPORT / EKSPORT

9. PENUTUP

2


3/20

e-Disiplin

1. KONSEP

Sistem ini merupakan satu sistem pengurusan disiplin yang dapat mengesan dan mengawal tingkahlaku murid

Seterusnya langkah-langkah intervensi dapat dirancang dan dilaksanakan di sekolah bagi melahirkan modalinsan murid yang seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani, dan intelek, selaras dengan kehendak Falsafah

Pendidikan Kebangsaan.

2. VISI

Modal Insan Murid Terbilang

3. MISI

Memastikan pengurusan disiplin sekolah berada pada tahap yang terbaik, mempunyai daya kawal selia disiplinyang mantap dan berkesan.

4. SENARIO SEDIA ADA

Kaedah pengurusan dan amalan sedia ada agak pelbagai dan merumitkan. Hal ini berlaku kerana setiap sekolah

mempunyai gaya dan cara pengurusan tersendiri. Keadaan ini semakin menyulitkan apabila ada antara guru-guru yang tidak memahami peraturan dan Pekeliling berkaitan disiplin, ditambah pula dengan gangguan emosi

dalam kalangan guru. Justeru banyaklah tersiarnya berita kecacatan pengurusan disiplin sekolah di media masa.

4.1 TUMPUAN TINGKAH LAKU

Dalam amalam biasa, aspek yang sering diberi perhatian dalam pengurusan disiplin murid adalah terhadaptingkah laku negatif murid. Murid-murid akan dihukum dengan pelbagai cara dan kaedah (adakalanya melangarperaturan yang ada).

4.2 PENGURUSAN DISIPLIN

Amalan biasa juga, menjadikan Setiausaha Disiplin dan GPK HEM sebagai personel penyelesai masalahdisiplin. Mereka menjadi orang yang dilonggokkan dengan pelbagai masalah disiplin, sedangkan mereka juga

mempunyai tanggungjawab khusus, yang sama seperti guru-guru lain. Akhirnya, tugas menyelesaikan masalah

disiplin menjadi bebanan tambahan yang merungsingkan.

Justeru kita melihat bahawa lantikan Guru Disiplin terdiri dalam kalangan guru-guru lelaki yang garang, brutal

dan berani. Keadaan ini menimbulkan ketidakadilan, sehingga membolehkan sebahagian guru terselamat ataumengelak daripada dilantik sebagai Guru Disiplin.

5 SENARIO SEPATUTNYA

e-Disiplin cuba mewujudkan senario baru dan sepatutnya dalam pengurusan disiplin.

5.1 TUMPUAN TINGKAH LAKU SEPATUTNYA

e-Disiplin memberikan tumpuan kepada aspek tingkah laku murid sama ada berbentuk negatif ataupun positif.

Kedua-dua jenis tingkah laku ini diambil kira dalam proses memulihkan murid. Tingkah laku negatif akan

3


4/20

diberikan markah celaan, manakala tingkah laku positif akan diberikan markah pujian. Kedua-dua jenis markah

ini akan diadun untuk menentukan tahap disiplin seseorang murid. Adunan ini akan disusuli pula dengan sesibimbingan dan kaunseling untuk membentuk sahsiah murid pada tahap yang terbaik.

5.2 PENGURUSAN DISIPLIN YANG SEPATUTNYA

e-Disiplin cuba merealisasikan pekeliling bahawa semua guru adalah guru disiplin. Manakala Setiausaha

Disiplin berperanan sebagai penyelaras pengurusan disiplin. Melalui kaedah pengurusan disiplin yang

minimum, keadaan ini akan dapat dicapai.

Lantikan Setiausaha Disiplin boleh dibuat tanpa perlu mengambil kira perwatakan dan jantina seseorang guru.

Hakikatnya sesiapa sahaja boleh dilantik sbagai Setiausaha Disiplin.

5.3 PENYIMPANAN REKOD

e-Disiplin menyediakan kaedah penyimpanan rekod dalam komputer atau pemacu lain.. Kaedah ini akan

mengurangkan beban dan ruang kerja pengurusan disiplin khususnya berkaitan kerja-keja perkeranian dan

sistem fail. Malah keadah ini juga akan mengurangkan penggunaan kertas.

6 KAEDAH

e-Disiplin adalah kaedah memulihkan disiplin murid. Justeru itu, e-Disiplin bergerak atas laporan salah lakumurid, dan akan disusuli dengan usaha-usaha pemulihan dan bimbingan.

6.1 SALAH LAKU

6.1.1 JENIS SALAH LAKU

Jenis salah laku yang ada dalam e-Disiplin adalah berdasarkan senarai salah laku dalam Sistem Salah Laku

Disiplin Murid (SSDM) Kementerian Pelajran, seperti berikut.

Kod

KesalahanKesalahan

TINGKAH LAKU JENAYAH

A01 BERJUDI

A02 MENCURI

A03 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN GURU

A04 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN KAKITANGAN

A05 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN MURID

A06 PERAS UGUTA07 GENGSTERISME

A08 BAWA SENJATA MERBAHAYA

A09 MENCABUL KEHORMATAN

A10 MENCEROBOH

A11 TUNJUK PERASAAN

A12 MERUSUH

A13 MEMBUNUH

A14 MEROGOL

4


5/20

A15 BERGADUH

PENYALAHGUNAAN DADAH / INHALAN / RACUN

B01 MEMILIKI / MENYIMPAN

B02 MEMBEKAL / MENAWARKAN

B03 MENJUAL / MENGEDAR

B04MENGHISAP / MENYUNTIK / MENYEDUT / MEMINUM /

MENGHIDU

B05 MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN

BULI

C01 BULI BAHASA

C02 BULI FIZIKAL

C03 BULI ISYARAT

C04 BULI PERHUBUNGAN

ROKOK

D01 MEMILIKI / MENYIMPAN

D02 MEMBEKAL / MENAWARKAND03 MENJUAL DAN MENGEDAR

D04 MENGHISAP

1. Kali Pertama (1 Rotan)

2. Kali Kedua (2 Rotan)

3. Kali Ketiga ( 3 Rotan)

4. Kali Keempat (Gantung)

5. Kali Kelima (Buang)

PONTENG

E01

PONTENG SEKOLAH

1. 3 hari berturur-turut atau 10 hari tidak berturur-turut




E02 PONTENG KELAS

E03 PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM

E04 PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN

E05 PONTENG PREP

E06 PONTENG ASRAMA

E07 PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH

E08 PONTENG PERHIMPUNAN

TINGKAH LAKU LUCAH

F01 BERCUMBUAN

F02 BERKHALWAT

F03 BAWA BAHAN LUCAH

5


6/20

F04 MENGEDAR BAHAN LUCAH

F05 MENGINTAI

F06 MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH

F07 MELUKIS & MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH

F08 MENONTON VCD / FILEM LUCAH

F09 MEMELUK MURID LAIN JANTINA

F10 BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK

TINGKAH LAKU KURANG SOPAN / BIADAP

G01 BIADAP KEPADA GURU

G02 BIADAP KEPADA KAKITANGAN

G03 BIADAP KEPADA TETAMU

G04 BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID

G05 BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID

G06

MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR

MINUMAN YANG MEMABUKKAN

G07 MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA

G08 INGKAR ARAHAN GURU

G09 INGKAR ARAHAN PENGAWASG10 MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA

KESALAHAN VANDALISME

H01 MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH

H02 MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA

H03 MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN

H04 MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS

H05 MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN

H06 MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAHH07 MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA

H08 MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT

H09 MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN

H10

MEROSAKKAN KENDERAAN GURU BESAR / PENGETUA /

GURU / KAKITANGAN

H11 MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID

TINGKAH LAKU TIDAK AMANAH

J01 PECAH AMANAH

J02 BERBOHONGJ03 TIDAK BERTANGGUNGJAWAB

J04 TIDAK JUJUR

KENAKALAN

K01MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH

K02 MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA

6


7/20

K03 SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN

K04MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

K05TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / BERTOLAK-

TOLAK

K06 MEMBAWA / BERMAIN MERCUN

K07 MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK

K08

KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA

KEBENARANK09 BERMAIN DALAM DORM

K10 MELANGGAR PERATURAN ASRAMA

TINGKAH LAKU TIDAK PENTINGKAN MASA

L01 LEWAT KE SEKOLAH

L02 LEWAT KE PERHIMPUNAN

L03 LEWAT MASUK KELAS

L04 LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM

L05 LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA

KEKEMASAN DIRI

M01 BERKUKU PANJANG

M02 MEWARNA KUKU / BERINAI

M03 BERAMBUT PANJANG

M04 RAMBUT BERFESYEN

M05 BERMISAI / BERJANGGUT

M06 MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN

M07 PAKAI BARANG KEMAS

M08 MENCUKUR BULU KENINGM09 MEMAKAI ALAT SOLEK

PENGLIBATAN POLITIK

N01

PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN

POLITIK

N02 MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA

N03

MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA

POLITIK

7


8/20

6.1.2 MARKAH

Markah-markah salah laku adalah ditetapkan seperti berikut;

a. Markah hendaklah antara 3, 5, dan 10. Markah 3 bermaksud kes salah laku yang dianggap ringan.

Markah 5 bermaksud kesalahan yang sederhana atau kesalahan ringan yang diulang-ulang, Markah 10

bermaksud salah laku yang berat.

b. Penetapan markah mestilah berdasarkan kelulusan Pengetua dan GPK HEM.

6.2 AMARAN DISIPLIN

Amaran Disiplin mestilah mengikut turutan. Melalui sistem ini, amaran disiplin adalah seperti berikut;

6.2.1 Amaran Disiplin Pertama (Bertulis) (AD1)

Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 20 hingga 30 markah.

Amaran ini hanya dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya.

6.2.2 Amaran Disiplin Kedua (Bertulis) (AD2)

Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 30 hingga 40 markah. Amaran ini jugahanya dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya.

6.2.3 Amaran Disiplin Ketiga (Gantung Sekolah) (AD3)

Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 60 hingga 70 markah. Bagaimanapun,Pengetua boleh menggantung murid (Kes Khas) tanpa Amaran Disiplin Pertama dan Kedua. Dalam hal ini,

apabila murid digantung (bagi kes khas), bermaksud Amaran Disiplin Pertama (AD1) dan Amaran Disiplin

Kedua (AD2) dikeluarkan serentak bersama-sama hukuman gantung sekolah. Prosedur hukuman gantungsekolah adalah seperti berikut;

a. Keluarkan Surat Pertuduhan (dari sistem)

b. Panggil murid untuk dibicarakan atau diambil pengakuanc. Serahkan Surat Pertuduhan Gantung.

d. Murid diberi peluang untuk membuat Surat Rayuan dalam tempoh 14 hari.

e. Selepas murid menghantar Surat Rayuan, atau selepas tempoh 14 hari (mana-mana yang terdahulu)Pengetua boleh membuat pertimbangan sama ada untuk menggantung atau tidak murid berkenaan.

f. Jika dihukum gantung, gunakan borang dalam sistem untuk mengeluarkan Surat Hukuman Gantung

6.2.4 Amaran Disiplin Keempat (Amaran Akhir) (AD4)

Amaran ini dkeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 80 dan 90 markah. Amaran ini juga hanya

dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya.

6.2.5 Buang Sekolah (AD5)

Amaran ini dikeluarkan apabila mencapai markah salah laku mencapai 100 dan ke atas. Hukuman ini boleh juga

dikenakan bagi kes-kes khas, mengikut pertimbangan Pengetua. Prosedur hukuman buang sekolah adalah

seperti berikut;

8


9/20

g. Keluarkan Surat Pertuduhan buang sekolah (dari sistem)h. Panggil murid untuk dibicarakan atau diambil pengakuan

i. Serahkan Surat Pertuduhan buang sekolah.

j. Murid diberi peluang untuk membuat Surat Rayuan dalam tempoh 14 hari.k. Selepas murid menghantar Surat Rayuan, atau selepas tempoh 14 hari (mana-mana yang terdahulu)

Pengetua boleh membuat pertimbangan sama ada untuk membuang atau tidak murid berkenaan.

l. Jika dihukum buang sekolah, gunakan borang dalam sistem.

6.2.6 Amaran-Amaran Lisan

Amaran ini dikeluarkan dari semasa ke semasa, atau apabila murid melakukan kes-kes salah laku.

6.2.7 Hukuan Rotan Kes Merokok

Hukuman ini adalah mengikut pekeliling berkaitan kes merokok.

6.3 PEMULIHAN

6.3.1 KERJA AMAL

Kerja Amal adalah satu bentuk hukuman yang boleh dijalani oleh murid-murid secara sukarela. Sistem e-

Disiplin menawarkan 2 kali kerja amal bagi setiap Amaran Disiplin yang diberikan kepada murid-murid.

Syarat-syarat Kerja Amal adalah seperti berikut;

a. Dijalani di luar waktu pembelajaran dan pembelajaran, atau di luar waktu persekolahan

b. Kerja-keja yang dilaksanakan tidak bermaksud menggantikan kerja rutin pekerja-pekerja / kakitangansekolah.

c. Kerja-kerja yang tidak terlalu berat atau membebankan murid

d. Dikawal selia oleh gurue. Boleh juga melibatkan kerja-kerja kemasyarakatan di luar sekolah

6.3.1.1 JENIS KERJA AMAL

Jenis-jenis Kerja Amal yang disenaraikan dalam e-Disiplin adalah seperti berikut;

KERJA AMAL

KA01 MENOLONG GURU DALAM KECERIAAN SEKOLAH

KA02

KERJA-KERJA LANSKAP/TANAM DAN JAGA POKOK

BUNGA DLLKA03 KERJA MENGECAT/MURAL/KERJA-KERJA BERAT

KA04 KERJA-KERJA MULIA-PERTOLONGAN CEMAS

KA05 KESUNGGUHAN KETIKA DI SURAU-RAJIN/TERTIB/TEKUN

KA06 KOMITMEN UNTUK DATANG AWAL KE SEKOLAH

KA07 RINGAN TULANG-SUKARELA MENOLONG GURU

KA08 MEMBERSIH DAN MENCERIAKAN KELAS

KA09 MEMBERSIH DAN MENYUSUN BILIK-BILIK KHAS

9


10/20

KA1O MEMBERSIH KAWASAN PERSEKITARAN SEKOLAH

KA11 MEMBAIKI DAN MEMBAIK PULIH PERALATAN SEKOLAH

KA12

MEMBERI MAKLUMAT YANG BERGUNA KEPADA

SEKOLAH

KA13 AMALAN JIMAT CERMAT (AIR, ELEKTRIK DLL)

KA14 AKTIF DALAM AKTIVITI KEMASYARAKATAN

KA15

PENGLIBATAN IBU BAPA / PENJAGA DALAH AKTIVITI

SEKOLAH

KA16

AKTIVITI-AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAI-

NILAI MURNI

6.3.1.2 MARKAH KERJA AMAL

Markah Kerja Amal terdiri daripada 3, 5, dan 10. 3 bermaksud Kerja Amal yang dianggap ringan. Markah 5

bermaksud Kerja Amal yang sederhana, dan markah 10 bermaksud Kerja Amal yang dianggap berat.

Penetapan markah mestilah berdasarkan kelulusan Pengetua dan GPK HEM.

6.3.2 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Bimbingan dan Kaunseling merupakan elemen yang penting dalam usaha memulihkan murid yang bermasalah.

Konsep bimbingan dan kaunseling di sini ialah aktiviti khusus dan berfokus kepada individu murid yang

dikenal pasti sebagai bermasalah, dan bukannya aktiviti yang dibuat secara umum.

6.3.2.1 JENIS KAUNSELING

Pelbagai jenis aktiviti bimbingan dan kaunseling boleh dilaksanakan. Antaranya kaunseing individu dankaunseling kelompok, yang berfokuskan murid bermasalah. Selain kaunseling individu dan kelompok, aktiviti

lain juga boleh dilaksanakan seperti Kem Waja Diri.

6.3.2.2 PROGRAM LAIN (Sokongan)

Aktiviti sokongan juga perlu dilaksanakan, khususnya yang berbentuk pencegahan dan pemulihan. Setelah

mengetahui masalah sebenar murid-murid langkah-langkah pemulihan dan pencegahan hendaklah diambil

secara lebih drastik. Sebagai contoh, masalah ponteng kelas. Antara langkah pemulihan adalah kem khusus

untuk murid-murid yang suka ponteng kelas. Di samping itu, langkah pencegahan juga boleh diusahakan olehpihak sekolah.

10


11/20

Jadual pemarkahan e-Disiplin

FORMULA TANPA KERJA AMAL

TAMBAHAN JUMLAH KAUNSELING

MATA MARKAH TINDAKANKERJAAMAL BAKI (MIN)

3 - 19 AMARAN LISAN

20 20 - 30 AD1 0 20 110 31 - 40 AD2 0 30 1

41 - 59 PEMANTAUAN / BIMBINGAN 3

30 60 - 70AD3

(GANTUNG) 0 60 1

71 - 79 BIMBINGAN INTENSIF 2

20 80 - 90 AD4 (T/S) 0 80 1

20100 AD5 (BUANG)

100 5 9

FORMULA DENGAN KERJA AMAL

TAMBAHAN JUMLAH KAUNSELING

MATA MARKAH TINDAKANKERJAAMAL BAKI (MIN)

3 - 19 AMARAN LISAN

20 20 - 30 AD1 (-)20 0 1

30 31 - 40 AD2 (-)20 10 1

41 - 59 PEMANTAUAN / BIMBINGAN 4

50 60 - 70AD3

(GANTUNG) (-)20 40 1

71 - 79 BIMBINGAN INTENSIF 3

40 80 - 90 AD4 (T/S) (-)20 60 1

90 - 100 3

11


12/20

40100 AD5 (BUANG)

180 100 5 80 14

7 PERANAN PERSONEL

e-Disiplin menggariskan peranan setiap personel yang ada kaitannya dengan uruan disiplin sekolah

7.1 PERANAN GURU BESAR / PENGETUA

1. Membuat keputusan/tindakan serta menandatangani surat gantung dan buang sekolah.

2. Mengesahkan Borang Salahlaku (BSL)3. Mengarah siasatan kes salahlaku.

4. Mengarah SU Disiplin memanggil mesyuarat.

5. Melapor/merujuk PPD/JPN bagi kes khas dengan segera.6. Mengarah murid menjalani kaunseling.

7. Mengarah murid membuat kerja amal.

8. Menandatangani surat pertuduhan.9. Menandatangani surat tunjuk sebab

10. Menandatangani surat hukuman

11. Menjatuhkan hukuman

12. Berbincang dengan ibu bapa/penjaga13. Memantau pelaksanaan sistem e-Disiplin

7.2 PERANAN GPK HEM

1. Menerima laporan daripada SU Disiplin bagi menandatangani surat amaran disiplin 1, 2 dan tunjuk

sebab.2. Mengesahkan Borang Salahlaku (BSL)

3. Memaklumkan dan menghubungi ibu bapa/ penjaga murid yang menerima surat amaran disiplin.

4. Mengarah murid membuat kerja amal.

5. Mengarah murid menjalani sesi kaunseling6. Bertindak sebagai Timbalan Pengerusi semasa mesyuarat Jawatankuasa disiplin.

7. Mengambil tindakan terhadap maklum balas murid / penjaga.

8. Memfailkan surat akujanji antara murid dengan pihak sekolah.

7.3 PERANAN SETIAUSAHA DISIPLIN

1. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah.2. Menyiasat kes salahlaku.

3. Mengambil pengakuan murid /saksi/guru.4. Menerima atau menolak borang BSL setelah siasatan dibuat.

5. Mencetak surat amaran disiplin untuk ditandatangani oleh pengetua/ Guru Besar/ Penyelia Petang/PK

HEM.

6. Mencadangkan murid menjalani sesi kaunseling dan kerja amal.7. Memasukkan maklumat salahlaku / kerja amal ke dalam sistem.

8. Mengemaskini/simpan BSL.

12


13/20

9. Memfailkan salinan surat amaran , akujanji yang telah dikeluarkan.

10. Menyediakan analisa laporan bulanan/ tahunan.11. Menyelaras program disiplin sekolah

7.4 PERANAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Menjalankan sesi kaunseling individu.

2. Menjalankan sesi kaunseling kelompok.

3. Menjalankan sesi bimbingan individu dan kelompok.4. Menjalankan sesi kaunseling intervensi

5. Membuat lawatan ke rumah murid .

6. menyelaraskan program pengukuhan murid seperti kem jati diri, ceramah dan lain lain.7. Memasukkan maklumat sesi kaunseling ke dalam sistem e-Disiplin

8. Menyelaras program disiplin sekolah

7.5 PERANAN GURU

1. Memantau salahlaku di kalangan murid.2. Memberi bimbingan kepada murid

3. Mengisi BSL.4. Mengisi borang ponteng berterusan / berkala dan menghantar kepada SU Disiplin.

5. Membantu tugas SU Disiplin.6. Menentukan jenis kerja amal, menyelia dan memberikan markah.

7.6 PERANAN MURID

1. Berkerjasama dengan semua guru.

2. Murid membuat pengakuan dalam Borang Salah Laku (BSL) semasa sesi siasatan oleh SU DisipinSekolah.

3. Memberi makumat yang tepat semasa soal siasat.

4. Murid perlu membela diri dan membuat rayuan sebelum hukuman dijatuhkan.5. Murid perlu mengikuti sesi kaunseling sebelum/selepas menerima hukuman.

6. Menjalankan kerja amal untuk mengurangkan markah salah laku

7. Mengikuti aktiviti pemulihan yang dijalankan oleh pihak sekolah

7.7 PERANAN IBU BAPA / PENJAGA

1. Berkerjasama dengan pihak sekolah utuk mengawal disiplin anak.2. Ibu bapa/penjaga hendaklah mengambil maklum dan perhatian sewajarnya apabila

pihak sekolah mengeluarkan Amaran Pertama (Bertulis) dengan mengubungi pihak

sekolah atau hadir sendiri ke sekolah.

3. Ibu bapa/penjaga perlu hadir ke sekolah untuk membincangkan kes salah laku anakmereka selepas Amaran Kedua (Bertulis) di keluarkan oleh pihak sekolah.

4. Ibu bapa/penjaga perlu berkerjasama hadir ke sekolah sebagai saksi dalam proses

menandatangi Aku Janji Murid selepas anak mereka menjalani hukuman GantungSekolah.

5. Ibu bapa/penjaga hendaklah mengemukakan rayuan bertulis kepada Pengarah Pelajaan

Negeri dalam tempuh 30 hari apabila sekolah mengambil tindakan Buang Sekolah keatas anak mereka.

13


14/20

7.8 PERANAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH

1. Membuat siasatan kes-kes khas.

2. Menerima laporan kes-kes khas dari sekolah.

3. Memantau pelaksanaan dan dokumen e-Disiplin

7.9 PERANAN JABATAN PELAJARAN

1. Menerima laporan kes khas dari Pejabat Pelajaran Daerah.2. Menerima dan menyelesaikan kes-kes rayuan buang sekolah.

3. Memantau pelaksanaan dan dokumen e-Disiplin.

7.10 PERANAN JKK / MAJLIS PENDUDUK

1. Menerima laporan disiplin murid-murid daripada pihak sekolah2. Berbincang dengan penjaga murid berkenaan

3. Memantau murid-murid berkenaan di kawasan masing-masing

4. Mengatur program berkaitan motivasi diri

8 OPERASI SISTEM

8.1 TERAS OPERASI

Sistem beroperasi secara automasi. Antara maklumat yang diperlukan oleh sistem adalah;

8.2 Maklumat murid (Diimport dari data SMM)

8.3 Maklumat guru

8.4 Maklumat salah laku (Borang Saman)8.5 Maklumat kerja amal

8.6 Maklumat respon penjaga

8.7 Maklumat sesi kaunseling8.8 Maklumat akujanji

8.9 KEUPAYAAN SISTEM

8.9.1 AMARAN DISIPLIN

Sistem memberikan petunjuk jika seseorang murid perlu dikenakan tindakan disiplin. Berikut ialah tindakandisiplin yang disediakan oleh sistem

a. Amaran Disiplin Pertama (AD1)

b. Amaran Disiplin Kedua (AD2)c. Gantung Sekolah (AD3)

d. Amaran Akhir (AD4)

e. Buang Sekolah (AD5)f. Hukuman rotan (Kes menghisap rokok)

8.9.2 TANDA RUJUKAN KAUNSELING

14


15/20

Sistem juga mengeluarkan tanda secara automasi jika seseorang murid perlu dirujuk kepada kaunseling.

8.9.3 MENCETAK BAHAN

Sistem menyediakan pelbagai bahan untuk dilihat atau dicetak;

i. Laporan Bulanan

i. Laporan kes disiplin

ii. Laporan jenis kesiii. Laporan mengikut tingkatan

iv. Laporan penglibatan guru

v. Laporan tindakan disiplinvi. Laporan kerja amal

vii. Laporan sesi kaunseling

viii. Laporan respon penjaga

j. Laporan Tahunan

i. Laporan kes disiplinii. Laporan jenis kes

iii. Laporan mengikut tingkataniv. Laporan penglibatan guru

v. Laporan tindakan disiplinvi. Laporan respon penjaga

vii. Laporan kerja amal

viii. Laporan sesi kaunselingix. Laporan ponteng sekolah

x. Laporan pergerakan murid

xi. Laporan disiplin berdasarkan lokasik. Laporan lengkap disiplin seseorang murid

l. Senarai pelajar bermasalah

m. Laporan disiplin semasa (Ranking pelajar)n. Statistik disiplin

o. Senarai murid untuk rujukan kaunseling

p. Surat Akuan sahsiah murid

8.9.4 IMPORT / EKSPORT

Untuk memudahkan pengurusan disiplin, sistem menyediakan menu untuk mengeksport dan mengimport data.

9 PENUTUP

Pelaksanan e-Disiplin secara menyeluruh dan mantap pastinya dapat mengurangkan masalah disiplin, danmewujudkan iklim sekolah yang lebih baik.

15


16/20

Panduan e-Disiplin

1. Setup

i. Masukkan CD ke dalam Pemacuii. Klik ikon e-Disiplin 2 kali

iii. Klik Setup

iv. Klik Next / Yes untuk semua paparan

2. Menukar Logo

i. Scan logo sekolah dalam format bitmap imejii. Save fail dalam drive C, Program File, e-Disiplin.

iii. Namakan file sebagai Logo

3. Masuk ke Sistem

i. Ada dua cara untuk masuk ke system

A) Melalui butang Start, All Program, e-Disiplin.B) Melalui ikon e-Disiplin pada desktop

ii. Masukkan Kod ID: KPMiii. Masukkan Kod Rahsia: SKE-D, dan klik OK

iv. Paparan berikutnya, masukkan Kod Pegawai yang memasukkan data, dan tekan Enter

4. Kemas Kini Maklumat Asas

i. Klik menu Kemas Kini Maklumat Asas

ii. Delete maklumat yang dipaparkan dan masukkan maklumat yang sesuai dengan sekolah

5. Memasukkan Maklumat Guru

i. Klik Menu Maklumat Guru

ii. Masukkan Maklumat semua guru yang bertugas di sekolahiii. PERHATIAN

a. Setiap maklumat guru yang telah dikey in tidak boleh didelete

b. Pastikan setiap guru mempunyai kod tersendiri, yang tidak boleh menyamai gurulain

c. Sekiranya guru berkenaan berpindah sekolah, biarkan maklumat tersebut dalam

system

6. Memasukkan Maklumat Murid (Bilangan Kecil)

i. Klik menu Maklumat Murid

ii. Masukkan Maklumat yang dikehendaki dalam boring

iii. PERHATIANa. Borang ini digunakan untuk memasukkan maklumat murid dalam bilangan yang

kecil

b. Untuk maklumat murid secara borong gunakan disket SMM

16


17/20

7. Memasukkan Maklumat Murid Secara Borong

i. Gunakan disket SMM.

ii. Buka disket, Data HEM, dan copy TMurid dan Tlbsek.iii. Pastekan di luar Data HEM.

iv. Masuk ke e-Disiplin

v. Klik menu Maklumat Murid

vi. Klik menu Import Data HEMvii. Pilih / Klik pemacu A

viii. Klik Yes untuk semua paparan berikutnya.

8. Memasukkan Maklumat Salah Laku

i. Klik menu Borang Salah Laku untuk memasukkan data / maklumat borang samanii. Masukkan No Kad Pengenalan, dan Enter. Nama pelajar akan dipaparkan. Sekiranya tiada

paparan nama pelajar, ada kemungkinan No Kad Pengenalan tersalah, atau mungkin

maklumat pelajar berkenaan belum ada dalam systemiii. Masukkan tarikh dalam format HH/BB/TTTT. Contoh 16, Enter, 01, Enter, 2008, Enter

iv. Masukkan Kod Salah Laku (Cetak senarai kod salah laku untuk memudahkan rujukan)v. Masukkan markah, sama ada 3 (untuk kesalahan yang dianggap ringan), 5 (untuk kesalahan

yang dianggap sederhana), dan 10 (untuk kesalahan yang dianggap berat)vi. Masukkan waktu kes dilakukan

vii. Masukkan tempat kes dilakukan

viii. Masukkan Kod Guru yang menyaksikan kesix. Masukkan keterangan yang lengkap berkaitan kes. Contoh:

a. Bahawa kamu telah dengan sengaja ponteng kelas Bahasa Melayu

b. Bahawa kamu telah dengan sengaja mencuri wang Ahmad bin Abu berjumlahRM 10.00 yang disimpan oleh Ahmad bin Abu di dalam beg sekolahnya

c. Bahawa kamu telah menghisap rokok jenama Dunhill bersama-sama Ali bin

Hassan. Bukti sebahagian rokok Dunhilld. Bahawa kamu telah bermain daun terup dengan pertaruhan wang bersama-sama

Osman bin Samad dan Yusuf bin Harun. Bukti: Daun terup dan wang tunai

berjumlah RM 10.00

x. PERHATIAN:a. Perhatikan menu-menu yang mungkin timbul semasa anda memasukkan

maklumat salah laku

b. Ikuti / Klik menu-menu yang timbul untuk langkah / tindakan seterusnya.

9. Memasukkan Maklumat Kerja Amal

i. Klik menu Borang Kerja Amalii. Masukkan maklumat yang dikehendaki dalam boring tersebut

10. Memasukkan Maklumat Sesi Kaunseling

i. Klik menu Borang Sesi Kaunseling untuk memasukkan maklumat pelajar yang telah

menjalani sesi kaunselingii. Penuhkan maklumat yang dikehendaki

iii. Klik / tandakan ruang yang berkenaan dalam borang tersebut

17


18/20

11. Memasukkan Maklumat Respon Penjaga

i. Klik menu Borang Sesi Penjaga untuk memasukkan maklumat perhubungan dengan penjaga

sama ada penjaga hadir ke sekolah, atau melalui telefon.

ii. Penuhkan maklumat yang dikehendaki dalam borang tersebut.

12. Menyisih Rekod

i. Klik menu Sisih Rekod untuk menukar status pelajar sekiranya pelajar tersebut telahberpindah sekolah, berhenti dan sebagainya.

ii. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar untuk menyisihkan rekod seorang pelajar.

iii. Untuk menyisihkan rekod ramai pelajar (borong) klik 2 angka awal No Kad Pengenalan dandiikuti butang *. Contoh 90*, dan tekan Enter

iv. Tukarkan status pelajar pada ruang yang berkenaan.

13. Borang Pertukaran Sekolah

i. Klik menu Borang Tukar Sekolah untuk mencetak borang tukar sekolah para pelajar.ii. Penuhkan maklumat yang dikehendaki dalam borang

iii. Klik menu Cetak Borang untuk mencetak borang tersebut

14. Borang Akur Janji

i. Klik menu Borang Akur Janji untuk memasukkan maklumat pelajar yang menandatanganiSurat Akur Janji

ii. Penuhkan maklumat yang dikehendaki

iii. PERHATIAN: Pelajar perlu menandatangani borang bercetak (hard copy) untuk simpanan /fail.

15. Amaran Disiplin

i. Ada dua cara untuk mengeluarkan Amaran Disiplin

a. Melalui menu yang timbul semasa memasukkan maklumat salah laku

b. Melalui menu Amaran Disiplinii. Penuhkan maklumat yang dikehendaki

iii. Cetak Surat Amaran Disiplin

iv. PERHATIAN.

A) Sila patuhi carta aliran kerja yang dicadangkan.B) Amaran Disiplin yang dikeluarkan mestilah dari Amaran Pertama, Kedua, Ketiga dan

serusnya.

C) Seboleh-bolehnya elakkan dari melangkau Amaran Disiplin.

16. Membuat Pembetulan / edit Kes Salah Laku

i. Klik menu Borang Salah Laku

ii. Klik menu Semak

iii. Cari maklumat yang ingin dibetulkan dan buat pembetulan, atau delete maklumat tersebut.

18


19/20

17. Import Data (e-Disiplin)

i. Klik menu Import / eksport Data

ii. Klik menu Import Dataiii. Pilih dan klik pemacu yang sesuai

iv. Klik Yes untuk semua paparan yang muncul

18. Eksport Data

i. Klik menu Import / eksport Data

ii. Klik menu Eksport Dataiii. Pilih / Klik pemacu yang sesuai dengan penggunaan anda

19. Mencetak Laporan

i. Laporan BulananUntuk melihat pelbagai laporan bulanan seperti Laporan Kes Bulanan, Laporan Jenis Kes,

Laporan Penglibatan Guru dan sebagainya.

ii. Laporan Tahunan

Untuk melihat pelbagai laporan bulanan seperti Laporan Kes Bulanan, Laporan Jenis Kes,Laporan Penglibatan Guru dan sebagainya.

iii. Kad disiplin pelajar Untuk melihat / mencetak Kad Laporan Disiplin Seseorang pelajar

iv. Senarai Pelajar bermasalahUntuk melihat kumpulan pelajar yang dianggap bermasalah berserta kes-kes yang dilakukan.

Menu ini sesuai untuk Guru Kaunseling merancang tindakan / bimbingan

v. Laporan disiplin semasaUntuk melihat senarai pelajar, markah merit dan amaran-amaran yang dikeluarkan

vi. Senarai Pengurusan disiplinUntuk melihat / menyemak senarai guru yang ada dalam system

vii. Senarai pelajar

Untuk melihat / menyemak senarai pelajar yang ada dalam system

viii. Kod Salah laku

Untuk membuat rujukan kod-kod kes salah laku

ix. Kod kerja amal

Untuk membuat rujukan Kod-kod Kerja Amal

x. Statistik

Untuk melihat rumusan data-data disiplin semasa dan tahunan

19


20/20

xi. Penggunaan systemUntuk melihat laporan pegawai-pegawai yang mneggunakan system.

xii. Borang-borangUntuk mencetak pelbagaai borang bagi kegunaan system

xiii. Akuan sahsiah

Untuk mencetak Sijil Akuan Sahsiah para pelajar. Hanya pelajar yang ada melakukankesalahan, dan atau melakukan kerja amal sahaja aka nada sijil ini.

xiv. Rujukan kaunselingUntuk memudahkan Guru Kaunseling mendapatkan klien.

Disediakan oleh

MOHAMMAD BIN HARUN

0199228343 / 0139838843

20

e disiplin

Documents