perancangan strategik sekolah

mbustaman.IAB.KPM 1

CONTOH PELAN PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN SEKOLAH

CEMERLANG

OLEH:MUHAMAD BUSTAMAN BIN HAJI ABD MANAF

KETUA JABATAN PENGURUSAN KUALITIINSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

•Perhatian: Bahan ini untuk latihan. Terdapat beberapa perkara yang salah dan ianya disengajakan dikekalkan untuk tujuan latihan.

KERAJAAN MALAYSIA

PELAN STRATEGIK

mbustaman.IAB.KPM 2

SUMBER UTAMA PEMBINAAN MODEL

Asas bagi pembinaan Pelan Induk Pembangunan Secara Strategik adalah berdasarkan kepada Model Pengurusan Strategik untuk organisasi awam oleh Bryson,J.M.(2003) Strategic Planning For Public & Nonprofit Organization,San Francisco dan Kaplan & Norton, Balanced Scorecard For Public Sector, BSC Colloraborative Inc, University of Harvard (2005).

mbustaman.IAB.KPM 3

MODEL RINGKAS PENGURUSAN STRATEGIK

PROSES PRA PERANCANGAN

PENGAWALAN STRATEGI PENILAIAN PRESTASI

IMPLEMENTASI STRATEGI

STRATEGI,TAKTIK (PELAN BAJET & OPERASI)

ISU,MATLAMAT, OBJEKTIF,KPI& SASARAN

ANALISA PERSEKITARAN DALAMAN & LUARAN

HALATUJU ORGANISASI: MANDAT,MISI,VISI, NILAI

Pusingan Semula

1

2

3

6

5

4

7

Fasa

mbustaman.IAB.KPM 4

• Mengadakan latihan khas kepada semua staf tentang tujuan dan faedah pembinaan perancangan strategik (untuk meningkatkan kecemerlangan sekolah)

• Menubuhkan jawatankuasa kerja dan senarai tugas.

• Mengumpul maklumat tentang profil organisasi dan prestasinya

• Menulis “rangka kerja” untuk proses membina prancangan strategik

PRA-PERANCANGAN: Aktiviti penting sebagai Persediaan

mbustaman.IAB.KPM 5

MAKLUMAT ORGANISASI• LOKASI• SEJARAH• SEBAGAI GURU BESAR• ENROLMEN STAF • ENROLMEN MURID• PENCAPAIAN AKADEMIK• PENCAPAIAN KOKURIKULUM (SUKAN DAN PERMAINAN)• PENCAPAIAN KOKURIKULUM (KELAB DAN PERSATUAN)• PENCAPAIAN HAL EHWAL MURID• MAKLUMAT PENCAPAIAN HEM• MAKLUMAT HEM• MAKLUMAT DISIPLIN MURID• ANUGERAH CEMERLANG• JADUAL KERJA

PRA-PERANCANGAN

mbustaman.IAB.KPM 6

MAKLUMAT ORGANISASINama Organisasi

Sekolah Kebangsaan Dato Boestaman

Guru BesarDatin Roslida bt Hassan

Kod SekolahWBR 9738

Alamat OrganisasiBandar Utama Batang Kali, Selangor

Telefon dan Fax

03-605158203-61056299

mbustaman.IAB.KPM 7

SEJARAHSEJARAH• Sekolah ini telah dibuka pada 1 Julai 1995.

Terletak kira-kira 1 km dari Bandar Batang Kali.

• Nama sekolah ini diambil sempena lokasi sekolah yang terletak dalam kawasan perumahan Fasa 9, Bandar Batang kali.

• Bilangan murid pada tahun pertama seramai 1020 orang.

• Pada tahun 1998, sekolah ini telah dinaik taraf sebagai Sekolah Gred A, kategori sekolah luar bandar

mbustaman.IAB.KPM 8

LATAR BELAKANG SEKOLAH Kemudahan Fizikal• 1 buah Pejabat Pentadbiran

• 1 buah Bilik Gerakan• 2 buah Bilik Guru • 4 buah Makmal Komputer • 4 buah Bilik Sains• 2 buah bengkel Kemahiran Hidup• 1 buah Bilik SAL/PAK• 1 buah Bilik BOSS (SPBT)• 1 buah Bilik Pemulihan• 1 buah Bilik Pend. Jasmani• 1 buah Bilik Pemulihan• 1 buah Bilik Sakit• 1 buah Bilik Muzik• 1 buah Kelas Prasekolah• 40 Bilik Darjah • 1 buah Kantin• 1 buah Dewan Terbuka• 2 buah Dewan Serbaguna• Dataran Perhimpunan

mbustaman.IAB.KPM 9

LATAR BELAKANG SEKOLAH Pelan Sekolah

mbustaman.IAB.KPM 10

ANALISA STAFANALISA STAF

GredMelayu Cina India Lain-Lain Jumlah

L P J L P J L P J L P J L P J

DG41 5 6 11 1 1 5 7 12

DC41 4 4 8 1 1 5 4 9

DGA34 1 1 1 1

DGA32 6 6 6 6

DGA29 14 41 55 1 1 1 115

42 57

DB27 3 3 6 3 3 6

N22 1 1 1 1

N11 1 1 1 1

N17 2 2 2 2

N1 1 1 1 1

R1 1 1 1 1

Jumlah 28 65 93 2 1 3 1 130

67 97Sumber: Penyata EMIS Bulanan seperti pada 14 Februari 2006


ENROLMEN MURIDENROLMEN MURID

Sumber: Penyata EMIS Bulanan seperti pada 14 Februari 2006

Tahun Lelaki Perempuan JumlahJumlah kelas

Pra sekolah 16 9 25 1

Satu 166 135 301 7

Dua 171 129 300 8

Tiga 155 181 336 8

Empat 162 143 305 8

Lima 153 138 291 8

Enam 152 151 303 8

Keseluruhan

976 886 1862 48


PENCAPAIAN AKADEMIKKeputusan UPSR Dari Tahun 1997 Hingga 2006

TAHUNBM(K)

BM(P)

BI MAT SN

LULUSSEMUA JLH.

CALONBIL. 5A

KED. DALAM PPD

% BIL.

1997 99.6 99.1 91.6 97.0 98.3 89.9 215 239 54 Kedua

1998 98.9 97.5 93.5 97.5 97.9 91.4 256 280 68 Pertama

1999 98.4 95.9 89.0 94.7 94.7 85.9 274 319 72 Ketiga

2000 96.9 98.4 87.9 97.5 95.7 84.4 281 333 64 Ketiga

2001 98.7 98.4 92.3 95.8 94.8 89.7 278 310 54 Keempat

2002 99.2 97.9 87.2 96.6 95.0 86.6 331 382 50 Kedua

2003 98.3 99.1 93.1 96.9 96.9 92.7 392 423 82 Kedua

2004 99.0 99.0 93.1 96.2 96.5 93.06 268 288 96 Ketiga

2005 99.3 98.6 96.5 97.2 98.9 90.4 255 282 93 Kedua

2006 98.7 99.7 92.7 97.4 99.3 91.7 286 302 100 Pertama

Sumber rujukan : Setiausaha Peperiksaan dan Majalah SEJATI


PENCAPAIAN KOKURIKULUM

Bil. Tahun Jenis

Peringkat(Zon / Daerah /

Negeri / Kebangsaan)

Pencapaian

2004 Olahraga Daerah Naib Johan

2004 Bola Sepak Zon Suku Akhir

2004 Hoki (L) Daerah Johan

2004 Hoki (P) Daerah Johan

2004 Bola Jaring Daerah Suku Akhir

2004 Catur Kebangsaan Naib Johan

2004 Badminton Daerah Ketiga

2004 Tenis (P) Kebangsaan Naib Johan

2005 Catur Kebangsaan Johan

2005 Bola Tampar (L) Negeri Johan

2005 Bola Tampar (P) Negeri Tempat Ke 4

2005 Golf (P) Kebangsaan Johan

2005 Bola Sepak Negeri Naib Johan

2005 Hoki (L) Kebangsaan Johan

2005 Hoki (P) Daerah Naib Johan

Sukan dan Permainan


Kelab dan Persatuan

Bil. Tahun Jenis

Peringkat(Zon / Daerah / Negeri /

Kebangsaan)

Pencapaian

2004 Perbahasan Daerah Johan

2004 Bercerita Tahap 1 Negeri Johan

2004 Bercerita Tahap 2 Zon Naib Johan

2004 Public Speaking Tahap 2 Daerah Saguhati

2005 Choral Speaking Negeri Naib Johan

2006 Hafazan (P) Zon Ke 3

2006 Kuiz Matematik Tahap 2 Daerah Ketiga

2006 Kuiz Bahasa Arab Daerah Johan

PENCAPAIAN KOKURIKULUM


Bil. Tahun Jenis

Peringkat(Zon / Daerah / Negeri /

Kebangsaan)

Pencapaian

12005 Pengurusan cemerlang

bilik bimbingan dan kaunseling

Negeri Johan

22005 Pengurusan cemerlang

bilik SPBTNegeri johan

PENCAPAIAN HAL EHWAL MURID


ANUGERAH CEMERLANGKurikulum

Bil. Tahun Pencapaian

a). 2005 Anugerah Kecemerlangan Pendidikan Daerah Hulu Selangor (Anugerah Kualiti UPSR)

b) 2005 Anugerah Sekolah Cemerlang Akademik UPSR Kategori Luar Bandar Peringkat Negeri Selangor

Hal Ehwal Murid


a). 2005 Anugerah Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Terbaik Sekolah-Sekolah Rendah Negeri Selangor. Tempat Pertama Kategori Sekolah Bandar.

Kokurikulum


a). 2005 Pemaian bola sepak terbaik (MSSM)Pemaian hoki terbaik (MSSM


JADUAL KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Fasa 1: Pra Perancangan

1.1 Penubuhan J awatankuasa Induk

1.2 Taklimat pembinaan perancangan strategik J awatankuasa Kerja

1.3 Agihan tugas kepada guru-guru J awatankuasa Kerja

1.4 Mengumpul maklumat:

1.4.1 Latar belakang sekolah

1.4.2 Sejarah Sekolah

1.4.3 Enrolmen Murid

1.4.5 Prestasi akademik dan kokurikulum

1.4.6 Disiplin Murid

1.4.7 Demografi Penduduk

1.4.8 Persekitaran Sekolah

1.4.9 Kemudahan Fizikal

Feb. 2007Perkara

1

BilDis. 2006 Jan. 2007


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

Fasa 2: Halatuju Organisasi

2.1 Menyemak dan menganalisis mandat

2.1.1 Dasar Pendidikan Kebangsaan

2.1.2 Akta Pendidikan

2.1.3 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

2.1.4. Pekeliling Perkhidmatan Awam

2.1.5 Pekeliling Perbendaharaan

2.1.6 Pekeliling Ikhtisas

Fasa 2:Halatuju Sekolah

3.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah

3.1.1 Menyemak pernyataan misi

3.1.2 Menyemak pernyataan visi

3.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan

3.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo dan warna organisasi

3.1.5 Mempromosi halatuju

3.1.5.1 Perhimpunan

3.1.5.3 Perjumpaan ibubapa

3.1.5.3 Mural

Feb. 2007Perkara

2

3

BilDis. 2006 Jan. 2007


Fasa 3: Analisis Persekitaran

6.1 Analisis persekitaran

6.1.1 Analisis Persekitaran Sekolah

6.1.2 Analisis Persekitaran Bidang

6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran

6.1.4 TOWS Matrik

Fasa 4: Isu, Matlamat,KPI Sasaran dan Objektif

5.1 Kenal pasti dan pilih isu-isu strategik

5.2 Membentuk matlamat strategik & KPI

5.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang

Fasa 5: Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi

6.1 Pembinaan dan pemilihan strategik utama

6.2 Membina plan taktikal

6.3 Merangka dan membina pelan operasi

Fasa 6: Pelaksanaan Strategi

7.1 Pelaksanaan Pelan Taktikal dan Operasi

Fasa 7: Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan berterusan

8.1 Borang penilaian prestasi

8

4

5

6

7


Fasa 2

• MANDAT KERAJAAN• MISI• VISI• NILAIMISI DAN VISI SECARA IMPLISIT

• MOTTO• LENCANA SEKOLAH• PIAGAM PELANGGAN

PENETAPAN HALA TUJU


DEFINISI MANDAT

Menurut Kamus 3000, erti mandat ialah ;

(Letter of authority). Mandat juga merupakan sesuatu arahan dari pihak yang berkuasa. Mandat mesti dipatuhi bagi tujuan memenuhi tanggungjawab dan menjadi asas kepada pembinaan perancangan strategik .

Dalam proses pembinaan perancangan strategik ini, Mandat diperoleh daripada sumber-sumber seperti ;

• AKTA PENDIDIKAN 1996 (550)• Misi Nasional & PIPP (2006-2010)• PEKELILING KEMAJUAN PERKHIDMATAN AWAM• DASAR PENDIDIKAN KEBANGSAAN• DASAR WAWASAN NEGARA 2001-2010• SURAT PEKELILING IKHTISAS


CONTOH MANDAT MENGIKUT BIDANG

BIDANG CONTOH

KURIKULUM •Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550) Bah. V . Seksyen 67: Penilaian murid.•SPI Bil 3 / 1981 – Penggunaan waktu tidak mengajar / waktu luang (free period) •SPI Bil 3/ 1990 – Penyediaan rekod P &P

KOKURIKULUM • SPI Bil 3 / 1994 – Garis panduan mengenai aktiviti- aktiviti kebudayaan di sekolah-sekolah.• SPI Bil 5 / 2002 – Lawatan sekolah pada hari persekolahan.• SP. Pendaftaran Bil 2/ 1997 – Panduan penubuhan dan pengurusan kelab/persatuan Taekwando/ Seni mempertahankan diri.


SUMBER MANUSIA • Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah VIII Bab 3 Seksyen 95: Orang yang dikeluarkan daripada daftar hendaklah diberitahu. • SPI Bil 7/2001 – Garis panduan pakaian guru ketika bertugas di sekolah.• SPI Bil 2/ 1981 – Ketetapan masa di sekolah- sekolah.

PERHUBUNGAN LUAR

• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah. VIII Bab 1 Seksyen 86 : Larangan tentang pengiklanan dsb. •SPI Bil 12 /1988 – Larangan menjalankan jualan terus di sekolah-sekolah.


HEM • Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah VIII Bab 4 Seksyen 98 : Pendaftaran murid. •SPI Bil 2/1999 – Penganjuran program motivasi di sekolah.• SPI Bil 11/2000 – Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah.

KEWANGAN • Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah XI Seksyen 124 : Sumbangan bantuan dan sumbangan modal hendaklah tertakluk kepada syarat, dsb. Yang ditetapkan.•SP. Kewangan KPM Bil 17/1995- Elaun penginapan dan makan bagi guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum.• SPI Bil 3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan pungutan wang.


PENGURUSAN PEJABAT

• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah. VIII Bab 3 Seksyen 89 : Pendaftaran Pengelola dan pekerja.• PKPA Bil. 10/1991:Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan Kaunter.•PKPA Bil. 2/1991:Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan•SPI Bil 4/ 1998 – Garis panduan menguruskan pegawai berprestasi rendah dan pegawai yang bermasalah.• SPI Bil 20/ 2000 – Panduan penubuhan persatuan agama bukan Islam di sekolah-sekolah.•

PENGURUSAN FIZIKAL

• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah.XV Seksyen 141 : Kehendak tentang premis.• SPI Bil 14 / 1989 – Kebersihan sekolah.


MANDAT TERKINI : MISI NASIONAL


MISI MISI UNTUK MEMBERI PENDIDIKAN YANG BERKUALITI BAGI MELAHIRKAN MODAL

INSAN TERBILANG MELALUI PENDEKATAN HOLISTIK DENGAN BERPAKSIKAN FALSAFAH

PENDIDIKAN KEBANGSAAN

SEKOLAH KEBANGSAAN DATO BUSHSTARMAN AKAN MENJADI

SEKOLAH TERBILANG BERTARAF DUNIA

SEKOLAH KEBANGSAAN DATO BUSHSTARMAN AKAN MENJADI

SEKOLAH TERBILANG BERTARAF DUNIA

VISIVISI


VISI DAN MISI SECARA IMPLISIT

•MOTTO•LENCANA SEKOLAH•PIAGAM PELANGGAN


MOTTO

Ilmu, Iman dan Amal Pengertian:

• Ilmu - Pengetahuan atau Kepandaian

• Iman - Kepercayaan kepada Allah dan mematuhi segala hukumNya.• Amal - Mengerjakan perkara-perkara yang wajib yang diperintahkan oleh

Allah


LENCANA SEKOLAH

PENGERTIAN LENCANA

Roda (merah) : Sains dan Teknologi Bintang 14(kuning) : 14 negeri dalam Malaysia Jangka (kuning) : Matematik (mengira) Buku dan Rehal : Membaca dan

menulis dalam pelajaran yang berteraskan Islam. Lima bulatan : Sukan Tulisan Jawi : Mengangkat martabat tulisan jawi. Warna hijau dan bulan sabit: Warna dan Lambang keislaman.


PIAGAM PELANGGAN

MURIDGURU DAN KAKITANGAN

IBU BAPA STAKEHOLDER

Kami warga pendidik Sekolah Kebangsaan Kami warga pendidik Sekolah Kebangsaan Dato Boestaman dengan penuh tekad dan Dato Boestaman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan memberi iltizam berikrar dan berjanji akan memberi perkhidmatan kepada:perkhidmatan kepada:


PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGANKami warga pendidik Sekolah Kebangsaan Dato Kami warga pendidik Sekolah Kebangsaan Dato Boestaman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan Boestaman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk:kami untuk:

MURIDMURID• Memastikan setiap murid menerima pembelajaran di dalam

bilik darjah mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan;• Memastikan semua murid mendapat peluang menyertai

kegiatan kokurikulum satu persatuan, satu kelab beruniform dan

satu aktiviti sukan permainan sekurang-kurangnya 180 minit sebulan;• Memastikan setiap murid berasa selamat dan selesa

sepanjang semasa berada dalam kawasan sekolah.


PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGAN

GURU DAN KAKITANGANGURU DAN KAKITANGAN• Guru baru akan mendapat gaji dalam tempoh 3

bulan dan mendapat perkhidmatan layanan terbaik;• Guru akan mendapat layanan yang mesra dan

terbaik apabila berurusan dengan pentadbiran;•Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh

3 hari selepas menerima maklumat perubahan•Menerima latihan dalaman untuk peningkatan

kendiri sekurang-kurangnya 2 kali dalam tempoh setahun


PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGANIBUBAPAIBUBAPA• Setiap ibu/bapa/penjaga mendapat perhatian terhadap aduan dan tindakan dalam tempoh 1,3 atau 7 hari;• Setiap ibu/ bapa/ penjaga murid yang berurusan dengan sekolah akan mendapat layanan terbaik dalam tempoh 30 minit

STAKEHOLDERSTAKEHOLDER• Memastikan setiap arahan dan maklumat yang diperlukan oleh PPD / JPN / KPM mendapat tindakan sehari selepas surat/arahan diterima;• Menjawab surat akan dijawab tidak lewat dari 3 hari waktu kerja;• Melaporkan sebarang kejadian kepada pihak atasan mengikut peraturan yang ditetapkan. SEKIRANYA TIDAK BERPUAS HATI SILA TERUS HUBUNGI GURU BESAR:No. Tel : 0360571582. No.H/P : 0199060524. No.Fax: 03 61056299


Fasa 3

• ANALISIS MAKLUMAT DALAMAN DAN LUARAN SEKOLAH DENGAN MENGGUNAKAN ANALISIS SWOC

ANALISISPERSEKITARAN


ANALISIS SWOCKekuatan(S)

S1(kur) – Pencapaian akademik melebihi 90% sepanjang 3 tahun yang lalu.S2(koku) – Pencapaian kokurikulum: 2 pelajar mencapai ke tahap antarabangsa (catur dan Sains).S3(hem) – Pengurusan 2 bidang HEM telah mencapai tahap

kebangsaan (buku teks dan Kaunseling)S4(kw) – Tiada teguran audit dalam pengurusan kewangan sekolah sepanjang 6 tahun (anugerah cemerlang)S5(tabir) – Pengurusan pejabat yang cekap.S6(fiz) – Keseluruhan kemudahan lengkap dan berfungsi.S7(staf) – Mempunyai 100% kakitangan yang cekap dan terlatih.


Kelemahan(W)

W1(kur) – Terdapat arah aliran penurunan dari segi pencapian mata pelajaran.W2(koku) –Kejayaan yang diperoleh tidak secara menyeluruh di bidang kokurikulum.W3(hem) – Terdapat kelemahan pengurusan unit-unit lain di bawah

HEM dalam membentuk kemenjadian murid. W4(kw) – Pengurusan yang tidak mencapai tahap pengiktirafan.W5(tabir) –Kecekapan sebahagian komponen dalam pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan.W6(fiz) – Kemudahan fizikal tidak dapat menampung bilangan pelajar.W7(staf) – Terdapat segelintir kakitangan yang kurang komited.W8(kom) –Terdapat tekanan untuk mendapat timbal balas di atas sumbangan yang diberi.

ANALISIS SWOC


Peluang(O)

O1(P) – Wakil rakyat memberi kerjasama yang erat kepada sekolah.O2(E) – PIBG mempunyai dana simpanan RM50,000.00O3(S) – Komuniti mempunyai ahli akademik yang ramai di persekitaran sekolah.O4(T) – Syarikat Swasta memberi kerjasama dan sumbangan.

ANALISIS SWOC


Cabaran(C)

O1(P) – Wakil rakyat campur tangan dalam pentadbiran sekolah.O2(E) – PIBG mengawal dengan ketat dalam segi kewangan.O3(S) – Segelintir ahli akademik tidak dapat bekerjasama dengan sekolah.O4(T) – Syarikat swasta mempunyai agenda tersembunyi pada setiap sumbangan.

ANALISIS SWOC


ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF ,KPI

DAN SASARAN

Fasa 4


ISU STRATEGIK

Bidang Kurikulum

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIFKPI (LAG)

SASARAN PRESTASI

TOV 07 08 092010

Pencapaian akademik murid masih lagi belum cemerlang.

Meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar ke tahap terbilang

Meningkatkan peratus pencapaian keseluruhan UPSR

Meningkatkan peratus pelajar yang memperolehi 5A

% kelulusanPeperiksaan

% pelajar mendapat

5A

91.7 %

33%

94%

35%

97%

37%

99%

39%

100%

40%

Objektif jangka panjang : -Mendapat 100% kelulusan peperiksaan UPSR dengan 50% pelajar mendapat 5A pada tahun 2010Objektif jangka pendek : -Mendapat 94% kelulusan peperiksaan UPSR dengan 35% pelajar mendapat 5A pada tahun 2007

ISU STRATEGIK

(Kokurikulum)

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI

TOV 07 08 09 2010

Pencapaian kokurikulum masih lagi di tahap rendah tidak selaras dengan visi sekolah

Mengalakkan pelajar aktif dan cemerlang dalam kokurikulum hingga ke tahap kebangsaan

Meningkatkan bilangan penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum

Meningkatkan bilangan aktiviti kokurikulum dan pelajar yang cemerlang hingga ke peringkat kebangsaan

% pelajar aktif.

Bilangan pelajar mencapai kejayaan1. peringkatDaerah2. Peringkat Negeri3. Peringkat kebangsaan

75%

3

2

0

78

7

5

1

81

11

8

2

84

13

11

4

87

15

15

6

Objektif jangka panjang : 15 orang pelajar mencapai kejayaan peringkat kebangsaan pada tahun 2010Objektif jangka pendek : 1 orang pelajar mencapai kejayaan peringkat kebangsaan pada tahun 2007


ISU STRATEGIBIDANG HEM

MATLAMAT STRATEGIOBJEKTIF KPI

SASARAN / OBJEKTIF

TOV 07 08 09 2010

Tahap sahsiah murid masih lagi belum memuaskan

Tahap kebajikan murid masih lagi rendah

Membentuk modal insan yang bersahsiah cemerlang dan kebangaan masyarakat.

Menyediakan perkhidmatan kebajikan untuk semua murid dan staf.

Memastikan semua pelajar mempunyai merit yang sentiasa cemerlang

Meningkatkan kebajikan setiap pelajar dan staf terjaga dan terbela.

% pelajar yang dapat mengekalkan80 mata merit.

Bilangan aduan rasmi yang dilaporkan

70 %

15

75 %

7

85 %

5

90 %

3

95 %

Sifar aduan

Objektif jangka panjang : 95% pelajar yang dapat mengekalkan 80 mata merit.Objektif jangka pendek : 75% pelajar yang dapat mengekalkan 80 mata merit.

ISU STRATEGI BIDANG

KEWANGAN

MATLAMAT STRATEGI OBJEKTIF KPI

SASARAN / OBJEKTIF

TOV 07 08 09 2010

Pengurusan kewanganKurang cekap

Memastikan pengurusan kewangan sentiasa cemerlang

Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan kewangan

Bil. Teguran audit

% perbelanjaan bajet

Tanpa teguran

95

Tanpa teguran

96

Tanpa teguran

97

Tanpa teguran

99

Tanpa teguran

100

Objektif jangka panjang :Tiada Laporan Audit Berteguran sekurang-kurangnya 3 tahunObjektif jangka pendek : Mengekalkan kecekapan pengurusan melalui Tiada Laporan Audit Berteguran setiap tahun melalui perbelanjaan berhemah.


ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI SASARAN

TOV 2008

2009

2010

2011

2012

Kejayaan sesuatu sekolah bergantung kepada kekuatan modal insannya. Jika sekolah ingin berjaya, modal insan perlu diperkasakan.

Membangunkan Modal Insan kelas pertama (Staf)

Mempertingkatkan Kemahiran guru dan staf

Peratus Staf melepasi tahap 80% SKPM

100 100

100

100

100

100

Peratus Staf Cemerlang berdasarkan LPNT (Markah 80% keatas)

100 100

100

100

100

100

Peratus staf mengikuti kursus kursus

20 30 35 40 50 60

Bilangan Inovasi 5 10 12 14 16 20

Bilangan guru yang menghasilkan Inovasi

5 10 12 14 16 20

Mempertingkatkan tahap Integriti staf

Bilangan aduan 0 0 0 0 0 0

Bilangan Surat Tunjuk Sebab 0 0 0 0 0 0


MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI TOV

SASARAN

2007 2008 2009 2010

Meningkatkan Kecemerlangan Kokurikulum Diperingkat Kebangsaan Dan Antarabangsa

Meningkatkan Pencapaian dalam Sukan Dan Permainan

Bilangan Aktiviti Sukan Dan Permainan Mencapai Peringkat:

Daerah

Bil murid 351 400 450 500

Pencapaian

1 8 10 12 14

2 8 12 8 6

3 3 - - -

Negeri

(Bil. Murid)

300 351 400 450 500

Pencapaian

1 6 8 10 12

2 3 3 2 -

3 2 1 1 -


Matlamat Strategik

Objektif KPI TOV SASARAN

2008 2009 2010 2011 2012

Memantapkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan kewangan.

Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan ke tahap optimum.

Bilangan Audit Berteguran

0 0 0 0 0 0

Bilangan hari pembayaran

5 3 3 3 3 3


STRATEGI/INISIATIF


PENJANA STRATEGIK (SWOC MATRIKS)

DALAMAN

LUARAN

S-Kekuatan S1-Mempunyai pemimpin yang berkaliberS2-Mempunyai guru –guru B.I yang terlatihS3-Mempunyai murid yang bermotivasi tinggi.S4-Mempunyai 2 orang JU B.IS5- Mempunyai bilik SAL

W-KelemahanW1-Murid kurang berkomunikasi dalam BIW2-JU BI yang kerap keluar (mesyuarat/ceramah)W3-Penggunaan BI ditahap minima oleh warga sekolah

O-PeluangO1-Terdapat pusat tuition diluarO2-Sumbangan PIBG dan komuniti setempat dari segi kewangan dan tenaga.O3-Menerima BBM dari KPM dan JPN04-Terletak berhampiran dengan perpustakaan awam daaerah

Strategi 1S1+S4+O2+O1+O41. Meningkatkan penguasaan

BI dikalangan guru dan murid

Strategi 3W!+W3+O31. Meningkatkan tahap berkomunikasi dalamm BI

T-CabaranT1-Tahap penguasaan BI ibu bapa rendahT2- Tiada bahan bacaan tambahan dirumahT3-Kurang galakan daripada penjaga

Strategi 2S2+S3+S5+T31. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah tentang kepentingan penggunaan BI

Strategi 4W2+W3+T1+T21. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah bacaan tambahan di rumah


Isu strategi Strategi yangdicadangkan

Andaian/faktorYang

menyokong strategi

Halanganuntuk

melaksanakan

strategi

Pendoronguntuk

memilihstrategi ini

Meningkatkan kualiti pencapaian BI dari 60% ke 65% pada tahun 2006

1.Meningkatkan penguasaan BI dikalangan guru dan murid 2. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah tentang kepentingan penggunaan BI3. Meningkatkan tahap berkomunikasi dalam BI

a. Penggunaan BI ditahap minima oleh guru dan murid b. Tahap kesedaran ibu bapa rendah

c. Kurang penglibatan murid

a. Kurang galakan daripada penjaga

b. Kurang berminat mata Pelajaran BI

a. Mempunyai murid yang bermotivasi tinggi.

b. Mempunyai guru B.I yang terlatih

Pembinaan Strategi Utama


ANALISA PEMILIHAN STRATEGI

KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI 1 STRATEGI 1

Guna Likart Scale (1-5)

STRATEGI 2

Guna Likart Scale (1-5)

STRATEGI 3 Guna Likart Scale (1-5)

a. tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab

5 1 1

b. kompetensi staf yang bertanggungjawab

2 3 5

c. sumbar kewangan dan kos pembiayaan terlibat

1 5 3

d. kemudahan infrastruktur dan peralatan

5 1 1

e. andaian keupayaan yang mengatasi halangan

5 3 3

f. andaian hasil yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu misi dan visi.

5 3 4

g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.

3 3 3

h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.

4 3 3

i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan (tidak guna skala, hanya Y / T)

Ya Ya Ya

JUMLAH(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada (i) baru strategi dipilih)

30 22 23


PELAN TAKTIKAL


Pelan Tindakan untuk strategi 1Bil Pelan

TaktikalTanggung-jawab

Tempoh

Kos/Sumber(RM)

Output KPI PelanKontigensi

1. Kelas bimbingan

Guru BesarGPK 1

Jan- Okt 500.00 Pencapaian dan minat murid bertambah.

% kelulusan keseluruhan

% cemerlang A% kehadiran murid% peningkatan prestasi murid

Latih Tubi dalam kelas mengikut topik


PELAN OPERASI

8


PELAN OPERASINama Projek: Kelas Bimbingan & Latihan Berfokus

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat1.1 Ucapan GB1.2 Bentang kertas konsep 1.3 Pembentukan AJK1.4 Agihan tugas1.5 Merancang jadual 1.6 Penyediaan Bahan1.7 Hal-hal lain

GBGPK Kurikulum

1 hari

2 Mengenal pasti pencapaian – TOV dan Head Count

Setiausaha Peperiksaan

3 hari

3 Menyediakan jadual kelas bimbingan dan agihan tugas guru

Penyelaras Kelas 1 minggu

4 Surat mesyuarat•Kebenaran ibu bapa•Jadual waktu

JawatankuasaLogistik

1 hari

5 Kelas dan latihan bermula Guru-guru Februari - September

6 Penilaian & Penambahbaikan: Pemantauan penggal pertama-Penilaian prestasi- laporan

AJK PemantauanAJK Pelaporan

1 minggu


CARTA ALIRAN


Carta Aliran

TIDAK

YA

MULAMULAMULAMULA

TAMATTAMATTAMATTAMAT

Mesyuarat

Menyediakan TOV/HQ

Menyediakan Jadual

Surat Menyurat

Pelaksanaan

Penilaian


OBJEKTIF KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI)

SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKA

N

PRESTASI SEBENAR

LAG LEAD 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10

Meningkatkan keceriaan kawasan sekolah

Johan 3K Negeri Selangor

Pertandingan Keceriaan peringkat sekolah

45% 60% 75% 90% 100%

Gotong-royong Perdana

Kawalan keselamatan pelajar


15% 30% 45% 75% 100%

Bina tembok dan gerbang

Meningkatkan kebersihan tandas


70% 80% 90% 100%

100%

Tandas Kondusif

Taman ilmu Johan 3K Negeri Selangor

Pertandingan antara unit beruniform

2 4 6 8 10 Bina Taman Mini

Belajar dalam persekitaran selesa


Pertandingan Keceriaan Kelas

60% 70% 80% 90% 100%

Keceriaan Kelas

Berehat sambil membaca


Pertandingan antara Persatuan Akademik

40% 60% 80% 100%

100%

Keceriaan Wakaf Ilmu

Sifar perabot rosak Johan 3K Negeri Selangor

8 4 2 0 0 Perabot Rosak Sifar

MISISEKOLAH

VISISEKOLA

HBIDANG KURIKULUM HEM KOKURIKULUM P.LUAR

PSM P.PEJABAT FIZIKAL /


PENGUKURAN DAN PENILAIAN

KAEDAH BALANCE SCORECARD PERSPEKTIF:……………………… Pencapaian Sebenar Target

Matlamat Srategik Objektif KPI

Unit Pengukuran

2006-2007

2007-2008

2008-2009

2009-2010

2006-2010


SEKIAN

DAN

TERIMA KASIH

perancangan strategik sekolah

Documents