perancangan strategik pss
DESCRIPTION
PERANCANGAN STRATEGIK PSS. OLEH PN.P.AZIYAH BT HJ. AHMAD GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SMK MERU. OBJEKTIF BENGKEL. OBJEKTIF BENGKEL DI AKHIR BENGKEL PESERTA DAPAT MENGHASILKAN SATU PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN REALISTIK - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
04/20/23 1
PERANCANGAN STRATEGIK PSS
OLEH PN.P.AZIYAH BT HJ. AHMAD GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SMK MERU
04/20/23 2
OBJEKTIF BENGKEL
OBJEKTIF BENGKEL DI AKHIR BENGKEL PESERTA DAPAT
MENGHASILKAN SATU PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN REALISTIK
PESERTA DAPAT MENGETAHUI CARTA ALIR PELAKSANAAN PLAN TAKTIKAL DAN PLAN OPERASI MELALUI PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT
04/20/23 3
PRA PERSEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK
PRA PERANCANGAN HALA TUJU ORGANISASI , MISI DAN
VISI PSS ANALISIS PERSEKITARAN ISU STRATEGIK,
MATLAMAT ,OBJEKTIF,KPI & SASARAN STRATEGIK DAN TAKTIK IMPLEMENTASI STRATEGI PENILAIAN DAN PENAMBAHBAIKAN
BERTERUSAN
04/20/23 4
PRA PERANCANGAN USAHAKAN SERTA MENDAPATKAN
PERSETUJUAN TERHADAP PROSES PERANCANGN STRATEGIK
TERANGKAN LATAR BELAKANG PSS SEKOLAH ANDA
MENDEFINASIKAN HALA TUJU MISI VISI DAN PIAGAM PSS
MENGANALISIS PERSEKITARAN BAGI KENAL PASTI KEKUATAN/KELEMAHAN/PELUANG/
CABARAN (SWOC)
04/20/23 5
PEMBINAAN PELAN STRATEGIK MENGENAL PASTI DAN MEMILIH ISU-
ISU STRATEGIK APAKAH ISU STRATEGIK
- ISU SEMASA YANG MEMERLUKAN TINDAKAN SEMERTA - ISU MASA HADAPAN YANG MEMERLUKAN PENYELESAIAN MASA HADAPAN- ISU YANG MASIH SAMAR TETAPI MEMERLUKAN PENYELESAIAN SEGERA ATAU MASA HADAPAN DAN PERLU DIPANTAU
04/20/23 6
MATLAMAT STRATEGIK DAN KPI MATLAMAT STRATEGIK MERUPAKAN TEMA STRATEGIK
ATAU TERAS UTAMA PERLU MERUJUK SASARAN
ATAU KEDUDUKAN KHUSUS YANG HENDAK DICAPAI DALAM TEMPOH JANGKA PANJANG BAGI MENCAPAI MISI DAN VISI
04/20/23 7
PENETAPAN OBJEKTIF KPI DAN SASARAN (TARGET) MESTILAH MELALUI ACUAN SMART
SPECIFIC MEASURABLE ATTAINABLE REALISTIC TIME BOUND
04/20/23 8
KPI( KEY PERFOMANCE INDEX) PARAMETER YANG BOLEH
DIUKUR KAPLAN (2003)
“IF WE CANT MEASURE WE CANNOT MANAGE IF WE CANT CHANGE WE CANT IMPROVE AND IF WE CANT IMPROVE WE CANT SUCCESS”
04/20/23 9
3 KATEGORI PENGUKURAN PRESTASI 1. PENGUKURAN INPUT IAITU
SUMBER MANUSIA,BAJET, PERALATAN UNTUK PROSES PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
2. PENGUKURAN OUTPUT UNTUK INDIKATOR MENGUKUR PERKHIDMATAN YANG DIHASILKAN OLEH ORGANISASI SPT JUMLAH PERKHIDMATAN/PERATUS PENCAPAIAN SESUATU AKTIVITI TERMASUK PRODUKTIVITI
04/20/23 10
3. PENGUKURAN PROSES IAITU IA MENGUKUR KECEKAPAN KEBERKESANAN KEPASTIAN KUALITI DAN KUALITI PERSEKITARAN KERJA
04/20/23 11
SASARAN
APAKAH SASARAN TAHAP YANG HENDAK DICAPAI
DALAM SESUATU TEMPOH DAN IANYA MEMBAWA NILAI BERUPA PERATUS, BILANGAN KEKERAPAN DAN SEBAGAIANYA .CONTOH SASARAN 50% PELAJAR MENDAPAT TAHAP JAUHARI NILAM
04/20/23 12
STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI
PENJANAAN STRATEGI PERINGKAT BIDANG PSS
BRYSON (2003)- A STRATEGY IS A PATTERN OF PURPOSES , POLICIES , PROGRAMMES, ACTIONS, DECISIONS OR RESOURCE ALLOCATION THAT DEFINE WHAT IS A SCHOOL IS, WHAT IT DOES AND WHY IT DOES IT.STRATEGIES CAN VARY BY LEVEL FUNCTION AND BY TIME FRAME
04/20/23 13
STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI STRATEGI ADALAH TINDAKAN
KHUSUS ATAU PENDEKATAN UNTUK MENCAPAI MATLAMAT DAN OBJEKTIF
ACTON ORIENTED BERHUBUNG PENGUKURAN OUTPUT
DIJANA DENGAN PENGGUNAAN MATRIX COWS
STRATEGI BERUBAH BERDASARKAN PERINGKAT DAN FUNGSI SERTA JANGKA WAKTU
04/20/23 14
4 KATEGORI STRATEGI
STRATEGI S-O MENGEJAR PELUANG YANG SESUAI DAN SEPADAN DENGAN KEKUATAN
STRATEGI W-O MENGATASI
KELEMAHAN UNTUK MENGEJAR PELUANG
04/20/23 15
4 KATEGORI STRATEGI
STRATEGI S-T MENGENAL PASTI BAGAIMANA ORGANISASI MENGGUNAKAN KEKUATAN BAGI MENGURANGKAN KESAN NEGATIF CABARAN
STRATEGI W-T MEWUJUDKAN PLAN PERTAHANAN UNTUK MENGHALANG KELEMAHAN ORGANISASI DARIPADA DIGANGGU OLEH CABARAN
04/20/23 16
PLAN TAKTIKAL
PENJANAAN DAN PEMILIHAN PLAN TAKTIKAL / PLAN TINDAKAN
PLAN TINDAKAN ADALAH TINDAKAN YANG BERSIFAT JANGKA PENDEK (SATU TAHUN KE BAWAH)
04/20/23 17
PLAN TAKTIKAL
SETIAP STRATEGI MESTI MEMPUNYAI SEKURANG-KURANGNYA SATU PLAN TAKTIKAL TETAPI TERDAPAT JUGA KEMUNGKINAN LEBIH DARI SATU PLAN TAKTIKAL
04/20/23 18
PLAN TAKTIKAL
PLAN TAKTIKAL YANG BAIK DAN TEPAT APABILA IA DAPAT MENGHUBUNG KAIT :
- STRATEGI TERTENTU
- OBJEKTIF
- MATLAMAT
- ISU STRATEGIK
04/20/23 19
PLAN TAKTIKAL
DIIBARATKAN SEORANG MANUSIA YANG TAHU RUMPUN KELUARGA DARI IBUBAPA/NENEK MOYANG SEHINGGA RUMPUN KELUARGA
(ROOTS)
04/20/23 20
PLAN OPERASI
PROSES AKHIR UNTUK PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
SEMUA PLAN TAKTIKAL YANG TELAH DISENARAIKAN PERLU DIPERINCIKAN SEBELUM DILAKSANAKAN .
UNTUK MENGOPERASIKAN SEMUA PLAN TAKTIKAL MAKA KESEMUANYA PERLU DITERJEMAHKAN KEPADA PLAN OPERASI TERLEBIH DAHULU
04/20/23 21
PLAN OPERASI
PLAN OPERASI JUGA DIKENALI SEBAGAI KERTAS KERJA
WORKING PAPER REQUEST FOR PROJECTS
04/20/23 22
KERANGKA PLAN OPERASI
NAMA PROGRAM OBJEKTIF PROGRAM (SMART) KUMPULAN SASARAN TARIKH DAN TEMPOH KOS PROSES KERJA PENILAIAN TINDAKAN SUSULAN LAMPIRAN (CARTA GANTT,CARTA
ALIRAN KERJA)
04/20/23 23
IMPLEMENTASI STRATEGI GARIS PANDUAN UNTUK
MEMASTIKAN KEJAYAAN PLAN STRATEGIK
HATI-HATI DALAM MEMILIH AHLI PASUKAN PERANCANGAN
IA ADALAH PROSES PASTIKAN PLAN STRATEGIK
SENTIASA HIDUP
04/20/23 24
PENILAIAN PRESTASI DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
MEMANTAU IMPLEMENTASI PLAN STRATEGIK ANDA
04/20/23 25
SISTEM AMARAN AWAL KEMBALI KE ATAS LANDASAN YANG
BETUL BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN
TAKTIKAL BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN
STRATEGI JIKA ADA KESALAHAN JIKA BERLAKU CONTOH
KEHILANGAN SUMBER KEWANGAN ATAU SUMBER MANUSIA BERPENGALAMAN
04/20/23 26
BUAT PERUBAHAN KE ATAS OBJEKTIF
MEMPERKEMASKAN PROSES PLAN STRATEGIK DAN PELAKSANAAN STRATEGI
04/20/23 27
KESIMPULANNYA
PLAN STRATEGIK DAPAT MENGHASILKAN KPI YANG MENUNJUKKAN SAMA ADA KITA BERADA :
- LANDASAN YANG BETUL - SASARAN YANG TEPAT - UKURAN YANG BETUL - PRESTASI PENCAPAIAN YANG
MENEPATI MISI DAN VISI
04/20/23 28
SALAM STRATEGIK
SELAMAT MENGHASILKAN PLAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN MENCAPAI SASARAN KPI PSS SEKOLAH ANDA
04/20/23 29