contoh perancangan strategik sekolah

52
ANALISIS SWOT DAN PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM 2014-2016 SEKOLAH KEBANGSAAN AAA

Upload: nadzari-baharom

Post on 24-May-2015

8.707 views

Category:

Education


36 download

DESCRIPTION

pelan strategik contoh bagi yang tercari-cari sebagai panduan dalam mengemudi haluan sekolah, walaupun bukanya yang contoh yang terbaik namun bah kata pepatah tiada rotan akar pun berguna juga..

TRANSCRIPT

ANALISIS SWOT

DAN PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM

2014-2016

SEKOLAH KEBANGSAAN AAA

ANALISIS SWOT BIDANG KURIKULUM

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 S2 S3 S4 S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. 2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI) Guru mempunyai komitmen yang tinggi Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

W1 W2

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1 O2

PIBG yang amat membantu Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

C1 C2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1 S2

S3 S4 S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. 2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI) Guru mempunyai komitmen yang tinggi Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

W1 W2

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG(O) Strategi SO: Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam (UPSR) berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang dan sokongan ibu bapa

Strategi WO: Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

O1 O2

PIBG yang amat membantu Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

CABARAN(C) Strategi SC: Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM

Strategi WC:

C1

C2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM (PENCAPAIAN UPSR) 2014- 2016

BIDANG ISU MATLAMAT

OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2014 2015 2016

Kurikulum Tahap Pencapaian Akademik masih boleh dipertingkatkan

(UPSR)

Meningkatkan pencapaian akademik secara berterusan

Meningkatkan pencapaian Bahasa Inggeris dari segi kualiti dan kuantiti bagi UPSR

Peratus lulus mata pelajaran BI 85% 90% 95% 100%

Gred Purata Sekolah mata pelajaran BI 3.7 3.0 2.5 2.0

Peratus murid mendapat A dalam m/p BI 11.8% 15.8% 20% 25%

Peratus murid gagal dalam m/p BI 14.8% 10% 5% 0%

Meningkatkan pencapaian UPSR dari segi kualiti dan kuantiti semua mata pelajaran UPSR

Peratus lulus semua mata pelajaran UPSR 46.4% 90% 95% 100%

Gred Purata Sekolah dalam UPSR 2.64 1.90 1.50 1.00

Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran

3.6% 10% 15% 20%

Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran

0% 0% 0% 0%

Menambah baik keberkesanan P&P guru-guru

Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua panitia mata pelajaran

5 kali 10 kali 10 kali 10 kali

Peratus guru yang cemerlang dalam P&P berasaskan pemantauan SKPM

40% 45% 50% 60%

PELAN TINDAKAN KURIKULUM (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015

Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

1.1.1 Teknik menjawab soalan peperiksaan UPSR Fasa 1 dan 2

PK1

KP

Apr - Sep 4 penceramah x RM 150.00 = RM 600.00

x 2 Fasa = RM1,200.00 PCG / PIBG

31 calon UPSR didedahkan Teknik Menjawab (4MP)

Pelaksanaan program dilaksanakan secara

gabungan beberapa MP

Peringkat Sekolah

1.1.2 Teknik menjawab soalan peperiksaan UPSR Murid Cemerlang

PK1

KP

Apr - Sep RM 20.00 x 10 orang x 4 Fasa = RM 800.00

PCG / PIBG

10 Murid Cemerlang UPSR didedahkan Teknik Menjawab (4MP)

Pelaksanaan program dilaksanakan secara

gabungan beberapa MP

Peringkat PKP Kuala Perlis dan

JPN Ps

1.1.3 Kelas Tambahan Mingguan UPSR

PK1

KP

Mac - Jul - Murid memperoleh kemahiran

menjawab soalan

Kelas dilaksanakan secara kelas

Tindakan Semua Guru Tahun

Enam

1.1.4 Kelas Tambahan berfokus UPSR

PK1

KP

Julai - Sep - Murid memperoleh kemahiran

menjawab soalan

Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan

potensi murid

Tindakan Semua Guru Tahun

Enam

Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang

1.2.1 Program Gilap Lulus Guru Sains

Apr - Sep - Prestasi murid dipantau

Pemilihan kumpulan mengikut potensi

Kelas Tambahan

1.2.2 Program VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction)

Guru BI

Apr - Sep - Prestasi murid dipantau

Kelas Latih Tubi

Soalan BI

Kelas Hujung Minggu

1.2.3 Program „Guru Kecil‟ Guru BM

Apr - Sep - Pendekatan Individu

Kelas Latih Tubi

Soalan BM

Kelas Hujung Minggu

1.2.4 Program PERKASA Guru Matematik Apr - Okt - Pendekatan Individu

Pemilihan kumpulan mengikut potensi

Awal Pagi

PELAN TINDAKAN (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015

Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan ”Head Count” dan Pencapain Murid

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

1.3.1 Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan UPSR

Guru Tahun 6

K/ Panitia

Mac - Sep RM20.00 x 5MP x 27 orang calon =RM2,700

DANA UPSR/PCG

Bahan latihan murid mencukupi

Memperoleh melalui sumber lain atau internet

Pembelian Buku Kerja dan Bahan

Photostat

Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

1.4.1 Kursus Pemantapan P&P

GB

PK1

Jun 20 orang x RM30.00 = RM 600.00 PCG / PIBG

P&P guru lebih berkesan

Ceramah dan Bengkel Pembangunan Staff / LDP

1.4.2 Post Mortem Ujian/Peperiksan UPSR

PK1

Mac - Sep - P&P guru lebih berkesan

Perbincangan hasil keputusan ujian

Semua Guru Tahun Enam

1.4.3 Analisis Item Mata Pelajaran UPSR

PK1

Jan - Jun - P&P guru lebih berkesan

Perbincangan hasil keputusan ujian

Semua Guru Tahun Enam

1.4.4 Lawatan Penanda Aras Sekolah Cemerlang Luar Negeri

PK1 Mei - Jun 27 orang murid dan 13 orang guru

= 40 orang x RM 100.00 = RM 4,000.00

Program Peningkatan

Pencapaian UPSR

Takliamat dan laporan hasil lawatan /

pelaksanaan program peringkat sekolah

Semua Guru Tahun Enam / Pentadbiran

PELAN OPERASI PENGURUSAN PENCAPAIAN MURID (PPM) – KECEMERLANGAN UPSR 2014

Nama Projek Kelas Tambahan Berfokus

Objektif 1. Dapat meningkatkan pencapaian keseluruhan matapelajaran yang diuji dalam UPSR 2. Dapat memberi fokus kepada kumpulan murid yang telah diagihkan mengikut tahap pencapaian

Tempoh Mei hingga September 2011 (seperti jadual yang dilampirkan)

Kumpulan Sasaran Semua murid Tahun Enam yang diagihkan kepada 3 kumpulan

Kumpulan Cemerlang, Sederhana dan Lemah

Bilangan TOV : 52.38% (1 orang – 5A) ETR : 96.87% (10 orang – 5A)

Guru Terlibat 1. Pn.Che Noraini bt. Bakar (BM) 2. Pn.Siti Nooraniees bt. Hashim (BI) 3. En.Anuar b. Saari (Matematik) 4. En.Mohd.Faizie b. Shuib (Sains)

Proses Kerja 1. Taklimat aktiviti oleh Guru penyelaras Tahun Enam 1.1 Perbincangan jadual dan penetapan tenaga pengajar 1.2 Perbincangan cara pelaksanaan dan tarikh pelaksanaan 2. Mengenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Analisa hasil ujian percubaan kali ke-2 (Mei) 2.2 Agihan murid mengikut 3 tahap pencapaian prestasi 3. Perbincangan sesama guru mata pelajaran tentang cara pendekatan dalam proses pengajaran dan pembelajaran mengikut tahap pencapaian yang telah ditetapkan 4. Perbincangan penyediaan bahan pengajaran dan pembelajaran untuk 3 kumpulan mengikut tahap pencapaian 5. Murid diberi Jadual Waktu dan surat makluman kepada waris 6. Setiap bulan semua murid akan dinilai prestasi pencapaian berdasarkan ujian yang diberikan 7. Kedudukan murid mungkin akan berubah dalam kumpulan yang telah ditetapkan berdasarkan pencapaian prestasi semasa

Kekangan 1. Kesedaran untuk merebut peluang bagi meningkatkan prestasi di kalangan murid kurang 2. Kehadiran tidak penuh membantut tumpuan guru untuk memperbaiki kelemahan sedia ada murid yang telah dikenalpasti semasa kelas biasa 3. Terdapat waris yang kurang perihatin dengan tanggugjawab mereka untuk memastikan kehadiran murid dalam kelas ini

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar / GPK Kurikulum / Setiausaha PROPEN

Penilaian Penilaian dilakukan setiap bulan berdasarkan ujian bulanan

Penambahbaikan Bagi memantapkan lagi kelas ini, sumber pengajaran dan pembelajaran ditingkatkan terutamanya bahan latihan untuk latih tubi diperbanyakkan termasuk himpunan soalan-soalan UPSR yang telah lepas

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN SAINS UPSR 2014

Nama Projek Gilap Lulus

Objektif i. Meningkatkan bilangan murid yang lulus sains. ii. Meningkatkan markah lulus lebih tinggi.

Tempoh April hingga September

Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 – kumpulan B

Guru Terlibat Guru Sains

Proses Kerja 1. Taklimat program Gilap Lulus i. Ucapan Ketua Panitia. ii. Penerangan tentang Program Gilap Lulus. iii. Perlantikan Penyelarasan Program.

2. Kenal pasti murid Gilap Lulus

i. Analisis hasil ujian. ii. Pastikan bahagian/bentuk soalan yang mereka lemah.

3. Perbincangan sesama guru yang terlibat dengan matapelajaran sains dan guru besar. 4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu pada akhir kelas. 5. Pelaksanaan aktiviti

i. Latihan bertulis. ii. Latihan menjawab soalan objektif. iii. Beri teknik menjawab soalan bahagian B.

Kekangan 1. Masa terhad / guru banyak masa mengajar dan tugas-tugas yang lain. 2. Murid kurang berusaha sendiri, malas/malu bertanya.

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan sebulan sekali bagi setiap program/kumpulan murid.

Penilaian 1. Menyemak kerja murid, latihan diberi. 2. Menilai tahap peningkatan murid adakah berkesan.

Penambahbaikan 1. Berdasarkan penilaian, ubah/tambah mana yang patut. 2. Motivasi kepada murid.

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA INGGERIS UPSR 2014

Nama Projek VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction)

Objektif Meningkatkan prestasi murid yang menguasai gred C Bahasa Inggeris

Tempoh April hingga September

Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6

Guru Terlibat Guru Bahasa Inggeris

Proses Kerja 1. Taklimat program VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction) i. Ucapan Ketua Panitia ii. Penerangan tentang Program VG-WAR iii. Perlantikan Penyelarasan Program

2. Kenal pasti kumpulan sasaran

i. Analisis hasil ujian ii. Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan.

3. Perbincangan sesama guru Bahasa Inggeris untuk melaksanakan Program VG-WAR dalam pengajaran dan pembelajaran berdasarkan kebolehan

murid. 4. Program dijalankan semasa kelas tambahan. 5. Pelaksanaan aktiviti

i. Murid diperkenalkan dengan perkataan baru ii. Murid bersoal jawab tentang perkataan baru. iii. Latihan bertulis. iv. Penilaian dalam penulisan.

Kekangan 1. Guru berkursus. 2. Penggunaan „mother tongue‟ melebihi penggunaan Bahasa Inggeris. 3. Tahap motivasi murid masih rendah. 4. Kehadiran murid kurang memuaskan.

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan/Ketua Panitia/Penyelaras Program dengan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi setiap kelas.

Penilaian Penilaian dilakukan serta merta selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenal pasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi meningkatkan keberkesanan program.

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN MATEMATIK UPSR 2014

Nama Projek Program Perkasa

Objektif Memastikan sekurang-kurangnya 30% murid mendapat gred A dalam ujian matematik serta UPSR

Tempoh April hingga September

Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 - kumpulan A

Guru Terlibat Guru Matematik Tahun 6 – En. Anuar Saari

Proses Kerja 1. Taklimat Program Perkasa 1.1 Ucapan Ketua Panitia 1.2 Penerangan tentang Program Perkasa 1.3 Perlantikan Penyelarasan Program 2. Kenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Analisis ujian bulan Mac 2.2 Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan. 3. Pelaksanaan aktiviti 3.1 Pada awalnya program ini dijalankan dengan bimbingan guru. 3.2 Program ini dijalankan pada setiap hari Isnin. 3.3 Seterusnya program ini dijalankan setiap hari iaitu pada setiap awal pagi sebelum p & p biasa dijalankan. 3.4 Setiap murid dalam kumpulan ini akan dibekalkan dengan set-set soalan dan mereka akan berbincang sesama sendiri. 3.5 Guru bertindak sebagai fasilitator.

Kekangan 1. Status motivasi murid yang lemah. 2. Faktor masa yang tidak mencukupi.

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh guru matematik

Penilaian Penilaian dilakukan setiap bulan melaui ujian-ujian yang diberikan serta ujian anjuran MGB Perlis.

Penambahbaikan Berdasarkan analisis ujian, penambahbaikan dijalankan sehingga target dicapai.

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU UPSR 2014

Nama Projek Guru Kecil

Objektif Memantapkan lagi kemahiran menulis dalam kalangan murid kumpulan A untuk menghasilkan sebuah karangan yang terbaik.

Tempoh April hingga September

Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 - kumpulan A

Guru Terlibat Guru Bahasa Malaysia Tahun 6 – Pn. Che Noraini Bt. Bakar

Proses Kerja 1. Taklimat program Guru Kecil i. Ucapan Ketua Panitia ii. Penerangan tentang Program Guru Kecil iii. Perlantikan Penyelarasan Program

2. Kenal pasti kumpulan sasaran

i. Analisis ujian bulan Mac ii. Pembahagian murid dalam kumpulan mengikut kebolehan.

3. Perbincangan sesama guru Bahasa Malaysia untuk melaksanakan Program Guru Kecil dalam pengajaran dan pembelajaran. 4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu. 5. Pelaksanaan aktiviti

i. Murid akan diberi peta minda atau kerangka penulisan mengikut tajuk yang ditetapkan. ii. Latihan bertulis dijalankan dalam kelas tambahan. iii. Penilaian - murid memeriksa hasil kerja rakan secara berpasangan. iv. Guru sebagai pembimbing dan pemudahcara.

Kekangan 1. Status motivasi murid yang rendah. 2. Bahan bacaan murid terhad di sekolah sahaja.

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar atau Penolong Kanan/Ketua Panitia

Penilaian Penilaian dilakukan setiap minggu.

Penambahbaikan Penambahbaikkan dilakukan setiap dua minggu bagi meningkatkan keberkesanan program murid betulkan.

ANALISIS SWOT

DAN PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM

2011-2013

SEKOLAH KEBANGSAAN AAA

ANALISIS SWOT BIDANG KOKURIKULUM

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1

S2 S3 S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan Komitmen guru yang baik Terdapat ramai murid yang berpotensi Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi

W1 W2

Penglibatan murid kurang serius Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1 O2

Kemudahan sukan yang berdekatan Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

C1

C2

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2 S3 S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan Komitmen guru yang baik Terdapat ramai murid yang berpotensi Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi

W1 W2

Penglibatan murid kurang serius Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

PELUANG(O) Strategi SO: Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah

Strategi WO: Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

O1 O2

Kemudahan sukan yang berdekatan Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

CABARAN(C) Strategi SC: Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

C1

C2

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 2011- 2013

BIDANG ISU MATLAMAT

OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Kokurikulum Pencapaian di peringkat daerah belum membanggakan

Meningkatkan pencapaian kokurikulum dan sukan peringkat daerah

Meningkatkan pencapaian olahraga peringkat daerah

Bilangan pingat emas dalam olahraga peringkat daerah

5 pingat 7 pingat 9 pingat 12 pingat

Bilangan keseluruhan pingat dalam olahraga peringkat daerah

20 pingat 23 pingat 25 pingat 30 pingat

Meningkatkan pencapaian permainan peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga permainan peringkat daerah

5 permainan

7 permainan

9 permainan

12 permainan

Meningkatkan pencapaian unit beruniform peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga unit beruniform peringkat daerah

7 pasukan

9 pasukan

12 pasukan

15 pasukan

Meningkatkan pencapaian kokurikulum akademik peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga kokurikulum akademik peringkat daerah

9 kelab /persatuan

12 kelab /persatuan

15 kelab /persatuan

18 kelab /persatuan

Meningkatkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

Peratus kehadiran dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

73% 80% 95% 100%

Peratus murid mendapat gred A dalam CGPA kokurikulum

63% 67% 72% 77%

PELAN TINDAKAN KOKURIKULUM

Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

2.1.1 Pertandingan sukan antara kelas

PK Koko Mei - Jul RM1000

Sekolah/PIBG

Murid berpotensi di kenal pasti

Gabungan kelas-kelas membentuk pasukan

2.1.2 Pesta kokurikulum dan sukan sekolah

PK Koko Mac RM1000

Sekolah/PIBG

Murid berpotensi di kenal pasti

Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah

2.2.1 Sistem pemilihan bersepadu untuk pasukan sekolah

PK Koko Feb - Mac - Murid berpotensi di kenal pasti

2.2.2 Latihan terancang kokurikulum dan sukan terpilih

PK Koko Feb - Jun - Murid berpotensi di kenal pasti

Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

2.3.1 Anugerah persatuan dan kelab aktif

PK Koko Okt RM1000

Sekolah/PIBG

Persatuan dan kelab cemerlang

diiktiraf

2.3.2 Anugerah murid cemerlang kokurikulum dan sukan

PK Koko Okt RM1000

Sekolah /PIBG

Murid cemerlang diiktiraf

ANALISIS SWOT

DAN PERANCANGAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID

2011-2013

SEKOLAH KEBANGSAAN AAA

ANALISIS SWOT BIDANG HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1

S2 S3 S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited Pengawas yang berdisiplin dan mantap Warden yang bersungguh Program HEM yang berjaya Guru yang berpengalaman dan berdedikasi

W1 W2

W3 W4

5% murid luar selalu lewat Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah Asrama melebihi kapasiti Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1

O2 O3 O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak mereka Masyarakat sekeliling yang prihatin NGO yang sering membantu Sekolah berjiran dengan PPD

C1

C2 C3

Ada pusat siber bebas dekat sekolah Masalah sosial persekitaran sekolah Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2 S3

S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited Pengawas yang berdisiplin dan mantap Warden yang bersungguh Program HEM yang berjaya Guru yang berpengalaman dan berdedikasi

W1 W2

W3 W4

5% murid luar selalu lewat Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah Asrama melebihi kapasiti Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

PELUANG(O) Strategi SO: Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang bersepadu

Strategi WO: Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid

O1

O2

O3 O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak mereka Masyarakat sekeliling yang prihatin NGO yang sering membantu Sekolah berjiran dengan PPD

CABARAN(C) Strategi SC: Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

C1

C2

C3

Ada pusat siber bebas dekat sekolah Masalah sosial persekitaran sekolah Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

PERANCANGAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 2011- 2013

BIDANG ISU MATLAMAT

OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Hal Ehwal Murid

Sahsiah dan keterampilan murid belum membanggakan

Memantapkan sahsiah dan keterampilan murid

Memantapkan pengurusan diri dan keterampilan murid

Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan diri dan keterampilan murid

5 5 5 5

Meningkatkan tahap disiplin pelajar

Peratus kes disiplin & salah laku 6% 4% 3% 1%

Peratus kes ponteng sekolah 7% 5% 3% 2%

PELAN TINDAKAN HAL EHWAL MURID

Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

3.1.1 Sistem pengesanan kes disiplin PK HEM Jan - Nov - Kes disiplin dikesan segera

SSDM / Pengawas

3.1.2 Sistem mentor mentee murid berisiko

PK HEM Jan - Nov - Murid berisiko dipantau

Pemantauan bersama ibu bapa / penjaga

3.1.3 Anugerah bulanan disiplin terpuji PK HEM Jan - Nov RM1000

Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid terpuji

3.1.4 Anugerah murid sifar ponteng PK HEM Jan - Nov RM1000

Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid terpuji

Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru

3.2.1 Kursus kemahiran pengurusan kes disiplin untuk semua guru

PK HEM Jan RM100

Guru mahir menguruskan kes

disiplin

Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid

3.3.1 Program kemahiran belajar dalam kalangan murid asrama

PK HEM Feb - Mac - Murid belajar secara berkesan

3.3.2 Program kemahiran pengurusan dan keterampilan diri

PK HEM Apr - Mei - Penampilan murid lebih baik

Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

3.4.1 Sesi pemantapan disiplin bersama PIBG dan komuniti setempat

PK HEM Feb - Mac RM1000

PIBG

Masalah disiplin ditangani bersama

Mesyuarat PIBG

3.4.2 Gerakan turun padang kes disiplin dan ponteng

PK HEM Jan - Nov - Masalah disiplin diselesai segara

ANALISIS SWOT

DAN PERANCANGAN STRATEGIK PENTADBIRAN

2011-2013

SEKOLAH KEBANGSAAN AAA

ANALISIS SWOT PERINGKAT ORGANISASI SEKOLAH

KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang)

KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah UPSR semakin baik S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaan (KRS) S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima. S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut-turut S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap dan mesra S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi. S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru berpengalaman dan kompeten S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, JPN dan pemimpin masyarakat

W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimum W3 : Kurang kemandirian murid W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi. W5 : Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi. W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guru W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan

PELUANG

CABARAN

O1 : PIBG yang sedia memberi sumbangan dan sokongan O2 : Mendapat pembiayaan daripada KPM O3 : Jalinan hubungan baik dengan JPNPs O4 : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.

C1 : Pihak luar sering guna premis sekolah C2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan C3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luar C4 : Kawalan penyalahgunaan Infrastruktur

ANALISIS SWOT BIDANG KEWANGAN

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1

S2 S3

S4 S5

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun Sekolah adalah PTJ Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W1 W2

Peruntukan kewangan yang agak terhad Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1 O2 O3

Sokongan PIBG yang kuat Kemudahan fizikal yang mencukupi . PPA sering berkongsi maklumat terkini.

C1 C2 C3 C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu Kemudahan komunikasi terhad Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2 S3

S4

S5

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun Sekolah adalah PTJ Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W1 W2

Peruntukan kewangan yang agak terhad Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

PELUANG(O) Strategi SO: Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusan

Strategi WO: Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

O1 O2 O3

Sokongan PIBG yang kuat Kemudahan fizikal yang mencukupi . PPA sering berkongsi maklumat terkini.

CABARAN(C) Strategi SC: Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

Strategi WC:

C1

C2

C3 C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu Kemudahan komunikasi terhad Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

PERANCANGAN STRATEGIK KEWANGAN 2011- 2013

BIDANG ISU MATLAMAT

OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Kewangan Pengurusan kewangan sekolah belum mantap

Memastikan pengurusan kewangan lebih mantap

Memastikan semua perbelanjaan mematuhi peraturan

Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan kewangan

0 0 0 0

Memastikan tiada audit berteguran

Laporan audit kewangan Tiada Teguran

Tiada Teguran

Tiada Teguran

Tiada Teguran

PELAN TINDAKAN PENGURUSAN KEWANGAN

Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

4.1.1 Latihan pengurusan kewangan sekolah

PK1 Feb Pengurusan kewangan lebih

mantap

Latihan peringkat JPN

4.1.2 Penyediaan ABM bersepadu PK1 Okt - ABM yang mantap

4.1.3 Pengesanan kemajuan perbelanjaan bulanan

PK1 Jan - Dis - Pengurusan kewangan yang

mantap

Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

4.2.1 Sumbangan ibu bapa/penjaga berkemampuan

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

4.2.2 Sumbangan pemimpin masyarakat dan individu

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

4.2.3 Sumbangan agensi-agensi kerajaan dan swasta setempat

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

4.2.4 Sumbangan bekas murid dan bekas guru

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

4.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan sekolah

PK1 Mac Pengurusan yang cekap

Latihan peringkat PPD dan JPN

ANALISIS SWOT BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 S2

S3

S4 S5

Layanan mesra di kaunter Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir Penggunaan sistem fail yang berkesan Ruang pejabat yang selesa Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini Kemudahan serba lengkap Pengedaran surat/edaran sistematik

W1

W2

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat. Sudut info sekolah kurang sesuai

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan

C1 C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1 S2

S3

S4

S5

Layanan mesra di kaunter Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir Penggunaan sistem fail yang berkesan Ruang pejabat yang selesa Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini Kemudahan serba lengkap Pengedaran surat/edaran sistematik

W1

W2

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat. Sudut info sekolah kurang sesuai

PELUANG(O) Strategi SO: Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan

Strategi WO: Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan

CABARAN(C) Strategi SC: Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

C1

C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN PEJABAT 2011- 2013

BIDANG ISU MATLAMAT

OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Pengurusan Pejabat

Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi

Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat

Memantapkan kualiti perkhidmatan kaunter

Bilangan aduan pelanggan 12 0 0 0

PELAN TINDAKAN PENGURUSAN PEJABAT

Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

5.1.1 Latihan berkala pengurusan pejabat kepada semua staf

PK1 Jan / Jun Pengurusan pejabat yang

cekap

Latihan oleh JPN

Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

5.2.1 Menyediakan sudut info yang lebih sesuai

PK1 Jan RM100

Sekolah

Sudut info lebih sesuai

5.2.2 Membangunkan portal rasmi sekolah

PK1 Dis Maklumat sekolah terkini

Sistem e-mel sekolah atau perkhimatan

percuma

5.2.3 Menyampaikan maklumat-maklumat semasa sekolah secara berkala

PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah terkini

Menggunakan portal rasmi

Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

5.3.1 Kempen mesra pelanggan PK1 Jan / Jun - Perkhidmatan kaunter yang

cemerlang

5.3.2 Sistem pengesanan maklum balas pelanggan bersepadu

PK1 Jan - Dis - Maklum balas pelanggan yang

positif

Maklum balas melalui portal rasmi / laman web

5.3.3 Menambah baik infrastruktur kaunter sekolah

PK1 Dis Kaunter yang berfungsi dengan

berkesan

ANALISIS SWOT BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1

S2 S3

S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh Infrastruktur sekolah yang selesa 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

W1 W2 W3 W4 W5 W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaran Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. Server sekolah selalu down. Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. Bilik darjah tidak mencukupi Keceriaan sekolah boleh dimantapkan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1 O2

O3

Kewangan PIBG yang kukuh Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan Peruntukan daripada ADB dan JPT. Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

C1 C2

C3

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan. Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2 S3

S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh Infrastruktur sekolah yang selesa 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

W1 W2 W3 W4 W5 W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaran Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. Server sekolah selalu down. Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. Bilik darjah tidak mencukupi Keceriaan sekolah boleh dimantapkan

PELUANG(O) Strategi SO: Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan

Strategi WO: Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala

O1 O2

O3

Kewangan PIBG yang kukuh Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan Peruntukan daripada ADB dan JPT. Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

CABARAN(C) Strategi SC: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P

C1

C2

C3

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan. Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

PERANCANGAN STRATEGIK PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL 2011- 2013

BIDANG ISU MATLAMAT

OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Pengurusan infrastruktur dan persekitaran sekolah

Pengurusan infrastruktur dan persekitaran masih belum mantap

Meningkatkan infrastruktur dan persekitaran bagi mewujudkan iklim sekolah yang sihat

Meningkatkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur sekolah

Bilangan kekerapan penyeliaan dan penyelenggaran infrastruktur sekolah

6 kali 12 kali 12 kali 12 kali

Memastikan infrastruktur sekolah selamat digunakan

Bilangan kes kemalangan akibat ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah

0 kes 0 kes 0 kes 0 kes

Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah

Bilangan kemudahan fizikal yang dinaiktaraf

2 kemudahan

3 kemudahan

3 kemudahan

3 kemudahan

PELAN TINDAKAN KAWASAN PERSEKITARAN SEKOLAH

Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

6.1.1 Perancangan naik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Dis - Perancangan infrastruktur / kemudahan

komprehensif

6.1.2 Program sumbangan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah oleh agensi

PK HEM Jan - Mac - Infrastruktur / kemudahan bertambah

Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala

6.2.1 Sistem penyelenggaraan bersepadu infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang

selamat

6.2.2 Pemantauan berkala infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang

selamat

Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan sekolah

6.2.3 Kempen sayangi harta sekolah PK HEM Jan / Jun -

Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P

6.3.1 Program sekolah selamat PK HEM Jan - Dis - Persekitaran sekolah yang selamat

Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan sekolah

6.3.2 Program kawasan angkat PK HEM Jan - Nov - Sekolah lebih ceria Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan sekolah

6.3.3 Anugerah kelas dan kawasan angkat terbaik

PK HEM Jan - Dis RM1000

Sekolah

Pengiktirafan kepada guru dan murid

ANALISIS SWOT SUMBER MANUSIA

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1

S2 S3

S4 S5

Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat Semua guru adalah siswazah Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun 2 orang Guru Cemerlang Lebih 35% guru penanda kertas Semua guru celik komputer 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

W1

W2

W3 W4

Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen Bilangan guru lelaki terlalu kurang Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1

O2

O3

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru

C1

C2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2 S3

S4

S5

Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat Semua guru adalah siswazah Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun 3 orang Guru Cemerlang Lebih 35% guru penanda kertas Semua guru celik komputer 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

W1 W2

W3 W4

Integriti staf perlu dipertingkatkan Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

PELUANG(O) Strategi SO: Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti

Strategi WO: Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

O1

O2

O3

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru

CABARAN(C) Strategi SC:

Strategi WC: Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

C1

C2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2011- 2013

BIDANG ISU MATLAMAT

OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Pengurusan sumber manusia

Prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah belum mencapai tahap yang dikehendaki

Meningkatkan prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah

Meningkat prestasi kerja staf sekolah

Peratus staf cemerlang berdasarkan SKPM (85 % ke atas)

40% 45% 50% 60%

Bilangan guru yang menghasilkan projek inovatif / kreatif

Memantapkan integriti dalam kalangan staf sekolah

Bilangan kes tatatertib staf sekolah 0 kes 0 kes 0 kes 0 kes

Bilangan aduan terhadap staf sekolah 5 aduan 3 aduan 0 aduan 0 aduan

PELAN TINDAKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

7.1.1 Program peningkatan motivasi dan profesionalisme staf

PK1 Jan / Jun RM600

Sekolah

Motivasi dan profesionalisme staf

meningkat

Program bersama PPD dan JPN

7.1.2 Program guru/ staf inovatif / kreatif sekolah

PK1 Jan - Apr Projek inovatif / kreatif dihasilkan

Pertandingan peringkat JPN / KPM

7.1.3 Anugerah pencapaian inovasi dan kreativiti

PK1 Ogos Pengiktirafan kepada guru / staf sokongan

Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

7.2.1 Program kesedaran dan pemantapan berkaitan tatatertib staf sekolah

PK1 Jan - Mac Tiada kes tatatertib Taklimat oleh PPD / JPN

Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

7.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan

PK1 Mac ICT digunakan dalam pengurusan

Latihan oleh JPN / PPD

ANALISIS SWOT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 S2 S3 S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

W1

W2 W3

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1

O2

O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

C1

C2 C3

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh. Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah. Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2

S3

S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

W1

W2 W3

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

PELUANG(O) Strategi SO: Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media

Strategi WO: Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

O1

O2

O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

CABARAN(C) Strategi SC:

Strategi WC: Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik

C1

C2

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh. Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.

PERANCANGAN STRATEGIK PERHUBUNGAN LUAR 2011- 2013

BIDANG ISU MATLAMAT

OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Pengurusan perhubungan luar

Jalinan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi

Mewujudkan hubungan akrab antara pihak sekolah dengan komuniti setempat

Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar

Peratus kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG

Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk pelaksanaan aktiviti sekolah

Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar / komuniti setempat

Sumbangan pihak awam kepada sekolah

PELAN TINDAKAN PERHUBUNGAN LUAR

Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

8.1.1 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah menggunakan media dan teknologi

PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas

8.1.2 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah melalui kepimpinan komuniti

PK HEM Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas

Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

8.2.1 Program turun padang dan aktiviti masyarakat sekolah dan PIBG

PK HEM Feb - Dis - Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti

sekolah meningkat

8.2.2 Kempen kehadiran mesyuarat agung PIBG

PK HEM Jan - Feb - Kehadiran ibu bapa / penjaga dalam mesyuarat

PIBG meningkat

8.2.3 Program bersepadu sekolah dan PIBG

PK HEM Mac - Nov RM1000

Sekolah / PIBG

Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti

sekolah meningkat

Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik

8.3.1 Program sumbangan bekas murid untuk sekolah

PK HEM Jan - Nov - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah

8.3.2 Program sumbangan oleh agensi-agensi luar

PK HEM Jan - Nov - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah

KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGI SEKOLAH:

1. KATA ALU-ALUAN GURU BESAR

2. LATAR BELAKANG SEKOLAH

3. PELAN SEKOLAH

4. SEJARAH SEKOLAH

5. SENARAI NAMA DAN MAKLUMAT GURU

6. ENROLMEN MURID

7. ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN

8. PENCAPAIAN SEKOLAH

9. KEMUDAHAN SEKOLAH

10. MISI SEKOLAH

11. VISI SEKOLAH

12. DASAR SEKOLAH

13. LOGO SEKOLAH

14. MOTO SEKOLAH

15. LAGU SEKOLAH

MMooddeell PPeerraannccaannggaann SSttrraatteeggiikk

Fasa 1 Proses Pra Perancangan

Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit

Fasa 4

Analisis Persekitaran

Fasa 5

Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif

Fasa 6

Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi Fasa 7

Strategi, Taktik & Operasi

Implementasi Strategi

Fasa 2

Fasa 3

PROSES PRA-PERANCANGAN

1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan. 2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa

yang ditubuhkan. 3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik

3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas. 3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi

kepada “senior management staff” 3.3 Semak tahap„readiness for success‟ (Anjakan Paradigma) 3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini 3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

1. Penubuhan Jawatankuasa Induk Guru Besar

2. Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja Guru Besar

3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana JK Induk

4.

Fasa Pertama

4.1 Proses Pra- Perancangan

4.1.1 Latar belakang sekolah

4.1.1.1 Sejarah sekolah

4.1.1.2 Enrolmen murid

4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah

4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum

4.1.1.5 Kemudahan fizikal

4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

5

Fasa Kedua

5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah

5.1.1 Mengenal pasti mandat

5.1.2 Menyemak pernyataan misi

5.1.3 Menyemak pernyataan visi

5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan

5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

6

Fasa Ketiga

6.1 Analisis persekitaran

6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik

6.1.2 Analisis SWOT / SWOC

6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

7

Fasa Keempat

7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran

7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik

7.1.2 Membentuk matlamat strategik

7.1.3 Membina objektif dan KPI

7.1.3 Menetapkan sasaran

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

8

Fasa Kelima

8.1 Strategi:

8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik )

8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi.

8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)

8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

9

Fasa Keenam

9.1 Implementasi Strategi

9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).

9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.

9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan.

9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

10

Fasa Ketujuh

10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan

10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi

10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

MANDAT

Definisi Mandat (Stakeholder)

Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan

yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi.

Mandat adalah meliputi

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Dasar Pendidikan Kebangsaan 3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010 4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas 5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 6. Arahan-arahan Perbendaharaan 7. Surat Siaran PPD dan JPN 8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.

Mandat berdasarkan bidang Kurikulum

1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru 2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran 3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah 4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua

SK dan SRK 5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik 6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan

perkhidmatan. 7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah 9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah. 10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum

1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar 2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer

Sekolah 3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah 4. SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan

Pertubuhan Bukan Kerajaan. 5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan

Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah. Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid

1. SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan) 2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. 3. SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks. 4. SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid. 5. SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan. 6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.

Mandat berdasarkan bidang Kewangan

1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum.

2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang 3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah

tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan. Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat

1. Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib) 2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib

Mandat berdasarkan Sumber Manusia 1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah 2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan 3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah 4. PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam

Mandat berdasarkan Fizikal

1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah 2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah 3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat 4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.

Mandat berdasarkan Hubungan Luar

1. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah 2. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah. 3. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah 4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah. 5. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar. 6. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan 7. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah 8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.