perancangan strategik skpulapah
DESCRIPTION
perancangan strategik sekolah rendah.TRANSCRIPT
PRA PERANCANGAN Tempoh perancangan strategik Isu/permasaalahan yang diharap boleh diselesaikan
melalui melaksanaan perancangan strategik. Siapa penggerak ? Siapa terlibat? Tempoh masa digunakan untuk mesyuarat pembinaan
perancangan strategik Adakah memerlukan kepakaran untuk membantu
menghasilkan perancangan strategik? Fasa/Tahap proses perancangan Penjadualan Penubuhan jawatankuasa penyelaras yang menetapkan
dasar dan hala tuju. Berapa lama untuk menyiapkan perancangan strategik?
Bil Aktiviti Tarikh Tindakan1. Penubuhan Jawatankuasa Induk 25.08.2008 Guru Besar
2. Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Induk
25.08.2008 Guru Besar
3 Bentuk jawatankuasa kerja dan taklimat spesifikasi tugas
30 08.2008 JK IndukJK Pelaksana
4 Fasa pertama4.1 Pra Perancangan 4.1.1 Latar belakang sekolah Sejarah sekolah Enrolmen sekolah Prestasi akademik dan kokurikulum(5 tahun) Rekod Disiplin Murid Demografi Penduduk Persekitaran sekolah Kemudahan Fizikal
JK Induk
JK kerja & JK Pelaksana
PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
Fasa Kedua
5.1 Mendefinisikan halatuju sekolah
5.1.1 Mengenalpasti mandat
5.1.2 Menyemak pernyataan visi dan misi
5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan , logo,dan warna organisasi
30.08.2008
JK Induk
JK Kerja &
JK Pelaksana
JADUAL KERJA PELAN STRATEGIK
Fasa KetigaAnalisis Persekitaran Analisis persekitaran sekolah Analisis persekitaran Bidang Pengumpulan analisis persekitaran TOWS matrik
30.08.2008
JK Induk
JK Kerja &
JK Pelaksana
Fasa Keempat Isu, matlamat ,KPI dan Sasaran Mengenalpasti & memilih isu-isu strategik Membentuk matlamat strategik Membina KPI Menetapkan sasaran
30.08.2008
JK Induk
JK Kerja &
JK Pelaksana
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN6 Fasa Kelima
6.1 Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi Pembinaan strategi utama (menggunakan TOWS Matrik) Membuat penilaian ke atas strategi Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran ) Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran)
30.08.2008
JK Induk
JK Kerja &
JK Pelaksana
7 Fasa Keenam
7.1 Implementasi Strategi Melaksanakan strategi mengikut keutamaan(sepanjang tempoh perancangan strategik)7.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan7.3 Memberi maklumbalas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.
30.08.2008
JK IndukJK Kerja &
JK Pelaksana
8 Fasa Ketujuh8.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan Penilaian prestasi hasil pelaksanaan strategi Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome
MURID GURU & STAF
Mempastikan kebajikan dan keselamatan semua murid diutamakanMemastikan semua murid mendapat pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual waktu yang ditetapkan.Memastikan semua kerja murid akan disemak dengan teliti dalam jangka masa 5hari selepas diberi.Memastikan semua murid berpeluang untuk mengambil bahagian di dalam kegiatan kokurikulum
Mempastikan pengagihan waktu mengajar yang seimbang mengikut opsyen.Mempastikan setiap staf dan guru mendapat peluang latihan untuk meningkatkan kemahiran sekurang-kurangnya dua kali setahun.Memastikan agihan tugas diberi secara adil dan seimbang.
IBUBAPA & PELAWATMempastikan ibubapa dan pihak yang berurusan dengan pihak sekolah dilayan dengan mesra, cepat dan memuaskan hati.Mempastikan segala aduan ibubapa/penjaga akan mendapat perhatian dan tindakan segera.Mempastikan kad kemajuan murid diberikan selewat-lewatnya tiga minggu selepas peperiksaan.
STAKEHOLDERMempastikan laporan dan urusan surat menyurat dihantar ke Kementerian, JPN dan PPD sebelum atau mengikut masa yang ditetapkan.Mempastikan pelawat –pelawat dari Kementerian , JPN dan PPD diberi layanan yang mesra.
CONTOH PIAGAM PELANGGAN
ANALISIS MANDAT(Sumber Kuasa)
Surat Pekeliling IkhtisasSPI 1 / 1985- Penubuhan jawatankuasa bimbingan pelajaran sekolahSPI 2/1985 – Lencana / logo dan sekolahSPI 3/1985 – Sekolah sebagai institusi masyarakatSPI 4/1985 – Rancangan mencantik dan mengindahkan sekolah dan kawasan-
(Lanskaping)SPI 7/1986 – Langkah-langkah keberkesanan disiplin sekolahSPI 8/1988 – Keselamatan diri pelajar di sekolah.SPI 15/1988- Penyelenggaraan dan keceriaan sekolahSPI 2/1989 – Rancangan kesihatan sekolahSPI 1/1996 – Sikap mengutamakan keceriaan dan kebersihan di kalangan pelajar.SPI 1/1997 – Dasar dan peraturan mengenai nama sekolah.SPI 3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar atau pungutan wang.SPI 5/1997 – Sekolah sebagai kawasan larangan merokokSPI 6/1997 – Amalan kebersihan di sekolah
PEMBINAAN PELAN STRATEGIK
Mengenal pasti dan memilih isu-isu strategik1.Isu-isu strategik boleh dikenalpasti setelah analisis selesai dilakukan.
Pengenalpastian isu-isu strategik adalah merupakan jantung kepada proses perancangan strategik. Ia menjelaskan apakah bidang-bidang yang sangat penting dan kritikal kesannya kepada kejayaan misi dan visi. Isu strategi teras dalam perancangan strategik.
2.Isu-isu strategik boleh didapati daripada mandat, misi, visi dan analisis SWOT .3.Isu-isu strategik :-
3.1 Isu-isu semasa yang memerlukan tindakan segera.3.2 Isu-isu masa hadapan yang memerlukan penyelesaian pada
masa hadapan
3.3 Isu-isu yang samar yang memerlukan penyelesaian segera atau penyelesaian masa hadapan.4.Pengenalpastian isu-isu strategik disekolah mengambilkira ketiga-tiga bahagian di atas berdasarkan 8 bidang Standard Kualiti Kepengetuaan Sekolah Malaysia.
* Ayat yang digunakan dalam pernyataan isu strategik berupaya menunjukkan masalah yang perlu diatasi jika ingin berjaya.
CONTOH ISU-ISU STRATEGIK MENGIKUT BIDANG UTAMA ATAU TERAS BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM
• Pengurusan Kurikulum
• Pengurusan Ko Kurikulum
• Pengurusan Hal Ehwal Murid
• Pengurusan Pentadbiran Pejabat
• Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia
• Penguurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
• Pengurusan Perhubungan Luar
ISU-ISU STRATEGIK
• Kecemerlangan akademik pelajar adalah merupakan satu agenda utama sebuah institusi pendidikan dan ia sentiasa menjadi fokus pengukuran prestasi bagi ‘stakeholder’ dan pelanggan. Oleh itu , kejayaan akademik menjadi pengukur utama oleh semua
• Kegiatan ko kurikulum merupakan satu program penting jika sekolah ingin membangun potensi pelajar secara menyeluruh. Gerak kerja kokurikulum mempunyai peranan dalam pembentukan perkembangan jasmani dan roha ni pelajar.
• Masih terdapat sebilangan pelajar yang prestasi sahsiahnya tidak mencapai tahap yang diinginkan.
• Sistem pengurusan pejabat masih belum mantap(perlu dipertingkatkan kecekapan dan keberkesanannya)
• Kompetensi modal insan (staf) adalah faktor kritikal untuk kejayaan misi dan visi. Maka kemahiran dan komitmen mesti ditingkatkan jika ingin menjayakan misi dan visi organisasi.
• Iklim persekitaran sekolah khususnya berkaitan kebersihan , keceriaan dan keselamatan sekarang ini belum mencapai tahap kondusif dan ia perlu dipertingkatkan lagi.
• Kerjasama antara sekolah dengan komuniti penting untuk kejayaan sekolah . Prestasi sekarang menunjukkan ianya masih di tahap rendah dan perlu dipertingkatkan sebagaimana yang dihasratkan dalam misi dan visi sekolah.
CONTOH ISU-ISU STRATEGIK MENGIKUT BIDANG UTAMA ATAU TERAS
BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM
• Pengurusan Kewangan
ISU-ISU STRATEGIK
• Pengurusan kewangan perlu diurus dengan cekap dan berhemah sebagaimana kehendak Arahan Perbendaharaan (perundangan) . Keberkesanan pengurusan kewangan dapat ditingkatkan jika wujudnya sistem kawalan dalaman yang berkesan.
BIDANG-BIDANG DLM SKKSM
ISU-ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
Pengurusan Kurikulum
Kecermelangan akademik pelajar adalah merupakan salah satu agenda utama sebuah institusi pendidikan dan ia sentiasa menjadi fokus pengukuran utama oleh semua pihak bila mereka ingin mengukur kejayaan sekolah.
Meningkatkan tahap kecemerlangan akademik pelajar.
Pengurusan Kokurikulum
Kegiatan kokurikulum mmerupakan satu program penting jika sekolah ingin membangun potensi pelajar secara menyeluruh. Gerak kerja kokurikulum mempunyai peranan dalam pembentukan perkembangan jasmani dan rohani pelajar.
Memantapkan pengurusan dan pelaksanaan kegiatan kokurikulum dan sukan.
Pengurusan Hal Ehwal Murid
Masih terdapat sebilangan pelajar yang prestasi sahsiahnya tidak mencapai tahap yang diinginkan . Budi bahasa dan kesopanan telah termaktub dalam falsafah Pendidikan Kebangsaan . Ia menjadi penyokong utama kepada akademik sesorang pelajar.
Meningkatkan pembudayaan adab sopan dan budi bahasa dalam kehidupan seharian pelajar
Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia
Kompetensi modal insan (staf) adalah faktor kritikal untuk kejayaan misi dan visi. Maka guru dan staf sekolah yang berkemahiran dan mempunyai komitmen tinggi mesti dipertingkatkan jika ingin menjayakan miisi dan visi.
Mempertingkatkan pengetahuan , kemahiran dan komitmen warga sekolah
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan fizikal
Iklim persekitaran sekolah khususnya berkaitan kebersihan, keceriaan dan keselamatan sekarang ini belum mencapai tahap kondusif dan ia perlu dipertingkatkan lagi.
Memperkukuhkan identiti dan amalan sebagai sekolah bersih, sihat , indah dan ceria.
FOKUS PERBENGKELAN PADA 30.08.2008
* BOLEH GUNAPAKAI CONTOH PELAN STRATEGIK YANG ADA. JIKA TIDAK MAHU , BINA YANG LAIN.(Boleh tambah jika perlu) Untuk menjana strategi ,perlu buat analisis SWOT, TOWS MATRIK dahulu.
1. MEMBUAT ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) – Bagi setiap bidang. 1. PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL MENGIKUT BIDANG : KURIKULUM, HEM, DAN KOKURIKULUM
2. PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL MENGIKUT PANITIA, UNIT-UNIT HEM DAN PERMAINAN, PERSATUAN DAN BADAN BERUNIFORM
3. PEMBINAAN PELAN OPERASI BAGI SETIAP PERKARA DI ATAS.
(Cuba siapkan hari ini, jika tidak, kena siapkan di rumah. Dateline: sebelum cuti sekolah
PPD mahu laporan perbengkelan dihantar pada 2.09.2008(Selasa)
LANGKAH-LANGKAH PEMBINAAN PELAN STRATEGIK SEKOLAH PULAPAH
1. Pra-Perancangan Latarbelakang sekolah, sejarah sekolah, enrolmen sekolah, prestasi akademik,
kokurikulum,rekod disiplin murid, demografi penduduk,persekitaran sekolah dan kemudahan fizikal.
2 Halatuju Organisasi : Mandat /Dasar, Misi & Visi3. Analisis Persekitaran: Maklumat Dalaman & Luaran
Organisasi4. Isu Strategik(masalah)/Fokus, Matlamat, ‘KPI’ & 5. Strategi , Taktik ,Belanjawan & Operasi6. Implementasi Strategi7. Penilaian Prestasi & Penambahbaikan berterusan
ISU , MATLAMAT, STRATEGI, KPI, DAN SASARAN PRESTASI ETR)
• Isu ialah masalah yang ada atau peluang yang ada atau mempunyai potensi untuk memberi kesan kepada prestasi sekolah atau stakeholder. Dengan menyemak mandat, misi dan analisis persekitaran )SWOT) isu / masalah boleh dikenalpasti.
• Matlamat ialah satu pernyataan tentang apakah yang sekolah ingin capai dalam tempoh 3-5 tahun akan datang. Matlamat berfokus kepada ‘outcomes’ atau hasil akhir sesuatu pusingan proses dan bersifat kualitatif . Satu matlamat mesti dikaitkan dengan sekurang-kurangnya satu objektif.
• Strategi ialah satu pernyataan secara khusus tentang apa yang dilakukan berdasarkan pengukuran dan yang ditetapkan dalam tempoh masa satu tahun. Ciri-ciri objektif yang baik biasanya boleh diukur, konsisten, berjangkamasa dan khusus. Objektif terdiri daripada jangkan panjang dan jangka pendek.
• Key Performance Indicator (KPI) adalah satu parameter yang boleh diukur. KPI juga dikenali sebagai kejayaan membantu sekolah mentakrif dan mengukur kemajuan untuk mencapai matlamat organisasi. KPI adalah kaedah untuk mengukur pencapaian matlamat. Setiap matlamat akan disertakan KPI.
• Sasaran (target) adalah merupakan tahap yang hendak dicapai dalam sesuatu tempoh dan merupakan satu nilai berupa peratus, bilangan dan kekerapan diunjurkan berasaskan “take off value” (TOV) semasa.
ISU MASALAH Matlamat STRATEGI KPI
Pencapaian akademik dari segi kualiti bagi PKSR masih lemah.
Pencapaian akademik dari segi kuantiti bagi PKSR masih lemah.
% murid yang mendapat gred A bagi PKSR(Penilaian Kendalian Sekolah Rendah ) Dan UPSR bagi matapelajaran terastidak mencapai 30%
Peratus murid yang mencapai minima C bagi PKSR bagi semua matapelajaran belum mencapai 100%
Meningkatkan % A dalam PKSR kepada 30 % dan UPSR kepada 50 % menjelang 2010
Meningkatkan peratus lulus dalam PKSR 100% menjelang 2010
1. Meningkatkan kualiti pengajaran guru.
2. Meningkatkan kualiti pembelajaran murid.
3. Mengoptimakan waktu P&P murid dii dalam bilik darjah.
4. Mengoptimakan penggunaan ABM, yang ada di sekolah ,teaching Courseware yang dibekalkan olleh Kementerian Pelajaran
5. Meningkatkan % guru yang dicerap dalam P &P.
6. Memastikan penguasaan kemahiran 3M bagi setiap murid tahap 1
7. Seperti perkara 2 hingga 5
8. Mengadakan aktiviti pemulihan dalam bilik darjah
9. Mengadakan motivasi
10. Perjumpaan dengan ibu bapa
11. Mengadakan sudut-sudut pemulihan
Peratus murid yang dapat A dalam mata pelajaran tteras.
% pencapaian objektif kemahiran yang diperolehi
% murid cemerlang
Peratus murid lulus
Peratus pencapaian objektif
CONTOH PELAN STRATEGIK (TAHUN 2008 – 2010)BIDANG KURIKULUM
Isu Masalah Matlamat Strategi KPI
Kes salah laku murid sekolah meniingkat
Murid tidak berdisiplin
Tidak menyiapkan tugasan yang diberikan oleh guru
Murid tidak bermotivasi untuk belajar
1. Peratus murid sekolah yang terlibat dalam kes
salahlaku ringan meningkat kepada 30% dalam tempoh dua tahun kebelakangan
1. Peratus murid yang melanggar peraturan sekolah meningkat
2. Peratus murid yang tidak berbudi bahasa meningkat
3. Tidak mengamalkan nilai-nilai murni
4. Peratus murid bergaduh meningkat
1. Peratus murid yang tidak menyiapkan kerja sekolah meningkat
2. Sering tidak membawa buku
3. Peratus ibu bapa yang tidak memberi perhatian terhadap pelajaran anak-anak meningkat
1. Peratus murid yang tidak memberi tumpuan terhadap pembelajaran meningkat
2. Peratus murid bermain di dalam kelas meningkat
1. Meningkatkan kecemerlangan sahsiah pelajar dan pengurusan kebajikan pelajar sebanyak 10% menjelang tahun
2010.
2. Mengurangkan % murid sekolah yang terlibat dalam kes salah laku berat kepada sifar menjelanng tahun 2010.
1. Meningkatkan tahap disiplin dan sahsiah pelajar.
2. Memantapkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
3. Menguatkuasakan peraturan dengan lebih tegas
4. Mengadakan ceramah, kursus, kempen
5. Perjumpaan dengan ibu bapa
6. Mengadakan motivasi secara individu / sesi kaunseling
7. Semua guru adalah guru disiplin
8. Segala aduan murid akan diambil tindakan
9. Sesi profesionalisme guru
% kes disiplin & salahlakuBerat, sederhana, ringan
% kehadiran bersekolah
%pelajar datang menggunakan perkhidmatan bimbingan kaunselingBilangan program% kepuasan pelanggan
% murid yang melanggar disiplin
% kaunseling
% murid berbudi bahasa
% murid yang menyiapkan kerja sekolah
% aduan murid
CONTOH PELAN STRATEGIK (2008-2010)BIDANG HEM
ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI KPI
Prestasi pencapaian ko-akademik sekolah kurang cemerlang
Penglibatan Unit Beruniform kurang menyerlah
1. Peratus kejayaan sekolah di peringkat daerah hanya 15%
1. Peratus penglibatan sekolah di peringkat daerah hanya 15%
Meningkatkan % pencapaian ko-akademik sekolah di peringkat daerah kepada 30% menjelang 2010.
2. Meningkatkan % pencapaian ko-akademik sekolah di peringkat negeri kepada 15% menjelang 2010.
1.Meningkatkan % penglibatan ahli Unit beruniform di peringkat daerah kepada 30 % menjelang 2010
1.Mewujudkan sistem pemantauan pelaksanaan program ko-akademik sekolah yang mantap.
2. Mengadakan program pembangunan sukan secara berterusan.
3. Memberi penghargaan kepada murid dan guru pembimbing /jurulatih yang berjaya memperoleh kemenangan dalam mana-mana pertandingan atau kejohanan di peringkat daerah dan negeri.
4. Memberi pendedahan kepakaran kepada guru-guru penasihat
5. Mencungkil bakat murid-murid pada peringkat awal
1.Meningkatkan penyertaan ahli unit beruniform
2.SDA
Peratus kejayaan dalam pertandingan/ kejohanan di peringkat daerah/ negeri dan kebangsaan.
% penyertaan murid dalam aktiviti daerah / negeri meningkat
CONTOH PELAN STRATEGIK ( TAHUN 2008 – 2010)BIDANG KOKURIKULUM
KEKUATAN S1 Arah aliran akademik meningkat dalam 5 tahun terakhir.S2 Telah melakukan amalan terbaik dalam semua aspek bagi peningkatan hal ehwal muridTiada audit bersyarat 5 tahun berturut-turut.Sekolah dilengkapi Makmal Komputer dan Bilik Access untuk peningkatan penggunaan ICT untuk guru dan muridMempunyai 100 % guru terlatih dan mencukupiKelas yang ideal dengan bilangan murid yang tidak ramai.Pentadbiran sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan PIBG dan komuniti.
KELEMAHANW1 Kekurangan bilik untuk melakasanakan program sekolah contoh tiada Bilik Muzik, Bilik Bimbingan Kaunseling , suraudan BOSS.W2 Perbelanjaan mengurus melebihi amaun peruntukan yang diturunkanW3 Kekurangan guru opsyen Matematik dan Bahasa Inggeris W4 Komputer yang rosak tidak dapat diselenggara
PELUANGO1 Latarbelakang ibu bapa pelajar terdiri daripada golongan yang sederhana hingga berpednidikan tinggi.O2 Pengngkatan prestasi murid berkait rapat dengan latar belakang mereka.O3 100% murid tinggal berhampiran dengan kawasan sekolah.O4 Pihak PPD dan JPN sentiasa prihatin dan memberi kerjasama baik kepada pihak sekollah.
CABARAN T1 Pelajar mudah terpengaruh dengan budaya negatif dari luar .T2 Ada kalangan ibu bapa yang kadang –kadang tidak memberi kerjasama kepada pihak sekolah .T3 Gangguan babi dan anjing yang masuk dalam kawasan sekolahT
CONTOH ANALISIS SWOT/C PERINGKAT ORGANISASI
Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/ sumber
TOV ETR KPI
1
2
3
4
PELAN TAKTIKAL (TAHUN 2009 )BIDANG KURIKULUM
Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/ sumber
TOV ETR KPI
1
2
3
4
PELAN TAKTIKAL (2009)BIDANG KOKURIKULUM
Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/ sumber
TOV ETR KPI
1
2
3
4
PELAN TAKTIKAL (TAHUN 2009)BIDANG HEM
ANALISIS PERSEKITARAN PERINGKAT BIDANG
1. PENGURUSAN KURIKULUM2. PENGURUSAN KOKURIKULUM3. PENGURUSAN HEM4. PENGURUSAN KEAWANGAN5. PENGURUSAN PEJABAT6. PENGURUSAN KEMUDAHAN FIZIKAL7. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA8. PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
KEKUATAN
S1-% Kelulusan UPSR meningkat berterusanS2-Pencapaian subjek UPSR 100%S3-85% guru mempuyai pengalaman lebih 5 tahunS4- 80% guru mempunyai budaya kerja positifS5-Kemudahan sekolah lengkap
KELEMAHAN
W1- Pencapaian UPSR dari segi sraight A belum mencapai 30%W2-Segelintir guru tidak bersikap inisiatifW3- Guru tidak dapat menumpu perhatian sepenuhnya pada P&P kerana terlalu banyak aktiviti.W4-Tidak cukup guru opsyen
PELUANG
O1- Ibu bapa yang mementingkan pelajaran anak-anak merekaO2O3
CABARAN
T1T2T3
ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI KPI
PELAN STRATEGIK KURIKULUM2008 -2010