402 contoh perancangan strategik sekolah

MODEL 1

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013SMK / SK ABC

1

KATA ALU-ALUANPENGETUA / GURU BESAR

SMK / SK ABC

2

LATAR BELAKANG SEKOLAH

SEJARAH SEKOLAH

SENARAI PENGETUA / GURU BESAR

BIODATA PENGETUA / GURU BESAR

MAKLUMAT GURU

ENROLMEN MURID

ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN

PENCAPAIAN SEKOLAH

KEMUDAHAN SEKOLAH

3

MISI

MEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI MELALUI PENDEKATAN YANG MENYELURUH

BAGI MELAHIRKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS BERLANDASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

VISI

MENJADI SEKOLAH CEMERLANG PERINGKAT KEBANGSAAN MENJELANG TAHUN 2010

MISI DAN VISI IMPLISIT

LOGO SEKOLAHMOTO SEKOLAH

BENDERA SEKOLAHLAGU SEKOLAH

PIAGAM PELANGGANDASAR SEKOLAH

4

BIDANGISU

MATLAMATOBJEKTIF

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)TOV

SASARAN

BIDANG ISU MATLAMAT PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) SASARAN

5

OBJEKTIF TOV 2011 2012 2013

Kurikulum Tahap Pencapaian Akademik masih boleh dipertingkatkan

Meningkatkan pencapaian akademik secara berterusan

Meningkatkan pencapaian PMR dari segi kualiti dan kuantiti

Peratus lulus semua mata pelajaran PMR 90% 93% 95% 98%

Gred Purata Sekolah PMR 3.2 3.0 2.8 2.6

Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran

11% 13% 15% 17%

Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran

2% 0% 0% 0%

Meningkatkan SPM dari segi kualiti dan kuantiti

Peratus lulus semua mata pelajaran SPM 62% 65% 67% 70%

Gred Purata Sekolah dalam SPM 5.6 5.4 5.2 5.0

Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran

5% 6% 7% 8%

Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran

1% 0% 0% 0%

Menambah baik keberkesanan P&P guru-guru

Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua panitia mata pelajaran

30 kali 30 kali 30 kali 30 kali

Peratus guru yang cemerlang dalam P&P berasaskan pemantauan PKB / SKPM

40% 45% 50% 60%

BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN

TOV 2011 2012 2013

6

Kokurikulum Pencapaian di peringkat daerah belum membanggakan

Meningkatkan pencapaian kokurikulum dan sukan peringkat daerah

Meningkatkan pencapaian olahraga peringkat daerah

Bilangan pingat emas dalam olahraga peringkat daerah

5 pingat 7 pingat 9 pingat 12 pingat

Bilangan keseluruhan pingat dalam olahraga peringkat daerah

20 pingat 23 pingat 25 pingat 30 pingat

Meningkatkan pencapaian permainan peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga permainan peringkat daerah

5 permainan

7 permainan

9 permainan

12 permainan

Meningkatkan pencapaian unit beruniform peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga unit beruniform peringkat daerah

7 pasukan

9 pasukan

12 pasukan

15 pasukan

Meningkatkan pencapaian kokurikulum akademik peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga kokurikulum akademik peringkat daerah

9 kelab /persatuan

12 kelab

/persatuan

15 kelab

/persatuan

18 kelab

/persatuan

Meningkatkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

Peratus kehadiran dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

73% 80% 95% 100%

Peratus murid mendapat gred A dalam CGPA kokurikulum

63% 67% 72% 77%


TOV 2011 2012 2013

Hal Ehwal Murid

Sahsiah dan keterampilan

Memantapkan sahsiah dan

Memantapkan pengurusan diri dan

Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan 5 5 5 5

7

murid belum membanggakan

keterampilan murid

keterampilan murid diri dan keterampilan murid

Meningkatkan tahap disiplin pelajar

Peratus kes disiplin & salah laku 6% 4% 3% 1%

Peratus kes ponteng sekolah 7% 5% 3% 2%

Kewangan Pengurusan kewangan sekolah belum mantap

Memastikan pengurusan kewangan lebih mantap

Memastikan semua perbelanjaan mematuhi peraturan

Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan kewangan

6 0 0 0

Memastikan tiada audit berteguran

Laporan audit kewangan Tiada Teguran

Tiada Teguran

Tiada Teguran

Tiada Teguran

Pengurusan Pejabat

Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi

Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat

Memantapkan kualiti perkhidmatan kaunter

Bilangan aduan pelanggan 12 0 0 0

Peratus kepuasan staf sekolah 76% 80% 85% 90%

Peratus kepuasan murid sekolah 78% 80% 85% 90%


TOV 2011 2012 2013

Pengurusan infrastruktur

Pengurusan infrastruktur dan

Meningkatkan infrastruktur

Meningkatkan pengurusan dan

Bilangan kekerapan penyeliaan dan penyelenggaran infrastruktur sekolah

6 kali 12 kali 12 kali 12 kali

8

dan persekitaran sekolah

persekitaran masih belum mantap

dan persekitaran bagi mewujudkan iklim sekolah yang sihat

penyelenggaraan infrastruktur sekolah

Memastikan infrastruktur sekolah selamat digunakan

Bilangan kes kemalangan akibat ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah

5 kes 0 kes 0 kes 0 kes

Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah

Bilangan kemudahan fizikal yang dinaiktaraf

2 kemudahan

3 kemudahan

3 kemudahan

3 kemudahan

Pengurusan sumber manusia

Prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah belum mencapai tahap yang dikehendaki

Meningkatkan prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah

Meningkat prestasi kerja staf sekolah

Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT (85 % ke atas)

90% 100% 100% 100%

Bilangan guru yang menghasilkan projek inovatif / kreatif

4 projek 6 projek 8 projek 10 projek

Memantapkan integriti dalam kalangan staf sekolah

Bilangan kes tatatertib staf sekolah 2 kes 0 kes 0 kes 0 kes

Bilangan aduan terhadap staf sekolah 10 aduan 5 aduan 0 aduan 0 aduan


TOV 2011 2012 2013

Pengurusan perhubungan luar

Jalinan hubungan dan kerjasama pihak sekolah

Mewujudkan hubungan akrab antara pihak sekolah

Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar

Peratus kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG

42% 50% 60% 70%

Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga 30% 35% 40% 45%

9

dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi

dengan komuniti setempat

dalam aktiviti sekolah

Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk pelaksanaan aktiviti sekolah

Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar / komuniti setempat

3 5 5 5

Sumbangan pihak awam kepada sekolah RM500 RM1000 RM1000 RM1000

10

STRATEGIPELAN TINDAKAN

Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

1.1.1 Teknik menjawab soalan peperiksaan PMR

PK1GKMP

KP

Jun - Sep 100x8MPxRM5=RM4000RM100x8JU=RM800

PCG / PIBG

100 calon PMR didedahkan Teknik Menjawab (8MP)

Pelaksanaan program dilaksanakan secara

gabungan beberapa MP

1.1.2 Teknik menjawab soalan peperiksaan SPM

PK1GKMP

KP

Jun - Okt 100x10MPxRM5=RM5000RM100x10JU=RM1000

PCG / PIBG

100 calon SPM didedahkan Teknik Menjawab (8MP)

Pelaksanaan program dilaksanakan secara

gabungan beberapa MP

11

1.1.3 Kelas tambahan berfokus PMR

PK1GKMP

KP

Mac - Jul - Murid memperoleh kemahiran

menjawab soalan

Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan

potensi murid

1.1.4 Kelas tambahan berfokus SPM

PK1GKMP

KP

Mac - Ogo - Murid memperoleh kemahiran

menjawab soalan

Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan

potensi murid

Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang

1.2.1 Program mentor-mentee murid cemerlang PMR

PK1 Jan - Sep - Prestasi murid dipantau

-

1.2.2 Program mentor-mentee murid cemerlang SPM

PK1 Mac - Okt - Prestasi murid dipantau

-

1.2.3 Kumpulan belajar kendiri PMR

PK1 Jan -Sep - Murid saling bantu-membantu

Pemilihan kumpulan mengikut lokasi

1.2.4 Kumpulan belajar kendiri SPM

PK1 Jan - Okt - Murid saling bantu-membantu

Pemilihan kumpulan mengikut lokasi

Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM


1.3.1 Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan PMR

GKMPKP

Jan - Mac RM100x8MP=RM800PCG

Bahan latihan murid mencukupi

Memperoleh melalui sumber lain atau internet

1.3.2 Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan SPM

GKMPKP

Jan – Mac RM100x10MP=RM1000PCG



1.3.3 Bahan MAS untuk murid berpotensi PMR

GKMPKP

Jan – Mac RM100x8MP=RM800PCG



12

1.3.4 Bahan MAS untuk murid berpotensi SPM

GKMPKP

Jan - Mac RM100x10MP=RM1000PCG



Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

1.4.1 Kursus Pemantapan P&P

PK1GKMP

Mac / Jun RM10x10MPx50x2=RM10000PCG / PIBG

P&P guru lebih berkesan

1.4.2 Team Teaching PK1GKMP

Jan - Jun - P&P guru lebih berkesan

1.4.3 Lesson Study PK1GKMP

Jan - Jun - P&P guru lebih berkesan

Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti


2.1.1 Pertandingan sukan antara kelas

PK Koko Mei - Jul RM1000Sekolah/PIBG

Murid berpotensi di kenal pasti

Gabungan kelas-kelas membentuk pasukan

2.1.2 Pesta kokurikulum dan sukan sekolah

PK Koko Mac RM1000Sekolah/PIBG

Murid berpotensi di kenal pasti

Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah

2.2.1 Sistem pemilihan bersepadu untuk pasukan sekolah

PK Koko Feb - Mac - Murid berpotensi di kenal pasti

13

2.2.2 Latihan terancang kokurikulum dan sukan terpilih

PK Koko Feb - Jun - Murid berpotensi di kenal pasti

Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

2.3.1 Anugerah persatuan dan kelab aktif

PK Koko Okt RM1000Sekolah/PIBG

Persatuan dan kelab cemerlang

diiktiraf

2.3.2 Anugerah murid cemerlang kokurikulum dan sukan

PK Koko Okt RM1000Sekolah /PIBG

Murid cemerlang diiktiraf

Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu


3.1.1 Sistem pengesanan kes disiplin PK HEM Jan - Nov - Kes disiplin dikesan segera

SSDM / Pengawas

3.1.2 Sistem mentor mentee murid berisiko

PK HEM Jan - Nov - Murid berisiko dipantau

Pemantauan bersama ibu bapa / penjaga

3.1.3 Anugerah bulanan disiplin terpuji PK HEM Jan - Nov RM1000Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid terpuji

3.1.4 Anugerah murid sifar ponteng PK HEM Jan - Nov RM1000Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid terpuji

Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru

14

3.2.1 Kursus kemahiran pengurusan kes disiplin untuk semua guru

PK HEM Jan RM100 Guru mahir menguruskan kes

disiplin

Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid

3.3.1 Program kemahiran belajar dalam kalangan murid asrama

PK HEM Feb - Mac - Murid belajar secara berkesan

3.3.2 Program kemahiran pengurusan dan keterampilan diri

PK HEM Apr - Mei - Penampilan murid lebih baik

Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

3.4.1 Sesi pemantapan disiplin bersama PIBG dan komuniti setempat

PK HEM Feb - Mac RM1000PIBG

Masalah disiplin ditangani bersama

Mesyuarat PIBG

3.4.2 Gerakan turun padang kes disiplin dan ponteng

PK HEM Jan - Nov - Masalah disiplin diselesai segara

Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan


4.1.1 Latihan pengurusan kewangan sekolah

PK1 Feb RM100Sekolah

Pengurusan kewangan lebih

mantap

Latihan peringkat PPD dan JPN

4.1.2 Penyediaan ABM bersepadu PK1 Okt - ABM yang mantap

4.1.3 Pengesanan kemajuan perbelanjaan bulanan

PK1 Jan - Dis - Pengurusan kewangan yang

mantap

Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

4.2.1 Sumbangan ibu bapa/penjaga berkemampuan

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

15

4.2.2 Sumbangan pemimpin masyarakat dan individu


bertambah


4.2.3 Sumbangan agensi-agensi kerajaan dan swasta setempat


bertambah


4.2.4 Sumbangan bekas murid dan bekas guru


bertambah


Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

4.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan sekolah

PK1 Mac RM100Sekolah

Pengurusan kewangan lebih

mantap

Latihan peringkat PPD dan JPN

Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan


5.1.1 Latihan berkala pengurusan pejabat kepada semua staf

PK1 Jan / Jun RM100Sekolah

Pengurusan pejabat yang

cekap

Latihan oleh PPD dan JPN

Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

5.2.1 Menyediakan sudut info yang lebih sesuai

PK1 Jan RM100Sekolah

Sudut info lebih sesuai

5.2.2 Membangunkan portal rasmi sekolah

PK1 Dis RM100Sekolah

Maklumat sekolah terkini

Sistem e-mel sekolah atau perkhimatan

percuma

5.2.3 Menyampaikan maklumat-maklumat semasa sekolah secara berkala

PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah terkini

Menggunakan portal rasmi

Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

16

5.3.1 Kempen mesra pelanggan PK1 Jan / Jun - Perkhidmatan kaunter yang

cemerlang

5.3.2 Sistem pengesanan maklum balas pelanggan bersepadu

PK1 Jan - Dis - Maklum balas pelanggan yang

positif

Maklum balas melalui portal rasmi / laman web

5.3.3 Menambah baik infrastruktur kaunter sekolah

PK1 Dis RM500Sekolah

Kaunter yang berfungsi dengan

berkesan

Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan


6.1.1 Perancangan naik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Dis - Perancangan infrastruktur / kemudahan

komprehensif

6.1.2 Program sumbangan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah oleh agensi

PK HEM Jan - Mac - Infrastruktur / kemudahan bertambah

Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala

6.2.1 Sistem penyelenggaraan bersepadu infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang

selamat

6.2.2 Pemantauan berkala infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang

selamat

Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan sekolah

6.2.3 Kempen sayangi harta sekolah PK HEM Jan / Jun - Infrastruktur / kemudahan yang

17

selamat

Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P

6.3.1 Program sekolah selamat PK HEM Jan - Dis - Persekitaran sekolah yang selamat

Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan sekolah

6.3.2 Program kawasan angkat PK HEM Jan - Nov - Sekolah lebih ceria Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan sekolah

6.3.3 Anugerah kelas dan kawasan angkat terbaik

PK HEM Jan - Dis RM1000Sekolah

Pengiktirafan kepada guru dan murid

Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti


7.1.1 Program peningkatan motivasi dan profesionalisme staf

PK1 Jan / Jun RM1000Sekolah

Motivasi dan profesionalisme staf

meningkat

Program bersama PPD dan JPN

7.1.2 Program guru/ staf inovatif / kreatif sekolah

PK1 Jan - Apr RM1000Sekolah

Projek inovatif / kreatif dihasilkan

Pertandingan peringkat JPN / KPM

7.1.3 Anugerah pencapaian inovasi dan kreativiti

PK1 Ogos RM1000Sekolah

Pengiktirafan kepada guru / staf sokongan

Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

7.2.1 Program kesedaran dan pemantapan berkaitan tatatertib staf sekolah

PK1 Jan - Mac RM1000Sekolah

Tiada kes tatatertib Taklimat oleh PPD / JPN

Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

7.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan

PK1 Mac RM1000Sekolah

ICT digunakan dalam pengurusan

Latihan oleh JPN / PPD

18

Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media


8.1.1 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah menggunakan media dan teknologi

PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas

8.1.2 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah melalui kepimpinan komuniti

PK HEM Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas

Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

8.2.1 Program turun padang dan aktiviti masyarakat sekolah dan PIBG

PK HEM Feb - Mei - Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti

sekolah meningkat

8.2.2 Kempen kehadiran mesyuarat agung PIBG

PK HEM Jan - Feb - Kehadiran ibu bapa / penjaga dalam mesyuarat

PIBG meningkat

8.2.3 Program bersepadu sekolah dan PIBG

PK HEM Mac - Jul RM1000Sekolah / PIBG

Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti

sekolah meningkat

Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik

8.3.1 Program sumbangan bekas murid untuk sekolah

PK HEM Jan - Mei - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah

19

8.3.2 Program sumbangan oleh agensi-agensi luar

PK HEM Jan - Mei - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah

CONTOHPELAN OPERASI

20

Nama Program Matlamat

Objektif Tempoh Sasaran Kos

: WAJA EMAS: Program Waja Emas ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang cemerlang pencapaian akademiknya dan meletakkan `A’ sebagai target bagi setiap mata

pelajaran yang diambil dalam peperiksaan.: Meningkatkan pencapaian “straight A” dari 8% kepada 12%: Januari hingga Ogos: Semua Murid Tahun 6: RM3000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS /PELAN KONTIGENSI

1 Mesyuarat Jawatankuasa:Ucapan Guru BesarPembentukkan Jawatankuasa dan tugas

Guru Besar dan GPKKetua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

4 kali Sekiranya GB tiada PK P&K akan mempengerusikan mesyuarat

2 Taklimat kepada semua pelajar Tahun 6 Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 1 kali3 Mempromosikan program

- poster- surat pemberitahuan kepada waris

Ketua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

2 minggu

4 Taklimat kepada Ibubapa Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 1 kali5 Menghadiri program Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6

JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 61 jam

Setiap minggu6 Perlaksanaan program :

Ceramah motivasi / Bengkel Mata Pelajaran / Kem Bina Kendiri / Pameran sudut pelajar cemerlang / Anugerah Peningkatan

Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6

1 jamSetiap minggu

7 Penilaian / Post Motem Ketua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

Selepas aktiviti dilaksanakan

21

LAMPIRAN

22

PROSES PERANCANGANPROSES PERANCANGAN

Model Perancangan Strategik Model Perancangan Strategik

Fasa 1 Proses Pra Perancangan

Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit

Fasa 4

Analisis Persekitaran

Fasa 5

Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif

Fasa 6

Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi

Fasa 7

Strategi, Taktik & Operasi

Implementasi Strategi

Fasa 2

Fasa 3

23

PROSES PRA-PERANCANGAN

1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan. 2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa

yang ditubuhkan. 3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik

3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas. 3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi

kepada “senior management staff”3.3 Semak tahap‘readiness for success’ (Anjakan Paradigma) 3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini 3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

24

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

1. Penubuhan Jawatankuasa Induk Guru Besar

2. Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja Guru Besar

3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana JK Induk

4.

Fasa Pertama4.1 Proses Pra- Perancangan 4.1.1 Latar belakang sekolah

4.1.1.1 Sejarah sekolah 4.1.1.2 Enrolmen murid 4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah 4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum 4.1.1.5 Kemudahan fizikal 4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah

JK Induk,JK Kerja &

JK Pelaksana

5

Fasa Kedua5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah 5.1.1 Mengenal pasti mandat 5.1.2 Menyemak pernyataan misi 5.1.3 Menyemak pernyataan visi 5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi

JK Induk,JK Kerja &

JK Pelaksana


6 Fasa Ketiga JK Induk,

25

6.1 Analisis persekitaran 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 6.1.2 Analisis SWOT / SWOC 6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran

JK Kerja & JK Pelaksana

7

Fasa Keempat7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran 7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 7.1.2 Membentuk matlamat strategik 7.1.3 Membina objektif dan KPI 7.1.3 Menetapkan sasaran

JK Induk, JK Kerja &

JK Pelaksana

8

Fasa Kelima8.1 Strategi: 8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik ) 8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi. 8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb) 8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)


JK Pelaksana


9 Fasa Keenam9.1 Implementasi Strategi


26

9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.

9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan. 9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.

JK Pelaksana

10

Fasa Ketujuh10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan 10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi 10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome


JK Pelaksana

MANDAT

Definisi Mandat (Stakeholder)

Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan

27

tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi.

Mandat adalah meliputi1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Dasar Pendidikan Kebangsaan3. Dasar Wawasan Negara 2001-20104. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam6. Arahan-arahan Perbendaharaan7. Surat Siaran PPD dan JPN8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.

Mandat berdasarkan bidang Kurikulum1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua

SK dan SRK5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan

perkhidmatan.7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.10.SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer

Sekolah3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah4. SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan

Pertubuhan Bukan Kerajaan.

28

5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.

Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid1. SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.3. SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.4. SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid. 5. SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.

Mandat berdasarkan bidang Kewangan1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan

Kokurikulum.2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah

tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.

Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat1. Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib

Mandat berdasarkan Sumber Manusia1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan 3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah4. PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam

Mandat berdasarkan Fizikal

29

1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat 4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.

Mandat berdasarkan Hubungan Luar1. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah2. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.3. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.5. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.6. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan7. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.

ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI

KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang) KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah SPM semakin baik W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid

30

S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaanS3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima.S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut-turutS5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap dan mesraS6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi.S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru siswazah berpengalaman dan kompetenS8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, Alumni dan pemimpin masyarakat

W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimumW3 : Kurang kemandirian muridW4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.W5 : Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruhW6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi.W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guruW8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan

PELUANG(Berdasarkan PEST) CABARAN(Berdasarkan PEST)

O1(Politik) : Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokonganO2(Ekonomi) : Mendapat pembiayaan daripada JPTO3(Sosial) : Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar negara.O4(Teknologi) : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.

C1 : Pihak luar sering guna premis sekolahC2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkanC3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luarC4 : Kawalan penyalahgunaan ICT

ANALISIS SWOC BIDANG KURIKULUM

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Pentadbir mendapat latihan HC dan PM W1 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah

31

S2S3S4S5

50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.5 orang Guru CemerlangGuru mempunyai komitmen yang tinggiKemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

W2 P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1O2

PIBG yang amat membantuIbu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

C1C2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagaiSokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1)

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

32

DALAMAN

LUARAN

S1S2

S3S4S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.5 orang Guru CemerlangGuru mempunyai komitmen yang tinggiKemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

W1W2

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendahP&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG(O)Strategi SO:Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang dan sokongan ibu bapa

Strategi WO:Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBGMemantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

O1O2

PIBG yang amat membantuIbu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

CABARAN(C)Strategi SC:Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM

Strategi WC:C1

C2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagaiSokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM


S1 Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan W1 Penglibatan murid kurang serius

33

S2S3S4

kokurikulum dan sukanKomitmen guru yang baikTerdapat ramai murid yang berpotensiPeruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi

W2 Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan


O1O2

Kemudahan sukan yang berdekatanKomuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

C1

C2

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukanPengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)


34

DALAMAN

LUARAN

S1

S2S3S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukanKomitmen guru yang baikTerdapat ramai murid yang berpotensiPeruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi

W1W2

Penglibatan murid kurang seriusPencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

PELUANG(O)Strategi SO:Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah

Strategi WO: Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

O1O2

Kemudahan sukan yang berdekatanKomuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

CABARAN(C)Strategi SC:Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

C1

C2

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukanPengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

ANALISIS SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID


S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited W1 5% murid luar selalu lewat

35

S2S3S4

Pengawas yang berdisiplin dan mantapWarden yang bersungguhProgram HEM yang berjayaGuru yang berpengalaman dan berdedikasi

W2

W3W4

Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalahAsrama melebihi kapasitiPelajar tidak pandai menguruskan masa belajar


O1

O2O3O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBGSebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak merekaMasyarakat sekeliling yang prihatinNGO yang sering membantuSekolah berjiran dengan PPD

C1

C2C3

Ada pusat siber bebas dekat sekolahMasalah sosial persekitaran sekolahSikap ibubapa yang defensif kepada anak-anakBas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)


36

DALAMAN

LUARAN

S1

S2S3

S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komitedPengawas yang berdisiplin dan mantapWarden yang bersungguhProgram HEM yang berjayaGuru yang berpengalaman dan berdedikasi

W1W2

W3W4

5% murid luar selalu lewatRamai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalahAsrama melebihi kapasitiPelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

PELUANG(O)Strategi SO:Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang bersepadu

Strategi WO: Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guruMeningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid

O1

O2

O3O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBGSebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak merekaMasyarakat sekeliling yang prihatinNGO yang sering membantuSekolah berjiran dengan PPD

CABARAN(C)Strategi SC:Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

C1

C2

C3

Ada pusat siber bebas dekat sekolahMasalah sosial persekitaran sekolahSikap ibubapa yang defensif kepada anak-anakBas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

ANALISIS SWOC BIDANG KEWANGAN


S1 Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun W1 Peruntukan kewangan yang agak terhad

37

S2S3

S4S5

Sekolah adalah PTJKerani kewangan yang cekap dan celik KomputerMemenangi anugerah Pengurusan Kewangan CemerlangPakar rujuk kepada SM Zon TengahAkaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W2 Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan


O1O2O3

Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .PPA sering berkongsi maklumat terkini.

C1C2C3C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMKemudahan rangkaian Nekworking selalu tergangguKemudahan komunikasi terhadPeluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4)


38

DALAMAN

LUARAN

S1

S2S3

S4

S5

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahunSekolah adalah PTJKerani kewangan yang cekap dan celik KomputerMemenangi anugerah Pengurusan Kewangan CemerlangPakar rujuk kepada SM Zon TengahAkaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W1W2

Peruntukan kewangan yang agak terhadKekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

PELUANG(O)Strategi SO:Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusan

Strategi WO:Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

O1O2O3

Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .PPA sering berkongsi maklumat terkini.

CABARAN(C)Strategi SC:Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

Strategi WC:C1

C2

C3C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMKemudahan rangkaian Nekworking selalu tergangguKemudahan komunikasi terhadPeluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT


S1 Layanan mesra di kaunter W1 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa

39

S2

S3

S4S5

Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbirPenggunaan sistem fail yang berkesanRuang pejabat yang selesaStaf pejabat mahir menggunakan teknologi terkiniKemudahan serba lengkapPengedaran surat/edaran sistematik

W2singkat.Sudut info sekolah kurang sesuai


O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan

C1C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segeraMasyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)


40

DALAMAN

LUARAN

S1S2

S3

S4

S5

Layanan mesra di kaunterBudaya kerja positif di kalangan pembantu tadbirPenggunaan sistem fail yang berkesanRuang pejabat yang selesaStaf pejabat mahir menggunakan teknologi terkiniKemudahan serba lengkapPengedaran surat/edaran sistematik

W1

W2

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.Sudut info sekolah kurang sesuai

PELUANG(O)Strategi SO:Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan

Strategi WO:Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan

CABARAN(C)Strategi SC:Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

C1

C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segeraMasyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL


41

S1

S2S3

S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhInfrastruktur sekolah yang selesa2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkapPembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

W1W2W3W4W5W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaranBekalan air kadang kala tidak memuaskan.Server sekolah selalu down.Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.Bilik darjah tidak mencukupiKeceriaan sekolah boleh dimantapkan


O1O2

O3

Kewangan PIBG yang kukuhAgensi luar seperti JKR sering memberi bantuanPeruntukan daripada ADB dan JPT.Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

C1C2

C3

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasakPerlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6)


42

DALAMAN

LUARAN

S1

S2S3

S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhInfrastruktur sekolah yang selesa2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkapPembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

W1W2W3W4W5W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaranBekalan air kadang kala tidak memuaskan.Server sekolah selalu down.Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.Bilik darjah tidak mencukupiKeceriaan sekolah boleh dimantapkan

PELUANG(O)Strategi SO:Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan

Strategi WO:Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala

O1O2

O3

Kewangan PIBG yang kukuhAgensi luar seperti JKR sering memberi bantuanPeruntukan daripada ADB dan JPT.Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

CABARAN(C)Strategi SC:Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P

C1

C2

C3

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasakPerlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

ANALISIS SWOC SUMBER MANUSIA


S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat W1 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen

43

S2S3

S4S5

Semua guru adalah siswazahLebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun3 orang Guru CemerlangLebih 35% guru penanda kertasSemua guru celik komputer2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

W2

W3W4

Bilangan guru lelaki terlalu kurangKetidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang samaKekurangan Juruteknik sekolah dan bengkelTiada penyelaras ICT yang bertauliah


O1

O2

O3

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahanPIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolahJabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru

C1

C2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTVICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)


44

DALAMAN

LUARAN

S1

S2S3

S4

S5

Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuatSemua guru adalah siswazahLebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun3 orang Guru CemerlangLebih 35% guru penanda kertasSemua guru celik komputer2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

W1W2

W3W4

Integriti staf perlu dipertingkatkanKetidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang samaKekurangan Juruteknik sekolah dan bengkelTiada penyelaras ICT yang bertauliah

PELUANG(O)Strategi SO:Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti

Strategi WO:Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

O1

O2

O3

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahanPIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolahJabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru

CABARAN(C)Strategi SC: Strategi WC:

Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

C1

C2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTVICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR


S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti

45

S2S3S4

Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPDMenyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

W2W3

Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luarKurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.


O1

O2

O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewanganPIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusanHubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

C1

C2C3

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)


46

DALAMAN

LUARAN

S1

S2

S3

S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjagaSekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPDMenyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

W1

W2W3

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komunitiSekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luarKurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

PELUANG(O)Strategi SO:Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media

Strategi WO:Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

O1

O2

O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewanganPIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusanHubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

CABARAN(C)Strategi SC: Strategi WC:

Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik

C1

C2

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.

47

402 contoh perancangan strategik sekolah

Documents