ara perancangan strategik sekolah siri 2

45
1 [email protected] PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH 14 Laluan Lembaran Kerja Latihan CONTOH Disusun oleh Abdul Razak bin Alias Institut Aminuddin Baki, Genting Highlands [email protected] Perancangan Strategik MODUL 4 - 6 Jam

Upload: khairil2781

Post on 02-Feb-2016

58 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

ara

TRANSCRIPT

Page 1: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

1 [email protected]

PERANCANGAN

STRATEGIK

SEKOLAH 14 Laluan

Lembaran Kerja Latihan CONTOH

Disusun oleh

Abdul Razak bin Alias

Institut Aminuddin Baki, Genting Highlands [email protected]

Perancangan Strategik

MODUL 4 - 6 Jam

Page 2: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

2 [email protected]

PERANCANGAN STRATEGIK

Perancangan strategik adalah “usaha yang berhati-hati dan berdisiplin bagi

menghasilkan keputusan dan tindakan asas yang membentuk dan memandu

organisasi, apa yang dilakukannya dan mengapa ia melakukannya” (Bryson,

2011). Perancangan strategik adalah pendekatan yang berurusan dengan

cabaran yang dihadapi organisasi. Cabaran ini memerlukan pemimpin berhati-

hati dan berdisiplin jika ia ingin diurus secara efektif.

Semua organisasi adalah dalam keadaan perubahan yang berterusan dan

berubah-ubah – walaupun mereka merasakan ianya stabil adalah secara

tipikal berubah dalam berbagai cara. Orang akan datang dan pergi, mandat

bertukar, bajet berubah, keperluan dan harapan pemegang taruh adalah juga

berubah dan sebagainya. Organisasi yang diurus secara strategik

mendefinisikan di mana mereka mahu menjadi dan mengurus perubahan

secara efektif menerusi agenda tindakan bagi mencapai masa depan

berkenaan.

• Perancangan strategik adalah cara berfikir, bertindak dan belajar.

• Ia sering kali mengambil pandangan yang komprehensif dengan

memberi fokus terhadap gambaran yang besar atau “big picture”,

ia juga membawa tindakan yang spesifik, disasarkan dalam masa

kini dan memberi kesan jangka masa panjang.

• Ianya berkaitan dengan berwawasan dan sering kali proaktif

berbanding reaktif bagi menangani isu keperluan untuk berubah.

• Ianya fleksibel dan praktikal.

• Ianya panduan membuat keputusan dan pengagihan peruntukan;

perancangan strategik adalah panduan membuat bajet.

Langkah 1

Page 3: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

3 [email protected]

Perancangan strategik bukanlah satu perkara tersendiri tetapi sebagai pilihan

set konsep, prosedur, metodologi dan alat yang boleh membantu organisasi

bukan berasaskan keuntungan dan awam menjadi lebih berjaya dalam

mendefinisi dan mencapai misi dan visi mereka dan dalam mencipta nilai yang

signifikan dan bertahan.

Menerusi perancangan strategik, organisasi boleh

• Membincang dan mendokumen tentang persekitaran di mana

mereka berada dan beroperasi dan meneroka faktor dan trend

yang mempengaruhi cara mereka melakukan urusan dan

melakukan peranan meraka.

• Memperjelas dan merangka isu atau cabaran yang dihadapi

organisasi.

• Memperjelas misi, matlamat dan nilai organisasi dan menyatakan

dengan jelas visi, di mana organisasi mahu berada.

• Membangun strategi bagi melaksanakan mandat, memenuhi misi,

merealisasi visi, mencapai matlamat dan mencipta nilai dengan

mengenal pasti dan melaksanakan semula mandat, misi, nilai,

matlamat, peringkat hasil dan perkhidmatan, klien, pengguna atau

pembayar, kos, kewangan, struktur, proses dan pengurusan.

Untuk lebih efektif, perancangan strategik mesti berorientasikan tindakan dan

keputusan dan mesti dihubungkan kepada perancangan operasi. Ia mesti juga

dihubungkan kepada pelbagai jenis fungsi perancangan - teknologi maklumat,

sumber manusia, kewangan, pelan urusan dan sebagainya. Perancangan

untuk semua jenis mesti dilakukan dengan implementasi perkara yang ada

dalam fikiran, dan implementasi proses sendiri mesti diuruskan secara efektif;

sebaliknya, harapan dan impian lebih sedikit daripada fantasi.

Page 4: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

4 [email protected]

RANGKA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK

JANGKA MASA PANJANG JANGKA MASA PENDEK

(3 – 5 TAHUN) (1 TAHUN)

Misi Visi Nilai

Strategi

1A-1

Strategi

1A-2

Pelan

Taktikal

Operasi 1

Operasi 2

Operasi 3

Operasi 4

Pelan

Operasi 1

Pelan

Operasi 2

Pelan

Operasi 3

Pelan

Operasi 4

Matlamat

Strategik 1

Matlamat

Strategik 2

Matlamat

Strategik 3

Objektif 1A

Objektif 1B

Langkah 2

Page 5: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

5 [email protected]

MISI

Mengapakah sekolah wujud?

Produk, Perkhidmatan &

Maklumat

Pelanggan Hasil Akhir, Outcome,

Akibat

1 Menggambarkan

apakah yang organisasi

lakukan sekarang

(apakah perkhidmatan

yang ditawarkan?) DAN

bagaimanakah cara

melakukannya

2 Menggambarkan

kepada siapakah

perkhidmatan tersebut

diberikan. Ianya

menjawab soalan

siapakah pelanggan

utama organisasi anda?

3 Menggambarkan hasil

akhir yang diingini.

Apakah keperluan

pelanggan yang dapat

organisasi anda penuhi?

Produk, Perkhidmatan &

Maklumat

Pelanggan Hasil Akhir, Outcome,

Akibat

Pendidikan

Berkualiti

Individu – Murid Membangun

Potensi

"Misi kami adalah untuk menyediakan ... (pelanggan) dengan ... (produk

dan perkhidmatan) dalam rangka mencapai ... (mengapa kita wujud /

ciri-ciri keunikan, nilai atau prinsip pegangan utama sekolah dalam

memenuhi tujuan kewujudannya).”

EDARAN 02 EDARAN 02 Langkah 3

Page 6: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

6 [email protected]

Huraian

[Kata kunci dalam Misi]

Membangun: Usaha atau kegiatan membangun (memajukan atau

mengembangkan) murid

Potensi: Kemampuan murid untuk mencapai, menghasilkan,

atau melakukan sesuatu; keupayaan

Individu: Murid

Pendidikan: Ilmu didik, ilmu mendidik, pengetahuan mendidik

Berkualiti: Baik kualitinya; tinggi nilainya

Membangun murid agar berkemampuan atau melakukan sesuatu

untuk mencapai aspirasi (keinginan atau kehendak yang kuat untuk

mencapai sesuatu; cita-cita) yang setiap murid mempunyai

pengetahuan, kemahiran berfikir, kemahiran memimpin, kemahiran

dwibahasa, etika dan kerohanian dan identiti nasional. Potensi ini

akan dibangunkan melalui ilmu didik yang menyeluruh dan

bersepadu serta tinggi nilainya.

Membangun Potensi Individu Melalui

Pendidikan Berkualiti

EDARAN 02

Page 7: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

7 [email protected]

VISI

Visi mengandungi pernyataan tertinggi yang hendak dicapai oleh sesebuah

organisasi dan lazimnya mengandungi maklumat mengenai cita-cita organisasi.

Pernyataan visi adalah gambaran keunggulan prestasi organisasi yang dikongsi

bersama.

Ia adalah panduan gambaran kejayaan dan menjawab soalan:

"Apakah yang ingin kita ciptakan?"

"Bagaimanakah kita ingin dikenali?"

Proses pembinaan visi;

Berfikir mengenai masa hadapan yang ingin dicapai dalam masa 3 -5 tahun.

Membentuk halatuju yang jelas berdasarkan aktiviti organisasi.

Memberi inspirasi kepada anggota organisasi.

Memutuskan Siapa Kita, Apa Kita Buat, dan Ke Mana Hendak Kita Tuju.

Langkah 4

Page 8: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

8 [email protected]

Apakah yang sekolah ingin capai?

Huraian

[Kata kunci dalam Visi]

Sekolah: Institusi di mana murid menerima ilmu pengetahuan.

Insititusi dimaksudkan adalah SMK Sri Terbilang.

Unggul: Melebihi yang lain

Penjana: Sesuatu yang menghasilkan, mengeluarkan

Generasi: Peringkat dalam sesuatu keluarga

Terbilang: Dapat dihitung. Termasuk dalam senarai yang

disebut.

Institusi yang memberi ilmu pengetahuan melebihi institusi lain yang

akan menghasilkan atau mengeluarkan kumpulan murid yang

dikenali. Melebihi instutis lain adalah memperolehi kedudukan

dalam kelompok 10 % sekolah-sekolah teratas dalam penarafan

berdasarkan band.

Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang

Page 9: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

9 [email protected]

NILAI SEKOLAH

Nilai merupakan

Faktor kemanusiaan yang akan mendorong pekerjaan.

Set panduan, prinsip, kepercayaan, atau pernyataan yang akan

menyokong mematuhi janji dan sebagai panduan mencapai visi.

NILAI

Langkah 5

Kolaboratif

Kepelbagaian

Kecemerlangan

Inovasi

Integriti

Hormat

Page 10: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

10 [email protected]

Huraian berkaitan nilai:

Kolaboratif

Semua warga sekolah mengamalkan pendekatan

yang melibatkan kerjasama dan interaksi dua

atau lebih individu dalam merancang, melaksana

dan menyelesaikan sebarang masalah secara

berkesan.

Kepelbagaian

Semua warga sekolah akan menggunakan

berbagai-bagai pendekatan dalam amalan

pengajaran, pembelajaran dan pengurusan.

Kecemerlangan

Semua warga akan memastikan setiap perkara

yang dilakukan adalah elok / indah / gemilang.

Inovasi

Semua warga sekolah akan menghasilkan dan

menggunakan sesuatu yang baru dalam

pendekatan pengajaran, pembelajaran dan

pengurusan .

Hormat

Semua warga sekolak mengamalkan sifat untuk

beralah atau menerima kehendak atau pendapat

orang lain

Page 11: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

11 [email protected]

INDIKATOR KEJAYAAN SEKOLAH

Indikator kejayaan sekolah boleh dibahagikan kepada dua:

1. Berfokuskan murid

2. Tidak Berfokuskan murid

Indikator menyediakan standard untuk sekolah atau murid dilihat dan boleh

diukur. Tanpanya, ianya susah, ataupun mustahil untuk mengukur kejayaan

murid atau keberkesanan sekolah atau cuba menambahbaik pembelajaran.

Indikator Kejayaan Murid adalah: keputusan yang boleh diukur berfokuskan

murid yang sekolah ada keupayaan, berhasrat atau perlu mempengaruhi dan

baginya ia sanggup atau dikehendaki dipertanggungjawabkan.

Indikator Kejayaan

Berfokuskan Murid Yang Diukur Oleh

1. Pencapaian Prestasi Akademik

a. Pentaksiran Berasaskan

Sekolah

b. Ujian Penilaian Sekolah

Rendah

% Murid Memperoleh Sekurang-

kurangnya Pencapaian Band 3

Semua Mata Pelajaran

% Murid Memperoleh Band 6

Dalam Semua Mata Pelajaran

% Murid Lulus

% Murid Memperolehi 5A

Gred Purata Sekolah (GPS)

Langkah 6

Page 12: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

12 [email protected]

Indikator Kejayaan

Berfokuskan Murid Yang Diukur Oleh

c. Penilaian Menengah Rendah

d. Sijil Pelajaran Malaysia

2. Pencapaian Prestasi Kokurikulum

a. Pencapaian Markah

Kokurikulum Murid

b. Pencapaian Sukan dan

Permainan

c. Pencapaian KoAkademik

% Murid Menguasai Semua Mata

Pelajaran

% Murid Memperoleh ‘A’ Dalam

Semua Mata Pelajaran

Gred Purata Sekolah (GPS)

% Murid Layak Mendapat Sijil

Gred Purata Sekolah (GPS)

% Murid Memperoleh ‘A’ Dalam

Semua Mata Pelajaran

% Murid Mencapai Purata Nilai

Gred Kumulatif Sekurang-kurang

7.0

Bilangan Penyertaan Yang

Mencapai Sekurang-kurangnya

Tempat Ketiga di Peringkat

Daerah

Bilangan Penyertaan Yang

Mencapai Tempat Pertama di

Peringkat Daerah

Bilangan Penyertaan Yang

Mencapai Sekurang-kurangnya

Tempat Ketiga di Peringkat

Daerah

Bilangan Penyertaan Yang

Mencapai Tempat Pertama di

Peringkat Daerah

Page 13: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

13 [email protected]

Indikator Kejayaan

Berfokuskan Murid Yang Diukur Oleh

d. Pencapaian Unit Pakaian

Seragam

3. Pencapaian kemahiran insaniah

a. Sikap dan Tingkah Laku

Positif Murid

b. Salah Laku Disiplin

c. Kehadiran Ke Sekolah

d. Pencapaian Kemahiran

Insaniah (Soft Skill)

Bilangan Penyertaan Yang

Mencapai Sekurang-kurangnya

Tempat Ketiga di Peringkat

Daerah

Bilangan Penyertaan Yang

Mencapai Tempat Pertama di

Peringkat Daerah

% Murid Memperlihatkan Sikap

dan Perlakuan Positif (Instrumen

Mengukur Berdasarkan SKPM)

% Murid Melakukan Kes Ringan

% Murid Melakukan Kes

Sederhana

% Murid Melakukan Kes Berat

% murid hadir sekolah melebihi

98.00 peratus kehadiran setahun

setiap murid

% murid memperoleh Skor > 4.0

Kemahiran Insaniah (Instrumen

Mengukur Kemahiran Insaniah)

Indikator Kejayaan

Tidak Berfokuskan Murid Yang Diukur Oleh

Pengurusan Kewangan Laporan Audit

Page 14: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

14 [email protected]

MATLAMAT DAN OBJEKTIF

Objektif merupakan ukuran kejayaan sesuatu matlamat.

SMART

S = Specific / Spesifik;

M = Measurable / Boleh Di Ukur;

A = Attainable / Boleh Di Capai;

R = Reasonable / Wajar-Munasabah;

T = Timeline / Ada Tempoh Masa)

Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicator – KPI)

Sasaran

MATLAMAT OBJEKTIF

1. Pencapaian prestasi

akademik yang tinggi

oleh semua murid.

1A Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

1.1 100.00 peratus murid memperolehi

sekurang-kurangnya pencapaian Band 3

semua mata pelajaran dalam Pentaksiran

Berasaskan Sekolah pada tahun 2015.

1.2 5.00 peratus murid memperoleh Band

6 semua mata pelajaran dalam Pentaksiran

Berasaskan Sekolah pada tahun 2015.

Langkah 7

Page 15: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

15 [email protected]

MATLAMAT OBJEKTIF

1B Ujian Penilaian Sekolah Rendah

(UPSR)

1.3 100.00 peratus murid lulus dalam

Ujian Penilaian Sekolah Rendah pada

tahun 2015.

1.4 10.00 peratus murid memperolehi 5A

dalam peperiksaan Ujian Penilaian

Sekolah Rendah pada tahun 2015.

1.5 Sekolah mencapai 4.50 Gred Purata

Sekolah dalam peperiksaan Ujian

Penilaian Sekolah Rendah pada tahun

2015.

1C Penilaian Menengah Rendah (PMR)

1.6 100.00 peratus murid menguasai

semua mata pelajaran dalam Penilaian

Menengah Rendah pada tahun 2015.

1.7 10.00 peratus murid memperolehi ‘A’

semua mata pelajaran dalam peperiksaan

Ujian Penilaian Sekolah Rendah pada

tahun 2015.

1.8 Sekolah mencapai 2.50 Gred Purata

Sekolah dalam peperiksaan Penilaian

Menengah Rendah pada tahun 2015.

Page 16: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

16 [email protected]

MATLAMAT OBJEKTIF

2. Pencapaian prestasi

kokurikulum yang tinggi

oleh semua murid

1D Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

1.9 100 peratus murid layak mendapat

sijil dalam peperiksaan Sijil Pelajaran

Malaysia pada tahun 2015.

1.10 Sekolah mencapai 4.50 Gred Purata

Sekolah dalam peperiksaan Sijil Pelajaran

Malaysia pada tahun 2015.

1.11 2.00 peratus murid memperolehi ‘A’

semua mata pelajaran dalam peperiksaan

Sijil Pelajaran Malaysia pada tahun 2015.

2A Pencapaian markah kokurikulum

murid

2.1 97.50 peratus murid memperolehi

PNGK Kokurikulum sekurang-kurangnya

7.0 pada tahun 2015. [CGPA; Cumulative

Grade Point Average atau Purata Nilai Gred

Kumulatif].

2B Pencapaian Sukan dan Permainan

2.2 10 pasukan sukan dan permainan

mencapai sekurang-kurangnya tempat

ketiga di peringkat daerah pada tahun

2015.

Page 17: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

17 [email protected]

MATLAMAT OBJEKTIF

2.3 2 pasukan sukan dan permainan

mencapai tempat pertama di peringkat

daerah pada tahun 2015.

2C Pencapaian KoAkademik

2.4 10 pasukan koakademik mencapai

sekurang-kurangnya tempat ketiga di

peringkat daerah pada tahun 2015.

2.5 2 pasukan koakademik mencapai

tempat pertama di peringkat daerah pada

tahun 2015.

2D Pencapaian Unit Beruniform

2.6 4 pasukan unit pakaian seragam

mencapai sekurang-kurangnya tempat

ketiga di peringkat daerah pada tahun

2015.

2.7 2 pasukan unit pakaian seragam

mencapai tempat pertama di peringkat

daerah pada tahun 2015.

Page 18: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

18 [email protected]

MATLAMAT OBJEKTIF

3. Pencapaian

kemahiran insaniah

yang tinggi oleh semua

murid.

3A Sikap dan Tingkah Laku Positif

Murid

3.1 90.00 peratus murid memperlihatkan

sikap dan perlakuan positif pada tahun

2015.

3B Salah Laku Disiplin

3.2 2.00 peratus murid melakukan kes

ringan pada tahun 2015.

3.3 1.00 peratus murid melakukan kes

sederhana pada tahun 2015.

3.4 0.50 peratus murid melakukan kes

berat pada tahun 2015.

3C Kehadiran Ke Sekolah

3.5 100 peratus murid hadir ke sekolah

melebihi 98.00 peratus kehadiran setahun

setiap murid pada tahun 2015.

3D Kemahiran Insaniah

3.6 90 peratus murid memperoleh skor

4.0 (lebih atau sama) Kemahiran Insaniah

pada tahun 2015.

Page 19: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

19 [email protected]

Empat (4) Skala Pengukuran

1. Nominal

(Kurang dipercayai,

samar-samar dan

mungkin keliru)

Menamakan sesuatu (contoh,

cemerlang, cantik, sejuk,

panas)

Matlamat 2. Ordinal

(Samar-samar dan kabur

tetapi lebih dipercayai

daripada nominal

Menentukan sesuatu lebih

hebat daripada yang lain

(contoh, pasukan ini lebih

hebat daripada pasukan

tersebut)

3. Interval – Sela

(Lebih dipercayai, tepat)

Berkaitan item sepanjang skala

dengan selang yang sama

yang mempunyai titik sifar

secara rambang (contoh,

darjah celsius) Objektif

4. Ratio – Nisbah

(Lebih dipercayai, tepat)

Berkaitan item sepanjang skala

pada satu titik sifar diketahui

dengan selang yang sama.

(contoh, berat, jarak)

Page 20: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

20 [email protected]

MENGENAL PASTI ISU / MASALAH / PERSOALAN POKOK

Untuk mencari penyelesaian yang sesuai bagi peningkatan pencapaian murid

secara khususnya dan pencapaian sekolah amnya, mereka yang bekerja untuk

menyelesaikan masalah mesti menentukan apa masalah yang mereka cuba

untuk menyelesaikannya, dan sebab sebenar masalah berkenaan.

Mana-mana perangkap yang mudah untuk jatuh ke dalamnya sering untuk

seseorang itu terus melompat kepada penyelesaian sebelum memastikan

masalah sebenarnya. Menggali jauh di bawah gejala masalah akan

mendedahkan punca supaya penyelesaian yang sesuai boleh digunakan

untuk meningkatkan pencapaian murid dan keberkesanan sekolah. Banyak

alat yang boleh digunakan untuk tujuan ini, antara alat-alat berkenaan adalah

(Rujuk Modul Latihan Alat Mengenalpasti Punca Isu atau Masalah untuk

Membangunkan Dasar dan Hala Tuju Sekolah):

Analisis SWOT

Gambarajah Tulang Ikan

Analisis Force Field

Penyoalan Data

Pokok Diagnostik

Analisis Lima Mengapa

Rajah Kesamaan

Analisis Pareto

Diamond 9

Kajian-kajian

Laporan dan aduan dll.

Langkah 8

Page 21: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

21 [email protected]

ANALISIS SWOT Catatan: Analisis SWOT lebih sesuai digunakan di awal pembinaan PS.

KEKUATAN KELEMAHAN

PRIMO-F

P = Sumber Manusia (People) – Orang

dari segi pengalaman mereka,

pengurusan, kepimpinan dan kawalan di

tempat mereka dalam organisasi

R = Sumber (Resources)

I = Inovasi dan Idea (Innovation and

Ideas)

M = Pemasaran / Komunikasi (Marketing

/ Communications) – Usaha, Fokus dan

Keberkesanan, Minat dll.

O = Operasi – Perjalanan Hari ke Hari (Operations - Day to Day Running)

F = Kewangan (Finance)

PRIMO-F

P = Sumber Manusia (People) – Orang

dari segi pengalaman mereka,

pengurusan, kepimpinan dan kawalan di

tempat mereka dalam organisasi

R = Sumber (Resources)

I = Inovasi dan Idea (Innovation and

Ideas)

M = Pemasaran / Komunikasi (Marketing

/ Communications) – Usaha, Fokus dan

Keberkesanan, Minat dll.

O = Operasi – Perjalanan Hari ke Hari (Operations - Day to Day Running)

F = Kewangan (Finance)

PELUANG ANCAMAN / CABARAN

PESTLE

P = Politik (Political)

E = Ekonomi (Economic)

S = Sosial (Social)

T = Teknologi (Technology)

L = Undang-undang (Legislative)

E = Sekitaran (Enviromental)

PESTLE

P = Politik (Political)

E = Ekonomi (Economic)

S = Sosial (Social)

T = Teknologi (Technology)

L = Undang-undang (Legislative)

E = Sekitaran (Enviromental)

Page 22: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

22 [email protected]

KEKUATAN KELEMAHAN

Kesedaran murid terhadap

pentingnya belajar pada tahap skor

4.80 (skor 5.00 – Amat Tinggi)

Komitmen guru terhadap kerja pada

tahap skor 4.50 (skor 5.00 – Amat

Tinggi)

Semua kelas disediakan dengan LCD

Panitia Matematik dan Sains

menggunakan modul dalam PdP

>95% murid hadir ke sekolah setiap

hari

Guru dicerap sekali setahun

Tahap kecergasan murid dan

kesihatan murid pada tahap skor 3.5

(skor 5.00 – Amat Tinggi)

80 % guru masuk ke kelas selepas 5

minit waktu PdP sepatutnya

bermula.

Bekalan elektrik terputus 3 – 4 kali

sehari.

20% guru masih menggunakan

pendekatan PdP berpusatkan guru.

Masih ada 5% murid yang kehadiran

ke sekolah kurang daripada 60%.

Pelaksanaan sistem kawalan keluar

masuk kelas pada tahap skor 2.00

(skor 5.00 – Amat Tinggi)

PELUANG ANCAMAN / CABARAN

Komitmen komuniti sekitar

menyokong aktiviti sekolah adalah

tinggi

Purata pendapatan isi keluarga

murid melebihi RM 1,500.00

sebulan

>80% ibu bapa penjaga hadir di

setiap aktiviti anjuran sekolah

Wujudnya wifi percuma di

penempatan di sekeliling sekolah

Sistem kawalan keselamatan yang

terancang dilaksanakan JKKK.

Tiadanya pusat-pusat hiburan di

penempatan murid tinggal

20% ibu bapa penjaga memberi

sokongan kepada pembelajaran

murid. pada tahap skor 2.00 (skor

5.00 – Amat Tinggi)

Page 23: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

23 [email protected]

TULANG IKAN

\

Kepimpinan &

Pengurusan

Prestasi

sekolah tidak

meningkat

Pengajaran &

Pembelajaran

Persekitaran

Murid

Penglibatan

Komuniti

Visi Strategik

Amalan

Kepimpinan

Pengurusan

Sekolah

Sokongan

Murid

Pemberdayaan

Murid

Fokus Murid

Kurikulum

Amalan

Pengajaran

Perkongsian

Bersama Ibu Bapa

Penjaaga

Mempromosikan

Pendidikan

Pembelajaran

& Pencapaian

Keterlibatan

Komuniti

Pemberdayaan

Murid

Keyakinan

Semangat

Cintakan Sekolah

Motivasi

Tahap kecergasan

dan kesihatan

Kecukupan masa

pembelajaran

Salah laku

disiplin

Kecukupan

latihan

Kehadiran

Page 24: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

24 [email protected]

ANALISIS FORCE FIELD

Sangat Lemah Sangat Kuat

SKOR POSITIF NEGATIF SKOR

4

3

3

4

3

3

4

Guru baru yang bersemangat

Penglibatan badan NGO yang

positif

Bangunan sekolah

Komuniti bersedia untuk

terlibat dalam program sekolah

Penerimaan sosial

Latihan dalam perkhidmatan

kepada guru

Sistem pendidikan yang formal

Guru yang tidak dedikasi -

pengorbanan tenaga (masa dll)

untuk sesuatu.

Lemahnya komunikasi antara

guru dan pihak pentadbiran

Sistem kewangan berpusat.

Kemudahan sekolah yang

minimum.

2

4

4

3

24 JUMLAH JUMLAH 13

1 2 3 4 5

Page 25: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

25 [email protected]

INISIATIF / STRATEGI

ISU / MASALAH DLL. STRATEGI 1. Keyakinan belajar murid.

2. Semangat cintakan sekolah

oleh murid.

3. Motivasi belajar murid.

4. Kecukupan latihan kepada

murid.

5. Tahap kecergasan dan

kesihatan murid.

6. Kecukupan masa

pembelajaran murid.

7. Insentif dan pengiktirafan

kepada kejayaan murid

8. Masalah disiplin murid

9. Kehadiran murid ke sekolah

10. Murid mengambil berat

tanggungjawab sosial.

11. Murid menghargai alam

sekitar.

12. Etika, moral dan

profesionalisme murid.

13. Kerohanian (spiritual) di

kalangan murid.

14. Kemahiran berkomunikasi di

kalangan murid.

15. Murid menjadi pemimpin.

16. Semangat kerja sepasukan di

kalangan murid.

17. Murid berfikiran kritikal

dan menyelesaikan masalah.

18. murid memiliki kemahiran

teknologi dan komunikasi.

19. Murid berkemahiran

pembelajaran sepanjang hayat

20. Murid bersifat globalisasi.

1. Meningkatkan keyakinan belajar murid.

2. Meningkat semangat cintakan sekolah oleh

murid.

3. Meningkatkan motivasi belajar murid.

4. Menyediakan kecukupan latihan kepada

murid.

5. Meningkat tahap kecergasan dan kesihatan

murid.

6. Menyediakan kecukupan masa

pembelajaran murid.

7. Menyediakan insentif dan pengiktirafan

kepada kejayaan murid

8. Mengurangkan masalah disiplin murid

9. Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah

10. Membolehkan murid untuk mengambil

berat tanggungjawab sosial.

11. Membolehkan murid menghargai alam

sekitar.

12. Membangunkan etika, moral dan

profesionalisme murid.

13. Meningkatkan kerohanian (spiritual) di

kalangan murid.

14. Meningkatkan kemahiran berkomunikasi di

kalangan murid.

15. Membolehkan murid menjadi pemimpin.

16. Mewujudkan semangat kerja sepasukan di

kalangan murid.

17. Membolehkan murid untuk berfikiran

kritikal dan menyelesaikan masalah.

18. Membolehkan murid memiliki kemahiran

teknologi dan komunikasi.

19. Menyediakan murid dengan kemahiran

pembelajaran sepanjang hayat.

20. Membolehkan murid untuk bersifat

globalisasi.

Langkah 9

Page 26: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

26 [email protected]

ISU / MASALAH DLL. STRATEGI

21. Murid berkemahiran

keusahawanan.

22. Murid kemahiran

pengurusan.

23. Murid kemahiran belajar.

24. Kompetensi guru dalam

pengajaran dan pembelajaran

25. Kompetensi guru dalam

pengurusan bilik darjah

26. Budaya kerja cemerlang di

kalangan guru dan

kakitangan

27. Kesedaran kendiri dan

kesedaran sosial di kalangan

guru

28. Kompetensi guru dalam

penggunaan ICT

29. Kmpetensi guru dalam kajian

tindakan.

30. Kerjasama antara sekolah dan

rumah

31. Kerjasama antara sekolah dan

agensi luar / komuniti

32. Budaya membaca di sekolah

33. Persekitaran pembelajaran

yang kondusif

34. Budaya penyayang di

kalangan warga sekolah

35. Prasarana yang

membolehkan murid berehat

/ mengadakan perbincangan

di luar bilik darjah.

36. Sekolah selamat.

37. Sekolah ceria.

38. Warga sekolah pentingkan

kesihatan.

21. Membolehkan murid berkemahiran

keusahawanan.

22. Menyediakan murid dengan kemahiran

pengurusan.

23. Menyediakan murid dengan kemahiran

belajar.

24. Meningkatkan kompetensi guru dalam

pengajaran dan pembelajaran

25. Meningkatkan kompetensi guru dalam

pengurusan bilik darjah

26. Mewujudkan budaya kerja cemerlang di

kalangan guru dan kakitangan

27. Meningkat kesedaran kendiri dan kesedaran

sosial di kalangan guru

28. Meningkatkan kompetensi guru dalam

penggunaan ICT

29. Meningkatkan kompetensi guru dalam

kajian tindakan.

30. Meningkatkan kerjasama antara sekolah dan

rumah

31. Meningkatkan kerjasama antara sekolah dan

agensi luar / komuniti

32. Mewujudkan budaya membaca di sekolah

33. Menyediakan persekitaran pembelajaran

yang kondusif

34. Mewujudkan budaya penyayang di

kalangan warga sekolah

35. Menyediakan prasarana yang membolehkan

murid berehat / mengadakan perbincangan

di luar bilik darjah.

36. Memastikan sekolah selamat.

37. Mewujudkan sekolah yang ceria.

38. Mewujudkan warga sekolah yang pentingkan

kesihatan.

Page 27: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

27 [email protected]

ISU / MASALAH DLL. STRATEGI

39. Kompetensi guru dalam

pengurusan murid.

40. Penglibatan murid dalam

aktiviti sukan dan

permainan.

41. Penyertaan murid dalam

pertandingan sukan dan

permainan di peringkat

daerah.

42. Semangat patriotik.

43. Kompetensi guru dan staf

sokongan dalam pengurusan

kewangan.

44. Kompetensi guru dan staf

sokongan dalam pengurusan

aset.

45. Kerja-kerja penyelenggaraan

dan penyenggaraan peralatan

dan bangunan sekolah.

46. Hubungan jaringan dan

jalinan.

47. Etos / watak sekolah

39. Memantapkan kompetensi guru dalam

pengurusan murid.

40. Meningkatkan penglibatan murid dalam

aktiviti sukan dan permainan.

41. Meningkatkan penyertaan murid dalam

pertandingan sukan dan permainan di

peringkat daerah.

42. Meningkatkan semangat patriotik.

43. Meningkatkan kompetensi guru dan staf

sokongan dalam pengurusan kewangan.

44. Meningkatkan kompetensi guru dan staf

sokongan dalam pengurusan aset.

45. Meningkatkan kerja-kerja penyelenggaraan

dan penyenggaraan peralatan dan bangunan

sekolah.

46. Mewujudkan hubungan jaringan dan

jalinan.

47. Membina etos / watak sekolah

Page 28: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

28 [email protected]

PELAN PERANCANGAN STRATEGIK: MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN, INISIATIF / STRATEGI

Matlamat Objektif

Petunjuk

Prestasi

Utama

(KPI)

Sasaran

Inisiatif / Strategi

Pegawai

Bertanggung-

jawab TOV 2013 2014 2015

1. Pencapaian

prestasi

akademik yang

tinggi oleh

semua murid.

Penarafan

Sekolah

Berdasarkan

SKPM

1A Pencapaian

Pentaksiran

Berasaskan

Sekolah

1B Ujian

Penilaian

Sekolah Rendah

(UPSR)

1C Penilaian

Menengah

Rendah (PMR)

Band Sekolah

% Murid

Memperoleh

Band 3

Dalam Semua

Mata

Pelajaran

% Murid

Memperoleh

Band 6

Semua Mata

Pelajaran

% Murid

Lulus

% Murid

Memperolehi

5A

% Murid

Menguasai

Semua Mata

Pelajaran

5

N/A

N/A

95.00

6.00

96.00

4

-

-

100.00

10.00

100.00

4

100.00

2.00

-

-

-

3

100.00

5.00

-

-

-

1. Meningkatkan keyakinan belajar

murid.

2. Meningkat semangat cintakan

sekolah oleh murid.

3. Meningkatkan motivasi belajar

murid.

4. Menyediakan kecukupan latihan

kepada murid.

5. Meningkat tahap kecergasan dan

kesihatan murid.

6. Menyediakan kecukupan masa

pembelajaran murid.

7. Menyediakan insentif dan

pengiktirafan kepada kejayaan

murid

8. Mengurangkan masalah disiplin

murid

9. Meningkatkan kehadiran murid ke

sekolah

10. Membolehkan murid untuk

mengambil berat tanggungjawab

sosial.

11. Membolehkan murid menghargai

alam sekitar.

12. Membangunkan etika, moral dan

profesionalisme murid.

13. Meningkatkan kerohanian

(spiritual) di kalangan murid.

PK Akademik

PK KoKu

PK Akademik

PK Akademik

PK KoKu

PK Akademik

PK HEM

PK HEM

PK HEM

PK KoKu

PK KoKu

PK HEM

PK HEM

Langkah 10

Page 29: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

29 [email protected]

Matlamat Objektif

Petunjuk

Prestasi

Utama

(KPI)

Sasaran

Inisiatif / Strategi

Pegawai

Bertanggung-

jawab TOV 2013 2014 2015

1D Pencapaian

Peperiksaan Sijil

Pelajaran

Malaysia (SPM)

% Murid

Memperolehi

‘A’ Semua

Mata

Pelajaran

Gred Purata

Sekolah

(GPS)

% Murid

Layak

Mendapat

Sijil

Gred Purata

Sekolah

(GPS)

% Murid

Memperoleh

‘A’ Dalam

Semua Mata

Pelajaran

9.00

2.00

93.85

5.28

1.00

10.00

2.50

96.00

5.00

1.50

-

-

98.00

4.75

1.75

-

-

100.00

4.50

2.00

14. Meningkatkan kemahiran

berkomunikasi di kalangan murid.

15. Membolehkan murid menjadi

pemimpin.

16. Mewujudkan semangat kerja

sepasukan di kalangan murid.

17. Membolehkan murid untuk

berfikiran kritikal dan

menyelesaikan masalah.

18. Membolehkan murid memiliki

kemahiran teknologi dan

komunikasi.

19. Menyediakan murid dengan

kemahiran pembelajaran sepanjang

hayat.

20. Membolehkan murid untuk bersifat

globalisasi.

21. Membolehkan murid berkemahiran

keusahawanan.

22. Menyediakan murid dengan

kemahiran pengurusan.

23. Menyediakan murid dengan

kemahiran belajar.

24. Meningkatkan kompetensi guru

dalam pengajaran dan

pembelajaran

25. Meningkatkan kompetensi guru

dalam pengurusan bilik darjah

26. Mewujudkan budaya kerja

cemerlang di kalangan guru dan

kakitangan

PK HEM

PK HEM

PK KoKU

PK Akademik

PK Akademik

PK Akademik

PK HEM

PK KoKu

PK KoKu

PK Akademik

PK Akademik

PK Akademik

PK Akademik

Page 30: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

30 [email protected]

Matlamat Objektif

Petunjuk

Prestasi

Utama

(KPI)

Sasaran

Inisiatif / Strategi

Pegawai

Bertanggung-

jawab TOV 2013 2014 2015

2. Pencapaian

prestasi

kokurikulum

yang tinggi oleh

semua murid.

2A Pencapaian

Markah

Kokurikulum

Murid

2B Pencapaian

Sukan dan

Permainan

% Murid

Mencapai

Purata Nilai

Gred

Kumulatif

Sekurang-

kurang 7.0

Bilangan

Penyertaan

Yang

Mencapai

Sekurang-

kurangnya

Tempat Ketiga

di Peringkat

Daerah

Bilangan

Penyertaan

Yang

Mencapai

Tempat

Pertama di

Peringkat

Daerah

96.00

4

0

96.50

6

0

97.00

8

1

97.50

10

2

27. Meningkat kesedaran kendiri dan

kesedaran sosial di kalangan guru

28. Meningkatkan kompetensi guru

dalam penggunaan ICT

29. Meningkatkan kompetensi guru

dalam kajian tindakan.

30. Meningkatkan kerjasama antara

sekolah dan rumah

31. Meningkatkan kerjasama antara

sekolah dan agensi luar / komuniti

32. Mewujudkan budaya membaca di

sekolah

33. Menyediakan persekitaran

pembelajaran yang kondusif

34. Mewujudkan budaya penyayang di

kalangan warga sekolah

35. Menyediakan prasarana yang

membolehkan murid berehat /

mengadakan perbincangan di luar

bilik darjah.

36. Memastikan sekolah selamat.

37. Mewujudkan sekolah yang ceria.

38. Mewujudkan warga sekolah yang

pentingkan kesihatan.

39. Memantapkan kompetensi guru

dalam pengurusan murid.

40. Meningkatkan penglibatan murid

dalam aktiviti sukan dan

permainan.

41. Meningkatkan penyertaan murid

dalam pertandingan sukan dan

permainan di peringkat daerah.

PK Akademik

PK Akademik

PK Akademik

PK Akademik

PK HEM

PK Akademik

PK Akademik

PK Akademik

PK Akademik

PK HEM

PK KoKu

PK KoKu

PK Akademik

PK KoKu

PK KoKu

Page 31: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

31 [email protected]

Matlamat Objektif

Petunjuk

Prestasi

Utama

(KPI)

Sasaran

Inisiatif / Strategi

Pegawai

Bertanggung-

jawab TOV 2013 2014 2015

3. Pencapaian

kemahiran

insaniah yang

tinggi oleh

semua murid.

2C Pencapaian

KoAkademik

2D Pencapaian

Unit Pakaian

Seragam

Bilangan

Penyertaan

Yang

Mencapai

Sekurang-

kurangnya

Tempat Ketiga

di Peringkat

Daerah

Bilangan

Penyertaan

Yang

Mencapai

Tempat

Pertama di

Peringkat

Daerah

Bilangan

Penyertaan

Yang

Mencapai

Sekurang-

kurangnya

Tempat Ketiga

di Peringkat

Daerah

5

1

1

6

1

2

8

2

2

10

2

4

42. Meningkatkan semangat patriotik.

43. Meningkatkan kompetensi guru dan

staf sokongan dalam pengurusan

kewangan.

44. Meningkatkan kompetensi guru dan

staf sokongan dalam pengurusan

aset.

45. Meningkatkan kerja-kerja

penyelenggaraan dan penyenggaraan

peralatan dan bangunan sekolah.

46. Mewujudkan hubungan jaringan

dan jalinan.

47. Membina etos / watak sekolah

PK HEM

Pengetua

Pengetua

Pengetua

Pengetua

Pengetua

Page 32: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

32 [email protected]

Matlamat Objektif

Petunjuk

Prestasi

Utama

(KPI)

Sasaran

Inisiatif / Strategi

Pegawai

Bertanggung-

jawab TOV 2013 2014 2015

3A Sikap dan

Tingkah Laku

Positif Murid

3B Salah Laku

Disiplin

Bilangan

Penyertaan

Yang

Mencapai

Tempat

Pertama di

Peringkat

Daerah

% Murid

Memperlihat-

kan Sikap

dan

Perlakuan

Positif

(Instrumen

Mengukur

Berdasarkan

SKPM)

% Murid

Melakukan

Kes Ringan

% Murid

Melakukan

Kes

Sederhana

0

70.00

5.25

3.12

1

80.00

4.00

3.00

2

85.00

3.00

2.00

2

90.00

2.00

1.00

Page 33: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

33 [email protected]

Matlamat Objektif

Petunjuk

Prestasi

Utama

(KPI)

Sasaran

Inisiatif / Strategi

Pegawai

Bertanggung-

jawab TOV 2013 2014 2015

3C Kehadiran Ke

Sekolah

3D Kemahiran

Insaniah

% Murid

Melakukan

Kes

Berat

% murid

hadir sekolah

melebihi

98.00 peratus

kehadiran

setahun

setiap murid

% murid

memperoleh

Skor > 4.0

Kemahiran

Insaniah

(Instrumen

Mengukur

Kemahiran

Insaniah)

1.25

90.00

N/A

1.00

95.00

80.00

0.75

97.25

85.00

0.50

100.00

90.00

Page 34: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

34 [email protected]

PROGRAM / AKTIVITI

STRATEGI PROGRAM / AKTIVITI

1. Meningkatkan keyakinan belajar

murid.

2. Meningkat semangat cintakan sekolah

oleh murid.

3. Meningkatkan motivasi belajar

murid.

4. Menyediakan kecukupan latihan

kepada murid.

5. Meningkat tahap kecergasan dan

kesihatan murid.

6. Menyediakan kecukupan masa

pembelajaran murid.

7. Menyediakan insentif dan

pengiktirafan kepada kejayaan murid

8. Mengurangkan masalah disiplin

murid

9. Meningkatkan kehadiran murid ke

sekolah

10. Membolehkan murid untuk

mengambil berat tanggungjawab

sosial.

11. Membolehkan murid menghargai

alam sekitar.

12. Membangunkan etika, moral dan

profesionalisme murid.

13. Meningkatkan kerohanian (spiritual)

di kalangan murid.

14. Meningkatkan kemahiran

berkomunikasi di kalangan murid.

15. Membolehkan murid menjadi

pemimpin.

16. Mewujudkan semangat kerja

sepasukan di kalangan murid.

1a. Bengkel Kemahiran Belajar

1b. Pembelajaran Berpusatkan Murid

1c. Sokongan Ibu Bapa Penjaga

1d. Motivasi

5a. Kejohanan Olahraga Tahunan

Sekolah

5b. Kejohanan Merentas Desa

5c. Pertandingan Sukan dan Permainan

5d. Kejohanan Olahraga Tahunan MSSD

6a. Kelas Tambahan – Lanjutan Petang

6b. Kelas Tambahan – Hujung Minggu

6c. Modul Latihan – Kerja Rumah

6d. e-Latihan

9a. Lawatan Sekolah-Rumah

9b. Ceramah Keibubapaan

9c. Kaunseling Berfokus

Langkah 11

Page 35: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

35 [email protected]

STRATEGI PROGRAM / AKTIVITI

17. Membolehkan murid untuk

berfikiran kritikal dan

menyelesaikan masalah.

18. Membolehkan murid memiliki

kemahiran teknologi dan komunikasi.

19. Menyediakan murid dengan

kemahiran pembelajaran sepanjang

hayat.

20. Membolehkan murid untuk bersifat

globalisasi.

21. Membolehkan murid berkemahiran

keusahawanan.

22. Menyediakan murid dengan

kemahiran pengurusan.

23. Menyediakan murid dengan

kemahiran belajar.

24. Meningkatkan kompetensi guru dalam

pengajaran dan pembelajaran

25. Meningkatkan kompetensi guru dalam

pengurusan bilik darjah

26. Mewujudkan budaya kerja cemerlang

di kalangan guru dan kakitangan

27. Meningkat kesedaran kendiri dan

kesedaran sosial di kalangan guru

28. Meningkatkan kompetensi guru dalam

penggunaan ICT

29. Meningkatkan kompetensi guru dalam

kajian tindakan.

30. Meningkatkan kerjasama antara

sekolah dan rumah

31. Meningkatkan kerjasama antara

sekolah dan agensi luar / komuniti

32. Mewujudkan budaya membaca di

sekolah

33. Menyediakan persekitaran

pembelajaran yang kondusif

34. Mewujudkan budaya penyayang di

kalangan warga sekolah

32a. Meningkatkan keceriaan bilik

sumber / perpustakaan

32b. Mewujudkan mini perpustakaan di

setiap kelas

32c. Menggiatkan pelaksanaan program

Page 36: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

36 [email protected]

STRATEGI PROGRAM / AKTIVITI

35. Menyediakan prasarana yang

membolehkan murid berehat /

mengadakan perbincangan di luar

bilik darjah.

36. Memastikan sekolah selamat.

37. Mewujudkan sekolah yang ceria.

38. Mewujudkan warga sekolah yang

pentingkan kesihatan.

39. Memantapkan kompetensi guru dalam

pengurusan murid.

40. Meningkatkan penglibatan murid

dalam aktiviti sukan dan permainan.

41. Meningkatkan penyertaan murid

dalam pertandingan sukan dan

permainan di peringkat daerah.

42. Meningkatkan semangat patriotik.

43. Meningkatkan kompetensi guru dan

staf sokongan dalam pengurusan

kewangan.

44. Meningkatkan kompetensi guru dan

staf sokongan dalam pengurusan aset.

45. Meningkatkan kerja-kerja

penyelenggaraan dan penyenggaraan

peralatan dan bangunan sekolah.

46. Mewujudkan hubungan jaringan dan

jalinan.

47. Membina etos / watak sekolah

Nilam

Page 37: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

37 [email protected]

2a PEMILIHAN STRATEGI MENGGUNAKAN MATRIKS TOWS

Dalaman

Luaran

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1Kelas sesi pagi sahaja

S2Komitmen kerja guru terhadap PdP tinggi

S3Perpustakan mendapat anugerah 5 bintang

S4Padang sentiasa diselenggara dengan baik

S59

S69

S79

S89

W1 Keyakinan belajar murid.

W2 Tahap kecergasan dan kesihatan murid

W3 Kecukupan masa pembelajaran murid.

W4 Kehadiran murid ke sekolah

W5 Budaya membaca di sekolah

W6

W7

W8

PELUANG (O)

S1, S2, 01, W1

S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid.

S5 Meningkat tahap kecergasan dan kesihatan

murid

S6 Menyediakan kecukupan masa pembelajaran

murid.

S9 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah

S32 Mewujudkan budaya membaca di sekolah

O1AJK PIBG yang prihatin

O2

O3

O4

O5

O6

CABARAN / ANCAMAN (C/T)

C120% komitmen ibubapa penjaga rendah

C2Dana kewangan PIBG terhad

C3

C4

C5

C6

Langkah 12

Page 38: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

38 [email protected]

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah - 5*

2 - Rendah - 4

3 - Sederhana - 3

4 - Tinggi - 2

5 - Amat tinggi - 1

Bil Kriteria Pemilihan Strategi

1

Strategi

5

Strategi

6

Strategi

9

Strategi

32

1 Tahap kesukaran proses kerja* 5 5 5 1 2

2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 5 5 5 5

3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat* 4 3 4 5 1

4 Kemudahan infrastruktur dan

peralatan/kelengkapan*

5 4 5 3 2

5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 5 4 5 3 4

6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk

mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi

5 4 5 5 5

7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 5 5 5 5

8 Rekod keberkesanan yang lepas 4 4 4 3 3

9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 5 5 5 5

Jumlah Skor 43 39 43 35 32

Keputusan 1 3 2 4 5

Ulasan

Strategi mana didahulu?

Page 39: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

39 [email protected]

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid.

2 S6 Menyediakan kecukupan masa pembelajaran murid.

3 S5 Meningkat tahap kecergasan dan kesihatan murid

4 S9 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah

5 S32 Mewujudkan budaya membaca di sekolah

Page 40: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

40 [email protected]

12b PEMILIHAN STRATEGI MENGGUNAKAN GRID IMPAK-BOLEH BUAT

1

2 Impak

3

4

0

Tinggi

Boleh Buat 1 2 3 4

Tinggi

CATATAN

Boleh Buat mengambil

kira (a) tahap

kesukaran proses kerja;

(b) Kompetensi staf

yang

bertanggungjawab;

(c)Sumber kewangan

dan kos pembiayaan

terlibat;

(d) Kemudahan

infrastruktur dan

peralatan /

kelengkapan;

(e)Andaian

keupayaan mengatasi

halangan;

(f) Andaian hasil yang

dijangkakan/impak

untuk mencapai

objektif, matlamat/isu,

misi dan visi;

(g) Akur kepatuhan

dengan mandat /

arahan;

(h) Rekod

keberkesanan yang

lepas;

(j) Kesesuaian dengan

persekitaran terkini

S1

S6

S5

S9

S32

Page 41: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

41 [email protected]

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid.

2 S6 Menyediakan kecukupan masa pembelajaran murid.

3 S5 Meningkat tahap kecergasan dan kesihatan murid

4 S9 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah

5 S32 Mewujudkan budaya membaca di sekolah

Page 42: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

42 [email protected]

PELAN TAKTIKAL Matlamat 1: Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.

INISIATIF / STRATEGI

S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid.

S3 Meningkatkan motivasi belajar murid.

S8 Menyediakan insentif dan pengiktirafan kepada kejayaan murid

Bil Program/

Projek

Tanggung

jawab

Tempoh/

Hari /

Kekerapan

Kos/

Sumber Output / Outcome KPI Sasaran

Pelan

Kontingensi

1

2

3

4

Kem Motivasi

a. Tingkatan 1

b. Tingkatan 2

c. Tingkatan 3

d. Tingkatan 4

e. Tingkatan 5

Hari Anugerah Pembelajaran

Cemerlang

Potret Gemilang

Hadiah dan Sijil Pencapaian

Guru B & K

PK

Pentadbiran

Guru B & K

Guru B & K

3 hari;

3 – 5 Feb 13

2 – 4 Mac 13

6 – 8 Apr 13

4 – 6 May 13

1 – 3 Jun 13

13 Apr 12

Sepanjang

tahun

Setiap kali

selepas ujian /

peperiksaan

RM 25,000.00 /

PIBG

RM 3,000.00 /

PIBG

Tiada

RM 2,000.00

Peningkatan

keyakinan murid

dalam pembelajaran

Pertambahan

bilangan murid

menerima anugerah

Pertambahan

bilangan pelajar

kelompok gemilang

Pertambahan

bilangan murid

menerima hadiah

dan sijil

Skor Tahap

Keyakinan Murid

Bilangan Murid

Menerima Hadiah

Bilangan Murid

Kelompok

Gemilang

Bilangan murid

menerima hadiah

dan sijil

Semua murid

Semua murid

Semua murid

Semua murid

Langkah 13

Page 43: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

43 [email protected]

PELAN OPERASI

Matlamat Strategik : Pencapaian prestasi akademik yang tinggi

oleh semua murid.

Strategi : S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid.

S3 Meningkatkan motivasi belajar murid.

Nama Program / Projek : Kem Motivasi

Objektif Program / Projek : Keyakinan murid tingkatan 5 untuk menghadapi

peperiksaan SPM meningkat dari 10% kepada 90%

selepas program

Tanggungjawab : Guru Bimbingan dan Kaunseling

Tempoh / Hari : 3 hari / 1 – 3 Jun 13

Tempat : Dewan Sekolah

Sasaran : Semua murid tingkatan 5

Kos / Anggaran Perbelanjaan: RM 5,000.00

Sumber : Sumbangan PIBG

Jawatankuasa : Pengetua Penasihat

Penolong Kanan HEM Pengerusi

Guru Bimbingan & Kaunseling Penyelaras/SU

Guru 1

Guru 2

Guru 3

Guru 4

Ringkasan Program : Murid-murid akan diberi motivasi berkaitan

dengan hala tuju masa depan dan langkah-

langkah yang perlu diambil menjelang peperiksaan

SPM.

Langkah 14

Page 44: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

44 [email protected]

Langkah Proses Kerja Tanggung-jawab Tarikh

Jangkaan KPI Sasaran

Status / Pelan

Kontigensi

1

Mesyuarat Jawatankuasa:

- Bentang kertas kerja

- Lantikan J/Kuasa

- Tetapkan tarikh

- Anggaran kos

- Agihan tugas

PK PTD 7 Mei 13

Kertas

cadangan

diluluskan

PK PTD

PK KOKU

Guru B & K

GKMP

Penyelaras

Program

2

Taklimat kepada yang terlibat Penyelaras

Program

11 Mei 13 Penerangan

program

disampaikan

Semua guru dan

murid

3 Mempromosikan program

- surat pemberitahuan

- surat jemputan

Penyelaras

Program

08 Mei 13 Surat

makluman

diedarkan

Pengerusi dan JK

PIBG

Semua ibu bapa

Penceramah /

fasilitator luar

4

Penyediaan bahan AJK 28 Mei 13 hingga

1 Jun 13

Siap untuk

digunakan

Tiada

5 Penyediaan tempat dan

peralatan

AJK 30 – 21 Mei 13 Siap untuk

digunakan

Tiada

6 Pelaksanaan Program

Penyelaras

Program

1 – 3 Jun 13 Keakuran

jadual

Jawatankuasa

dan murid

7 Penilaian, Pelaporan dan Post

Mortem

Penyelaras

Program

1 dan 3 Jun 13 Kajian

Keyakinan

Murid - Pra

dan Post

Murid

Page 45: Ara Perancangan Strategik Sekolah Siri 2

45 [email protected]

TERIMA KASIH.

Ketua Jabatan

Jabatan Mentoring & Coaching

Institut Aminuddin Baki

Genting Highlands

NPQH (IAB); Diploma Pertanian (UPM); Diploma Pendidikan (UTM),

Bacelor Sains Pertanian (UPM); Sarjana Kepengetuaan (UM)

Kursus Leadership Coaching & Mentoring (IAB); Certificate

Programme on Coaching & Mentoring (The University of Waikato);

sedang mengikuti Certificate in Coaching Practice Programme

(UMCCEd)

Pengalaman Mengajar & Mentadbir

1990 Mula mengajar, SMK Kuala Krau

1992 – 1999 PK Kokurikulum SMK Kuala Krau

PK HEM, SMK Kuala Krau

GKMP T & V, SMK Kuala Krau

1999 – 2000 Cuti Belajar

2001 PK Petang, SMK Mentakab

2002 – 2009 Memangku Pengetua & Care Taker, SBPI Temerloh

PK, SBPI Temerloh

2009 PK, SMK Datuk Bahaman

2009 – Sekarang Pensyarah Kanan, IAB

Ketua Jabatan JMC, IAB

Bidang Latihan di

IAB

Coaching &

Mentoring

Perancangan

Strategik

019 – 947 4045

abdulrazakal@iab.

edu.my