perancangan strategik untuk sekolah (contoh)

1

BAHAN CONTOH FORMAT ASAS PELAN STRATEGIK UNTUK PENINGKATAN PRESTASI SEKOLAH

Editor

MUHAMMAD BUSTAMAN HJ ABDUL MANAF

KETUA JABATAN (PUSAT)JABATAN PENGURUSAN KUALITI/INOVASI

IAB KPM

(Kertas ini adalah hasil kerja pelajar NPQEL 2009/2010)

2

Fasa 2 Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Nilai & Piagam

Fasa 3

Fasa 4

Fasa 5

Analisis Persekitaran Organisasi

Isu Strategik, Matlamat Strategik (KRA), Objektif, KPI & Sasaran Pencapaian

Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi

Proses utama Pembinaan Pelan Strategik 2010 - 2014

Fasa 1 Pra Perancangan

FASA 2 : HALATUJU : MANDAT, MISI, VISI, NILAI DAN PIAGAM PELANGGAN

1.1 MANDAT KERAJAAN

Mandat Kerajaan menjadi tempat mula proses pembinaan strategik organisasi awam. Ia berbeza dengan organisasi swasta dimana Visi organisasi menjadi titik mula atau kemuncak outcomes bila membina KPI dan sasaran prestasiorganisasi.

Kamus Dewan- DBP (2005) telah mendefinisikan mandat seperti berikut:

1. Amanah yang diberikan oleh orang ramai.

2. Kuasa yang diberikan oleh oleh pihak yang lebih tinggi.

3. Surat kuasa, surat perintah

4. Kuasa yang diberikan untuk mentadbir

Mandat kerajaan ini wajib difahami, didokong dan tentukan penuh semangat pelaksanaannya bagi setiap kakitangan kerajaan. Ianya meliputi -

1. Akta Pendidikan 1996

2. Misi Nasional dan NKRA

3. Dasar Pendidikan Kebangsaan

4. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan

5. Arahan-arahan Perbendaharaan

6. MKRA Kementerian Pelajaran Malaysia

7. Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

8. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas

3

9. Pekeliling-Pekeliling Kerajaan

10. Surat Siaran PPD dan JPN

* Nota:

Dalam dokumen Pelan strategik, kedudukan penulisan Mandat Kerajaan adalah teratas. Oleh kerana mandat begitu banyak, cukup meletakkan pernyataan falsafah Pendidikan Kebangsaan bagi mewakili Akta Pendidikan yang merupakan mandat tertinggi sekali yang peru dipatuhi.

1.3 CONTOH MISI

Membangun potensi individu melalui pendidikan berkualiti

1.4 CONTOH VISI

sekolah unggul penjana genersi terbilang

4

MISI

VISI

1.5 NILAI-NILAI

Baik hati

Berdikari

Hormat-menghormati

Kasih-sayang

Keadilan

Kebebasan

Semangat 1 Malaysia

5

1.6 PIAGAM PELANGGAN

PIAGAM PELANGGAN

Kami SMK Muhamad Bustaman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk:

PELAJAR:1. Memastikan sukatan pelajaran dihabiskan tiga bulan sebelum peperiksaan.2. Memeriksa buku latihan murid selewat-lewatnya tiga hari selepas dikumpulkan.3. Memastikan markah ujian dan peperiksaan diserahkan kepada murid dalam tempoh tiga minggu selepas tarikh akhir peperiksaan.

STAF/KAKITANGAN1. Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada stakeholder berkaitan dengan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya tiga hari pada tarikh surat diterima.2. Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya empat kali setahun3. Semua peruntukan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas borang dihantar.

IBUBAPA/PENJAGA1. Segala aduan dan rayuan hendaklah diambil tindakan dalam masa tujuh hari.2. Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30 minit sebelum

6

dihantar kepada pihak yang berkenaan.3. Memastikan ibubapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan anak mereka seminggu sebelum cuti

persekolahan

KOMUNITI1.Semua aduan yang dipohon akan dilayan dalam tempoh 1 hari dari masa aduan

2. Memberi maklumbalas kepada semua surat arahan dari stakeholder selewat lewatnya tiga hari selepas surat diterima.

1.7 FASA 3 : ANALISIS PERSEKITARAN (TIPS: Pembinaan SWOC yang lengkap membantu dalam menyediakan maklumat untuk membina isu strategik, objektif,sasaran prestasi, strategi dan taktik) . Ia tidak perlu di sertakan dalam dokumen edaran pelan strategik, ia boleh dibuat lampiran sahaja.

1.7.1 ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI KEKUATAN (Berdasarkan 8 Bidang)S1 Gred Purata Sekolah PMR dan SPM semakin baikS2 Pencapaian kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaanS3 Masalah disiplin murid di peringkat minima.S4 Sijil audit tanpa teguran 3 tahun berturut-turutS5 Layanan kaunter yang cekap dan mesraS6 Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencapai tahap mencukupi.S7 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah berpengalaman dan kompeten

KELEMAHAN (Berdasarkan 8 Bidang)W1 Pelbagai latar belakang dan pencapaian muridW2 Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimumW3 Kurang kemandirian murid W4 Peruntukan untuk pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.W5 Tenaga kerja untuk proses penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi.W6 Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guruW7 Kekangan masa untuk mengadakan program Permuafakatan

7

PELUANG (Berdasarkan PEST)

O1 Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan- badan korporat dalam negara.O2 Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT daripada agensi luarO3 Hubungan baik pemimpin masyarakat dengan sekolah

CABARAN (Berdasarkan PEST)

C1 Pembiayaan kewangan dari pihak luar masih rendahC2 Pengaruh elemen negatif persekitaran luar C3 Kebanyakan ibu bapa berpendapatan rendah

1.7.2 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (1) KURIKULUM

KEKUATANS1 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah S2 78 % guru berpengalaman lebih 10 tahun.S3 10% guru penanda kertas PMR dan SPMS4 Budaya menjaga kebersihan dan keceriaan sekolah dalam kalangan warga sekolah memuaskan S5 Budaya membaca dalam kalangan murid memuaskanS6 Terdapat 4 orang guru cemerlangS7 Terdapat Jurulatih Utama bagi GSP dan Kajian Tindakan

KELEMAHANW1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu.W2 Pencapaian dalam PMR dan SPM masih rendah W3 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut opsyenW4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada pengajaran guruW5 Motivasi murid rendah

PELUANGO1 PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong program peningkatan kurikulumO2 Kemudahan mengakses internet.O3 Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan Jabatan

CABARANC1 Terdapat cyber café berdekatan dengan sekolahC2 Masalah pengangkutan (pergi dan balik sekolahC4 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat menghadirkan diri dalam aktiviti sekolah/mesyuarat PIBGC5 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian akademik murid masih rendah

8

1.7.3 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : (2) KOKURIKULUM

KEKUATANS1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti rasmi/pertandinganS2 Kemudahan prasarana mencukupiS3 96.7% guru siswazah terlatihS4 Ada 2 orang guru lulusan Ijazah Sains SukanS5 Terdapat 3 orang guru yang mempunyai sijil kejurulatihanS6 Ada padang dan gelanggang yang baikS7 85% Ketua Guru Penasihat Pasukan Beruniform menghadiri kursus pengurusan pasukan beruniform masing-masingS8 Mempunyai barisan pelapis pemain bagi acara sukan tertentuS9 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum tersurat dengan jelasS10 Penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum memuaskanS11 Mempunyai buku pengurusan untuk mengendalikan aktiviti kokurikulum

KELEMAHANW1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan kurang W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan seluas- luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih kurang dinaik taraf W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap ekoran kekurangan pekerjaW5 Tiada sukatan lengkap untuk melaksanakan aktiviti Kokurikulum W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak mampu merancang dan melaksana aktiviti kokurikulum pada tahap yang terbaik. W7 Pengurusan kewangan untuk pembiayaan sesuatu aktiviti kurang efisyen – ada kalanya guru terpaksa mendahulukan duit sendiri. W8 Kawasan padang terhad untuk menampung lebih daripada satu permainan pada masa yang sama.W9 Kebolehan pelajar mengurus kegiatan kokurikulum agak lemah.W10 Pelajar kurang komited dengan kegiatan kokurikulum

PELUANGO1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang sudi melatih pelajarO2 Pelajar sering dipelawa untuk menyertai pertandingan anjuran swasta O3 Sering menerima bantuan Badan Kerajaan dan NGOO4 PIBG sedia membantu dan menyumbangO5 Markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum diambil kira

CABARANC1 Penglibatan ibu bapa terhad dan kurang memberi galakanC2 Program akademik dan aktiviti kokurikulum anjuran PPD dan JPN menggangu kelicinan perjalanan aktiviti sekolahC3 Masyarakat setempat kurang terlibat dalam aktiviti sekolah.

9

bagi kemasukan ke IPTA

1.7.4 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (3) HAL EHWAL MURID

KEKUATANS1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komitedS2 Pengawas yang berdisiplin dan mantapS3 Jaga sekolah sentiasa berada dalam kawasan sekolahS4 80% pelajar berdisiplinS5 Program HEM yang berjaya (Pengurusan baik)S6 Guru yang berpengalaman dan berdedikasiS7 Bahan bacaan di Pusat Sumber yang agak lengkapS8 Semangat kerja berpasukan yang tinggiS9 Mempunyai Bilik Kesihatan yang lengkap

KELEMAHANW1 8% guru tidak cekap mengurus pelajar bermasalahW2 Keceriaan kurang diberi perhatianW3 20 % murid kurang berdisiplinW4 Program UBK terganggu (Kaunselor selalu tiada di sekolah sering dipanggil berkursus/ mesyuarat PPD, JPNS)W5 Murid kurang menepati masaW6 Guru menggunakan kenderaan sendiri untuk menghantar murid sakit

PELUANGO1 Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS dan PIBG O2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak merekaO3 Masyarakat sekeliling yang prihatinO4 NGO yang sering membantuO5 YB prihatin terhadap sekolah O6 Hubungan baik dengan komuniti

CABARANC1 Ada pusat siber bebas yang dekat dengan sekolahC2 Sikap ibu bapa yang defensif terhadap anak-anakC4 Pengaruh negatif persekitaran luar

10

1.7.5 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (4) PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT

KEKUATAN

S1 Laporan audit tanpa syarat selama 5 tahunS2 Kerani kewangan cekap dan celik komputerS3 Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan. S4 Budaya kerja positif dalam kalangan pembantu tadbirS5 85 % penggunaan sistem fail berkesan S6 Kemudahan alatan serba lengkapS7 87 % pengedaran surat / edaran sistematikS8 Sekolah bertaraf PTJ

KELEMAHAN

W1 Peruntukan kewangan terhadW2 Kekurangan tenaga kerjaW3 Kurang dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.W4 Sudut info diletakkan di lokasi yang kurang sesuai.W5 Ruang pejabat terhad

PELUANG

O1 Kemudahan fizikal yang mencukupi .O2 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPNS / pejabat kerajaan

CABARAN

C1 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMC2 Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segeraC3 Masyarakat luar kurang prihatin

1.7.6 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (5) PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

KEKUATANS1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kukuhS2 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhS3 Guru dan staf bekerjasama dalam membangunkan sekolah

KELEMAHANW1 Kos penyelenggaraan yang tinggi W2 Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupiW3 Kekerapan penyelenggaraan kurang dilakukan

11

S4 Prasarana sekolah yang selesaS5 Makmal komputer yang serba lengkapS6 Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekapS7 Pusat Sumber yang selesa dan lengkap.S8 Terdapat kemudahan Dewan, Dewan Kuliah, Surau dan Astaka.

PELUANGO1 Kewangan PIBG yang kukuhO2 Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan

CABARAN

C1 Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak oleh pihak luar.

12

1.7.7 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : (6) PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

KEKUATANS1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat S2 96.7 % guru adalah siswazahS3 Lebih 78% guru berpengalaman lebih 10 tahunS4 Lebih 10% guru penanda kertas S5 98% guru celik komputer, komited dan bersemangatS6 Majoriti staf sokongan celik komputer, komited dan mesraS7 Setiap guru dan staf sokongan berpeluang menghadiri kursus atau latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun

KELEMAHANW1 Agihan tugas guru tidak seimbangW2 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyenW3 P& P terganggu (Guru sering dipanggil untuk menghadiri mesyuarat atau kursus )W4 Bilangan guru lelaki kurangW5 Penguasaan Bahasa Inggeris sebilangan guru Sains & Matematik dan Teknikal belum memuaskanW6 Kekangan masa guru-guru untuk menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran

PELUANGO1 PIBG sangat komited dalam membantu sekolahO2 Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru sekolah ini dan guru-guru sekolah berhampiran

CABARANC1 Ibu bapa kurang mementingkan pendidikan anak-anak.

13

1.7.8 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (7) PERHUBUNGAN LUAR

KEKUATANS1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapaS2 Terdapat padang dan dewan untuk kegunaan komuniti luarS3 Perpustakaan yang lengkap sebagai pemangkin ilmu kepada masyarakat setempat.

KELEMAHANW1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komunitiW2 Tiada Alumni pelajar.

PELUANGO1 PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan bagi menjayakan program sekolah O2 Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berhampiran.03 Hubungan baik dengan jabatan-jabatan kerajaan dan bukan kerajaan dalam membantu menjalankan aktiviti sekolah.04 Hubungan baik dan bantuan daripada IPTS.05 KPM/JPN memberi sokongan/galakan kepada sekolah.

CABARANC1 Ibu bapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.C3 Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.

14

1.8 FASA 4 :PERKEMBANGAN DARI I PROSES DARISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

1.8.1 BIDANG KURIKULUM [ Pengurusan Akademik}

Isu StrategikMatlamat

(KRA)Objektif KPI

Sasaran

TOV 2009 2010 2011 2012

Tahap pencapaian kecemerlangan akademik tidak memuaskan

Meningkatkan tahap pencapaian akademik

1. Meningkatkan pencapaian UPSR

% pelajar yang lulus semua mata pelajaran

98.3 98.6 99 99.5 100

Peratus pelajar mendapatsemua A

4% 6 10 12 15

GPS 3.58 3.0 2.9 2.8 2.7

15

1.8.2 : KOKURIKULUM

Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran

TOV 2009 2010 2011 2012

Kokurikulum Tahap pencapaian kokurikulum masih kurang memuaskan

Meningkatkan kecemerlangan kokurikulum

1.Meningkatkan pencapaian dalam sukan dan permainan

Peratus pasukan yang menjuarai

(i) Peringkat Daerah

232

333

444

556

778

Bilangan pelajar yang mewakili

1. Peringkat Negeri :2. Kebangsaan 3

11

422

533

644

755

Bilangan Pingat emas dalam sukan olahraga peringkat:1. zon2. Daerah3. Negeri & kebangsaan

16


TOV 2009 2010 2011 2012

% pelajar aktif dalam lebih dari satu permainan /acara

2.Meningkatkan pencapaian dalam badan beruniform

Bilangan aktiviti badan beruniform mencapai peringkat Daerah :JohanNaib JohanKetiga

112

122

233

344

455

Bilangan aktiviti badan beruniform mencapai peringkat Negeri :JohanNaib JohanKetiga

300

301

412

522

633

Bilangan aktiviti badan beruniform mencapai peringkat Kebangsaan :JohanNaib JohanKetiga

300

301

301

411

412

17


TOV 2009 2010 2011 2012

3.Meningkatkan pencapaian dalam kelab dan persatuan

Bilangan aktiviti kelab dan persatuan mencapai peringkat Daerah :JohanNaib JohanKetiga

453

454

555

665

666

Bilangan aktiviti kelab dan persatuan mencapai peringkat Negeri :JohanNaib JohanKetiga

011

011

112

222

333

Bilangan aktiviti kelab dan persatuan mencapai peringkat Kebangsaan :JohanNaib JohanKetiga

000

001

002

012

122

4.Meningkatkan penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum.

% Kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum

98 99 100 100 100

% Pelajar Yang Mendapat gred A dalam CGPA.

8 10 12 14 16

% Pelajar Yang Mendapat gred B dalam CGPA.

36 40 44 50 55

18


TOV 2009 2010 2011 2012

1.8.3 HAL EHWAL MURID


TOV 2009 2010 2011 2012Hal Ehwal Murid

Pengurusan HEM masih belum mantap

Memantapkan pengurusan HEM 1. Meningkatkan tahap

disiplin pelajar

% kes disiplin & salahlaku berat

0.3 0.2 0.1 0.1

% kes disiplin & salahlakusederhana

2.0 1.5 1.0 0.5 0.1

% kes disiplin & salahlakuringan

2.0 1.5 1.0 0.5 0.5

2. Memantapkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Peratus pelaksanaan aktiviti berdasarkan program yang dirancang

90 94 96 98 100

Peratus yang menggunakan perkhidmatan :I . Pelajarii. Stafiii. Ibubapa

8075

903010

1003020

1004030

1004050

Peratus pelaksanaan tugas kaunselor (Berdasarkan 26 bidang tugas yang ditetapkan)

98 100 100 100 100

19


TOV 2009 2010 2011 2012

3. Memantapkan pengurusan SPBT

Skor berasaskan instrumen bilik BOSS

- - - - -

Bilangan semakan status buku

1 1 1 1 1

Menggunakan Aplikasi Sisteks dan eMateks(%)

90 100 100 100 100

Bilangan Operasi pemeriksaan buku teks

2 3 3 3 4

4. Meningkatkan kecekapan pengurusan kebajikan pelajar

Jangkamasa memproses permohonan biasiswa dan bantuan 7 hari 6 hari 5 hari 5 hari 4 hari


TOV 2009 2010 2011 2012

5. Meningkatkan kualiti perkhidmatan kantin sekolah

Gred penarafan kualiti kantin berdasarkan standard Jabatan Kesihatan

B B A A A

Bilangan aduan dalam setiap enam bulan

3 2 1 0 0

6. Mewujudkan kelas yang kondusif

Peratus kelas melepasi gred kebersihan dan keceriaan yang ditetapkan

83 90 95 100 100

Bilangan kes kemalangan dalam kelas

1 0 0 0 0

7. Meningkatkan pengurusan kesihatan pelajar

Peratus kekerapan pelajar mendapatkan rawatan di klinik kesihatan (bilangan kali setahun)

0.7 0.6 0.5 0.4 0.4

20


TOV 2009 2010 2011 2012Skor berasaskan instrumen Bilik Rawatan - - - - -

1.8.4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN


TOV 2009 2010 2011 2012

Pengurusan Pejabat dan Kewangan

Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi

Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat.

1. Mempertingkatkankualiti perkhidmatankaunter

Bilangan aduan pelanggan 3 2 0 0 0

Peratus kepuasan staf 60 75 85 95 100

Peratus kepuasan pelajar 65 75 85 95 100

Tempoh menunggu untuk mendapat perkhidmatan

10 min

5min

5Min

5min

5Min

2. Mempertingkatan keberkesanan pengurusan fail

Tempoh mengesan fail10 min

5 min. 5 min. 4 min. 3 min.

Tempoh kemasukan surat ke dalam fail berkenaan

2 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari

Jangka masa surat diedar untuk tindakan


Pengurusan kewangan belum efisyen sepenuhnya

Memastikan pengurusan kewangan lebih efisyen.

1. Memastikan semua pembelian mematuhi peraturan

Bilangan ketidakpatuhan 3 1 1 0 0

2. Mempercepatkan pembayaran

Bilangan hari 14 10 7 7 7

21


TOV 2009 2010 2011 2012

Pengurusan Pejabat dan Kewangan

Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi

Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat.

1. Mempertingkatkankualiti perkhidmatankaunter

Bilangan aduan pelanggan 3 2 0 0 0

Peratus kepuasan staf 60 75 85 95 100

Peratus kepuasan pelajar 65 75 85 95 100

Tempoh menunggu untuk mendapat perkhidmatan

10 min

5min

5Min

5min

5Min

2. Mempertingkatan keberkesanan pengurusan fail

Tempoh mengesan fail10 min

5 min. 5 min. 4 min. 3 min.

Tempoh kemasukan surat ke dalam fail berkenaan


Jangka masa surat diedar untuk tindakan


3. Mengurangkan tempoh pembayaranbalik perbelanjaanruncit.

Bilangan hari bekerja 7 5 4 3 2

4. Memastikan tiada audit berteguran

Bilangan Audit Berteguran 0 0 0 0 0

1.8.5 PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

22


TOV 2009 2010 2011 2012

Pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal

Pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal

masih belum memuaskan

Meningkatkan kualiti pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah bagi mewujudkan iklim sekolah yang konduksif

1. Menambah taman bertema ilmu dan kawasan bermaklumat untuk pelajar

Bilangan taman bertema ilmu yang ada di kawasan sekolah dan asrama

1 2 4 6 7

Kekerapan penyelenggaraan setahun

3 6 8 10 12

2. Meningkatkankualiti pengurusan

penyelenggaraan

Bilangan kekerapan penyeliaan setahun

11 12 12 12 12

Bilangan aduan kerosakan 60 50 45 40 20

Kekerapan peralatan yang diselenggara

8 10 12 12 12

Kekerapan bangunan diselenggara

8 10 12 12 12

Purata masa diambil untuk tindakan(Bil. hari)

4 3 2 1 1

Bilangan tindakan diambil selepas aduan 60 50 45 40 20

3. Memastikan kemudahan fizikal selamat untuk digunakan warga sekolah

Bil kes kemalangan 3 1 0 0 0

Bilangan aduan 3 2 1 0 0

23


TOV 2009 2010 2011 2012

4. Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah

Bilangan program yang berkaitan dengan keselamatan fizikal

2 3 4 4 4

Bilangan kemudahan yang dinaiktaraf

8 5 3 2 1

5. Menyediakan sistem perhubungan telekomunikasi di seluruh kawasan sekolah.

Bilangan sistem siaraya yang ada di sekolah

5 8 8 8 8

Bilangan bilik-bilik khas yang boleh dihubungi secara intercom

6 8 9 10 11

24

1.8.6 PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA


TOV 2009 2010 2011 2012

Pengurusan dan PembangunanSumber Manusia

Pengurusan dan pembangunan sumber manusia belum memuaskan

Membangunkan Modal Insan berkualiti

1. Meningkatkan kompetensi

Peratus staf Melepasi tahap 80% SKPM.

100 100 100 100 100

Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT(85 % ke atas )

1.4 5 10 15 20

Peratus staf mengikuti kursus dalam perkhidmatan.( Sijil )

79.2 85 95 100 100

Bilangan guru yang menghasilkan inovasi.

2 3 5 7 10

2. Meningkatkan motivasi

Indeks kepuasan staf(%) 83 85 90 93 95

3. Meningkatkan pengetahuan Skor pencerapan(%) 75 78 80 85 90

25

1.8.7 PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR


TOV 2009 2010 2011 2012

Pengurusan Perhubungan Luar

Jalinan hubungan dan kerjasamapihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi

Mewujudkan perkongsian pintar antara pihak sekolah dengan komuniti luar

1. Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar

Peratus kehadiran ibubapa dalam setiap aktiviti yang dianjurkan

30 42 54 66 78

Jumlah jam khidmat sukarela dalam seminggu

1 2 2 3 3

2. Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar

Bilangan Agensi 5 5 5 6 7

Kekerapan khidmat sukarela dalam setahun

3 4 5 5 6

3. Meningkatkan hubungan serta kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi dalam negara

Bilangan institusi 3 3 3 3 3

26

1.9 FASA 5 : STRATEGI, TAKTIK DAN OPERASI

1.9.1 PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI KURIKULUM [ dilampirkan]

DALAMAN

LUARAN

KEKUATANS1 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah S2 78 % guru berpengalaman lebih 10 tahun.S3 10% guru penanda kertas PMR dan SPMS4 Budaya menjaga kebersihan dan keceriaan sekolah dalam kalangan warga sekolah memuaskan S5 Budaya membaca dalam kalangan murid memuaskanS6 Terdapat 4 orang guru cemerlangS7 Terdapat Jurulatih Utama bagi GSP dan Kajian Tindakan

KELEMAHANW1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu (Guru-guru sering berkursus atau terlibat dengan program di luar sekolah di peringkat PPD,JPNS dan KPM )W2 Pencapaian dalam PMR dan SPM masih rendah W3 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut opsyenW4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada pengajaran guruW5 Motivasi murid rendah

PELUANGO1 PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong program peningkatan kurikulumO2 Kemudahan mengakses maklumat peperiksaan terdapat di laman Web Kementerian dan JabatanO3 Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan Jabatan

S-O

S1 : S3 + S6 + S7+W2+O1 Program Bestari Ting 3 dan 5 dengan sokongan PIBG

S2 : S1+S2+W5+O1+O2Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat

S3 : S6+S7+W3+W4+C1+O2+O3Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices

W - O

S4 : W3+O2+O3Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatan

S5 : W1+C3+S5+O2Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD Pembelajaran

27

CABARANC1 Terdapat cyber café berdekatan dengan SekolahC2 Masalah pengangkutan pergi dan balik sekolah (Menggangu perjalanan kelas bimbingan)C3 Guru sering menjalankan tugas jabatanC4 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat menghadirkan diri dalam aktiviti sekolah/mesyuarat PIBGC5 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian akademik murid masih rendah

S - C

S6: S1+S6+S7+O1+C1Kepelbagaian teknik P&P supaya pengajaran lebih menarik

S7 :S6+S7+O1+O2+C3Pebelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM

W - C

S8 : W5 +O1+C4Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG

S9: W2+O1+C5Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari Cemerlangkan Sekolah

1.9.2 PEMILIHAN STRATEGI

Jenis Strategi Strategi-Strategi Yang Telah Dijana

SOS3 + S6 + S7+W2+O1

S1 - Meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan awam melalui Program Bestari Ting 3 dan 5 dengan sokongan PIBG

S2 - Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat

S3 - Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices

WO

S4 - Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatan

S5 - Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD Pembelajaran

SC

S6 - Kepelbagaian teknik P&P supaya pengajaran lebih menarik

S7- Pembelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM

WC

S8 - Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG

S9 - Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari Cemerlangkan Sekolah

28

1.9.3 TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

‘COWS deduction rearrange and group’ ‘Broad area or strategy’

1

2

Meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan awam melalui Program Bestari Ting 3 dan 5 dengan sokongan PIBG

Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat

1. Membangunkan motivasi dan kemahiran belajar murid

346

Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best PracticesMeningkatkan kualiti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatanKepelbagaian teknik P& P supaya pengajaran lebih menarik

2. memperkasakan kualiti guru

57

Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD PembelajaranPembelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM

3.membangun kemahiran pembelajaran kendiri

8

9

Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG

Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari Cemerlangkan Sekolah

4. mewujudkankan jalinan strategik dengan pihak komuniti dalam program sekolah

29

1.9.4 ANALISA PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4

1 Tahap kesukaran proses kerja 1 1 1 3

2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 5 5 4

3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 1 1 4

4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 4 3 4

5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 5 4 3 4

6Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi

5 5 4 5

7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 5 4 3

8 Rekod keberkesanan yang lepas 4 5 3 3

9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 4 3

Jumlah Skor 36 35 28 33

Keputusan 1 2 4 3

UlasanStrategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

30

Menggunakan Skala Likert

1 – Amat Rendah 2 – Rendah 3 – Sederhana 4 – Tinggi 5 – Amat Tinggi

1.9.5 SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

STRATEGI KEDUDUKAN KEUTAMAAN

1 Meningkatkan pencapaian dan motivasi murid menggunakan kepakaran dalaman dengan sokongan PIBG

2 Pengajaran berkualiti guru menggunakan kepakaran dalaman dan luar sekolah

3 Menganjurkan Program Hari Pengiktirafan dan Program Mari Cemerlangkan Sekolah bersama PIBG

4 Pembelajaran kendiri menggunakan Modul dan CDROM

31

TOWS/COWS BIDANG : (3) KOKURIKULUM

Dalaman

Luaran

KEKUATANS1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti rasmi pertandinganS2 Kemudahan prasarana mencukupiS3 96.7% guru siswazah terlatihS4 Ada 2 orang guru lulusan Ijazah Sains SukanS5 Terdapat 3 orang guru yang mempunyai sijil kejurulatihanS6 Ada padang dan gelanggang yang baikS7 85% Ketua Guru Penasihat Pasukan Beruniform menghadiri kursus pengurusan pasukan beruniform masing-masingS8 Mempunyai barisan pelapis pemain bagi acara sukan tertentu.S9 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum tersurat dengan jelasS10 Penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum memuaskanS11 Mempunyai buku pengurusan untuk mengendalikan aktiviti Kokurikulum.

KELEMAHANW1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan kurang W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan seluas- luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih kurang dinaik taraf W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap ekoran kekurangan pekerjaW5 Tiada sukatan lengkap untuk melaksanakan aktiviti Kokurikulum W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak mampu merancang dan melaksana aktiviti kokurikulum pada tahap yang terbaik. W7 Pengurusan kewangan untuk pembiayaan sesuatu aktiviti kurang efisyen – ada kalanya guru terpaksa mendahulukan duit sendiri. W8 Kawasan padang terhad untuk menampung lebih daripada satu permainan pada masa yang sama.W9 Kebolehan pelajar mengurus kegiatan kokurikulum agak lemah.W10 Pelajar kurang komited dengan kegiatan kokurikulum

PELUANGO1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang sudi melatih pelajarO2 Pelajar sering dipelawa untuk menyertai pertandingan anjuran swasta O3 Sering menerima bantuan Badan Kerajaan dan NGO

S-OS1+S2+S6+O1+O2Meningkatkan minat pelajar untuk menyertai pertandingan dengan adanya kemudahan prasarana mencukupi dan jurulatih.

WOW1+W7+O1+O3+O4Meningkatkan komitmen guru dengan bantuan jurulatih, Badan Kerajaan dan PIBG.

W9+W10+O1+O2+O5Memastikan pelajar bermotivasi untuk menyertai

32

O4 PIBG sedia membantu dan menyumbangO5 Markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum diambil kira bagi kemasukan ke IPTA

S8+S9+S10+O2+O3+O5Meningkatkan kesedaran pelajar kepentingan melibatkan diri dalam kokurikulum dan pertandingan dengan bantuan NGO dan PIBG.

pertandingan.

CABARANC1 Penglibatan ibu bapa terhad dan kurang memberi galakanC2 Program akademik dan aktiviti kokurikulum anjuran PPD dan JPN menggangu kelicinan perjalanan aktiviti sekolahC3 Masyarakat setempat kurang terlibat dalam aktiviti sekolah.C4 Banyak aktiviti kokurikulum dijalankan secara serentak dan berturutan

SCS8+S10+C2Memastikan pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dengan mempunyai barisan pelapis.

WCW1+W6+C4+O1+O4Meningkatkan kemahiran guru untuk melatih pelajar dengan bantuan jurulatih dan sumbangan PIBG

TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy

137

Aktiviti kokurikulum secara berterusan Pemilihan bakat secara berterusan.Seorang pelajar satu permainan

1.Menggalakkan penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum

246

Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru

2.Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru.

5 Program penerangan kepada pelajar, ibubapa dan komuniti kepentingan aktiviti sukan dan permainan

3.Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

33

Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi

Bil Kriteria PemilihanStrategi

1

Strategi

2

Strategi

3

1 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 5

2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 3

3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 4 3

4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 5 4 5

5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 3 5

6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi

dan visi

4 5 3

7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 4 3

8 Rekod keberkesanan yang lepas 3 5 4

9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 3

Jumlah Skor 38 37 34

Keputusan 1 2 3

Ulasan

Strategi 1menjadi keutamaan

untuk perlaksanaan terlebih

dahulu kerana darjah peluang

yang ada amat tinggi untuk

mencapai objektif

34

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 ST 1-Menggalakkan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum

2 ST 2- Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopetensi guru

3 ST 3-Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas

ANALISIS SWOTKEKUATANK1.Kerja berpasukan dalam organisasiK2.Komitmen guru yang tinggi terhadap kecemerlangan akademik pelajar.K3.Suasana persekitaran yang selesaK4.Mempunyai kemudahan makmal sains, perpustakaan,Pusat Sumber,Makmal Komputer, bengkel dan bilik sakit yang memuaskan K5.Padang sekolah yang luas dan dipertingkatkan untuk dijadikan mini stadiumK6.Imej sekolah yang baik K7.Pengurusan dan perekodan sumber kewangan adalah sistematik.K8.96 % guru lepasan ijazahK9.Sekolah Berjaya menggondol berbagai anugerah dan penghargaan bagi pencapaian cemerlang dalam bidang akademik, disiplin dan kokurikulum.K10.Suasana pembelajaran dibilik darjah agak Kondusif.K11.Suasana bekerja berpasukan menyeronokkan kakitangan sekolahK12.Latihan dan pembangunan sumber manusia dilaksanakan secara berperingkatK13.Gaya pengurusan terbuka dan fleksibel

KELEMAHANW1. 60% murid masih bermotivasi rendahW2. Sistem pengurusan fail yang perlu dipertingkatW3. Penempatan guru tidak mengikut keperluan opsyenW4. Masih terdapat kelas kurang kondusif dari segi kelengkapan perabot dan kemudahan.W5 .Keceriaan dan kebersihan masih kurang menjadi amalan pelajar.W6. 7% pelajar lemah dalam penguasaan 3 MW7. Masalah bekalan air di sekolah sering terputusW8 Self-esteem murid rendahW9. Pekerja swasta yang kurang berkesanW10 Tandas tidak digunakan dengan baikW11.Sebahagian besar murid tidak mampu untuk memiliki bahan rujukan pembelajaranW12.Penglibatan murid dalam kegiatan ko kurikulum kurang menggalakkanW13.Sumber kewangan sekolah adalah terhad kepada peruntukan yang ditetapkan Kementerian Pelajaran Malaysia.W14.40% pelajar menengah rendah mempunyai sikap sambil lewa dalam menyiapkan tugasanW15.Sebarang kelemahan atau kesalahan kecil kerap diperbesarkan oleh segelintir staffW16. Guru kurang komited dalam ko kurikulumW17. Tekanan kepada pihak pengurusan dan guru kerana kedudukan sekolah sebagai Sekolah

35

Sukan Negeri.W18.5 hingga 8 peratus murid ponteng sekolah setiap hari atau tidak hadir sekolah.W19 Ibubapa sibuk dengan pekerjaan dan tiada masa dengan aktiviti sekolah

PELUANG O1.Penglibatan bekas pelajar dalam aktiviti Ko kurikulum seperti perkhemahan AgungO2.Hubungan 2 hala yang berkesan antara pemimpin komuniti setempat dengan sekolahO3.Hubungan rapat dengan pihak polis untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan di sekolah.O4.Hubungan baik pihak Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah dengan sekolah.O5.Mempunyai YDP PIBG yang komited dengan program-program yamg dilaksanakan oleh pihak SekolahO6.PIBG amat prihatin dengan masalah disiplin dan kecemerlangan akademik pelajar.

CABARANT1.Berhampiran dengan kawasan BandarT2.Kawalan keselamatan sekolah masih kurang memuaskanT3.Masalah disiplin pelajar masih kurang mendapat sokongan padu daripada ibu bapaT4.Kedudukan dewan sekolah diluar kawasan sekolah agak jauh.T5.Laluan jalan ke sekolah agak sibuk memandangkan kawasan tersebut mempunyai empat buah sekolah menengah dan dua buah sekolah rendah.T6.Pertukaran guru agak kerap dan jarang menepati keperluan sekolah.T7.Penglibatan pelajar sukan dalam latihan dan pertandingan menjejaskan pembelajaran di bilik darjah.T8.Ibu bapa kurang memotivasikan anak-anak ke- arah kecemerlangan akademik.

PELAN STRATEGIK

Misi: Melahirkan modal insan yang berketrampilan melalui pendidikan berkualiti

Visi: Pelajar berakhlak mulia generasi gemilang

Isu strategik: Jalinkan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi

Matlamat: Mewujudkan perkongsian pintar di antara pihak sekolah dengan komuniti luar

Objektif Petunjuk Sasaran36

Prestasi Utama(KPI)

Inisiatif

TO

V

2010

2011

2012

2013

2014

.1. Meningkatkan tahap disiplin dan sahsiah murid

% kes disiplin dan salahlaku berat

5 4 3 0 0 0 S1- Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa

MMengadakan program peningkatan disiplin murid

MMeningkatkan motivasi dan jati diri murid

Melaksanakan program keibubapaan

% kes disiplin dan salahlaku sederhana 15 12 10 7 5

3

% kes disiplin dan salahlaku ringan 30 25 20 15 10

Bilangan Laporan polis mengenai salah laku murid 5 0 0 0 0

0

2. Meningkatkan perkhidmatan Bimbangan dan Kaunseling

% kepuasan murid dalam program yang dilaksanakan

80 90 95 100 100 100

S2. Kerjasama sekolah dengan agensi lain

MMenggerakkan Jawatankuasa Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi menangani disiplin murid

% peratus klien yang menggunakan khidmat bimbingan dan kaunseling

80 90 95 100 100100

S3- Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan kes disiplin.Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan bimbngan dan kaunseling.

% penurunan salah laku murid

80 90 95 100 100 100

3. Meningkatkan kualiti perkhidmatan

Skor gred penarapan kualiti kantin mengikut standard jabatan kesihatan

B A A A A AS2. Kerjasama sekolah dengan agensi lain

Bilangan kes keracunan makanan

3 0 0 0 00

37

kantin4. Meningkatkan kualiti pengurusan SPBT

% Skor berdasarkan instrumen penarapan bilik BOSS

85 90 95 100 100

100 Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin

Penarapan bilik BOS di peringkat daerah ( berdasarkan Bintang)

3 4 5 5 5

5

ANALISIS TOWS MATRIKS : BIDANG HAL EHWAL MURID

38

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN (S)S1. Kerja berpasukan dalam organisasiS2. Imej sekolah yang baik S3. Sekolah mendapat bantuan KPM seperti KWAPM, SPBT,dan BKPS4- Program SSDM memudahkan guru disiplin mengesan rekod salah laku muridS5- Disiplin sekolah masih terkawalS6 -Pengurusan biasiswa yang baikS7- Kawasan persekitaran yang kondusif . K8. Sekolah Berjaya menggondol berbagai anugerah dan penghargaan bagi pencapaian cemerlang dalam bidang akademik, disiplin dan kokurikulum.S9 Gaya pengurusan terbuka dan fleksibel

KELEMAHAN (W)W1 . 60% murid tidakmencapai tahap yang ditetapkan.W2. Terdapat 10% murid yang tidak mematuhi peraturan sekolahW3. Keceriaan dan kebersihan boleh dipertingkatkanW4 Kemudahan asas tidak mencukupiW5 Self-esteem murid rendahW6. Terdapat jawatankuasa yang masih belum mantap dalam pengurusan HEMW7- Tandas tidak digunakan dengan baikW8. 5 hingga 8 peratus murid ponteng sekolah setiap hari atau tidak hadir sekolah.W9- Pengawas kurang cekap dalam menjalankan tugasW10-Aktiviti pengukuhan disiplin kurang berkesanW11-Kesalahan yang berulang oleh murid yang sama

PELUANG (O)O1-Sumber kewangan daripada PIBG dan agensi luar untuk menampung aktiviti sekolah

O2.Hubungan 2 hala yang berkesan antara pemimpin komuniti setempat dengan sekolahO3.Hubungan rapat dengan pihak polis untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan di sekolah.O4.Hubungan baik pihak Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah dengan sekolah.O6.PIBG amat prihatin dengan masalah disiplin dan kecemerlangan akademik pelajar.O7-Ibubapa mudah diajak berbincang jika berlaku masalah diisplinO8-Kerjasama yang baik dengan pihak sekolah membatu dalam proses pengurusan HEM

S1+S5+W1+W2+O6+O7+C11.Mengadakan program peningkatan disiplin murid

S3+S5+C1+C2+C3+O2+O3+O6+W8+W102.Menggerakkan Jawatankuasa Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi menangani disiplin murid

S3+S5+O4+O8+C5+W5+W93.Mengadakan program pemantapan kerohanian

W1+W2+W5+S2+S5+O1+O64.Meningkatkan motivasi dan jati diri murid

W6+W10+W11+O1+O4+O65. Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin

39

CABARAN (C)C1.Berhampiran dengan kawasan BandarC2-Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolahC3-Wujud cyber café berdekatan kawasan sekolahC5.Masalah disiplin pelajar masih kurang mendapat sokongan padu daripada ibu bapaC6-Segelintir wars bergantung 100% kepada sekolah bagi kejayaan dan pembentukan sahsiah murid.C7-Penyalahgunaan telefon bimbit di kalngan pelajar

S1+S5+S9+C2+C5+C66. Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan bimbngan dan kaunseling.

W3+W4+W7+C5+C6+C77. Melaksanakan program keibubapaan

TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy

147

Mengadakan program peningkatan disiplin murid Meningkatkan motivasi dan jati diri murid Melaksanakan program keibubapaan

1.Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa

2. Menggerakkan Jawatankuasa Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi menangani disiplin murid 2. Kerjasama sekolah dengan agensi lain

5.6

Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan bimbngan dan kaunseling.

4.Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan kes disiplin.

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

40

Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi

Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 31 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 22 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 4 33 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 4 14 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 3 5 25 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 4 36 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,

matlamat/isu, misi dan visi3 3 4

7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 3 3 28 Rekod keberkesanan yang lepas 2 3 39 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 2 4 4

Jumlah Skor 25 33 24Keputusan 2 1 3

UlasanStrategi 2 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

13. SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 ST1 Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa

2 ST2 - Kerjasama sekolah dengan agensi lain

3 ST3 - .Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan kes disiplin.

PELAN TAKTIKAL HEM

Strategi 1 Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa

41

Program-program sahsiah dan disiplin

Bil Pelan TaktikalPelaksana/

TanggungjawabTempoh

AnggaranKos

Output/outcomes KPI SasaranPelan

kontigensi01. 1. Mesyuarat

J/kuasa Permufakatan Sekolah

PengetuaAJK J/Kuasa Permuafakatan SekolahPK HEM

Jan, April, Julai, Okt

AJK tahu peranan, tugasan, perkembangan terkini

% kehadiran guru

% guru faham peranan

100%

100%

2. Rondaan kawasan sekolah

PK HEM Jan-Nov Pelajar tidak merayau-rayau tanpa tujuan di kawasan sekolah atau ponteng kelas.

% pelajar merayau-rayau di kawasan sekolah % ponteng menurun.

0%

0%

3. Buku Kawalan Kelas

PK HEM Jan-Nov Pelajar tidak ponteng kelas

% ponteng 0%

4. Spot Check di kelas PK HEM

Jan-Nov Pelajar tidak membawa barang larangan ke sekolah dan tiada kes vandalisme.

% kes Vandalisme % kes kecurian menurun.

0%0%

5. Kad Disiplin PK HEM Jan-Nov RM100 Mudah mengesan pelajar yang bermasalah untuk tindakan susulan.

% pemegang kad

Bilangan tempoh mengesan

100%

2 jam

6. Ceramah PDRM AJK Unit B Mac, Julai RM200 Kesedaran tentang pentingnya disiplin meningkat

% pelajar yang cemerlang sahsiah.

100%

PELAN OPERASI

Nama Program : Program peningkatan sahsiah dan disiplin Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM

42

Objektif : Meningkatkan disiplin, sahsiah dan budi bahasa pelajarTempoh: Januari - NovemberSasaran : PelajarKos :

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi

1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas

PengetuaGPK HEM

Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan Taklimat% Bilangan hadir

1 kali100%

Edarkan surat pemberitahuan

3 Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar

Kaunselor tempoh masa 1 minggu

4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 minggu sebelum program

5 Penyediaan tempat dan peralatan

Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 hari sebelum program

6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana

tempoh masa 2 jam/program

7 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem

SetiausahaKaunselor

Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa

1 kali

1 hari

43

Hak Cipta 2010 © MBUSTAMAN/IAB/KPMHak cipta terpelihara. Tiada mana-mana bahagian slide/nota ini boleh diterbit semula,dicetak, disalin dan disiar bagi tujuan komersial dalam apa-apa bentuk sekalipuntanpa mendapat kebenaran secara bertulis daripada pemegang hak cipta.

45

perancangan strategik untuk sekolah (contoh)

Documents