pendahuluan - modul. web viewmerupakan program aplikasi pengolahan kata yang digunakan untuk membuat...

MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi KomputerTeori-teori dan fungsi-fungsi yang ada dalam MS.Word 2010

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

FTPD Sipil 04 Giri Purnama, S.Pd, M.Kom

Abstract KompetensiMemahami teori serta fungsi-fungsiatau short key yang ada padaMS Word 2010

Mahasiswa memahami teori serta fungsi-fungsi atau short key yang adaMahasiswa yang awam sekalipun akan mampu untuk melakukan aktifitas yang berhubungan dengan word processor, khususnya MS.Word 2010

PendahuluanLatar Belakang

Perangkat Lunak (software) adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa

komputer.

Jenis Perangkat lunak dibagi atas :

1. Perangkat Lunak Sistem OperasiPerangkat lunak sistem operasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan

untuk menterjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh komputer dan

untuk pengelolaan program.

2. Perangkat Lunak AplikasiPerangkat lunak aplikasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk

mengolah angka, kata, database, data statistik, dan lain-lain.

Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan Ms.Word) merupaka salah satu program

aplikasi pengolahan kata dibawah sistem Windows.

Program ini memakai simbol-simbol grafik (icon) dan keterangannya (tooltip) dalam

berintraksi dengan pemakainya. Pemakai dapat menggunakan program ini dengan

mudah, cepat dan tepat. Dengan bantuan icon-icon yang ada dalam layar monitor,

user dapat memahami maksud perintah dan dengan mudah mengoperasikannya.

Pada panduan ini kita akan membahas perangkat lunak aplikasi dengan

menggunakan program aplikasi pengolahan kata (Microsoft Word 2010).

Microsoft Word 2010 merupakan program aplikasi pengolahan kata yang digunakan

untuk membuat laporan, membuat dokumen yang berbentuk surat kabar, membuat

label surat, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagi dokumen-dokumen

lain yang bisa dibuat dengan Microsoft Word.

Mengaktifkan Program Pengolah Kata

Untuk mengaktifkan Program Microsoft Word 2010 antara lain dapat dilakukan

dengan menyiapkan komputer dalam keadaan aktif dan mengenali icon-icon penting

yang terdapat dalam program Microsoft Word pada layar editor.

‘13 2 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningGiri Purnama, S.Pd, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id

http://www.mercubuana.ac.id/

Menyiapkan Program

Untuk menyiapkan program, pastikan komputer dalam kondisi siap untuk di

operasikan dan dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik.

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyiapkan

program

1. Nyalakan Komputer dengan menekan tombol Power di CPU dan tombol

monitor lalu tunggu sampai komputer dalam keadaan siap untuk

dioperasikan/menerima perintah dengan munculnya layar Desktop pada

monitor.

2. Klik Start, pilih Aplication Programs (All Program) dan klik Microsoft Office

pilih Ms.Word 2010

3. Tunggu sampai layar editor Ms.Word 2010 muncul pada layar monitor

Mengenal Area Kerja Word 2010

Sebelum memulai dan mengoperasikan Microsoft Word 2010 ada baiknya jika

kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam pembahasan modul

ini.




Kursor

Unsur-unsur utama layar Ms. Word 2010

Judul Windows/Title barBaris judul menampilkan nama file dan aplikasi Ms. Word. Nama file

sebelum dirubah adalah Documen1 - microsoft word, documen2- microsoft

word dan seterusnya

Dipojok sebelah kanan terdapat control Button minimize,

maximize, dan menutup aplikasi Word

Tab Filemerupakan pengganti Office Button yang pernah Anda jumpai pada Excel

versi 2007, tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk

mengoperasikan file dokumen, seperti Open, Close, Print dan lain-lain

Disebelah kanan Office Button terdapat button yang digunakan

untuk menyimpan, undo, redo dan Customize Quick Access Toolbar

Customize Quick Access ToolbarDigunakan untuk menampilkan Button-button yang diinginkan agar tampil

pada taskbar




Menu/TabMenu/Tab pada Ms. Word 2010 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (ketika kita klik) akan memunculkan toolbar

dibawahnya

ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang

mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan

pengoperasian program. Sebagai contoh ketika kita klik menu/tab Home

akan tampil toolbar sebagai berikut

KursorKursor atau insertion Point, merupakan indikator tempat dimana teks akan

muncul jika kita akan mengetikkan suatu.

Penggulung teks/ScrolbarUntuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung

layar vertikal dan horizontal

Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja/View Mode merupakan

tampilan yang berisikan sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan

dokumen dalam lembar kerja

Zoom Slider merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah

untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja

Indent, merupakan bagian dari ruler yang berfungsi sebgai pengaturan

posisi teks pada dokumen yanhbg dibagi atas tiga bagian yaitu First line

indent, hanging Indent dan left Indent

Memasukkan teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar word, teks dapat langsung dimasukkan,

ada beberapa hal yang perlu diperhatikan :

Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama

Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai

tepi kanan halaman




Tekan enter untuk menambah baris kosong

Titik sisip (kursor) digunakan untuk memulai memasukkan teks

Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan meng

klik tanda save atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akan

tampil jendela Save As dan ketik nama file yang diinginkan.

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian save in, ketiklah nama file pada

bagian file name dan kemudian tekan tombol save.

Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai

menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dengan cara klik tab file

dan pilih close

Membuka Dokumen

Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O, kemudian

carilah folder dan file tersebut, atau bisa juga dengan cara klik Tab File dan

pilih open, Word akan menampilkan dialog box berikut




carilah directory dan folder yang menampung file yang akan dibuka pada

bagian lock in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button open

maka file akan di tampilkan di layar word.

Keluar dari Microsoft Word

Klik tombol yang ada di pojok kanan atas windows Word maka aplikasi

word akan hilang

Membuat NaskahMemulai Pembuatan Naskah

Aktifkan lembar Kerja Microsoft Word 2010

Aturlah margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

Mengatur Setting Halaman (margin dan ukuran kertas)

1. Klik Tab Page Layouta. Klik Margin pada group Page Setup

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan




c. Jika tidak ada ukuran yang cocok maka klik di Coustom margin dan

tentukan

Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan

teks/naskah

Botton : jarak antara sisi bawah kertas dengan

teks/naskah

Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri

naskah

Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi

kanan naskah

Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang

ditunjukkan sebagai tempat penjilidan

Gutter Position : Letak Gutter

Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman degan

Portrait (memanjang) dan Landscape

Preview : Tampilan layar Word

2. Paper Sizea. Klik di Size kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkan

b. Jika tidak ada yang sesuai klik di more Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll

Width : Menentukan ukuran lebar kertas

Height : Menentukan ukuran tinggi kertas

Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekan tombol Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua tekan tombol Caps Lock

Untuk penghapusan kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace

Untuk penghapusan kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete

Untuk menurunkan kursor kebaris berikutnya tekan tombol Enter




Untuk masuk keparagraf baru tekan tombol Tab

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num

Lock

Pengaturan Peralatan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk peralatan yang diinginkan :

Aligh Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah

Aligh Right (Ctrl+R) : Perataan teks sebelah kanan

Justify (Ctrl+J : Perataan Teks Sebelah Kanan dan Kiri

Format Dokumen Ms.Word 2010Memformat Karakter Huruf pada Naskah

Dari tab Home pilih group Font

Font : Pengaturan Huruf/memilih jenis huruf

Font Style : Bold (memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),

Underline (memberi garis bawah pada huruf)

Size : memilih ukuran huruf

Font Color : memilih warna huruf

Underline Style : memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf

Underline color : Warna garis bawah pada huruf

Effects : Menentukan Efek cetak huruf

Mengedit Teks/Naskah

a. Membuat Blok pada teks Menggunakan keyboard tempatkan kursor pada awal kata/kalimat yang

akan di blok

Tekan tombol shift sambil menekan tanda panah (→) keawal kata /

kalimat

Atau bisa menggunakan Mouse




Klik kiri tanpa dilepas (drag) pada awal kalimat yang akan di block

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kalimat yang akan di block

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks, klik disembarang tempat

dalam jendela dokumen

b. Mengcopy kata atau kalimat Block kata/kalimat yang akan di copy

Klik icon atau dengan tombol ctrl + c

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

c. Memindahkan kata atau kalimat Block kata/kalimat yang akan dipindahkan

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

d. Membatalkan perintahApabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan baik dalam

pengedidan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan

Undo (Ctrl + Z) : membatalkan perintah sebelumnya

Redo (Ctrl + Y) : membatalkan perintah setelahnya

e. Change Case Blok Kalimat/kata yang ingin dirubah format hurufnya

Klik menu Home – Change Case

Setence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf

besar

Lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil

UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf

besar

Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf Besar

tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

f. Fine, Replace, and Go To1. Fine (mencari)

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Fine Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan (X) Fine and Replace




2. Replace (Mengganti)

Klik Icon atau tekan Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti dikotak Find

What

Ketik kata pengganti di Kotak Replace With

Klik Replace All (untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk

mengganti satu kata saja)

Tutup jendela tampilan Fine and Replace

3. Go To (Menuju ke Halaman Tertentu)

Klik icon atau tekan Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page

Number

Lalu klik Next

Format Naskah

a. Mengatur Paragraf dan Spasi Klik icon Paragraf

Klik Indent and Spacing

Pada spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok

b. Bullets and Numering

Bullets Blok atau tandai naskah yang ingin di buat Bullets

Klik Tab Home klik icon

Untuk memilih jenis Bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang

kita harapkan

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan

mengklik Define New Bullet

Klik Character, lalu pilih jenis bulleted yang anda inginkan




Klik Ok

Numberred Blok atau tandai bagian naskah yang ingin diberi numberred

Klik tab Home klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah kebawah klik bullet yang

anda harapkan

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan

mengklik Define New Number Format

Pilih Number Format, lalu pilih jenis style Numberred yang anda

inginkan

Klik Ok

c. Borders and Shading Dari tab Page Layout

Klik icon

Page Border : membuat garis bingkai halaman

Setting : memilih bentuk bingkai halaman

Style : memilih bentukgaris bingkai halaman

Color : memilih warna garis bingkai halaman

Width : memilih ketebalan garis bingkai halaman

Art : memilih jenis bingkai halaman

Options : memberikan pilihan pada jarak bingkai

Klik Ok

d. Colums

Klik tab Page Layout

Klik icon

Tentukan jumlah kolom yang kita inginkan

Klil Ok

e. Drop Cop Klik tab Insert

Klik icon Drop Cap

Pilih Dropped atau in Margin

Klik Ok

f. Menyisipkan Nomor Halaman




Klik tab insert

Klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

g. Membuat Header dan Footer Klik icon Header atau Footer

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom

Footer

Klik close

h. Membuat teks Word Art Klik icon Word Art

Klik tanda panah kebawah dan pilih desain Word Art

Edi Word Ard Text : ketik teks pada kotak teks

Klik Ok

i. Membuat Table Word Klik tab Insert lalu klik icon table

Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang

dibutuhkan

Klik Ok

j. Fasilitas Pengolahan Tabel Dari menu Table, pilih :

Draw Table : Menggambar kotak tabel

Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel

Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel

Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel

Split Cells : Membagi sel

Split Table : Membagi Tabel

Table Auto Format : Memilih Format Tabel

Auto Fit : Mengepas Kolom/Baris otomatis

Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman

berikutnya

Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya

4.6. Cara Menggunakan Formula Letakkan kursur pada sel yang akan diisi rumus




Klik tab Layout

Klik icon Formula

Isikan kotak formula dengan :

=Product(Left) : Untuk mengalikan semua bilangan yang ada disebelah kiri

=Product(Right) : Untuk mengalikan semua bilangan yang ada disebelah

kanan

=Product(Above) : Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya

=Sum(Left) : Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada disebelah kiri

=Sum(Right) : Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada disebelah

kanan

=Sum(Above) : Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada diatasnya

Klik Ok

4.7. Membuat Typesetting Matematis

Klik tab Insert lalu klik icon Equation

Klik tada panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan

Jika tidak ada yang sesuai klik Insert New Equation

Ketik Equation yang diinginkan

Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

4.8. Bekerja dengan Gambar dan Grafik4.8.1. Picture

Picture adalah perintah untuk mengambil suatu file gambar ke dalam

dokumen. Ms.Word 2007 mendukung banyak sekali format file gambar

diantaranya: WMF, GIF, JPEG, PNG dan sebagainya.

Printah untuk menggunakan atau mengambil gambar dengan perintah picture

adalah

Klik menu insert lalu picture

Lalu kita pilih picture yang kita inginkan dari drive kita

Lalu klik Insert




Clip-Art

Clip-Art berguna untuk mengambil klip gambar, movies atau suara yang telah

disediakan oleh Office 2007. Untuk menempatkan objek gambar anda dalam

mengambil Clip-Art Gallery dengan langkah sebagai berikut

Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan

Pilih dan klik menu insert lalu ClipArt, jendela task panel clip art akan

ditampilkan disebelah kanan

Pada kotak isian Search for, ketikkan kategori gambar, suara atau

gambar animasi yang anda cari. Jika anda mengetahui nama file gambar

yang diinginkan, anda juga dapat langsung mengetikkan nama filenya.

Misalnya ingin mencari gambar dengan kategori “business” Pada tombol daftar pilihan Search in, tentukan lokasi pencarian atau

anda dapat memilih All collection, jika pencarian akan dilakukan disemua

lokasi

Pada tombol daftar pilihan Results Should be, tentukan file yang akan

dicari

Untuk melakukan pencarian klik search Untuk menempatkan gambar, suara atau gambar animasi yang telah

ditemukan pilih dan klik gambar yang yang anda inginkan

Text Wraping




Text Wraping berguna untuk menempatkan obyek gambar kedalam baris

teks, hal ini dilakukan untuk memperindah tampilan dokumen yang sedang

kita kerjakan.

Langkah untuk membuat Text Wraping ini sebagai berikut:

Pilih Objek gambar yang ingin diatur

Aktifkan tab format, kemudian pada group picture styles klik tombol

picture effects

Patikan objek masih aktif lalu pada group Arrange klik tombol Text

Wraping

Klik salah satu jenis pilihan yang diinginkan

Word Art

Word Ard berfungsi sebagai teks yang berbentuk artistik. Biasanya word art

digunakan untuk membuat judul dokumen. Word 2007 menyediakan lebih

kurang 30 variasi teks artistik yang dapat diakses dengan mudah melalui

Group Text pada Tab Insert.

Langkah-langkah dalam pembuatan word Ard adalah sebagai berikut:

Tempatkan kursor di posisi yang diinginkan

Pilih dan klik menu insert lalu group text WordArd sehingga akan tampil

sebagai berikut




Pada kotak dialog pilih dan klik gaya tampilan teks sesuai yang

diinginkan, kemudian klik ok, sehingga kotak dialog Edit WordArt Text

ditampilkan sebagai berikut:

Kemudian ketiklah teks yang diinginkan

Lalu ketik OK

Shapes

Shapes merupakan kumpulan objek dasar seperti kotak, lingkaran, panah,

garis, dan sebagainya. Dengan menggunakan fitur ini kita dapat membuat

berbagai macam skema dari yang sederhana sampai dengan yang kompleks.

Berikut tampilan dari Shapes :




Smart-Art

SmartArt adalah fasititas pembuatan diagram pada Ms.Word 2010. Dengan

SmartArt kita dapat menyampaikan suatu informasi secara visual dengan

beragam pilihan yang telah disediakan diantaranya; List, Process, Cycle,

Hierarchy, relationship, Matrix, dan Pyramid.

Langkah-langkah dalam pembuatan SmartArt (kita akan mengambil contoh

membuat dengan bentuk Pyramid):

Letakkan kursor pada tempat yang ingin kita buat SmartArt, lalu aktifkan

menu Insert

Setelah kotak dialog Choose a SmartArt Graphic tampil, pilih Basic

Pyramid, lalu klik Ok




Pada Type Your Text Here masukkan daftar teks yang diinginkan mulai

dari bawah, misal kita ambil contoh Fisik, Keamanan, Sosial,

Penghargaan, dan Aktualisasi Diri

Coba kita Tambahkan shape pada icon Add Shape sebanyak dua buah

Karena Model Pyramid ini memerlukan 5 Shape

Klik Tombol Close untuk menutup jendela Pyramid

Sehingga kita mendapatkan hasil sebagai berikut:



Aktualisas

i Dir

iPenghargaan

Sosial

Keamanan

Fisik


Daftar Pustaka Modul-modul Perkuliahan Aplikom




pendahuluan - modul. web viewmerupakan program aplikasi pengolahan kata yang digunakan untuk membuat...

Documents