panduan orientasi umum rsms

8/19/2019 Panduan Orientasi UMUM RSMS

1/13

BAB I

PENDAHULUAN

Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu unsur competitive

advantage bagi organisasi. Sumber Daya Manusia yang handal, ramah, peduli dan berkarakter akan mampu menjadikan organisasi berkembang dengan pesat dan mampu

bersaing di era global.

Agar Sumber Daya Manusia dapat memberikan kontribusi yang positif bagi

organisasi maka diperlukan persamaan persepsi tentang visi misi dan tujuan Rumah

sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan. ntuk me!ujudkan hal tersebut

diperlukan adanya orientasi bagi karya!an baru seluruh staf baik klinis maupun non

klinis pada unit kerja atau unit pelayanan dimana mereka bertugas dan bertanggung

ja!ab pada tugas khusus sesuai penugasan dan penempatan mereka agar tetap dapat

mendukung peningkatan pelayanan di Rumah Sakit mum Mitra Sehat "ogyakarta.

#rientasi adalah kegiatan memberikan informasi yang berhubungan dengan

lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan,

tugas, fungsi, tanggung ja!ab dan !e!enang bagi pega!ai baru.

$ingkungan kerja merupakan hal penting yang harus diketahui serta dipahami

dengan jelas oleh karya!an baru sehingga mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan

tugas dan fungsi yang dibebankan kepadanya. Melalui orientasi diharapkan karya!an baru

akan merasa lebih siap dalam menerima tanggung ja!ab, serta dapat bekerja dengan penuh

per%aya diri karena telah dengan jelas mengetahui situasi, kondisi, peraturan lingkungan

kerja serta hak dan ke!ajibannya. Dengan demikian pelaksanaan tugas akan tetap

mengarah pada pelayanan yang professional. &rogram orientasi bagi karya!an baru bila

diran%ang dengan baik diharapkan dapat mengatasi berbagai masalah yang mun%ul dan

membantu pega!ai bersangkutan lebih %epat menyesuaikan diri dalam memenuhi

tanggung ja!ab mereka terhadap tugas yang dibebankan kepada mereka.


2/13

BAB II

TUJUAN

'. Sebagai a%uan dalam pelaksanaan kegiatan orientasi (pengenalan)

karya!an. Agar ter%ipta efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan orientasi

. Menjamin pelaksanaan kegiatan orientasi sesuai dengan kebutuhan

pengenalan mendasar tentang rumah sakit dan pekerjaan

BAB III

SASARAN

&rogram #rientasi *arya!an diberikan kepada +

'. *arya!an aru adalah karya!an kontrak, tidak tetap dan outsour%hing

2. *arya!an lama yang menempati posisi kerja baru karena mutasi, demosi

atau promosi jabatan

3. Mahasis!a-sis!i atau sis!a-sis!i praktek

BAB IV

TATA LAKSANA

#rientasi dilakukan dalam dua tahapan, yaitu orientasi umum dan orientasi khusus.

#rientasi umum dilakukan oleh nit Diklat yang terdiri dari orientasi organisasi, orientasi

kebijakan tentang manajemen SDM, dan orientasi tambahan. Sedangkan orientasi khusus

dilakukan unit kerja yang bersangkutan.

A. #rientasi umum bagi karya!an baru


3/13

#rientasi umum diberikan bagi setiap karya!an baru baik staf klinis maupun non

klinis termasuk karya!an kontrak dan karya!an magang dengan materi sebagai

berikut+

'. #rientasi organisasia. Selayang pandang &. /mpat Mitra dan RS Mitra Sehat

b. 0alsafah, 1isi, Misi, Motto dan ujuan RS Mitra Sehat%. Sejarah RS Mitra Sehat

d. Mutu RS Mitra Sehate. Struktur #rganisasi, &ejabat Struktural dan 0ungsional serta ata *erja RS

Mitra Sehat

. #rientasi kebijakan

a. &eraturan &okok *epega!aian

b. ata ertib RS Mitra Sehat%. 2ak dan *e!ajiban karya!an terhadap RS Mitra Sehat

d. 2ak dan *e!ajiban RS Mitra Sehat terhadap karya!an

. #rientasi tambahan

a. &roduk layanan RS Mitra Sehat b. udaya *erja

%. *eselamatan &asien Rumah Sakit (*&RS)

d. &engendalian &enyakit 3nfeksi terutama tentang 3nfeksi 4osokomial Rumah

Sakit (34#S) dan 2and 2ygiene

e. *

f. &engenalan $ingkungan Rumah Sakit-Sanitasi $ingkungang. &enanganan - teknik5teknik antuan 2idup Dasar - Basic Life Support dalam

keadaan darurat

. #rientasi khusus bagi karya!an baru termasuk karya!an kontrak dan karya!an lama

yang mengalami mutasi ke unit-bagian lain

#rientasi khusus diberikan kepada karya!an baru dan karya!an lama

yang menempati posisi tugas baru (mutasi, demosi,promosi). #rientasi khusus

diselenggarakan di unit kerja masing5masing sesuai dengan penempatan

karya!an dan dilaksanakan oleh *epala nit *erja.

a. &elaksanaan orientasi khusus untuk karya!an baru di atur

sebagai berikut +

− Dokter umum + ' bulan


4/13

− &era!at-bidan + bulan

− penunjang 6 4on medis + ' bulan

b. &elaksanaan orientasi khusus untuk karya!an lama di unit kerja baru +

−

Dokter umum + ' bulan

− &enunjang 6 4on medis + 7 hari

− Dari unit ke *omite + ' bulan

%. &elaksanaan orientasi khusus untuk bidang kepera!atan

(karya!an lama di unit kerja baru)

− antar angsal + 7 hari

− angsal ke nit *husus + ' bulan

− nit *husus ke nit *husus + ' bulan

d. Materi #rientasi *husus :

− 0alsafah dan tujuan di unit kerja

− Susunan #rganisasi dan tata kerja di unit kerja

− &rosedur kerja tetap di unit kerjanya

− Sarana dan prasarana di unit kerja

− raian tugas

− &rosedur kerja tetap di unit kerja yang terkait.

− Materi lain sesuai dengan kebutuhan unit kerja

− Mutu nit *erja


5/13

8. #rientasi bagi mahasis!a - sis!a praktek #rientasi juga diberikan kepada seluruh mahasis!a - sis!a yang praktek di RS Mitra

Sehat dengan materi+

'. &engenalan sekilas tentang RS Mitra Sehat

. *eselamatan &asien Rumah Sakit (*&RS). &engendalian &enyakit 3nfeksi

D. Alur &elaksanaan &rogram #rientasi

ata laksana orientasi dapat dilihat pada bagan berikut

*arya!an aru -Mahasis!a , Sis!a &raktek

*arya!an yang mengalami rotasi - mutasi

nit SDM

nit Diklat

#rientasi

'. &ermohonan dari nit SDM

Saat ada karya!an baru atau mahasis!a praktek nit SDM mengirimkan

permohonan pelaksanaan orientasi kepada nit Diklat.

. &enentuan !aktu oleh nit Diklat

Setelah mendapat surat permohonan pelaksanaan orientasi maka *oordinator nit

Diklat bertanggungja!ab untuk menemui para pengisi materi dan men%ari tanggal

yang tepat untuk pelaksanaan orientasi. *oordinator nit Diklat juga bertanggung

ja!ab dalam pelaksanaan orientasi mulai dari pengiriman surat permohonan bagi

pengisi materi sampai persiapan tempat.. &elaksanaan #rientasi

#rientasi dilaksanakan dengan jad!al sebagai berikut

abel '. 9ad!al #rientasi mum bagi *arya!an aru


6/13

NO MATERI WAKTU PEMBERI MATERI

' Sosialisasi 6 perkenalan antar peserta

orientasi.

': menit *oordinator Diklat

0alsafah, 1isi, Misi, Motto RS, Mutu

RS, udaya *erja

;: menit Direktur

Struktur #rganisasi RS, dan &ejabat

&impinan RS

< menit *a. ag mum

; &eraturan &okok *epega!aian, ata

ertib RS

' jam <

menit

*a. ag mum

: 2ak dan ke!ajiban karya!an serta hak

dan ke!ajiban Rumah Sakit terhadap

karya!an

< menit *a. ag mum

7 *eselamatan &asien Rumah Sakit

(*&RS)

' jam *etua *omite *&RS

= &en%egahan &engendalian 3nfeksi (&&3) ' jam *etua *omite &&3

> /valuasi &elaksanaan #rientasi

*arya!an aru

< menit *oordinator Diklat

HARI II / KOORDINATOR : ..........................................

NO MATERIORIENTASI

PEMATE

1. Orientasi ruangan dan alat

Dokumentasi ASKEP

ALUR PASIEN BARU

Ruang Keperaatan! Penanggung "aa# $

%. Struktur organisasi &armasi

Alur Pela'anan resep

Pela'anan &armasi

&armasi! Kepala Instalasi &armasi $


7/13

(. Kelengkapan R)

*ara Pengem#alian R)

Alur R)

Rekam )edik! Kepala Istalasi Rekam)edik $

+. Alur pela'anan pasien radiologi

Persiapan pasien radiologi

Kelengkapan Balngko

Radiologi! Penanggung "aa#Radiologi $

,. Alur pela'anan -iiStruktur organisasi -ii

Ker/asama dengan unit lain

-ii! Kepala Instalasi -ii $

0. Alur pela'anan *SSD

Orientasi ruangan alat *SSDSterilisasi alat

*SSD! Penanggung "aa# $

2. − Alur pela'anan

La#oratortium3#ank dara4− "enis pemeriksaan dan /enis

ta#ung la#oratorium

La#oratorium! Penanggung "aa#$

5.Alur pela'anan 6 7riase

Orientasi ruang dan alat

Kompetensi petugas dan Dokter

I-D! Penanggung "aa#$

8. Alur pela'anan asuransi

Kegiatan marketingPenanganan Komplain

*ustumer Ser9is! )anager Pemasaran$


8/13

HARI III

NO MATE NARA SUMBER

%. Pengendalian dan Pen:ega4an In;eksi Ketua Komite PPI

(. Keselamatan kese4atan Ker/a Ketua K(+. Pengenalan Lingkungan Ruma4 Sakit6

Sanitasi lingkungan

Ka#ag sanitasi

,. Istira4at dan s4olat

0. Keselamatan pasien di Ruma4 sakit Ketua 7im KPRS

2. Program mutu Ruma4 Sakit Ketua )utu RS

5. Post 7est Pengem#angan SDI

8. Penutupan Pengem#angan SDI

HARI IV

PELATIHAN BASIC LIFE SUPPORT / Bantuan

Hidup Dasar

NO MATE NARA

1. Pre test 7im -adar

%. )ateri Basic Live Support ! #antuan 7im -adar

(. Skill Station I = Resusitasi "antung Paru !

7im -adar

+. Skill station II = Resusitasi "antung Paru !

7im -adar

,. Istira4at dan s4olat 7im -adar

0. E9aluasi Skill 7im -adar

2. Post 7est 7im -adar

5. Penutupan Pengem#angan

HARIV

KARA!AN BARU "

PERA!AT # BIDAN RSI

SULTAN AGUNG

SEMARANG

NO MATE PEMATERI

1. Struktur organisasi #idang keperaatan

Keperaatan Islami.

BidangKeperaatan

%. &alsa;a4 dan tu/uan Bidang pela'anan Bidang

(. &asilitas6sarana'ang tersedia dan

:ara penggunaann'a.

BidangKeperaatan


9/13

+. )etoda pem#erian asu4an keperaatan di

RS Ke#idanan

BidangKeperaatan

,. Istira4at Bidang

0. Sum#er Da'a Insani ! SDI $ Keperaatan Bidang

2. Penutup. Bidang

HARI

VI

KARA!AN BARU "

PERA!AT # BIDAN RSU

Mitra S$%at


10/13

NO MATE PEMATERI

1. Prosedur Keperaatan Islami Bidang

%. Prosedur Unit k4usus ! I*U3 Kamar Beda43

Peristi3 dan


11/13

BAB IV

PENCATATAN DAN PELAPORAN

'. &elaporan kegiatan orientasi umum dilaksanakan oleh idang Sumber

Daya Manusia.. &elaporan kegiatan orientasi khusus di laksanakan oleh *epala nit

*erja masing5masing karya!an ditujukan kepada Manajer SDM sebagai

salah satu penilaian kelayakan karya!an dengan menggunakan form

laporan evaluasi orientasi

. agian idang Sumber Daya Manusia melaporkan hasil orientasi umum

dan khusus serta evaluasi dari unit kerja ke Direktur mum

BAB V

EVALUASI ORIENTASI

*etentuan evaluasi orientasi sebagai berikut :

'. /valusi orientasi dilaksanakan untuk orientasi umum dan khusus.

. /valuasi orientasi umum melalui pre dan pos test materi orientasi umum

. /valuasi orientasi umum d dalam bentuk penilaian kualitatif

> Amat baik ? @' 5' aik ? =7 @<

> 8ukup ? 7' =:

> *urang ? B 7<

;. &eserta orientasi umum dinyatakan lulus dilihat dari penilaian Post Basic

Life Support ( $S ) dan mendapatkan nilai minimal C aik C

:. &eserta orientasi umum dinyatakan tidak lulus apabila mendapatkan nilai

post test basic Life Support ( BLS ) “ kurang “

7. Setelah satu hari selesainya pelaksanaan orientasi, agian

pengembangan SDM akan menghubungi %alon karya!an untuk

mengikuti &ost test Remidial maimal hari dari orientasi yang telah


12/13

dilaksanakan.

=. /valuasi orientasi khusus dalam bentuk penilaian kualitatif

> Amat baik ? @' 5' aik ? =7 @<

> 8ukup ? 7' =:

> *urang ? B 7<

>. &eserta orientasi khusus dinyatakan lulus jika mendapatkan nilai

minimalC A3* C

@. ila peserta orientasi khusus mendapatkan nilai %ukup atau kurang maka

akan dilakukan perpanjangan masa orientasi ' (satu) kali periode sesuai

dengan periode orientasi khusus unit kerja dan oleh karenanya belum

dapat diterbitkan Surat *eputusan &enempatan *arya!an,

'


13/13

1(

panduan orientasi umum rsms

Documents