Minit Mesyuarat Ketiga

Program Menuju Puncak Kecemerlangan 3

Tarikh: 10 Disember 2014

Tempat: Bilik Persatuan Pelajar, Bangunan Dekan FST

Masa: 8.00pm – 9.00pm

Kehadiran:

1. Nor Izzah Bt. Marzuki A1455412. Ilyana Bt. Mohd. Rosmadi A1455143. Siti Aishah Bt. Tahirin A1456534. Nasuha Nadira Bt. Md Nizam A1456305. Nurathirah Khairuddin A1458246. Izzyan Syazwani Bt. Abdul Halim A1456457. Nur Muhammad Safiuddin A1456278. Nurul Hazlina Binti Muhammad Nabin A1457429. Siti Fatimah Bt. Mohd. Tarmizi A14676110. Nur Fitrah Bt. Abu Ghani A14676111. Ummu Amirah Bt. Muhamad A14603312. Nur Hafizah Bt. Nor Azlan A14604413. Nur Ernadilla Bt. Sulaiman A14603014. Nor Syahirah Bt. Md. Yusof A14601815. Nur Syafiah Zahirah Nor Azham A14601416. Qamarina Zettie Iwana Bt. Kamarul Anuar A14607817. Nur Amira Bt. Mohd Noh A14598718. Nabihah Bt. Norizam A14598219. Nur Anis Farhanah Bt. Ahmad Shariff A14599520. Aireen Shahirra Azuar A14603821. Fazira Bt. Firdaus A14585622. Siti Nor Hasmani Bt. Muhamed A14564423. Nur Aidasyakirah Bt. Mohd Tahir A14584324. Mahirah Bt. Taib A14586825. Noor Hidayah Bt. Che Lah A14587026. Jocephine Ak Jonip A14586527. Siti Naziha Bt. Md Jaki A14590528. Nur Hidayah Bt. Halimi A14588629. Nur Ezzah Syazana Bt. Mohd Azmi A14558430. Erien Lahata A14598631. Mira Farzana Bt. Mohamad Mokhtar A145706

32. Udaimatun Nub Bt. Sudin A14583333. Fatin Nadhirah Bt. Ajis A146100

Bil. Perkara Tindakan1.0 Post Program

1. Bentangkan secara menyeluruh tentative program.2. Mencari fasilitator semasa program dijalankan.3. Menetapkan saudari Mahirah untuk berkongsi

pengalaman semasa berada di matrikulasi dan saudara Ikmal sebagai wakil dari Asasi.

4. Membincangkan antara program-program yang bakal dilangsungkan pada hari kejadian.

Post program

2.0 Post Media dan Publisiti1. Poster telah siap dibuat.2. Mencari masa untuk menghebohkan tentang

program melalui media massa seperti radio, surat khabar dan lain-lain.

3. Tugasan baru, membuat tag untuk setiap Ahli Jawatankuasa. Disediakan oleh Post publisiti tetapi akan dicetak oleh Post program.

Post media dan publisiti

3.0 Post Pemasaran1. Belum mula untuk membuat panggilan ke mana-

mana pihak atau syarikat disebabkan ketiadaan surat kelulusan JPPEL.

2. Menyatakan idea untuk meminta dana dalam kuliah.

3. Telah menyenaraikan nama-nama syarikat untuk permohonan dana.

Post pemasaran

4.0 Post JamuanSudah memantau harga makanan di sekitar UKM. Cuma belum menetapkan mana-mana catering kerana masih melakukan perbandingan harga di antara satu sama lain.

Post Jamuan

5.0 Post Protokol1. Surat sudah mulai dirangka dan bakal di hantar

kepada tetamu VVIP dan perasmi yang bakal dijemput.

2. Teks MC, sudah siap dan sudah di muat naikkan dalam “Facebook”.

3. Mencari individu yang bertanggungjawab untuk menjadi MC dan juga pembaca doa untuk majlis rasmi.

Post Protokol

6.0 Post Cenderamata1. Sudah meninjau barang-barang yang bakal

diberikan kepada VVIP sebagai cenderamata.2. Bercadang untuk meminta barangan percuma

daripada JPPEL. Sebagai contoh, buku atau pen serta sijil untuk AJK. Perkara ini akan dijalankan setelah mendapat surat kelulusan daripada JPPEL.

Post Cenderamata

7.0 Post Teknikal1. Belum ada gerak kerja

Post teknikal

2. Menunggu maklumat barang-barang yang diperlukan oleh setiap post semasa program berlansung bagi memulakan peminjaman barang daripada pihak yang terlibat.

8.0 Post kebajikan tidak menghadirkan diri dan tidak mempunyai wakil.

Disediakan oleh

Carolynna Buyau Ak James

(Setiausaha Program)