minit mesyuarat hem bil 3 2014

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MUTIARA

PETI SURAT 81367, 87027 W.P LABUAN

MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID (HEM) BIL 04/2015

Tarikh : 19 November 2014

Hari : Rabu

Masa : 2.30 Petang

Tempat : Bilik Mesyuarat SMK Mutiara W.P Labuan

Kehadiran :

Guru hadir Guru tidak hadir bersebab Bil. Nama guru Bil. Nama guru

1. En. HajiMohamad Hamka 1. En Kim Hong Chong Kiat 2. Cik Nurul Fairuz Husna Binti Jailani 2. Pn. Nor Faezah 3. Pn Kimnon Chong Kiat 3. Cik Rohani 4. Pn Norhana 4. Cik Nur Farhana Binti A Zawawi 5. En Ilias Zakaria 5. Cik Wan Siti Fatimah 6. Pn Diana Gevias 6. Cik Zuraida Mohamad 7. Pn Roshidah Saad 7. En. Zuhairi B. Zakaria 8. En Mohd Hafiz 8. Cik Lim Shok Ing 9. Pn Siti Raudzhah 9. Pn Teo Geok Lin 10. Pn Wan Nor Fazlina 10. Pn Suriani 11. En Mohd Nazri 11. En Mohd Khairul Ikhsan 12. Pn Maslinda 13. Pn Noor Ashikin 14. Pn Ihya Fatimah Rangkuti 15. En Mohd Fadlillah Idris 16. En Mohd Yusop Mohamad 17. Cik Nur Amirah Mohamed Zin 18. Cik Nor Hazreena 19. En. Jastin Gapas 20. Pn Nor Hashimah 21. Pn Shamsiah

AGENDA MESYUARAT :

1. Kata Aluan Pengerusi

2. Perkara Berbangkit

3. Laporan Unit-Unit Hal Ehwal Murid

4. Hal-hal Lain

5. Penutup



1.0 Kata Aluan Pengerusi

1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana dapat meluangkan masa

untuk hadir ke mesyuarat HEM kali keempat sesi 2014.

2. Pengerusi meminta guru-guru untuk bekerja sebagai satu kumpulan, disiplin semakin

bertambah baik. Kepimpinan prestasi menunjukkan pencapaian 95% dan diteruskan.

3. Pengerusi menerusan ucapan dengan menyatakan penghantaran Emis Data adalah pada

Jan – Ogos.

4. Program yang ditetapkan pada awal tahuan mengikut takwim yang mana datangnya dari

pelan taktikal.

5. Surau Al-Marjan SMK Mutiara sebagai Surau Imarah (Surau Dalam Taman).

2.0 Perkara Berbangkit

2.1 Sarana Ibu Bapa

i. Satu inisiatif bagi membantu ibu bapa untuk melibatkan diri dalam pembelajaran anak-

anak. Buku Sarana Ibu Bapa telah diedarkan kepada ibu bapa setiap pelajar melalui

mentor sewaktu penyerahan slip pertengahan tahun.

ii. Ibu bapa dan mentor perlu bekerjasama bagi mewujudkan suasana pembelajaran

yang ceria kepada pelajar.

Untuk tindakan : semua guru

2.2 Kebajikan

i. Diambil alih oleh Ustazah Roshidah Saad

ii. Pada tahun 2015, guru kelas perlu senaraikan pelajar dalam kelas masing-masing

yang mana gaji ibu bapanya d bawah RM 1500 atau bilangan adik beradik ramai layak

menerima bantuan.

iii. Mana-mana pelajar yang kematian ahli keluarga terdekat perlu dilaporkan kepada unit

kebajikan.

iv. Tabung Kebajikan perlu ditambah baik dari segi masa kutipan derma dari kelas ke

kelas.

Untuk tindakan : Ustazah Roshidah

dan semua guru kelas

2.3 Keselamatan

Latihan Fire Drill di sekolah perlu dijalankan dengan lebih terperinci. Murid-murid perlu

diberi taklimat sebelum latihan dijalankan.

Untuk tindakan : Guru Keselamatan

Rondaan blok akan dilakukan bagi memastikan kes pelajar ponteng, buli dan pergaduhan

tidak berlaku. Rondaan ini akan dijalankan oleh guru yang masa lapang pada waktu

tertentu.




3.0 Laporan Unit-unit Hal EHwal Murid

Pelajar-pelajar suka berkeliaran di koridor kelas dan di tangga sewaktu pertukaran masa guru-guru

subjek.

Untuk tindakan : guru disiplin

Pelajar selalu hilang buku dan tidak membawa buku ke sekolah. Tindakan adalah melaksanakan

prosedur bayar balik. Jika tidak, nama akan digugurkan bagi pendaftaran semula.

Untuk tindakan : guru kelas

Pelajar merosakkan alat pemadam api. Tindakan adalah mengenalpasti pelajar tersebut dan di

bawa ke bahagian keselamatan.


4.0 Hal-hal lain

Membuat banner mengenai larangan membawa telefon bimbit ke sekolah.

Satu skuad akan ditubuhkan iaitu bulan 1-2 ‘membuat spotcheck’, bulan 3 dan seterusnya, mana-

mana pelajar yag membawa telefon bimbit dminta balik ke rumah paksa dan hantar balik.

Telefon bimbit akan dirampas sekiranya dijumpai oleh guru

Untuk makluman : semua guru.

Seramai 25 orang pelajar PPKI akan daftar ke aliran PPKI SMK Mutiara W.P Labuan bagi sesi

2015 dan 5 daripada pelajar tersebut adalah disleksia, 12 orang belum daftar.

Untuk makluman : guru PPKI

5.0 Penutup

Pengerusi membuat ucapan penangguhan dengan mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang hadir dan melaksanakan tugas yang diberi dengan jayanya pada tahun 2014.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.10 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………………………… …………………………… ( NURUL FAIRUZ HUSNA BINTI JAILANI ) (FADHILAH AWANG) PENOLONG SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID, SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID, SMK MUTIARA, SMK MUTIARA, PETI SURAT 81367, PETI SURAT 81367, 87027 W.P LABUAN 87027 W.P LABUAN

minit mesyuarat hem bil 3 2014

Documents