MINIT MESYUARAT PROGRAM “UKM AUTISM AWARENESS FUN RUN 2014”

Tarikh : 28 Mac 2014 (Jumaat )

Masa : 8.00 malam.

Tempat : Surau D, Kolej Tun Syed Nasir.

Kehadiran :

Mohd Haziq Bin Hasbuddin

Siti Fatimah Binti Kather Hussain

Arika Binti Khairul Azam

Deepa A/P Shanmugam

Thanusha A/P Rangiah

AGENDA TINDAKAN

1.0 Penerangan tugas-tugas exco protocol dan program.Haziq Hasbuddin

2.0 PERKARA PERBINCANGAN:

2.1 : Pertukaran arah laluan selepas perbincangan dengan pihak polis.- Memerlukan perhatian exco logistic dan sebagainya,

2.2 : Penyediaan buku program.- Buku Program pada hari kejadian memerlukan perhatian dari exco protocol dan program. Penyediaan buku program dicadangkan untuk disiapkan dalam bentuk buku kulit keras. Gambar-gambar Majlis Tertinggi, Exco- exco yang terlibat dan pendahuluan. Buku Program harus disiapkan dengan kerjasama dari pihak exco Multimedia kerana memerlukan edit.

2.3 : Pengisian semasa program.Exco Program dan Protokol bertanggungjawab untuk memastikan kelancaran setiap program. Sekiranya ada slot yang kosong, Exco program perlu mengisi kekosongan tersebut dengan apa-apa aktiviti.

2.4 : Pembahagian tugas.Setiap ahli exco program dan protocol telah diberikan pembahagiaan tugas untuk menguruskan Usher dan Flower Girl semasa hari tersebut.

Exco Program Dan Protokol.

3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Penukaran pelan track larian dari pelan asal.- Memerlukan kebenaran dari Pihak Kelab Golf untuk menggunakan jalan di

dalam kawasan mereka.- Rehearsal program akan diadakan pada hari Sabtu 5 April 2014. Makluman

4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 malam. Makluman

Disediakan oleh:

SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

Setiausaha Exco Program dan Protokol,Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh:

DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL DR. NURUL IZZATI BINTI HASSANPenyelia PenyeliaProgram UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia