manual prosedur kerja, fail meja gb

Upload: muszt-ahmad

Post on 10-Feb-2018

728 views

Category:

Documents


19 download

TRANSCRIPT

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    1/183

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    2/183

    7

    5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

    Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan

    Ketua Pengarah

    Pelajaran

    Malaysia:

    Mengarah dan

    Memantau

    Ketua Akauntan

    Negara:

    Menentukan dasar

    Perakaunan dan

    Memantau

    Ketua Jemaah

    Nazir dan

    Jaminan Kualiti:

    Memantau

    Pengarah

    Pelajaran Negeri:

    Mengarah dan

    Memantau

    PPD:

    Mengarah dan

    Memantau

    PENTADBIRAN

    1. PengurusanPerkhidmatan danPerjawatan

    2. Pengurusan Kewangandan Akaun

    3. Pengurusan Dokumen

    Dan Rekod4. Pengurusan Kurikulum

    5. Pengurusan Hal EhwalMurid

    6. PengurusanKokurikulum

    7. PengurusanPersekitarandan Kemudahan Fizikal

    Melantik

    Melulus

    Menilai

    Memantau

    Mengesahkan

    PK1/PK HEM/PK KK :

    Menerima arahan

    daripada Guru Besar

    KPT:

    Menentukan/

    Menyediakan dokumen

    PT:

    Menyediakan dokumen

    GURU AKAUN:

    Menyemak dan

    mengesahkan

    PTR/PAP:

    Menyedia dan

    menyimpan dokumen

    dan rekod

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    3/183

    8

    6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

    PENTADBIRAN

    Pegawai kerajaan tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah

    Am Kerajaan. Semua guru dikehendaki membaca dan mematuhi Perintah Am

    tersebut.

    Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan.

    Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati

    prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang.

    Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

    Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri

    dalam menjalankan tugas.

    Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di

    sekolah.

    Bertanggungjawab menjaga harta benda sekolah.

    Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang dinamik, cekap dan berkesan.

    KEDATANGAN GURU

    Berada di sekolah sekurang-kurangnya lima belas(15) minit sebelum jadual

    pertama persekolahan dan balik tiga puluh(30) minit selepas jadual waktu

    terakhir atau masa yang ditetapkan oleh Guru Besar.

    Waktu tiba dan balik hendaklah dicatatkan sendiri dan ditandatangani di dalam

    Buku Kedatangan Guru.

    Guru perlu memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah kepada Guru Besar dengan

    segera.

    Rekod Mengajar, buku rujukan, anak kunci bilik-bilik khas dan surat akuan doktor

    hendaklah diserahkan kepada Guru Besar semasa bercuti.

    Kelewatan atas sebab tertentu perlu dimaklumkan kepada Guru Besar.

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    4/183

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    5/183

    10

    SURAT-MENYURAT

    Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan

    kepada pihak yang berkenaan.

    Surat yang diedarkan kepada guru hendaklah diambil tindakan dengan kadar

    segera.

    Jika surat tersebut ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan

    kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan setelah tindakan diambil.

    Mengambil salinan surat dari fail pejabat.

    Mengambil tindakan yang diperlukan.

    KUNJUNGAN KE PPD DAN JPN

    Guru-guru tidak digalakkan ke PPD atau JPN tanpa surat rasmi daripada Guru

    Besar.

    CUTI :CUTI REHAT/CUTI PENGGAL

    Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP)0046.SJ/A/(30)Bertarikh 24 Disember1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah.

    Guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada

    jumlah cuti.

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    6/183

    11

    CUTI SAKIT.

    Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut

    hendaklah disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan.

    Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam

    setahun.

    Cuti sakit yang melebihi 90 hari dalam setahun sama ada berterusan atau

    sebaliknya akan dilaporkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian

    Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.

    CUTI TANPA GAJI

    Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab

    persendirian yang mustahak.

    Cuti Tanpa gaji kakitangan bukan guru boleh diberi selepas semua cuti rehat

    telah habis.

    Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan

    tetapi tidak melebihi 180 hari.

    Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan ke luar negeri hanya boleh diambil sekali dalam

    tempoh 4 tahun.

    Kelulusan Cuti Tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh

    Pengarah Pelajaran Negeri.

    Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

    Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu

    sebelum tarikh mula bercuti.

    CUTI REHAT KHAS

    Cuti rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.

    Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan

    dan upacara agama bagi tempoh 7 hari dalam setahun (Dengan syarat tidak

    mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran)

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    7/183

    12

    CUTI KE LUAR NEGARA

    Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan

    Jabatan Pelajaran Negeri. Borang permohonan perlu diisi selewat-lewatnya 4

    minggu sebelum tarikh bercuti.

    PAKAIAN

    Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan

    masyarakat timur.

    Pakaian berbentuk seluar dan baju yang merupakan pakaian negara lain tidak

    dibenarkan bagi guru perempuan.

    Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut yang sesuai dan kemas.

    Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai

    pakaian yang sesuai iaitu:-

    Guru Perempuan : Seluar trek, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau

    kasut getah tanpa tumit.

    Guru Lelaki : Seluar trek /seluar panjang yang sesuai, kemeja

    sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut

    getah tanpa tumit.

    Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian rasmi

    selepas waktu tersebut.

    Pada hari Rabu, semua guru digalakkan memakai pakaian seragam unit masing-

    masing.

    Pada hari Khamis, semua guru diwajibkan memakai baju batik.

    Pada hari Jumaat, semua guru lelaki digalakkan memakai pakaian baju Melayu

    yang lengkap.

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    8/183

    13

    PERHUBUNGAN SESAMA GURU.

    Guru perlu memupuk hubungan profesional yang baik, sihat dan semangat kerja

    berpasukan.

    BILIK GURU.

    Kebersihan dan keselamatan bilik guru serta harta benda sekolah merupakan

    tanggungjawab semua guru.

    Waktu Senggang (free period) guru hendaklah dipenuhi melakukan perkara-

    perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

    Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru.

    PERJAWATAN DAN PENGAJARAN.

    Guru yang menghadapi masalah dalam bidang perjawatan boleh berurusan

    dengan Guru Besar.

    Guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran boleh berurusan dengan

    Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Cemerlang, Penolong Kanan atau Guru

    Besar.

    TUGAS.

    Guru yang diberikan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran perlu

    melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan

    bertanggungjawab.

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    9/183

    14

    PELAWAT.

    Semua pelawat perlu berjumpa dengan Guru Besar/ Penolong Kanan terlebih

    dahulu.

    Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil firma atau penjual-penjual

    kecuali dengan kebenaran Guru Besar.

    PEMBELIAN

    Guru yang hendak membeli Bahan Bantuan Mengajar mesti memohon

    kebenaran dengan menggunakan borang nota mintayang diperoleh di pejabat

    dengan disahkan oleh Ketua Panitia/ Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh

    Guru Besar.

    Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.

    Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan

    dalam buku stok.

    MESYUARAT GURU

    Guru Besar akan mengadakan mesyuarat guru dari semasa ke semasa dan

    kehadiran adalah wajib.

    Guru-guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh Penolong

    Kanan dan Ketua Panitia.

    BUKU STOK DAN INVENTORI

    Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru bertanggungjawab menguruskan

    buku stok/ inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori

    adalah tepat, lengkap dan kemas kini. Buku ini akan disemak dari semasa ke

    semasa oleh Guru Besar/ Penolong Kanan.

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    10/183

    15

    TANDA NAMA

    Semua guru wajib memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi

    di sekolah.

    KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG

    Semua guru secara automatik menjadi anggota kelab guru dan PIBG sekolah.

    PENGGUNAAN ALAT-ALAT

    Semua peralatan perlu digunakan dengan betul, mengikut peraturan dan mendapat

    kebenaran daripada pihak yang berkenaan.

    Guru bertanggungjawab menjaga peralatan yang digunakan dan memulangkannya

    dalam keadaan yang baik.Sebarang kerosakan perlu dilaporkan.

    ARAHAN DAN PEKELILING.

    Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar perlu dibaca

    dengan teliti dan dipatuhi.

    Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan

    Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah guru hendaklah kembalikan ke pejabat

    sekolah setelah tindakan diambil.

    Guru atau pihak berkenaan yang gagal mematuhi semua arahan yang ditetapkan

    akan diberi amaran bertulis.

    Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    11/183

    16

    5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

    Pegawai

    Atasan

    Senarai Tugas Kuasa Hubungan

    Ketua

    Pengarah

    Pelajaran

    Malaysia:

    Mengarah dan

    Memantau

    Ketua

    Akauntan

    Negara:

    Menentukan

    dasar

    Perakaunan

    dan Memantau

    Ketua Jemaah

    Nazir dan

    Jaminan

    Kualiti:

    Memantau

    Pengarah

    Pelajaran

    Negeri:

    Mengarah dan

    Memantau

    PPD:

    Mengarah danMemantau

    KURIKULUM

    1. Pengurusan PanitiaMata pelajaran

    2. Pengurusan JadualWaktu

    3. PengurusanPengajaran danPembelajaran

    4. PengurusanPencerapan

    5. Pengurusan Penilaiandan Peperiksaan

    6. Pengurusan TeknologiMaklumat danKomunikasi

    7. Pengurusan PusatSumber Sekolah

    8. PengurusanPerkembangan Staf/

    Latihan DalamPerkhidmatan

    Melantik

    Melulus

    Menilai

    Memantau

    Mengesahkan

    PK1/PK HEM/

    PK KK :

    Menerima

    arahan daripada

    Guru Besar

    KPT:

    Menentukan/

    Menyediakandokumen

    PT:

    Menyediakan

    dokumen

    GURU AKAUN:

    Menyemak dan

    mengesahkan

    PTR/PAP:

    Menyedia dan

    menyimpan

    dokumen dan

    rekod

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    12/183

    17

    6.0 PERATURAN-PERATURAN KURIKULUM

    KURIKULUM

    Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan semua

    Penolong Kanan ialah Naib Pengerusi.

    Anggota Jawatankuasa terdiri daripada :

    Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran.

    Penyelaras Jadual Waktu

    Guru Penyelaras Media

    Guru SPBT

    Guru Bimbingan

    Guru Pemulihan Khas

    Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang

    ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan Kebangsaan

    Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah sebanyak 4 kali setahun.

    Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

    Menentukan dasar pengurusan aset sekolah

    Menetapkan syarat/peraturan agihan kelas

    Menetapkan prosedur rekod persediaan mengajar

    Dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, harian dan rekod persediaan

    mengajar.

    Menentukan hari penghantaran rekod persediaan mengajar untuk pengesahan Guru

    Besar / Penolong Kanan.

    Menentukan kriteria jenis buku/ Bahan Bantuan Mengajar

    Menentukan Jadual Waktu :

    Menetapkan sesi persekolahan (pagi/petang)

    Menetapkan sistem Jadual Waktu (anjal/biasa)

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    13/183

    18

    Menetapkan agihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar

    Menetapkan sistem Jadual Waktu Ganti.

    PANITIA MATA PELAJARAN :

    Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran.

    Guru Besar dan semua Penolong Kanan ialah penasihat Jawatankuasa Panitia

    Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan kehadiran

    Penasihat.

    Ketua Panitia Mata Pelajaran menyedia dan menyelenggara fail panitia.

    Menentukan dasar perbelanjaan tahunan bagi kurikulum dan panitia

    Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk peningkatan akademik.

    Menentukan setiap panitia menyediakan dasar latihan untuk meningkatkan

    prestasi murid.

    Menjalankan post mortem untuk penambahbaikan selepas setiap program.

    Penilaian dan Peperiksaan.

    Melantik Jawatankuasa Peperiksaan.

    Menetapkan sistem pentadbiran penilaian sekolah.

    Menentukan dasar-dasar penilaian dan peperiksaan meliputi penyediaan Jadual

    Spesifikasi Ujian, penggubalan soalan, skema penskoran dan pengawasan.

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    14/183

    19

    REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR

    Semua guru mestilah menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dengan

    sempurna.

    Rekod Persediaan Mengajar mestilah diserahkan kepada Guru Besar atau

    wakilnya untuk disemak dan diperiksa pada hari yang ditetapkan.

    Rekod Persediaan Mengajar ialah dokumen penting mengikut Undang-undang

    Sekolah Akta Pendidikan 1996 dan Pekeliling 3/1999 dan diserahkan kepada

    Guru Besar pada akhir tahun.

    GURU KELAS

    Bertanggungjawab terhadap disiplin, kebersihan kelas dan murid-muridnya.

    Melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru

    Besar dan Penolong Kanan

    Mengambil tindakan sewajarnya berkaitan dengan :-

    Jadual Kedatangan

    Kutipan yuran/pelbagai bayaran

    Buku/Kad Laporan Kemajuan Pendidikan

    Buku/Kad Pelaporan Gerak Kerja Kokurikulum Kad Kesihatan

    Kad Kesihatan

    Menyedia dan mempamerkan Jadual Waktu Kelas dan Jadual Tugasan Murid di

    dalam kelas.

    Menyusun barang dan alatan di dalam kelas untuk mewujudkan suasana bilik

    darjah yang kondusif.

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    15/183

    20

    GURU KHAS/BUKAN GURU KELAS

    Boleh diarah untuk menjadi guru kelas sepenuh masa atau

    mengganti/mengambil alih tugas sementara kerana ketiadaan guru kelas.

    Membantu guru kelas dan boleh diberi masa yang lebih untuk mengajar.

    Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelajaran khusus yang diajar seperti

    Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Matematik, Pemulihan dan sebagainya.

    Bilik-bilik khas (jika ada) mestilah dilengkapkan dengan alatan mengajar yang

    sesuai.

    Membuat dan melaksanakan tangggungjawab dan tugas-tugas khas yang

    ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong kanan.

    JADUAL WAKTU DAN MASA MENGAJAR

    Guru hendaklah mengajar mengikut Rekod Persediaan Mengajar dan jadual

    waktu yang ditetapkan.

    Guru lain dibenarkan berada di dalam bilik darjah itu dengan tujuan membantu

    pengajaran dan pembelajaran.

    Penolong Kanan/Ketua Panitia dan Guru Besar boleh membuat penyeliaan danpencerapan.

    Guru-guru dilarang:

    Menukar masa pengajaran/jadual waktu tanpa kebenaran Guru Besar.

    Duduk di kerusi atau meja sepanjang masa pengajaran dan

    pembelajaran.

    Membuat persediaan mengajar atau alatan.

    Meninggalkan atau mengganti jadual yang ditetapkan dengan

    pelajaran lain dengan alasan mata pelajaran itu tidak penting atau

    guru itu sendiri tidak berminat.

    Membiarkan murid-murid bersenam/bermain bersendirian di padang

    tanpa kehadiran guru.

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    16/183

    21

    MASA TIDAK MENGAJAR

    Tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah melainkan ada urusan penting dan

    mendapat kebenaran daripada Guru Besar.

    SISTEM PEMANTAUAN.

    Menentukan sistem pemantauan yang berkesan

    Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.

    Pengurusan Panitia

    Penilaian dan Peperiksaan

    Jadual Waktu

    Pengurusan Kewangan

    Bilik-bilik Khas

    Menetapkan Jawatankuasa Pencerapan

    Menetapkan Jadual waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun

    PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH :

    Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

    Menentukan Jawatankuasa Pusat Sumber berfungsi dengan berkesan.

    Memastikan Pusat Sumber Sekolah diurus dengan baik dan bilangan buku

    mencukupi.

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    17/183

    22

    PROGRAM PENINGKATAN :

    Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian dan keperluan

    sekolah.

    Merancang, melaksana, menilai dan menambah baik program.

    Memastikan semua panitia mata pelajaran menjalankan aktiviti-aktiviti

    peningkatan akademik .

    PERKEMBANGAN STAF

    Mengedar dan memproses borang keperluan latihan

    Mengadakan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan pengetahuan

    dan kemahiran.

    BILIK-BILIK KHAS

    Semua guru hendaklah mematuhi peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik

    khas seperti bilik makmal sains, bengkel KH, bilik SAL, bilik matematik, PSS, bilik

    pemulihan, makmal komputer, surau, bilik muzik, bilik pendidikan seni dan bilik-

    bilik khas yang lain.

    Semua kunci bilik-bilik khas hendaklah disimpan di pejabat.

    BUKU RUJUKAN GURU

    Buku-buku rujukan/risalah-risalah hak sekolah yang dipinjam hendaklah

    dipulangkan pada hujung tahun atau apabila bertukar.

    Sebarang kerosakan atau kehilangan perlu dimaklumkan kepada pihak yang

    berkenaan.

    BUKU LATIHAN / RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    18/183

    23

    Semua kerja latihan, ujian dan penilaian yang diberi kepada murid-murid

    hendaklah diperiksa selepas sesi pengajaran dan pembelajaran.

    Latihan dan ujian topikal diberi mengikut keperluan untuk mengetahui tahap

    pencapaian/prestasi murid-murid.

    Guru Besar/Penolong Kanan dan Ketua Panitia akan memeriksa buku-buku

    rampaian/latihan dan buku kerja murid sebanyak enam (6) buah atau bilangan

    yang diambil secara rawak.

    Laporan Kemajuan Prestasi pengajaran dan pembelajaran murid hendaklah

    dilengkapkan.

    Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    19/183

    24

    5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

    Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan

    Ketua PengarahPelajaran

    Malaysia:

    Mengarah dan

    Memantau

    Ketua Akauntan

    Negara:

    Menentukan dasarPerakaunan dan

    Memantau

    Ketua Jemaah

    Nazir dan

    Jaminan Kualiti:

    Memantau

    Pengarah

    Pelajaran Negeri:

    Mengarah dan

    Memantau

    PPD:

    Mengarah dan

    Memantau

    Hal Ehwal Murid

    1. Pengurusan Disiplin

    2. Pengurusan Bimbingan

    3. Pengurusan Bantuandan Kebajikan Murid

    4. PengurusanKeselamatan Kesihatandan keceriaan

    5. Pengurusan

    Pendaftaran danpenempatan murid

    6. Pengurusan Asrama

    7. Pengurusan Kantin

    8. Pengurusan Aduan danMaklum balasPelanggan

    Melantik

    Melulus

    Menilai

    Memantau

    Mengesahkan

    PK1/PK HEM/ PKKK :

    Menerima arahan

    daripada Guru

    Besar

    KPT:

    Menentukan/

    Menyediakan

    dokumen

    PT:

    Menyediakan

    dokumen

    GURU AKAUN:

    Menyemak dan

    mengesahkan

    PTR/PAP:

    Menyedia danmenyimpan

    dokumen dan

    rekod

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    20/183

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    21/183

    26

    KESIHATAN DAN KESELAMATAN

    Guru kelas atau guru yang bertugas mingguan hendaklah segera berhubung

    dengan ibu bapa/penjaga murid sekiranya terdapat kes-kes yang berkaitan

    dengan kesihatan murid.

    Murid sakit/mendapat kemalangan yang perlu dihantar balik ke rumah atau ke

    klinik/hospital hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Guru Bertugas.

    Murid yang tidak hadir selama tiga (3) hari berturut-turut tanpa sebarang

    makluman hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar.

    MENGUTIP WANG DAN PEMBELIAN BUKU

    Guru-guru tidak dibenarkan mengutip wang daripada murid-murid tanpa arahan

    atau kebenaran bertulis daripada Guru Besar.

    Murid-murid tidak boleh diarah/dipaksa untuk membeli buku-buku panduan, buku

    kerja, buku bacaan tambahan dsbnya sebelum mendapat kebenaran Guru

    Besar.

    Sebarang kutipan wang/yuran sekolah hendaklah diserahkan kepada Guru Besar

    secepat mungkin.

    Resit rasmi sekolah hendaklah dikeluarkan/diberikan kepada murid yangmenjelaskan yuran.

    GURU BERTUGAS

    Bertanggungjawab mengawasi semua hal mengenai murid-murid .Menulis

    catatan ke dalam Buku Laporan Guru Bertugas.

    PENDAFTARAN MURID

    Pendaftaran kemasukan pelajar ke Tahun Satu mesti diuruskan setiap tahun

    berdasarkan kepada syarat-syarat umur dan peraturan yang telah ditetapkan

    oleh pihak Kementerian Pelajaran / Jabatan.

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    22/183

    27

    Pihak sekolah perlu menguruskan urusan perpindahan murid dan mematuhi

    segala peraturan yang telah disediakan.

    Setiap murid perlu diberi peluang menggunakan kemudahan secara adil dan

    saksama.

    Segala bantuan yang diberi khas kepada murid seperti pakaian seragam

    sekolah, Skim Pinjaman Buku Teks dan sebagainya dibahagikan secara adil dan

    mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.

    Semua guru ialah Guru Disiplin Sekolah dan bertanggungjawab sepenuhnya

    untuk memastikan dan mengawal perkembangan tingkah laku serta disiplin

    murid.

    Semua Guru Kelas dipertanggungjawabkan untuk menyedia dan menyimpan

    rekod perkembangan individu.

    Semua kes disiplin murid yang berat dan tidak dapat diselesaikan oleh guru

    haruslah dirujuk kepada Penolong Kanan HEM untuk tindakan.

    Rekod Bulanan ( Retan Bulanan) kehadiran murid mesti dilaporkan serentak

    dengan rekod kesihatan.

    Ibu bapa / Penjaga murid perlu dihubungi jika berlakunya kes ponteng dan kes

    disiplin.

    Ketua Penyelaras / Penolong Kanan HEM ialah pegawai yang bertanggungjawab

    sepenuhnya ke atas penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan perancangan

    aktiviti HEM peringkat sekolah.

    KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH.

    Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak

    sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.

    Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    23/183

    28

    5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

    Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan

    Ketua Pengarah

    Pelajaran Malaysia:

    Mengarah dan

    Memantau

    Ketua Akauntan

    Negara:

    Menentukan dasarPerakaunan dan

    Memantau

    Ketua Jemaah

    Nazir dan Jaminan

    Kualiti:

    Memantau

    Pengarah Pelajaran

    Negeri:

    Mengarah dan

    Memantau

    PPD:

    Mengarah danMemantau

    Kokurikulum

    1. Pengurusan Sukan dan

    Permainan

    2. Pengurusan Persatuan

    dan Kelab

    3. Pengurusan Unit

    Beruniform

    4. Pengurusan Sukan

    Tahunan

    Melantik

    Melulus

    Menilai

    Memantau

    Mengesahkan

    PK1/PK HEM/

    PK KK :

    Menerima

    arahan

    daripada Guru

    Besar

    KPT:

    Menentukan/

    Menyediakandokumen

    PT:

    Menyediakan

    dokumen

    GURU

    AKAUN:

    Menyemak

    danmengesahkan

    PTR/PAP:

    Menyedia dan

    menyimpan

    dokumen dan

    rekod

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    24/183

    29

    6.0 PERATURAN-PERATURAN KOKURIKULUM

    KOKURIKULUM

    Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan

    Penolong Kanan Kokurikulum ialah Naib Pengerusi.

    Anggota Jawatankuasa terdiri daripada :

    Setiausaha Aktiviti Kokurikulum.

    Penyelaras Aktiviti Kokurikulum

    Guru Penasihat Aktiviti Kokurikulum

    Guru Pemimpin Aktiviti Kokurikulum

    Menentukan Dasar Kokurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang

    ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan.

    Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah sekurang-

    kurangnya 4 kali setahun.

    Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

    Menetapkan syarat / peraturan agihan penyertaan murid.

    Menetapkan aktiviti Kokurikulum yang hendak dilaksanakan di sekolah.

    Menetapkan prosedur pelaksanaan aktiviti Kokurikulum :

    Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan, Mingguan dan rekod laporan

    pelaksanaan aktiviti.

    Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan

    Guru Besar / Penolong Kanan.

    Menentukan kriteria jenis alatan pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.

    Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.

    Menentukan jadual aktiviti Kokurikulum:

    Menetapkan sesi pelaksanaan aktiviti kokurikulum

    Menetapkan agihan tugas guru penasihat / pemimpin

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    25/183

    30

    GERAK KERJA KOKURIKULUM

    Pastikan kegiatan dijalankan dengan penuh minat dan mencapai tahap

    kemajuan/prestasi yang membanggakan.

    Semua guru wajib hadir dan bertanggungjawab menyediakan/membuat laporan

    kegiatan yang dijalankan.

    Semua Guru Penyelaras kegiatan Kokurikulum Sekolah mesti mematuhi semua

    peraturan dan undang-undang pengurusan aktiviti Kokurikulum Sekolah.

    Semua Guru Penyelaras mesti menyediakan Pelan Induk Rancangan Tahunan

    pelaksanaan aktiviti-aktiviti Kokurikulum pada peringkat sekolah dengan merujuk

    Takwim Kokurikulum Tahunan.

    Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Guru Penyelaras Kokurikulum Sekolah

    mesti berada di sekolah untuk menyelia, memantau pengurusan dan aktiviti

    Kokurikulum sepanjang waktu Kokurikulum.

    Semua Guru Penyelaras diwajibkan menyediakan Buku Persediaan Pengurusan

    Kokurikulum Mingguan dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk

    semakan dan pengesahan.

    Kehadiran murid dalam setiap aktiviti Kokurikulum mesti direkod oleh Guru-guruPenyelaras. Setiap kes ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum mesti

    diambil tindakan.

    Ibu bapa / Penjaga murid mesti dihubungi untuk mendapat kebenaran secara

    bertulis jika ada murid yang terpilih untuk menghadiri aktiviti Kokurikulum di luar

    kawasan / peringkat sekolah .

    Sebagai Ketua Penyelaras aktiviti Kokurikulum sekolah / Penolong Kanan

    Kokurikulum ialah pegawai yang bertanggungjawab sepenuhnya ke ataspenguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan.

    M

    AT

    A

    AT

    A

    O

    M

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    26/183

    31

    Semua Guru Penyelaras setiap kegiatan Kokurikulum dikehendaki menyediakan

    rekod-rekod dan data.

    Penghargaan perlu diberi kepada murid-murid yang berjaya dan melibatkan diri

    secara aktif pada peringkat sekolah dan sebagainya.

    Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

    K

    O

    KU

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    PERATURAN

    PERATURAN

    KOKURIKULUM

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    27/183

    32

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan

    Subaktiviti 7.1.1Menyelaras Perkhidmatan dan

    Perjawatan

    Muka surat

    ini32/136

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /

    Peraturan

    1.Menerima pekeliling arahan /Pengurusan Perkhidmatan danPerjawatan berkaitan

    2.Mengarah pegawaimenguruskanPengurusan Perkhidmatan danPerjawatan berkaitan

    3.Mengesahkan PengurusanPerkhidmatan dan Perjawatanberkaitan

    4.Menerima jawapan daripada

    pihak atasan

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Ketua Jemaah Nazir dan

    Jaminan Kualiti

    Pengarah Pelajaran Perak

    Pegawai Pelajaran Daerah

    SPI 1/1972

    SPI 5/1998

    SPI 11/1999

    SPP 6/1999

    SPP 2/1999

    SPP 7/2001

    SPP 17/2001

    SPP 1/2002

    SPP 8/2002

    SPP 2/2003

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    P

    E

    R

    K

    H

    I

    DM

    A

    T

    A

    N

    D

    A

    N

    P

    ER

    J

    A

    W

    A

    T

    A

    N

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    28/183

    33

    8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan

    Subaktiviti 8.1.1Menyelaras Perkhidmatan dan

    Perjawatan

    Muka

    surat ini33/136

    YaTidak

    Menerima pekeliling arahan /

    Pengurusan Perkhidmatan dan

    Perjawatan berkaitan

    Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan

    Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan

    Setuju

    Menerima jawapan daripada pihak atasan

    TAMAT

    MULA

    Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan

    Perjawatan berkaitan

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    P

    E

    R

    K

    H

    I

    DM

    A

    T

    A

    N

    D

    A

    N

    P

    ER

    J

    A

    W

    A

    T

    A

    N

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    29/183

    34

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan

    Subaktiviti 9.1.1Menyelaras Perkhidmatan dan

    Perjawatan

    Muka

    surat ini34/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Menerima pekeliling arahan / PengurusanPerkhidmatan dan Perjawatan berkaitan

    Mengarah pegawai menguruskanPengurusan Perkhidmatan danPerjawatan berkaitan

    Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan

    dan Perjawatan berkaitan

    Menerima jawapan daripada pihak atasan

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    P

    E

    R

    K

    H

    I

    DM

    A

    T

    A

    N

    D

    A

    N

    P

    ER

    J

    A

    W

    A

    T

    A

    N

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    30/183

    35

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun

    Subaktiviti 7.2.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Kewangan

    Muka surat

    ini35/136

    Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    1. Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Kewangan dan

    Akaun

    2. Melantik Jawatankuasa

    Kewangan dan Akaun

    3. Menetapkan Dasar

    Pengurusan Kewangan dan

    Akaun

    4. Memantau dan Menilai

    Aktiviti Kewangan dan

    Akaun

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Ketua Jemaah Nazir dan

    Jaminan Kualiti

    Pengarah Pelajaran Perak

    Pegawai Pelajaran Daerah

    SPK 14/2001

    SPK 1/2007

    SPK 4/2007

    SPK 5/2007

    SPK 3/2008

    SPK 6/2008

    SPK 8/2008

    SPK 9/2008

    SPK 10/2008

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    B

    I

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    K

    E

    W

    A

    N

    G

    A

    N

    D

    A

    N

    A

    K

    A

    U

    N

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    31/183

    36

    8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti8.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun

    Subaktiviti 8.2.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Kewangan Sekolah

    Muka surat

    ini36/136

    MULA

    Ya

    Tidak

    Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Kewangan dan

    Akaun

    Melantik Jawatankuasa Kewangan dan

    Akaun

    Setuju

    Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan

    dan Akaun

    TAMAT

    Menetapkan Dasar Pengurusan

    Kewangan dan Akaun

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    K

    E

    W

    A

    N

    G

    AN

    D

    A

    N

    A

    K

    A

    U

    N

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    32/183

    37

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun

    Subaktiviti 9.2.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Kewangan

    Muka

    surat

    ini

    37/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Kewangan dan Akaun

    Melantik Jawatankuasa Kewangan

    dan Akaun

    Menetapkan Dasar Pengurusan

    Kewangan dan Akaun

    Memantau dan Menilai Aktiviti

    Kewangan dan Akaun

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    B

    I

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    UR

    U

    S

    A

    N

    K

    E

    W

    A

    N

    G

    A

    N

    D

    A

    N

    A

    K

    A

    U

    N

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    33/183

    38

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod

    Subaktiviti 7.3.1Menyelaras Pengurusan Dokumen

    dan Rekod

    Muka surat

    ini38/136

    Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    1. Menerima dokumen danrekod daripada pihak atasan

    2. Mengarah pegawai

    menguruskan dokumen dan

    rekod yang berkaitan

    3. Mengesahkan dokumen dan

    rekod

    4. Memantau pengurusan

    dokumen dan rekod sekolah

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Ketua Jemaah Nazir dan

    Jaminan Kualiti

    Pengarah Pelajaran Perak,

    Pegawai Pelajaran Daerah

    SPI 9/1999

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    D

    O

    K

    U

    M

    E

    N

    D

    A

    N

    R

    E

    K

    O

    D

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    34/183

    39

    8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod

    Subaktiviti 8.3.1Menyelaras Pengurusan

    Dokumen dan Rekod

    Muka

    surat ini39/136

    Menerima dokumen dan rekoddaripada pihak atasan

    Mengarah pegawai menguruskan dokumen

    dan rekod yang berkaitan

    Setuju

    Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan

    Akaun

    TAMAT

    MULA

    Mengesahkan dokumen dan rekod

    Tidak

    Ya

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    D

    O

    K

    U

    M

    E

    N

    D

    A

    N

    R

    E

    K

    O

    D

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    35/183

    40

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod

    Subaktiviti 9.3.1Menyelaras Pengurusan Dokumen dan

    Rekod

    Muka

    surat

    ini

    40/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Menerima dokumen dan rekod daripadapihak atasan

    Mengarah pegawai menguruskan

    dokumen dan rekod yang berkaitan

    Mengesahkan dokumen dan rekod

    Memantau pengurusan dokumen dan

    rekod sekolah

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    B

    I

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    UR

    U

    S

    A

    N

    D

    O

    K

    U

    M

    E

    N

    D

    A

    N

    R

    E

    K

    O

    D

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    36/183

    41

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.4 Pengurusan Kurikulum

    Subaktiviti 7.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa

    Kurikulum

    Muka surat

    ini41/136

    Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Undang-Undang /Peraturan

    1. Mengadakan

    Mesyuarat

    Pengurusan

    Kurikulum Sekolah

    2. Melantik

    Jawatankuasa

    Kurikulum

    3. Menetapkan DasarKurikulum

    4. Memantau dan

    Menilai Aktiviti

    Kurikulum

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Ketua Jemaah Nazir dan

    Jaminan Kualiti

    Pengarah Pelajaran Perak

    Pegawai Pelajaran Daerah

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    LU

    M

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    37/183

    42

    8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.4 Pengurusan Kurikulum

    Subaktiviti 8.4.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Kurikulum

    Muka

    surat ini42/136

    Ya

    Tidak

    Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Kurikulum Sekolah

    Melantik Jawatankuasa Kurikulum

    Menetapkan Dasar PengurusanKurikulum

    Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum

    TAMAT

    MULA

    Setuju

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    LU

    M

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    38/183

    43

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.4 Pengurusan Kurikulum

    Subaktiviti 9.4.1Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum

    Sekolah

    Muka

    surat

    ini

    43/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

    Kurikulum Sekolah

    Melantik Jawatankuasa Kurikulum

    Menetapkan Dasar Kurikulum

    Memantau dan Menilai Aktiviti

    Kurikulum

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    LU

    M

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    39/183

    44

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid

    Subaktiviti 7.5.1Menubuhkan Jawatankuasa Hal

    Ehwal Murid

    Muka surat

    ini44/136

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /

    Peraturan

    1. Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Hal Ehwal Murid

    2. Melantik Jawatankuasa Hal

    Ehwal Murid

    3. Menetapkan Dasar

    Pengurusan Hal Ehwal Murid

    4. Memantau dan Menilai Aktiviti

    Pengurusan Hal Ehwal Murid

    Ketua Pengarah

    Pelajaran Malaysia

    Jemaah Nazir dan

    Jaminan Kualiti

    Pengarah Pelajaran

    Perak

    Pegawai Pelajaran

    Daerah

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    B

    I

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    H

    A

    L

    E

    H

    W

    AL

    M

    U

    R

    I

    D

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    40/183

    45

    8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid

    Subaktiviti 8.5.1Menubuhkan Jawatankuasa Hal

    Ehwal Murid

    Muka

    surat ini45/136

    Ya

    Tidak

    Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Hal Ehwal Murid

    Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

    Menetapkan Dasar Pengurusan Hal

    Ehwal Murid

    Memantau dan Menilai Aktiviti Hal Ehwal

    Murid

    TAMAT

    MULA

    Setuju

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    B

    I

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    H

    A

    L

    E

    H

    WA

    L

    M

    U

    R

    I

    D

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    41/183

    46

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid

    Subaktiviti 9.5.1Menubuhkan Jawatankuasa Hal

    Ehwal Murid

    Muka

    surat ini46/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

    Hal Ehwal Murid

    Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal

    Murid

    Menetapkan Dasar Pengurusan Hal

    Ehwal Murid

    Memantau dan Menilai AktivitiPengurusan Hal Ehwal Murid

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    B

    I

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    UR

    U

    S

    A

    N

    H

    A

    L

    E

    H

    W

    A

    L

    M

    U

    R

    I

    D

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    42/183

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    43/183

    48

    8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.6 Pengurusan Kokurikulum

    Subaktiviti 8.6.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Kokurikulum

    Muka

    surat ini48/136

    Y

    Tidak

    Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Kokurikulum

    Melantik Jawatankuasa Kokurikulum

    Menetapkan Dasar PengurusanKokurikulum

    Memantau dan Menilai Aktiviti

    Kokurikulum

    TAMAT

    MULA

    Setuju

    Melantik Jawatankuasa Kokurikulum

    Menetapkan Dasar PengurusanKokurikulum

    Memantau dan Menilai Aktiviti

    Kokurikulum

    Ya

    Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Kokurikulum

    Sekolah

    TAMAT

    MULA

    SetujuTidak

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    K

    O

    K

    U

    R

    I

    KU

    L

    U

    M

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    44/183

    49

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.6 Pengurusan Kokurikulum

    Subaktiviti 9.6.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Kokurikulum

    Muka

    surat ini49/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

    Kokurikulum Sekolah

    Melantik Jawatankuasa Kokurikulum

    Menetapkan Dasar Pengurusan

    Kokurikulum

    Memantau dan Menilai Aktiviti

    Kokurikulum

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    K

    O

    K

    U

    R

    I

    KU

    L

    U

    M

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    45/183

    50

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

    Subaktiviti 7.7.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

    Muka surat

    ini50/136

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /

    Peraturan

    1. Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan

    Persekitaran dan

    Kemudahan Fizikal

    2. Melantik Jawatankuasa

    Persekitaran dan

    Kemudahan Fizikal

    3. Menetapkan DasarPengurusan

    Persekitaran dan

    Kemudahan Fizikal

    4. Memantau dan Menilai

    Aktiviti Pengurusan

    Persekitaran dan

    Kemudahan Fizikal

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Jemaah Nazir dan Jaminan

    Kualiti

    Pengarah Pelajaran Perak

    Pegawai Pelajaran Daerah

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    B

    I

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    P

    E

    R

    S

    E

    K

    I

    T

    A

    RA

    N

    D

    A

    N

    K

    E

    M

    U

    DA

    H

    A

    N

    F

    I

    Z

    I

    K

    A

    L

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    46/183

    51

    8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

    Subaktiviti 8.7.1

    Menubuhkan Jawatankuasa

    Pengurusan Persekitaran dan

    Kemudahan Fizikal

    Muka

    surat ini51/136

    Memantau dan Menilai Aktiviti

    Pengurusan Persekitaran dan

    Ya

    Tidak

    Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Persekitaran dan

    Kemudahan Fizikal

    Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan

    Kemudahan Fizikal

    Setuju

    TAMAT

    MULA

    Menetapkan Dasar Pengurusan

    Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    B

    I

    R

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    P

    E

    R

    S

    E

    K

    I

    T

    A

    RA

    N

    D

    A

    N

    K

    E

    M

    U

    DA

    H

    A

    N

    F

    I

    Z

    I

    K

    A

    L

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    47/183

    52

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

    Subaktiviti 9.7.1

    Menubuhkan Jawatankuasa

    Pengurusan Persekitaran dan

    Kemudahan Fizikal

    Muka

    surat

    ini

    52/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

    Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

    Melantik Jawatankuasa Persekitaran

    dan Kemudahan Fizikal

    Menetapkan Dasar Pengurusan

    Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

    Memantau dan Menilai Aktiviti

    Pengurusan Persekitaran dan

    Kemudahan Fizikal

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    B

    I

    RA

    N

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    SA

    N

    P

    E

    R

    S

    E

    K

    I

    T

    AR

    A

    N

    D

    A

    N

    K

    E

    M

    U

    D

    A

    H

    A

    N

    F

    I

    Z

    I

    K

    A

    L

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    48/183

    53

    P

    E

    N

    T

    AD

    B

    I

    R

    A

    N

    S

    E

    N

    A

    R

    A

    I

    U

    N

    D

    A

    N

    G

    -

    U

    ND

    A

    N

    G

    P

    E

    K

    E

    L

    I

    L

    IN

    G

    10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING

    Senarai undang-undang merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi

    yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan

    Perbendaharaan dan lain-lain).

    BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING

    1 Perintah Am A 30

    2 Ordinan Pelajaran 1957

    3 Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 Tahun 1972 : Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran,1959

    4 Pekeliling Ikhtisas Bil. 5 Tahun 1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan DiBawah Akta Pendidikan 1996

    5 Pekeliling Ikhtisas Bil 9 Tahun 1999 : Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan

    6 Pekeliling Ikhtisas Bil. 11 Tahun 1999 : Pengedaran Surat Siaran dan PekelilingKementerian Pendidikan

    7 Pekeliling Ikhtisas Bil. 7 Tahun 2001 : Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas DiSekolah

    8 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1999 : Skim Perkhidmatan Pegawai PerkhidmatanPendidikan Lepasan Diploma

    9 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2001 : Penguatkuasaan Surat Aku Janji UntukPegawai Awam

    10 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002 : Senarai Kelayakan Yang Diktiraf KerajaanYang Perlu Digunakan Dalam Urusan Perlantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam

    11 Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 Tahun 2002 : Kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)Mengikut Sistem Terbuka Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam

    12Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 2003 : Panduan Pelaksanaan Penilaian TahapKecekapan Untuk Skim Perkhidmatan Yang Mempunyai Kelayakan Masuk PenilaianMenengah Rendah (PMR) Atau Sijil Rendah Pelajaran (SRP) Dan Ke Bawah

    13 Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1999 - Pemilikan Dan Pengisytiharan Harta OlehPegawai-Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993

    14Pekeliling Kewangan Bil. 14 Tahun 2001 - Peraturan-Peraturan dan Syarat-Syarat SkimPinjaman Kereta Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Kementerian PelajaranMalaysia Yang Dibiayai Oleh Institusi Kewangan Tempatan

    15 Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2007 - Borang Kebenaran Potongan Gaji - KWAPM

    16 Pekeliling Kewangan Bil. 4 Tahun 2007 - Peraturan Perakaunan Semasa PenutupanAkaun Tahun 2007

    17 Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2007 - Pekeliling Perbendaharaan - TatacaraPengurusan Aset Alih Kerajaan

    18Pekeliling Kewangan Bil. 3 Tahun 2008Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2008 - Penggunaan Sistem Penerbangan BagiPerjalanan Rasmi Ke Luar Negara Anggota Perkhidmatan Awam

    19 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2008 - Garis Panduan Perbelanjaan PeruntukanKhas Kepada Sekolah Kluster

    20 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2008 - Arahan Perbelanjaan BerhematKementerian Pelajaran Malaysia

    21 Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 9 Tahun 2008 - Pindaan Pertama Kepada SuratPekeliling Kewangan Bil.8 Tahun 2008 Mengenai Arahan Perbelanjaan Berhemat KPM

    22 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 10 Tahun 2008 - Garis Panduan Pelaksanaan SistemePerolehan Di Jabatan/Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

    23 Pekeliling ICT Bil. 10 Tahun 2003 - Garis Panduan Mengenai Tatacara PenggunaanInternet dan Mel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan

    24 Pekeliling ICT Bil. 3 Tahun 2006 - Skop Kerja, Dokumen Pembayaran Serta Carta AliranProses Penyelenggaraan ICT Cawangan Bahagian/JPN/PPD/PPG & Institusi Pendidikan

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    49/183

    54

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    B

    I

    R

    A

    N

    S

    E

    N

    A

    R

    AI

    U

    N

    D

    A

    N

    G

    -

    U

    N

    D

    A

    N

    G

    P

    E

    K

    E

    L

    I

    L

    IN

    G

    25 Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 - Garis Panduan Mengenai Tatacara MemohonKelulusan Teknikal Projek ICT KPM

    26 Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2008 - Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir UrusJawatankuasa Laman Web/Portal Kementerian Pelajaran Malaysia

    27

    Pekeliling Perolehan Bil. 2 Tahun 2007 - Kontrak Bagi Membekal, Menghantar, Memasang

    dan Menguji Peralatan ICT Ke Bahagian/ Jabatan/ Institusi Pendidikan Guru dan Sekolah-Sekolah Fasa II di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia Bagi Perak

    28 Pekeliling Jabatan Bil.11 Tahun 2003 - Garis Panduan Jawapan/Maklum Balas AuditKepada Teguran/Pemerhatian KAN & BAD dalam KPM

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    50/183

    55

    P

    E

    N

    T

    AD

    B

    I

    R

    A

    N

    S

    E

    N

    A

    R

    A

    I

    B

    O

    R

    A

    N

    G

    Y

    AN

    G

    D

    I

    G

    U

    N

    A

    K

    A

    N

    11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

    BIL BORANG KOD

    1 Borang Perubahan Gaji ( Kew 320) Pind. 1/2006 FM/01/01

    2 Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai FM/01/02

    3Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) Dalam Bidang Sains,

    Matematik dan Bahasa InggerisFM/01/03

    4 Perakuan Anjakan Gaji Di Bawah Sistem Saraan Malaysia FM/01/04

    5 Perlantikan Guru Juruaudit Dalam FM/01/05

    6 Permohonan Skim Pembiayaan Komputer FM/01/06

    7 Permohonan Pembelian Barang/Perkhidmatan Melebihi Hadnya FM/01/07

    8 Permohonan Pembiayaan Komputer Bagi Abggota Perkhidmatan Awam FM/01/08

    9Permohonan Kelulusan Tuntutan Elaun-Elaun Kerana Berpindah

    RumahFM/01/09

    10 Tuntutan Elaun Pertukaran Ke Luar Stesen FM/01/10

    11Maklumat Lembaga Gaji / Elaun Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Staf

    SokonganFM/01/11

    12Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Kes-

    kes Pertukaran Atas Permohonan SendiriFM/01/12

    13 Permohonan Pengecualian Faedah FM/01/13

    14 Bantuan Sara Hidup (COLA) Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.28/2005

    FM/01/14

    15Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Kes-

    kes Pertukaran Atas Permohonan SendiriFM/01/15

    16 Pemeriksaan Doktor Untuk Pelantikan ke Perkhidmatan Kerajaan FM/01/16

    17 Borang Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam FM/01/17

    18 Surat Akuan Sumpah FM/01/18

    19 Borang Soalan Keselamatan Unit Tapisan Keselamatan FM/01/19

    20 Laporan Perkhidmatan FM/01/20

    21

    Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008 Borang

    Opsyen FM/01/21

    22Perisytiharan Harta Mengikut Peraturan 10, Peraturan-Peraturan

    Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993FM/01/22

    23 Surat Aku Janji FM/01/23

    24 Perakuan Kemasukan Ke Dalam Perjawatan Berpencen FM/01/24

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    51/183

    56

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    BI

    R

    A

    N

    S

    E

    N

    A

    R

    A

    I

    B

    O

    R

    A

    N

    G

    Y

    A

    N

    G

    D

    I

    G

    U

    N

    A

    K

    A

    N

    25Borang Permohonan Bagi Mengikut Kursus Induksi Mengulangi Ujian

    Akhir Kementerian Pelajaran MalaysiaFM/01/25

    26 Kebenaran Untuk Mengambil Peperiksaan FM/01/26

    27Borang Permohonan Kelulusan Untuk Mengikuti Kursus Pengajian

    Jarak Jauh/SambilanFM/01/27

    28Borang Permohonan bagi Mengikuti Kursus Induksi/Mengulangi Ujian

    Akhir Kementerian Pendidikan MalaysiaFM/01/28

    29 Permohonan Pertukaran Guru Terlatih Dalam Daerah FM/01/29

    30 Pengecualian Mengikuti Kursus ETeMS FM/01/30

    31Permohonan Cuti Haji di Bawah Perintah Am 34 & 35 Bab C dan

    Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1984FM/01/31

    32 Permohonan Menduduki Kompleks/Rumah Guru FM/01/32

    33 Permohonan untuk Melakukan Pekerjaan Luar FM/01/33

    34Borang Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran bagi Masuk

    ke Maktab/Universiti Tempatan ( Kursus Sepenuh Masa)

    FM/01/34

    35Surat Penerimaan Tawaran Guru-guru Sandaran Tanpa Latihan

    PerguruanFM/01/35

    36Borang Permohonan Kebenaran Untuk Mengikuti Kursus secara

    Sambilan di bawah Program Jarak Jauh/Luar KampusFM/01/36

    37

    Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran Masuk ke Institut

    Pengajian Tempatan Awam/UNITEM ( Kursus Secara

    Sambilan/Pengajian Jarak Jauh )

    FM/01/37

    38Permohonan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Anjuran

    Kementerian Pelajaran Malaysia

    FM/01/38

    39 Biro Tatanegara Jabatan Perdana Menteri FM/01/39

    40Permohonan untuk Merlawat ke Luar Negeri Tidak Termasuk Negeri-

    negeri Komunis dan Negeri-negeri TerhadFM/01/40

    41Permohonan Pertukaran Anggota Kumpulan Sokongan Kementeria

    Pelajaran MalaysiaFM/01/41

    42 Permohonan untuk Menggunakan Bangunan dan Kawasan Sekolah FM/01/42

    43 Borang Permohonan Mengajar Program Pendidikan Khas FM/01/43

    44Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan/Penyata Cukai

    PendapatanFM/01/44

    45 Permohonan untuk Membuat Kutipan Derma FM/01/45

    46 Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi FM/01/46

    47 Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi FM/01/47

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    52/183

    57

    P

    E

    N

    T

    A

    D

    B

    I

    R

    A

    N

    N

    O

    R

    M

    A

    K

    E

    R

    J

    A

    12.0 NORMA KERJA

    Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untukmenyiapkan sesuatu kerja.

    Bil Jenis Kerja KPI

    Sasaran

    (Produk/Proses

    /Kepuasan

    Pelanggan)

    Sebenar

    (Catatan)

    V

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    Pengurusan Perkhidmatandan Perjawatan

    Pengurusan Kewangan danAkaun

    Pengurusan Dokumen danRekod

    Pengurusan Kurikulum

    Pengurusan Hal EhwalMurid

    Pengurusan Kokurikulum

    Pengurusan Persekitarandan Kemudahan Fizikal

    PeratusKerja

    100%

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    53/183

    58

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    P

    A

    N

    I

    T

    I

    A

    M

    AT

    A

    P

    E

    L

    A

    J

    A

    R

    A

    N

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

    Subaktiviti 7.1.1Menubuhkan Jawatankuasa Panitia

    Mata Pelajaran

    Muka surat

    ini58/136

    Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    1. Mengadakan MesyuaratPengurusan Sekolah.

    2. Melantik Jawatankuasa Panitia

    3. Menetapkan dasar

    Pengurusan Panitia

    4. Memantau dan Menilai Aktiviti

    Panitia (rujuk Standard Kualiti)

    Ketua Pengarah PelajaranMalaysia

    Pengarah Pelajaran Perak

    Ketua Jemaah Nazir dan

    Jaminan Kualiti

    Pegawai Pelajaran Daerah

    SPI 4/1986

    SPI 3/1990

    SPI 10/1993

    P.U.(A) 531

    SPI 3/1999

    SPI 1/2000

    SPI 2/2000

    SPI 3/2000

    SPI 4/2000

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    54/183

    59

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    P

    A

    N

    I

    T

    I

    A

    MA

    T

    A

    P

    E

    L

    A

    J

    A

    R

    AN

    8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

    Subaktiviti 8.1.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Panitia Mata Pelajaran

    Muka

    surat ini59/136

    Memantau dan Menilai Aktiviti

    Panitia (rujuk Standard Kualiti)

    Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Sekolah.

    Ya

    Tidak

    Melantik Jawatankuasa Panitia

    Setuju

    TAMAT

    MULA

    Menetapkan Dasar Pengurusan Panitia

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    55/183

    60

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    P

    A

    N

    I

    T

    I

    A

    MA

    T

    A

    P

    E

    L

    A

    J

    A

    R

    AN

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

    Subaktiviti 9.1.1Menubuhkan Jawatankuasa Panitia

    Mata Pelajaran

    Muka

    surat ini

    60/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat PengurusanSekolah.

    Melantik Jawatankuasa Panitia

    Menetapkan Dasar Pengurusan Panitia

    Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia

    (rujuk Standard Kualiti)

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    56/183

    61

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    J

    A

    D

    U

    A

    L

    W

    AK

    T

    U

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.2 Pengurusan Jadual Waktu

    Subaktiviti 7.2.1Menubuhkan Jawatankuasa Jadual

    Waktu Sekolah

    Muka surat

    ini61/136

    Proses Kerja PegawaiYangMeluluskan /

    Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    1. Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Sekolah.

    2. Melantik Jawatankuasa

    Jadual waktu

    3. Menetapkan dasar

    Pengurusan Jadual Waktu

    4. Memantau dan Menilai

    Pengurusan Jadual Waktu

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Pengarah Pelajaran Perak

    Ketua Jemaah Nazir dan

    Jaminan Kualiti

    Pegawai Pelajaran Daerah

    SPI 3/1981

    SPI 1/1982

    SPI 7/1994

    SPI 10/1995

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    57/183

    62

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    J

    A

    D

    U

    A

    L

    W

    A

    KT

    U

    8.0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.2 Pengurusan Jadual Waktu

    Subaktiviti 8.2.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Jadual Waktu Sekolah

    Muka

    surat ini62/136

    Melantik Jawatankuasa Jadual

    Waktu

    Menetapkan Dasar Pengurusan

    Jadual Waktu

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

    Jadual Waktu

    Memantau dan Menilai Pengurusan

    Jadual Waktu

    Ya

    TidakSetuju

    TAMAT

    MULA

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    58/183

    63

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    J

    A

    D

    U

    A

    L

    W

    A

    KT

    U

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.2 Pengurusan Jadual Waktu

    Subaktiviti 9.2.1Menubuhkan Jawatankuasa JadualWaktu Sekolah

    Muka

    surat ini63/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

    Jadual Waktu

    Melantik Jawatankuasa Jadual waktu

    Menetapkan dasar Pengurusan Jadual

    Waktu

    Memantau dan Menilai Pengurusan

    Jadual Waktu

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    59/183

    64

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    A

    J

    A

    R

    A

    N

    D

    A

    N

    P

    E

    M

    B

    E

    L

    AJ

    A

    R

    A

    N

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.3 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

    Subaktiviti 7.3.1Mengurus PerlaksanaanPengajaran dan Pembelajaran

    Muka surat

    ini64/136

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /

    Peraturan

    1. Menetapkan Dasar

    Pengajaran dan

    Pembelajaran di dalam dan

    di luar kelas

    2. Menetapkan Dasar

    Penyediaan Rekod Mengajar

    3. Mengesahkan Rekod

    Mengajar

    4. Menyelia dan Memantaupelaksanaan Pengajaran

    dan Pembelajaran

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Pengarah Pelajaran Perak

    Ketua Jemaah Nazir dan

    Jaminan Kualiti

    Pegawai Pelajaran Daerah

    SPI 3/1990

    SPI 10/1993

    SPI 3/1999

    SPI 1/2000

    SPI Bil. 11/1994

    SPI Bil. 9/1998

    SPI Bil. 7/1994

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    60/183

    65

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    A

    J

    A

    R

    AN

    D

    A

    N

    P

    E

    M

    B

    E

    LA

    J

    A

    R

    A

    N

    8.0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.3 Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran

    Subaktiviti 8.3.1Mengurus Perlaksanaan

    Pengajaran dan Pembelajaran

    Muka

    surat ini65/136

    Menetapkan dasar

    Penyediaan Rekod

    Mengajar

    Mengesahkan Rekod Mengajar

    Menetapkan dasar Pengajaran dan

    Pembelajaran di dalam dan diluar kelas

    Menyelia dan Memantau

    pelaksanaan Pengajaran dan

    Pembelajaran

    Setuju

    Ya

    Tidak

    TAMAT

    MULA

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    61/183

    66

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    A

    J

    A

    R

    AN

    D

    A

    N

    P

    E

    M

    B

    E

    LA

    J

    A

    R

    A

    N

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.3 Perlaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran

    Subaktiviti 9.3.1Mengurus Perlaksanaan Pengajaran

    & Pembelajaran

    Muka

    surat ini66/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Menetapkan dasar Pengajaran dan

    Pembelajaran didalam dan diluar kelas

    Menetapkan dasar Penyediaan BukuRancangan Mengajar

    Mengesahkan Buku Rancangan Mengajar

    Menyelia dan Memantau pelaksanaan

    Pengajaran dan Pembelajaran

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    62/183

    67

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    PE

    N

    C

    E

    R

    A

    P

    A

    N

    P

    E

    N

    G

    A

    J

    A

    R

    A

    N

    D

    A

    N

    P

    E

    M

    B

    E

    L

    A

    J

    A

    R

    AN

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.4 Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

    Subaktiviti 7.4.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Pencerapan Sekolah

    Muka surat

    ini67/136

    Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    1. Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Pencerapan

    2. Melantik Jawatankuasa

    Pencerapan

    3. Menetapkan Dasar

    Pencerapan

    4. Melaksanakan Pencerapan,Penilaian dan Analisis

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Pengarah Pelajaran Perak

    Ketua Jemaah Nazir dan

    Jaminan Kualiti

    Pegawai Pelajaran Daerah

    SPI 3/1999

    SPI 4/1986

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    63/183

    68

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    M

    EL

    A

    K

    S

    A

    N

    A

    K

    A

    N

    P

    E

    N

    C

    E

    R

    A

    P

    A

    N

    P

    EN

    G

    A

    J

    A

    R

    A

    N

    D

    A

    N

    P

    E

    M

    B

    E

    L

    A

    J

    A

    R

    A

    N

    8.0 Carta Aliran Kerja

    Aktiviti 8.4 Melaksanakan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

    Subaktiviti 8.4.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Pencerapan Sekolah

    Muka

    surat ini68/136

    Melantik Jawatankuasa Pencerapan

    Menetapkan Dasar Pencerapan

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

    Pencerapan

    Melaksanakan Pencerapan, Penilaian

    dan Analisis

    Ya

    Tidak

    TAMAT

    MULA

    Setuju

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    64/183

    69

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    M

    EL

    A

    K

    S

    A

    N

    A

    K

    A

    N

    P

    E

    N

    C

    E

    R

    A

    P

    A

    N

    P

    EN

    G

    A

    J

    A

    R

    A

    N

    D

    A

    N

    P

    E

    M

    B

    E

    L

    A

    J

    A

    R

    A

    N

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.4 Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

    Subaktiviti 9.4.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Pencerapan Sekolah

    Muka

    surat ini69/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat PengurusanPencerapan

    Melantik Jawatankuasa Pencerapan

    Menetapkan Dasar Pencerapan

    Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan

    Analisis

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    65/183

    70

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    P

    E

    N

    I

    L

    A

    IA

    N

    D

    A

    N

    P

    E

    P

    E

    RI

    K

    S

    A

    A

    N

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.5 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

    Subaktiviti 7.5.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Penilaian dan Peperiksaan

    Muka surat

    ini70/136

    Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    1. Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Peperiksaan dan

    Penilaian

    2. Melantik Jawatankuasa

    Peperiksaan dan Penilaian

    3. Menetapkan dasar

    Peperiksaan dan Penilaian

    4. Memantau dan mengesahkan,

    dokumen dan rekod

    Peperiksaan dan Penilaian

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Pengarah Pelajaran Perak

    Ketua Jemaah Nazir

    danJjaminan Kualiti

    Pegawai Pelajaran Daerah

    SPI Bil. 1/2008

    SPI Bil. 9/2003

    SPI Bil. 4/2003

    SPI Bil. 1/1980

    SPI Bil. 4/2003

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    66/183

    71

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    P

    E

    N

    I

    L

    AI

    A

    N

    D

    A

    N

    P

    E

    P

    ER

    I

    K

    S

    A

    A

    N

    8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.5 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

    Subaktiviti 8.5.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Penilaian dan Peperiksaan

    Muka

    surat ini71/136

    Memantau dan mengesahkan dokumen

    dan rekod Penilaian dan Peperiksaan

    Melantik Jawatankuasa Penilaian dan

    Peperiksaan

    Menetapkan dasar Penilaian dan

    Peperiksaan

    Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Penilaian dan

    Peperiksaan

    Ya

    Tidak

    TAMAT

    MULA

    Setuju

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    67/183

    72

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    LU

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    RU

    S

    A

    N

    P

    E

    N

    I

    L

    A

    I

    A

    N

    D

    A

    N

    P

    E

    P

    ER

    I

    K

    S

    A

    A

    N

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.5 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

    Subaktiviti 9.5.1Menubuhkan Jawatankuasa

    Penilaian dan Peperiksaan

    Muka

    surat ini72/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

    Penilaian dan Peperiksaan

    Melantik Jawatankuasa Penilaian dan

    Peperiksaan

    Menetapkan dasar Penilaian dan

    Peperiksaan

    Memantau dan mengesahkan dokumendan rekod Penilaian dan Peperiksaan

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    68/183

    73

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    LU

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    SA

    N

    T

    E

    K

    N

    O

    L

    O

    GI

    M

    A

    K

    L

    U

    M

    A

    T

    D

    AN

    K

    O

    M

    U

    N

    I

    K

    A

    S

    I

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

    Subaktiviti 7.6.1

    Menubuhkan Jawatankuasa

    Teknologi Maklumat dan

    Komunikasi

    Muka surat

    ini73/136

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /

    Peraturan

    1. Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Teknologi

    Maklumat dan

    Komunikasi

    2. Melantik Jawatankuasa

    Teknologi Maklumat dan

    Komunikasi

    3. Menetapkan dasar

    Pengurusan TeknologiMaklumat dan

    Komunikasi

    4. Memantau dan

    mengesahkan dokumen

    dan rekod Pengurusan

    Teknologi Maklumat dan

    Komunikasi

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Pengarah Pelajaran Perak

    Ketua Jemaah Nazir

    danJaminan Kualiti

    Pegawai Pelajaran Daerah

    SPI Bil. 14/2007

    SPI BIL 8/2000

    SPI BIL 19/2000

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    69/183

    74

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    US

    A

    N

    T

    E

    K

    N

    O

    L

    O

    G

    I

    M

    A

    K

    L

    U

    M

    A

    T

    D

    A

    N

    K

    O

    M

    U

    N

    I

    K

    A

    S

    I

    8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

    Subaktiviti 8.6.1

    Menubuhkan Jawatankuasa

    Teknologi Maklumat dan

    Komunikasi

    Muka

    surat ini74/136

    Memantau dan mengesahkan dokumen

    dan rekod Pengurusan TeknologiMaklumat dan Komunikasi

    Melantik Jawatankuasa Teknologi

    Maklumat dan Komunikasi

    Menetapkan Dasar Pengurusan

    Teknologi Maklumat dan Komunikasi

    Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Teknologi Maklumat

    dan Komunikasi

    Ya

    Tidak

    TAMAT

    MULA

    Setuju

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    70/183

    75

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    LU

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    SA

    N

    T

    E

    K

    N

    O

    L

    O

    GI

    M

    A

    K

    L

    U

    M

    A

    T

    D

    AN

    K

    O

    M

    U

    N

    I

    K

    A

    S

    I

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

    Subaktiviti 9.6.1Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi

    Maklumat dan Komunikasi

    Muka

    surat ini75/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

    Teknologi Maklumat dan Komunkasi

    Melantik Jawatankuasa Teknologi

    Maklumat dan Komunkasi

    Menetapkan dasar Pengurusan Teknologi

    Maklumat dan Komunkasi

    Memantau dan mengesahkan dokumen

    dan rekod Pengurusan Teknologi

    Maklumat dan Komunkasi

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    71/183

    76

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    LU

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    SA

    N

    P

    U

    S

    A

    T

    S

    U

    M

    B

    E

    R

    S

    E

    K

    O

    L

    A

    H

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

    Subaktiviti 7.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Pusat

    Sumber Sekolah

    Muka surat

    ini76/136

    Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    1. Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Pusat Sumber

    Sekolah

    2. Melantik Jawatankuasa

    Pusat Sumber Sekolah

    3. Menetapkan Dasar

    Pengurusan Pusat Sumber

    Sekolah

    4. Memantau dan

    mengesahkan dokumen dan

    rekod Pengurusan Pusat

    Sumber Sekolah

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Ketua Pengarah Bahagian

    Teknologi Pendidikan

    Pengarah Bahagian

    Teknologi Pendidikan Negeri

    Pengarah Pelajaran Perak

    Pegawai Pelajaran Daerah

    Penyelaras Pusat Kegiatan

    Guru

    SPI 10/2000

    SPI 6/1999

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    72/183

    77

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    US

    A

    N

    P

    U

    S

    A

    T

    S

    UM

    B

    E

    R

    S

    E

    K

    O

    L

    A

    H

    8.0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti 8.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

    Subaktiviti 8.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Pusat

    Sumber Sekolah

    Muka

    surat ini77/136

    Memantau dan mengesahkan dokumen

    dan rekod Pengurusan Pusat Sumber

    Sekolah

    Melantik Jawatankuasa Pusat

    Sumber Sekolah

    Menetapkan dasar Pengurusan

    Pusat Sumber Sekolah

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pusat

    Sumber Sekolah

    Ya

    Tidak

    TAMAT

    MULA

    Setuju

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    73/183

    78

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    S

    A

    N

    P

    U

    S

    A

    T

    S

    U

    M

    B

    E

    R

    S

    E

    K

    O

    L

    A

    H

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

    Subaktiviti 9.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Pusat

    Sumber Sekolah

    Muka

    surat ini

    78/

    136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

    Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

    Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber

    Sekolah

    Menetapkan dasar Pengurusan PusatSumber Sekolah

    Memantau dan mengesahkan dokumen

    dan rekod Pengurusan Pusat Sumber

    Sekolah

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    74/183

    79

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    US

    A

    N

    P

    E

    R

    K

    E

    M

    B

    A

    N

    G

    N

    S

    T

    A

    F

    7.0 PROSES KERJA

    Aktiviti 7.8Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam

    PerkhidmatanSubaktiviti 7.8.1

    Menubuhkan Jawatankuasa

    Perkembangan Staf/Latihan Dalam

    Perkhidmatan

    Muka

    surat ini

    79/136

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /

    Peraturan

    1. Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Perkembangan

    Staf/Latihan dalam

    Perkhidmatan

    2. Melantik Jawatankuasa

    Perkembangan Staf/ Latihan

    Dalam Perkhidmatan

    3. Menetapkan DasarPengurusan Perkembangan

    Staf/ Latihan Dalam

    Perkhidmatan

    4. Memantau, menganalisis dan

    mengesahkan dokumen dan

    rekod Pengurusan

    Perkembangan Staf/Latihan

    Dalam Perkhidmatan

    Ketua Pengarah Pelajaran

    Malaysia

    Pengarah Pelajaran Perak

    Ketua Jemaah Nazir danJaminan Kualiti

    Pegawai Pelajaran Daerah

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    75/183

    80

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    LU

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    SA

    N

    P

    E

    R

    K

    E

    M

    B

    AN

    G

    N

    S

    T

    A

    F

    8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

    Aktiviti8.8

    Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam

    PerkhidmatanSubaktiviti 8.8.1

    Menubuhkan Jawatankuasa

    Perkembangan Staf/Latihan

    Dalam Perkhidmatan

    Muka

    surat ini

    80/136

    Memantau, menganalisis danmengesahkan dokumen dan rekod

    Melantik Jawatankuasa

    Perkembangan Staf/Latihan Dalam

    Perkhidmatan

    Menetapkan Dasar Perkembangan

    Staf/Latihan dalam Perkhidmatan

    Mengadakan Mesyuarat

    Pengurusan Sekolah

    Perkembangan Staf/latihan

    dalam Perkhidmatan

    Ya

    Tidak

    TAMAT

    MULA

    Setuju

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    76/183

    81

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    LU

    M

    P

    E

    N

    G

    U

    R

    U

    SA

    N

    P

    E

    R

    K

    E

    M

    B

    AN

    G

    N

    S

    T

    A

    F

    9.0 SENARAI SEMAK.

    Aktiviti 9.8Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam

    Perkhidmatan

    Subaktiviti 9.8.1

    Menubuhkan Jawatankuasa

    Perkembangan Staf/Latihan Dalam

    Perkhidmatan

    Muka

    surat

    ini

    81/136

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1.

    2.

    3.

    4.

    Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

    Perkembangan Staf/Latihan Dalam

    Perkhidmatan

    Melantik Jawatankuasa Perkembangan

    staf/ Latihan Dalam Perkhidmatan

    Menetapkan dasar Penilaian dan

    Peperiksaan

    Memantau dan mengesahkan rekod

    peperiksaan dan Penilaian

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    77/183

    82

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    LU

    M

    S

    E

    N

    A

    R

    A

    I

    U

    N

    D

    A

    N

    G

    -

    U

    N

    D

    AN

    G

    P

    E

    K

    E

    L

    I

    L

    I

    N

    G

    10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING

    Senarai undang-undang pekeliling merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan

    rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan

    Perbendaharaan dan lain-lain)

    BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING

    1. P.U. (A) 531 Akta Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan)1997

    2.SPI Bil. 5/2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas 2008

    (Percubaan)

    3. SPI Bil. 1/2008 - Kertas Soalan Peperiksaan Dwibahasa Bagi Sains & Matematik

    4. SPI Bil. 14/2007 - Perlantikan Guru Data

    5. SPI Bil. 3/2007 - Garis Panduan Perlaksanaan Sistem Bimbingan Taulan

    6.SPI Bil. 3/2005 - Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta

    Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah

    7SPI Bil. 12/2004 - Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid

    Sekolah

    8. SPI Bil. 9/2003 - Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (Lab) SR & SM

    9SPI Bil. 6/2003 - Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam P & P

    10. SPI Bil. 5/2003 - Pelaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa

    Arab

    11.SPI Bil. 4/2003 - Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR

    12.SPI Bil. 17/2002 - Pelaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (Pafa)

    13. SPI Bil. 12/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada

    Tahun 2003 Di SJK

    14. SPI Bil. 11/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada

    Tahun 2003

    15. SPI Bil. 10/2002 - P & P Bahasa Inggeris Mulai Tahun 1 Di Sekolah Jenis

    Kebangsaan (C) Dan (T)

    16.SPI Bil. 9/2002 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap 1 Sekolah Rendah

    17.SPI Bil. 8/2002 - Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan SK

    18. SPI Bil. 2/2002 - Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kbsr &

    KBSM

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    78/183

    83

    K

    U

    R

    I

    K

    UL

    U

    M

    S

    E

    N

    A

    R

    A

    I

    U

    N

    D

    A

    N

    G

    -

    U

    N

    D

    A

    N

    G

    P

    E

    K

    E

    L

    I

    L

    I

    N

    G

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    S

    E

    N

    A

    R

    A

    I

    U

    N

    D

    A

    N

    G

    -

    U

    N

    D

    AN

    G

    P

    E

    K

    E

    L

    I

    L

    I

    NG

    19.SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dlm. Soalan Peperiksaan

    20. SPI Bil. 3/2000 - Pelaksanaan Sebutan Baku Dalam Pengajaran & Pembelajaran

    Mata Pelajaran Bahasa Melayu Di Sekolah

    21.SPI Bil. 1/2000 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

    22. SPI Bil. 12/1999 - Penggunaan Bk. Teks & Bk.Latihan & Aktiviti Yg. Diperakui Kem.

    Pendidikan

    23.SPI Bil. 10/1999 - Senarai Istilah Sains SR Dlm. B.Cina & Tamil

    24.SPI Bil. 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran & Pembelajaran

    25. SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan B.Inggeris Di

    Sekolah

    26.SPI Bil. 26/1998 - Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

    27. SPI Bil. 25/1998 - Pelaksanaan Mata Pel. Pend. Jasmani Dan Pend. Kesihatan

    28.SPI Bil. 23/1998 - Kebenaran Murid Menduduki Peperiksaan Awam

    29. SPI Bil. 17/1998 - Memasukkan Elemen Mencegah Rasuah Dlm. Kurikulum Sekolah

    & IPT

    30.SPI Bil. 9/1998 - P & P Bahasa Arab Di SK

    31.SPI Bil. 7/1997 - Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina & Bahasa Tamil Di SK

    32. SPI Bil. 10/1995 - Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan

    Sekolah Menengah

    33. SPI Bil. 11/1994 - Penggunaan Bahan Tambahan Dalam P & P Kajian Tempatan &

    Sains Thn.4

    34. SPI Bil. 7/1994 - Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual Pelaksanaan

    Mata-Mata Pelajaran KBSR

    35. SPI Bil. 4/1994 - Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Dalam UPSR, PMR &

    SPM

    36. SPI Bil. 2/1994 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJK (C) Dan SRJK (T) Dan

    Bahasa Inggeris Di Sksrk Serta Kokurikulum Di SR

    37.SPI Bil. 10/1993 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

    38. SPI Bil. 7/1993 - Pengumuman Penyeragaman Bentuk Huruf Bahasa Tamil Dlm P &

    P Bah. Tamil 1993

    39.SPI Bil. 5/1993 - Penggunaan Simbol RM (Ringgit Malaysia) Dalam Peperiksaan

  • 7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

    79/183

    84

    K

    U

    R

    I

    K

    U

    L

    U

    M

    S

    E

    N

    A

    R

    A

    I

    U

    N

    D

    A

    N

    G

    -

    U

    N

    D

    AN

    G

    P

    E

    K

    E

    L

    I

    L

    I

    NG

    40.SPI Bil. 2/ 1993 - Tarikh Penyempurnaan Pelaksanaan Bahasa Baku

    41. SPI Bil. 5/1992 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah

    Mulai Tahun 1993

    42.SPI Bil. 10/1991 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

    43. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran & Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris

    Tahun 1 KBSR

    44.SPI Bil. 9/1989 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Baku

    45. SPI Bil. 11/1988 - Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa

    Malaysia Di Sekolah

    46. SPI Bil. 3/1987 - Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Dalam Kelas Oleh Guru

    Besar

    47.SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran

    48.SPI Bil. 5/1984 - Pendidikan Sivik Di Sekolah-Sekolah

    49.SPI Bil. 1/1982 - Waktu Sekolah Dalam Bulan Puasa

    50.SPI Bil. 2/1980 - Penukaran Unit-Unit Timbang dan Sukat Imperial kepada Unit-Unit

    Timbang dan Sukatan Metrik Dalam Sukatan Pelajaran Hisab

    Rendah 1965

    51. SPI Bil. 1/1980 - Penggunaan Benda-Benda Dalam Kelas-Kelas Amali dan Makmal

    Sains Di Sekolah

    52.SPI Bil. 3/1979 - Pendidikan Jasmani

    53.SPI Bil. 2/1974 - Kegunaan dan Unit Metrik di Sekolah-Seko