Download - Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
1/183
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
2/183
7
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan
Ketua Pengarah
Pelajaran
Malaysia:
Mengarah dan
Memantau
Ketua Akauntan
Negara:
Menentukan dasar
Perakaunan dan
Memantau
Ketua Jemaah
Nazir dan
Jaminan Kualiti:
Memantau
Pengarah
Pelajaran Negeri:
Mengarah dan
Memantau
PPD:
Mengarah dan
Memantau
PENTADBIRAN
1. PengurusanPerkhidmatan danPerjawatan
2. Pengurusan Kewangandan Akaun
3. Pengurusan Dokumen
Dan Rekod4. Pengurusan Kurikulum
5. Pengurusan Hal EhwalMurid
6. PengurusanKokurikulum
7. PengurusanPersekitarandan Kemudahan Fizikal
Melantik
Melulus
Menilai
Memantau
Mengesahkan
PK1/PK HEM/PK KK :
Menerima arahan
daripada Guru Besar
KPT:
Menentukan/
Menyediakan dokumen
PT:
Menyediakan dokumen
GURU AKAUN:
Menyemak dan
mengesahkan
PTR/PAP:
Menyedia dan
menyimpan dokumen
dan rekod
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
3/183
8
6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
PENTADBIRAN
Pegawai kerajaan tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah
Am Kerajaan. Semua guru dikehendaki membaca dan mematuhi Perintah Am
tersebut.
Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan.
Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati
prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang.
Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri
dalam menjalankan tugas.
Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di
sekolah.
Bertanggungjawab menjaga harta benda sekolah.
Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang dinamik, cekap dan berkesan.
KEDATANGAN GURU
Berada di sekolah sekurang-kurangnya lima belas(15) minit sebelum jadual
pertama persekolahan dan balik tiga puluh(30) minit selepas jadual waktu
terakhir atau masa yang ditetapkan oleh Guru Besar.
Waktu tiba dan balik hendaklah dicatatkan sendiri dan ditandatangani di dalam
Buku Kedatangan Guru.
Guru perlu memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah kepada Guru Besar dengan
segera.
Rekod Mengajar, buku rujukan, anak kunci bilik-bilik khas dan surat akuan doktor
hendaklah diserahkan kepada Guru Besar semasa bercuti.
Kelewatan atas sebab tertentu perlu dimaklumkan kepada Guru Besar.
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
4/183
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
5/183
10
SURAT-MENYURAT
Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan
kepada pihak yang berkenaan.
Surat yang diedarkan kepada guru hendaklah diambil tindakan dengan kadar
segera.
Jika surat tersebut ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan
kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan setelah tindakan diambil.
Mengambil salinan surat dari fail pejabat.
Mengambil tindakan yang diperlukan.
KUNJUNGAN KE PPD DAN JPN
Guru-guru tidak digalakkan ke PPD atau JPN tanpa surat rasmi daripada Guru
Besar.
CUTI :CUTI REHAT/CUTI PENGGAL
Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP)0046.SJ/A/(30)Bertarikh 24 Disember1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah.
Guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada
jumlah cuti.
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
6/183
11
CUTI SAKIT.
Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut
hendaklah disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan.
Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam
setahun.
Cuti sakit yang melebihi 90 hari dalam setahun sama ada berterusan atau
sebaliknya akan dilaporkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian
Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.
CUTI TANPA GAJI
Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.
Cuti Tanpa gaji kakitangan bukan guru boleh diberi selepas semua cuti rehat
telah habis.
Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan
tetapi tidak melebihi 180 hari.
Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan ke luar negeri hanya boleh diambil sekali dalam
tempoh 4 tahun.
Kelulusan Cuti Tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh
Pengarah Pelajaran Negeri.
Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu
sebelum tarikh mula bercuti.
CUTI REHAT KHAS
Cuti rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan
dan upacara agama bagi tempoh 7 hari dalam setahun (Dengan syarat tidak
mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran)
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
7/183
12
CUTI KE LUAR NEGARA
Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan
Jabatan Pelajaran Negeri. Borang permohonan perlu diisi selewat-lewatnya 4
minggu sebelum tarikh bercuti.
PAKAIAN
Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan
masyarakat timur.
Pakaian berbentuk seluar dan baju yang merupakan pakaian negara lain tidak
dibenarkan bagi guru perempuan.
Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut yang sesuai dan kemas.
Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai
pakaian yang sesuai iaitu:-
Guru Perempuan : Seluar trek, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau
kasut getah tanpa tumit.
Guru Lelaki : Seluar trek /seluar panjang yang sesuai, kemeja
sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut
getah tanpa tumit.
Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian rasmi
selepas waktu tersebut.
Pada hari Rabu, semua guru digalakkan memakai pakaian seragam unit masing-
masing.
Pada hari Khamis, semua guru diwajibkan memakai baju batik.
Pada hari Jumaat, semua guru lelaki digalakkan memakai pakaian baju Melayu
yang lengkap.
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
8/183
13
PERHUBUNGAN SESAMA GURU.
Guru perlu memupuk hubungan profesional yang baik, sihat dan semangat kerja
berpasukan.
BILIK GURU.
Kebersihan dan keselamatan bilik guru serta harta benda sekolah merupakan
tanggungjawab semua guru.
Waktu Senggang (free period) guru hendaklah dipenuhi melakukan perkara-
perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.
Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru.
PERJAWATAN DAN PENGAJARAN.
Guru yang menghadapi masalah dalam bidang perjawatan boleh berurusan
dengan Guru Besar.
Guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran boleh berurusan dengan
Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Cemerlang, Penolong Kanan atau Guru
Besar.
TUGAS.
Guru yang diberikan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran perlu
melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan
bertanggungjawab.
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
9/183
14
PELAWAT.
Semua pelawat perlu berjumpa dengan Guru Besar/ Penolong Kanan terlebih
dahulu.
Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil firma atau penjual-penjual
kecuali dengan kebenaran Guru Besar.
PEMBELIAN
Guru yang hendak membeli Bahan Bantuan Mengajar mesti memohon
kebenaran dengan menggunakan borang nota mintayang diperoleh di pejabat
dengan disahkan oleh Ketua Panitia/ Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh
Guru Besar.
Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.
Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan
dalam buku stok.
MESYUARAT GURU
Guru Besar akan mengadakan mesyuarat guru dari semasa ke semasa dan
kehadiran adalah wajib.
Guru-guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh Penolong
Kanan dan Ketua Panitia.
BUKU STOK DAN INVENTORI
Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru bertanggungjawab menguruskan
buku stok/ inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori
adalah tepat, lengkap dan kemas kini. Buku ini akan disemak dari semasa ke
semasa oleh Guru Besar/ Penolong Kanan.
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
10/183
15
TANDA NAMA
Semua guru wajib memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi
di sekolah.
KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG
Semua guru secara automatik menjadi anggota kelab guru dan PIBG sekolah.
PENGGUNAAN ALAT-ALAT
Semua peralatan perlu digunakan dengan betul, mengikut peraturan dan mendapat
kebenaran daripada pihak yang berkenaan.
Guru bertanggungjawab menjaga peralatan yang digunakan dan memulangkannya
dalam keadaan yang baik.Sebarang kerosakan perlu dilaporkan.
ARAHAN DAN PEKELILING.
Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar perlu dibaca
dengan teliti dan dipatuhi.
Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan
Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah guru hendaklah kembalikan ke pejabat
sekolah setelah tindakan diambil.
Guru atau pihak berkenaan yang gagal mematuhi semua arahan yang ditetapkan
akan diberi amaran bertulis.
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
11/183
16
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
Pegawai
Atasan
Senarai Tugas Kuasa Hubungan
Ketua
Pengarah
Pelajaran
Malaysia:
Mengarah dan
Memantau
Ketua
Akauntan
Negara:
Menentukan
dasar
Perakaunan
dan Memantau
Ketua Jemaah
Nazir dan
Jaminan
Kualiti:
Memantau
Pengarah
Pelajaran
Negeri:
Mengarah dan
Memantau
PPD:
Mengarah danMemantau
KURIKULUM
1. Pengurusan PanitiaMata pelajaran
2. Pengurusan JadualWaktu
3. PengurusanPengajaran danPembelajaran
4. PengurusanPencerapan
5. Pengurusan Penilaiandan Peperiksaan
6. Pengurusan TeknologiMaklumat danKomunikasi
7. Pengurusan PusatSumber Sekolah
8. PengurusanPerkembangan Staf/
Latihan DalamPerkhidmatan
Melantik
Melulus
Menilai
Memantau
Mengesahkan
PK1/PK HEM/
PK KK :
Menerima
arahan daripada
Guru Besar
KPT:
Menentukan/
Menyediakandokumen
PT:
Menyediakan
dokumen
GURU AKAUN:
Menyemak dan
mengesahkan
PTR/PAP:
Menyedia dan
menyimpan
dokumen dan
rekod
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
12/183
17
6.0 PERATURAN-PERATURAN KURIKULUM
KURIKULUM
Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan semua
Penolong Kanan ialah Naib Pengerusi.
Anggota Jawatankuasa terdiri daripada :
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran.
Penyelaras Jadual Waktu
Guru Penyelaras Media
Guru SPBT
Guru Bimbingan
Guru Pemulihan Khas
Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang
ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan Kebangsaan
Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah sebanyak 4 kali setahun.
Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Menentukan dasar pengurusan aset sekolah
Menetapkan syarat/peraturan agihan kelas
Menetapkan prosedur rekod persediaan mengajar
Dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, harian dan rekod persediaan
mengajar.
Menentukan hari penghantaran rekod persediaan mengajar untuk pengesahan Guru
Besar / Penolong Kanan.
Menentukan kriteria jenis buku/ Bahan Bantuan Mengajar
Menentukan Jadual Waktu :
Menetapkan sesi persekolahan (pagi/petang)
Menetapkan sistem Jadual Waktu (anjal/biasa)
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
13/183
18
Menetapkan agihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar
Menetapkan sistem Jadual Waktu Ganti.
PANITIA MATA PELAJARAN :
Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran.
Guru Besar dan semua Penolong Kanan ialah penasihat Jawatankuasa Panitia
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan kehadiran
Penasihat.
Ketua Panitia Mata Pelajaran menyedia dan menyelenggara fail panitia.
Menentukan dasar perbelanjaan tahunan bagi kurikulum dan panitia
Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk peningkatan akademik.
Menentukan setiap panitia menyediakan dasar latihan untuk meningkatkan
prestasi murid.
Menjalankan post mortem untuk penambahbaikan selepas setiap program.
Penilaian dan Peperiksaan.
Melantik Jawatankuasa Peperiksaan.
Menetapkan sistem pentadbiran penilaian sekolah.
Menentukan dasar-dasar penilaian dan peperiksaan meliputi penyediaan Jadual
Spesifikasi Ujian, penggubalan soalan, skema penskoran dan pengawasan.
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
14/183
19
REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR
Semua guru mestilah menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dengan
sempurna.
Rekod Persediaan Mengajar mestilah diserahkan kepada Guru Besar atau
wakilnya untuk disemak dan diperiksa pada hari yang ditetapkan.
Rekod Persediaan Mengajar ialah dokumen penting mengikut Undang-undang
Sekolah Akta Pendidikan 1996 dan Pekeliling 3/1999 dan diserahkan kepada
Guru Besar pada akhir tahun.
GURU KELAS
Bertanggungjawab terhadap disiplin, kebersihan kelas dan murid-muridnya.
Melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru
Besar dan Penolong Kanan
Mengambil tindakan sewajarnya berkaitan dengan :-
Jadual Kedatangan
Kutipan yuran/pelbagai bayaran
Buku/Kad Laporan Kemajuan Pendidikan
Buku/Kad Pelaporan Gerak Kerja Kokurikulum Kad Kesihatan
Kad Kesihatan
Menyedia dan mempamerkan Jadual Waktu Kelas dan Jadual Tugasan Murid di
dalam kelas.
Menyusun barang dan alatan di dalam kelas untuk mewujudkan suasana bilik
darjah yang kondusif.
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
15/183
20
GURU KHAS/BUKAN GURU KELAS
Boleh diarah untuk menjadi guru kelas sepenuh masa atau
mengganti/mengambil alih tugas sementara kerana ketiadaan guru kelas.
Membantu guru kelas dan boleh diberi masa yang lebih untuk mengajar.
Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelajaran khusus yang diajar seperti
Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Matematik, Pemulihan dan sebagainya.
Bilik-bilik khas (jika ada) mestilah dilengkapkan dengan alatan mengajar yang
sesuai.
Membuat dan melaksanakan tangggungjawab dan tugas-tugas khas yang
ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong kanan.
JADUAL WAKTU DAN MASA MENGAJAR
Guru hendaklah mengajar mengikut Rekod Persediaan Mengajar dan jadual
waktu yang ditetapkan.
Guru lain dibenarkan berada di dalam bilik darjah itu dengan tujuan membantu
pengajaran dan pembelajaran.
Penolong Kanan/Ketua Panitia dan Guru Besar boleh membuat penyeliaan danpencerapan.
Guru-guru dilarang:
Menukar masa pengajaran/jadual waktu tanpa kebenaran Guru Besar.
Duduk di kerusi atau meja sepanjang masa pengajaran dan
pembelajaran.
Membuat persediaan mengajar atau alatan.
Meninggalkan atau mengganti jadual yang ditetapkan dengan
pelajaran lain dengan alasan mata pelajaran itu tidak penting atau
guru itu sendiri tidak berminat.
Membiarkan murid-murid bersenam/bermain bersendirian di padang
tanpa kehadiran guru.
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
16/183
21
MASA TIDAK MENGAJAR
Tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah melainkan ada urusan penting dan
mendapat kebenaran daripada Guru Besar.
SISTEM PEMANTAUAN.
Menentukan sistem pemantauan yang berkesan
Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.
Pengurusan Panitia
Penilaian dan Peperiksaan
Jadual Waktu
Pengurusan Kewangan
Bilik-bilik Khas
Menetapkan Jawatankuasa Pencerapan
Menetapkan Jadual waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH :
Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
Menentukan Jawatankuasa Pusat Sumber berfungsi dengan berkesan.
Memastikan Pusat Sumber Sekolah diurus dengan baik dan bilangan buku
mencukupi.
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
17/183
22
PROGRAM PENINGKATAN :
Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian dan keperluan
sekolah.
Merancang, melaksana, menilai dan menambah baik program.
Memastikan semua panitia mata pelajaran menjalankan aktiviti-aktiviti
peningkatan akademik .
PERKEMBANGAN STAF
Mengedar dan memproses borang keperluan latihan
Mengadakan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran.
BILIK-BILIK KHAS
Semua guru hendaklah mematuhi peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik
khas seperti bilik makmal sains, bengkel KH, bilik SAL, bilik matematik, PSS, bilik
pemulihan, makmal komputer, surau, bilik muzik, bilik pendidikan seni dan bilik-
bilik khas yang lain.
Semua kunci bilik-bilik khas hendaklah disimpan di pejabat.
BUKU RUJUKAN GURU
Buku-buku rujukan/risalah-risalah hak sekolah yang dipinjam hendaklah
dipulangkan pada hujung tahun atau apabila bertukar.
Sebarang kerosakan atau kehilangan perlu dimaklumkan kepada pihak yang
berkenaan.
BUKU LATIHAN / RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
18/183
23
Semua kerja latihan, ujian dan penilaian yang diberi kepada murid-murid
hendaklah diperiksa selepas sesi pengajaran dan pembelajaran.
Latihan dan ujian topikal diberi mengikut keperluan untuk mengetahui tahap
pencapaian/prestasi murid-murid.
Guru Besar/Penolong Kanan dan Ketua Panitia akan memeriksa buku-buku
rampaian/latihan dan buku kerja murid sebanyak enam (6) buah atau bilangan
yang diambil secara rawak.
Laporan Kemajuan Prestasi pengajaran dan pembelajaran murid hendaklah
dilengkapkan.
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
19/183
24
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan
Ketua PengarahPelajaran
Malaysia:
Mengarah dan
Memantau
Ketua Akauntan
Negara:
Menentukan dasarPerakaunan dan
Memantau
Ketua Jemaah
Nazir dan
Jaminan Kualiti:
Memantau
Pengarah
Pelajaran Negeri:
Mengarah dan
Memantau
PPD:
Mengarah dan
Memantau
Hal Ehwal Murid
1. Pengurusan Disiplin
2. Pengurusan Bimbingan
3. Pengurusan Bantuandan Kebajikan Murid
4. PengurusanKeselamatan Kesihatandan keceriaan
5. Pengurusan
Pendaftaran danpenempatan murid
6. Pengurusan Asrama
7. Pengurusan Kantin
8. Pengurusan Aduan danMaklum balasPelanggan
Melantik
Melulus
Menilai
Memantau
Mengesahkan
PK1/PK HEM/ PKKK :
Menerima arahan
daripada Guru
Besar
KPT:
Menentukan/
Menyediakan
dokumen
PT:
Menyediakan
dokumen
GURU AKAUN:
Menyemak dan
mengesahkan
PTR/PAP:
Menyedia danmenyimpan
dokumen dan
rekod
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
20/183
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
21/183
26
KESIHATAN DAN KESELAMATAN
Guru kelas atau guru yang bertugas mingguan hendaklah segera berhubung
dengan ibu bapa/penjaga murid sekiranya terdapat kes-kes yang berkaitan
dengan kesihatan murid.
Murid sakit/mendapat kemalangan yang perlu dihantar balik ke rumah atau ke
klinik/hospital hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Guru Bertugas.
Murid yang tidak hadir selama tiga (3) hari berturut-turut tanpa sebarang
makluman hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar.
MENGUTIP WANG DAN PEMBELIAN BUKU
Guru-guru tidak dibenarkan mengutip wang daripada murid-murid tanpa arahan
atau kebenaran bertulis daripada Guru Besar.
Murid-murid tidak boleh diarah/dipaksa untuk membeli buku-buku panduan, buku
kerja, buku bacaan tambahan dsbnya sebelum mendapat kebenaran Guru
Besar.
Sebarang kutipan wang/yuran sekolah hendaklah diserahkan kepada Guru Besar
secepat mungkin.
Resit rasmi sekolah hendaklah dikeluarkan/diberikan kepada murid yangmenjelaskan yuran.
GURU BERTUGAS
Bertanggungjawab mengawasi semua hal mengenai murid-murid .Menulis
catatan ke dalam Buku Laporan Guru Bertugas.
PENDAFTARAN MURID
Pendaftaran kemasukan pelajar ke Tahun Satu mesti diuruskan setiap tahun
berdasarkan kepada syarat-syarat umur dan peraturan yang telah ditetapkan
oleh pihak Kementerian Pelajaran / Jabatan.
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
22/183
27
Pihak sekolah perlu menguruskan urusan perpindahan murid dan mematuhi
segala peraturan yang telah disediakan.
Setiap murid perlu diberi peluang menggunakan kemudahan secara adil dan
saksama.
Segala bantuan yang diberi khas kepada murid seperti pakaian seragam
sekolah, Skim Pinjaman Buku Teks dan sebagainya dibahagikan secara adil dan
mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.
Semua guru ialah Guru Disiplin Sekolah dan bertanggungjawab sepenuhnya
untuk memastikan dan mengawal perkembangan tingkah laku serta disiplin
murid.
Semua Guru Kelas dipertanggungjawabkan untuk menyedia dan menyimpan
rekod perkembangan individu.
Semua kes disiplin murid yang berat dan tidak dapat diselesaikan oleh guru
haruslah dirujuk kepada Penolong Kanan HEM untuk tindakan.
Rekod Bulanan ( Retan Bulanan) kehadiran murid mesti dilaporkan serentak
dengan rekod kesihatan.
Ibu bapa / Penjaga murid perlu dihubungi jika berlakunya kes ponteng dan kes
disiplin.
Ketua Penyelaras / Penolong Kanan HEM ialah pegawai yang bertanggungjawab
sepenuhnya ke atas penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan perancangan
aktiviti HEM peringkat sekolah.
KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH.
Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak
sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
23/183
28
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan
Ketua Pengarah
Pelajaran Malaysia:
Mengarah dan
Memantau
Ketua Akauntan
Negara:
Menentukan dasarPerakaunan dan
Memantau
Ketua Jemaah
Nazir dan Jaminan
Kualiti:
Memantau
Pengarah Pelajaran
Negeri:
Mengarah dan
Memantau
PPD:
Mengarah danMemantau
Kokurikulum
1. Pengurusan Sukan dan
Permainan
2. Pengurusan Persatuan
dan Kelab
3. Pengurusan Unit
Beruniform
4. Pengurusan Sukan
Tahunan
Melantik
Melulus
Menilai
Memantau
Mengesahkan
PK1/PK HEM/
PK KK :
Menerima
arahan
daripada Guru
Besar
KPT:
Menentukan/
Menyediakandokumen
PT:
Menyediakan
dokumen
GURU
AKAUN:
Menyemak
danmengesahkan
PTR/PAP:
Menyedia dan
menyimpan
dokumen dan
rekod
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
24/183
29
6.0 PERATURAN-PERATURAN KOKURIKULUM
KOKURIKULUM
Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan
Penolong Kanan Kokurikulum ialah Naib Pengerusi.
Anggota Jawatankuasa terdiri daripada :
Setiausaha Aktiviti Kokurikulum.
Penyelaras Aktiviti Kokurikulum
Guru Penasihat Aktiviti Kokurikulum
Guru Pemimpin Aktiviti Kokurikulum
Menentukan Dasar Kokurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang
ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan.
Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah sekurang-
kurangnya 4 kali setahun.
Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
Menetapkan syarat / peraturan agihan penyertaan murid.
Menetapkan aktiviti Kokurikulum yang hendak dilaksanakan di sekolah.
Menetapkan prosedur pelaksanaan aktiviti Kokurikulum :
Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan, Mingguan dan rekod laporan
pelaksanaan aktiviti.
Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan
Guru Besar / Penolong Kanan.
Menentukan kriteria jenis alatan pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.
Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.
Menentukan jadual aktiviti Kokurikulum:
Menetapkan sesi pelaksanaan aktiviti kokurikulum
Menetapkan agihan tugas guru penasihat / pemimpin
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
25/183
30
GERAK KERJA KOKURIKULUM
Pastikan kegiatan dijalankan dengan penuh minat dan mencapai tahap
kemajuan/prestasi yang membanggakan.
Semua guru wajib hadir dan bertanggungjawab menyediakan/membuat laporan
kegiatan yang dijalankan.
Semua Guru Penyelaras kegiatan Kokurikulum Sekolah mesti mematuhi semua
peraturan dan undang-undang pengurusan aktiviti Kokurikulum Sekolah.
Semua Guru Penyelaras mesti menyediakan Pelan Induk Rancangan Tahunan
pelaksanaan aktiviti-aktiviti Kokurikulum pada peringkat sekolah dengan merujuk
Takwim Kokurikulum Tahunan.
Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Guru Penyelaras Kokurikulum Sekolah
mesti berada di sekolah untuk menyelia, memantau pengurusan dan aktiviti
Kokurikulum sepanjang waktu Kokurikulum.
Semua Guru Penyelaras diwajibkan menyediakan Buku Persediaan Pengurusan
Kokurikulum Mingguan dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk
semakan dan pengesahan.
Kehadiran murid dalam setiap aktiviti Kokurikulum mesti direkod oleh Guru-guruPenyelaras. Setiap kes ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum mesti
diambil tindakan.
Ibu bapa / Penjaga murid mesti dihubungi untuk mendapat kebenaran secara
bertulis jika ada murid yang terpilih untuk menghadiri aktiviti Kokurikulum di luar
kawasan / peringkat sekolah .
Sebagai Ketua Penyelaras aktiviti Kokurikulum sekolah / Penolong Kanan
Kokurikulum ialah pegawai yang bertanggungjawab sepenuhnya ke ataspenguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan.
M
AT
A
AT
A
O
M
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
26/183
31
Semua Guru Penyelaras setiap kegiatan Kokurikulum dikehendaki menyediakan
rekod-rekod dan data.
Penghargaan perlu diberi kepada murid-murid yang berjaya dan melibatkan diri
secara aktif pada peringkat sekolah dan sebagainya.
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah
K
O
KU
R
I
K
U
L
U
M
PERATURAN
PERATURAN
KOKURIKULUM
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
27/183
32
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Subaktiviti 7.1.1Menyelaras Perkhidmatan dan
Perjawatan
Muka surat
ini32/136
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1.Menerima pekeliling arahan /Pengurusan Perkhidmatan danPerjawatan berkaitan
2.Mengarah pegawaimenguruskanPengurusan Perkhidmatan danPerjawatan berkaitan
3.Mengesahkan PengurusanPerkhidmatan dan Perjawatanberkaitan
4.Menerima jawapan daripada
pihak atasan
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti
Pengarah Pelajaran Perak
Pegawai Pelajaran Daerah
SPI 1/1972
SPI 5/1998
SPI 11/1999
SPP 6/1999
SPP 2/1999
SPP 7/2001
SPP 17/2001
SPP 1/2002
SPP 8/2002
SPP 2/2003
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
P
E
R
K
H
I
DM
A
T
A
N
D
A
N
P
ER
J
A
W
A
T
A
N
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
28/183
33
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Subaktiviti 8.1.1Menyelaras Perkhidmatan dan
Perjawatan
Muka
surat ini33/136
YaTidak
Menerima pekeliling arahan /
Pengurusan Perkhidmatan dan
Perjawatan berkaitan
Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan
Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan
Setuju
Menerima jawapan daripada pihak atasan
TAMAT
MULA
Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan
Perjawatan berkaitan
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
P
E
R
K
H
I
DM
A
T
A
N
D
A
N
P
ER
J
A
W
A
T
A
N
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
29/183
34
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Subaktiviti 9.1.1Menyelaras Perkhidmatan dan
Perjawatan
Muka
surat ini34/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Menerima pekeliling arahan / PengurusanPerkhidmatan dan Perjawatan berkaitan
Mengarah pegawai menguruskanPengurusan Perkhidmatan danPerjawatan berkaitan
Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan
dan Perjawatan berkaitan
Menerima jawapan daripada pihak atasan
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
P
E
R
K
H
I
DM
A
T
A
N
D
A
N
P
ER
J
A
W
A
T
A
N
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
30/183
35
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun
Subaktiviti 7.2.1Menubuhkan Jawatankuasa
Kewangan
Muka surat
ini35/136
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Kewangan dan
Akaun
2. Melantik Jawatankuasa
Kewangan dan Akaun
3. Menetapkan Dasar
Pengurusan Kewangan dan
Akaun
4. Memantau dan Menilai
Aktiviti Kewangan dan
Akaun
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti
Pengarah Pelajaran Perak
Pegawai Pelajaran Daerah
SPK 14/2001
SPK 1/2007
SPK 4/2007
SPK 5/2007
SPK 3/2008
SPK 6/2008
SPK 8/2008
SPK 9/2008
SPK 10/2008
P
E
N
T
A
D
B
I
R
A
N
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
K
E
W
A
N
G
A
N
D
A
N
A
K
A
U
N
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
31/183
36
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti8.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun
Subaktiviti 8.2.1Menubuhkan Jawatankuasa
Kewangan Sekolah
Muka surat
ini36/136
MULA
Ya
Tidak
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Kewangan dan
Akaun
Melantik Jawatankuasa Kewangan dan
Akaun
Setuju
Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan
dan Akaun
TAMAT
Menetapkan Dasar Pengurusan
Kewangan dan Akaun
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
K
E
W
A
N
G
AN
D
A
N
A
K
A
U
N
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
32/183
37
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun
Subaktiviti 9.2.1Menubuhkan Jawatankuasa
Kewangan
Muka
surat
ini
37/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Kewangan dan Akaun
Melantik Jawatankuasa Kewangan
dan Akaun
Menetapkan Dasar Pengurusan
Kewangan dan Akaun
Memantau dan Menilai Aktiviti
Kewangan dan Akaun
P
E
N
T
A
D
B
I
R
A
N
P
E
N
G
UR
U
S
A
N
K
E
W
A
N
G
A
N
D
A
N
A
K
A
U
N
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
33/183
38
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod
Subaktiviti 7.3.1Menyelaras Pengurusan Dokumen
dan Rekod
Muka surat
ini38/136
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Menerima dokumen danrekod daripada pihak atasan
2. Mengarah pegawai
menguruskan dokumen dan
rekod yang berkaitan
3. Mengesahkan dokumen dan
rekod
4. Memantau pengurusan
dokumen dan rekod sekolah
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti
Pengarah Pelajaran Perak,
Pegawai Pelajaran Daerah
SPI 9/1999
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
D
O
K
U
M
E
N
D
A
N
R
E
K
O
D
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
34/183
39
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod
Subaktiviti 8.3.1Menyelaras Pengurusan
Dokumen dan Rekod
Muka
surat ini39/136
Menerima dokumen dan rekoddaripada pihak atasan
Mengarah pegawai menguruskan dokumen
dan rekod yang berkaitan
Setuju
Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan
Akaun
TAMAT
MULA
Mengesahkan dokumen dan rekod
Tidak
Ya
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
D
O
K
U
M
E
N
D
A
N
R
E
K
O
D
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
35/183
40
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod
Subaktiviti 9.3.1Menyelaras Pengurusan Dokumen dan
Rekod
Muka
surat
ini
40/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Menerima dokumen dan rekod daripadapihak atasan
Mengarah pegawai menguruskan
dokumen dan rekod yang berkaitan
Mengesahkan dokumen dan rekod
Memantau pengurusan dokumen dan
rekod sekolah
P
E
N
T
A
D
B
I
R
A
N
P
E
N
G
UR
U
S
A
N
D
O
K
U
M
E
N
D
A
N
R
E
K
O
D
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
36/183
41
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.4 Pengurusan Kurikulum
Subaktiviti 7.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa
Kurikulum
Muka surat
ini41/136
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Undang-Undang /Peraturan
1. Mengadakan
Mesyuarat
Pengurusan
Kurikulum Sekolah
2. Melantik
Jawatankuasa
Kurikulum
3. Menetapkan DasarKurikulum
4. Memantau dan
Menilai Aktiviti
Kurikulum
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti
Pengarah Pelajaran Perak
Pegawai Pelajaran Daerah
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
K
U
R
I
K
U
LU
M
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
37/183
42
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.4 Pengurusan Kurikulum
Subaktiviti 8.4.1Menubuhkan Jawatankuasa
Kurikulum
Muka
surat ini42/136
Ya
Tidak
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Kurikulum Sekolah
Melantik Jawatankuasa Kurikulum
Menetapkan Dasar PengurusanKurikulum
Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum
TAMAT
MULA
Setuju
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
K
U
R
I
K
U
LU
M
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
38/183
43
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.4 Pengurusan Kurikulum
Subaktiviti 9.4.1Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum
Sekolah
Muka
surat
ini
43/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Kurikulum Sekolah
Melantik Jawatankuasa Kurikulum
Menetapkan Dasar Kurikulum
Memantau dan Menilai Aktiviti
Kurikulum
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
K
U
R
I
K
U
LU
M
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
39/183
44
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid
Subaktiviti 7.5.1Menubuhkan Jawatankuasa Hal
Ehwal Murid
Muka surat
ini44/136
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Hal Ehwal Murid
2. Melantik Jawatankuasa Hal
Ehwal Murid
3. Menetapkan Dasar
Pengurusan Hal Ehwal Murid
4. Memantau dan Menilai Aktiviti
Pengurusan Hal Ehwal Murid
Ketua Pengarah
Pelajaran Malaysia
Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti
Pengarah Pelajaran
Perak
Pegawai Pelajaran
Daerah
P
E
N
T
A
D
B
I
R
A
N
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
H
A
L
E
H
W
AL
M
U
R
I
D
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
40/183
45
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid
Subaktiviti 8.5.1Menubuhkan Jawatankuasa Hal
Ehwal Murid
Muka
surat ini45/136
Ya
Tidak
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Hal Ehwal Murid
Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menetapkan Dasar Pengurusan Hal
Ehwal Murid
Memantau dan Menilai Aktiviti Hal Ehwal
Murid
TAMAT
MULA
Setuju
P
E
N
T
A
D
B
I
R
A
N
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
H
A
L
E
H
WA
L
M
U
R
I
D
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
41/183
46
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid
Subaktiviti 9.5.1Menubuhkan Jawatankuasa Hal
Ehwal Murid
Muka
surat ini46/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Hal Ehwal Murid
Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal
Murid
Menetapkan Dasar Pengurusan Hal
Ehwal Murid
Memantau dan Menilai AktivitiPengurusan Hal Ehwal Murid
P
E
N
T
A
D
B
I
R
A
N
P
E
N
G
UR
U
S
A
N
H
A
L
E
H
W
A
L
M
U
R
I
D
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
42/183
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
43/183
48
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.6 Pengurusan Kokurikulum
Subaktiviti 8.6.1Menubuhkan Jawatankuasa
Kokurikulum
Muka
surat ini48/136
Y
Tidak
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Kokurikulum
Melantik Jawatankuasa Kokurikulum
Menetapkan Dasar PengurusanKokurikulum
Memantau dan Menilai Aktiviti
Kokurikulum
TAMAT
MULA
Setuju
Melantik Jawatankuasa Kokurikulum
Menetapkan Dasar PengurusanKokurikulum
Memantau dan Menilai Aktiviti
Kokurikulum
Ya
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Kokurikulum
Sekolah
TAMAT
MULA
SetujuTidak
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
K
O
K
U
R
I
KU
L
U
M
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
44/183
49
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.6 Pengurusan Kokurikulum
Subaktiviti 9.6.1Menubuhkan Jawatankuasa
Kokurikulum
Muka
surat ini49/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Kokurikulum Sekolah
Melantik Jawatankuasa Kokurikulum
Menetapkan Dasar Pengurusan
Kokurikulum
Memantau dan Menilai Aktiviti
Kokurikulum
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
K
O
K
U
R
I
KU
L
U
M
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
45/183
50
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Subaktiviti 7.7.1Menubuhkan Jawatankuasa
Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Muka surat
ini50/136
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan
Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
2. Melantik Jawatankuasa
Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
3. Menetapkan DasarPengurusan
Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
4. Memantau dan Menilai
Aktiviti Pengurusan
Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Jemaah Nazir dan Jaminan
Kualiti
Pengarah Pelajaran Perak
Pegawai Pelajaran Daerah
P
E
N
T
A
D
B
I
R
A
N
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
P
E
R
S
E
K
I
T
A
RA
N
D
A
N
K
E
M
U
DA
H
A
N
F
I
Z
I
K
A
L
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
46/183
51
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Subaktiviti 8.7.1
Menubuhkan Jawatankuasa
Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
Muka
surat ini51/136
Memantau dan Menilai Aktiviti
Pengurusan Persekitaran dan
Ya
Tidak
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
Setuju
TAMAT
MULA
Menetapkan Dasar Pengurusan
Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
P
E
N
T
A
D
B
I
R
A
N
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
P
E
R
S
E
K
I
T
A
RA
N
D
A
N
K
E
M
U
DA
H
A
N
F
I
Z
I
K
A
L
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
47/183
52
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Subaktiviti 9.7.1
Menubuhkan Jawatankuasa
Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
Muka
surat
ini
52/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Melantik Jawatankuasa Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal
Menetapkan Dasar Pengurusan
Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Memantau dan Menilai Aktiviti
Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
P
E
N
T
A
D
B
I
RA
N
P
E
N
G
U
R
U
SA
N
P
E
R
S
E
K
I
T
AR
A
N
D
A
N
K
E
M
U
D
A
H
A
N
F
I
Z
I
K
A
L
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
48/183
53
P
E
N
T
AD
B
I
R
A
N
S
E
N
A
R
A
I
U
N
D
A
N
G
-
U
ND
A
N
G
P
E
K
E
L
I
L
IN
G
10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING
Senarai undang-undang merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi
yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan
Perbendaharaan dan lain-lain).
BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING
1 Perintah Am A 30
2 Ordinan Pelajaran 1957
3 Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 Tahun 1972 : Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran,1959
4 Pekeliling Ikhtisas Bil. 5 Tahun 1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan DiBawah Akta Pendidikan 1996
5 Pekeliling Ikhtisas Bil 9 Tahun 1999 : Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan
6 Pekeliling Ikhtisas Bil. 11 Tahun 1999 : Pengedaran Surat Siaran dan PekelilingKementerian Pendidikan
7 Pekeliling Ikhtisas Bil. 7 Tahun 2001 : Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas DiSekolah
8 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1999 : Skim Perkhidmatan Pegawai PerkhidmatanPendidikan Lepasan Diploma
9 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2001 : Penguatkuasaan Surat Aku Janji UntukPegawai Awam
10 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002 : Senarai Kelayakan Yang Diktiraf KerajaanYang Perlu Digunakan Dalam Urusan Perlantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam
11 Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 Tahun 2002 : Kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)Mengikut Sistem Terbuka Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam
12Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 2003 : Panduan Pelaksanaan Penilaian TahapKecekapan Untuk Skim Perkhidmatan Yang Mempunyai Kelayakan Masuk PenilaianMenengah Rendah (PMR) Atau Sijil Rendah Pelajaran (SRP) Dan Ke Bawah
13 Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1999 - Pemilikan Dan Pengisytiharan Harta OlehPegawai-Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
14Pekeliling Kewangan Bil. 14 Tahun 2001 - Peraturan-Peraturan dan Syarat-Syarat SkimPinjaman Kereta Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Kementerian PelajaranMalaysia Yang Dibiayai Oleh Institusi Kewangan Tempatan
15 Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2007 - Borang Kebenaran Potongan Gaji - KWAPM
16 Pekeliling Kewangan Bil. 4 Tahun 2007 - Peraturan Perakaunan Semasa PenutupanAkaun Tahun 2007
17 Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2007 - Pekeliling Perbendaharaan - TatacaraPengurusan Aset Alih Kerajaan
18Pekeliling Kewangan Bil. 3 Tahun 2008Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2008 - Penggunaan Sistem Penerbangan BagiPerjalanan Rasmi Ke Luar Negara Anggota Perkhidmatan Awam
19 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2008 - Garis Panduan Perbelanjaan PeruntukanKhas Kepada Sekolah Kluster
20 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2008 - Arahan Perbelanjaan BerhematKementerian Pelajaran Malaysia
21 Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 9 Tahun 2008 - Pindaan Pertama Kepada SuratPekeliling Kewangan Bil.8 Tahun 2008 Mengenai Arahan Perbelanjaan Berhemat KPM
22 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 10 Tahun 2008 - Garis Panduan Pelaksanaan SistemePerolehan Di Jabatan/Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
23 Pekeliling ICT Bil. 10 Tahun 2003 - Garis Panduan Mengenai Tatacara PenggunaanInternet dan Mel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan
24 Pekeliling ICT Bil. 3 Tahun 2006 - Skop Kerja, Dokumen Pembayaran Serta Carta AliranProses Penyelenggaraan ICT Cawangan Bahagian/JPN/PPD/PPG & Institusi Pendidikan
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
49/183
54
P
E
N
T
A
D
B
I
R
A
N
S
E
N
A
R
AI
U
N
D
A
N
G
-
U
N
D
A
N
G
P
E
K
E
L
I
L
IN
G
25 Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 - Garis Panduan Mengenai Tatacara MemohonKelulusan Teknikal Projek ICT KPM
26 Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2008 - Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir UrusJawatankuasa Laman Web/Portal Kementerian Pelajaran Malaysia
27
Pekeliling Perolehan Bil. 2 Tahun 2007 - Kontrak Bagi Membekal, Menghantar, Memasang
dan Menguji Peralatan ICT Ke Bahagian/ Jabatan/ Institusi Pendidikan Guru dan Sekolah-Sekolah Fasa II di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia Bagi Perak
28 Pekeliling Jabatan Bil.11 Tahun 2003 - Garis Panduan Jawapan/Maklum Balas AuditKepada Teguran/Pemerhatian KAN & BAD dalam KPM
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
50/183
55
P
E
N
T
AD
B
I
R
A
N
S
E
N
A
R
A
I
B
O
R
A
N
G
Y
AN
G
D
I
G
U
N
A
K
A
N
11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
BIL BORANG KOD
1 Borang Perubahan Gaji ( Kew 320) Pind. 1/2006 FM/01/01
2 Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai FM/01/02
3Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) Dalam Bidang Sains,
Matematik dan Bahasa InggerisFM/01/03
4 Perakuan Anjakan Gaji Di Bawah Sistem Saraan Malaysia FM/01/04
5 Perlantikan Guru Juruaudit Dalam FM/01/05
6 Permohonan Skim Pembiayaan Komputer FM/01/06
7 Permohonan Pembelian Barang/Perkhidmatan Melebihi Hadnya FM/01/07
8 Permohonan Pembiayaan Komputer Bagi Abggota Perkhidmatan Awam FM/01/08
9Permohonan Kelulusan Tuntutan Elaun-Elaun Kerana Berpindah
RumahFM/01/09
10 Tuntutan Elaun Pertukaran Ke Luar Stesen FM/01/10
11Maklumat Lembaga Gaji / Elaun Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Staf
SokonganFM/01/11
12Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Kes-
kes Pertukaran Atas Permohonan SendiriFM/01/12
13 Permohonan Pengecualian Faedah FM/01/13
14 Bantuan Sara Hidup (COLA) Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.28/2005
FM/01/14
15Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Kes-
kes Pertukaran Atas Permohonan SendiriFM/01/15
16 Pemeriksaan Doktor Untuk Pelantikan ke Perkhidmatan Kerajaan FM/01/16
17 Borang Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam FM/01/17
18 Surat Akuan Sumpah FM/01/18
19 Borang Soalan Keselamatan Unit Tapisan Keselamatan FM/01/19
20 Laporan Perkhidmatan FM/01/20
21
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008 Borang
Opsyen FM/01/21
22Perisytiharan Harta Mengikut Peraturan 10, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993FM/01/22
23 Surat Aku Janji FM/01/23
24 Perakuan Kemasukan Ke Dalam Perjawatan Berpencen FM/01/24
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
51/183
56
P
E
N
T
A
D
BI
R
A
N
S
E
N
A
R
A
I
B
O
R
A
N
G
Y
A
N
G
D
I
G
U
N
A
K
A
N
25Borang Permohonan Bagi Mengikut Kursus Induksi Mengulangi Ujian
Akhir Kementerian Pelajaran MalaysiaFM/01/25
26 Kebenaran Untuk Mengambil Peperiksaan FM/01/26
27Borang Permohonan Kelulusan Untuk Mengikuti Kursus Pengajian
Jarak Jauh/SambilanFM/01/27
28Borang Permohonan bagi Mengikuti Kursus Induksi/Mengulangi Ujian
Akhir Kementerian Pendidikan MalaysiaFM/01/28
29 Permohonan Pertukaran Guru Terlatih Dalam Daerah FM/01/29
30 Pengecualian Mengikuti Kursus ETeMS FM/01/30
31Permohonan Cuti Haji di Bawah Perintah Am 34 & 35 Bab C dan
Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1984FM/01/31
32 Permohonan Menduduki Kompleks/Rumah Guru FM/01/32
33 Permohonan untuk Melakukan Pekerjaan Luar FM/01/33
34Borang Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran bagi Masuk
ke Maktab/Universiti Tempatan ( Kursus Sepenuh Masa)
FM/01/34
35Surat Penerimaan Tawaran Guru-guru Sandaran Tanpa Latihan
PerguruanFM/01/35
36Borang Permohonan Kebenaran Untuk Mengikuti Kursus secara
Sambilan di bawah Program Jarak Jauh/Luar KampusFM/01/36
37
Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran Masuk ke Institut
Pengajian Tempatan Awam/UNITEM ( Kursus Secara
Sambilan/Pengajian Jarak Jauh )
FM/01/37
38Permohonan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Anjuran
Kementerian Pelajaran Malaysia
FM/01/38
39 Biro Tatanegara Jabatan Perdana Menteri FM/01/39
40Permohonan untuk Merlawat ke Luar Negeri Tidak Termasuk Negeri-
negeri Komunis dan Negeri-negeri TerhadFM/01/40
41Permohonan Pertukaran Anggota Kumpulan Sokongan Kementeria
Pelajaran MalaysiaFM/01/41
42 Permohonan untuk Menggunakan Bangunan dan Kawasan Sekolah FM/01/42
43 Borang Permohonan Mengajar Program Pendidikan Khas FM/01/43
44Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan/Penyata Cukai
PendapatanFM/01/44
45 Permohonan untuk Membuat Kutipan Derma FM/01/45
46 Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi FM/01/46
47 Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi FM/01/47
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
52/183
57
P
E
N
T
A
D
B
I
R
A
N
N
O
R
M
A
K
E
R
J
A
12.0 NORMA KERJA
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untukmenyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis Kerja KPI
Sasaran
(Produk/Proses
/Kepuasan
Pelanggan)
Sebenar
(Catatan)
V
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pengurusan Perkhidmatandan Perjawatan
Pengurusan Kewangan danAkaun
Pengurusan Dokumen danRekod
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Hal EhwalMurid
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Persekitarandan Kemudahan Fizikal
PeratusKerja
100%
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
53/183
58
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
P
A
N
I
T
I
A
M
AT
A
P
E
L
A
J
A
R
A
N
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Subaktiviti 7.1.1Menubuhkan Jawatankuasa Panitia
Mata Pelajaran
Muka surat
ini58/136
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Mengadakan MesyuaratPengurusan Sekolah.
2. Melantik Jawatankuasa Panitia
3. Menetapkan dasar
Pengurusan Panitia
4. Memantau dan Menilai Aktiviti
Panitia (rujuk Standard Kualiti)
Ketua Pengarah PelajaranMalaysia
Pengarah Pelajaran Perak
Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti
Pegawai Pelajaran Daerah
SPI 4/1986
SPI 3/1990
SPI 10/1993
P.U.(A) 531
SPI 3/1999
SPI 1/2000
SPI 2/2000
SPI 3/2000
SPI 4/2000
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
54/183
59
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
P
A
N
I
T
I
A
MA
T
A
P
E
L
A
J
A
R
AN
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Subaktiviti 8.1.1Menubuhkan Jawatankuasa
Panitia Mata Pelajaran
Muka
surat ini59/136
Memantau dan Menilai Aktiviti
Panitia (rujuk Standard Kualiti)
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Sekolah.
Ya
Tidak
Melantik Jawatankuasa Panitia
Setuju
TAMAT
MULA
Menetapkan Dasar Pengurusan Panitia
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
55/183
60
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
P
A
N
I
T
I
A
MA
T
A
P
E
L
A
J
A
R
AN
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Subaktiviti 9.1.1Menubuhkan Jawatankuasa Panitia
Mata Pelajaran
Muka
surat ini
60/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat PengurusanSekolah.
Melantik Jawatankuasa Panitia
Menetapkan Dasar Pengurusan Panitia
Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia
(rujuk Standard Kualiti)
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
56/183
61
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
J
A
D
U
A
L
W
AK
T
U
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.2 Pengurusan Jadual Waktu
Subaktiviti 7.2.1Menubuhkan Jawatankuasa Jadual
Waktu Sekolah
Muka surat
ini61/136
Proses Kerja PegawaiYangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Sekolah.
2. Melantik Jawatankuasa
Jadual waktu
3. Menetapkan dasar
Pengurusan Jadual Waktu
4. Memantau dan Menilai
Pengurusan Jadual Waktu
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Pengarah Pelajaran Perak
Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti
Pegawai Pelajaran Daerah
SPI 3/1981
SPI 1/1982
SPI 7/1994
SPI 10/1995
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
57/183
62
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
J
A
D
U
A
L
W
A
KT
U
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.2 Pengurusan Jadual Waktu
Subaktiviti 8.2.1Menubuhkan Jawatankuasa
Jadual Waktu Sekolah
Muka
surat ini62/136
Melantik Jawatankuasa Jadual
Waktu
Menetapkan Dasar Pengurusan
Jadual Waktu
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Jadual Waktu
Memantau dan Menilai Pengurusan
Jadual Waktu
Ya
TidakSetuju
TAMAT
MULA
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
58/183
63
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
J
A
D
U
A
L
W
A
KT
U
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.2 Pengurusan Jadual Waktu
Subaktiviti 9.2.1Menubuhkan Jawatankuasa JadualWaktu Sekolah
Muka
surat ini63/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Jadual Waktu
Melantik Jawatankuasa Jadual waktu
Menetapkan dasar Pengurusan Jadual
Waktu
Memantau dan Menilai Pengurusan
Jadual Waktu
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
59/183
64
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
P
E
N
G
A
J
A
R
A
N
D
A
N
P
E
M
B
E
L
AJ
A
R
A
N
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.3 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
Subaktiviti 7.3.1Mengurus PerlaksanaanPengajaran dan Pembelajaran
Muka surat
ini64/136
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menetapkan Dasar
Pengajaran dan
Pembelajaran di dalam dan
di luar kelas
2. Menetapkan Dasar
Penyediaan Rekod Mengajar
3. Mengesahkan Rekod
Mengajar
4. Menyelia dan Memantaupelaksanaan Pengajaran
dan Pembelajaran
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Pengarah Pelajaran Perak
Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti
Pegawai Pelajaran Daerah
SPI 3/1990
SPI 10/1993
SPI 3/1999
SPI 1/2000
SPI Bil. 11/1994
SPI Bil. 9/1998
SPI Bil. 7/1994
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
60/183
65
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
P
E
N
G
A
J
A
R
AN
D
A
N
P
E
M
B
E
LA
J
A
R
A
N
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.3 Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran
Subaktiviti 8.3.1Mengurus Perlaksanaan
Pengajaran dan Pembelajaran
Muka
surat ini65/136
Menetapkan dasar
Penyediaan Rekod
Mengajar
Mengesahkan Rekod Mengajar
Menetapkan dasar Pengajaran dan
Pembelajaran di dalam dan diluar kelas
Menyelia dan Memantau
pelaksanaan Pengajaran dan
Pembelajaran
Setuju
Ya
Tidak
TAMAT
MULA
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
61/183
66
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
P
E
N
G
A
J
A
R
AN
D
A
N
P
E
M
B
E
LA
J
A
R
A
N
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.3 Perlaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran
Subaktiviti 9.3.1Mengurus Perlaksanaan Pengajaran
& Pembelajaran
Muka
surat ini66/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Menetapkan dasar Pengajaran dan
Pembelajaran didalam dan diluar kelas
Menetapkan dasar Penyediaan BukuRancangan Mengajar
Mengesahkan Buku Rancangan Mengajar
Menyelia dan Memantau pelaksanaan
Pengajaran dan Pembelajaran
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
62/183
67
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
PE
N
C
E
R
A
P
A
N
P
E
N
G
A
J
A
R
A
N
D
A
N
P
E
M
B
E
L
A
J
A
R
AN
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.4 Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Subaktiviti 7.4.1Menubuhkan Jawatankuasa
Pencerapan Sekolah
Muka surat
ini67/136
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Pencerapan
2. Melantik Jawatankuasa
Pencerapan
3. Menetapkan Dasar
Pencerapan
4. Melaksanakan Pencerapan,Penilaian dan Analisis
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Pengarah Pelajaran Perak
Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti
Pegawai Pelajaran Daerah
SPI 3/1999
SPI 4/1986
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
63/183
68
U
R
I
K
U
L
U
M
M
EL
A
K
S
A
N
A
K
A
N
P
E
N
C
E
R
A
P
A
N
P
EN
G
A
J
A
R
A
N
D
A
N
P
E
M
B
E
L
A
J
A
R
A
N
8.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 8.4 Melaksanakan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Subaktiviti 8.4.1Menubuhkan Jawatankuasa
Pencerapan Sekolah
Muka
surat ini68/136
Melantik Jawatankuasa Pencerapan
Menetapkan Dasar Pencerapan
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Pencerapan
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian
dan Analisis
Ya
Tidak
TAMAT
MULA
Setuju
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
64/183
69
U
R
I
K
U
L
U
M
M
EL
A
K
S
A
N
A
K
A
N
P
E
N
C
E
R
A
P
A
N
P
EN
G
A
J
A
R
A
N
D
A
N
P
E
M
B
E
L
A
J
A
R
A
N
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.4 Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Subaktiviti 9.4.1Menubuhkan Jawatankuasa
Pencerapan Sekolah
Muka
surat ini69/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat PengurusanPencerapan
Melantik Jawatankuasa Pencerapan
Menetapkan Dasar Pencerapan
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan
Analisis
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
65/183
70
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
P
E
N
I
L
A
IA
N
D
A
N
P
E
P
E
RI
K
S
A
A
N
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.5 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
Subaktiviti 7.5.1Menubuhkan Jawatankuasa
Penilaian dan Peperiksaan
Muka surat
ini70/136
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Peperiksaan dan
Penilaian
2. Melantik Jawatankuasa
Peperiksaan dan Penilaian
3. Menetapkan dasar
Peperiksaan dan Penilaian
4. Memantau dan mengesahkan,
dokumen dan rekod
Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Pengarah Pelajaran Perak
Ketua Jemaah Nazir
danJjaminan Kualiti
Pegawai Pelajaran Daerah
SPI Bil. 1/2008
SPI Bil. 9/2003
SPI Bil. 4/2003
SPI Bil. 1/1980
SPI Bil. 4/2003
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
66/183
71
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
P
E
N
I
L
AI
A
N
D
A
N
P
E
P
ER
I
K
S
A
A
N
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.5 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
Subaktiviti 8.5.1Menubuhkan Jawatankuasa
Penilaian dan Peperiksaan
Muka
surat ini71/136
Memantau dan mengesahkan dokumen
dan rekod Penilaian dan Peperiksaan
Melantik Jawatankuasa Penilaian dan
Peperiksaan
Menetapkan dasar Penilaian dan
Peperiksaan
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Penilaian dan
Peperiksaan
Ya
Tidak
TAMAT
MULA
Setuju
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
67/183
72
K
U
R
I
K
U
LU
M
P
E
N
G
U
RU
S
A
N
P
E
N
I
L
A
I
A
N
D
A
N
P
E
P
ER
I
K
S
A
A
N
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.5 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
Subaktiviti 9.5.1Menubuhkan Jawatankuasa
Penilaian dan Peperiksaan
Muka
surat ini72/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Penilaian dan Peperiksaan
Melantik Jawatankuasa Penilaian dan
Peperiksaan
Menetapkan dasar Penilaian dan
Peperiksaan
Memantau dan mengesahkan dokumendan rekod Penilaian dan Peperiksaan
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
68/183
73
K
U
R
I
K
U
LU
M
P
E
N
G
U
R
U
SA
N
T
E
K
N
O
L
O
GI
M
A
K
L
U
M
A
T
D
AN
K
O
M
U
N
I
K
A
S
I
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Subaktiviti 7.6.1
Menubuhkan Jawatankuasa
Teknologi Maklumat dan
Komunikasi
Muka surat
ini73/136
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Teknologi
Maklumat dan
Komunikasi
2. Melantik Jawatankuasa
Teknologi Maklumat dan
Komunikasi
3. Menetapkan dasar
Pengurusan TeknologiMaklumat dan
Komunikasi
4. Memantau dan
mengesahkan dokumen
dan rekod Pengurusan
Teknologi Maklumat dan
Komunikasi
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Pengarah Pelajaran Perak
Ketua Jemaah Nazir
danJaminan Kualiti
Pegawai Pelajaran Daerah
SPI Bil. 14/2007
SPI BIL 8/2000
SPI BIL 19/2000
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
69/183
74
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
US
A
N
T
E
K
N
O
L
O
G
I
M
A
K
L
U
M
A
T
D
A
N
K
O
M
U
N
I
K
A
S
I
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Subaktiviti 8.6.1
Menubuhkan Jawatankuasa
Teknologi Maklumat dan
Komunikasi
Muka
surat ini74/136
Memantau dan mengesahkan dokumen
dan rekod Pengurusan TeknologiMaklumat dan Komunikasi
Melantik Jawatankuasa Teknologi
Maklumat dan Komunikasi
Menetapkan Dasar Pengurusan
Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Ya
Tidak
TAMAT
MULA
Setuju
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
70/183
75
K
U
R
I
K
U
LU
M
P
E
N
G
U
R
U
SA
N
T
E
K
N
O
L
O
GI
M
A
K
L
U
M
A
T
D
AN
K
O
M
U
N
I
K
A
S
I
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Subaktiviti 9.6.1Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi
Maklumat dan Komunikasi
Muka
surat ini75/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Teknologi Maklumat dan Komunkasi
Melantik Jawatankuasa Teknologi
Maklumat dan Komunkasi
Menetapkan dasar Pengurusan Teknologi
Maklumat dan Komunkasi
Memantau dan mengesahkan dokumen
dan rekod Pengurusan Teknologi
Maklumat dan Komunkasi
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
71/183
76
K
U
R
I
K
U
LU
M
P
E
N
G
U
R
U
SA
N
P
U
S
A
T
S
U
M
B
E
R
S
E
K
O
L
A
H
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti 7.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Pusat
Sumber Sekolah
Muka surat
ini76/136
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Pusat Sumber
Sekolah
2. Melantik Jawatankuasa
Pusat Sumber Sekolah
3. Menetapkan Dasar
Pengurusan Pusat Sumber
Sekolah
4. Memantau dan
mengesahkan dokumen dan
rekod Pengurusan Pusat
Sumber Sekolah
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Ketua Pengarah Bahagian
Teknologi Pendidikan
Pengarah Bahagian
Teknologi Pendidikan Negeri
Pengarah Pelajaran Perak
Pegawai Pelajaran Daerah
Penyelaras Pusat Kegiatan
Guru
SPI 10/2000
SPI 6/1999
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
72/183
77
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
US
A
N
P
U
S
A
T
S
UM
B
E
R
S
E
K
O
L
A
H
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 8.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti 8.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Pusat
Sumber Sekolah
Muka
surat ini77/136
Memantau dan mengesahkan dokumen
dan rekod Pengurusan Pusat Sumber
Sekolah
Melantik Jawatankuasa Pusat
Sumber Sekolah
Menetapkan dasar Pengurusan
Pusat Sumber Sekolah
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pusat
Sumber Sekolah
Ya
Tidak
TAMAT
MULA
Setuju
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
73/183
78
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
P
U
S
A
T
S
U
M
B
E
R
S
E
K
O
L
A
H
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti 9.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Pusat
Sumber Sekolah
Muka
surat ini
78/
136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber
Sekolah
Menetapkan dasar Pengurusan PusatSumber Sekolah
Memantau dan mengesahkan dokumen
dan rekod Pengurusan Pusat Sumber
Sekolah
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
74/183
79
K
U
R
I
K
U
L
U
M
P
E
N
G
U
R
US
A
N
P
E
R
K
E
M
B
A
N
G
N
S
T
A
F
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.8Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam
PerkhidmatanSubaktiviti 7.8.1
Menubuhkan Jawatankuasa
Perkembangan Staf/Latihan Dalam
Perkhidmatan
Muka
surat ini
79/136
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Perkembangan
Staf/Latihan dalam
Perkhidmatan
2. Melantik Jawatankuasa
Perkembangan Staf/ Latihan
Dalam Perkhidmatan
3. Menetapkan DasarPengurusan Perkembangan
Staf/ Latihan Dalam
Perkhidmatan
4. Memantau, menganalisis dan
mengesahkan dokumen dan
rekod Pengurusan
Perkembangan Staf/Latihan
Dalam Perkhidmatan
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
Pengarah Pelajaran Perak
Ketua Jemaah Nazir danJaminan Kualiti
Pegawai Pelajaran Daerah
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
75/183
80
K
U
R
I
K
U
LU
M
P
E
N
G
U
R
U
SA
N
P
E
R
K
E
M
B
AN
G
N
S
T
A
F
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti8.8
Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam
PerkhidmatanSubaktiviti 8.8.1
Menubuhkan Jawatankuasa
Perkembangan Staf/Latihan
Dalam Perkhidmatan
Muka
surat ini
80/136
Memantau, menganalisis danmengesahkan dokumen dan rekod
Melantik Jawatankuasa
Perkembangan Staf/Latihan Dalam
Perkhidmatan
Menetapkan Dasar Perkembangan
Staf/Latihan dalam Perkhidmatan
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Sekolah
Perkembangan Staf/latihan
dalam Perkhidmatan
Ya
Tidak
TAMAT
MULA
Setuju
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
76/183
81
K
U
R
I
K
U
LU
M
P
E
N
G
U
R
U
SA
N
P
E
R
K
E
M
B
AN
G
N
S
T
A
F
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.8Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam
Perkhidmatan
Subaktiviti 9.8.1
Menubuhkan Jawatankuasa
Perkembangan Staf/Latihan Dalam
Perkhidmatan
Muka
surat
ini
81/136
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
2.
3.
4.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Perkembangan Staf/Latihan Dalam
Perkhidmatan
Melantik Jawatankuasa Perkembangan
staf/ Latihan Dalam Perkhidmatan
Menetapkan dasar Penilaian dan
Peperiksaan
Memantau dan mengesahkan rekod
peperiksaan dan Penilaian
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
77/183
82
K
U
R
I
K
U
LU
M
S
E
N
A
R
A
I
U
N
D
A
N
G
-
U
N
D
AN
G
P
E
K
E
L
I
L
I
N
G
10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING
Senarai undang-undang pekeliling merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan
rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan
Perbendaharaan dan lain-lain)
BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING
1. P.U. (A) 531 Akta Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan)1997
2.SPI Bil. 5/2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas 2008
(Percubaan)
3. SPI Bil. 1/2008 - Kertas Soalan Peperiksaan Dwibahasa Bagi Sains & Matematik
4. SPI Bil. 14/2007 - Perlantikan Guru Data
5. SPI Bil. 3/2007 - Garis Panduan Perlaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
6.SPI Bil. 3/2005 - Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta
Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah
7SPI Bil. 12/2004 - Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid
Sekolah
8. SPI Bil. 9/2003 - Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (Lab) SR & SM
9SPI Bil. 6/2003 - Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam P & P
10. SPI Bil. 5/2003 - Pelaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa
Arab
11.SPI Bil. 4/2003 - Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR
12.SPI Bil. 17/2002 - Pelaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (Pafa)
13. SPI Bil. 12/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada
Tahun 2003 Di SJK
14. SPI Bil. 11/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada
Tahun 2003
15. SPI Bil. 10/2002 - P & P Bahasa Inggeris Mulai Tahun 1 Di Sekolah Jenis
Kebangsaan (C) Dan (T)
16.SPI Bil. 9/2002 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap 1 Sekolah Rendah
17.SPI Bil. 8/2002 - Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan SK
18. SPI Bil. 2/2002 - Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kbsr &
KBSM
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
78/183
83
K
U
R
I
K
UL
U
M
S
E
N
A
R
A
I
U
N
D
A
N
G
-
U
N
D
A
N
G
P
E
K
E
L
I
L
I
N
G
K
U
R
I
K
U
L
U
M
S
E
N
A
R
A
I
U
N
D
A
N
G
-
U
N
D
AN
G
P
E
K
E
L
I
L
I
NG
19.SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dlm. Soalan Peperiksaan
20. SPI Bil. 3/2000 - Pelaksanaan Sebutan Baku Dalam Pengajaran & Pembelajaran
Mata Pelajaran Bahasa Melayu Di Sekolah
21.SPI Bil. 1/2000 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
22. SPI Bil. 12/1999 - Penggunaan Bk. Teks & Bk.Latihan & Aktiviti Yg. Diperakui Kem.
Pendidikan
23.SPI Bil. 10/1999 - Senarai Istilah Sains SR Dlm. B.Cina & Tamil
24.SPI Bil. 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran & Pembelajaran
25. SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan B.Inggeris Di
Sekolah
26.SPI Bil. 26/1998 - Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
27. SPI Bil. 25/1998 - Pelaksanaan Mata Pel. Pend. Jasmani Dan Pend. Kesihatan
28.SPI Bil. 23/1998 - Kebenaran Murid Menduduki Peperiksaan Awam
29. SPI Bil. 17/1998 - Memasukkan Elemen Mencegah Rasuah Dlm. Kurikulum Sekolah
& IPT
30.SPI Bil. 9/1998 - P & P Bahasa Arab Di SK
31.SPI Bil. 7/1997 - Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina & Bahasa Tamil Di SK
32. SPI Bil. 10/1995 - Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan
Sekolah Menengah
33. SPI Bil. 11/1994 - Penggunaan Bahan Tambahan Dalam P & P Kajian Tempatan &
Sains Thn.4
34. SPI Bil. 7/1994 - Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual Pelaksanaan
Mata-Mata Pelajaran KBSR
35. SPI Bil. 4/1994 - Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Dalam UPSR, PMR &
SPM
36. SPI Bil. 2/1994 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJK (C) Dan SRJK (T) Dan
Bahasa Inggeris Di Sksrk Serta Kokurikulum Di SR
37.SPI Bil. 10/1993 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
38. SPI Bil. 7/1993 - Pengumuman Penyeragaman Bentuk Huruf Bahasa Tamil Dlm P &
P Bah. Tamil 1993
39.SPI Bil. 5/1993 - Penggunaan Simbol RM (Ringgit Malaysia) Dalam Peperiksaan
-
7/22/2019 Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB
79/183
84
K
U
R
I
K
U
L
U
M
S
E
N
A
R
A
I
U
N
D
A
N
G
-
U
N
D
AN
G
P
E
K
E
L
I
L
I
NG
40.SPI Bil. 2/ 1993 - Tarikh Penyempurnaan Pelaksanaan Bahasa Baku
41. SPI Bil. 5/1992 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah
Mulai Tahun 1993
42.SPI Bil. 10/1991 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
43. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran & Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
Tahun 1 KBSR
44.SPI Bil. 9/1989 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Baku
45. SPI Bil. 11/1988 - Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa
Malaysia Di Sekolah
46. SPI Bil. 3/1987 - Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Dalam Kelas Oleh Guru
Besar
47.SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran
48.SPI Bil. 5/1984 - Pendidikan Sivik Di Sekolah-Sekolah
49.SPI Bil. 1/1982 - Waktu Sekolah Dalam Bulan Puasa
50.SPI Bil. 2/1980 - Penukaran Unit-Unit Timbang dan Sukat Imperial kepada Unit-Unit
Timbang dan Sukatan Metrik Dalam Sukatan Pelajaran Hisab
Rendah 1965
51. SPI Bil. 1/1980 - Penggunaan Benda-Benda Dalam Kelas-Kelas Amali dan Makmal
Sains Di Sekolah
52.SPI Bil. 3/1979 - Pendidikan Jasmani
53.SPI Bil. 2/1974 - Kegunaan dan Unit Metrik di Sekolah-Seko