majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · penghasilan manual ini adalah merupakan satu usaha...

MANUAL MPK BIL : 120 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL :

PERMOHONAN MENYEWA PASU

BUNGA DAN MENYEWA TAMAN AWAM

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL.120 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Permohonan Menyewa Pasu Bunga Dan Menyewa Taman Awam Mpk 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 5-6

4.0 CARTA BAHAGIAN 6

5.0 SUMBER KUASA 7

6.0 SKOP KERJA 7

7.0 PROSES KERJA 7-8

8.0 CARTA ALIR 9-10

9.0 PENUTUP 11

LAMPIRAN 12


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum

tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Penghasilan Manual ini diharapkan dapat meningkatkan kecekapan

warga MPK dalam memberikan perkhidmatan. Manakala kepada

warga Klang amnya dapat meningkatkan pemahaman di dalam proses

Permohonan Menyewa Pasu Bunga Dan Menyewa Taman Awam

dalan usaha untuk meningkatkan kesejahteraan dan taraf keselesaan

hidup penduduk Klang.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian. Terima kasih

Ehsan Mukri

Setiausaha MPK


2013


PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Assalamualaikum wbt.

Alhamdullilah,syukur ke hadrat Ilahi kerana telah memberi

restunya sehingga terhasilnya Manual ini. Secara dasarnya

landskap dapat dinikmati oleh semua melalui pandangan

(view), sentuh (touch), rasa (feel), bau (smell) dan

pengalaman (experience). Memetik kata-kata Kevin Lynch

pengarang buku “The Image of The City”, landskap

bandar (urban landscape) mempunyai peranan yang

banyak dan di antaranya ialah sesuatu yang dapat dilihat, yang akan diingati

dan yang mewujudkan suasana persekitaran yang menggembirakan. Justeru

melalui pembangunan landskap, ruang dapat dihasilkan dan ruang pula akan

menghasilkan pengalaman. Pengalaman inilah yang akan dirasai oleh

masyarakat apabila sesebuah landskap yang menarik dan bersesuaian di

hasilkan di sesebuah kawasan perbandaran. Namun begitu sesungguhnya

menguruskan aspek pelandskapan iaitu dari aspek penyelenggaraan dan

pembangunan di kawasan perbandaran kini adalah merupakan adalah satu

tugas yang mencabar. Oleh yang demikian untuk menghasilkan suatu

persekitaran yang menarik semua kakitangan yang terlibat perlu komited dan

sentiasa mengisi diri dengan ilmu pengetahuan yang terbaru berkaitan

landskap di samping bekerja dengan penuh komited, minat dan semangat.

Manual yang dihasilkan ini adalah merupakan dokumen mengenai kerja-kerja

rutin yang dilakukan oleh setiap unit di dalam Jabatan Taman dan Rekreasi.

Penghasilan Manual ini adalah merupakan satu usaha penambahbaikan

dalam bidang tugas masing-masing supaya dapat memberi hasil kerja dan

penyampaian perkhidmatan yang sangat memuaskan hati semua pelanggan

MPK atau “stakeholder” dan rakyat umumnya. Ia juga kearah untuk

mewujudkan persekitaran landskap Bandaraya Mampan Warisan Diraja.

Ucapan terimakasih kepada Setiausaha Majlis Perbandaran Klang, Tuan

Ehsan Mukri di atas sokongan,dorongan,sumbangan idea dan motivasi

kepada kami di Jabatan Taman dan Rekreasi di dalam menghasilkan Manual

ini. Tidak ketinggalan juga kepada semua kakitangan jabatan yang sama-

sama menghasilkan manual ini.


2013


1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan

Tambahbaik Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Mewujudkan kerjasama (smart partnership) bersama orang awam, NGO dan syarikat-syarikat swasta. 1.3 Meningkatkan kualiti dan kecekapan urus tadbir jabatan. 1.4 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga Klang.

2.0 LATAR BELAKANG

Manual ini dipantau dan dilaksanakan oleh Unit Pentadbiran dan Unit

Kawalan Penyelenggaraan / Penyelidikan.

3.0 DEFINISI

3.1 Orang Awam Di dalam konteks ini mereka merupakan NGO, syarikat- syarikat swasta, penduduk sesebuah kawasan dan agensi-agensi selain daripada kerajaan. 3.2 Pasu Bunga

Adalah pokok-pokok renek yang berbunga atau berdaun sahaja yang ditanam di dalam pasu.


2013


3.3 Padang

Merujuk kepada piawaian perancang yang dikeluarkan oleh Jabatan Perancang Bandar Dan Desa (JPBD), definasi tanah lapang adalah tanah yang dirizabkan atau dikhaskan keseluruhannya atau sebahagaiannya sebagai suatu taman bunga awam , taman awam, padang sukan dan rekreasi awam, tempat makan angin, tempat jalan kaki awam atau sebagai suatu tempat awam. Tanah lapang dan rekreasi adalah berkaitan. Ini kerana rekreasi merupakan aktiviti yang dijalankan di atas mana-mana tanah lapang dan digunakan untuk beriadah. Berdasarkan garis panduan JBPD, kawasan tanah lapang dan taman rekreasi dibahagikan kepada kawasan berikut,

i. lot permainan (keluasan minima 0.2 hektar), ii. padang permainan (keluasan minima 0.6 hektar) iii. padang kejiranan (keluasan minima 2 hektar) iv. taman tempatan (keluasan minima 8 hektar) v. taman bandaran (keluasan minima 40 hektar) vi. taman wilayah (keluasan minima 100 hektar) vii. taman Nasional (tiada had).

4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

Pengarah

Taman dan Rekreasi

Pembantu

Pentadbiran Kanan

Pembantu Tadbir


2013


5.0 SUMBER KUASA

Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan manual adalah melalui: a. Kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Bil.1/9/2010 untuk

caj sewaan kawasan lapang b. Kadar Bayaran Sewaan Pasu yang telah sedia digunapakai oleh

Majlis

6.0 SKOP KERJA

Menyediakan perkhidmatan penyewaan pasu bunga & taman awam yang sistermatik

7.0 PROSES KERJA Sewaan Pasu Bunga

BIL PERKARA KETERANGAN

1

Terima Permohonan

Melalui Kaunter atau Pos

2

Rekod

Oleh Ketua Kerani

3

Disemak

Oleh Pengarah

4

Tolak

Surat kepada Pemohon

5

Ya

Surat kebenaran disediakan oleh PT serta bayaran yang perlu dibayar seperti dalam Borang yang dilampirkan.

8

Pasu dihantar

Pasu dihantar daripada Tapak Semaian ke lokasi yang dimohon.

9

Pelepasan Cagaran

Jika tiada kehilangan pasu, wang cagaran disyorkan untuk dilepaskan oleh Pengarah Kewangan.


2013


Sewaan Padang Awam

BIL PERKARA KETERANGAN

1

Terima Permohonan

Melalui Kaunter atau Pos

2

Rekod

Oleh Ketua Kerani

3

Disemak

Oleh Pengarah

4

Tolak

Surat kepada Pemohon

5

Ya

Surat kebenaran disediakan oleh PT serta bayaran yang perlu dibayar seperti dalam Borang yang dilampirkan.

6

Tandatangan

Surat ditandatangani oleh Pengarah

7

Bayaran

Resit dikeluarkan untuk bayaran.

8

Surat

Surat kebenaran untuk menyewa kawasan lapang diserah kepada pemohon.

9

Terima Resit Cagaran

Resit Cagaran dihantar oleh pemohon untuk pemulangan wang.

10

Semakan Kawasan

Kawasan yang diguna disemak oleh Pembantu Pertanian.

11

Pelepasan Cagaran

Jika keadaan kawasan bersih, wang cagaran disyorkan untuk dilepaskan oleh Pengarah Kewangan.


2013


8.0 CARTA ALIR

TIDAK

YA

MENYEWA PASU BUNGACARTA ALIRAN KERJA

TERIMA PERMOHONA

DISEMAK DAN DIMINITKAN UNTUK

TINDAKAN

SURAT DITANDATANGAN

OLEH PTR

TERIMA BAYARAN CAJ

PASU DIHANTAR

PASU DIAMBIL BALIK

SURAT PELEPASAN CAGARAN KEPADA

PENGARAH

TOLAK

JAWAPAN KEPADA PEMOHON

DI HANTAR KPD PT UNTUK

MENYEDIAKAN SURAT KEBENARAN

SERTA BAYARAN

REKOD


2013


TIDAK

YA

CARTA ALIRAN KERJA

MENYEWA TAMAN AWAM

TERIMA PERMOHONA

DISEMAK DAN DIMINITKAN UNTUK

TINDAKAN

SURAT DITANDATANGAN

OLEH PTR

TERIMA BAYARAN CAJ

SURAT KEBENARAN DISERAH

RESIT CAGARAN DITERIMA

SURAT PELEPASAN CAGARAN KEPADA

PENGARAH

TOLAK

JAWAPAN KEPADA PEMOHON

DI HANTAR KPD PT UNTUK

MENYEDIAKAN SURAT KEBENARAN

SERTA BAYARAN

SEMAKAN KAWASAN OLEH PP

REKOD


2013


9.0 PENUTUP

Penyediaan manual ini diharapkan dapat meningkatkan sistem

penyampaian jabatan amnya dan perkhidmatan Majlis khasnya.

Ia juga diharap akan dapat meningkatkan kualiti landskap Klang serta

kemudahan fasiliti dan persekitaran taman-taman rekreasi selaras

dengan dasar dan strategi Jabatan Taman dan Rekreasi, Majlis

Perbandaran Klang.


2013


LAMPIRAN


2013


Contoh resit sewa taman awam


2013


Contoh borang sewa pasu


2013


* Awam bermaksud perseorangan, kerajaan, NGO dan lain- lain badan

bukan kerajaan termasuk NGO.

i. Kadar Sewa Pasu

Harga 1 Buah Pasu RM 3.00

Harga Pengangkutan Pergi/ balik RM 50.00

Wang Cagaran untuk 1 Buah Pasu RM 6.00

Kadar Bayaran untuk 1 Pekerja Hari Biasa RM 12.00

Kadar Bayaran untuk 1 Pekerja Hari Ahad/ Cuti Am RM 24.00

Bayaran Susun 1 Batu RM 1.00

ii. Kadar Sewa Taman Awam

Penyewa Swasta RM 500.00

Cagaran Sewaan RM 1,000.00

Penyewa Awam RM 150.00

Cagaran Sewaan RM 300.00

Kadar Sewa Pasu dan Taman Awam

majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · penghasilan manual ini adalah merupakan satu usaha...

Documents