lpj ppia jcu 2012-2013
DESCRIPTION
Laporan Pertanggung jawaban Pengurus PPIA JCU 2012-2013TRANSCRIPT
Laporan Pertanggungjawaban
Perhimpunan Pelajar Indonesia
di Australia
Ranting James Cook University
Kepengurusan Tahun 2012-2013
JAMES COOK UNIVERSITY
INDONESIAN STUDENT ASSOCIATION
P.O Box 1, JCU Student Association
Douglas, Townsville QLD, 4811
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 1
Kata Pengantar
Salam sejahtera bagi kita semua,
Tidak terasa sudah satu tahun kita bekerja bersama dalam sebuah organisasi yang bernama
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Australia (PPIA). Di tengah kesibukan mngikuti kuliah, melakukan
penelitian, membuat tugas, dan kerja sambilan, kita telah sukses mengisi hari-hari kita dengan
kegiatan yang mempererat hubungan diantara kita dan menambah pengetahuan dan pengalaman
kita selama berada di Australia. Semua kegiatan tersebut tidak akan terlaksana hanya karena usaha
satu orang, melainkan karena setiap dari kita telah bahu-membahu menymbangkan pikiran, tenaga,
dan waktu untuk menjadikan rencana-rencana kegiatan organisasi kita menjadi nyata.
Dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan teman-teman
semua. Tanpa Anda, organisasi PPIA James Cook University (PPIA JCU) tidak akan mencapai
keakraban seperti yang sudah kita rasakan saat ini. Kiranya kegiatan yang sudah kita lakukan dan
dilaporkan dalam laporan ini dapat menjadi inspirasi bagi pengurus di masa depan dan menjadi
kenang-kenangan bagi kita semua yang sudah terlibat di dalamnya. Mari kita rayakan keberhasilan
selama 1 tahun ini yang telah kita raih bersama.
Townsville, 17 mei 2013,
Deasy Ayuningtyas Tandio
Presiden PPIA James Cook University 2012-2013
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 1
Pe
ngu
rus
20
12
/13
Daftar Isi
Kata Pengantar ........................................................................................................................................ 1
Daftar Isi .................................................................................................................................................. 1
Pengurus PPIA JCU Tahun 2012-2013 ..................................................................................................... 1
Kegiatan PPIA JCU 2012-2013 ................................................................................................................. 3
Daftar Kegiatan Berdasarkan Waktu Penyelenggaraan ...................................................................... 3
2012 ................................................................................................................................................ 3
2013 ................................................................................................................................................ 3
Daftar dan Penjabaran Kegiatan Berdasarkan Jenis ........................................................................... 4
Rapat Internal PPIA JCU .................................................................................................................. 4
Cultural Outreach............................................................................................................................ 9
Kegiatan Budaya Selain Cultural Outreach ................................................................................... 12
Gathering dan Aktivitas Lain ........................................................................................................... 5
Laporan Keuangan 2012-2013 .............................................................................................................. 14
Cash Inflows & Outflows ................................................................................................................... 14
Pemasukan Dari Iuran Anggota ........................................................................................................ 16
Catatan Kepengurusan 2012-2013 ....................................................................................................... 17
Hubungan Dengan Permanent Resident .......................................................................................... 17
Hubungan Dengan Organisasi Lain ................................................................................................... 17
Aktivitas yang Belum Dapat Terselenggara ...................................................................................... 19
Masalah Dan Resolusi yang Telah Disepakati ................................................................................... 19
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 1
Pe
ngu
rus
20
12
/13
Pengurus PPIA JCU Tahun 2012-2013
President Deasy Ayuningtyas Tandio
Vice President in Cairns Muhammad Irfansyah Lubis
Secretary 2012 Indra Bayu Vimono
Secretary 2013 Zainab Tahir
Treasurer Jensi Sartin
The Minister of Art and Sport Herri Binarasa
The Minister of Publication and Information in Cairns Mohammad Erdi Lazuardi
The Minister of Publication and Information Townsville 2012 Welem Linggi Turupadang
The Minister of Publication and Information Townsville 2013 Jensi Sartin
The Minister of Research and Journal Publication Reza Wahya
The Minister of General Affair Cardial Leo Penu
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 2
Pe
ngu
rus
20
12
/13
Deasy Irfan Indra Zainab
Jensi Heri
Erdi Welem Reza Ardi
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 3
Pe
ngu
rus
20
12
/13
Kegiatan PPIA JCU 2012-2013
Daftar Kegiatan Berdasarkan Waktu Penyelenggaraan
2012
Mei
Annual General Meeting (AGM)
Juni
Cultural Outreach: Aitkenvale State
School
Juli
Indonesian Gathering
mengundang PR
Farewell and Welcome Party -
Gathering penyambutan student
baru di Townsville
Agustus
Culture Festival in the Strand (yearly
event) Tidak berhasil tampil saat
Culture Fest karena kurang anggota
September
Oktober
Cultural Outreach: Townsville
Grammar Junior School
Skype PPIA JCU dengan ADS
awardees di IALF Bali
November
Pencarian Temporary
Accommodation untuk mahasiswa
baru
Gathering di Esplanade, Cairns
Rekreasi di Sunderland, Cairns
Desember
Rapat Persiapan Kedatangan Student
Baru
2013
Januari
Farewell and Welcome Party -
Gathering penyambutan student
baru di Townsville
Mengundang PR
Februari
Maret
JCU Blessing of the Academic year
event
Harmony Day Celebration
Cultural Outreach: Aitkenvale State
School
April
Gathering untuk membahas AGM
dan acara Cultural Outreach
Cultural Outreach: Townsville
Grammar Junior School
Mei
Cultural Outreach: Townsville
Grammar Junior School
JCU Global Village Fair
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 4
Ke
gia
tan
20
12
/13
Daftar dan Penjabaran Kegiatan Berdasarkan Jenis
Rapat Internal PPIA JCU
1. Annual General Meeting
James Cook University Townsville & Cairns via teleconference
Bld DA009-001 (Townsville) dan Bld A4.105 (Cairns)
Sabtu, 26 Mei 2012
Panitia: Indra Bayu Vimono, Zainab Tahir
2. Pencarian Temporary Accommodation untuk mahasiswa baru
November-Desember 2012
Dikoordinir oleh: Irfansyah Lubis (Cairns), Welem Linggi Turupadang (Townsville)
3. Rapat Persiapan Kedatangan Student Baru
1 Hatchett street, Cranbrook QLD 4814
Sabtu, 15 Desember 2012; 17.30 – 22.00
Anggota PPIA yang hadir: Deasy , Irfan, Zainab, Indra Bayu, Aryadi, Yulia, Herri (diwakili Rani),
Iben.
Rapat meliputi serah terima jabatan dari Mensesneg 2012 Indra Bayu kepada Mensesneg
2013 Zainab, membahas keuangan Townsville Cairns, pembagian tugas penyambutan murid
baru yang akan dikoordinir oleh Aryadi.
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 5
Ke
gia
tan
20
12
/13
4. Gathering untuk membahas AGM dan acara Cultural Outreach April
2013
10 Albert street, Cranbrook
Selasa, 23 April 2013; 18.00 - 21.00
Dihadiri semua anggota PPIA Townsville dan keluarga. Indra Pratama dipilih sebagai ketua
panitia AGM.
Gathering dan Aktivitas Lain
1. Indonesian Gathering in Esplanade, Cairns
Selasa, 20 November 2013
Gathering dihadiri JCU Indonesian students di Cairns untuk mempersiapkan acara rekreasi
bersama
2. Rekreasi Bersama di Sunderland, Cairns
Sugarworld Waterpark
Minggu, 25 November 2013
Acara dimeriahkan oleh JCU Indonesian students di Cairns dan dan anggota keluarga masing-
masing. Sekalian pada kesempatan ini warga Cairns membuat video clip ucapan selamat hari
guru pesanan PPIA Pusat.
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 6
Ke
gia
tan
20
12
/13
3. Indonesian Gathering in Riverway Lagoon, Townsville
Riverway Park Picnic Area, Thuringowa, Townsville
Sabtu, 7 Juli 2012-07-13; 11.00 – 13.00
Koordinator: Indra Bayu Vimono
Dihadiri: Students: Deasy, Grace, Indra, Zainab, Herri & keluarga, Aryadi, Yulia & keluarga,
Cardial & keluarga, Antonius, Yoshua, Anita. PR: Ardi, Doni & keluarga, Ani & keluarga,
Wanto & keluarga, Agung, Vina & keluarga, Etha & keluarga, Yati, Roy & keluarga,
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 7
Ke
gia
tan
20
12
/13
4. Permainan Voli di Cranbrook Park, Townsville
Kegiatan rutin setiap hari Minggu 16.30, Townsville
Diorganisir oleh Herri Binarasa
5. Farewell and Welcome Party, Townsville
Alligator Creek, Townsville
Minggu, 22 Juli 2012; 11.00 – 13.00
Koordinator: Herri Binarasa Putra
Dihadiri:
Students: Herri & keluarga, Zaenab, Indra, Arvie, Jimmy, Anita, Ernest, Tuti, Deasy, Grace,
Cardial & keluarga, Antonius.
Acara diisi dengan penyerahan piagam penghargaan bagi para pengurus PPIA JCU 2011-
2012, sekaligus sebagai farewell party. Welcome party ditujukan untuk teman-teman yang
baru datang.
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 8
Ke
gia
tan
20
12
/13
6. Skype PPIA JCU dengan ADS awardees di IALF Bali
JCU Library, Townsville
Selasa, 16 Oktober 2012; 17.00-18.00
Dihadiri oleh: Deasy, Anita (Townsville), Dewi, Cynthia, Gergorius, Sudewi, Purnomo Hadi
(Denpasar)
Anggota PPIA menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diutarakan ADS awardees seputar
kuliah dan kehidupan di Townsville.
7. Penjemputan Mahasiswa Baru di Cairns dan Townsville
Diorganisir oleh: Irfansyah Lubis, Aryadi Arsyad, Cardial Leo Penu, Welem Turupadang, dan
Deasy Tandio.
8. Farewell and Welcome Party - Gathering penyambutan student baru di
Townsville
Cranbrook Park
Minggu, 19 Januari 2013; 16.00-19.00
Dikoordinir oleh: Zainab Tahir
Mengundang teman-teman PPIA JCU, mahasiswa baru, PR, Alex Salvador, dan teman-teman
negara lain. Sekaligus menjadi farewell party untuk Indra Bayu beserta istri, dan Welem
Turupadang.
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 9
Ke
gia
tan
20
12
/13
Cultural Outreach
Kegiatan ini terselenggara berkat kerjasama dengan:
Townsville Multicultural Support Group (TMSG)
Biasanya PPIA jCU dihubungi oleh Geri Crouch untuk mengisi acara di sekolah/perpustakaan.
PPIA JCU akan dibayar, dengan rate sekitar $30 per jam, dan terkadang biaya untuk
props/peralatan bisa di reimburse (harus tanyakan dulu pada Geri mengenai jumlah
maksimum reimbursement). Gedung TMSG ada di halaman yang sama dengan gereja Holy
Trinity, di balik gedung gereja
Guru Bahasa Indonesia di Townsville Grammar Junior School
PPIA JCU kadang dihubungi Tessa McNamara untuk mengisi acara di kelas yang beliau ajar.
PPIA Pusat
PPIA JCU bisa memberitahu PPIA Pusat agar kegiatan yang kita jalankan dapat dicantumkan
di kalender PPIA Pusat.
Adapun kegiatan Cultural Outreach yang telah PPIA laksanakan selama masa kepengurusan
2012/2013 adalah:
1. Introducing Indonesian Traditional Games in Aitkenvale State School
Wotton Street, Aitkenvale, Townsville
Selasa, 19 Juni 2012
Koordinator: Aryadi
Anggota PPIA yang terlibat: Yulia, Arvie, Ernest, Zaenab, Deasy
8.30 – 9.00 1 kelas
9.00 – 9.30 2 kelas
9.30 – 10.00 2 kelas
10.00 – 10.30 2 kelas
10.30 – 11.00 Istirahat
11.30 – 12.00 2 kelas
Acara dilangsungkan di lapangan sekolah.
Susunan acara:
Perkenalan diri disusul dengan perkenalan permainan tradisional yang akan dimainkan:
1. Inserting a pencil into a bottle (lomba masukkan pensil ke dalam botol)
Alat dan bahan: tali, pensil, botol beling kosong
Ada 2 versi permainan:
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 10
Ke
gia
tan
20
12
/13
Kelompok Perorangan
2. Marble race (balap kelereng)
Alat dan bahan: tali (untuk finish line), marbles, sendok (disposable, tiap anak pakai
2 sendok, tidak boleh dipakai untuk anak lain), mainan untuk 1 orang pemenang
balap kelereng
2. Introducing Indonesian Traditional Costumes and Dance in Townsville
Grammar Junior School
1 Brazier Drive, Annandale, QLD 4814
Rabu, 10 Oktober 2012; 8.30-10.00
Koordinator: Zainab Tahir
Anggota PPIA yang terlibat: Yulia, Aryadi, Anita Raharjeng, Deasy Tandio, Indra Bayu, Welem
Turupadang, Jensy Sartin, Immanuel Benu. Training tari Dolo-dolo sebelum mengisi acara di
sekolah dilakukan oleh Welem.
8.30 – 9.15 Year 5, kelas A
9.15 – 10.00 Year 5, kelas B
Acara dilangsungkan di ruang kelas
Susunan acara:
Perkenalan diri, disusul dengan perkenalan baju daerah dan daerah asalnya. Kemudian
tarian Dolo-dolo (tarian adat Flores, biasa untuk merayakan panen) diperagakan. Lalu murid-
murid sekolah diajak ikut menari.
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 11
Ke
gia
tan
20
12
/13
Menebak pulau asal baju daerah yang
dipakai anggota PPIA Menari Dolo-dolo
3. Introducing Indonesian Traditional Games in Aitkenvale State School
Kamis, 21 Maret 2013; 8.30 - 13.00
PPIA jCU mengajar permainan Boy dan Benteng
Dihadiri oleh: Cardial Leo Penu, Deasy Tandio
Permainan Boy: berasal dari daerah Makassar, anak menyusun batu pipih hingga tinggi, lalu
berusaha menjatuhkannya dengan menggelindingkan batok kelapa. Di sekolah, kita
memakai balok kayu untuk ganti batu pipih, dan bola tennis untuk ganti batok kelapa.
Permainan ini diajarkan untuk murid pre-school.
Permainan Benteng/gobak sodor diajarkan pada murid yang lebih tua umurnya (year 5)
4. Introducing Indonesian Geography in Townsville Grammar Junior
School
Rabu, 24 April 2013; 11.00 AM - 13.00
PPIA jCU mengajar geografi Indonesia dan fun facts mengenai Indonesia (4 kelas Year 4)
Dihadiri oleh: Cardial Leo Penu, Aryadi Arsyad, Yulia Zubir, Jensi Sartin, Deasy Tandio
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 12
Ke
gia
tan
20
12
/13
Kegiatan Budaya Selain Cultural Outreach
1. JCU Blessing of the Academic year event
ATSIP Building, JCU, Townsville campus
Rabu, 6 Maret, 2013; 9.30-11.30
PPIA JCU menyanyikan medley lagu daerah: Apuse, Rasa Sayange, Cik Cik Periuk, Kampuang
Nan Jauh Di Mato, Gundul Gundul Pacul.
Koordinator: Linda Rahmi
Penyanyi: Linda Rahmi, Cynthia Gaina, Zainab Tahir, Immanuel Benu, Aryan Siagian, Lucia
Runggeari, Antin Widi, Nur Asiyah
Pemain keyboard: Deasy Tandio
Video: http://www.youtube.com/user/PPIAJCUchannel?feature=mhee
2. Harmony Day Celebration
Tropical Museum of Queensland
Sabtu, 15 Maret, 2013; 14.00-14.30
PPIA JCU membawakan tarian dan nyanyian Mambo Simbo, disusul oleh Medley 5 lagu
daerah: Apuse, Rasa Sayange, Cik Cik Periuk, Kampuang Nan Jauh Di Mato, Gundul Gundul
Pacul
The Crew:
Coordinator: Linda Rahmi
Choreographer: Lucia Runggeari
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 13
Ke
gia
tan
20
12
/13
Dancers: female villagers: Cynthia D Gaina, Zainab Tahir, Sudewi, Lucia Runggeari; Mambo's
father: Immanuel Ben; male villagers: Sukahar Eka, Linda Rahmi, Purnomo Hadi; Mambo:
Muchlis
Drums: Aryan Siagian, Deasy Tandio
Singers: Nur Asiyah, Antin Widi, Indra Pratama, Jensi Sartin, Aryan Siagian, Deasy Tandio
Sebelum performing tim latihan 2x seminggu di Cranbrook Park, atau di di rumah Borral st,
Nathan st, dan Hatchett st.
2 gendang dipinjamkan oleh Alex Salvador (JCU AUSAID Liaison Officer). Untuk performing
ini PPIA JCU mendapat dukungan dana dari Konjen RI di Sydney.
Video: http://www.youtube.com/watch?v=Qq6u2PRwu5E&feature=youtu.be
3. Global Village Fair
JCU Townsville
Kamis, 16 Maret, 2013; 11.00-15.00
PPIA JCU buka stall memamerkan buku mengenai pemandangan alam dan budaya di
Indonesia, brosur, gantungan kunci, juga menyediakan bakwan jagung, bakwan sayur,
klepon, dan emping melinjo (sumbangan Zainab, Yayak, Deasy. Ahmad). Sekalian
performance lagu poco-poco (dipimpin oleh Ciynthia, diramaikan oleh Antin, Lucia, Deasy,
Ary).
Video: http://www.youtube.com/watch?v=CkvivDFrh_0
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 14
Ke
uan
gan
20
12
/13
Laporan Keuangan 2012-2013
Cash Inflows & Outflows
Inflows TOWNSVILLE Received from AUD
Uang di rekening MECU + cash Arvie 842.00
10/10/2012 Cultural Outreach Townsville Grammar TMSG 55.00
15/11/2012 Iuran anggota Ahmad Nur Mei 30.00
15/11/2012 Iuran anggota Jensi Sartin 30.00
10/12/2013 Merchandise PPIA pusat Deasy 15.00
13/2/2013 Iuran anggota Deasy 10.00
13/2/2013 Kaos abu-abu Jensi 10.00
13/2/2013 Kaos abu-abu Linda 10.00
20/2/2013 Iuran anggota Imanuel Benu 40.00
20/2/2013 Iuran anggota Lucy R 30.00
20/2/2013 Iuran anggota Aryan 30.00
20/2/2013 Tshirt Zainab 20.00
14/3/2013 Iuran anggota Antin Widi 30.00
14/3/2013 Iuran anggota Yayak 30.00
15/3/2013 Iuran anggota Eka Sukahar 30.00
15/3/2013 Iuran anggota Linda 30.00
15/3/2013 Sumbangan Mambo KJRI 300.00
21/3/2013 Cultural Outreach Aitkenvale State School TMSG 150.00
21/3/2013 Reimburse props for Cultural Outreach TMSG 50.00
25/4/2013 Iuran anggota Sudewi 30.00
25/4/2013 Iuran anggota Ariana 40.00
25/4/2013 Tas merah Iben 5.00
25/4/2013 Kaos abu-abu Iben 10.00
Iuran anggota Muhlis 30.00
Merchandise PPIA Pusat Deasy 49.00
Inflows CAIRNS Received from AUD
22/10/2012 Iuran anggota Erdi 20.00
22/10/2012 Iuran anggota Sri Warsini 20.00
22/10/2012 Iuran anggota Isman 10.00
22/10/2012 Iuran anggota Tri N S 20.00
22/10/2012 Iuran anggota Frangky 20.00
26/10/2012 Merchandise PPIA Lubis 10.00
16/12/2012 PPIA JCU Tsv Deasy 34.00
16/02/2013 Iuran anggota Woro 20.00
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 15
Ke
uan
gan
20
12
/13
16/02/2013 Kaos abu-abu Woro 10.00
16/02/2013 Iuran anggota Hari 20.00
16/02/2013 Kaos abu-abu Hari 10.00
16/02/2013 Iuran anggota Kadek 10.00
16/02/2013 Iuran anggota AdiGunawan 20.00
20/02/2013 Iuran anggota Lubis 12.50
25/02/2013 Iuran anggota Isman 30.00
Total 2172.50
Outflows TOWNSVILLE Incur by AUD
Tas merah PPIA dan Pin biru Deasy 80.00
Peralatan makan Iben 70.00
Peralatan makan Deasy 32.00
Makanan Yayak 30.00
3/1/2013 face paint Mambo Deasy 64.00
3/1/2013 Dress Mambo Deasy 44.00
3/1/2013 Bulu Mambo Deasy 63.00
3/15/2013 Nandoz before Mambo Zainab 80.00
3/21/2013 props buat Aitkenvale State School Deasy 50.00
4/24/2013 Rickshaw lunch after Cultural Outreach Jensi 55.00
3/21/2013 Parkir Cultural Outreach Cardial 50.00
Tongseng Didik 60.00
Outflows CAIRNS Incur by AUD
25/11/2012
Family gathering in Sunderland (ticket entrance for 22 persons) Lubis 134.00
21/1/2013 Penyambutan student baru (Woro) Lubis 10.00
10/2/2013 Penjemputan student baru (Harri) Lubis 30.00
Total 852.00
Balance 1320.50
Keadaan aktual
Cash at Bank 889.00
Cash in Jensi 339.00
Cash in Lubis 92.50
Balance 1320.50
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 16
Ke
uan
gan
20
12
/13
Pemasukan Dari Iuran Anggota
CAIRNS
No Nama
Total
terbayar Kekurangan
Lama studi
(semester) Notes Keluarga
1 M. Erdi Lazuardi (Erdi) 40.00 0.00 4 Lunas Ditta, Baran
2 Reza Wahya (Reza) 40.00 0.00 4 Lunas Ros, Fatimah, Aisya, Wahid
3 Tri Nugraha S. (Tri) 62.50 17.50 8 Lunas Atik S., Lisa
4 Mercy Rampengan (Mercy) 0.00 80.00 8 Sherly, Noel, Tiara
5 Fredy Pattisellano (Fredy) 60.00 20.00 8
6 Agustina (Tina)* 25.00 55.00 8
7 Adi Gunawan (Adi) 50.00 30.00 8 Ine, Aisyah
8 Intansari Nurjannah (Intan) 60.00 0.00 6 Lunas Yulis, Dicky, Isa
9 Sri Warsini (Ichy) 35.00 25.00 6 M. Ali Yahya, Kalila
10 Khairudin Isman (Isman) 40.00 0.00 4 Lunas Abdan
11 Kadek Kresna (Kadek) 10.00 8 ? Keluar?
12 Martha (Martha) 4 ? Keluar?
13 M. Irfansyah Lubis (Irfan) 40.00 0.00 4 Lunas
14 Franky (Angky) 27.50 12.50 4
15 Woro Yuniati (Woro) 20.00 20.00 4
16 Hari Prasetyo 20.00 20.00 4
530.00 280.00
Abi, Rara, Edgar
Total keseluruhan
TOWNSVILLE
No Nama
Total
terbayar Kekurangan
Lama studi
(semester) Notes Keluarga
1 Yulia Dzubir 80.00 0.00 8 Lunas
2 Aryadi Arsyad (Adi) 80.00 0.00 8 Lunas
3 Joshua 50.00 0.00 5 Lunas
4 Antonius C P 40.00 0.00 8 Lunas
5 Aryan Siagian 30.00 0.00 3 Lunas
6 Nur Asiyah (Yayak) 30.00 0.00 3 Lunas Eddy, Pandu
7 Indra Bayu 30.00 0.00 3 Lunas Rachmachita
8 Indra Pratama 0.00 30.00
9 Ahmad Nur Mei 30.00 0.00 3 Lunas
10 Jensi Sartin 30.00 0.00 3 Lunas
11 Purnomo Hadi (Didik) 0.00 30.00
12 Sukahar Eka 30.00 0.00 3 Lunas
13 Muhlis 30.00 0.00 3 Lunas
14 Ariana Yunita 40.00 0.00 4 Lunas Deden, Ziya
15 Zainab Tahir 30.00 0.00 Lunas
16 Herri Binarasa 30.00 0.00 3 Lunas Ranie
17 Linda Rahmi 30.00 0.00 3 Lunas
18 Cynthia Gaina 0.00 30.00 3
19 Antin Widi 30.00 0.00 3 Lunas
20 Lucia Runggeari 30.00 0.00 3 Lunas
21 Sudewi 30.00 0.00 3 Lunas
22 Dewi Syahidah 0.00 80.00 8
23 Imanuel Benu (Iben) 40.00 0.00 4 Lunas
24 Deasy Tandio 40.00 0.00 4 Lunas
25 Cardial Leo Penu (Ardi) 40.00 0.00 4 Lunas Diana, Candia
26 Welem Turupadang 30.00 0.00 3 Lunas
27 Zacky Hatta 0.00 0.00 ? Menolak ikut PPIA
28 Peter 0.00 0.00 ?
29 Carrie Endun Sawit 0.00 0.00 ?
29 Novita 0.00 0.00 ?
830.00 170.00
Nadya, Ian
Total keseluruhan
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 17
Hig
hlig
ht
20
12
/13
Catatan Kepengurusan 2012-2013
Hubungan Dengan Permanent Resident
Mengadakan gathering yang mengundang PR tergolong unik karena PR harus dihubungi
secara intens melalui beberapa cara: dari hubungan personal, info mulut ke mulut, via
telpon dan sms, dan via facebook. Supaya memperbesar angka kehadiran PR, gathering
sebaiknya diadakan saat weekend dan PR dihubungi melalui semua cara yang telah
disebutkan sebelumnya.
Hubungan Dengan Organisasi Lain
PPIA PUSAT
Presiden dan Wakil Presiden PPIA JCU bergabung dalam mailing list PPIA Pusat untuk dapat
menjalin hubungan baik dengan pengurus PPIA Pusat, Cabang, dan Ranting lain. Beberapa
pesan dari PPIA Pusat terkadang ada yang perlu diteruskan ke mailing list PPIA JCU.
Untuk menjaga hubungan baik dengan PPIA Pusat, Pengurus PPIA JCU disarankan untuk
menghadiri AGM PPIA Pusat yang jadwalnya dapat dipantau di website PPIA Pusat
http://ppi-australia.org/.
AUSAID LIAISON OFFICER
PPIA JCU menjalin hubungan baik dengan AUSAID Liaison Officer di JCU. Mereka bisanyaa
memintabantuan PPIA JCU untuk mencarikan temporary accommodation untuk student
baru asal Indonesia
JCU STUDENT ASSOCIATION (JCUSA)
PPIA JCU belum berhasil mengadakan hubungan antarpersonal dengan pengurus JCU
Student Association (JCUSA). Perlu diketahui PPIA JCU mempunyai PO BOX di kantor JCUSA
yang sebaiknya dicek secara berkala apakah ada surat yang dikirim atas alamat tersebut.
PPIA JCU perlu memperbaharui “perjanjian afiliasi” dengan JCU SA agar bisa meminjam
ruangan untuk teleconference Townsville-Cairns. PPIA JCU saat ini tengah dalam proses
memperbaharui hubungan afiliasi dengan JCU SA. Bila sudah final, pihak JCUSA menyatakan
bahwa PPIA JCU bisa meminta dana ke JCUSA untuk kegiatan organisasi.
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 18
Hig
hlig
ht
20
12
/13
KONSULAT JENDERAL REPUBLIK INDONESIA DI SYDNEY
PPIA JCU menjalin hubungan antarpersonal dengan staf Konjen RI Sydney yang bersedia
menghubungkan kita dengan Bapak Konjen.
Staff Konjen: Mbak Nova; mobile: 0423012250; email: [email protected]
Konjen RI di Sydney 2013: Bapak Gary R.M. Jusuf; email: consular@kjri-
sydney.org.au
Konjen RI di Sydney bisa menjadi sponsor dana/materi acara kebudayaan. Sebagai contoh
pada tahun 2011 Konjen RI menyumbang dana untuk PPIA JCU saat mengikuti Cultural
Festival di The Strand, dan pada tahun 2013 untuk performance Mambo Simbo.
TONSVILLE MULTICULTURAL SUPPORT GROUP (TMSG) & TOWNSVILLE GRAMMAR JUNIOR
SCHOOL
PPIA JCU menjalin hubungan erat dengan Townsville Multicultural Support Group (TMSG)
dan Townsville Grammar Junior School melalui hubungan antarpersonal. Hubungan ini baik
untuk kelangsungan kegiatan Cultural Outreach.
Untuk menjalin hubungan baik dengan kedua pihak ini, sebaiknya pengurus PPIA baru
berkenalan secara pribadi dengan mereka.
Miss Geri Crouch
TMSG Officer : Miss Geri Crouch
Email: [email protected]; Phone: 047751588 OR 0450703323
Office: 63 Ross River Road, Mundingburra, QLD 4812
Miss Tessa McNamara
Guru Bahasa Indonesia di Townsville Grammar Junior School :
Email: [email protected]
Office: Townsville Grammar School, 1 Brazier Drive, Annandale,
QLD 4814
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 19
Hig
hlig
ht
20
12
/13
AUSTRALIAN TROPICAL MARINE ALLIANCE
PPIA pernah dihubungi oleh koordinator kerjasama Australia Indonesia dalam bidang
kelautan. Koordinator ini meminta kesediaan PPIA JCU untuk membantu apabila ada
kunjungan dari instansi kelautan Indonesia ke JCU; bantuan diperlukan untuk
menyelenggarakan gathering dan jasa penerjemah. Bantuan akan dihargai dengan
pembayaran dalam AUD.
Miss Leanne Fernandes, PhD
Executive Officer for Australian Tropical Marine Alliance
Office of Research and Innovation,
James Cook University
Office Ph. +61 7 4781 6884; Direct Ph. +61 7 4725 1824
Mob. +61 (0) 434 524 051; [email protected]
Masalah Dan Resolusi yang Telah Disepakati
Keuangan PPIA JCU Townsville dan Cairns diputuskan untuk dipusatkan di Townsville. Uang
cash dari iuran anggota di Cairns bisa dipegang oleh pengurus di Cairns agar sewaktu-waktu
dapat dipakai. Apabila untuk kegiatan di Cairns dirasa butuh dana lebih, pihak Cairns dapat
meminta/reimburse ke bendahara di Townsville. Posisi keanggotaan di Cairns dan di
Townsville adalah setara. Ini berarti kegiatan PPIA JCU yang menghasilkan uang (penarikan
iuran anggota, penjualan merchandise, Cultural Outreach) atau menyebabkan adanya
pengeluaran (gathering, Cultural Outreach, kegiatan jalan-jalan bersama, dst) akan
ditanggung bersama.
Inventaris barang sampai sekarang belum ada catatannya. Juga terdapat masalah
keterbatasan kemampuan PPIA JCU untuk menyimpan barang-barang inventaris seperti
keyboard, pakaian adat dan perhiasannya, peralatan voli, props untuk Cultural Outreach,
cadangan piring dan sendok plastik untuk gathering. Kesediaan anggota dalam menyimpan
dan merawat barang-barang ini adalah penting. Hingga saat ini belum ada masalah
kehilangan atau kerusakan yang berarti karena setiap anggota PPIA JCU dapat diandalkan
untuk masalah penyimpanan.
Keanggotaan PPIA JCU adalah sukarela. WNI yang tengah studi di JCU ataupun institusi lain
dapat memilih untuk menjadi anggota atau tidak menjadi anggota PPIA JCU tanpa paksaan.
Merujuk pada AD/ART PPIA amandemen tahun 2012, anggota PPIA yang mempunyai hak
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 20
Hig
hlig
ht
20
12
/13
suara dalam AGM adalah WNI dengan status sebagai pelajar aktif di Australia yang sudah
bergabung menjadi anggota PPIA ranting (sudah melaksanakan hak dan kewajiban sebagai
anggota, misalnya membayar iuran anggota). Untuk detail lebih lanjut bisa lihat AD/ART
PPIA di website PPIA Pusat.
Aktivitas yang Belum Dapat Terselenggara
Penerimaan barang pesanan merchandise PPIA Pusat (kemungkinan dikirim bulan
Juli/Agustus 2013) ke alamat 5 Irving street, Cranbrook, QLD 4814 a/n Linda Rahmi.
Penerimaan spanduk dari PPIA Cabang Queensland dimana terdapat lambing PPIA JCU.
Barang dikatakan akan dikirim Bulan Agustus 2013 ke alamat 8 Borral street, QLD 4814 a/n
Deasy Tandio.
Cultural Festival di The Strand yang biasanya diadakan setiap Bulan Agustus, apabila
memungkinkan, PPIA JCU bisa membuka stand atau performing acara kebudayaan (tarian,
nyanyian, dsb). Bulan Agustus 2012 PPIA JCU tidak hadir di acara ini karena jumlah anggota
yang terlalu sedikit.
Perayaan hari besar keagamaan seperti Idul Fitri, Natal, bisa diinisiasi oleh PPIA JCU,
tergantung jumlah dan kesediaan anggota untuk mengurus dan mempersiapkan acara
tersebut.
Pengadaan database alumni dan pelajar yang masih aktif
LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 21
Hig
hlig
ht
20
12
/13
APPENDIX
Daftar Pemesan merchandise PPIA Pusat bulan April (barang tiba Juli/Agustus di Irving)
Person in charge: Linda Rahmi Hutasuhut
Hoodie
Kaos putih baru
Kaos putih lama S Zainab LUNAS M Muhlis LUNAS L Linda LUNAS
S Aryan LUNAS
M Cynthia LUNAS
M Aryan LUNAS M Linda LUNAS S Sudewi LUNAS M Cynthia LUNAS S Lucia LUNAS S Antin LUNAS
Contact person PPIA Pusat untuk merchandise
Yonathan Tjandra +61405849518 [email protected]
Agi Erdiantini Widjanardi +61414951042 [email protected]