lpj bem 2013 2014

BEM Nusa Putra 2013-2014

1

BAB I

LAPORAN UMUM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NUSA PUTRA

Periode 2013-2014

A. PENDAHULUAN

Alhamdulillah puji dan syukur kita panjatkan kehadirat ilahi Rabbi yang

telah mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya serta kekuatan dan kemampuan berfikir

serta semangat juang yang tinggi selama kami mengemban amanat kepercayaan rekan –

rekan mahasiwa/i menjadi pengurus BEM di STT Nusa periode 2013-2014 .

Laporan pertanggung jawaban yang kami susun ini sebagaimana laporan

pertanggung jawaban lainnya senantiasa berdimensi strategis yang memuat derap nada

gerak organisasi melalui program kegiatan, pengambilan keputusan serta kebijakan

strategis organisasi. Dimensi strategis ini memberikan makna sebagai gambaran

hubungan keterkaitan antara kebujakan umum dan program kerja dalam sebuah susunan

serta tatana dunia kemahasiswaan dan masyarakat dalam ruang lingkup sebagai ruang

kerjanya.

Saudara-saudara sekalian kebebasan berbuat bagi eksekutif pemimpin

organisasi demi mendinamisir program serta kebijakan organisasi merupakan hak dan

keharusan bagi seorang eksekutif yang tentunya senantiasa akan selalu berupaya untuk

bertendemsi pada moral, tanggung jawab serta amanat BEM STT Nusa Putra periode

2013-2014 agar tidak melampui batas kebebasan eksekutif tersebut. Oleh karena itu, hal

yang demikian itulah kami segenap pengurus BEM STT Nusa Putra periode 2013-2014

tampil dihadapan saudara-saudara sekalian untuk memohon diri dan meminta maaf atas

semua kesalahan, kekurangan, kekhilapan serta keterbatasan kami dalam menjalankan

program, maupun dari tingkah laku kami yang tidak berkanan dengan saudara-saudara

sekalian.

B. KEBIJAKAN UMUM

Sebagai langkah pertama mengawali roda kepengurusan BEM STT Nusa

Putra periode 2013-2014 ini kami menetapkan kebijakan umum. Kebijakan umum ini

merupakan suatu strategi dalam menjawab tantangan organisasi yang cenderung


2

semakin meningkat yaitu konsolidasi organisasi yakni upaya untuk mengoptimalkan

kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan pembenahan organisasi dalam rangka

melancarkan tugas-tugas dan mekanisme kerja organisasi untuk mencapai tujuan.

BEM STT Nusa Putra sebagai organisasi himpunan mahasiswa sudah

selayaknya mampu mengadakan evaluasi serta reorintasi terhadap fenomena yang

muncul dan mengejala dikalangan mahasiswa/i. Pada kepengurusan kami ini banyak

mahasiswa/i yang muncul kepermukaan permasalahan-permasalahan dimana sebagian

besar mahasiswa/I tidak lagi berorientasi pada kegiatan serta aktifitas organisasi

kemahasiswaan akan tetapi ada kecenderungan untuk lebih mengkhususkan pada

tuntutan akademis.

C. TINJAUAN UMUM

Bahwa eksitensi organisasi himpunan mahasiswa adalah merupakan

Organisasi Intra Kampus yang berkedudukan di STT Nusa Putra yang secara nyuridis

bertanggung jawab kepada kegiatan sedangkan secara administratife bertanggung jawab

kepada kemahasiswaan.

Sebagai bagian utama masyarakat STT Nusa Putra yang cendikiawan maka

mahasiswa yang artikulasinya, gagasan dasarnya diasfirasikan melalui Kegiatan yang

harus dapat divokalkan secara serius sesuai dengan ritme nada dan arah kebijakan

pendidikan yang ada di STT Nusa Putra. Karena kami memandang mahasiswa/i

mempunyai peran yang strategis dalam upaya peningkatan profesionalisme

kependidikan serta membudayakan sikap kritis dan responsive terhadap apa yang ada

dilingkungannya baik lingkungan masyarakat pada umumnya.

Dengan demikian maka BEM sebagai lembaga eksekutif ditingkat kampus

maupun mengaktualisasikan peran, tugas dan fungsinya untuk menampung,

menyalurkan serta memperjuangkan cita-cita dan aspirasi warganya.

D. PENUTUP

Demikian laporan umum BEM STT Nusa Putra periode 2013-2014 , harapan

kami semoga seluruh anggota kampus dapat menyimak seluruh dinamika organisasi

serta kondisi obyektif yang dihadapi pada masa kepengurusan kami, sehingga Seluruh

anggota kampus dapat memahaminya secara arif dan bijaksana serta terbuka. Mudah-

mudahan kelemahan yang muncul pada periode kami dapat dipermolasikan dan

dijadikan dasar pijakan antisipasi untuk tidak di ulangi pada periode berikutnya.


3

Sedangkan kekuatan, kelebihan yang ada dapat dijadikan acuan untuk

pengembangan lebih lanjut. Kami sadar sepenuhnya masih banyak kekurangan dan

kelemahan yang terdapat selama kepengurusan kami. Untuk itu pada kesempatan yang

berbahagia ini atas nama seluruh pengurus BEM STT Nusa Putra periode 2013-2014

, mohon maaf atas segala kesalahan, kekurangan, serta ketidak mampuan dalam

mengemban amanah ini. Semoga periode yang akan datang lebih baik. “Amin”.


4

BAB II

GAMBARAN UMUM



Periode 2013-2014

A. PROFIL

Organisasi ini bernama lengkap Badan Eksekutif Mahasiswa Sekolah Tinggi

Teknologi Nusa Putra Sukabumi atau lebih dikenal dengan BEM-STT NSP.

BEM-STT NSP merupakan tempat berhimpunnya mahasiswa STT NSP dan

sebagai organisasi Internal kampus yang menjadi eksekutor dari kebijakan-kebijakan

lembaga untuk seluruh mahasiswa khususnya Mahasiswa STT Nusa Putra.

BEM STT NUSA PUTRA berdiri pada tanggal 07 juni. BEM-NSP bersifat

terbuka, independent dan demokrasi, dan berdasarkan Pancasila.

BEM-NSP berlandakan :

1. Undang-Undang Dasar 1945 sebagai landasan kontitusional.

2. Undang-Undang No. 8 tahun 1945, Peraturan Pemerintahan No. 18 tahun 1986

dan peraturan Mentri Dalam Negri No. 05 tahun 1986 segagai landasan

structural.

3. Keputusan-keputusan MUSPAR sebagai landasan operasional.

4. BEM-NSP merupakan wadah berhimpunnya mahasiswa STT Nusa Putra yang

memiliki kesamaan visi dan bertujuan sebagai organisasi mahasiswa guna

mewujudkan persatuan dan kesatuan

BEM-NSP mempunyai tujuan yaitu :

1. Mewujudkan persatuan dan persaudaraan antara mahasiswa, baik internal

maupun ekternal.


5

2. Menggali, menghayati, mengembangkan dan mengamalkan ilmu pengetaahuan

dan intelektual mahasiswa STT Nusa Putra Sukabumi.

3. Membina dan mengembangkan kreativitas mahasiswa di berbagai bidang.

BEM STT Nusa Putra Sukabumi berfungsi sebagai media keberhimpunan,

pengaktualisasian, pengabdian mahasiswa STT Nusa Putra Sukabumi yang berdasarkan

pada Tri Dharma Perguruan Tinggi.

BEM STT Nusa Putra Sukabumi mempunyai peran sebagai:

1. Wadah komunikasi dan Silaturahmi seluruh mahasiswa STT Nusa Putra

Sukabumi

2. Wadah pengembangan Intelektual dan pembinaan kepribadian mahasiswa

3. Sebagai sarana pengembangan Aktivitas dan kreasivitas mahasiswa STT Nusa

Putra Sukabumi.

B. KEANGGOTAAN

BEM-NSP hakekatnya beranggotakan Mahasiswa STT Nusa Putra

Sukabumi yang berpotensi dan eksis, taat, serta patuh dan bertanggung jawab terhadap

organisasi BEM-NSP.

C. KEPENGURUSAN

BEM-STT terdiri dari pengurusan yang tercantum secara terkoordinasi yaitu :

1. Badan Pengurusan Harian.

2. Badan Pengurusan Departemen.

3. Badan Pengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa.

D. VISI DAN MISI

1. Visi


6

BEM-NSP adalah menjadikan BEM-NSP yang berkompeten dan memiliki

inovasi aktif serta kreatif dalam ruang lingkup internal maupun eksternal.

2. Misi

BEM-NSP adalah meumbuhkan rasa persatuan dan kesatuan serta

menerapkan kedisiplinan dalam menjalankan dinamika kampus menuju titik

ideal Tri Darma Perguruan Tinggi.

E. STRUKTUR KEPENGURUSAN

BADAN PENGURUS HARIAN (BPH)

Ketua : Erik Ardiyansyah

Wakil Ketua : Elok Setianingtyas

Sekretaris 1 : Jahid Ghofary

Sekretaris 2 : Siti Marlina

Bendahara : Dini Wulandari

DEPARTEMEN DAN UKM

BAB III

PROGRAM KERJA



Periode 2013-2014

A. PENDAHULUAN

BEM STT Nusa Putra sebagai suatu organisasi formal maka sudah tentu

sebelum melangkah, terlebih dahulu menentukan suatu program yang jelas, terinci dan

terarah. Sebagai realisasi dari hal tersebut di atas. Maka kami mengadakan rapat kerja

pada Bulan Desember 2014.


7

B. PROGRAM KERJA TIAP DEPARTEMEN DAN UKM

Program yang kami canangkan, kami tetapkan sebagai acuan kerja. Berikut

adalah program kerja setiap departemen dan ukm :

1. Pendidikan

Program Kerja : 1. Kuliah Umum berkala 1 bulan 1 kali

: 2. Kunjungan Wisata Ilmiah

: 3. Seminar Perkembangan Teknologi

: 4. Training Motivasi & Positif Thinking

: 5. Lomba Exact antar SMA

2. Keagamaan

Program Kerja : 1. Baksos Panti Asuhan

: 2. Isra Mi’raj

: 3. Seminar EQ

: 4. Lomba MSQ

: 5. Training Managemen Dakwah

: 6. Memperingati Tahun Baru Islam (Hijriah)

3. Pengabdian Masyarakat

Program Kerja : 1. Penyuluhan tentang bahaya narkoba ke setiap sekolah

: 2. Santunan kepada anak yatim dan warga tidak mampu

: 3. Peduli bencana alam

: 4. Penyuluhan ke kampong-kampung tentang kesehatan

: 5. Jalan santai

: 6. Peduli Palestina

: 7. Penyuluhan Kesadaran Hukum

4. Olahraga dan Kesehatan

Program Kerja : 1. Event Futsal Antar Jurusan

5. Penelitian dan Pengembangan

Program Kerja : 1. Mengevaluasi dan mengkaji ulang setiap kegiatan

: 2. Mengadakan pelatihan kemampuan dalam berorganisasi


8

7. Koperasi dan Kewirausahaan

Program Kerja : 1. Membuka Waserda

: 2. Mengadakan Seminar Kewirausahaan

: 3. Tour and Travel

: 4. Bekerjasama dengan para pengusaha

: 5. Bekerjasama dengan semua ukm

: 6. Mengajukan bantuan kepada pemerintah melalui Dinas

Koperasi

: 7. Toko Buku

8. Pencinta Alam

Program Kerja : 1. PALU (Pencinta Alam Nusa Putra)

: 2. Membuat komunitas pencinta alam

: 3. Mengadakan Lomba Lintas Alam

9. Pariwisata

Program Kerja : 1. Mengadakan study tour mengenai pendidikan setiap jurusan

: 2. Memberikan informasi tentang tempat-tempat yang berkaitan

dengan jurusan

: 3. Kunjungan ke stasiun-stasiun televisi

10. Kesenian

Program Kerja : 1. Pengembangan Paduan Suara

: 2. Pembentukan Vocal Grouf

: 3. Pelatihan Seni Marawis

: 4. Perayaan HUT STT Nusa Putra

: 5. Pementasan Seni dan Bazar setiap tahun

11. Warta Kampus

Program Kerja : 1. Membuat situs media dan informasi

: 2. Membuat madding

: 3. Mengadakan pelatihan jurnalistik

: 4. Menerbitkan bulletin kampus


9

C. PROGRAM KERJA YANG TERLAKSANA

Karena keterbatasan dari pengurus, maka program kerja yang sudah kami

rencanakan tidak bisa terealisasi semua. Dan adapun program kerja yang sudah

terlaksana adalah sebagai berikut :

a. Seminar scientific research workshop

b. Minggu Baksos Untuk Sinabung 1 & 2

c. Event Futsal antar jurusan ( BEM CUP)

d. Seminar Industri ( Bekerjasama UNPAD )

e. Open Day Nusa Putra

f. Penggalangan Dana Untuk Palestina

g. Pembagian Ta’jil di Bulan Ramadhan ( Berkah Ramdhan )

h. MABIM 2014

i. Seminar Jurnalistik

j. Kunjungan UKM Rudal Ke UNJANI

k. BEM Go to School

l. Seminar Wirausaha

BAB IV

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KESEKRETARIATAN



Periode 2013-2014

A. PENDAHULUAN

Kesekretariatan BEM merupakan bagian kerja dari suatu organisasi yang

memiliki peranan penting dalam menjalankan roda aktifitas BEM. Kami menyadari

bahwa keberhasilan BEM ditentukan pula oleh pengelolaan kesekretariatan yang baik


10

dan menggunakan planning, organizing, staffing, directing, conditioning, budgeting,

dan evaluating yang harus dijalankan dan ini merupakan tanggung jawab langsung

kesekretariatan.

Kesekretariatan sesuai dengan tugas yang di embannya mempunyai fungsi

yang komfleks yaitu sebagai pusat koordinasi integrasi dan sinkronisasi seluruh

aktivitas orang. Fungsi ini secara umum terjabar dalam tugas manajerial yang maksud

meliputi aktivitas mengorganisir seluruh kegiatan organisasi dan pengawasan terhadap

pelaksanaan program. Fungsi pusat informasi meliputi jaringan informasi organisasi

dokumentasi organisasi. Hal ini dilakukan dalam rangka supaya pengelolaan

administrasi kesekretariatan, pengelolaan organisasi dan hubungan eksternal. Dengan

demikian, maka tugas kesekretariatan akan membantu memudahkan kemudahan bagi

kelancaran aktivitas berorganisasi.

B. PELAKSANAAN

Dalam fungsi operasionalnya bidang kesekretariatan BEM melakukan

kegiatan-kegiatannya sbb:

a. Pengendalian administrasi kesekretariatan BEM

b. Pengagendaan surat

c. Pengarsipan surat masuk-keluar BEM

d. Publikasi

e. Penyusun notulen rapat

f. Pembuatan Program kerja

g. Pembuatan Laporan pertanggung jawaban

Berdasarkan ruang lingkup kerja itulah kesekretariatan melaksanakan

aktivitasnya. Laporan ini memuat semua aktivitas yang dilakukan kesekretariatan

selama periode kepengurusan BEM STT NUSA PUTRA Periode 2013-2014:

1. Pengendalian administrasi kesekretariatan yang meliputi pengecekan inventarisasi

yang dimiliki BEM STT NUSA PUTRA Periode 2013-2014 dari pengurus

sebelumnya. Kemudian dalam perjalanan kami mengupayakan pengadaan dan

melengkapi barang-barang yang telah ada, kemudian menyimpannya, menggunakan


11

dan memelihara. Selain itu juga kami berupaya untuk menggunakan dan memelihara

arsip kesekretariatan, hal ini untuk menghindari akan terjadinya kerusakan-

kerusakan yang tidak diinginkan.

2. Pengadaan surat-surat merupakan kegiatan mencatat setiap surat yang masuk serta

surat yang keluar di dalam buku agenda surat. Kemudian baik itu surat yang masuk

maupun yang keluar disimpan.

3. Publikasi dan dokumentasi merupakan kegiatan penyebarluasan informasi penting

BEM STT NUSA PUTRA yang di ketahui oleh seluruh pengurus, mahasiswa, dan

warga kampus. Kegiatan publikasi diantaranya adalah penyebaran surat-surat

undangan dan pemasangan sepanduk. Sedangkan dokumentasi merupakan kegiatan

penyimpanan barang yang dianggap penting seperti barang-barang invertaris BEM,

foto kegiatan, dll.

4. Penyusunan notula rapat merupakan kegiatan penyusunan hasil serta jalannya rapat

yang di selenggarakan selama periode kepengurusan 2013-2014.

C. EVALUASI

Di dalam merealisasikan program-program kesekretariatan walaupun secara

umum dapat dikatakan lancar, akan tetapi hal tesebut bukan berarti tanpa kendala.

Kendala yang kami hadapi antara lain:

1. Masih kurangnya fasilitas yang menunjang dibidang kesekretaritan.

2. Belum memiliki rak arsip sehingga mempersulit untuk pengarsipan surat, agenda, dll

3. Keanggotaan yang merangkap jabatan di organisasi internal lain , sehingga kurang

efektif kinerja

Satu hal yang perlu dicatat, bahwa upaya pengurus untuk dapat bekerja

dengan baik akan membuat suasana menjadi lebih kondusif.

D. PENUTUP

Demikian laporan kesekretariatan BEM STT Nusa Putra Periode 2013-2014.

Kami sadar sesungguhnya banyak sekali peluang bagi kami untuk berbuat baik yang

belum termanfaatkan, karena keterbatasan kemampuan sering kali tdak sanggup


12

menciptakan peluang untuk berbuat. Oleh karena itu, pada forum yang mulia ini kami

memohon maaf atas segala ketidak mampuan serta ketidak berdayaan serta segala

kekurangan dan kesalahan yang kami perbuat dalam mengemban tugas.

Dengan penuh ikhlas dan kesadaran tinggi amanat ini kami emban maka dengan

perasaan yang tulus juga pada kesempatan kali ini amanat kami kembalikan sambil

berserah diri dan memohon maghfirah-Nya atas semua kerja kami yang kami lakukan.

Sukabumi, November 2014

Ketua BEM Sekretaris II

Erik Ardiyansyah Siti Marlina

NIM. 111210129 NIM. 11122011


13

BAB V

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN



PERIODE 2013-2014

A. PENDAHULUAN

Bismillah alhamdulillah puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Allah

SWT yang telah memberikan karunia dan anugerah-Nya kepada kita semuanya.

Sholawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW

yang menjadi inspirasi dan motifasi kepada kita semua.

Tiada terasa perjalanan BEM STT NUSA PUTRA Periode 2013-2014 akan

segera berakhir. Secara objektif dan penuh rasa tanggung jawab kami bagian keuangan

merupakan bagian yang penting dalam sebuah organisasi. Selain itu semoga laporan ini

dapat dijadikan sebagai referensi pengurus baru terhadap tugas dan peran yang akan

diembannya kelak.

Kami sadari bahwa keuangan adalah hal yang sangat pokok dalam

memberikan dukungan terhadap pelaksanaan organisasi. Akan tetapi sampai saat ini

penyediaan sarana dan prasarana masih terbatas pada anggaran rutin dan

kemahasiswaan yang telah ditetapkan.

B. PENUTUP

Demikian laporan keuangan BEM STT Nusa Putra Periode 2013-2014.

Kami sadar sesungguhnya banyak sekali peluang bagi kami untuk berbuat baik yang

belum termanfaatkan, karena keterbatasan kemampuan sering kali tdak sanggup

menciptakan peluang untuk berbuat. Oleh karena itu, pada forum yang mulia ini kami

memohon maaf atas segala ketidak mampuan serta ketidak berdayaan serta segala

kekurangan dan kesalahan yang kami perbuat dalam mengemban tugas.

Dengan penuh ikhlas dan kesadaran tinggi amanat ini kami emban maka dengan

perasaan yang tulus juga pada kesempatan kali ini amanat kami kembalikan sambil


14

berserah diri dan memohon maghfirah-Nya atas semua kerja kami yang kami lakukan.

Sukabumi. November 2014

Ketua BEM

Erik Ardiyansyah

NIM. 11121029

lpj bem 2013 2014

Data & Analytics