LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)KARANGTARUNA KHARISMA LABAN WETAN Periode 2010-2012Assalamualaikum Warahmatullah WabarakatuhIPENDAHULUANBismillah. . .Segala puji bagi Allah, Rabb semesta alam. Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada Rasullah SAW, semoga kita mendapatkan syafaatnya di hari akhir nanti. Alhamdulillah atas ijin-Nya kita dapat melewati hari-hari yang bermakna bersama dalam Karangtaruna KHARISMA Laban Wetan, walaupun dalam berbagai kondisi dan hambatan yang ada kita tetap istiqomah di jalan ini dan semoga yang telah kita lakukan bersama diridhoi Allah,... Amin.

IIKONDISI PERSONAL PENGELOLANOAMANAHNAMAKETERANGAN

1.KetuaNurbowoAktif

2.Wakil KetuaRahmat SunantoAktif

3.SekretarisEko HS

4.BendaharaIzzatul HasanahAktif

5.BendaharaNurul JannahAktif

6.Seksi Sosial Putra

7.Seksi Sosial PutriMurniAktif

8.Seksi Humas/ Perkap

9.Seksi Wirausaha

10.Seksi Sound sistemAgus Rahardjo

11.Seksi OlahragaAlif Andrianto

12.Seksi KerohanianPuthut Nugroho

13.Seksi KesenianSetiadi Raharjo

IIIPROGRAM KERJA

NoNama KegiatanTujuan KegiatanTargetSasaranWaktuDeskripsi kegiatanAnggaranPJ

KualitatifKuantitatif

1Kesekretariatan Merencanakan dan menetapkan program kerja Karangtaruna KHARISMA Laban Wetanselama satu periode kepengurusanTersusunnya program kerja Karangtaruna KHARISMA Laban Wetan selama satu periode kepengurusan100% Pengurus Karangtaruna KHARISMA Laban WetanMaret 2012Melaksanakan rapat kerja yang diikuti oleh semua pengurus Biro AAI FKIP UNS untuk merencanakan dan menetapkan program kerja Biro AAI FKIP UNS selama satu periode kepengurusanRp. 400.000

2ADMIN KEU dan Kelola AdminPengelolaan administrasi keuangan Biro AAI FKIP Terkelolanya administrasi keuangan Biro AAI FKIP100%Keuangan dan administrasi Biro AAI FKIPSelama periode kepengurusanPenertiban administrasi dalam pengelolaan dana serta mengelola administrasi secara umum, , mengarsipkan surat masuk & keluar BIRO AAI FKIP dalam bentuk hardcopy dan softcopyRp. 150.000A AkbarU MilaU Leni

3.RHTUntuk mensolidkan kepengurusan dan sebagai ajang silaturahim antar PHTTerwujudnya suatu kepengurusan yang solid dan saling mengerti satu sama lain75%Pengurus Harian Terbatas Biro AAI FKIP UNSSelama periode kepengurusanRapat untuk pengurus harian terbatas selama satu periode kepengurusanRp. 250.000,-A SyarifU Izzah

4.RHLUntuk mensolidkan kepengurusan dan sebagai ajang silaturahim antar pengurusTerwujudnya suatu kepengurusan yang solid dan saling mengerti satu sama lain75%Pengurus Harian Lengkap Biro AAI FKIP UNSSelama periode kepengurusanRapat untuk pengurus harian lengkap selama satu periode kepengurusanRp. 250.000,-A NunungU Leni

4Database pengelola dan LPKP

Mempunyai Data base pengelola Biro AAI FKIP UNS dan memantau serta mengevaluasi kondisi pengelola Biro AAI FKIP UNSTercipta nya ketertiban data base pengurus dan terpantaunya keaktifan pengurus70%Pengurus Biro AAI FKIPSelama periode kepengurusanPenertiban database pengurus Biro AAI FKIP Kentingan dan memantau keaktifan pengurus melalui lembar mutabaahRp. 600.000,-A Syarif U Izzah

5Up GradingUntuk meningkatkan kesolidan, kapasitas dalam hal diniah maupun organisasi, dan keprofesionalan pengelolaan Biro AAITebentuknya ukhuwah yang tinggi dalam kepengurusan100 % Pengurus Biro AAI FKIP UNSMaret 2012a. Lomba antar departemenb. rihlahRp 500.000A NunungU Humairoh

6Training PengelolaUntuk memberikan pembekalan skill dan menejerial organisasi pada pengelolaMemberikan sarana bagi pengelola untuk meingkatkan kinerja1 kaliPengurus Biro AAI FKIPApril 2012Terwujudnya suatu kepengurusan yang efektif dan efisienRp 250.000A AkbarU Mila

7Penjagaan PengelolaUntuk senantiasa menjaga kondisi ruhiyah pengelola Biro AAI FKIP UNSTerjaganya kondisi pengelola100 %Pengurus Biro AAI FKIPSelama peroide kepengurusana.Tasqif Pengelolab.Sms Tausiyahc.FB Tausiyah

Rp 500.000A SyarifA HargiyonoA AkbarU IzzahU DewiU Humairoh

8Rapat PlenoMelaporkan dan mengevaluasi LPJ masing-masing departemena. terevaluasinya LPJ masing-masing departemenb.diterimanya LPJ masing-masing departemen80 %Pengurus Biro AAI FKIP UNSMei 2012Rapat di akhir kepengurusan untuk melaporkan dan mengevaluasi LPJ masing-masing departemenRp 250.000A NunungU Mila

IVREALISASI PROGRAM KERJA1. (Nama Proker)a. Pelaksanaan (mencakup waktu, tempat, tema, jml peserta)b. Deskripsi Kegiatan (gambaran secara umum dalam pelaksanaannya)c. Ketercapaian Target (mencakup kualitatif dan kuantitatif dalam persen)Contoh : berapa .... dari.... akwhat & ikhwand. Hambatane. Solusif. Serta hal lain yang perlu disampaikan boleh ditambahkanDst sesuai dengan jumlah proker

1.Nama ProkerRapat Kerja (RAKER)

PelaksanaanHari, Tanggal: Ahad, 15 Agustus 2011Tempat: Depan GOR UNSWaktu: 13.00 18.00

Deskripsi kegiatanMelaksanakan rapat kerja yang diikuti oleh semua pengurus Biro AAI FKIP UNS untuk merencanakan dan menetapkan program kerja Biro AAI FKIP UNS selama satu periode kepengurusan

Ketercapaian Target Kualitatif : terpenuhiPar Parameter : tersusunnya program kerja BIRO AAI Kentingan FKIP UNS selama satu periode kepengurusan Kantitatif : belum terpenuhiParameter : 77.27 % dari 100 %

Hambatana. Belum adanya prioritas maksimal untuk menghadiri Rakerb. Adanya agenda lain dalam waktu yang bersamaan

Solusia. Dibutuhkan komitmen penuh serta prioritas untuk mengemban sebuah amanahb. Pemilihan waktu yang tepat sehingga tidak bertabrakan dengan agenda lain

Lain-lain-

2.Nama ProkerAdminKeu dan Kelola Admin

Pelaksanaanterlampir

Deskripsi kegiatanPenertiban administrasi dalam pengelolaan dana serta mengelola administrasi secara umum, , mengarsipkan surat masuk & keluar BIRO AAI FKIP dalam bentuk hardcopy dan softcopy

Ketercapaian Targeta. AdminKeu Kualitatif : telah terpenuhiParam Parameter : proses administrasi keuangan Biro AAI FKIP sudah berjalan sesuai yang diharapkan uang masuk dan keluar sudah bisa terkelola dengan baik. Kantitatif : sudah terpenuhiParameter : 100 % dari 100 %b. Kelola AdminSurat yang dikeluarkan dan masuk dari dan ke Biro AAI FKIP UNS telah ada arsip surat menyurat yang ada pada lampiranc. 100 % dari 100 %

Hambatan Komunikasi dengan DI Univ tidak selalu lancar

SolusiForkom DI perlu dirutinkan

Lain-lain-

3.Nama ProkerRHT dan RHL

Pelaksanaana. RHT1) 02 Desember 20112) 13 Desember 2011b. RHL

Deskripsi kegiatanRapat untuk pengurus harian baik terbatas maupun lengkap selama satu periode kepengurusan

Ketercapaian Targeta. RHT1) 02 Desember 2011 : 58.3 % dari 75 %2) 13 Desember 2011 : 58.3 % b. RHL 1) Raker : 77.27 %2) Upgrading : 36 %3) Training Pengelola : 45 %4) Rapat Pleno : 45 %Total : 50.8 %

HambatanKurangnya waktu yang dapat disinkronkan antar PHT dan pengelola pada umumnya

SolusiMeningkatkan kedisiplinan dalam beramanah sehingga mampu memprioritaskan amanah ini

Lain-laina. RHT dilakukan setiap pekan sekalib. RHL dilakukan setiap ada kegiatan bersama sama antar pengelola Biro AAI FKIP

4.Nama ProkerDatabase Pengelola dan Lembar Pemantauan Keaktifan Pengelola (LPKP)

Pelaksanaanterlampir

Deskripsi kegiatanpengumpulan database pengelola untuk membuat arsip kepengurusan dengan cara mengisi form biodata pengelola Biro AAI FKIP UNS. Kegiatan hanya dilakukan pada awal kepengurusan saja.

Ketercapaian Target Kualitatif : telah terpenuhiParam Parameter : proses administrasi keuangan Biro AAI FKIP sudah berjalan sesuai yang diharapkan uang masuk dan keluar sudah bisa terkelola dengan baik. Kantitatif : belum terpenuhiParameter : 31.8 % dari 70 %

HambatanKurangnya kepedulian pengurus akan hal ini

SolusiMeningkatkan kepedulian dalam merespon

Lain-lain-

5.Nama ProkerUpgrading

PelaksanaanWaktu diselenggarakan: Ahad, 20 November 2011Tanggal : Pkl. 07.3011.30 wibTempat diselenggarakan: Rumah Ukhti Izzah, Sukoharjo

Deskripsi kegiatana. Lomba antar departemenb. Rihlah

Ketercapaian Target Kualitatif : telah terpenuhiParam Parameter : proses administrasi keuangan Biro AAI FKIP sudah berjalan sesuai yang diharapkan uang masuk dan keluar sudah bisa terkelola dengan baik. Kantitatif : belum terpenuhiParameter : 36 % dari 100 %

Hambatana. Pemilihan waktu yang kurang tepat dengan sehingga menimbulkan peserta yang datang sedikitb. Kurang kedisiplinan waktu peserta dalam program rangkaian acara

Solusia. Pemilihan waktu yang lebih tepat lagi agar peserta yang datang juga sesuai dengan yang ditargetkan b. Adanya komitmen pengelola untuk on time

Lain-lain-

6.Nama ProkerTraining Pengelola

PelaksanaanHari, Tanggal: Ahad, 10 Januari 2012Tempat: Rumah Ukhti Mahmudah, KlatenWaktu: 07.00 selesai

Deskripsi kegiatanTerwujudnya suatu kepengurusan yang efektif dan efisien untuk

Ketercapaian Target Kualitatif : belum terpenuhiParam Parameter : hanya PHT dan beberapa staff yang hadir Kantitatif : belum terpenuhiParameter : 45 % dari 100 %

HambatanWaktu yang tidak tepat bagi staff karena ada agenda syari di kampung halaman

SolusiMencari waktu yang tepat bagi seluruh pengelola

Lain-lainTraining Pengelola dilakukan serangkaian dengan Rapat Pleno

7.Nama ProkerPenjagaan Pengelola

PelaksanaanSelama periode kepengurusan

Deskripsi kegiatana. SMS Taushiah : rutin setiap pekanb. FB Taushiah : taushiah di wall facebook masing-masing pengelolac. Lembar Amal Yaumi : pengisian lembar amal yaumi kemudian dikumpulkan pada kadep/ sekdep kemudian baru dikumpulkan ke DI untuk difollow up i.

Ketercapaian Targeta. SMS Taushiah : baru terlaksana beberapa kali 14 Desember 2011 "Tak pernah ada jeda dalam persaudaraan ini. Karena sejak kita dipersaudarakan oleh iman, maka sejak itulah ikatan ini akan tetap kokoh mengikat cinta di hati kita. Kadang kutemukan engkau dalam doa, kadang dalam mimpi dan tak jarang dalam kenangan kebersamaan. Allah hanya ingin memberi waktu pada kita untuk saling rindu agar persaudaraan ini semakin subur dengan ketulusan dan cinta... Semoga esok lebih baik dengan selalu menjadikan ridho Allah sebagai orientasi kita.." 23 Desember 2011"Kehidupan bagaikan sebuah tasbih, berawal dan berakhir di titik yang sama. Bukan tasbih jika hanya satu butir, bukan kehidupan jika hanya satu dimensi. Kehidupan akan sempurna jika telah melewati serangkaian untaian butiran suka, duka, derita, bahagia, gembira, gagal, sukses. Seperti tasbih yang melingkar, demikian pun dengan kehidupan yang kita jalani."b. FB Taushiah : belum ada koordinasi antar penanggungjawabnyac. Lembar Amal Yaumi : belum semua terkumpul ke DI. Kualitatif : belum terpenuhiParam Parameter : yang bisa dikatakan berjalan baru sms taushiah Kantitatif : belum terpenuhiParameter : 30 % dari 100 %

Hambatana. Penanggungjawab yang terkadang lupa akan tugasnyab. Tidak semua pengelola memberikan respon positif ketika ada himbauan untuk mengumpulkan lembar amal yaumi

Solusia. Saling mengingatkanb. Pengelola lebih respon terhadap himbauan yang ditujukan

Lain-lain-

8.Nama ProkerRapat Pleno

PelaksanaanHari, Tanggal: 10 Januari 2012Tempat: Rumah Ukhti Mahmudah, KlatenWaktu: 07.00 - selesai

Deskripsi kegiatanRapat diakhir kepengurusan untuk melaporkan dan mengevaluasi LPJ masing-masing divisi

Ketercapaian Target Kualitatif : telah terpenuhiParam Parameter : proses administrasi keuangan Biro AAI FKIP sudah berjalan sesuai yang diharapkan uang masuk dan keluar sudah bisa terkelola dengan baik. Kantitatif : sudah terpenuhiParameter : 45 % dari 80 %

HambatanWaktu yang tidak tepat bagi staff karena ada agenda syari di kampung halaman

SolusiMencari waktu yang tepat bagi seluruh pengelola

Lain-lainRapat Pleno diadakan serangkaian dengan Training Pengelola

VHAMBATANSecara umum hambatan yang dialami oleh bidang antara lain :a. Susahnya mensinkronkan waktu antara personel DI.b. Beberapa staff dobel amanah sehingga konsentrasi dalam menangani Biro AAI terpecah diantara amanah-amanah yang lain.c. Kondisi staff yang kurang aktif.

VISOLUSIUntuk mengatasi hambatan tersebut, di kepengurusan selanjutnya mungkin dapat melaksanakan hal-hal berikut:a. Masing-masing personel DI mengumpulkan jadwal kuliah serta jadwal lain selama sepekan sehingga dapat disinkronkan waktu longgar untuk semua personel.b. Membuat jadwal tetap syuro sehingga syuro tersebut menjadi agenda tetap masing-masing personel.c. Melakukan pendekatan personal ke staff yang kurang aktif.

VIILAPORAN KEUANGANlampiran

VIIIPENUTUPAlhamdulillah. dua tahun kepengurusan telah kita lewati bersama dengan banyak hikmah yang kita dapatkan. Amanah ini membuat kita lebih dewasa dan bijak dalam bersikap. Mohon maaf atas segala salah dan khilaf yang kami lakukan.

IXLAMPIRAN1. Organisasi dan job deskripsi2. Keuangan3. Database pengelola4. Inventaris Karangtaruna KHARISMA Laban Wetan

Lampiran 1Organisasi dan Job deskripsiNoOrganisasiKodeJob DeskPartner KerjaProgram kerja

1.Ketua&Wakil KetuaKAMengkoordinasi jalannya program kerja karangtarunaMengawasi kinerja para staff-nyaMenentukan keaktifan pengurus dalam karangtarunaSeluruh pengurus & anggota karangtaruna

2.KesekretariatanSEDalam bidang ini bertugas dalam hal tulis-menulisa. Mencatat hasil diskusi dalam rapatb. Mencatat database anggota karangtarunac. Mencatat administrasi inventaris karangtarunad. Membuat undangan rapat/ hajatan lain

Seksi kesenianSeksi humasRapat

3.Keuangan(Bendahara)BEBertugas sebagai penanggungjawab keuangan karangtaruna baik pemasukan maupun pengeluaran.a. Bendahara 1 : membawa uang karangtaruna & undian arisanb. Bendahara 2 : mencatat sirkulasi keuangan karangtaruna

Seluruh seksi

Arisan

4.SosialSOSPenggerak anggota karang taruna a. Sinoman : mengatur posisi sinoman sebelum jam sinoman memperbaharui seragam sinoman membelikan kado untuk pengantinb. Lomba : membuat kepanitiaan untuk HUT RI 17 Agustus membelikan umbul-umbul atau bendera merah putihc. Tilikan : update sesiapa tetangga yang sakit

BendaharaBendaharaSeksi olahragaBendaharaSeksi humas & bendaharaSinoman

Perlombaan

Tilikan

5.OlahragaOLAMenjalin dan memupuk tingkat kebersamaan anggota karangtaruna dengan jalan olahragaa. Membelikan inventaris olahraga untuk wargab. Membelikan perlengkapan perlombaan HUT RI 17 Agustus

BendaharaBendahara

6.KerohanianKERBekerja sama dengan takmir masjid untuk memberikan fasilitas untuk mendukung kegiatan keagamaan antara lain:a. Membantu persiapan dalam pengajian tiap bulanb. Mengadakan latihan qurban

Takmir masjidTakmir masjid

7.KesenianKESMembantu dekorasi hajatanYang punya hajat

8.Sound systemSOUMengoperasikan sound systemYang punya hajat

9.PerlengkapanPERMenyimpan & mengawasi inventaris karangtarunaSeksi kesenianSeksi sound systemSeksi olahragaSeksi sosialSeksi sinomanInventarisasi hak milik karangtaruna

10.WirausahaWIRMengkoordinasi jalannya wirausaha yang ada dalam badan karangtarunaSeksi humasPenarikan pajak listrik

Lampiran 2Keuangan KarangtarunaNoTanggalKeteranganUang MasukUang KeluarSaldo

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Lampiran 3NoNamaJur./Angkt.AmanahCP

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuhSurakarta, 10 Februari 2013Karangtaruna Kharisma Laban Wetan.....Semangat_Aktif_Din@mis_Am@n@h_Religius.....