LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KINERJA

HIMPUNAN MAHASISWAPengurusan Piutang & Lelang Negara

PERIODE 2011/2012

LEMBAR PENGESAHANLAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KINERJA HIMPUNAN MAHASISWA PPLN PERIODE 2011/2012

Tangerang Selatan, 10 Juni 2012 Ketua HIMA PPLN Periode 2011/2012 Sekretaris I

Randi Ikhsan NPM 093050000825

Marinda Isella Tambunan NPM 093050000849

EXECUTIVE SUMMARYTeman teman seperjuangan di Sekolah Tinggi Akuntansi Negara... Assalamualaykum Setelah sempat tersendat beberapa saat, akhirnya LPJ kinerja HIMA PPLN 2011/2012 ini terselesaikan. Dengan mengingat lebih kurang satu tahun dengan apa yang sudah kita semua lakukan. Saya bersyukur atas kepercayaan kawan kawan mahasiswa PPLN berikan, menghargai apa yang telah di lakukan dan apapun yang diberikan oleh pendahulu kita. Saya memberikan penghormatan kepada kak guntur dan kak tachul karena sudah menuntaskan pengabdiannya pada ppln sebagai ketua HIMA PPLN pada dua periode yang bergantian sebelumnya, juga kepada teman teman atas kemurahan hati dan kerjasamanya selama lebih kurang satu tahun ini baik itu di internal maupun eksternal PPLN. Terkhusus untuk seluruh kawan kawan yang tergabung di kepengurusan HIMA PPLN 2011/2012, tak peduli apapun tujuan dan motivasi kita bergabung di kepengurusan HIMA PPLN 2011/2012, ketika telah terdikte visi menuju proud ppln,. maka bolehlah dikatakan kita memiliki satu harapan mulia bersama atas nama spesialisasi kita. Dari situ saya berterima kasih karena telah memberikan saya ilmu dan pengalaman yang sangat berharga. Inti dari LPJ Kinerja ini ada pada beberapa data yang akan disajikan. Bagian Pendahuluan merupakan gambaran umum mengenai HIMA PPLN periode 2011/2012. Sedangankan BAB Abstraksi menjelaskan rule dari inti LPJ Kinerja ini. Kecuali diajukan pertanyaan, saya tidak akan berkomentar banyak mengenai HIMA PPLN 2011/2012. Penilaian atas kinerja HIMA PPLN adalah hak mutlak seluruh anggota KM PPLN STAN, baik itu pengurus HIMA PPLN sendiri, MPK PPLN, anggota yang apatis bahkan yang opurtunis, pun saya sendiri sebagai ketua HIMA PPLN periode ini. Biarlah KM PPLN STAN yang menilai kinerja HIMA PPLN, saya tidak berhak berkomentar apapun dan beralasan apapun. Bagaimanapun hasil penilaian setiap anggota KM PPLN STAN, tidak ada yang salah. Karena kebenaran berdasarkan perspektif tidak hanya satu macam, melainkan ada dengan berbagai rupa yang bebas kita pilih sendiri. regards, randi ikhsan -Ketua HIMA PPLN 2011/2012-

DAFTAR ISIHalaman Judul Lembar Pengesahan Executive Summary Daftar Isi Pendahuluan Abstraksi Hasil Penilaian Kinerja Laporan Realisasi Anggaran Catatan atas Laporan Keuangan Penutup Lampiran

PENDAHULUANSEKILAS TENTANG HIMA PPLN KEPENGURUSAN 2011/12

Kepengurusan HIMA PPLN periode 2011/2012 diresmikan pada tanggal 6 juli 2011. Saat itu pengurus yang tercatat sejumlah 38 orang termasuk ketua dan wakil ketua. Sedangkan di akhir kepengurusan, pengurus aktif berkurang lebih kurang setengahnya. Dalm mencapai tujuan organisasi, Ketua dan wakil ketua HIMA PPLN dibantu oleh 4 bidang yang memiliki fungsi yang berbeda. Ke empat bidang tersebut ialah Sekjen (Sekretariat Jendral) PSSI (Pembinaan Spiritual, Sosial, dan Intelektual) Mibaisme (Minat bakat dan hedonisme) Prokomunis (Propaganda, komunikasi dan informasi)

Sekretariat Jenderal Mengurus HIMA PPLN dalam hal kesekretariatan dan internal HIMA PPLN. Mengoordinir seluruh bidang yang lain ketika diserahkan tanggung jawab dan wewenang oleh ketua dan/wakil ketua HIMA PPLN. Sekretariat Jenderal memiliki beberapa biro yakni: biro kesekretariatan, biro rumah tangga, dan biro kekayaan HIMA PPLN. Dalam periode kepengurusan tahun ini beberapa tangung jawab yang telah diselesaikan dengan baik oleh Sekretariat Jenderal diantaranya, urusan surat menyurat HIMA PPLN (termasuk proposal), menyimpan dan menyiapkan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan HIMA PPLN, menyelesaikan LPJ maupun LRA, menghapus beberapa aset HIMA PPLN yang idle, serta melaksanakan gathering internal HIMA PPLN sebanyak tiga kali. Sekeretariat Jenderal memiliki sebelas sumber daya manusia. PSSI Merupakan bidang yang memiliki fungsi melaksanakan tri dharma perguruan tinggi dalam organisasi HIMA PPLN. Bidang yang merupakan peleburan dari bidang sosial, ppsdm, dan keagamaan ini beranggotakan tujuh orang. Program unggulan yang paling diutamakan

dari PSSI adalah PPLN zero D.O. Sejauh ini PSSI telah mengadakan tentir dan soal bahas sebanyak 4 kali, yakni pada saat menjelang uts-uas di setiap semester, selain itu PSSI juga memiliki akun twitter @belajarppln yang mereview materi perkuliahan dangan cara meng- kultwit materi pada malam hari. Selain itu, untuk menambah wawasan dan pengetahuan serta mengasah kompetensi inti mahasiswa PPLN di bidang penilaian, PSSI

menyelenggarakan Seminar Penilaian Nasional yang bekerja sama dengan HMP. PSSI yang juga bergerak di bidang sosial dan keagamaan/spiritual ingin menabdikan diri pada masyarakat dengan mengadakan program charity, dimana mahasiswa PPLN di fasilitasi agar di permudah membagikan sebagian rezekinya, baik itu berupa uang , barang , maupun makanan untuk disalurkan kepada yang membutuhkan. PSSI juga selalu sigap ketika mahasiswa PPLN dan orang tua mahasiswa PPLN mengalami musibah. Di awal kepengurusan, bekerja sama dengan MIBAISME dan Simpul, PSSI mengadakan doa dan buka bersama KM PPLN STAN pada saat RAMADHAN 1432H. MIBAISME Bidang ini dibentuk agar lebih efektif dan efisien dalam hal memfasilitasi mahasiswa PPLN menyalurkan minat dan bakatnya di bidang seni budaya dan olahraga. Kegiatanya bisa apapun selama tidak melanggar aturan agama dengan memperhatikan tujuanya yaitu mempererat tali silahturahim dan solidaritas mahasiswa PPLN. Kegiatan dan acara yang telah dilakukan Mibaisme selama periode ini : Sabtu Ceria : acara satu hari yang merupakan gathering awal seluruh mahasiswa PPLN di awal tahun ajaran 2011-2012 yang diisi kegiatan sarapan bersama, games, dan pertandingan olah raga. Pelatihan atlet dan pembentukan tim olahraga : pelatihan para atlet PPLN untuk persiapan di ajang PORMA BEM STAN dan TFC khusus untuk futsal. C-GAMES : Claim auction games, kompetisi olah raga antar kelas spesialisasi PPLN yang mempertandingkan beberapa cabang olah raga, diselenggarakan selama satu minggu penuh. STAN PREMIER LEAGUE: yaitu kompetisi futsal antar organisasi daerah yang ada di STAN mengundang tim organda yang tidak lolos kualifikasi liga champions STAN. Akustik PPLN : Ajang kumpul semua tingkat PPLN, penuh games sekaligus latihan untuk mahasiswa PPLN.

Tim Akustik yang berpatisipasi dalam acara Plastic PROKOMUNIS Bidang yang memiliki fungsi dan peran dalam mengumpulkan data yang kemudian dikelola menjadi informasi yang dapat digunakan mahasiswa PPLN untuk dijadikan salah satu refrensi sebagai dasar untuk bertindak dan/atau mengembangkan pola pikir. Prokomunis bertangung jawab mengelola blog, grup fb PPLN STAN, dan akun twitter HIMA PPLN. Sejauh ini job yang telah diselesaikan dengan baik oleh PROKOMUNIS ialah terbitnya buletin CLASSIC dengan rutin sebanyak empat kali (per ujian), mencetak dan membagikan Kalender PPLN, dan e-book all about PPLN 2012 (ALMANAC).

ABSTRAKSILaporan Pertanggungjawaban Kinerja HIMA PPLN memodel Standar Pemeriksaan atas jenis Pemeriksaan Kinerja dalam Peraturan BPK RI yang telah diadaptasi sehingga sesuai dengan entitas organisasi HIMA PPLN. Laporan berisi penilaian dan catatan yang terdiri : Penilaian antara aspek kinerja dengan hukum yang berlaku di KM PPLN STAN Penilaian atas kepuasan KM PPLN STAN atas kegiatan yang di selenggarakan HIMA PPLN Penilaian aspek efektifitas, efisiensi dan ekonomi HIMA PPLN Penilaian atas tercapainya tujuan kepengurusan HIMA PPLN 2011/2012 Penilaian kinerja secara keseluruhan Catatan Realisasi anggaran HIMA PPLN 2011/2012

Dengan tujuan untuk : Menghasilkan data yang dapat diolah menjadi informasi yang berguna untuk memotivasi pengurus dalam meningkatkan kinerjanya pada kepengurusan berikutnya. Memudahkan pengambilan keputusan bagi pihak yang mengawasi (MPK PPLN) Menjadi salah satu dasar/refrensi untuk mengambil tindakan koreksi Memberi gambaran kepada BLM STAN atas penilaian KM PPLN STAN terhadap kinerja HIMA PPLN 2011/2012 Menghasilkan simpulan dan rekomendasi jika diperlukan-

Pendekatan yang dipakai yaitu secara objektif dari KM PPLN STAN baik dari pihak-pihak yang telah mendukung dan memilih Ketua dan Wakil Ketua HIMA PPLN berdasarkan Pemilihan Raya Sekolah Tinggi Akuntansi Negara 2011 maupun pihak-pihak yang netral pun yang kontra. Pendekatan objektif di kumpulkan dari tiap-tiap pihak dengan menyebarkan Lembar Evaluasi Kinerja.

Pihak-pihak yang dimaksud adalah seluruh anggota Keluarga Mahasiswa PPLN STAN sehingga dapat diketahui baik-buruk nya kinerja HIMA PPLN dari berbagai sudut pandang mahasiswa PPLN. Lembar evaluasi disusun oleh tim yang dibentuk pihak internal Biro Kesekretariatan HIMA PPLN dengan memperhatikan tujuan laporan. Hasil lembar evaluasi kinerja di tuangkan dalam diagram lingkaran untuk mempermudah pembaca atau pihak yang berkepentingan. Lembar Evaluasi Kinerja berupa pertanyaan-pertanyaan yang mewakili penilaian atas kinerja HIMA PPLN 2011/2012 secara keseluruhan. Adapun pertanyaan yang diajukan telah mengalami filterisasi dan dibuat dengan mempertimbangkan kondisi KM PPLN STAN beserta anggotanya.

HASIL PENILAIAN KINERJA Penilaian I

Penilaian II

Penilaian III

Penilaian IV

Penilaian V

#CATATAN:Sebanyak 6,3% anggota KM PPLN STAN tidak menerima Lembar evaluasi kinerja saat dibagikan disebabkan tidak hadir dalam perkuliahan ataupun sebab lainnya. Sehingga jumlah yang mengisi lembar evaluasi kinerja ialah 93,7% anggota KM PPLN STAN. Jumlah tersebut dianggap cukup mewakili penilaian atas kinerja HIMA PPLN STAN 201/2012.

LAPORAN REALISASI ANGGARANKELUARGA MAHASISWA SEKOLAH TINGGI AKUNTANSI NEGARA HIMA PPLN LAPORAN REALISASI ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA Periode 1 Januari-31 Mei 2012

Uraian1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 A Pendapatan (I+II) I. Pendapatan Transfer KM STAN 1 Dana Alokasi KM STAN 2 Dana Pengabdian Masyarakat II. Lain-Lain Pendapatan yang Sah 1 Pendapatan Lainnya TOTAL Belanja I. Belanja Rutin 1 Belanja Komunikasi 2 Belanja Transportasi 3 Belanja Konsumsi 4 Belanja Lain-lain II. Belanja Proyek 1 Proyek BPH 2 Proyek Sekretariat Jenderal 3 Proyek PSSI 4 Proyek Prokomunis 5 Proyek Mibaisme TOTAL SURPLUS (DEFISIT) ANGGARAN (a-b) PEMBIAYAAN I. Penerimaan Pembiayaan 1 Surplus Kegiatan Proyek II. Pengeluaran Pembiayaan 1 Pembentukan Dana Cadangan

Catatan

Anggaran (Rp)3.823.052,00 0,00 4.237.142,00

Realiasasi (Rp)r/a 3.823.052,00 230.200,00 4.237.142,00 8.290.394,00

%

A1 A2 A3

100,00

100

B

B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9

100.000,00 200.000,00 1.020.000,00 100.000,00 0,00 1.770.000,00 1.250.000,00 2.650.000,00 2.900.000,00

100.000,00 100.00,00 200.000,00 50.000,00 0,00 1.206.000,00 1.290.200,00 2.435.000,00 2.889.300,00 8.270.500,00 19.894,00

100 50 19,6 100 0,00 68,14 84,80 91,88 78,94

C D

D1 D2

1.000.000,00 1.000.000,00

3.284.142,00 3.284.142,00

328,40 328,40

CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGANCatatan atas Laporan Keuangan (CaLK)Asumsi dan Batasan 1. Anggaran dibuat berdasarkan estimasi tahun sebelumnya dengan berbagai penyesuaian 2. Seluruh pengeluaran di laporkan berdasarkan bukti transaksi yang termasuk bukti internal

A1

Dana Alokasi dari KM STAN di transfer tanggal _______________

A2 Pendapatan Dana Pengabdian Masyarakat HIMA PPLN, di kelola oleh bidang PSSI, dana ini merupakan sumbangan dari mahasiswa PPLN. Sistem pemungutan dana dilakukan dengan menyediakan wadah pengumpulan dana yang disediakan dalam tiap perkuliahan. Dana yang terkumpul diperuntukkan bagi mahasiswa atau sanak keluarga mahasiswa yang tertimpa musibah. Dana akhir yang terkumpul dialokasikan untuk panti asuhan atau masyarakat sekitar kampus. A3 Pendapatan yang dimaksud adalah sisa uang HIMA PPLN periode I sebesar Rp 4.237.142,00

A5 Pada kepengurusan tahun lalu, terdapat suatu program kegiatan yang telah mendapatkan dukungkan berupa sejumlah uang dari KPKNL, Kanwil DJKN, dan/ atau beberapa instansi terkait. Namun karena batalnya program ini, dana yang telah didapat masuk ke rekening HIMA PPLN dan menjadi Pendapatan Lainnya yang sah. B1 Belanja komunikasi diberikan dalam bentuk pulsa untuk keperluan jarkom terpusat melalui sms ataupun telpon sehingga mempermudah komunikasi antar anggota HIMA PPLN. Pulsa yang diberikan sebesar Rp 20.000,00 per bulan. B2 Belanja transportasi diberikan ketika ada keperluan yang mengharuskan pengurus harus keluar dari daerah bintaro. B3 Konsumsi telah dianggarkan untuk setiap Rapat Pleno, Rapat BPH dan Sekretariat Jenderal, dan Rapat Bidang. Dengan rincian : Rapat Pleno dilakukan 2 bulan sekali Rapat BPH dan Sekretariat Jenderal dilakukan 2 minggu sekali (2 kali dalam 1 bulan) Rapat bidang dilakukan dalam kurun waktu 4 minggu sekali (1 kali dalam 1 bulan)

Namun dalam pelaksanaan rapat HIMA PPLN, baik Pleno, BPH, maupun bidang, konsumsi telah disediakan oleh dermawan/dermawati, sehingga dana yang keluar untuk konsumsi tidak sampai 20% dari yang telah dianggarkan.

B5 BPH merencanakan proyek pelatihan bagi Sekretaris dan Bendahara serta Kepala Bidang yang direncanakan di awal kepengurusan, namun karena telah adanya bantuan dari pihak luar, maka anggaran hanya digunakan setengah. B6 Proyek Gathering III Rincian Proyek : (Rp) Anggaran 1.000.000 Realisasi Keterangan

1.000.000 Ini merupakan acara pembubaran 206.000 Meliputi pembelian tinta printer, kertas dan pembelian kertas HSV A$ untuk urusan surat-menyurat selama periode II dan pembuatan Laporan Pertanggungjawaban. HIMA PPLN memberikan sepotong kue kepada setiap mahasiswa yang berulang tahun dengan tujuam mempererat pertalian sesama teman-teman Spesialisasi PPLN, namun realisasinya tidak berjalan pada saat kepengurusan periode II, digantikan dengan pemberian ucapan virtual.

Kesekretariatan 300.000

Perayaan Ulang 470.000 Tahun

0

B7 PROYEK SPN

Rincian Proyek ANGGARAN 750.000 REALISASI 1.000.000 KETERANGAN Seminar Penilaian Nasional merupakan acara yang bekerjasama dengan HMP, awalnya hanya dianggarkan Rp 750.000 namun karena kebutuhan dana cair segera mungkin, HIMA PPLN memberikan dana lebih untuk membantu modal SPN. Dalam rangka menyambut Ujian Tengah Semester IV maka HIMA PPLN meminjam ruangan unuk keperluan tentir yang dipelopori oleh bidang PSSI, uang yang digunakan dialokasikan untuk O.B pada gedung yang digunakan. Anggaran dialokasikan untuk penggandaan soal bahas tingkat II, baik Ujian Akhir Semester III dan Ujian Tengah Semester IV, namun bidang PSSI tidak menggandakan soal bahas tersebut, yang pada tahun sebelumnya dijual kembali kepada mahasiswa untuk mendapatkan keuntungan. Bidang PSSI hanya memberikan satu hardcopy pada tiap kelas untuknya di gandakan sesuai kebutuhan.

Tentir

50.000

60.000

Soal Bahas

450.000

0

B8

Rincian Proyek ANGGARAN REALISASI KETERANGAN 500.000 300.000 Pembuatan Kalender Tahun 2012 yang diperuntukan seluruh KM PPLN STAN Terbit Bulan Maret In progress

PROYEK Kalender

Bulletin V Almanac

150.000 2.000.000

135.000 2.000.000

B9 PROYEK Akustik

Rincian Proyek ANGGARAN REALISASI 2.000.000 2.289.300 KETERANGAN Dana dialokasikan lebih kecil karena pemungutan dana dari tiap-tiap kelas juga terdapat

SPL

500.000

200.000

Pembinaan tidak menggunakan uang HIMA seperti rencana awal, kecuali untuk mengikuti pertandingan yaitu Pendaftaran Turnamen TFC Lomba yang diikuti oleh KM PPL STAN diwadahi oleh HIMA PPLN.

TFC

400.000

400.000

D1 Pemerimaan Pembiayaan di dapat dari hasil proyek PSSI yaitu pada acara Seminar Penilaian Nasional yang menghasilkan surplus sebesar Rp 3.284.008. D2 Seluruh hasil Penerimaan Pembiayaan di masukkan sebagai dana cadangan

PENUTUPDengan apapun yang telah terjadi selema kepengurusan periode ini, dengan kerendahan hati, saya mohon maaf. Tentu saja banyak lupa, salah dan khilaf yang telah saya perbuat, disengaja ataupun tidak. Baik perbuatan, perkataan, maupun niat yang terbesit di dalam hati. Kepada KM STAN umumnya, dan tentu saja kepada kawan kawan mahasiswa PPLN yang saya bangakan. Suatu saat mungkin kita akan bekerja sama kembali,.. tentu dalam posisi yang berbeda. Tidak hanya di kementrian keuangan, dalam jangka waktu 5-30 tahun kedepan entah apakah itu sebagai pns, pengusaha, politkus, gubernur, presiden, enterpreneur atau apapun. Saya berharap, jika kita bertemu dan bekerja sama kembali semoga dengan tujuan yang sama pula, yakni tujuan negara kita yangg tercantum dalam teks pembukaan UUD 1945

(melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia dan untuk memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa, dan ikut melaksanakan ketertiban dunia). Dan semoga seluruh elemen KM STAN kepengurusan di periode berikut jauh lebih baik dalam segala hal.

PPLN terima kasih

wassalam

LAMPIRAN Lembar penilaian kinerja yang disebar ke seluruh anggota KM PPLN STAN