lpj bidang v fix_2

26
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2 http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 1/26  175 Solidarity Forever  –  2015 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG V HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PENGABDIAN MASYARAKAT HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO 1. VISI dan MISI A. VISI Meningkatkan eksistensi serta hubungan baik HMM dan pengabdian masyarakat internal serta internal kampus mesin. B. MISI 1. Menumbuhkan citra positif masyarakat terhadap HMM.  2. Meningkatkan hubungan baik HMM dengan internal dan eksternal HMM.  3. Meningkatkan kesadaran sosial dan pengabdian masyarakat anggota HMM. 2.  ANALISA SWOT 2.1 Strength Anggota ataupun pengurus memiliki rasa kepedulian kepada sesama dengan ditinjukan pada proker –  proker yang dimiliki bidang V. 2.2 Weakness Anggota ataupun pengurus kurang memiliki jaringan komunikasi untuk mengadakan kegiatan yang bekerjasama dengan pihak luar. 2.3 Opportunity Adanya antusias warga himpunan untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang dilaksanakan oleh bidang V. 2.4 Threat  Kurang adanya antusias pihak luar untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang dilaksanakan oleh bidang V.

Upload: mufti-muzayyin

Post on 18-Feb-2018

243 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 1/26

 

175 Solidarity Forever  –  2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BIDANG V

HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

1.  VISI dan MISI

A. VISI

Meningkatkan eksistensi serta hubungan baik HMM dan pengabdian

masyarakat internal serta internal kampus mesin.

B. MISI

1.  Menumbuhkan citra positif masyarakat terhadap HMM. 

2. 

Meningkatkan hubungan baik HMM dengan internal dan eksternal HMM.  

3.  Meningkatkan kesadaran sosial dan pengabdian masyarakat anggota

HMM. 

2. 

ANALISA SWOT

2.1 Strength 

Anggota ataupun pengurus memiliki rasa kepedulian kepada sesama

dengan ditinjukan pada proker –  proker yang dimiliki bidang V.

2.2 Weakness 

Anggota ataupun pengurus kurang memiliki jaringan komunikasi untuk

mengadakan kegiatan yang bekerjasama dengan pihak luar.

2.3 Opportunity 

Adanya antusias warga himpunan untuk berpartisipasi dalam kegiatan

yang dilaksanakan oleh bidang V.

2.4 Threat  

Kurang adanya antusias pihak luar untuk berpartisipasi dalam kegiatan

yang dilaksanakan oleh bidang V.

Page 2: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 2/26

 

176 Solidarity Forever  –  2015

3.  DATA PENGURUS

1.   Nama : Mufti Muzayyin S

Jabatan : Kepala bidang

Contact Person : 087832007925

2.   Nama : Mahardika Narastyawan

Jabatan : Sekertaris bidang

Contact Person : 08987517612

3. 

 Nama : M Rizky Ramadhan

Jabatan : Staff bidang

Contact Person : 081220613327

4.   Nama : Tania Febrina

Jabatan : Staff bidang

Contact Person : 081311244964

5.   Nama : Fata Ainul Fahmi

Jabatan : Staff bidang

Contact Person : 082242561866

6.   Nama : M Lukman Syahrial

Jabatan : Kadiv infokom

Contact Person : 089693704378

7.   Nama : Nurhilda Nanda S

Jabatan : Sekdiv infokom

Contact Person : 085310936801

8. 

 Nama : Kharisma Rizki S

Jabatan : Staff divisi infokom

Page 3: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 3/26

 

177 Solidarity Forever  –  2015

Contact Person : 085643292944

9.   Nama : Rafi Rizky Wardhana

Jabatan : Staff divisi infokom

Contact Person : 085775948182

10. 

 Nama : M Ikhsan Rohman

Jabatan : Kadiv Alumni

Contact Person : 085640563861

11.  Nama : Rani Indra S

Jabatan : Sekdiv Alumni

Contact Person : 085740894247

12.  Nama : Fahryan Nugraha

Jabatan : Staff divisi alumni

Contact Person : 087868719388

13. 

 Nama : Rahmat Julyansyah

Jabatan : Staff divisi alumni

Contact Person : 08981554103

Page 4: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 4/26

 

178 Solidarity Forever  –  2015

4.  EVALUASI PROGRAM KERJA BIDANG

1. 

Study Banding & Kunjungan Industri 

Deskripsi Kegiatan

-  Study banding HMM ke hm lain untuk

 belajar kepada himpunan lain mengenai

kelebihan dan kekurangan hm nya.

-  Mengunjungi suatu industri untuk belajar

mengenai industri yang dijalani dan menjalin

kerja sama yang baik dengan industri

Tujuan Kegiatan

Sarana tukar informasi sesama mahasiswa,terutama dari HMM Undip dengan KMTM

UGM.

Memberikan pengetahuan mengenai dunia

industri kepada mahasiswa dengan langsung

mengunjungi tempat industri nya.

Sasaran Kegiatan Pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin UNDIP

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

26 Februari 2015

Universitas Gadjah Mada dan CV. Karya Hidup

Sentosa

PendanaanKas HMM : Rp 1.000.000,00

Kontribusi Peserta : Rp 2.490.800,00 

Penanggung Jawab Mufti Muzayyin S

Ketua Acara Fata Ainul Fahmi

Hasil Kegiatan-  54 orang pengurus mengikuti kegiatan study

 banding dan kunjungan industri

Kendala dan Rekomendasi

Ada 6 orang yang sudah mendaftar untuk

ikut tetapi pada hari pelaksanaan tidak

mengikuti kegiatan padahal kuota untuk yang

ikut terbatas.

Harga transportasi menggunakan bis undip

Page 5: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 5/26

 

179 Solidarity Forever  –  2015

dengan harga yang tidak pasti membuat

anggaran sedikit terkendala.

-  Lebih dipastikan lagi untuk peserta yang

mengikuti kegiatan.

-  Lebih cermat lagi dengan birokrasi terutama

masalah peminjaman bis dll.

Keterangan TERLAKSANA

RINCIAN DANA

Pengeluaran :

Kesekretariatan

1. 

Pembuatan proposal (8 x Rp. 7.500,-) : Rp 60.000,00

2.  Pembuatan surat (25 x Rp 400,-) : Rp. 10.000,00

3.  Pembuatan LPJ ( 10 x Rp. 10.000,-) : Rp. 100.000,00

Sub Jumlah : Rp. 170.000,00

Sie.Transportasi

Penyewaan bis (Rp 1.550.000,- x 2 bis ) : Rp.3.100.000,00+

Sub Jumlah : Rp.3.100.000,00

Sie Dekorasi

Spanduk ( Rp.20.000,- x 3.5m2 x 1) : Rp. 70.000,00+

Sub Jumlah : Rp. 70.000,00

Sie Acara

1.  Plakat : Rp. 60.800,00 

2.  Bingkisan dan kenang- kenangan : Rp. 90.000,00+

Sub Jumlah : Rp. 150.800,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 3.490.800,00

Page 6: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 6/26

 

180 Solidarity Forever  –  2015

Pemasukan :

Kas Himpunan : Rp 1.000.000,00

Kontribusi Peserta : Rp 2.490.800,00

TOTAL PEMASUKAN Rp 3.490.800,00

SISA Rp. 0

2. Pembuatan Web 

Deskripsi Kegiatan Pembuatan web blog HMM undip

Tujuan Kegiatan Sebagai sarana informasi resmi HMM

Sasaran Kegiatan Pengguna internet

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan-

Pendanaan Kas HMM = Rp 270.000,00

Penanggung Jawab Fata Ainul Fahmi

Ketua Acara -

Hasil Kegiatan

Web himpunan sudah terbuat ditujukan

untuk update kegiatan himpunan dan

informasi himpunan. (hmm.undip.ac.id)

Kendala dan Rekomendasi

-  Web hmm yang lama sempat mati dan tidak

terurus namun sekarang sudah bisa

digunakan kembali dengan domain undip

dan gratis (hmm.undip.or.id)

Keterangan TERLAKSANA

RINCIAN DANA

Pengeluaran :

Pembayaran web hosting : Rp 270.000,00

Page 7: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 7/26

 

181 Solidarity Forever  –  2015

TOTAL PENGELUARAN : Rp 270.000,00

Pemasukan :

Kas Himpunan : Rp 270.000,00

TOTAL PEMASUKAN : Rp 270.000,00

SISA Rp 0,-

3. Mechanical Goes To School  

Deskripsi Kegiatan

-  Penyampaian materi club Riset dan

Teknologi oleh narasumber.

Simulasi dari setiap club riset.

Tujuan Kegiatan

Memperkenalkan club-club divisi Ristek

sebagai contoh wadah di dalam Himpunan

Mahasiswa Mesin UNDIP kepada pelajar

Sekolah Menengah Atas.

-  Memberikan pengetahuan dan gambaran

umum kepada pelajar Sekolah Menengah

Atas mengenai manfaat kegiatan club-club

divis Ristek.

-  Mempererat tali silaturahmi, sekaligus

memperluas jaringan antara Himpunan

Mahasiswa Mesin UNDIP dengan Sekolah

Menengah Atas, khususnya SMA Negeri 3

Semarang.

Sasaran Kegiatan

Pelajar Sekolah Menengah Atas Negeri 3

Semarang.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Hari, tanggal : Sabtu, 9 Mei 2015

Waktu : 12.00 s.d. 15.15 WIB

Tempat : SMA Negeri 3 Semarang

Pendanaan Kas HMM = Rp. 400.000,00 

Page 8: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 8/26

 

182 Solidarity Forever  –  2015

Penanggung Jawab

-  Mahardhika Narastyawan

Tania Febrina

Ketua Acara Dedy Mulianto

Hasil KegiatanDi hadiri oleh 32 siswa SMA Negeri 3

Semarang.

Kendala dan Rekomendasi

-  Dalam pelaksanaan acara Acara Mechanical

Goes To School, para peserta datang telat

dan jumlah peserta masih belum memenuhi

target.

Kurangnya dukungan dari pihak SMA

 Negeri 3 Semarang.

-  Perlu adanya pengkajian ulang untuk

menentukan lokasi pelaksanaan kegiatan.

-  Perlunya meningkatkan sosialisasi tentang

kegiatan Mechanical Goes to School

terhadap siswa di lingkungan sekolah atau

lokasi.

Keterangan Terlaksana

RINCIAN DANA

Pengeluaran :

Kesekertariatan

Pengadaan Surat Undangan (5 x Rp. 2.000,00) = Rp. 10.000,00 

o Pengadaan Proposal (5 x Rp. 10.000,00) = Rp. 50.000,00 

o Pengadaan LPJ (5 x Rp. 15.000,00) = Rp. 75.000,00 

Sub jumlah = Rp.135.000,00

Sie. Konsumsi

o Air mineral gelas/ dus ( 2 x 15.500 ) = Rp. 31.000,00 

o Snack dosen ( 2 x 8.100 ) = Rp. 16.200,00 

Page 9: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 9/26

 

183 Solidarity Forever  –  2015

Snack guru ( 3 x 7.800 ) = Rp. 23.400,00+ 

Sub jumlah = Rp. 70.600,00

Sie. Perlengkapan

o Aeromodelling = Rp. 26.800,00

o Mechanical Rocket Club = Rp. 12.500,00

o Plakat ( 1 x 45.000 ) = Rp. 35.000,00

o Batu Baterai AA ( 1 pack x 21.500 ) = Rp. 21.500,00+ 

Sub jumlah = Rp. 95.800,00Sie. Publikasi

o Pamflet ( 2 x 4.000 ) = Rp. 8.000,

o Brosur = Rp. 40.600,-

MMT = Rp. 50.000,00+

Sub jumlah = Rp. 98.600,00

TOTAL PENGELUARAN = Rp. 400.000,00

Pemasukan :

Kas Himpunan = Rp. 400.000,00+

TOTAL PEMASUKAN = Rp. 400.000,00

SISA = Rp. 0,-

4. Donor Darah I 

Deskripsi Kegiatan

kegiatan ini berupa pendonoran darah yang

akan dilaksanakan atas kerja sama antara

Himpunan Mahasiswa Mesin Universitas

Diponegoro bersama pihak KSR Universitas

Diponegoro dan PMI Semarang

Tujuan Kegiatan1.  Melaksanakan Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

Page 10: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 10/26

 

184 Solidarity Forever  –  2015

2.  Mengembangkan kepedulian mahasiswa

melalui acara donor darah

Sasaran KegiatanSasaran Peserta adalah Mahasiswa serta

Masyaraat sekitar kampus UNDIP.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Hari, Tanggal: Selasa, 12 Mei 2015

Waktu : 08.00 s.d 13.00

Tempat: Kampus Teknik Mesin Universitas

Diponegoro

Pendanaan Kas HMM : Rp 150.000,00

Penanggung Jawab Moch. Rizky Ramadhan

Ketua Acara -

Hasil Kegiatan

Kegiatan Donor darah telah terlaksana pada

Selasa, 12 Mei 2015. Kegiatan ini dapat

dimulai tepat waku yaitu pada pukul 09.00

WIB. PMI menyediakan 50 kantong darah,

 pada hari itu pendonor cukup antusian, namun

tidak semua pendonor dapat melakukan donor

darah karena faktor kesehatan yang tidak

mendukung, pada hari itu terkumpul 33

kantong darah dari para pendonor.

Kendala dan Rekomendasi

Kendala :

Di hari-H PMI merubah rancana dengan

menggunakan peralatan pengganti Bus karena

adanya Acara yang didahulukan.

Solusi :

Dalam persiapan kegiatan ini harus

menyediakan tempat alternatif apabila bus PMI

tidak bisa digunakan

Keterangan Terlaksana

Page 11: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 11/26

 

185 Solidarity Forever  –  2015

RINCIAN DANA

Pengeluaran

Kesekretariatan

1. 

Pembuatan proposal (3 x Rp. 10.000,-) : Rp 30.000,00

2.  Pembuatan LPJ ( 3 x Rp. 12.000,-) : Rp. 36.000,00

3.  Penggandaan Petunjuk (9 x Rp. 1000,-) : Rp 9.000,00+

Sub Jumlah : Rp. 75.000,00

Sie.Konsumsi

Makan untuk PMI (5 x 10.000) : Rp. 50.000,00+

Sub Jumlah : Rp. 50.000,00

Sie Publikasi

Cetak Pamflet (10 x Rp. 2.500,-) : Rp. 25.000,00+

Sub Jumlah : Rp. 25.000,00

TOTAL DANA PENGELUARAN : Rp 150.000,00

Pemasukan

Kas Himpunan : Rp 150.000,00+

TOTAL PEMASUKAN : Rp. 150.000,00+

SISA : Rp. 0,-

5. Bakti Sosial

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan bakti sosial ini merupakan bentuk

kegiatan Himpunan Mahasiswa Mesin yang

dapat memberikan kepedulian dan tanggung

 jawab sosial terhadap masyarakat, khususnya di

lingkungan Panti Asuhan

Tujuan Kegiatan1.

 

Meningkatkan dan mewujudkan rasa

kepedulian terhadap sesama.

Page 12: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 12/26

 

186 Solidarity Forever  –  2015

2.  Membantu meringankan beban

 perekonomian saudara-saudara yang

membutuhkan.

3.  Mempererat tali silaturahmi antara

Himpunan Mahasiswa Mesin UNDIP

dengan Panti Asuhan. 

Sasaran Kegiatan Anak-anak panti asuhan SOS Children

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Hari, Tanggal: Jum’at 3 Juli 2015 

Waktu: 16.00-Selesai

Tempat: Sos Children, Banyumanik Semarang

PendanaanDonatur = Rp. 4.920.000,00

Kas HMM = Rp. 300.000,00

Penanggung Jawab Mufti Muzayyin S

Ketua Acara Rahmat Julyansyah

Hasil Kegiatan

Kegiatan Bakti Sosial Himpunan

Mahasiswa Mesin 2015 telah dilaksanakan

Jumat, 3 Juli 2015. Kegiatan ini diawali dengan

 games  oleh panitia kepada anak panti asuhan

SOS Children.

Acara dilanjutkan dengan pembacaan Al-

Quran serta mengajak anak panti asuhan SOS

Children untuk membaca Al-Quran yang

dipimpin oleh pihak Himpunan Mahasiswa

Mesin. Kemudian penyampaian tausyiah kepada

anak panti asuhan SOS Children mengenai cerita

teladan Rasulullah oleh pihak Himpunan

Mahasiswa Mesin.

Acara diakhiri dengan buka bersama antara anak

Page 13: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 13/26

 

187 Solidarity Forever  –  2015

 panti asuhan SOS Children dengan Himpunan

Mahasiswa Mesin, yang diawali dengan makan

ta’jil kemudian shalat maghrib berjamaah dan

yang terakhir makan besar.

Kendala dan Rekomendasi

Kendala:

Pada hari-H anak-anak panti asuhan SOS

Children tidak semuanya hadir dikarenakan

sebagian anak-anak panti asuhan yang beragama

non islam memiliki acara mendadak

Solusi:

Lebih berkoordinasi dengan pihak panti asuhan

agar tidak terjadi salah komunikasi

Keterangan Terlaksana

RINCIAN DANA

a.  Pengeluaran

Kesekertariatan

o  Pengadaan Surat Undangan = Rp. 19.500,00 

o  Pengadaan Proposal = Rp. 38.900,00 

Pengadaan LPJ = Rp. 7.000,00+ 

Sub jumlah = Rp. 65.400,00

Sie. Konsumsi

Air mineral gelas/ dus = Rp. 108.000,00 

o  Snack = Rp. 20.000,00 

Makanan kotak = Rp.1.840.000,00 

o  Lainnya = Rp 15.000,00+ 

Sub jumlah = Rp.1.983.000,00

Sie. Publikasi

o  Pamflet ( 1 x 3.500 ) = Rp. 3.500,00 

MMT = Rp. 40.000,00

Page 14: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 14/26

 

188 Solidarity Forever  –  2015

Sumbangan = Rp.3.128.000,00+

Sub jumlah = Rp.3.171.600,00

TOTAL DANA PENGELUARAN = Rp.5.220.000,00

b. Pemasukan

Donatur = Rp. 4.920.000,00

Kas Himpunan = Rp. 300.000,00+

TOTAL DANA PEMASUKAN = Rp. 5.220.000,00

SISA = Rp. 0,-

6. Silaturahmi dan Sarasehan II 

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini berupa silaturahim antara warga

Jurusan Teknik Mesin Universitas Diponegoro ,

 birokrasi Teknik Mesin dan alumni Teknik

Mesin Universitas Diponegoro yangdiselenggarakan di Kampus Teknik Mesin

Universitas Diponegoro. 

Tujuan Kegiatan

Menjalin silaturahim antar mahasiswa

dengan pihak jurusan serta alumni.

Menjalin keakraban antara mahasiswa

dengan jurusan serta alumni.

Sasaran Kegiatan

Semua Warga Mesin

-  Birokrasi Teknik Mesin Universitas

Diponegoro

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Hari, Tanggal: Jum’at 11 September  2015

Waktu: 09.00 –  11.30

Tempat: Ruang B-304 Kampus Teknik Mesin

Universitas Diponegoro

Pendanaan Kas HMM = Rp. 300.000,00

Page 15: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 15/26

 

189 Solidarity Forever  –  2015

Penanggung Jawab Mahardhika narastyawan

Ketua Acara  Novi Riyantiarno

Hasil Kegiatan

Kegiatan silaturahim telah terlaksana pada

 jumat, 11 September 2015. Kegiatan ini dapat

dimulai pada pukul 09.00 WIB. di ruang B304

kemarin dengan peserta 160.

Kendala dan Rekomendasi-  Dalam pelaksanaan acara silaturahim, para

 peserta datang telat.

Keterangan Terlaksana

RINCIAN DANA

a.  Pengeluaran

1.  Kesekretariatan :

a. 

Amplop Rp. 22.500,00

 b.  Print LPJ Rp. 6.000,00

c. 

Pengadaan dan Perijinan Proposal Rp. 12.500,00

d. 

Print Undangan Rp. 32.500,00

subjumlah  Rp. 73.500,00 

2.  Konsumsi :

a.  Snack Dosen 15x6000 Rp. 90.000,00

 b.  Air Mineral Indomart gelas 4 kardus Rp. 86.000,00

c.  Aqua botol Rp. 26.000,00

subjumlah Rp. 202.000,00 

3.  Publikasi dan Dokumentasi :

a.  Print pamflet Rp. 10.500,00

Subjumlah Rp. 10.500,00

4.  Dekdok :

a. 

Kertas Manila A2 4x3000 Rp. 12.000,00

 b.  Fotocopy Huruf Backdrop Rp. 2.000,00

Jumlah Rp. 14.000,00 

Page 16: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 16/26

 

190 Solidarity Forever  –  2015

TOTAL PENGELUARAN Rp. 300.000,00

b.  Pemasukan :

HMM Rp. 300.000,00

TOTAL PEMASUKAN Rp. 300.000,00

SISA Rp. 0,00

7. Donor Darah II 

Deskripsi Kegiatan

kegiatan ini berupa pendonoran darah yang

akan dilaksanakan atas kerja sama antara

Himpunan Mahasiswa Mesin Universitas

Diponegoro bersama pihak KSR Universitas

Diponegoro dan PMI Semarang

Tujuan Kegiatan

1. 

Melaksanakan Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

2.  Mengembangkan kepedulian mahasiswa

melalui acara donor darah

Sasaran KegiatanSasaran Peserta adalah Mahasiswa serta

Masyaraat sekitar kampus UNDIP.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Kamis, 26 Nov 2015

Waktu : 08.00 s.d 13.00

Tempat: Kampus Teknik Mesin Universitas

Dipoenegoro

Pendanaan Kas HMM = Rp. 100.000,-

Penanggung Jawab Tania Febrina

Ketua Acara -

Hasil KegiatanKegiatan Donor darah telah terlaksana pada

Selasa, 26 November 2015. Kegiatan ini dapat

Page 17: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 17/26

 

191 Solidarity Forever  –  2015

dimulai tepat waku yaitu pada pukul 09.00

WIB. PMI menyediakan 50 kantong darah,

 pada hari itu pendonor cukup antusian, namun

tidak semua pendonor dapat melakukan donor

darah karena faktor kesehatan yang tidak

mendukung, pada hari itu terkumpul 38

kantong darah dari para pendonor.

Kendala dan Rekomendasi

Kendala :

Tidak semua pendonor yang datang bisa

melakukan donor karena persyaratan tertentu,

sehingga banyak yang sudah datang tidak jadi

mendonor.

Solusi :

Dalam publikasi acara lebih ditingkatkan

sehingga para pendonor lebih mempersiapkan

dirinya sebelum mendonor.

Keterangan Terlaksana

RINCIAN DANA

a.  Pengeluaran

Kesekretariatan

1. 

Pembuatan proposal (3 x Rp. 7.000,-) : Rp 21.000,00

2. 

Pembuatan LPJ ( 3 x Rp. 7.000,-) : Rp. 21.000,00+

Sub Jumlah : Rp. 42.000,00

Sie.Konsumsi

Snack untuk PMI (6 x Rp. 6.000) : Rp. 36.000,00

Minum untuk PMI (6 x Rp. 1900) : Rp. 11.500,00+

Sub Jumlah : Rp. 47.500,00

Page 18: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 18/26

 

192 Solidarity Forever  –  2015

Sie Publikasi 

Cetak Pamflet (3 x Rp. 3.500,-) : Rp. 10.500,00+

Sub Jumlah : Rp. 10.500,00

TOTAL PENGELUARAN : Rp 100.000,00

b.  Pemasukan

Kas Himpunan : Rp 100.000,00+

TOTAL PEMASUKAN : Rp. 100.000,00

SISA Rp. 0,-

Page 19: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 19/26

 

193 Solidarity Forever  –  2015

5. EVALUASI PROGRAM KERJA DIVISI ALUMNI

8. Temu Alumni 

Deskripsi Kegiatan Temu Alumni

Tujuan KegiatanMenjalin Silaturahmi antara alumni dengan

alumni, juga alumni dengan HMM

Sasaran Kegiatan Alumni Jurusan Teknik Mesin UNDIP

Waktu dan Tempat

PelaksanaanTidak Terlaksana

Pendanaan -

Penanggung Jawab Ikhsan Muhammad R.

Ketua Acara Rahmat Julyansyah

Hasil Kegiatan -

Kendala dan Rekomendasi

Penyesuaian waktu alumni

-  Alumni sendiri yang kurang antusias dalam

menanggapi kegiatan temu alumni ini

Belum adanya ikatan alumni yang kuat

untuk membuat alumni mengadakan temu

alumni nya sendiri

-  Sebaiknya dibentuk terlebih dalu organisasi

dari ikatan alumni nya agar ikatan dengan

alumni lebih kuat dan terorganisir

Minta bantuan alumni yang sekiranya

dikenal atau dipercaya oleh alumni lain

untuk mengadakan temu alumni.

KeteranganTIDAK TERLAKSANA.

(Temu alumni dilaksanakan bulan Mei 2016)

Page 20: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 20/26

 

194 Solidarity Forever  –  2015

RINCIAN DANA

Pengeluaran : Rp. 0,00

TOTAL PENGELUARAN

Pemasukan : Rp. 0,00

TOTAL PEMASUKAN

SISA Rp. 0,-

9. Pendataan Alumni 

Deskripsi Kegiatan PENDATAAN ALUMNI

Tujuan KegiatanMemperoleh data dari alumni Teknik Mesin

agar tercipta hubungan yang erat di masa depan

Sasaran Kegiatan Alumni Jurusan Teknik Mesin

Waktu dan Tempat

PelaksanaanKondisional

Pendanaan -

Penanggung Jawab  Nurani Indra Sari

Ketua Acara -

Hasil Kegiatan Terkumpul data alumni sebanyak 896 orang.

Kendala dan Rekomendasi

Kurangnya komunikasi antara HMM dengan

Ikatan Alumni Teknik Mesin

Rekomendasi : melakukan pendataan bekerja

sama dengan Ikatan Alumni Teknik mesin

Keterangan TERLAKSANA

Page 21: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 21/26

 

195 Solidarity Forever  –  2015

RINCIAN DANA

Pengeluaran : Rp. 0,00

TOTAL PENGELUARAN

Pemasukan : Rp. 0,00

TOTAL PEMASUKAN

SISA Rp. 0,-

Page 22: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 22/26

 

196 Solidarity Forever  –  2015

6. EVALUASI PROGRAM KERJA DIVISI INFOKOM

10. Media Sosial 

Deskripsi Kegiatan

Menginfokan event, ucapan selamat hari besar,

kabar ter-update dari HMM serta JTM melalui

 berbagai media sosial (instagram, twitter,

fanspage facebook, dan Line Official)

Tujuan Kegiatan

HMM semakin dikenal publik umum, publikasi

acara HMM, dan menumbuhakan rasa bangga

terhadap HMM untuk internal warga HMM.

Sasaran Kegiatan Eksternal dan internal HMM

Waktu dan Tempat

PelaksanaanKondisional

Pendanaan Rp 0,-

Penanggung Jawab Kharisma Rizki S

Ketua Acara -

Hasil Kegiatan

Event dan kabar ter-update dari HMM serta JTM

terinfokan melalui berbagai media sosial

-  Instagram (439 follower, 73 posts)

Twitter (631 follower, 2.852 posts)

-  Fanspage Facebook (353 likers)

Line Official (945 Follower, 99 post)*Per Kamis, 3 Desember 06.00 Wib

Kendala dan Rekomendasi

Kurangnya tenaga design grafis sehingga

sedikit lambat dalam pembuatan pamflet

ucapan hari besar

Rekomendasi: Ditambah SDM yang handal

dalam design grafis

Keterangan TERLAKSANA

Page 23: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 23/26

 

197 Solidarity Forever  –  2015

RINCIAN DANA

Pengeluaran : Rp. 0,00

TOTAL PENGELUARAN

Pemasukan : Rp. 0,00

TOTAL PEMASUKAN

SISA Rp. 0,-

11. Media Informasi Mesin 

Deskripsi Kegiatan

Penyebaran informasi melalui SMS kepada

anggota HMM tentang kegiatan HMM

Tujuan KegiatanTersampaikan informasi kepada anggota

HMM, tentang kegiatan HMM

Sasaran Kegiatan Anggota HMM

Waktu dan Tempat

PelaksanaanKondisional

Pendanaan Kas HMM = Rp 150.000

Penanggung Jawab Muhammad Lukman S

Ketua Acara -

Hasil Kegiatan Info tersampaikan kepada angggota HMM

Kendala dan Rekomendasi

-  Belum menemukan provider dengan biaya

SMS murah dan cara praktis saat

menjarkom tanpa membuat hp nge-lag

-  Rekomendasi: Disediakan hp khusus

 jarkom SMS dan dengan provider paling

murah

Keterangan TERLAKSANA

Page 24: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 24/26

 

198 Solidarity Forever  –  2015

RINCIAN DANA

a.  Pengeluaran :

1.  Pulsa provider   Rp. 150.000,00 

TOTAL PENGELUARAN Rp. 150.000,00

b. Pemasukan :

1.  Kas HMM Rp. 150.000,00

TOTAL PEMASUKAN Rp. 150.000,00

SISA Rp. 0,-

12. Majalah Dinding 

Deskripsi Kegiatan

Pengelolaan mading HMM sebagai media

 publikasi berupa pamflet baik Internal maupun

eksternal HMM

Tujuan Kegiatan

Info seputar internal HMM maupun eksternal

tersampaikan kepada seluruh mahasiswa mesin

UNDIP

Sasaran Kegiatan Mahasiswa Mesin UNDIP

Waktu dan Tempat

PelaksanaanKondisional

Pendanaan Kas HMM = Rp 50.000

Penanggung Jawab Raffi

Ketua Acara

Hasil Kegiatan

-  Mading yang berjumlah 3 buah, terkelola.

-  Terjadi penataan setiap 2 minggu sekali

untuk tiap pamflet yang ditempel di

Page 25: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 25/26

 

199 Solidarity Forever  –  2015

madding, dan semua pamflet yang

tertempel adalah dengan persetujuan

Infokom maupun HMM

Kendala dan Rekomendasi

Pamflet yang ditempel mudah lepas,

dikarenakan permukaan madding sendiri

yang kotor dan tidak mudah rekat saat

menggunakan double teap. Namun jika

menggunakan isolasi hitam (lakban),

 pamflet akan terkesan kotor

-  Rekomendasi: diganti dengan papan yang

 baru permukaannya, dan rutin dibersihkan

untuk sisa-sia double teap yang tertinggal

Keterangan

RINCIAN DANA

Pengeluaran :

1. 

Perbaikan mading Rp. 50.000,00

TOTAL PENGELUARAN RP. 50.000,00

Pemasukan :

1.  Kas HMM Rp. 50.000,00 

TOTAL PEMASUKAN Rp. 50.000,00

SISA Rp. 0,-

Page 26: LPJ BIDANG V FIX_2

7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 26/26

 

13. Majalah Mesin 

Deskripsi Kegiatan

Dibuat Majalah Mesin, yang berisikan info

seputar HMM dan Teknik Mesin

Tujuan KegiatanAgar pembaca dapat lebih mengenal HMM dan

Teknik Mesin

Sasaran Kegiatan Mahasiswa Baru 2015

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan1 Kali Selama Kepengurusan

Pendanaan -

Penanggung Jawab  Nurhilda Nanda S

Ketua Acara

Hasil Kegiatan Tidak Terlaksana

Kendala dan Rekomendasi

Kurangnya Sumber Daya yang ikut dalam

tim penyusunan majalah.

-  Diharapkan kepada anggota HMM yang

 bisa bergerak dalam hal keredaksian

majalah bisa ikut serta dalam penyusunan

majalah mesin.

Keterangan

Majalah berupa hardcopy memang tidak

terlaksana, namun berupa sofcopy yang

kemudian dicetak dan ditempel di Mading

HMM menjadi buletin.

RINCIAN DANA

Pengeluaran : Rp. 0,00

TOTAL PENGELUARAN

Pemasukan : Rp. 0,00

TOTAL PEMASUKAN

SISA Rp. 0,00