lpj bidang v fix_2
TRANSCRIPT
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 1/26
175 Solidarity Forever – 2015
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG V
HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
1. VISI dan MISI
A. VISI
Meningkatkan eksistensi serta hubungan baik HMM dan pengabdian
masyarakat internal serta internal kampus mesin.
B. MISI
1. Menumbuhkan citra positif masyarakat terhadap HMM.
2.
Meningkatkan hubungan baik HMM dengan internal dan eksternal HMM.
3. Meningkatkan kesadaran sosial dan pengabdian masyarakat anggota
HMM.
2.
ANALISA SWOT
2.1 Strength
Anggota ataupun pengurus memiliki rasa kepedulian kepada sesama
dengan ditinjukan pada proker – proker yang dimiliki bidang V.
2.2 Weakness
Anggota ataupun pengurus kurang memiliki jaringan komunikasi untuk
mengadakan kegiatan yang bekerjasama dengan pihak luar.
2.3 Opportunity
Adanya antusias warga himpunan untuk berpartisipasi dalam kegiatan
yang dilaksanakan oleh bidang V.
2.4 Threat
Kurang adanya antusias pihak luar untuk berpartisipasi dalam kegiatan
yang dilaksanakan oleh bidang V.
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 2/26
176 Solidarity Forever – 2015
3. DATA PENGURUS
1. Nama : Mufti Muzayyin S
Jabatan : Kepala bidang
Contact Person : 087832007925
2. Nama : Mahardika Narastyawan
Jabatan : Sekertaris bidang
Contact Person : 08987517612
3.
Nama : M Rizky Ramadhan
Jabatan : Staff bidang
Contact Person : 081220613327
4. Nama : Tania Febrina
Jabatan : Staff bidang
Contact Person : 081311244964
5. Nama : Fata Ainul Fahmi
Jabatan : Staff bidang
Contact Person : 082242561866
6. Nama : M Lukman Syahrial
Jabatan : Kadiv infokom
Contact Person : 089693704378
7. Nama : Nurhilda Nanda S
Jabatan : Sekdiv infokom
Contact Person : 085310936801
8.
Nama : Kharisma Rizki S
Jabatan : Staff divisi infokom
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 3/26
177 Solidarity Forever – 2015
Contact Person : 085643292944
9. Nama : Rafi Rizky Wardhana
Jabatan : Staff divisi infokom
Contact Person : 085775948182
10.
Nama : M Ikhsan Rohman
Jabatan : Kadiv Alumni
Contact Person : 085640563861
11. Nama : Rani Indra S
Jabatan : Sekdiv Alumni
Contact Person : 085740894247
12. Nama : Fahryan Nugraha
Jabatan : Staff divisi alumni
Contact Person : 087868719388
13.
Nama : Rahmat Julyansyah
Jabatan : Staff divisi alumni
Contact Person : 08981554103
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 4/26
178 Solidarity Forever – 2015
4. EVALUASI PROGRAM KERJA BIDANG
1.
Study Banding & Kunjungan Industri
Deskripsi Kegiatan
- Study banding HMM ke hm lain untuk
belajar kepada himpunan lain mengenai
kelebihan dan kekurangan hm nya.
- Mengunjungi suatu industri untuk belajar
mengenai industri yang dijalani dan menjalin
kerja sama yang baik dengan industri
Tujuan Kegiatan
-
Sarana tukar informasi sesama mahasiswa,terutama dari HMM Undip dengan KMTM
UGM.
-
Memberikan pengetahuan mengenai dunia
industri kepada mahasiswa dengan langsung
mengunjungi tempat industri nya.
Sasaran Kegiatan Pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin UNDIP
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
26 Februari 2015
Universitas Gadjah Mada dan CV. Karya Hidup
Sentosa
PendanaanKas HMM : Rp 1.000.000,00
Kontribusi Peserta : Rp 2.490.800,00
Penanggung Jawab Mufti Muzayyin S
Ketua Acara Fata Ainul Fahmi
Hasil Kegiatan- 54 orang pengurus mengikuti kegiatan study
banding dan kunjungan industri
Kendala dan Rekomendasi
-
Ada 6 orang yang sudah mendaftar untuk
ikut tetapi pada hari pelaksanaan tidak
mengikuti kegiatan padahal kuota untuk yang
ikut terbatas.
-
Harga transportasi menggunakan bis undip
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 5/26
179 Solidarity Forever – 2015
dengan harga yang tidak pasti membuat
anggaran sedikit terkendala.
- Lebih dipastikan lagi untuk peserta yang
mengikuti kegiatan.
- Lebih cermat lagi dengan birokrasi terutama
masalah peminjaman bis dll.
Keterangan TERLAKSANA
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Kesekretariatan
1.
Pembuatan proposal (8 x Rp. 7.500,-) : Rp 60.000,00
2. Pembuatan surat (25 x Rp 400,-) : Rp. 10.000,00
3. Pembuatan LPJ ( 10 x Rp. 10.000,-) : Rp. 100.000,00
Sub Jumlah : Rp. 170.000,00
Sie.Transportasi
Penyewaan bis (Rp 1.550.000,- x 2 bis ) : Rp.3.100.000,00+
Sub Jumlah : Rp.3.100.000,00
Sie Dekorasi
Spanduk ( Rp.20.000,- x 3.5m2 x 1) : Rp. 70.000,00+
Sub Jumlah : Rp. 70.000,00
Sie Acara
1. Plakat : Rp. 60.800,00
2. Bingkisan dan kenang- kenangan : Rp. 90.000,00+
Sub Jumlah : Rp. 150.800,00
TOTAL PENGELUARAN Rp 3.490.800,00
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 6/26
180 Solidarity Forever – 2015
Pemasukan :
Kas Himpunan : Rp 1.000.000,00
Kontribusi Peserta : Rp 2.490.800,00
TOTAL PEMASUKAN Rp 3.490.800,00
SISA Rp. 0
2. Pembuatan Web
Deskripsi Kegiatan Pembuatan web blog HMM undip
Tujuan Kegiatan Sebagai sarana informasi resmi HMM
Sasaran Kegiatan Pengguna internet
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan-
Pendanaan Kas HMM = Rp 270.000,00
Penanggung Jawab Fata Ainul Fahmi
Ketua Acara -
Hasil Kegiatan
-
Web himpunan sudah terbuat ditujukan
untuk update kegiatan himpunan dan
informasi himpunan. (hmm.undip.ac.id)
Kendala dan Rekomendasi
- Web hmm yang lama sempat mati dan tidak
terurus namun sekarang sudah bisa
digunakan kembali dengan domain undip
dan gratis (hmm.undip.or.id)
Keterangan TERLAKSANA
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Pembayaran web hosting : Rp 270.000,00
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 7/26
181 Solidarity Forever – 2015
TOTAL PENGELUARAN : Rp 270.000,00
Pemasukan :
Kas Himpunan : Rp 270.000,00
TOTAL PEMASUKAN : Rp 270.000,00
SISA Rp 0,-
3. Mechanical Goes To School
Deskripsi Kegiatan
- Penyampaian materi club Riset dan
Teknologi oleh narasumber.
-
Simulasi dari setiap club riset.
Tujuan Kegiatan
-
Memperkenalkan club-club divisi Ristek
sebagai contoh wadah di dalam Himpunan
Mahasiswa Mesin UNDIP kepada pelajar
Sekolah Menengah Atas.
- Memberikan pengetahuan dan gambaran
umum kepada pelajar Sekolah Menengah
Atas mengenai manfaat kegiatan club-club
divis Ristek.
- Mempererat tali silaturahmi, sekaligus
memperluas jaringan antara Himpunan
Mahasiswa Mesin UNDIP dengan Sekolah
Menengah Atas, khususnya SMA Negeri 3
Semarang.
Sasaran Kegiatan
Pelajar Sekolah Menengah Atas Negeri 3
Semarang.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Hari, tanggal : Sabtu, 9 Mei 2015
Waktu : 12.00 s.d. 15.15 WIB
Tempat : SMA Negeri 3 Semarang
Pendanaan Kas HMM = Rp. 400.000,00
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 8/26
182 Solidarity Forever – 2015
Penanggung Jawab
- Mahardhika Narastyawan
-
Tania Febrina
Ketua Acara Dedy Mulianto
Hasil KegiatanDi hadiri oleh 32 siswa SMA Negeri 3
Semarang.
Kendala dan Rekomendasi
- Dalam pelaksanaan acara Acara Mechanical
Goes To School, para peserta datang telat
dan jumlah peserta masih belum memenuhi
target.
-
Kurangnya dukungan dari pihak SMA
Negeri 3 Semarang.
- Perlu adanya pengkajian ulang untuk
menentukan lokasi pelaksanaan kegiatan.
- Perlunya meningkatkan sosialisasi tentang
kegiatan Mechanical Goes to School
terhadap siswa di lingkungan sekolah atau
lokasi.
Keterangan Terlaksana
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Kesekertariatan
o
Pengadaan Surat Undangan (5 x Rp. 2.000,00) = Rp. 10.000,00
o Pengadaan Proposal (5 x Rp. 10.000,00) = Rp. 50.000,00
o Pengadaan LPJ (5 x Rp. 15.000,00) = Rp. 75.000,00
Sub jumlah = Rp.135.000,00
Sie. Konsumsi
o Air mineral gelas/ dus ( 2 x 15.500 ) = Rp. 31.000,00
o Snack dosen ( 2 x 8.100 ) = Rp. 16.200,00
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 9/26
183 Solidarity Forever – 2015
o
Snack guru ( 3 x 7.800 ) = Rp. 23.400,00+
Sub jumlah = Rp. 70.600,00
Sie. Perlengkapan
o Aeromodelling = Rp. 26.800,00
o Mechanical Rocket Club = Rp. 12.500,00
o Plakat ( 1 x 45.000 ) = Rp. 35.000,00
o Batu Baterai AA ( 1 pack x 21.500 ) = Rp. 21.500,00+
Sub jumlah = Rp. 95.800,00Sie. Publikasi
o Pamflet ( 2 x 4.000 ) = Rp. 8.000,
o Brosur = Rp. 40.600,-
o
MMT = Rp. 50.000,00+
Sub jumlah = Rp. 98.600,00
TOTAL PENGELUARAN = Rp. 400.000,00
Pemasukan :
o
Kas Himpunan = Rp. 400.000,00+
TOTAL PEMASUKAN = Rp. 400.000,00
SISA = Rp. 0,-
4. Donor Darah I
Deskripsi Kegiatan
kegiatan ini berupa pendonoran darah yang
akan dilaksanakan atas kerja sama antara
Himpunan Mahasiswa Mesin Universitas
Diponegoro bersama pihak KSR Universitas
Diponegoro dan PMI Semarang
Tujuan Kegiatan1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan
Tinggi.
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 10/26
184 Solidarity Forever – 2015
2. Mengembangkan kepedulian mahasiswa
melalui acara donor darah
Sasaran KegiatanSasaran Peserta adalah Mahasiswa serta
Masyaraat sekitar kampus UNDIP.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Hari, Tanggal: Selasa, 12 Mei 2015
Waktu : 08.00 s.d 13.00
Tempat: Kampus Teknik Mesin Universitas
Diponegoro
Pendanaan Kas HMM : Rp 150.000,00
Penanggung Jawab Moch. Rizky Ramadhan
Ketua Acara -
Hasil Kegiatan
Kegiatan Donor darah telah terlaksana pada
Selasa, 12 Mei 2015. Kegiatan ini dapat
dimulai tepat waku yaitu pada pukul 09.00
WIB. PMI menyediakan 50 kantong darah,
pada hari itu pendonor cukup antusian, namun
tidak semua pendonor dapat melakukan donor
darah karena faktor kesehatan yang tidak
mendukung, pada hari itu terkumpul 33
kantong darah dari para pendonor.
Kendala dan Rekomendasi
Kendala :
Di hari-H PMI merubah rancana dengan
menggunakan peralatan pengganti Bus karena
adanya Acara yang didahulukan.
Solusi :
Dalam persiapan kegiatan ini harus
menyediakan tempat alternatif apabila bus PMI
tidak bisa digunakan
Keterangan Terlaksana
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 11/26
185 Solidarity Forever – 2015
RINCIAN DANA
Pengeluaran
Kesekretariatan
1.
Pembuatan proposal (3 x Rp. 10.000,-) : Rp 30.000,00
2. Pembuatan LPJ ( 3 x Rp. 12.000,-) : Rp. 36.000,00
3. Penggandaan Petunjuk (9 x Rp. 1000,-) : Rp 9.000,00+
Sub Jumlah : Rp. 75.000,00
Sie.Konsumsi
Makan untuk PMI (5 x 10.000) : Rp. 50.000,00+
Sub Jumlah : Rp. 50.000,00
Sie Publikasi
Cetak Pamflet (10 x Rp. 2.500,-) : Rp. 25.000,00+
Sub Jumlah : Rp. 25.000,00
TOTAL DANA PENGELUARAN : Rp 150.000,00
Pemasukan
Kas Himpunan : Rp 150.000,00+
TOTAL PEMASUKAN : Rp. 150.000,00+
SISA : Rp. 0,-
5. Bakti Sosial
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan bakti sosial ini merupakan bentuk
kegiatan Himpunan Mahasiswa Mesin yang
dapat memberikan kepedulian dan tanggung
jawab sosial terhadap masyarakat, khususnya di
lingkungan Panti Asuhan
Tujuan Kegiatan1.
Meningkatkan dan mewujudkan rasa
kepedulian terhadap sesama.
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 12/26
186 Solidarity Forever – 2015
2. Membantu meringankan beban
perekonomian saudara-saudara yang
membutuhkan.
3. Mempererat tali silaturahmi antara
Himpunan Mahasiswa Mesin UNDIP
dengan Panti Asuhan.
Sasaran Kegiatan Anak-anak panti asuhan SOS Children
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Hari, Tanggal: Jum’at 3 Juli 2015
Waktu: 16.00-Selesai
Tempat: Sos Children, Banyumanik Semarang
PendanaanDonatur = Rp. 4.920.000,00
Kas HMM = Rp. 300.000,00
Penanggung Jawab Mufti Muzayyin S
Ketua Acara Rahmat Julyansyah
Hasil Kegiatan
Kegiatan Bakti Sosial Himpunan
Mahasiswa Mesin 2015 telah dilaksanakan
Jumat, 3 Juli 2015. Kegiatan ini diawali dengan
games oleh panitia kepada anak panti asuhan
SOS Children.
Acara dilanjutkan dengan pembacaan Al-
Quran serta mengajak anak panti asuhan SOS
Children untuk membaca Al-Quran yang
dipimpin oleh pihak Himpunan Mahasiswa
Mesin. Kemudian penyampaian tausyiah kepada
anak panti asuhan SOS Children mengenai cerita
teladan Rasulullah oleh pihak Himpunan
Mahasiswa Mesin.
Acara diakhiri dengan buka bersama antara anak
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 13/26
187 Solidarity Forever – 2015
panti asuhan SOS Children dengan Himpunan
Mahasiswa Mesin, yang diawali dengan makan
ta’jil kemudian shalat maghrib berjamaah dan
yang terakhir makan besar.
Kendala dan Rekomendasi
Kendala:
Pada hari-H anak-anak panti asuhan SOS
Children tidak semuanya hadir dikarenakan
sebagian anak-anak panti asuhan yang beragama
non islam memiliki acara mendadak
Solusi:
Lebih berkoordinasi dengan pihak panti asuhan
agar tidak terjadi salah komunikasi
Keterangan Terlaksana
RINCIAN DANA
a. Pengeluaran
Kesekertariatan
o Pengadaan Surat Undangan = Rp. 19.500,00
o Pengadaan Proposal = Rp. 38.900,00
o
Pengadaan LPJ = Rp. 7.000,00+
Sub jumlah = Rp. 65.400,00
Sie. Konsumsi
o
Air mineral gelas/ dus = Rp. 108.000,00
o Snack = Rp. 20.000,00
o
Makanan kotak = Rp.1.840.000,00
o Lainnya = Rp 15.000,00+
Sub jumlah = Rp.1.983.000,00
Sie. Publikasi
o Pamflet ( 1 x 3.500 ) = Rp. 3.500,00
o
MMT = Rp. 40.000,00
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 14/26
188 Solidarity Forever – 2015
o
Sumbangan = Rp.3.128.000,00+
Sub jumlah = Rp.3.171.600,00
TOTAL DANA PENGELUARAN = Rp.5.220.000,00
b. Pemasukan
Donatur = Rp. 4.920.000,00
Kas Himpunan = Rp. 300.000,00+
TOTAL DANA PEMASUKAN = Rp. 5.220.000,00
SISA = Rp. 0,-
6. Silaturahmi dan Sarasehan II
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini berupa silaturahim antara warga
Jurusan Teknik Mesin Universitas Diponegoro ,
birokrasi Teknik Mesin dan alumni Teknik
Mesin Universitas Diponegoro yangdiselenggarakan di Kampus Teknik Mesin
Universitas Diponegoro.
Tujuan Kegiatan
-
Menjalin silaturahim antar mahasiswa
dengan pihak jurusan serta alumni.
-
Menjalin keakraban antara mahasiswa
dengan jurusan serta alumni.
Sasaran Kegiatan
-
Semua Warga Mesin
- Birokrasi Teknik Mesin Universitas
Diponegoro
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Hari, Tanggal: Jum’at 11 September 2015
Waktu: 09.00 – 11.30
Tempat: Ruang B-304 Kampus Teknik Mesin
Universitas Diponegoro
Pendanaan Kas HMM = Rp. 300.000,00
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 15/26
189 Solidarity Forever – 2015
Penanggung Jawab Mahardhika narastyawan
Ketua Acara Novi Riyantiarno
Hasil Kegiatan
Kegiatan silaturahim telah terlaksana pada
jumat, 11 September 2015. Kegiatan ini dapat
dimulai pada pukul 09.00 WIB. di ruang B304
kemarin dengan peserta 160.
Kendala dan Rekomendasi- Dalam pelaksanaan acara silaturahim, para
peserta datang telat.
Keterangan Terlaksana
RINCIAN DANA
a. Pengeluaran
1. Kesekretariatan :
a.
Amplop Rp. 22.500,00
b. Print LPJ Rp. 6.000,00
c.
Pengadaan dan Perijinan Proposal Rp. 12.500,00
d.
Print Undangan Rp. 32.500,00
subjumlah Rp. 73.500,00
2. Konsumsi :
a. Snack Dosen 15x6000 Rp. 90.000,00
b. Air Mineral Indomart gelas 4 kardus Rp. 86.000,00
c. Aqua botol Rp. 26.000,00
subjumlah Rp. 202.000,00
3. Publikasi dan Dokumentasi :
a. Print pamflet Rp. 10.500,00
Subjumlah Rp. 10.500,00
4. Dekdok :
a.
Kertas Manila A2 4x3000 Rp. 12.000,00
b. Fotocopy Huruf Backdrop Rp. 2.000,00
Jumlah Rp. 14.000,00
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 16/26
190 Solidarity Forever – 2015
TOTAL PENGELUARAN Rp. 300.000,00
b. Pemasukan :
HMM Rp. 300.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp. 300.000,00
SISA Rp. 0,00
7. Donor Darah II
Deskripsi Kegiatan
kegiatan ini berupa pendonoran darah yang
akan dilaksanakan atas kerja sama antara
Himpunan Mahasiswa Mesin Universitas
Diponegoro bersama pihak KSR Universitas
Diponegoro dan PMI Semarang
Tujuan Kegiatan
1.
Melaksanakan Tri Dharma Perguruan
Tinggi.
2. Mengembangkan kepedulian mahasiswa
melalui acara donor darah
Sasaran KegiatanSasaran Peserta adalah Mahasiswa serta
Masyaraat sekitar kampus UNDIP.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Hari, Tanggal : Kamis, 26 Nov 2015
Waktu : 08.00 s.d 13.00
Tempat: Kampus Teknik Mesin Universitas
Dipoenegoro
Pendanaan Kas HMM = Rp. 100.000,-
Penanggung Jawab Tania Febrina
Ketua Acara -
Hasil KegiatanKegiatan Donor darah telah terlaksana pada
Selasa, 26 November 2015. Kegiatan ini dapat
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 17/26
191 Solidarity Forever – 2015
dimulai tepat waku yaitu pada pukul 09.00
WIB. PMI menyediakan 50 kantong darah,
pada hari itu pendonor cukup antusian, namun
tidak semua pendonor dapat melakukan donor
darah karena faktor kesehatan yang tidak
mendukung, pada hari itu terkumpul 38
kantong darah dari para pendonor.
Kendala dan Rekomendasi
Kendala :
Tidak semua pendonor yang datang bisa
melakukan donor karena persyaratan tertentu,
sehingga banyak yang sudah datang tidak jadi
mendonor.
Solusi :
Dalam publikasi acara lebih ditingkatkan
sehingga para pendonor lebih mempersiapkan
dirinya sebelum mendonor.
Keterangan Terlaksana
RINCIAN DANA
a. Pengeluaran
Kesekretariatan
1.
Pembuatan proposal (3 x Rp. 7.000,-) : Rp 21.000,00
2.
Pembuatan LPJ ( 3 x Rp. 7.000,-) : Rp. 21.000,00+
Sub Jumlah : Rp. 42.000,00
Sie.Konsumsi
Snack untuk PMI (6 x Rp. 6.000) : Rp. 36.000,00
Minum untuk PMI (6 x Rp. 1900) : Rp. 11.500,00+
Sub Jumlah : Rp. 47.500,00
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 18/26
192 Solidarity Forever – 2015
Sie Publikasi
Cetak Pamflet (3 x Rp. 3.500,-) : Rp. 10.500,00+
Sub Jumlah : Rp. 10.500,00
TOTAL PENGELUARAN : Rp 100.000,00
b. Pemasukan
Kas Himpunan : Rp 100.000,00+
TOTAL PEMASUKAN : Rp. 100.000,00
SISA Rp. 0,-
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 19/26
193 Solidarity Forever – 2015
5. EVALUASI PROGRAM KERJA DIVISI ALUMNI
8. Temu Alumni
Deskripsi Kegiatan Temu Alumni
Tujuan KegiatanMenjalin Silaturahmi antara alumni dengan
alumni, juga alumni dengan HMM
Sasaran Kegiatan Alumni Jurusan Teknik Mesin UNDIP
Waktu dan Tempat
PelaksanaanTidak Terlaksana
Pendanaan -
Penanggung Jawab Ikhsan Muhammad R.
Ketua Acara Rahmat Julyansyah
Hasil Kegiatan -
Kendala dan Rekomendasi
-
Penyesuaian waktu alumni
- Alumni sendiri yang kurang antusias dalam
menanggapi kegiatan temu alumni ini
-
Belum adanya ikatan alumni yang kuat
untuk membuat alumni mengadakan temu
alumni nya sendiri
- Sebaiknya dibentuk terlebih dalu organisasi
dari ikatan alumni nya agar ikatan dengan
alumni lebih kuat dan terorganisir
-
Minta bantuan alumni yang sekiranya
dikenal atau dipercaya oleh alumni lain
untuk mengadakan temu alumni.
KeteranganTIDAK TERLAKSANA.
(Temu alumni dilaksanakan bulan Mei 2016)
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 20/26
194 Solidarity Forever – 2015
RINCIAN DANA
Pengeluaran : Rp. 0,00
TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan : Rp. 0,00
TOTAL PEMASUKAN
SISA Rp. 0,-
9. Pendataan Alumni
Deskripsi Kegiatan PENDATAAN ALUMNI
Tujuan KegiatanMemperoleh data dari alumni Teknik Mesin
agar tercipta hubungan yang erat di masa depan
Sasaran Kegiatan Alumni Jurusan Teknik Mesin
Waktu dan Tempat
PelaksanaanKondisional
Pendanaan -
Penanggung Jawab Nurani Indra Sari
Ketua Acara -
Hasil Kegiatan Terkumpul data alumni sebanyak 896 orang.
Kendala dan Rekomendasi
Kurangnya komunikasi antara HMM dengan
Ikatan Alumni Teknik Mesin
Rekomendasi : melakukan pendataan bekerja
sama dengan Ikatan Alumni Teknik mesin
Keterangan TERLAKSANA
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 21/26
195 Solidarity Forever – 2015
RINCIAN DANA
Pengeluaran : Rp. 0,00
TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan : Rp. 0,00
TOTAL PEMASUKAN
SISA Rp. 0,-
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 22/26
196 Solidarity Forever – 2015
6. EVALUASI PROGRAM KERJA DIVISI INFOKOM
10. Media Sosial
Deskripsi Kegiatan
Menginfokan event, ucapan selamat hari besar,
kabar ter-update dari HMM serta JTM melalui
berbagai media sosial (instagram, twitter,
fanspage facebook, dan Line Official)
Tujuan Kegiatan
HMM semakin dikenal publik umum, publikasi
acara HMM, dan menumbuhakan rasa bangga
terhadap HMM untuk internal warga HMM.
Sasaran Kegiatan Eksternal dan internal HMM
Waktu dan Tempat
PelaksanaanKondisional
Pendanaan Rp 0,-
Penanggung Jawab Kharisma Rizki S
Ketua Acara -
Hasil Kegiatan
Event dan kabar ter-update dari HMM serta JTM
terinfokan melalui berbagai media sosial
- Instagram (439 follower, 73 posts)
-
Twitter (631 follower, 2.852 posts)
- Fanspage Facebook (353 likers)
-
Line Official (945 Follower, 99 post)*Per Kamis, 3 Desember 06.00 Wib
Kendala dan Rekomendasi
-
Kurangnya tenaga design grafis sehingga
sedikit lambat dalam pembuatan pamflet
ucapan hari besar
-
Rekomendasi: Ditambah SDM yang handal
dalam design grafis
Keterangan TERLAKSANA
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 23/26
197 Solidarity Forever – 2015
RINCIAN DANA
Pengeluaran : Rp. 0,00
TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan : Rp. 0,00
TOTAL PEMASUKAN
SISA Rp. 0,-
11. Media Informasi Mesin
Deskripsi Kegiatan
Penyebaran informasi melalui SMS kepada
anggota HMM tentang kegiatan HMM
Tujuan KegiatanTersampaikan informasi kepada anggota
HMM, tentang kegiatan HMM
Sasaran Kegiatan Anggota HMM
Waktu dan Tempat
PelaksanaanKondisional
Pendanaan Kas HMM = Rp 150.000
Penanggung Jawab Muhammad Lukman S
Ketua Acara -
Hasil Kegiatan Info tersampaikan kepada angggota HMM
Kendala dan Rekomendasi
- Belum menemukan provider dengan biaya
SMS murah dan cara praktis saat
menjarkom tanpa membuat hp nge-lag
- Rekomendasi: Disediakan hp khusus
jarkom SMS dan dengan provider paling
murah
Keterangan TERLAKSANA
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 24/26
198 Solidarity Forever – 2015
RINCIAN DANA
a. Pengeluaran :
1. Pulsa provider Rp. 150.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp. 150.000,00
b. Pemasukan :
1. Kas HMM Rp. 150.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp. 150.000,00
SISA Rp. 0,-
12. Majalah Dinding
Deskripsi Kegiatan
Pengelolaan mading HMM sebagai media
publikasi berupa pamflet baik Internal maupun
eksternal HMM
Tujuan Kegiatan
Info seputar internal HMM maupun eksternal
tersampaikan kepada seluruh mahasiswa mesin
UNDIP
Sasaran Kegiatan Mahasiswa Mesin UNDIP
Waktu dan Tempat
PelaksanaanKondisional
Pendanaan Kas HMM = Rp 50.000
Penanggung Jawab Raffi
Ketua Acara
Hasil Kegiatan
- Mading yang berjumlah 3 buah, terkelola.
- Terjadi penataan setiap 2 minggu sekali
untuk tiap pamflet yang ditempel di
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 25/26
199 Solidarity Forever – 2015
madding, dan semua pamflet yang
tertempel adalah dengan persetujuan
Infokom maupun HMM
Kendala dan Rekomendasi
-
Pamflet yang ditempel mudah lepas,
dikarenakan permukaan madding sendiri
yang kotor dan tidak mudah rekat saat
menggunakan double teap. Namun jika
menggunakan isolasi hitam (lakban),
pamflet akan terkesan kotor
- Rekomendasi: diganti dengan papan yang
baru permukaannya, dan rutin dibersihkan
untuk sisa-sia double teap yang tertinggal
Keterangan
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
1.
Perbaikan mading Rp. 50.000,00
TOTAL PENGELUARAN RP. 50.000,00
Pemasukan :
1. Kas HMM Rp. 50.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp. 50.000,00
SISA Rp. 0,-
7/23/2019 LPJ BIDANG V FIX_2
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-bidang-v-fix2 26/26
13. Majalah Mesin
Deskripsi Kegiatan
Dibuat Majalah Mesin, yang berisikan info
seputar HMM dan Teknik Mesin
Tujuan KegiatanAgar pembaca dapat lebih mengenal HMM dan
Teknik Mesin
Sasaran Kegiatan Mahasiswa Baru 2015
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan1 Kali Selama Kepengurusan
Pendanaan -
Penanggung Jawab Nurhilda Nanda S
Ketua Acara
Hasil Kegiatan Tidak Terlaksana
Kendala dan Rekomendasi
-
Kurangnya Sumber Daya yang ikut dalam
tim penyusunan majalah.
- Diharapkan kepada anggota HMM yang
bisa bergerak dalam hal keredaksian
majalah bisa ikut serta dalam penyusunan
majalah mesin.
Keterangan
Majalah berupa hardcopy memang tidak
terlaksana, namun berupa sofcopy yang
kemudian dicetak dan ditempel di Mading
HMM menjadi buletin.
RINCIAN DANA
Pengeluaran : Rp. 0,00
TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan : Rp. 0,00
TOTAL PEMASUKAN
SISA Rp. 0,00