lpj iefc 2014

PANITIA PELAKSANAINDUSTRIAL ENGINEERING FUTSAL COMPETITION 2014

Sekretariat : Jln Almamater Kampus FT – USU Ruang 2209 Medan 20155Contact Person:083194428827 (Rian Maulana) ; 085762787670 (Dika Ayu

Hardianti)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA INDUSTRIAL ENGINEERING FUTSAL COMPETITION 2014

Assalamualaikum WR. Wb

A. PENDAHULUAN

Puji dan syukur sudah sepantasnya kita hanturkan kepada YME yang atas izin-Nya lah kita dapat

menjalankan aktivitas sehari-hari.

Industrial Engineering Futsal Competition merupakan suatu wadah bagi para mahasiswa untuk

menyalurkan bakat dan keahliannya dalam bermain futsal. Selain itu acara ini juga merupakan wadah untuk

meningkatkan sprotivitas dalam bermain.

Dalam kegiatan ini peserta diharapkan mampu membangun/ mengembangkan berbagai sikap dan

karakter positif seperti kepercayaan diri, motivasi, rasa kebersamaan, tanggung jawab, disiplin, kemampuan

bekerja sama, dan lain sebagainya.

Salah satu cara yang dilakukan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri HIMTI FT USU adalah

dengan mengadakan Industrial Engineering Futsal Competition yang didalam pelaksanaannya bertujuan

untuk menciptakan wadah bagi para mahasiswa USU dalam menyalurkan bakat bermain futsal.

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini buat untuk memberikan informasi mengenai jalannya

kepanitiaan selengkap-lengkapnya dan secara objektif, dan diharapkan dapat memberikan proyeksi bagi

kepanitiaan selanjutnya.

Untuk lebih mudah dipahami, maka laporan ini dibuat dengan sistematika sebagai berikut :

I. LAPORAN UMUM

A. PENDAHULUAN

B. KONDISI OBJEKTIF KEPANITIAAN

C. EVALUASI

D. PENUTUP

II. LAPORAN TIAP SEKSI

A. Deskripsi Tugas

B. Realisasi Kerja

C. Evaluasi

D. Proyeksi

B. KONDISI OBJEKTIF KEPANITIAAN

Kepanitiaan yang dibentuk sebenarnya memiliki banyak waktu untuk persiapan kegiatan ini. Tetapi karena

kurangnya koordinasi dan berbagai kondisi teknis yang kurang mendukung, maka keberlangsungan

pelaksanaan Industrial Engineering Futsal Competition ini berjalan kurang maksimal. Selain itu, kepanitiaan



Hardianti)

yang dibentuk kali ini adalah kepanitiaan yang personalnya merupakan pengurus himti baru dan berasal dari

bukan anggota HIMTI. Oleh karena itu, dalam menjalankan tugas-tugas masih sangat memerlukan

bimbingan dari yang lebih berpengalaman. Namun hambatan tersebut tidak menjadi hambatan bagi panitia

untuk terus mensukseskan acara tersebut.

C. EVALUASI

Kerja-kerja kepanitiaan Industrial Engineering Futsal Competition yang dilaksanakan tentunya tidak

terlepas dari kekurangan. Semua ini dijadikan proses pembelajaran untuk menuju kesempurnaan. Kendala-

kendala yang dijumpai dalam kerja-kerja panitia tentunya dihadapi bersama untuk mensukseskan acara.

Kendala-kendala itu antara lain :

1. Tanggung jawab panitia yang kurang dan masih memerlukan arahan.

2. Kurangnya koordinasi antar panitia.

Serangkaian kendala yang dihadapi oleh kepanitiaan kali ini sebaiknya dijadikan pengalaman berharga

untuk kepanitiaan kedepannya agar lebih baik. Setiap manusia pasti tidak bisa luput dari kesalahan, namun

kita harus selalu berusaha memminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi dari setiap pengalaman yang

didapat.



Hardianti)


SEKSI ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

A. Deskripsi Tugas

Seksi Administrasi dan Kesekretariatan bertanggung jawab terhadap tugas-tugas berikut :

1. Membantu Sekretaris Panitia dalam hal administrasi yang diperlakukan dalam kegiatan Industrial

Engineering Futsal Competition

2. Mengantarkan semua surat-surat ke alamat yang dituju

3. Mendata jadwal Rapat Kepanitiaan

B. Realisasi Kerja

Kerja-kerja yang telah dilakukan oleh seksi Administrasi dan Kesekretariatan antara lain :

1. Membantu sekretaris panitia dalam hal yang berkaitan dengan administrasi

2. Mengantarkan surat-surat ke alamat yang dituju

3. Membuat Time Schdule Kegiatan Kepanitiaan

C. Evaluasi

Evaluasi yang harus dilakukan terhadap kerja-kerja seksi Administrasi dan Kesekretariatan adalah :

1. Kesalahan – kesalahan dalam pembuatan surat pada awal kepanitiaan yang disebabkan karena kurang

penglaman dalam bidang administrasi membuat kerja-kerja kepanitiaan kurang efektif.

2. Ada beberapa surat yang terlambat dibagikan dan tidak merata

D. Proyeksi

Proyeksi kedepan bagi seksi Administrasi dan Kesekretariatan pada kepanitiaan yang akan datang, antara

lain:

1. Mempercepat pembuatan surat ataupun memperbaikinya bila terdapat kesalahan

2. Membagikan surat tepat waktu dan merata

Hormat Kami

PANITIA PELAKSANA INDUSTRIAL ENGINEERING FUTSAL COMPETITION

Seksi Administrasi dan Kesekretariatan



Hardianti)


SEKSI ACARA

A. Deskripsi Tugas

Seksi Acara bertanggung jawab terhadap tugas-tugas berikut :

1. Membuat susunan acara dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan

2. Menghubungi pemateri atau undangan yang berkenaan dengan isi acara.

3. Mempersiapkan list data kebutuhan acara

B. Realisasi Kerja

Kerja-kerja yang telah dilakukan oleh seksi Acara dan Dekorasi antara lain :

1. Membuat susunan acara, dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan

2.Menghubungi pemateri atau undangan yang berkenaan dengan isi acara.

3.Mempersiapkan list data kebutuhan acara

Berikut adalah susunan acara Industrial Engineering Futsal Competition :

Jumat, 14 November PertandinganJumat, Pukul 09.00Jumat, Pukul 09.10Jumat, Pukul 09.20Jumat, Pukul 10.00Jumat, Pukul 11.25Jumat, Pukul 11.50

Kata Sambutan Ketua PanitiaKata Sambutan Ketua Jurusan Teknik IndustriKata Sambutan Pembantu Dekan III FT-USUA1 vs A2B1 vs B2C1 vs C2

Jumat, Pukul 13.45Jumat, Pukul 14.10Jumat, Pukul 14.35

D1 vs D2E1 vs E2F1 vs F2

Jumat, Pukul 15.00Jumat, Pukul 15.25Jumat, Pukul 15.50

G1 vs G2H1 vs H2A1 vs A3

Sabtu, 15 November PertandinganSabtu, Pukul 09.00Sabtu, Pukul 09.25Sabtu, Pukul 09.50

B1 vs B3C1 vs C3D1 vs D3

Sabtu, Pukul 10.15Sabtu, Pukul 10.40Sabtu, Pukul 11.05

E1 vs E3F1 vs F3G1 vs G3


H1 vs H3A2 vs A3B2 vs B3


C2 vs C3D2 vs D3E2 vs E3

Sabtu, Pukul 14.55 F2 vs F3



Hardianti)

Sabtu, Pukul 15.20Sabtu, Pukul 15.45

G2 vs G3H2 vs H3

Minggu, 16 November PertandinganMinggu, Pukul 09.00Minggu, Pukul 09.30

Winner A vs Winner B (I)Winner C vs Winner D (II)

Minggu, 17 November PertandinganMinggu, Pukul 10.00Minggu, Pukul 10.30

Winner E vs Winner F (III)Winner G vs Winner H (IV)

Minggu, Pukul 13.00 Winner (I) vs Winner (II) (AAA)Minggu, Pukul 13.35 Winner (III) vs Winner (IV) (CCC)Minggu, Pukul 16.30Minggu, Pukul 17.00

Lost (AAA) vs Lost (CCC)Winner (AAA) vs Winner (CCC)

C. Evaluasi

Evaluasi yang harus dilakukan terhadap kerja-kerja seksi Acara adalah :

1. Beberapa kegiatan ada yang berjalan tidak sesuai jadwal

D. Proyeksi

Proyeksi kedepan bagi seksi Acara pada kepanitiaan yang akan datang, antara lain:

1. Mengkoordinasikan acara yang akan dilakukan dengan seksi-seksi lain agar acara dapat terlaksana

dengan baik

2. Mempersiapkan jadwal / susunan acara secara matang.

Hormat Kami


Seksi Acara



Hardianti)


SEKSI DANA

A. Deskripsi Tugas

Seksi Dana bertanggung jawab terhadap tugas-tugas berikut :

1. Mencari sumber dana ( panitia, donatur, instansi ) bagi jalannya kepanitiaan

2. Mengumpulkan dana yang telah didapat

3. Mentabulasi dana yang digunakan

B. Realisasi Kerja

Kerja-kerja yang telah dilakukan oleh seksi Dana antara lain :

1. Mencari sumber dana ( panitia, donatur, instansi ) bagi jalannya kepanitiaan

2. Mengumpulkan dana yang telah didapat

3. Mentabulasi dana yang digunakan

Adapun rincian dana yang telah didapat selama kegiatan, yaitu :

LAPORAN KEUANGAN

PANITIA INDUSTRIAL ENGINEERING FUTSAL COMPETITION

No. KETERANGAN DEBET (Rp) KREDIT (Rp)

1 HIMTI 50.000

2 Pendaftaran Peserta 6.000.000

3 Donatur 250.000

4 POMA TI-USU 1.000.000

5 Sponsor 361.000

4 Poster 340.000

5 Sewa Lapangan 665.000

6 Materai 24 x @ Rp 6.000 144.000

7 Print+Karton+Amplop 61.000

8 Wasit 2.000.000

9 Hadiah 3.250.000

10 Piala 500.000



Hardianti)

11 Konsumsi 143.000

12 Hiburan + Doorprize 500.000

13 Biaya Tak Terduga 350.000

JUMLAH 7.661.000 7.953.000

SALDO AKHIR Rp 292.000

C. Evaluasi

Dari kerja-kerja seksi dana, maka ada beberapa hal yang perlu dievaluasi diantaranya :

1. Kurang koordinasinya seksi dana dengan kepanitiaan dalam mencari dana

2. Kurang maksimalnya kerja seksi dana dalam mencari dana

D. Proyeksi

Adapun proyeksi untuk seksi dana, yaitu :

1. Memaksimalkan panitia dalam mencari dana

2. Mengkoordinasikan kerja panitia kepada SC

Hormat Kami


Seksi Dana



Hardianti)


SEKSI PERALATAN, TEMPAT DAN TRANSPORTASI

A. Deskripsi Tugas

Seksi Peralatan, Tempat dan Transportasi bertanggung jawab terhadap tugas-tugas berikut :

1. Mendata peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan sebelum dan selama acara berlangsung

2. Menyediakan peralatan dan perlengkapan untuk kelangsungan acara

3. Bertanggung jawab menjaga peralatan dan perlengkapan yang telah dipinjam dari orang lain

4. Menyediakan tempat untuk kegiatan Industrial Engineering Futsal Competition

5. Menyediakan transportasi untuk membantu kerja-kerja seksi lain

B. Realisasi Kerja

Kerja-kerja yang telah dilakukan oleh seksi Peralatan, Tempat dan Transportasi antara lain :

1. Mendata peralatan dan perlengkapan yang telah dipakai

2. Menyediakan peralatan dan perlengkapan untuk kelangsungan acara

3. Menjaga peralatan dan perlengkapan yang telah dipinjam dari orang lain

3. Menyediakan tempat untuk kegiatan Industrial Engineering Futsal Competition

4. Mentabulasi kendaraan yang dipakai

Adapun Peralatan dan Perelengkapan yang dibutuhkan dalam Industrial Engineering Futsal Competition

kali ini, diantaranya :

No. Nama Alat KegunaanKondisi

Sebelum Sesudah

1 Loudspeaker Digunakan sebagai alat untuk pemanggilan

peserta

Baik Baik

2 Mic Digunakan sebagai alat untuk pemanggilan

peserta

Baik Baik



Hardianti)

3 Kamera Digunakan untuk mendokumentasi setiap

kegiatan

Baik Baik

C. Evaluasi

Kerja dari seksi peralatan, tempat dan transportasi sudah sangat baik. Semua yang dibutuhkan dalam acara

telah didapat sebelum acara dimulai. Sehingga acara dapat berlangsung dengan baik dan untuk transportasi

sebaiknya menjamin tempat dan meminimisasi biaya yang diperlukan.

D. Proyeksi

Proyeksi kedepan bagi seksi peralatan, tempat dan transportasi selanjutnya adalah mempertahankan

prestasi dari kinerja seksi peralatan dan perlengkapan pada kepanitiaan ini. Serta perlu kerja sama dengan

seksi keamanan untuk menjaga transportasi dan keamanan pada saat acara berlangsung.

Hormat Kami


Seksi Peralatan, Tempat dan Transportasi



Hardianti)


SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

A. Deskripsi Tugas Publikasi dan Dokumentasi

Seksi Publikasi dan Dokumentasi bertanggung jawab terhadap tugas-tugas berikut :

1. Mempublikasikan acara Industrial Engineering Futsal Competition baik dengan sosialisasi ataupun

melalui media elektronik seperti : sms lewat handphone, intenet, dll.

2. Membuat dokumentasi acara, seperti mengambil foto kegiatan ataupun membuat video.

3. Menyediakan Spanduk

B. Realisasi Kerja

Kerja-kerja yang telah dilakukan oleh seksi Publikasi dan Dokumentasi antara lain :

1. Mengambil gambar (foto) acara pada saat berlangsung

2. Menyediakan spanduk dan menempelkannya di didepan tempat acara berlangsung

Berikut adalah beberapa foto yang berhasil diambil seksi publikasi dan dokumentasi selama acara

berlangsung :



Hardianti)

C. Evaluasi

Kerja dari seksi publikasi dan dokumentasi sudah baik. Namun belum maksimal pada publikasi acara

Industrial Engineering Futsal Competition ini. Dikarenakan keterambatan sosialisasi yang dibuat yang

menyebabkan informasi terlambat di upload di media internet.

D. Proyeksi



Hardianti)

Proyeksi kedepan bagi seksi publikasi dan dokumentasi pada kepanitiaan selanjutnya adalah lebih

memaksimalkan kerjanya dalam mendokumentasi dan mempublikasikan acara yang akan dibuat.

Hormat Kami


Seksi Publikasi dan Dokumentasi


SEKSI KEAMANAN

A. Deskripsi Tugas

Seksi Keamanan bertanggung jawab terhadap tugas-tugas berikut :

1. Menjaga ketertiban dan keamanan selama acara berlangsung

2. Menata dengan baik kendaraan yang parkir di lapangan

B. Realisasi Kerja

Kerja-kerja yang telah dilakukan oleh seksi tempat dan transportasi antara lain :

1. Menjaga ketertiban dan keamanan selama acara berlangsung

2. Kendaraan tertata baik di lapangan

C. Evaluasi

Evaluasi yang harus dilakukan terhadap kerja-kerja seksi tempat dan transportasi adalah :

1. Lebih berkoordinir antara setiap anggota

D. Proyeksi

Proyeksi kedepan bagi seksi tempat dan transportasi pada kepanitiaan yang akan datang, antara lain:

1. Perlu kerja sama dengan seksi peralatan dan tempat untuk menjaga transportasi dan keamanan pada

saat acara berlangsung.

Hormat Kami



Hardianti)


Seksi Keamanan

D. PENUTUP

Terimakasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungannya baik moral maupun materi dalam

mensukseskan acara Industrial Engineering Futsal Competition. Khususnya kepada panitia yang telah

meluangkan waktunya untuk membuat acara ini benar-benar bermakna bagi setiap pihak yang terkait. Kami

juga memohon maaf atas segala kesalahan yang telah terjadi dalam kerja-kerja yang kami lakukan. Semoga

momen ini dapat bermanfaat bagi seluruh panitia.

PANITIA PELAKSANA

INDUSTRIAL ENGINEERING FUTSAL COMPETITION 2014

Rian Maulana Dika Ayu Hardianti

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Sail Huda

Ketua Bidang Seni dan Olahraga



Hardianti)

lpj iefc 2014

Documents