LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BIRO KESEKRETARIATANHIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA BHUWANAPERIODE 2014-2015I. PEMBUKAANSyukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT karena hanya dengan rahmat-Nya-lah kami bisa menjalankan amanah sebagai pengurus HIMA TG BHUWANA periode 2012-2013 khususnya pada biro KRT. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW sebagai penutup para Nabi dan Rasul, kepada para Sahabat dan Keluarga Beliau, serta para Ulama dan hamba-hamba yang selalu setia mengikuti jejak Beliau, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya dihari kiamat nanti, Amin.

Mahasiswa sebagai aset vital bagi kemajuan bangsa merupakan sekumpulan manusia yang sedang berproses dan sedang ditempa untuk mencapai kedewasaan, jati diri dan kematangan pemikiran. Meskipun tugas utama mahasiswa adalah mengikuti kegiatan akademis dengan baik, penting juga bagi mahasiswa untuk beraktualisasi dalam suatu keorganisasian karena organisasi dapat digunakan sebagai sarana untuk berproses dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang nantinya akan digunakan dalam hidup bermasyarakat. Salah satu organisasi di lingkungan Teknik Universitas Lampung adalah Himpunan Mahasiswa Teknik Geofisika (TG BHUWANA), yaitu organisasi yang beranggotakan mahasiswa-mahasiswa Teknik Geofisika yang senantiasa berperan aktif dalam mewarnai kegiatan di kampus. Di dalamnya juga terdapat beberapa bidang dan biro termasuk Biro KRT (Kesekretariatan) adalah salah satu biro dalam HIMA TG BHUWANA yang berasosiasi dengan biro dan bidang lain untuk bersama-sama memajukan HIMA. Dalam hal ini biro KRT yang sesuai visinya berfungsi sebagai wadah informasi terkait dengan inventarisasi dan pengarsipan yang efektif dalam peningkatan kinerja Hima TG Bhuwana. Kami anggota biro KRT telah berusaha semaksimal mungkin untuk menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya sesuai dengan rencana program kerja yang telah kami buat. Di bawah ini adalah laporan pertanggungjawaban biro KRT selama masa jabatan 2012-2013. II. VISI DAN MISI2.1 VisiKRT Sebagai wadah informasi terkait dengan inventarisasi dan pengarsipan yang efektif dalam peningkatan kinerja Hima TG Bhuwana2.2 MisiMenjadikan sekretariat Hima TG Bhuwana sebagai rumah di Hima dan membangkitkan rasa memiliki, kepedulian dan tanggung jawab terhadap sekretariat.Melakukan pemeliharaan terhadap sekretariat Hima TG Bhuwana.

Melakukan pengarsipan terhadap inventaris Hima TG Bhuwana.III. KONDISI BIDANG (ANALISIS SWOT)3.1 Internal Strenght ( Kekuatan )

1. Dalam melakukan progja, KRT mendapat dukungan dari presidium sebagai pimpinan HIMA.2. Setiap anggota memiliki loyalitas,kreativitas,dan inisiatif yang baik untuk biro kesekretariatan HIMA TG Bhuwana3. Adanya hubungan baik antar anggota sehingga memudahkan dalam menjalankan progja.4. Jadwal rapat rutin biro KRT hampir setiap minggu.5. Kerjasama yang bagus antar anggota KRT untuk melaksanakan program kerja.Weakness ( Kelemahan )

1. Jadwal Kuliah yang padat dan berubah-ubah.

2. Jadwal rapat rutin biro yang sering bertabrakan dengan jadwal kuliah.

3.2 EksternalThreatment ( Hambatan )

1. Kurangnya rasa kepedulian dari pengurus Hima yang lain dalam membantu menjaga kebersihan dan meenjaga benda-benda milik Hima sehingga beberapa ada yang hilang.2. Kurangnya minat pengurus untuk mengunjungi secret karena secret kurang luas.3. Kurangnya kesadaran pengurus Hima untuk mengisi daftar kunjung sekret yang telah disediakan.Opportunity ( Peluang )

1. Anggota biro KRT dapat bekerjasama dalam menjalankan program kerja baik di internal biro maupun terlibat dalam kepanitiaan acara-acara yang diadakan oleh Hima.2. Sarana dan prasarana kesekretariatan yang mendukung sehingga dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk kepentingan Hima.IV. PROGRAM KERJA

4.1. Program Kerja Terlaksana1. BS (Bedah Sekret)Tujuan

: Reborn Sekret

Bentuk Kegiatan: -Pemindahan sekret ketempat yg lebih strategis.

-Pembuatan banner struktur kepengurusan Hima

TGBhuwana. -Pemasangan Foto-foto ketua Hima TG Bhuwana dari awal berdiri s.d sekarang.Target

: Seluruh Pengurus Hima TG BHUWANAPencapaian

: Sekret sudah dipindahkan dan di reborn.Waktu

: September - Oktober 2012.Tempat

: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi

: Secara keseluruhan berjalan dengan lancar.2. PENTARIS (Pendataan, pengarsipan dan upgrade inventaris)

Tujuan

: Pengarsipan dan Pendataan

Bentuk Kegiatan: -Melakukan Pendataan dan pengarsipan data mahasiswa

aktif di JurusanTeknik Geofisika. Melakukan Pendataan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar.

-Melakukan Pengarsipan terhadap Dokumen (AD-ART) Hima sebelumnya. Upgrading inventaris.Target

: 8 orang anggota KRT sebagai PJ Pencapaian

: inventaris bertambah: papan tulis rapat dan dispenser.Waktu

: -September dan Februari (poin1)

-Setiap hari (poin 2)

-Oktober (poin 3)Tempat

: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi

: Secara keseluruhan berjalan dengan lancar. 3. OPTIMUS (Optimalisasi Sekret Untuk Musyawarah)Tujuan

: Mengoptimalkan sekret dan menjalin silaturahmi antar

pengurus Hima TG Bhuwana.Bentuk Kegiatan: Menjadikan sekret sebagai tempat musyawarah rutin Hima.

Target

: Seluruh Pengurus Hima TG Bhuwana.Pencapaian

: Beberapa kali rapat pimpinan di dalam sekretk dan 1x rapat

pleno dilingkungan sekitar sekret.Waktu

: Setiap hari.Tempat

: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi

: Pelaksanaan optimalisasi sekret sedikit terkendala karena secret

kurang luas untuk menampung semua anggota Hima TG Bhuwana, sehingga banyak rapat yang dialihkan ke ruang

kelas.4. SSD (Separating and Saving Document)

Tujuan

: Memudahkan bidang dan biro dalam penyimpanan dokumen

Bentuk Kegiatan: Menyimpan & mengelompokkan dokumen yang berkaitan,

sesuai dengan bidang dan biro.

Target

: 1 anggota KRT sebagai PJ.

Pencapaian

: dokumen sudah berdasarkan laci masing-masing bidang & biro.Waktu

: setiap Senin dan Kamis.Tempat

: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi

: Secara keseluruhan progja berjalan lancar.5. APS (Absensi Pengunjung Sekret)

Tujuan

: Mengetahui grafik pengunjung sekret dari absensi.

Bentuk Kegiatan: Membuat absensi/daftar hadir untuk semua pengunjung sekret. Target

: Seluruh pengurus Hima TG Bhuwana.Pencapaian

: pengunjung lebih banyak di 6 bulan pertama kepengurusan.Waktu

: Setiap Hari.Tempat

: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi

: Secara umum berjalan lancar tapi ada sedikit kendala dalam pelaksanaannya yaitu pengurus Hima terkadang lupa untuk

mengisi daftar kunung sekret. 6. Sekret Kita

Tujuan

: Meningkatkan rasa kepemilikan dan kepedulian terhadap sekret.

Bentuk Kegiatan: Pembagian jadwal piket sekret sesuai bidang dan biro.

Target

: Seluruh pengurus Hima TG Bhuwana.Pencapaian

: 60 % pengurus telah menjalankan.Waktu

: Setiap hari senin s/d jumat.Tempat

: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah

Evaluasi

: Pelaksanaan sedikit terkendala terutama pada semester kedua

kepengurusan dikarenakan padatnya jadwal kuliah sehingga

kunjungan ke sekret menjadi berkurang.7. STAFI (Stamp First)

Tujuan

: Menertibkan dan mendisiplinkan mading.

Bentuk Kegiatan: Menyeleksi dan memberi cap kepada semua artikel atau tulisan yang dimuat di Mading TG Bhuwana.

Target

: Seluruh anggota biro KRT.

Pencapaian

: Mading lebih tertib dan rapi.Waktu

: Setiap Hari.Tempat

: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi

: Secara umum program kerja berjalan dengan lancar. 8. MEMBER CARDTujuan

: Pegurus mempunyai kartu anggota Hima TG Bhuwana.

Bentuk Kegiatan: Membuat kartu anggota untuk semua pengurus Hima TG Bhuwana.Target

: Seluruh anggota Hima TG Bhuwana.Pencapaian

: 64 orang mendapatkan Member card.Waktu

: Maret 2013.Tempat

: Jurusan Teknik Geofisika.Evaluasi

: program kerja ini sedikit mengalami hambatan dari rencana

waktu pelaksanaan dikarenakan masalah pencetakan member

card.9. KAPOK (Kalender Program Kerja)

Tujuan

: Mengelompokkan progja HIMA berdasarkan tanggal dan bulan.

Bentuk Kegiatan: Membuat kalender program kerja dari masing-masing bidang

dan biro di Hima TG Bhuwana.Target

: 3 anggota KRT sebagai PJ.

Pencapaian

: Program kerja Hima telah dibuat dalam bentuk kalender.Waktu

: Oktober 2012 Juni 2013.Tempat

: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi

: Secara umum program kerja berjalan dengan lancar.4.2. Program Kerja Tidak TerlaksanaTidak ada program kerja yang tidak terlaksana.IV. PENUTUPDemikianlah laporan pertanggungjawaban biro KRT yang kami buat. Kami telah berusaha semaksimal mugkin dalam melakasanakan semua program kerja yang telah dibuat. Apabila dalam pelaksanaannya masih terdapat kendala dan kekurangan, kami mohon maaf sebesar-besarnya. Wassalamualaikum wr. wb.

Ketua Bidang

Mega Khusnul KNPM. 1015051028Bandar Lampung, 21 Juni 2013Biro KesekretariatanSekretaris Bidang

Rosita RenovitaNPM. 1115051031

LAMPIRANGrafik Kunjungan sekeret Hima TG Bhuwana

BulanJumlah kunjungan

oktober330

november193

desember43

BulanJumlah Kunjungan

Maret16

April21

Mei26

Juni16

Daftar Inventaris HIMA TG BHUWANA September 2012-Januari 2013NoNama BarangJumlah Barang

1Solatip4

2Jam1

3Isi streples10

4Penggaris6

5Pulpen2 kotak

6Lemari2

7Kipas1

8Rak Buku1

9Papan tulis1

10Lap tangan1

11Kertas marmer2

12Selimut1

13Terminal Listrik1

14Sound1

15Lakban1

16Kater2

17Pensil2

18Keset kaki1

19Sandal1 pasang

20Lampu Cas1

21Sterefoam2

22Hordeng1 set

23Map Coklat Besar10 Lembar

23Kaca1

24Bindex Besar1

25Bendera Hima1

26Plang TG1

27Foto Ketua Hima1

28Banner Kepengurusan1

Daftar Inventaris HIMA TG BHUWANA 2013NoNama BarangJumlah Barang

1Solatip2

2Jam dinding1

3Isi streples6

4Penggaris4

5Pulpen1 kotak

6Lemari2

7Kipas1

8Rak Buku1

9Papan tulis1

10Lap tangan1

11Dispenser1

12Selimut1

13Terminal Listrik1

14Sound1

15Sterefoam1

16Kaca1

17Map Coklat Besar2

18Karton9

19Kertas Marmer2

20Bendera Hima1

21Bindex Besar1

22Lampu Cas1

23Hordeng1 set

24Plang TG1

25Foto Ketua Hima1

26Banner Kepengurusan1