lpj kementerian psdm bem fpik 2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR TAHUN

KEMENTRIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN

(BEM FPIK UNDIP 2013)

I. KATA PENGANTAR

Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala

limpahan rahmat serta karunia-Nya, Laporan Pertanggungjawaban

Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) ini dapat

terselesaikan.

Kementrian PSDM merupakan kementrian yang dipimpin oleh seorang

Menteri yang mengurusi segala hal tentang kondisi internal lembaga dan

kaderisasi lembaga dan Fakultas, meliputi penjagaan internal BEM FPIK,

pengelolaan dan peningkatan kualitas kader BEM FPIK khususnya dan

seluruh kader lembaga di FPIK pada umumnya melalui sistem kaderisasi

tepat guna.

Laporan Pertanggungjawaban Kementrian PSDM ini disusun sebagai

bentuk evaluasi kinerja Kementrian PSDM selama satu tahun kepengurusan,

dan kami persembahkan kepada pihak-pihak yang telah berkenan

memberikan bantuan baik secara moril maupun materiil kepada panitia

pelaksana dan dipersembahkan kepada fungsionaris BEM FPIK periode 2013

sebagai bentuk pertanggungjawaban kami atas kegiatan-kegiatan yang telah

terlaksana serta dapat dijadikan acuan untuk kepengurusan BEM FPIK

selanjutnya sehingga diharapkan para pengurus tidak mengalami kesusahan

dalam pembuatan LPJ Kementerian. Selain itu, Penyusunan ini bertujuan agar

dapat menjadi bahan pertimbangan untuk memperbaiki kualitas kinerja

Kementrian PSDM periode selanjutnya. Lebih jauh, dengan adanya Laporan

Pertanggungjawaban ini semoga dapat membawa BEM FPIK pada arah yang

1

lebih baik melalui evaluasi dan rekomendasi kegiatan yang telah kami

cantumkan sehingga visi, misi, dan tujuan organisasi dapat tercapai melalui

perbaikan-perbaikan yang bertahap.

II. VISI DAN MISI

A. VISI

“Sebagai wadah pencetak kader yang berkualitas dengan

mengoptimalkan serta mengontrol sistem pengelolaan kader untuk

meningkatkan kinerja yang profesional dan kontributif dalam

pengembanan organisasi dan kepemimpinan”.

B. MISI

1. Optimalisasi sarana prasana Pengembangan SDM (soft skill dan

potensi) kader lembaga;

2. Sinkronisasi alur kaderisasi tepat guna di FPIK;

3. Mewujudkan sistem kekeluargaan yang prestatif dan kompetitif

dalam tubuh BEM FPIK;

4. Meningkatkan keprofesionalitasan kerja dalam pengelolaan

lembaga.

III. DAFTAR PENGURUS

Kepengurusan Kementerian PSDM BEM FPIK UNDIP periode 2013

adalah sebagai berikut:

NO NAMA NIM PRODI JABATAN1. Najla Annisa’ 26020210141015 OSE Menteri2. Okta Dwi Astuti 26010311130078 PSP Staff Ahli3. Tri Subekti 26010311130034 PSP Staff Ahli

4.Mahendrajit Yudhantoko

26020211130047OSE Staff Ahli

5. Lulu Adilla Latifah 26010111190096 MSP Staff Ahli6. Muhanifa A. Yusuf 26030112140099 THP Eksekutif Muda7. Intan Lestari Dewi 26020112130022 IK Eksekutif Muda8. Fitri 26010312190106 PSP Eksekutif Muda

2

9. M. Hafis Darus 26020112120002 IK Eksekutif Muda10. Akhmad Izudin Ali 26010112130115 MSP Eksekutif Muda11. Aditya Rahmandika 26010112130095 MSP Eksekutif Muda

IV. ARAHAN KERJA

Berbicara tentang organisasi kemahasiswaan maka tidak akan lepas

dari kaderisasi. Sebuah bangunan tentunya harus memiliki pondasi yang kuat

agar bangunan tersebut dapat tetap kokoh. Dalam sebuah organisasi, salah

satu pondasi yang diperlukan adalah kaderisasi. Organisasi apapun itu

mutlak mensyaratkan kaderisasi. Kaderisasi dalam sebuah organisasi dapat

kita artikan sebagai proses penurunan nilai kepada individu dimana nilai

atau nilai-nilai itu adalah sesuatu yang memang dibutuhkan untuk

menyiapkan individu tersebut agar dapat melaksanakan tujuan organisasi

yang mengkadernya. Kaderisasi merupakan inti dari kelanjutan perjuangan

organisasi ke depan. Tanpa kaderisasi, rasanya sangat sulit dibayangkan

sebuah organisasi dapat bergerak dan melakukan tugas-tugas

keorganisasiannya dengan baik dan dinamis. Fungsi dari kaderisasi adalah

mempersiapkan calon-calon (embrio) yang siap melanjutkan tongkat estafet

perjuangan sebuah organisasi. Bung Hatta pernah menyatakan kaderisasi

dalam kerangka kebangsaan, “Bahwa kaderisasi sama artinya dengan

menanam bibit. Untuk menghasilkan pemimpin bangsa di masa depan,

pemimpin pada masanya harus menanam”. Tetap tegak berdirinya sebuah

organisasi ditentukan oleh manusia-manusia yang ada didalamnya yaitu para

kader atau mahasiswa yang merupakan sumber utama apatisme sekaligus

aktualisasi diri, sumber konflik sekaligus solusi. Hal inilah yang menjadi

tugas besar mengapa kementerian PSDM (Pengembangan Sumber Daya

Mahasiswa) lahir. Karena kita dipercaya untuk mampu mencetak generasi-

generasi baru yang akan meneruskan tongkat estafet pergerakan mahasiswa,

bukan mahasiswa apatis dan penuh konflik melainkan mahasiswa yang

beraktualisasi diri dan solutif.

3

Kementerian PSDM BEM FPIK UNDIP merupakan unsur penunjang

BEM FPIK UNDIP di bidang kaderisasi yang dipimpin oleh seorang Menteri,

yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Koordinator

Internal dan Presiden BEM. Kementerian PSDM mempunyai tugas pokok

membantu Presiden BEM dalam bidang pengkaderan, peningkatan kualitas

sumber daya mahasiswa dalam organisasi dan sinergisitas lembaga kampus.

Fungsi dari Departemen PSDM antara lain:

a. Penguatan dan penjagaan internal BEM FPIK;

b. Pencetakan dan pengelolaan kader BEM FPIK;

c. Penguatan alur kaderisasi FPIK;

d. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis dan alur kaderisasi;

e. Pelaksanaan pembinaan peningkatan kualitas sumber daya manusia

di bidang organisasi di tingkat FPIK;

f. Pelaksanaan sistem kaderisasi yang baik, tertib dan berkelanjutan.

5. EVALUASI ATMOSFER KERJA

Dinamika antar pengurus dalam satu Kementerian ini tidak mengalami

kendala yang rumit pada awal kepengurusan, namun muali dari pertengahan

kepengurusan dirasakan kondisi yang kurang ideal terutama dalam transfer

ilmu dan pendampingan, baik dari menteri kepada Staf Ahli maupun dari Staf

Ahli kepada Eksekutif Muda. Namun, hal ini dapat terkondisikan dengan

perbaikan budaya komunikasi dan pengkatan kesolidan dengan agenda-

agenda internal Kementerian yang diadakan. Secara umum, untuk kondisi

internal kementerian masih dapat terkondisikan. Dari segi internal BEM

sendiri masih ada kesulitan dalam pengelolaan, pengembangan potensi, dan

peningkatan kualitas baik untuk fungsionaris maupun untuk lembaga sendiri,

hal ini dikarenakan belum dapat membentuk sistem manajemen yang tepat

di tengah situasi organisasi mahasiswa, akademik, dan peraturan yang belum

stabil di tingkat Fakultas. Selain itu, dalam segi mengurusi sistem kaderisasi

di FPIK dirasi kami masih belum dapat optimal dikarenakan forum-forum

4

yang telah kami bentuk belum dapat berjalan sesuai yang direncanakan dan

feedback yang didapat kurang begitu terasa, namun, hal ini dapat terbayar

ketika Kementerian PSDM dapat memasuki ranah audiensi dan advokasi

pada tataran birokarasi terkait sistem kaderisasi bekerja sama dengan

himpunan dan angkatan.

Selama satu periode ini, Kementerian PSDM tidak mengalami

pergantian pengurus, hanya saja banyak dinamika yang terjadi tapi dapat

tetap terkondisikan dengan penjagaan komunikasi yang baik. Hal yang

sedikit disayangkan lagi adalah ketika berbagai sistem yang telah dibentuk

demi menunjang kinerja Kementerian PSDM belum dapat terlaksanakan

dengan optimal, seperti penguatan dan pemokusan kerja masing-masing

divisi yang belum dapat berjalan baik serta sistem mentoring dan

pendampingan internal kementerian yang belum terkomitmenkan dengan

baik oleh seluruh anggota Kementerian PSDM.

Program kerja yang telah disusun berhasil dilaksanakan dengan baik

walaupun ada beberapa kendala namun masih dapat teratasi dengan

bantuan semua pihak yang berada di dalam tubuh BEM FPIK maupun yang

menyokong dari luar.

6. HAMBATAN UMUM

Hambatan-hambatan yang dialami Kementrian PSDM selama satu tahun

kepengurusan BEM FPIK adalah sebagai berikut:

Partisipasi fungsionaris yang sulit dikontrol dan dikondisikan untuk

mengikuti agenda-agenda rutin walaupun bertujuan untuk

pengembangan kompetensi diri;

Sistem administrasi dan keuangan di dalam internal Kementerian PSDM

yang belum termanaj dengan baik sehingga untuk pengumpulan

database masih belum efisien;

Belum terciptanya budaya organisasi yang efektif dan evaluative di

dalam tubuh BEM FPIK;

5

Sinkronisasi divisi di dalam Kementerian PSDM dan tupoksinya masih

belum optimal dikarenakan belum adanya rasa kebermilikan dan

kemandirian antara masing-masing divisi;

Sistem manajemen diri dan kementerian yang masih belum bisa

dihandle dengan baik oleh masing-masing fungsionaris;

Budaya transfer ilmu yang belum berjalan ideal, sehingga efisiensi dan

etos kerja fungsionaris juga berkurang;

Pola kaderisasi tepat guna yang belum bisa berjalan optimal di FPIK

dikarenakan kurangnya pemahaman mengenai kaderisasi di berbagai

lembaga di FPIK;

Koordinasi yang kurang rutin dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan

(HMJ) dan UKK di FPIK menyebabkan belum terwujudnya sistem

penerapan/pemerataan kaderisasi tepat guna seperti yang telah

direncanakan sejak awal.

7. PENCAPAIAN KERJA

Program Kerja Terlaksana

1. Open Recruitment BEM FPIK

2. Gathering BEM FPIK

3. Rapat kerja BEM FPIK

4. Upgrading I (Persami)

5. Amazing Organization Training

6. Potentional School of BEM (POSKO BEM)

7. Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Dasar (LKMM-D)

8. Upgrading II (BEM Camp)

9. Forum Kaderisasi FPIK

10. BEMers Day

11. Sistem Evaluasi Internal (SEI)

12. Magang BEM FPIK

13. Rapat Internal PSDM

6

Program Kerja Tidak Terlaksana

-

A. Progresifitas Program Kerja

a. Analisa Kualitatif Kinerja Kementrian

Ditinjau dari segi kualitatif, pencapaian keberhasilan program kerja

dari Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 78,5 %

berdasarkan penilaian intern anggota kementerian, dengan rincian

sebagai berikut.

Grafik 1. Pencapaian Kualitatif Program Kerja Kementerian PSDM

b. Analisa Kuantitatif Kinerja Kementrian

Dari seluruh program kerja Kementerian PSDM BEM FPIK Undip

hingga akhir kepengurusan ada 13 program kerja yang telah

terlaksana. Dengan demikian pencapaian kuantitatif Kementerian

PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 100%.

7

100%

TerlaksanaBelum Terlaksana

Grafik 2. Pencapaian Kuantitatif Program Kerja Kementerian PSDM

B. Progresifitas Fungsionaris Kementrian

a. Analisa Kualitatif Fungsionaris Kementrian

Ditinjau dari segi kualitatif, progresifitas fungsionaris dari

Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 83,5%

berdasarkan penilaian pemahaman materi kementrian, keaktifan dan

progresifitas (perkembangan kualitas diri).

Grafik 3. Pencapaian Kualitatif Fungsionaris Kementerian PSDM

b. Analisa Kuantitatif Fungsionaris Kementrian

Ditinjau dari segi kuantitatif, progresifitas fungsionaris dari

Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 80%

8

berdasarkan penilaian dari Jumlah kehadiran dan jumlah karya dalam

kepanitiaan BEM FPIK maupun acara di eksternal BEM FPIK .

Grafik 4 . Pencapaian Kuantitatif Fungsionaris Kementerian PSDM

VIII. Realisasi Program Kerja

1. Open Recruitment BEM FPIK 2013

Sifat Kegiatan kecil dan kepanitiaan

Penanggung Jawab

Kegiatan

Nama : Najla Annisa’

NIM : 26020210141015

Fakultas/Jur : PIK/Oseanografi

No.HP/Telp : 08979222939

Waktu dan Tempat

1. Pengumpulan berkas/seleksi administrasi:

16-21 Januari 2013 bertempat di

Sekretariat BEM FPIK;

2. Tes psikologis dan wawancara: 23-25

Januari 2013 bertempat di Kesekretariatan

Bersama lembaga FPIK;

3. Pengumuman hasil: 27 Januari 2013.

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Open Recruitment ini dilaksanakan secara

bertahap. Proses kegiatan diawali dengan

9

Publikasi ke Mahasiswa angkatan 2013 melalui

pamflet yang ditempel di mading-mading FPIK dan

publikasi melalui jejaring sosial. Tahap pertama

adalah pengumpulan berkas administrasi dan

penyeleksian berkas administrasi yang memenuhi

persyaratan. Tahap kedua adalah test wawancara

dan psikologi kepada mahasiswa angkatan 2013

yang telah mendaftar dan penyeleksian hasil

wawancara yang dilakukan oleh Pengurus Harian

(PH). Tahap ketiga adalah pengumuman hasil

seleksi dan penerimaan calon pengurus baru BEM

FPIK

Evaluasi Kegiatan

Hambatan: Waktu pelaksanaan oprec yag

sudah memasuki waktu liburan sehingga

kuantitas peserta yang mendaftar sedikit,

sehingga untuk proses seleksi tidak berjalan

dengan optimal;

Keberhasilan kegiatan: dapat berlangsungnya

tahapan baru yang dapat meningkatkan

kualitas oprec, yakni tes psikologis

Rekomendasi: Pemilihan waktu oprec

ditetapkan pada waktu yang tepat sehingga

proses seleksi dan kemungkinan tingkat

kualitas peserta yang mengikuti seleksi

menigkat

Parameter keberhasilan Tercapai 90%

Anggaran

Pemasukan : Kas PSDM

Pengeluaran : Rp50.000,00

Saldo :-

Rugi :-

Pengarsipan Terlampir

10

2. Gathering BEM FPIK

Sifat Kecil dan non kepanitiaan

Penanggung Jawab

KegiatanTim PSDM

Waktu dan TempatWaktu: Sabtu-Ahad, 23-24 Februari 2013

Tempat: Ruang D111, Kampus FPIK

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Acara ini berupa penyambutan fungsionaris baru

dan penyampaian materi dan diskusi mengenai

ranah kerja tiap kementerian, biro, dan bidang di

BEM FPIK yang disampaikan pada calon pengurus

2013 sebagai bentuk brainstorming dan pemicu

semangat dan pemahaman di awal sebelum

melakukan pertemuan di tiap kementerian

Evaluasi Kegiatan

Hambatan: Beberapa peserta yang tidak

datang dikarenakan masih masuk waktu libur

sehinggan transfer ilmu tidak tersampaikan ke

seluruh fungsionaris baru, persiapan

penyambutan fungsionaris baru kurang

berkesan;

Keberhasilan kegiatan: Materi dan diskusi

yang dilakukan berjalan dinamis , aktif, dan

komunikatif;

Rekomendasi: First impression, seperti

penyambutan disiapkan dengan baik sehingga

dapat memicu semangat fungsionaris baru.


Anggaran



Saldo :-

Rugi :-


11

3. Rapat Kerja BEM FPIK 2013Sifat Kegiatan Kecil dan Kepanitiaan

Penanggung Jawab

Kegiatan

Nama : Lulu Adilla Latifah

NIM : 26010111190096

Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan

No.HP/Telp : 085716850710

Waktu dan TempatWaktu: Sabtu, 2 Maret 2013

Tempat: Aula Dekanat, Kampus FPIK

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Rapat kerja ini merupakan agenda yang

meliputi kegiatan serah terima jabatan dari

pengurus harian lama ke pengurus harian

baru, pelantikan seluruh fungsionaris, serta

penyampaian dan diskusi program kerja

seluruh kementerian ditutup dengan

sinkronisasi waktu pelaksanaan program

kerja

Evaluasi Kegiatan Hambatan: Kondisi sidang rapat kerja kurang

khidmat belum memiliki tata tertib yang jelas,

serta beberapa fungsionaris tidak datang tepat

waktu serta tidak memperhatikan dress code

yang telah direncanakan;

Keberhasilan kegiatan: Dapat mengundang

80% lembaga dan organisasi mahasiswa yang

ada di FPIK sehingga diskusi program kerja

dapat berjalan dinamis;

Rekomendasi: Adanya persiapan terlebih

dahulu sebelum mengadakan Rapat Kerja,

terutama untuk tata tertib, teknis, berkas-

berkas, dan presentasi program kerja,

12

menjaga komunikasi dengan semua lembaga

mahasiswa FPIK sehingga tercipta hubungan

saling mendukung dan memberi masukan.

Parameter keberhasilan 90%

Anggaran

Pemasukan : Rp1.020.000,00

Pengeluaran : RpRp1.000.000,00

Saldo :-

Rugi :Rp20.000,00


4. Upgrading I (Persami)

Sifat Kegiatan Sedang dan Kepanitiaan

Penanggung Jawab

Kegiatan

Nama : Akhmad Izudin Ali

NIM : 26010112130115


No.HP/Telp : 085743893241

Waktu dan TempatWaktu: 23-24 Maret 2013

Tempat: Lapangan Tembak, Tembalang

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Kegiatan berupa bermalam bersama, dimana

acara diisi dengan materi manajemen

kesekretariatan, keuangan, dan

pengembangan diri, serta lomba-lomba yang

bertujuan untuk meningkatkan keharmonisan

dan kekompakan fungsionaris

Evaluasi Kegiatan Hambatan: Partisipasi fungsionaris yang

kurang, mulai terilihat di hari kedua total

fungsionaris yang hadir hanya sekitar 40%;

Keberhasilan kegiatan: Adanya sesi

penampilan setiap kementerian sesuai dengan

tupoksi kementerinnya yang menunjukkan

kekreativitasan dan ide-ide dalam

13

memandang tugas tiap kementeriannya;

Rekomendasi: Pendekata personal di tiap

kementerian agar partisipasi di agenda-

agenda internal meningkat, serta membentuk

konsep yang kreatif yang memicu semangat

dan kesolidan fungsionaris.


Anggaran


Pengeluaran : Rp1.522.000,00

Saldo : Rp68.000,00

Rugi :-


5. Upgrading II (BEM Camp)

Sifat Kegiatan Sedang dan Kepanitiaan

Penanggung Jawab

Kegiatan

Nama : Aditya Rahmandika

NIM : 26010112130095


No.HP/Telp : 08562762401

Waktu dan TempatWaktu: 5-6 Oktober 2013

Tempat: Wanawisata Penggaron

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Kegiatan berupa camping/bermalam bersama

yang bertujuan untuk meningkatkan kembali

kesolidan, semangat kerja dan kecintaan pada

BEM yang mulai luntur ketika memasuki

pertengahan tahun, kegiatan diisi dengan

materi pengembangan diri dan organisasi,

lomba-lomba, penampilan seni dan sesi

sharing

Evaluasi Kegiatan Hambatan: Rundown acara yang belum

berjalan optimal, sehingga ada sesi

14

“penguatan komitmen” yang dirasa cukup

urgen, namun tidak dapat terealisasikan;

Keberhasilan kegiatan: Berbagai sesi

penampilan seni, sharing, dan lomba masak

dirasa dapat meningkatkan kembali semangat

kerja sama antar fungsionaris, ditambah lagi

ajang evaluasi dan saling memotivasi yang

dapat mengupgrade diri fungsionaris, serta

banyaknya alumni yang turut berpartisipasi;

Rekomendasi: Koordinasi kepanitiaan

ditingkatkan karena merupakan cermin

realisasi kegiatan, serta tetap emasukkan

agenda pengembangan diri di dalam kegiatan

ini tidak hanya sekedar have fun.


Anggaran


Pengeluaran :-

Saldo :-

Rugi :-


6. Amazing Organization TrainingSifat Kegiatan Besar dan Kepanitiaan

Penanggung Jawab

Kegiatan

Nama : Tri Subekti

NIM : 26010311130034

Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perairan

No.HP/Telp : 087837521681

Waktu dan TempatWaktu: Sabtu, 13 April 2013

Tempat: Ruang B301, Kampus FPIK

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Kegiatan ini merupakan ajang bertemunya

perwakilan lembaga FPIK untuk menyatukan

15

visi ke depan FPIK dan melatih keorganisasian

yang disesuaikan dengan budaya lembaga

masing-masing melalui materi, diskusi, dan

sinkronisasi

Evaluasi Kegiatan

Hambatan: Follow up kegiatan yang belum

berjalan optimal, adanya keterlambatan

penyerahan bahan materi dan sertifikat;

Keberhasilan kegiatan: Dapat mengundang

hampir semua lembaga mahasiswa FPIK dan

membagikan berbagai informasi terkait

organisasi mahasiswa yang diturunkan dari

birokrasi;

Rekomendasi: Sikap profesional harus selalu

ditunjukkan panitia dalam segala kondisi,

terutama jika berhubungan dengan lembaga

lain.


Anggaran



Saldo :-

Rugi :-


7. LKMM Dasar Sifat Kegiatan Besar dan Kepanitiaan

Penanggung Jawab

Kegiatan

Nama : Mahendrajit Yudhantoko

NIM : 26020211130047


No.HP/Telp : 085727083234

Waktu dan TempatWaktu: Selasa - Kamis, 16-18 Juli 2013

Tempat: Balai Bahasa Jateng, Semarang

16

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Kegiatan ini merupakan tahap kaderisasi

tingkat II pada masa mahasiswa, dilakukan

dengan recruitment dengan seleksi

administrasi, dilanjutkan dengan kegiatan pra

dan penugasan yang terdiri dari fund rising,

networking lembaga, dan analisis masyarakat,

lalu puncak kegiatannnya dilaksanakan

selama 2 hari dalam dua bentuk yaitu indoor

dengan pemberian berbagai materi yang

menunjang keorganisasian dan

pengembangan diri, FGD, dan pada bagian

outdoor yaitu dalam bentuk outbond dan

teamwork serta manajemen aksi.

Evaluasi Kegiatan

Hambatan: Persiapan teknis panitia terutama

ketika penugasan belum berjalan optimal

seingga mengakibatkan partisipasi peserta

dalam kegiatan pra juga turut tidak optimal;

Keberhasilan kegiatan: Kegiatan ini dapat

berlangsung secara mandiri tanpa sokongan

dana dari birokrasi karena mendapatkan

turunan dana dari sponsor, dapat

mengundang pembicara yang berkompeten,

peserta terlibat aktif dan mendapat kesan

yang baik setelah mengikuti kegiatan ini;

Rekomendasi: Persiapan kegiatan dilakukan

minimal 3 bulan sebelum kepanitiaan agar

mulai dari pra hingg hari H pelaksanaan

kegiatan berjalan optimal dan sesuai dengan

yang direncanakan.


17

Anggaran



Saldo :-

Rugi : Rp173.000,00


8. ForKad (Forum Kaderisasi)

Sifat Kegiatan rutin non-kepanitiaan

Penanggung Jawab

Kegiatan

Nama : Lulu Adilla Latifah

NIM : 26010111190096


No.HP/Telp : 085716850710

Waktu dan Tempat

Forum Kaderisasi ini terlaksana sebanyak 4

kali pertemuan formal, dan beberapa kali

pertemuan informal, bertempat di luar

kampus dan sekretariat BEM FPIK

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Kegiatan ini merupakan suatu forum yang

terdiri dari keluarga kaderisasi lembaga di

FPIK, terutama di tataran BEM dan HMJ,

forum ini membahas dan mengkoordinasikan

agenda-agenda kaderisasi agar tidak keluar

dari pedoman kaderisasi yang telah

ditetapkan bersama. Selain itu, forum ini juga

dimanfaatkan sebagai ajang silaturahmi dan

komunikasi antar lembaga, terutama di bidang

kaderisasi

Evaluasi Kegiatan Hambatan: Waktu pertemuan yang sering

tidak sinkron sehingga forum hanya sering

diisi oleh satu pihak saja sehingga untuk pola

koordinasi kurang berjalan optimal, kurang

komitmennya peserta forum dalam

18

melaksanakan hasil forum;

Keberhasilan kegiatan: Dapat menginisiasi

dan yang membantu dalam audiensi dan

advokasi dengan birokrasi mengenai sistem

kaderisasi, terbentuknya komitmen awal dan

perencanaan kaderisasi FPIK ke depan;

Rekomendasi: Komitmen awal hendaknya

dibuat tertulis dan dipublikasikan sehinggan

dapat menjadi bentu pengikat komitmen

peserta forum, menaktifkan pertemuan di

awal kepengurusan sehingga dapat membuka

pintu kerja sama sejak dari awal.


Anggaran

Pemasukan :-

Pengeluaran :-

Saldo :-

Rugi :-


9. POSKO BEM (Potentional School of BEM)

Sifat Kegiatan sedang dan kepanitiaan

Penanggung Jawab

Kegiatan

Nama : Okta Dwi Astuti

NIM : 26010311130078

Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perikanan

No.HP/Telp : 087732974341

Waktu dan Tempat

Kegiatan ini berlangsung selama 4 kali,

dimana 2 diantaranya dimasukkan ke dalam

momen upgrading 1 (persami), dan upgrading

2 (BEM Camp)

Bertempat di Kampus FPIK, Lapangan tembak,

dan Wanawisata Penggaron

19

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Secara umum, bentuk kegiatannya adalah

pemberian materi dan pelatihan konsep

keorganisasian, pengembangan potensi dan

soft skill, serta ditutup dengan penulisan karya

Evaluasi Kegiatan

Hambatan: Partisipasi fungsionaris yang

kurang sehingga materi yang disampaikan

tidak dapat dirasakan dalam tubuh BEM FPIK,

selain itu, kurangnya koordinasi antar panitia

membuat kegiatan tidak dapat berjalan

optimal atau cenderung tidak sesuai dengan

arahan awal;

Keberhasilan: Dengan kegiatan ini tercipta

sebuah sarana pencerdasan di dalam tubuh

BEM, serta dapat menurunkan ilmu-ilmu dari

para alumni BEM FPIK, terbentuknya kontrak

belajar yang disepakati bersama;

Rekomendasi: Kegiatan ini diharapkan dapat

menadi sorotan dan perlu dipertahankan

keberlangsungannya karena proses

pencerdasan internal BEM dapat tertuang

disini.


Anggaran



Saldo :-

Rugi :-


10. Magang BEM FPIKSifat Kegiatan sedang dan kepanitiaan

Penanggung Jawab Nama : M Hafis Darus

20

Kegiatan

NIM : 26020112120002

Fakultas/Jur : PIK/Ilmu Kelautan

No.HP/Telp : 087869100094

Waktu dan Tempat

Kegiatan magang ini terlaksana mulai dari

rekruitment hingga pelaksanaan magang pada

Bulan Oktober-Desember

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Kegiatan ini dikelompokkan menjadi 3 tim:

tim Pemira, tim Pengembangan, dan tim

Gathering BEM FPIK. Setiap tim bertugas

menjalankan seluruh penugasan berdasarkan

tim yang ia masuki. Tim Pemira bertugas

sebagai tim teknis pelaksanaan

Pemira(Panitia Pemungutan Suara/PPS) mulai

dari sebelum pemungutan hingga pada saat

pemungutan. Tim Pengembangan bertugas

melaksanakan Sekolah Organisasi dan Bakti

Sosial. Tim Gathering BEM FPIK bertugas

menagadakan dana usaha dan merealisasikan

Gathering BEM FPIK

Evaluasi Kegiatan Hambatan: Kurangnya pendampingan dari

panitia pada peserta, persiapan teknis panitia

yang belum berjalan baik;

Keberhasilan kegiatan: Kegiatan dari masing-

masing tim berjalan optimal dan tertunaikan

semua berdasarkan rencana awal yang

diturunkan oleh panitia, terbentuknya tim

baru, yakni pengembangan sehingga tupoksi

peserta magang dapat terbagi dengan jelas,

serta kegiatan ini ditutup dengan berkesan

yang melibatkan fungsionaris BEM, alumni,

21

dan peserta magang;

Rekomendasi: Kegiatan magang ini tetap

dipertahankan dan ditingkatkan kualitasnya,

pendampingan dari panitia dimaksimalkan.


Anggaran

Pemasukan : Dana mang BEM FPIK 2012


Saldo :-

Rugi :-


11. BEMers Day

Sifat Kegiatan Insidental dan non kepanitiaan

Penanggung Jawab

Kegiatan

Nama : Muhanifa A. Yusuf

NIM : 26030112140099

Fakultas/Jur : PIK/Teknologi Hasil Pi

No.HP/Telp : 085768100877

Nama : Fitri

NIM : 26010312190106

Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perikanan

No.HP/Telp : 087869695082

Waktu dan TempatDilakukan insidental mulai dari awal

kepengurusan dan akhir kepengurusan

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Kegiatan berupa pertemuan non formal bagi

seluruh fungsionaris BEM, dapat berupa

forum eksmud, SA, makan bareng, sharing, dll

Evaluasi Kegiatan Hambatan: Sulit ditemukan waktu yang tepat

untuk dapat menyatukan seluruh

fungsionaris, follow up dari kegiatan kurang

terealisasi dengan baik;

22

Keberhasilan kegiatan: Kegiatan dapat

berlangsung setiap bulannya walaupun

dengan kondisi yang berbeda-beda;

Rekomendasi: Untuk mewujudkan kegiatan ini

manfaatkan momen-momen yang dapat

merangkul sebagian besar fungsionaris agar

esensinya dapat terasa untuk seluruh

fungsionaris.


Anggaran

Pemasukan :-

Pengeluaran :-

Saldo :-

Rugi :-


12. Sistem Evaluasi Internal (SIE)

Sifat Kegiatan rutin dan non kepanitiaan

Penanggung Jawab

Kegiatan

Nama : Najla Annisa’

NIM : 26020210141015


No.HP/Telp : 08979222939

Waktu dan TempatDilakukan selama masa kepengurusan BEM

FPIK periode 2013

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Controlling dan monitoring dari menteri pada

seluruh staf di dalam kementeriannya yang

terealisasikan dalam bentuk rapor

Evaluasi Kegiatan Hambatan: Kurangnya manajemen controlling

dan monitoring dari tiap menteri sehingga

pengisian rapor tidak dijalankan dari awal

kepengurusan;

Keberhasilan kegiatan: Terbentuknya rapor

23

dalam bentuk hard file yang dapat diisi

langsung oleh masing-masing menteri, serta

adanya petunjuk dan penjabaran tentang

sistem evaluasi internal;

Rekomendasi: Pembentukan komitmen

bersama diantara PH agar dapat menjalankan

tanggung jawab controlling dan monitoring di

dalam kementeriannya, menghidupkan

budaya care, dan check and recheck dengan

mewujudkannya melalui SEI


Anggaran



Saldo :-

Rugi :-


13. Rapat Internal PSDMSifat Kegiatan rutin dan non-kepanitiaan

Penanggung Jawab

Kegiatan

Nama : Intan Lestari Dewi

NIM : 26020112130022

Fakultas/Jur : PIK/Ilmu Kelautan

No.HP/Telp : 081316239988

Waktu dan Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan rutin selama

kepengurusan BEM FPIK, terlaksana sekitar

15 kali

Bentuk Pelaksanaan

Kegiatan

Kegiatan berupa pembicaraan progress

program kerja, perencanaan agenda ke depan,

dan evaluasi segala agenda yang telah

dilaksanakan yang telah dilaksanakan, serta

sharing dan saling memotivasi

24

Evaluasi Kegiatan

Hambatan: Di akhir kepengurusan kegiatan ini

tidak terjadwalkan, namun berjalan insidental,

budaya izin kurang terealisasikan pada

kegiatan ini, serta sistem/standar rapat yang

disepakati di awal belum berjalan optimal;

Keberhasilan kegiatan: Rapat dapat berjalan

dinamis dan semua anggota memilki

keterbutuhan akan rapat;

Rekomendasi: Adanya jadwal rapat yang

disepakati bersama setiap pergantian

semester yang menjadi komitmen,

menerapkan budaya rapat yang baik dan

menciptakan suasana rapat yang selalu

dirindukan


Anggaran

Pemasukan : -

Pengeluaran : -

Saldo : -

Rugi : -


IX. Rekomendasi

Saran yang penting untuk diperhatikan bagi kinerja Kementerian PSDM

periode selanjutnya secara rinci dapat dilihat pada evaluasi masing-masing

kegiatan, namun rekomendasi prioritas dari kami adalah sebagai berikut:

Menciptakan suasana internal kementerian PSDM yang hangat,

komitmen, dan komunikatif;

Membentuk sistem rapat yang disepakati sedari awal;

25

Menyusun program dan renstra kementerian melibatkan Staf Ahli

sebagai pelaku utama agar menumbuhkan rasa kebermilikan akan

kementeriannya;

Mempertegas kembali peran dan tupoksi masing-masing divisi (divisi di

dalam Kementerian PSDM: stabilitas internal, alur dan kurikulum

kaderisasi) yang ada di dalam kementerian agar tercipta kemandirian

divisi dan meningkatkan kualitas kerja masing-masing divisi;

Menerapkan sistem penguatan dan pewarisan ilmu di 3 bulan awal

kepengurusan, terutama penurunan ilmu dari Staf Ahli kepada

Eksekutif Muda;

Mengadakan Lokakarya Kaderisasi yang melibatkan seluruh kalangan

yang bergerak di bidang kaderisasi di tingkat lembaga mahasiswa yang

ada di FPIK sebagai sarana untuk memberikan informasi terkait sistem

kaderisasi yang benar, lalu menyepakati hal-hal turunannya agar

budaya koordinasi dan monitoring diantara bidang kaderisasi masing-

masing lembaga dapat terealisasikan dengan baik.

X. Penutup

Berdasarkan penjabaran di atas, maka dapat kami simpulkan bahwa

keberhasilan Kementerian PSDM sebesar 85,5%. Kami menyadari bahwa

laporan ini masih sangat jauh dari sempurna dengan adanya kesalahan dan

kekurangan, untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat kami

butuhkan demi perbaikan BEM FPIK, Kementerian PSDM dan Laporan

Pertanggungjawaban ini ke depannya.

Semoga semua kegiatan yang telah kami pertanggungjawabkan ini dapat

dirasakan manfaatnya dan menghasilkan sesuatu yang dapat menginspirasi

semua, dengan tidak menutup diri dari semua rekomendasi dan kritik yang

membangun, karena PERJUANGAN haruslah PENUH MAKNA!. Atas perhatian

yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

26

XI. Lampiran

Dokumentasi Kegiatan

Surat Keluar Kementrian

Sertifikat, Pamflet, MMT Kegiatan

Data Kehadiran Peserta, Data Pembicara, TOR, dll

Menteri PSDM

Najla Annisa’ NIM. 26020210141015

27

lpj kementerian psdm bem fpik 2013

Documents