lpj final year dagri em ub 2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR TAHUN

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2013

I. Pendahuluan

Kementerian Dalam Negeri EM-UB 2013 menaungi segala komunikasi di Lembaga

Kedaulatan Mahasiswa Universitas Brawijaya khususnya silaturahmi dengan BEM (Badan

Eksekutif Mahasiswa) Fakultas / Program dan HMJ/P (Himpunan Mahasiswa Jurusan / Program

Studi). BEM Fakultas / Program di Universitas Brawijaya terdiri dari 15 yaitu BEM FPIK, FAPET,

FMIPA, FH, FK, FIA, FEB, FIB, FP, FTP, FISIP, FT, Program Vokasi, Program TIIK, Program

Kedokteran Hewan. Sedangkan Himpunan Jurusan / Program Studi di Universitas Brawijaya

terdiri dari 52 HMJ/P.

II. Konsep Kerja Kementerian Dalam Negeri

Konsep kerja Kementerian Dalam Negeri yaitu membangun pola komunikasi antar lembaga

intra kampus UB yang bertujuan untuk menciptakan kesinergisan dan optimalisasi koordinasi

untuk bekerjasama dalam konsep miniatur negara antara pusat (EM) dan daerah (BEM, dan HMJ

di Universitas Brawijaya Malang).

III.Deskripsi Kementerian

III.1 Visi dan Misi

Visi

Terwujudnya sitem pemerintahan yang mencerminkan suatu cita-cita untuk menjadi terdepan

dalam melanjutkan perjalanan organisasi sebagai motor penggerak perubahan dalam

penyelenggaraan pemerintahan mahasiswa yang harus disinergiskan dengan elemen penggerak

dalam suatu kesisteman yang utuh.

Misi

Memperkuat keutuhan lembaga kemahasiswaan dan student goverment dalam lingkup

universitas brawijaya

Memfasilitasi penyelenggaraan kegiatan mahasiswa

Pelebaran sayap jaringan dengan pihak-pihak yang masih belum sempat tersentuh oleh

EM UB. Memantapkan penyelenggaraan segala kegiatan yang harus disinergiskan.

Peningkatan kemampuan dalam komunikasi kelembagaan dalam lembaga, kampus dan

birokrasi kampus.

III.2 Analisa SWOT

Strength

Kemampuan yang cukup dalam berkomunikasi

Anggota yang berpengalaman di berbagai aktivitas keorganisasian

Berwawasan terbuka

Siap mengabdi untuk brawijaya

Weakness

Kesibukan akademis terutama bagi menteri, sekretaris kementerian dan staff yang memiliki

aktivitas kompetisi akademis maupun penelitian.

Kesibukan organisasi dari staf kementerian yang ternyata menjadi inti kepengurusan BEM

Fakultas.

Opportunity

Sudah terjalin silaturahim kelembagaan pada kepemimpinan sebelumnya

Threat

Update database lembaga intra kampus UB masih kurang

Masih kurangnya komunikasi antar Himpunan Mahasiswa Jurusan / Program Studi dan

beberapa BEM Fakultas. Hal ini dikarenakan penanggungjawab sebagian BEM Fakultas dan

Himpunan tidak menjalankan tugasnya dengan baik. Akibatnya, komunikasi dengan sebagian

BEM Fakultas dan Himpunan tidak berjalan lancar.

IV. Analisis Kondisi Kementerian/Biro

IV.1 Internal Kementerian/Biro

Kondisi internal kementerian Dalam Negeri sangat unik hingga akhir kepengurusan EM-

UB 2013. Sebagian besar staf - staf yang dimiliki ternyata sangat proaktif dan memiliki

kreativitas yang sangat tinggi. Namun karena kualitas staf sangat baik inilah yang membuat

organisasi lain yang diikuti staf juga berpikiran hal yang sama. Kesibukan akademik,

permasalahan prioritas kegiatan, dan kesibukan mengikuti kompetisi berdampak pada kondisi

awal hingga akhir kepengurusan sangat sulit mengumpulkan staf kementerian secara

keseluruhan. Dalam Negeri. Terlebih 2 staf kementerian adalah pengurus inti di BEM

Fakultas. Namun pada akhirnya tercipta komunikasi dan rasa persaudaraan yang tinggi

diantara staf Kementerian Dalam Negeri.

Kondisi ini bukannya tidak ditutupi dengan ancaman dan kelemahan. Hal ini dikarenakan

dari 21 staf Kementerian Dalam Negeri terdapat 2 staf yang tidak aktif diakibatkan sudah tidak

kuliah di UB akibat sakit tumor dan staf yang merasa punya prioritas lain dibandingkan

menjadi staf Kementerian Dalam Negeri. Kehilangan 2 staf ini cukup membatasi gerakan

DAGRI karena sebagian besar program kerja kementerian sangat membutuhkan kontribusi

staf Kementerian Dalam Negeri EM-UB 2013. Dengan adanya tambahan 14 staf muda dari

berbagai fakultas dan program yang diperoleh dari open recruitment staf muda, maka

pelaksanaan program kerja Kementerian Dalam Negeri dapat dilaksanakan dengan baik pada

akhirnya.

IV.2 Eksternal Kementerian/Biro

Kondisi eksternal untuk kementerian Dalam Negeri yaitu pola komunikasi dan koordinasi

terhadap BEM dan HMJ dari seluruh program dan fakultas yang ada di Universitas Brawijaya.

Kementerian Dalam Negeri EM – UB telah mendata HMJ/P yang telah terdaftar di Universitas

Brawijaya terdiri dari 52 HMJ/P yaitu:

1. HMJ Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan dan Ilmu Kelautan [PSPK]2. HMJ Agribisnis (Sosial Ekonomi) Perikanan (HIMASEKA)3. HMJ Budidaya Perairan [BP]4. HMJ Manajemen Sumberdaya Perikanan [HUMANERA]5. HMJ Teknologi Hasil Perikanan [HIMATHRIK]6. HMJ Perpajakan7. HIMATITAN8. HIMALOGISTA9. HMJ TIP10. HMJ TEP11. HMJ Teknik Informatika12. HMJ Teknik Industri13. HMJ Perencanaan dan Tata Wlayah Kota [PWK]14. HMJ Teknik Arsitektur15. HMJ Teknik Mesin16. HMJ Teknik Elektro17. HMJ Teknik Pengairan18. HMJ Teknik Sipil19. HIMAFIS (Himpunan Mahasiswa Fisika)20. HIMABIO (Himpunan Mahasiswa Biologi)21. HMK (Himpunan Mahasiswa Kimia)22. HIMAMASTA (Himpunan Mahasiswa Matematika dan Statistika)23. HMF -24. ARMABI -25. IMKG26. HMJ Sastra Inggris27. HMJ Sastra Jepang28. HMJ Pendidikan Bahasa dan Sastra Cina29. HMJ Pendidikan Bahasa dan Sastra Perancis30. HIMANIKA (Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi)31. HIMAP (Himpunan Mahasiswa Ilmu Pemerintahan))32. HIMASIGI (Himpunan MahasiswaSosiologi)33. HIMAPOLITIK (Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik)34. HIMAPSI (Himpunan Mahasiswa Psikologi)35. HIMAHI (Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional)36. HMJA (Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi)37. HMJIE (Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Ekonomi)38. HMJM (Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen39. HUMANISTIK (Himpunan Mahasiswa Ilmu Administrasi Publik)40. HIMABIS (Himpunan Mahasiswa Ilmu Bisnis)41. HMP Perpajakan42. HIMADATA (Himpunan Mahasiswa Budidaya Pertanian)43. HIMAPTA (Himpunan Mahasiswa Perlindungan Tanaman)44. HMIT (Himpunan Mahasiswa Ilmu Tanah)45. PERMASETA (Persatuan Mahasiswa Sosial Ekonomi Pertanian)46. HIMKAJAYA47. ORMAGIKA -48. HMJ Pendidikan Bahasa dan Sastra Inggris49. HMJ Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia50. HMJ Pendidikan Bahasa dan Sastra Jepang51. HMJ Antropologi52. HMJ Seni Rupa

Secara keseluruhan, kondisi eksternal untuk kementerian Dalam Negeri cukup baik. Hal

ini dikarenakan antusiasme dari partisipasi BEM-Fakultas dan HMJ/P ketika diadakan

kunjungan atau pada saat forum eksekutif sangat baik. Delegasi yang dikirim oleh BEM-

Fakultas dan HMJ/P memberikan apresiasi dan masukan yang sangat signifikan dalam

pelaksanaan kebijakan yang diperjuangkan oleh EM UB 2013 seperti “Car Free Day”,

“Brawijaya Mengajar”, dan program-program kerja unggulan yang dilaksanakan kementerian

lainnya.

Kendati telah tercipta awalan yang baik dari EM-UB 2013, kementerian Dalam Negeri

EM-UB 2013 tidak menutup mata jika banyak kekurangan dalam membina komunikasi

dengan BEM Fakultas dan HMJ/P. Banyak sekali tantangan yang harus dihadapi kementerian

Dalam Negeri EM-UB 2013 jika ingin merangkul seluruh BEM Fakultas dan HMJ/P se-

Universitas Brawijaya. Salah satunya adalah kultur masing-masing BEM Fakultas dan HMJ/P

tidaklah sama. Situasi dan kondisi setiap BEM Fakultas dan HMJ/P memiliki ciri khas

tersendiri yang harus dipahami oleh kementerian Dalam Negeri EM-UB selanjutnya.

IV.3 Personil

No Nama NIMFakultas/Jurusan/

Angk.Jabatan

Evaluasi

Kinerja

1. Ali Mashuda105010100111040 Hukum / Ilmu Hukum /

2010Menteri Aktif

2. Dwi Febriana R. 0910930006 MIPA/ Fisika / 2009 Sekretaris Aktif

3. Annisa Nur Attina 125130107111046 PKH/2012 Staf Aktif

4. Balqis Milda 115090200111008 MIPA/Kimia/2011 Staf Aktif

5. Riri Putri Ramadani 125120100111043 Fisip/Sosiologi/2012 Staf Aktif

6. M.Fanhash Nijami 125040201111124FP/Agroekoteknologi/2012

Staf Aktif

7. Salman Alfariz 125080400111083 FPIK/AP/2012 Staf Aktif

8. Fitri Rohimah 115120513111001 Fisip/Ilmu Politik/2011 Staf Aktif

9. Nurlela 125090301111012 MIPA/Fisika/2012 Staf Aktif

10. Entin Solicha - Vokasi/Akuntansi/2012 StafTidak

Aktif

11. Ani Syafitri 125020200111109 FEB/Manajemen/2012 Staf Aktif

12. Kasyful 'Aziz Wisma Herwana

115120300111016 Fisip/Psikologi/2011 Staf Aktif

13. Muhammad 'Izzuddin Al Qossam

125020107111027 FEB/Ilmu Ekonomi/2012 Staf Aktif

14. Qur’anitasari 125030200531FIA/Administrasi Bisnis/2012

Staf Aktif

15. Dito Aditia 115080101111027 FPIK/2011 Staf Aktif

16. Hilda Emilia F 115090200111018 MIPA/Kimia/2011 Staf Aktif

17. Afini Fajrul F 125020101111018 FEB/IE/2012 Staf Aktif

18. Inne Orieska P 115110100111060 FIB/Sasing/2011 Staf Aktif

19. Afya Mutiara Yanto 115110301111015 FIB/2011 Staf Aktif

20. Davin Pramasdita 115010107121005 Hukum/IH/2011 StafTidak

Aktif

21. M. Arganata 125010107121007 Hukum/IH/2012 Staf Aktif

22. Agung Try Satria Hukum/IH/2010 Hukum/IH/2010 StafTidak

Aktif

Staf Muda

1.Stefanus Aprilianto Kurniawan

Vokasi/MI/2013

Staf Muda DAGRI EM-UB Aktif

2.Jodi Faisal M

PKH/PDH/2013


3.Rachma Amelia Sari

Vokasi/ Public Relations/2013


4. Rio Danu Wicaksono FTP/TIP/2013 Staf Muda DAGRI EM-UB Aktif5. Hasna Nadhiroh FTP/THP/2013 Staf Muda DAGRI EM-UB Aktif6. Rhesa Victor Adelia FISIP/HI/2013 Staf Muda DAGRI EM-UB Aktif7. Sandy Priyo Wasiso FISIP/HI/2013 Staf Muda DAGRI EM-UB Aktif8. Robby Irhamna FH/IH/2013 Staf Muda DAGRI EM-UB Aktif9.

Fifta Frizki Setya NingrumFPIK/MSP/2013


10.Muhammad Luthfi Secsiono

FMIPA/Fisika/2013


11.Ainun Nuril Laily

PTIIK/Sistem Informasi/2013


12. Tasia Ade Dharma Cecillialri Cikoa

FPIK/IK/2013Staf Muda DAGRI EM-UB Aktif

13.Noor Ramadhan F.

FEB/akuntansi/2013


14.Galih Rengga Gurita

MIPA/statistika/2013


V. Program Kerja

V.1Program Kerja Hasil Musyawarah Kerja

a. Kompetisi Debat Brawijaya

b. Brawijaya Education Fair 2013

c. S2 – Silaturahmi dan Sharing HMJ dan BEM se-Universitas Brawijaya

d. Executive on Box (Gabungan program kerja Brawijaya On Shots dan Buku Agenda BEM Fakultas dan HMJ/P)

e. BuBer bareng rektorat

f. EOS (Eksekutif on Stand) 2013 (TIDAK TERLAKSANA)

g. Seminar Nasional “Mencintai Budaya dengan Berbudaya” (TIDAK TERLAKSANA)

h. Nonton Bareng Brawijaya

i. Brawijaya on Shots (TIDAK TERLAKSANA)

j. Executive and HMJ/P Award 2013

k. Lingkar Eksekutif dan HMJ/P 2013

V.2Rekapitulasi Kegiatan Kementerian DAGRI EM UB 2013

Kegiatan Kementerian Dalam Negeri terhitung secara rutin minimal 4 x dalam 1 bulan. Berbagai persiapan kepanitiaan menyebabkan frekuensi pada minggu

hingga akhir kepengurusan meningkat hingga 7 kali dalam 1 bulan.

V.3Program Terlaksana

NONama Program/

KegiatanTarget Sasaran

Realisasi (jenis kegiatan/acara, waktu, tempat, peserta,

Evaluasi Rekomendasi

Ketuntasan SPJ&

Hambatan

PJ

1. TOP HMJ! / Brawijaya Education Fair

-Target yaitu 1000 peserta dan dapat menampil-

1. HMJ/ P dan BEM Fakultas di Univ. Brawijaya

Event, 27 Mei 2013, Samantha Krida.

1. Kegiatan BEF dipercepat 1 minggu dari 2

1. Perlunya bimbingan/ pendampingan secara

1. SPJ tuntas Balqis Milda, Hilda Emilia, dan Fitri

2013 kan ½ stan

-HMJ/P di UB

-Tingkat Jawa Timur

2. Siswa-siswi SMA/MA se-kota Malang yang baru saja melaksanakan UN SMA

Peserta sejumlah 320 orang

Stan pendidikan sejumlah 20.

Juni menjadi 27 Mei 20132.Koordinasi panitia kurang baik dan tidak terkonsolidasi dengan baik sehingga berdampak pada pelaksanaan kegiatan yang molor dan tak tanggap terhadap situasi dan kondisi.

intensif sebelum staf dilepas untuk mengorganisir kegiatan2. Menyiapkan acara dari jauh-jauh hari sehing-ga sponsorship dapat maksimal.

2. Hambatan yang dialami yaitu kurang adanya pembimbingan untuk mengorganisir dana kegiatan seperti ketentuan pajak.

Rohimah

2. Lingkar Eksekutif dan Lingkar HMJ/P

1) Terdapat partisipasi aktif anggota KemenDagri minimal 80 % (2) pengurus EM UB hadir minimal 75% (3) Kolaborasi dengan PORA dan INFOKOM(4) Adanya followup dari BEM Fakultas terkait dan

BEM Fakultas dan HMJ/P di Univer-sitas Brawijaya

Pelaksanaan Lingkar Ekseku-tif diadakan selama bulan April –November 2013 dengan perincian 6 kali pertemuan yaitu pada tanggal 15 April, 30 Mei, 18 Juni, 5 Juli, 30 September, dan 14 November 2013.

Realisasi kegiatan selalu molor +/- 60 menit walaupun telah dijarkom dan disampaikan undangannya jauh-jauh hari.

BEM Fakultas tertentu selalu jarang hadir dikarenakan padatnya

1. PH diharapkan dapat lengkap dalam mengikuti kegiatan Lingkar Eksekutif dan HMJ/P ini.

2. Melengkapi database HMJ/P ketika delegasi HMJ/P datang pada forum

3. Agenda forum HMJ/P bulan berikutnya membahas

SPJ tuntas

Hambatan yang dihadapi yaitu

M. Izzudin Al-Qossam dan Hilda Emilia

transfer informasi dari EM ke BEM fakultas atau sebaliknya, sehingga terjadi sinergitas potensi, gerak dan tujuan Brawijaya

agenda lembaga pada akhir kepengurusan.

Himpunan Mahasiswa Jurusan/ Prodi ada yang tidak aktif (vakum) yaitu di FPIK

Belum tercapainya tujuan dimana HMJ/P yang melakukan inisiasi untuk mengadakan forum HMJ/P se-Universitas Brawijaya.

silaturahmi dan nonton bareng dengan bekerjasama HMJ/P Fakultas tertentu.

3. S2 – Silaturahmi dan Sharing HMJ dan BEM se-Universitas Brawijaya

Panitia: (1) Terdapat partisipasi aktif anggota KemenDagri minimal 80 % (2) terjalinnya sinergisitas khususnya

HMJ / P dan BEM seluruh Universitas Brawijaya

Kunjungan Silaturahmi sementara sudah dilaksanakan di 4 fakultas yaitu BEM FT dan HMJ/P di FT (HMA, HMTI, HMM,HME,HMS,HMJ T.Pengairan, dan HMJ T.PWK) pada

1. Pelaksanaan kunjungan molor ketika berkunjung ke HMJ/P. Hal ini dikarenakan durasi berkunjung sangat kurang

1. PH diharapkan dapat lengkap dalam mengikuti kegiatan SS ini.

2. Melengkapi database HMJ/P ketika sedang melakukan

Kegiatan ini tidak disetujui dananya sehingga SPJ tidak dibuat.

Fitri Rohimah, Luthfi Fikri Baskoro, M. Fanhash Nijami, dan Nurlela

dengan Kementerian INFOKOM dan BPH EM. (3) Adanya follow_up terhadap EM UB terkait silaturahmi dan sharing dengan BEM dan HMJ

tanggal 6 Mei 2013. BEM FMIPA dan HMJ/P (HIMAFIS, HIMABIO, HIMAMASTA) di MIPA tanggal 10 Mei 2013. Kemudian dilanjutkan ke HMK UB tanggal 15 Mei 2013. Kunjungan ke HMJ Sastra Jepang (FIB) pada tanggal 16 Mei 2013. Kunjungan ke HMJA, HMJIE, HMJM pada tanggal 4 Oktober 2013. Kunjungan ke BEM Vokasi dan Himpunan Prodi Perpajakan pada tanggal 17 Oktober 2013.

yaitu antara 15-25 menit. Kunjungan yang dilakukan biasanya berurutan sehingga terlambat ketika kunjungan ke HMJ berikutnya.

2. Intensitas PH yang mengikuti agenda ini pada awalnya hanya sedikit sehingga kurang menghidup-kan suasana diskusi.

kunjungan.

4. Kompetisi Debat Brawijaya Jawa Timur Terbuka

Kompetisi Debat Mahasiswa tingkat Jatim terbuka

Peserta : (1) Terdapat partisipasi mahasiswa minimal 2 perwakilan dari masing-masing fakultas dan

Mahasiswa Universitas Brawijaya untuk tingkat Universitas

PT se-Jawa Timur terbuka untuk kompetisi antar

Tanggal 2 dan 9 November 2013

Seleksi UB- Terjadi protes dari peserta kepada juri mahasiswa (FORMASI) hingga hampir terjadi adu fisik.

1. Publikasi kegiatan skala nasional harus dilakukan secara intensif2. Internal kepanitiaan perlu direkatkan kembali dan bisa tanggap ketika biro

SPJ tuntas

Hambatan yang didapatkan adalah sulitnya biro kemahasiswaan mencairkan dana sehingga menyebabkan

Luthfi Fikri Baskoro

program yang mampu berpikir taktis dalam mewujudkan sikap kritis. (2) mendapatkan sponsor kegiatan minimal 1 lokal dan 1 sponsor tingkat provinsi.

Panitia: (1) Terdapat partisipasi aktif anggota KemenDagri minimal 80 % (2) terjalinnya sinergisitas khususnya dengan PORA,INFOKOM, dan KP

kampus. - Seleksi UB diadakan bersamaan dengan kegiatan kementerian yang lain.

NasionalPeserta luar kurang kompetitif karena peserta yang mendaftar juga berasal dari Jawa Timur

kemahasiswaan terlambat memberikan dana.

rangkaian akhir kegiatan KDB 2013 yaitu seminar tidak diadakan.

5. Brawijaya On Shots

Panitia: (1) Terdapat partisipasi aktif anggota KemenDagri minimal 80 % (2) terjalinnya sinergisitas khususnya

BEM Fakultas dan Himpunan Mahasiswa Jurusan se-Universitas Brawijaya.

Digabung dengan Executive on Box



SPJ tidak ada karena kegiatan digabung dengan Executive on Box

Nurlela dan Annisa Nur Attina

dengan Kementerian INFOKOM.

(3) Dokumentasi profil BEM dan HMJ di akun resmi Eksekutif Mahasiswa Universitas Brawijaya. (4) Database alur organisasi dan kegiatan ORMAWA yang dilakukan fakultas

6. BuBer bareng rektorat*)

Panitia: (1) Terdapat partisipasi aktif anggota KemenDagri minimal 80 % (2) pengurus EM UB hadir minimal 75% (3) Kolaborasi dengan PORA terkait undangan dengan UKM UB.

(4) Menghadirkan

BEM Fakultas dan Himpunan se-UB

Tanggal 18 Juli 2013 di lantai 5 Rektorat Universitas Brawijaya

- Kegiatan sempat molor akibat undangan terlambat hadir.

- Terjadi miskomunikasi panitia sehingga peserta tidak memahami tempat berbuka puasa.

- Harus ada penanggungjawab khusus yang memandu undangan dari rektorat.

- Sosialisasi kegiatan harus dilakukan secara jelas agar peserta mengikuti acara hingga akhir.

SPJ Tergabung dalam kegiatan Ramadhan Ceria EM-UB

Dito Aditia dan Kasyful W.H

minimal perwa-kilan dari Rektorat UB dari Biro Kemahasis-waan atau perwakilan staf PR 3 UB

- Peserta banyak yang tidak mengikuti tarawih bersama.

- Undangan dari pihak birokrat tidak hadir.

7. EOS 2013 (Eksekutif on Stand) *)

(1) Seluruh BEM Fakultas hadir pada kegiatan sambut mahasiswa baru (2) Stan Eksekutif Mahasiswa yang dihadiri oleh PH EM UB

BEM se-UB TIDAK TERLAKSANA

TIDAK TERLAKSANA

TIDAK TERLAKSANA

SPJ tidak ada karena kegiatan dibatalkan.

M. Izzudin Al-Qossam

8. Seminar Nasional “Mencintai Budaya dengan Berbudaya” *)

(1) Menghadir- kan lebih dari 200 peserta.

Panitia: (1) Ter-dapat partisipasi aktif anggota KemenDagri minimal 80 % (2) pengurus EM

Mahasiswa UB dan Umum

TIDAK TERLAKSANA

TIDAK TERLAKSANA

Kegiatan ini digabung dengan rangkaian kegiatan KDB 2013. Akibat dari keterlam-batan dana dari biro kemahasis-waan dan terlalu padatnya kegia-tan EM di akhir

SPJ tidak ada karena kegiatan tidak dibatalkan.

Afya Mutiara Yanto

UB hadir minimal 75% (3) Kolaborasi dengan PORA (untuk konten seminar) dan INFOKOM (untuk publikasi)

kepengurusan maka kegiatan ini dibatalkan.

9. Nonton Bareng Brawijaya

(1) Terdapat partisipasi aktif anggota KemenDagri minimal 80 % (2) pengurus EM UB hadir minimal 75% (3) Kolaborasi dengan PORA dan INFOKOM[3] Terdapat perwakilan HMJ/P yang mengikuti minimal ½ jumlah HMJ/P di Universitas Brawijaya

Mahasiswa UB dan Umum

12 Desember 2013 - Sempat kekurangan dana sehingga salah satu hadiah dicoret karena dinilai terlalu boros.

- Kesulitan dalam pendanaan dikarenakan proposal yang diajukan ke rektorat tidak disetujui.- Kesulitan dalam pengkoordinasian panitia dikarenakan kesibukan di

Sebaiknya kegiatan ini dilaksanakan saat pertandingan yang sedang booming dan dilakukan saat cuaca tidak hujan.

SPJ tidak ada karena proposal tidak disetujui.

Kasyful W.H, Robby Irhamna, Hasna Nadhiroh, dan Noor Ramadhan.

luar dari kepanitiaan.

-Pelaksanaan yang kurang pas waktunya karena kesamaan jadwal dengan waktu kuliah.

10. Executive on Box (1) Terdapat followup terkait keluhan dari kotak saran EM UB (2) Dapat melakukan kolaborasi dengan PORA dan INFOKOM dengan membuat akun crisis kelembagaan secara online.

(3) Membuat buku agenda kelembagaan BEM dan HMJ/P se-UB

(4) Kartu Ucapan BEM dan HMJ/P ketika UAS, Idul

BEM Fakultas dan Himpunan se-UB

Bulan Desember 2013- Januari 2014

- Info seluruh lembaga tidak terkumpul sehingga diganti dengan kalender lembaga UB 2014 dan tanda mata dari EM UB 2013 untuk BEM Fakultas dan HMJ/P se- Universitas Brawijaya.

- Kotak saran belum efektif jika via dropbox situs EM UB 2013 karena

- Informasi lembaga UB sebaiknya telah dikumpulkan di awal kepengu-rusan.

- Melakukan pengawasan intensif terhadap penanggungjawab komunikasi setiap fakultas sehingga komunikas EM UB – BEM Fakultas dan HMJ/P se Universitas Brawijaya tidak putus.

- Lebih sering melakukan door to door ke BEM Fakultas dan HMJ/P

SPJ Tuntas

Kendala yang dihadapi yaitu terlalu lamanya pihak birokrasi mencairkan dana kegiatan.

Fitri Rohimah

Fitri, dan UAS. mahasiswa UB lebih sering mengungkapkan saran via twitter @EMUB_2013

se-Universitas Brawijaya agar EM UB lebih dikenal.

11. Executive and HMJ/P Award 2013

(1) Terdapat partisipasi aktif anggota KemenDagri minimal 80 % (2) pengurus EM UB hadir minimal 75% (3) Kolaborasi dengan INFOKOM dalam hal publikasi

(3) Terpilihnya HMJ/P terbaik menurut data dan kuesioner masyarakat UB

BEM Fakultas dan HMJ/P se-Universitas Brawijaya.

Tanggal 15 November 2013

- Terjadi fake voters

- waktu pengumuman yang molor.

- Polling harus disusun lebih selektif lagi sehingga user lama tidak bisa melakukan voting kembali.

- Polling harus ditutup lebih awal agar tidak menyulitkan panitia dalam perhitungan dan verifikasi.

SPJ Tuntas

Kendala yang dihadapi yaitu terlalu lamanya pihak birokrasi mencairkan dana kegiatan.

Qur’anitasari dan Hasna Nadhiroh

VI. Rekomendasi Umum Kementerian

Rekomendasi umum dari Kementerian Dalam Negeri baik untuk kondisi internal ataupun ekternal yaitu:

1. Mengharapkan kementerian lain dan seluruh pengurus harian mau memahami urgensi mengenai permasalahan birokrat Universitas Brawijaya dan tanggap

menyelesaikan dan memperbaiki hubungan birokrasi ke Rektorat Universitas Brawijaya.

2. Mengharapkan BPH dan PH dapat meluangkan waktu dan tampil full team ketika melakukan kunjungan / kegiatan kelembagaan khususnya di BEM dan

HMJ/P.

3. Mengharapkan kerjasama yang baik dengan kementerian lain yang bisa difasilitasi oleh Kementerian Dalam Negeri seperti pelaksanaan program kerja yang

menyangkut khalayak Universitas Brawijaya melalui BEM dan HMJ/P se-Universitas Brawijaya.

4. Kementerian Dalam Negeri akan terus menambah kegiatan yang sifatnya mengikat tali persaudaraan di internal Kementerian DAGRI sendiri sehingga

walaupun tim DAGRI hanya terdiri dari 19 staf tetapi mampu memberikan yang terbaik untuk EM UB 2013.

5. Kementerian Dalam Negeri akan telah berupaya maksimal dalam meningkatkan silaturahmi dengan BEM dan HMJ/P se-UB. Upaya perwujudan

#Melangkah Bersama dilaksanakan dengan cara meningkatkan kegiatan-kegiatan positif yang terus melibatkan HMJ/P dan BEM Fakultas hingga akhir

kepengurusan. Kultur masing-masing lembaga dari BEM Fakultas dan HMJ/P merupakan hal yang harus diprioritaskan terlebih dahulu agar pada

kepengurusan berikutnya (EM UB 2014) dapat menjalin komunikasi yang sudah dimulai EM UB 2013.

VII. Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kemeterian Dalam Negeri ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat memberikan evaluasi dan bisa memberikan

yang terbaik untuk Universitas Brawijaya

.

“Sebaik-baiknya manusia adalah orang yang bermanfaat bagi orang lain

Jangan pernah ragu dalam berbuat kebaikan dan lanjutkan apa yang telah kami mulai kawan!”

VIII. Lampiran

VIII.1 Dokumentasi Kegiatan

Brawijaya Education Fair

1. Registrasi Peserta

2. Pelaksanaan Tryout Persiapan SBMPTN 3. Training Motivasi dan Sambutan PR III UB

4. Talkshow Presiden Sesi Sains dan Teknologi

4. Talkshow Presiden Sesi Humaniora, Sosial, dan Agroekoteknologi

5. Performance dari Homeband UB

6.Stan Himpunan

7. Pengumuman Peserta Terbaik dari Tryout SBMPTN

Silaturahmi dan Sharing

Eksekutif Award

Forum Eksekutif

Nonton Bareng Brawijaya

8.2 Keuangan

Kondisi Keuangan Kementerian Dalam Negeri EM-UB 2013

No

.Nama Program Kerja Dana yang Diajukan (Rp.) Dana Disetujui Rektorat (Rp.) Dana Cair(Rp.) Dana yang Dikeluarkan (Rp.)

1 Brawijaya Education Fair 36.312.300 15.000.000 15.000.000 19.695.650

2 Buka Bersama BEM dan HMJ 5.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000

3 Silaturahmi dan Sharing 5.888.650 0 0 765.000

4 Lingkar Eksekutif 4.965.000 2.700.000 2.700.000 1.145.000

5 Kompetisi Debat Brawijaya 98.937.000 28.700.000 27.000.000 20.235.675

6 Eksekutif Award 1.437.300 1.200.000 1.200.000 940.500

7 Eksekutif on Box 8.838.100 5.000.000 5.000.000 3.015.000

8 Nonton Bareng Brawijaya 2.896.300 0 0 1.501.500

TOTAL 164.274.650 54.600.000 52.900.000 49.298.325

8.2.1 Brawijaya Education Fair

No.

JENIS PENGELUARAN x SATUAN x HARGA PERSATUAN TOTAL (Rp.)

1 Scanning LJK 650.0002 CLIPBOARD 10 buah @ Rp.5.000 50.0003 Fotokopi soal IPA,IPS, IPC 1110 lembar @Rp.150 + diskon 1.384.0004 parcel pemateri dan moderator 90.0005 Selotip 10.0006 hadiah peserta terbaik 1.000.0007 Ice cream @6 x Rp. 112.000,00 672.0008 Cone @30 slope x 2x Rp.57.000,00 114.0009 Peserta (madinah) @300 x Rp. 1300,00 390.00010 Peserta (madinah) @115 x Rp. 1.300,00 149.50011 Panitia (madinah) @35 x Rp. 1.300,00 20.40012 Panitia (madinah) @6 x Rp. 1.300,00 7.80013 Panitia (madinah) @27 x Rp. 1.400,00 37.80014 Panitia-siang (madinah) @9 x Rp. 10.000,00 90.00015 Pengisi acara (citra) @26 x Rp. 5.000,00 130.00016 Nasi campur @16 x Rp.5.000,00 80.00017 Konsumsi panitia 3.030.00018 Aqua botol (indomaret) @5 x Rp. 1.900,00 9.50019 Aqua gelas (indomaret) @1 kardus 16.00020 Aqua botol @21 x Rp. 14.000,00 294.00021 Aqua gelas 27.00022 Paku pines @5 x Rp. 2.000,00 10.00023 • Umbul @6 batang + ongkos 75.00024 • Taman @1 paket 500.00025 Sound sistim, lighting, karpet, stop contac 2.650.00026 Tenda 100.00027 • HT digital, baterai, dll @12 x Rp. 20.000,00 240.00028 • Print 80 Hvs warna @Rp. 200,00 16.00029 • Lakban, gunting, paku 33.00030 • Rempel meja + alas @24 x Rp. 7.500,00 180.00031 • Samantha Krida 2.000.00032 • Sedotan 9.00033 • Kwitansi 1 pack x 30 buah 30.00034 • Plastik 1 bungkus 4.00035 • Tenda 3x6 @50.000x6 300.00036 Penyekat @10.000x6 60.00037 Kursi Lipat @1.500x200 300.00038 Meja lipat dan taplak @7500x30 225.00039 Stiker 32 x Rp.3.000 96.00040 Nametag 201.50041 Print color A3 3 lbr x Rp.5.000 15.00042 AP 120 x 90 180.00043 • ID Card B4 @39 42.90044 Tali ID card @50 50.00045 • Print 1 3.00046 Foto Copy @100 12.00047 Pigora Nagoyana ijazah @15 x Rp.22.000 330.00048 • Print 2 13.00049 • Stempel 35.00050 poster, baliho, banner, sertifikat, x-banner, photo corner, backdrop, print id- 2.672.000

card51 nametag 2 55.50052 • Print warna, print kertas rental 3 9.70053 • Print warna 4 1.50054 (Jilid) Sampul mika @10 x Rp. 500,00 5.00055 • Fotokopi1 @15 x Rp. 180,00 2.25056 • Print 5 6.40057 Amplop besar 15.00058 Print 6 + jilid 185.00059 • Amplop @35 5.25060 Folio bergaris @20 4.00061 • Fotokopi 2 3.75062 • Cetak kop 23.00063 Amplop 4.00064 • Print @67 x Rp. 200,00 13.40065 • Cetak kop 34.30066 • Fotokopi 3 8.00067 papan dada 108.00068 kwitansi, stamp pad, dan tinta 47.50069 print 7 5.90070 print 8 @28 8.40071 fotokopi 4 8.10072 • Fotocopy warna gambar 5 62.50073 Fotokopi HVS warna 50.00074 Print warna 9 18.80075 • Print warna 10_600 halaman 600x300 180.00076 • Print warna_11_ 320x300 96.00077 • Print warna_12_ 900 lembar 100.000TOTAL 19.695.650

Laporan keuangan untuk kegiatan ini adalah

Jenis Pengeluaran Total (Rp.)

Total Pemasukan Rektorat 15.000.000Total Pemasukan Tiket 4.800.000Total Pengeluaran 19.665.650

Surplus (134.350)

8.2.2 Buka Bersama Bareng Rektorat

No.

JENIS PENGELUARAN Satuan Harga persatuan TOTAL (Rp.)

1 Nasi Tumpeng 8 200.000 1.600.000 2 Es buah - 200.000 200.000 3 Kurma 1 dus 200.000 200.000 TOTAL 2.000.000

Jenis Total Total (Rp.)Total Pemasukan 2.000.000 Total Pengeluaran 2.000.000 SISA 0

8.2.3 Silaturahmi dan Sharing

No. JENIS PENGELUARAN Satuan

Harga persatuan TOTAL (Rp.)

1 Vandel kunjungan ke BEM dan HMJ/P 17 45000 765.000

TOTAL 765.000

Jenis Total Total (Rp.)Total Pemasukan 0 Total Pengeluaran 765.000 DEFISIT (765.000)

8.2.4 Lingkar Eksekutif

No.

Jenis Pengeluaran Kuantitas Harga persatuan Total (Rp.)

1 Konsumsi Snack bulan Mei 75 kotak @ Rp.3.500 75 3500 262.500

2 Konsumsi Snack bulan April 65 kotak @ Rp.3.500 65 3500 227.500

3 Konsumsi snack bulan Juni 25 buah 25 1400 35.000

4 Konsumsi snack bulan Juli 70 kotak @Rp.2.500 70 2500 175.000

5 Makan panitia bulan Juli 20 bungkus 20 6000 120.000

6Konsumsi Snack bulan September 50 kotak @ Rp.3.500

50 3500 175.000

7Konsumsi Snack bulan November 50 kotak @ Rp.3.500

50 3000 150.000

Total 1.145.000

Jenis Total Total (Rp.)Total Pemasukan 2.700.000 Total Pengeluaran 1.145.000 SURPLUS 1.555.000

8.2.5 Kompetisi Debat Brawijaya

NO JENIS PENGELUARAN x SATUAN x HARGA PERSATUAN TOTAL (Rp.)

1 Jasa Pengiriman POS 1 x Rp.5.000 5.000 2 Jasa Pengiriman POS 2 x 6 pengiriman x Rp.5.500 33.000 3 Jasa Pengiriman POS 3 x 22 pengiriman x Rp.6.000 132.000 4 Jasa Pengiriman POS 4 x 2 pengiriman x Rp.7.000 14.000 5 Monde Classical 1 x Rp 39.900 39.900 6 Marjan Squash 8 x Rp 9.450 75.600 7 Tango Wafer 8 x Rp 17.000 136.000 8 Selamat Biskuit 5 x Rp 32.100 160.000 9 good day 1 18.000 10 pop mie 5 x 4000 20.000 11 Donat Meses 360 x Rp 1.500,- 540.000 12 Mexico 26 x Rp 8.000,- 208.000 13 Club Gelas 240ml 7 x Rp 16.500,- 115.500 14 Aqua 600ml 2 x 45.000 90.000 15 Club Gelas 240ml 1 x Rp 16.500,- 16.500 16 Makan Panitia 50 x 2 x Rp 6.500,- 650.000 17 Makan Peserta 90 x Rp 7.500,- 675.000 18 Makan Juri 13 x Rp 7.500,- 97.500 19 Donat Block 32 x Rp 2.500,- 80.000 20 Donat Block 30 x Rp 2.500,- 75.000 21 Club Gelas 240ml 1 x 16500 16.500 22 Snack Citra Bakery 30 x Rp 8.650 259.500 23 Snack Persada 16 x Rp 4.260 68.175 24 Club Gelas 240ml 1 x Rp 17.000 17.000 25 Makan Jalan-Jalan Malam 104.000 26 Makan Panitia 150.000 27 Makan Peserta 520.000 28 Makan Juri (9/11/13) 225.000 29 Print warna 40 x Rp 500 20.000 30 Print 14 x Rp 200 2.800 31 Print 10 x Rp 200 2.000 32 Print warna 28 x Rp 450 12.600 33 Print warna 40 x Rp 400 16.000 34 Print 4 x Rp 250 1.000 35 Print warna 30 x Rp 500 15.000 36 Print 53 x 100 5.300 37 Print 20 x Rp 200 4.000 38 Print warna 41 x Rp 500 20.500 39 Print amplop 25 x Rp 500 12.500 40 Print Proposal 2 x Rp 6.000 12.000 41 Print warna 2 x 50 x Rp 500 50.000 42 Fotocopy 80 x Rp 95 7.600 43 Print warna 9 x Rp 500 4.500 44 Print 300

45 Print warna 29 x Rp 500 14.500 46 Jilid 6 x Rp 1.500 9.000 47 Print warna 7 x Rp 400 2.800 48 Print 30 x Rp 300 9.000 49 Print 20 x Rp 200 4.000 50 Print 20 x Rp 200 4.000 51 Fotocopy 78 x Rp 95 7.400 52 Fotocopy 6 x 15 x Rp 100 9.000 53 Print warna 14 x Rp 500 7.000 54 Fotocopy 4 x30 x Rp 135 16.200 55 Fotocopy 5 x Rp 135 675 56 Fotocopy 85 x Rp 100 8.500 57 Print 119 x 225 26.775 58 Jilid 10 x 2000 20.000 59 Print 22 x 350 7.700 60 alat tulis 13 94.950 61 alat tulis 2 2.300 62 alat tulis 2 19.000 63 alat tulis 4 38.000 64 HVS Folio 1 rim 37.000 65 tinta stamp 1 x 8500 8.500 66 bantal stamp 1 x 7000 7.000 67 ampolo 30 x 200 6.000 68 kertas DU-polos jumbo 8 x 2500 20.000 69 kertas manila 2 x 3000 6.000 70 sterofoam 2 x 6000 12.000 71 tali rafia 1 x 3000 3.000 72 gold tape 1 x 12.000 12.000 73 paku payung 1 x 1500 1.500 74 tampar 1 x 13500 13.500 75 Tas 1 x Rp 3.500 3.500 76 Paper bag besar 5 x Rp 6.900 34.500 77 Foam 1 x Rp 4.000 4.000 78 Dobel tip 1 x Rp 2.500 2.500 79 Trophy 3 xRp 22.500 67.500 80 AP 120 29 x 2000 58.000 81 Banner 4 x 1 m x Rp 14.000 56.000 82 AP 120 3 x 2000 6.000 83 AP 120 25 x Rp 1.800 45.000 84 AP 120 50 x 2000 100.000 85 AP 120 25 x 2000 50.000 86 AP 120 3 x 2000 6.000 87 ID Card 154 x Rp 1.800 277.200 88 Sertifikat 9 x Rp 1.100 9.900 89 Spanduk 4 x 1,5 m x Rp 13.000 78.000 90 Spanduk 4 x 1 m x Rp 13.000 52.000 91 Spanduk 3 x 3 m x Rp 13.000 117.000

92Kaos Panitia 50 x Rp 66.000

3.300.000

93 Bis Malang – Jakarta 2 x Rp 300.000 600.000 94 Kereta Jakarta – Malang 1 x Rp 220.000 220.000 95 Pesawat Jakarta – Surabaya 1 x Rp 478.000 478.000 96 Tiket TOL 61.000 97 uang hadiah seleksi ub juara 1 470.000 98 uang hadiah seleksi ub juara 2 282.000 99 uang hadiah seleksi ub juara 3 188.000 100 uang hadiah juara 1 seleksi nasional

1.410.000

101 uang hadiah 2 seleksi nasional

1.175.000

102 uang hadiah 3 seleksi nasional 940.000 103 Ketua Tim 3 x Rp 300.000 900.000 104 Juri Dosen 5 x Rp 200.000

1.000.000

105 Juri Dosen 2 x Rp 300.000 600.000 106 Anggota 8 x Rp 225.000

1.800.000

107 sewa HT 5 x 20000 100.000 108 sewa HT 12 x 20000 240.000 109 sewa LCD 50.000 110 BBM 2 x Rp 150.000 300.000

TOTAL 20.235.675

Jenis Pengeluaran Total (Rp.)

Total Pemasukan 27.000.000 Total Pengeluaran 20.235.675

SURPLUS 6.764.325

8.2.6 Eksekutif Award

No.


1 Vandel 4 150000 600.000 2 Poster kegiatan 90 2000 180.000 3 perlengkapan acara ( kapur dkk) 7000 7.000 4 hadiah (snack) - 112500 112.500 5 peralatan acara ( dakon dkk) - 25000 25.000 6 simbolisasi pemenang 8 2000 16.000

TOTAL 940.500

Jenis Total Total (Rp.)Total Pemasukan 1.200.000 Total Pengeluaran 940.500 SURPLUS 259.500

8.2.7 Nonton Bareng Brawijaya

No.

JENIS x SATUAN x HARGA/ SATUAN TOTAL

1 Jersey Timnas Indonesia 675.000 2 Poster Publikasi 80.000 3 Banner Publikasi 168.000 4 Kupon 70.000 5 Photo Boot 126.000 6 Kopi Nobar 262.500 7 Sewa tempat nobar 120.000

TOTAL 1.501.500

Jenis Total Total (Rp.)Total Pemasukan 0 Total Pengeluaran 1.501.500 DEFISIT (1.501.500)

8.2.7 Eksekutif on Box

No.


1. Kalender ke seluruh bem dan hmj 67 10000 670.000 2. vandel ke seluruh bem dan hmj 67 35000 2.345.000

TOTAL 3.015.000

Jenis Total Total (Rp.)Total Pemasukan 5.000.000 Total Pengeluaran 3.015.000 Surplus 1.985.000

lpj final year dagri em ub 2013

Documents