LAPORAN DPM IPSE UPI PERIODE 2012

OlehKetua DPM dan Staf

INTERNATIONAL PROGRAM ON SCIENCE EDUCATIONUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

2012

LAPORAN AKHIR

KOMISI 3 (KEROHANIAN)

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

INTERNATIONAL PROGRAM ON SCIENCE EDUCATION

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

PERIODE 2012

مِن� ْح� الَّر� يِم� ْح� ِم� الَّر� ِب�ْس� اللِه�Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh

I. PENDAHULUAN

Segala puji dan syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan

kesempatan untuk dapat menyelesaikan amanah ini. Rahmat dan keselamatan semoga

tercurah kepada Nabi Muhammad SAW. Beliau yang patutnya menjadi panutan bagi kita

semua atas segala tindak tanduknya yang mulia. Semoga rahmat dan hidayah dari Allah

selalu menuntun kita kepada jalan yang di ridhoi-Nya. Aamiin.

Satu periode kepengurusan sebagai salah satu komisi dalam ranah legislatif himpunan

mahasiswa IPSE telah berakhir. Amanah yang datang kurang lebih satu tahun yang lalu telah

menambah pengalaman dan pengetahuan saya mengenai ranah legislatif, dimana ini adalah

kali pertama bagi saya pada khususnya untuk berkecimpung dalam sebuah himpunan

mahasiswa. Dengan pengetahuan yang sangat minim saya banyak mempelajari mengenai

kinerja dan tugas yang harus di laksanakan dalam ranah legislatif, baik secara langsung

maupun perlahan. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) SA-IPSE periode kali ini mendapat

perubahan dari sisi jumlah personil dan jenis komisi. Jumlah personil yang pada periode

sebelumnya berjumlah 5, menjadi 7 orang dengan pembagiannya yaitu: Ketua, Sekertaris,

Bendahara, dan Komisi –komisi (I, II, III,IV). Komisi tiga adalah komisi yang mengawasi dan

mengikuti perjalanan dari departemen kerohanian Badan Eksekutif mahasiswa (BEM) SA-

IPSE. Dalam perjalanannya komisi III pun mengikuti perkembangan dari setiap program kerja

yang di rencanakan oleh departemen kerohanian, memberikan saran serta rekomendasi

apabila diperlukan, dan mengkoordinasikan setiap program acara dengan ketua DPM SA-

IPSE dan ketua dari departemen kerohanian BEM SA-IPSE. Dalam laporan

pertanggungjawaban akhir komisi III ini pun tertulis mengenai ranah kerja, realisasi program

kerja serta evaluasi dan rekomendasi. Semoga hasil kinerja dari DPM SA-IPSE yang tertulis

disini, khususnya komisi tiga atau kerohanian, dapat menjadi pelajaran dan pengalaman

untuk periode kali ini dan dapat di jadikan lebih baik pada periode selanjutnya.

II. KONDISI OBJEKTIF

a.Internal

Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) SA-IPSE periode kali ini mendapat perubahan dari

sisi jumlah personil dan jenis komisi. Dalam kepengurusan saya memasuki ranah komisi tiga

yang membidangi pengawasan departemen kerohanian dari Badan Eksekutif Mahasiswa SA-

IPSE. Selain itu dalam mendukung dan membantu tugas saya sebagai komisi tiga yang

membidangi kerohanian saya harus melapor seluruh program dan kegiatan yang

menyangkut departemen kerohanian kepada ketua DPM SA-IPSE dan juga

mengkoordinasikan dengan ketua departemen kerohanian BEM SA-IPSE. Kondisi internal

yang kondusif sangat memacu saya dalam mempelajari lebih dalam mengenai ranah

legislatif yang baru saya masuki.

b.Eksternal

Dewan perwakilan mahasiswa (DPM) merupakan organisasi legislatif yang sah di

Universitas Pendidikan Indonesia. Setiap jurusan yang memiliki aktivitas himpunan

mahasiswa didalamnya memiliki unsur eksekutif dan legislatif di dalamnya, mengacu pada

tiga unsur lembaga pemerintahan di Indonesia yaitu eksekutif, legislatif dan yudikatif. DPM

saat ini seolah terlihat sebagai dewan pengawas bagi lembaga eksekutif saja, tanpa

memperhatikan fungsi legislatifnya yang lain. Peran DPM seperti miniatur dari DPR di tingkat

pemerintahan, membuat mahasiswa sebagai Agent of Change dan generasi penerus

bangsa dapt berlatih menjadi perwakilan rakyat yang dimulai dari tingkat terkecil, yaitu

mahasiswa suatu jurusan. Sebagai organisasi yang berfungsi dalam legislating (membuat

perundang-undangan),controlling (pengawasan), dan budgeting (anggaran) yang bergerak

bersama dengan organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), harapannya bisa

meningkatkan kesejahteraan mahasiswa. Dan peran ini tak akan bisa terlaksana tanpa

sinergi dan kerja sama dengan warga IPSE terutama Badan Eksekutif Mahasiswa.

III. PROGRAM KERJA KOMISI

Sebagai bentuk baru dari jenis pembagian komisi DPM SA-IPSE, Komisi III yang saya

bidangi mempunyai ranah kerja untuk:

a. Mengawasi kinerja departemen kerohanian

b. Mengkordinasikan seluruh kegiatan kepada ketua LB SA-IPSE

Berikut adalah nama mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa dari departemen

kerohanian:

Berikut adalah program kerja yang dilaksanakan oleh departemen kerohanian Badan

Eksekutif Mahasiswa periode 2012:

No Program Kerja Status

1 Keputrian IPSE (periode Maret-November) Terlaksana

2 Ta’lim IPSE Terlaksana

No Nama NIM Jabatan

1 Dineu Maulani 1003111 Ketua

2 Desty Nurbaety 1100139 Sekertaris

3 Atikah 1003118 Bendahara

4 Rizal Fadli Nurhadi 1002350 Div.Dakwah

5 Ahmad Fikri

Dzulfikar

1100485 Div.Dakwah

6 Dinar Khairunnisa 1100171 Div.Keputrian

7 Menurseto

mawaddah

1106333 Div.Keputrian

3 Oasis In Ramadhan Terlaksana

4 Keputrian FPMIPA Terlaksana

5 Tabligh Akbar Terlaksana

*format pengawasan terdapat dalam lampiran

IV. REALISASI PROGRAM KERJA

Secara umum peran dan fungsi Dewan Perwakilan Mahasiswa diwujudkan dalam tiga

ranah yaitu : controlling, budgetting dan legislasi. Pada ranah controlling DPM bertugas

mengawasi kinerja lembaga eksekutif / BEM dalam menjalankan tugasnya, ini telah kami

lakukan yaitu dengan melakukan pengawasan terhadap program-program kerja yang BEM

laksanakan dan mengikuti setiap perkembangannya. Dimulai dengan rapat koordinasi dan

persiapan saat acara baru akan direncanakan, baik rapat internal maupun eksternal dari

departemen kerohanian Badan Eksekutif Mahasiswa SA-IPSE. Hingga berakhirnya

kegiatan kami pun mengikuti evaluasi yang dilaksanakan Badan Eksekutif Mahasiswa

terhadap kegiatan yang telah berlangsung, khususnya dalam komisi ini adalah departemen

kerohanian. Dalam moment tersebut kami saling bertukar pendapat dan bila diperlukan

memberikan rekomendasi-rekomendasi kepada pihak eksekutif agar pada kegiatan

selanjutnya bisa berjalan lebih baik.

Pada ranah budgetting, DPM mempunyai kewenangan untuk mengawal penggunaan

keuangan eksekutif. Khususnya yang mengatur bidang keuangan adalah bendahara dari

DPM SA-IPSE.

V. EVALUASI

Evaluasi berarti menguji kembali semua yang telah dilakukan, sekaligus membuat

antisipasi terhadap apa yang mungkin terjadi.

a. Internal

Secara internal, anggota dari DPM SA-IPSE telah memilliki ranah kerja masing-masing,

sehingga lebih banyak dari kami bekerja individual agar lebih terfokus dalam pengawasan.

Alangkah akan lebih baik apabila semua kegiatan dapat dihadiri oleh semua anggota DPM,

namun sekali lagi hal yang terpenting dalam pelaksanaan program kerja kami adalah

efektifitas dan kualitas dari kontribusi DPM kepada SA-IPSE, baik berupa rekomendasi,saran

mauapun kritik. Sehingga kami pun terus berusaha memberikan kontribusi sesuai ranah kerja

kami. Mengenai intensitas dari sebuah evaluasi, selalu mempunyai kesan pelaksanaannya

hanya ketika setelah pelaksanaan sebuah event atau program kerja yang besar saja,

sehingga terkadang event kecil pun terlewatkan. Evaluasi merupakan hal yang sangat

penting karena menyangkut perbaikan dan pengalaman bagi periode yang akan datang.

b.Eksternal

Permasalahan klasik yang terjadi beberapa tahun ini adalah kinerja DPM yang kurang

familiar di kalangan mahasiswa IPSE jika dibandingkan dengan lembaga eksekutif yang

memang lebih sering bersentuhan langsung dengan mahasiswa melalui program kerjanya.

Sehingga kami pun lebih berusaha memunculkan ke permukaan ranah kerja kami dan

berusaha berkontribusi lebih dalam memajukan kepentingan bersama.

VI. REKOMENDASI

Keberhasilan adalah kemampuan untuk melewati dan mengatasi dari satu kegagalan

ke kegagalan berikutnya tanpa kehilangan semangat – Winston Chucill

Rekomendasi akan selalu diharapkan menjadi sebuah batu loncatan dan pelajaran

agar periode berikutnya dapat berjalan dengan lebih baik lagi. Rekomendasi yang saya

ajukan diantaranya:

1. Melaksanakan program kerja dan menyelesaikan amanah memang merupakan

prioritas yang paling utama, namun alangkah baiknya persiapan ketika awal dapat

memperhitungkan apa saja yang mungkin dapat terjadi di tengah jalan juga menjadi

sorotan utama. Sehingga semangat yang membara di awal, tidak tiba-tiba hilang di

tengah jalan

2. Menjalin kekompakan baik antara Dewan Perwakilan Mahasiswa dan Badan Eksekutif

Mahasiswa serta warga IPSE lainnya agar dapat lebih mengerti satu sama lain.

3. Melaksanakan amanah dengan baik dan selalu mengingat bahwa organisasi adalah

suatu kesatuan dari kumpulan manusia-mausia, sehingga apabila ada yang terjatuh,

yang lain pun akan ikut terjatuh. Lebih baik membantu orang-orang yang terjatuh dulu

baru memulai langkah maju bersama-sama lagi.

VII.    PENUTUP

Saya ucapkan banyak terima kasih atas kerja sama dan kontribusi dari semua pihak

akan terlaksananya semua program komisi saya. Terima kasih kepada mahasiswa-

mahasiswa yang bisa memberikan pengaruh positif dan membagikan ilmunya kepada saya.

Akhir kata, saya ingin mengucapkan maaf apabila dalam periode kepengurusan saya

dalam komisi ini pernah melakukan dan mengatakan sesuatu yang kurang patut dilakukan.

Ketidaksempurnaan selalu ada pada diri seorang manusia. Semoga hasil kinerja ini dapat

menjadi masukan dan dapat ditarik hikmahnya agar periode selanjutnya selalu menjadi lebih

baik, aamiin.

Bumi Siliwangi, 5 Februari 2013

Ketua Komisi

Citra Amalia

NIM. 1100167

Sekretaris DPM SA-IPSE

Ajeng Ratih Nasrudin

NIM. 1003394

Mengetahui,

Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa

SA-IPSE

Periode 2012

Afif Naofal

NIM. 0902259